Administrativ chef - Lediga jobb

Om arbetsplatsen

Hos oss finner du en trivsam arbetsplats med kompetenta kollegor, gott samarbete, stor delaktighet och goda utvecklingsmöjligheter. Tillsammans skapar vi en frisk, innovativ och lärande miljö där nyfikenhet, olikheter och kunskaper driver verksamheten framåt. Du kommer till en organisation som står inför spännande utmaningar och där utvecklingsarbete är i fokus.

Om bygglovsenheten

Bygglovsenheten består idag av 17 engagerade och erfarna medarbetare med kompetenser inom bygglovshandläggning, tillsyn, bostadsanpassning och administration. Enheten ingår i avdelningen för samhällsutveckling tillsammans med enheterna: plan, miljö, mät- och geodata och MEX. Vi arbetar aktivt med digitalisering, förbättrade arbetssätt och serviceutveckling för att skapa en rättssäker, effektiv och tillgänglig bygglovsprocess.

Arbetsuppgifter

Som bygglovschef ansvarar du för att leda och utveckla bygglovsenheten, vars uppdrag omfattar:

• bygglovshandläggning
• företagsrådgivning
• tillsyn enligt plan- och bygglagen (PBL)
• handläggning av bostadsanpassningsbidrag
• administration och verksamhetsutveckling

Du har ekonomi-, personal- och verksamhetsansvar och ingår i ledningsgruppen tillsammans med enhetscheferna för MEX, plan, mät- och geodata samt miljö. Tillsammans säkerställer ni att verksamheten bedrivs i enlighet med politiska beslut, lagstiftning och kommunens mål för samhällsutvecklingen.

Som chef leder du verksamheten med ett tydligt helhetsperspektiv och stor tillit till dina medarbetare. Du arbetar strukturerat, följer upp resultat och initierar förbättringsarbete där det behövs. Rollen innebär omfattande samverkan med andra förvaltningar, myndigheter och externa aktörer, och du bidrar till en sammanhållen och rättssäker samhällsbyggnads process.

Det här kommer du att driva under ditt första år

För att ge dig en tydlig bild av uppdraget lyfter vi några prioriterade områden:

• Arbeta för att ge medborgarna ett gott bemötande som är korrekt och inom rimlig tid.
• Fortsätta att arbeta ner mängden äldre tillsynsärenden.
• Utveckla arbetsprocesserna inom enheten och implementera systemet Nova fullt ut.

Vem söker vi?

Vi söker en erfaren och trygg ledare med god förståelse för kommunal verksamhet och myndighetsutövning. Du skapar struktur, delaktighet och stabilitet i en komplex verksamhet och kan balansera kortsiktiga behov med långsiktiga strategiska mål.

Du är kommunikativ, lyhörd och trygg i dialoger som ibland väcker engagemang och opinion. Du står bakom fattade beslut och värnar en professionell och respektfull dialog.

Du trivs med att samarbeta och bygger förtroendefulla relationer både internt och externt. Du motiveras av att leda människor och att tillsammans med dina medarbetare skapa goda resultat för kommunens invånare och samhällsutveckling.

Kvalifikationer

• Flerårig erfarenhet av ledarskap, gärna med personalansvar inom kommunal verksamhet
• God förståelse för myndighetsutövning och bygglovsverksamhetens roll i samhällsbyggnadsprocessen
• Akademisk utbildning relevant för uppdraget (t.ex. samhällsbyggnad, juridik, teknik, arkitektur)
• Erfarenhet av plan- och bygglagen (PBL)
• Erfarenhet av myndighetsutövning inom samhällsbyggnadsområdet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• B-körkort

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande kunskaper

• Erfarenhet av arbete i en kommunal bygglovsorganisation eller annan samhällsbyggnadsverksamhet
• Erfarenhet av att leda kvalificerad myndighetsutövning
• Erfarenhet av digitala system och processer kopplade till bygglovshandläggning
• Erfarenhet av förändringsledning eller verksamhetsutveckling i offentlig sektor
• God förståelse för kommunal styrning, politiska beslutsprocesser och budgetarbete
• Erfarenhet av samverkan med externa aktörer såsom länsstyrelse, räddningstjänst eller andra myndigheter

Villkor

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal 2024

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Om arbetsplatsen

Hos oss finner du en trivsam arbetsplats med kompetenta kollegor, gott samarbete, stor delaktighet och goda utvecklingsmöjligheter. Tillsammans skapar vi en frisk, innovativ och lärande miljö där nyfikenhet, olikheter och kunskaper driver verksamheten framåt. Du kommer till en organisation som står inför spännande utmaningar och där utvecklingsarbete är i fokus.

Om bygglovsenheten

Bygglovsenheten består idag av 17 engagerade och erfarna medarbetare med kompetenser inom bygglovshandläggning, tillsyn, bostadsanpassning och administration. Enheten ingår i avdelningen för samhällsutveckling tillsammans med enheterna: plan, miljö, mät- och geodata och MEX. Vi arbetar aktivt med digitalisering, förbättrade arbetssätt och serviceutveckling för att skapa en rättssäker, effektiv och tillgänglig bygglovsprocess.

Arbetsuppgifter

Som bygglovschef ansvarar du för att leda och utveckla bygglovsenheten, vars uppdrag omfattar:

• bygglovshandläggning
• företagsrådgivning
• tillsyn enligt plan- och bygglagen (PBL)
• handläggning av bostadsanpassningsbidrag
• administration och verksamhetsutveckling

Du har ekonomi-, personal- och verksamhetsansvar och ingår i ledningsgruppen tillsammans med enhetscheferna för MEX, plan, mät- och geodata samt miljö. Tillsammans säkerställer ni att verksamheten bedrivs i enlighet med politiska beslut, lagstiftning och kommunens mål för samhällsutvecklingen.

Som chef leder du verksamheten med ett tydligt helhetsperspektiv och stor tillit till dina medarbetare. Du arbetar strukturerat, följer upp resultat och initierar förbättringsarbete där det behövs. Rollen innebär omfattande samverkan med andra förvaltningar, myndigheter och externa aktörer, och du bidrar till en sammanhållen och rättssäker samhällsbyggnads process.

Det här kommer du att driva under ditt första år

För att ge dig en tydlig bild av uppdraget lyfter vi några prioriterade områden:

• Arbeta för att ge medborgarna ett gott bemötande som är korrekt och inom rimlig tid.
• Fortsätta att arbeta ner mängden äldre tillsynsärenden.
• Utveckla arbetsprocesserna inom enheten och implementera systemet Nova fullt ut.

Vem söker vi?

Vi söker en erfaren och trygg ledare med god förståelse för kommunal verksamhet och myndighetsutövning. Du skapar struktur, delaktighet och stabilitet i en komplex verksamhet och kan balansera kortsiktiga behov med långsiktiga strategiska mål.

Du är kommunikativ, lyhörd och trygg i dialoger som ibland väcker engagemang och opinion. Du står bakom fattade beslut och värnar en professionell och respektfull dialog.

Du trivs med att samarbeta och bygger förtroendefulla relationer både internt och externt. Du motiveras av att leda människor och att tillsammans med dina medarbetare skapa goda resultat för kommunens invånare och samhällsutveckling.

Kvalifikationer

• Flerårig erfarenhet av ledarskap, gärna med personalansvar inom kommunal verksamhet
• God förståelse för myndighetsutövning och bygglovsverksamhetens roll i samhällsbyggnadsprocessen
• Akademisk utbildning relevant för uppdraget (t.ex. samhällsbyggnad, juridik, teknik, arkitektur)
• Erfarenhet av plan- och bygglagen (PBL)
• Erfarenhet av myndighetsutövning inom samhällsbyggnadsområdet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• B-körkort

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande kunskaper

• Erfarenhet av arbete i en kommunal bygglovsorganisation eller annan samhällsbyggnadsverksamhet
• Erfarenhet av att leda kvalificerad myndighetsutövning
• Erfarenhet av digitala system och processer kopplade till bygglovshandläggning
• Erfarenhet av förändringsledning eller verksamhetsutveckling i offentlig sektor
• God förståelse för kommunal styrning, politiska beslutsprocesser och budgetarbete
• Erfarenhet av samverkan med externa aktörer såsom länsstyrelse, räddningstjänst eller andra myndigheter

Villkor

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal 2024

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.