Administrativ chef - Lediga jobb

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Om bildmuseet

Bildmuseet är kreativ arbetsplats med fokus på internationell samtidskonst och visuell kultur. Med egenproducerade utställningar och ett generöst utbud av visningar och program är konsthallen det publika hjärtat på Konstnärligt campus vid Umeå universitet. I sju våningsplan med en anslående arkitektur möts här konst och vetenskap kring vår tids angelägna frågor. Mer information finner du här.

Bildmuseet söker en administrativ chef som vill vara med och utveckla en av Sveriges mest dynamiska konstinstitutioner. I anställningen som administrativ chef ingår också att vara Bildmuseets ekonom. Du får en central position i organisationen där du, tillsammans med museichef och ledningsgrupp, bidrar till att stärka verksamhetens kvalitet, hållbarhet och fortsatta utveckling.

Arbetsuppgifter 

Bildmuseet leds av en museichef tillsammans med en ledningsgrupp. Som administrativ chef och ekonom ingår du i ledningsgruppen och deltar aktivt i arbetet med såväl operativa som strategiska frågor som rör museets verksamhet. Du rapporterar till museichefen i enlighet med gällande delegationsordning.

Anställningen består av två delar, dels att vara administrativ chef och dels att vara ekonom.

I rollen som administrativ chef arbetar du på museichefens uppdrag med utveckling och upprätthållande av administrativa rutiner, med personal och arbetsmiljö samt med säkerhet och lokaler inom verksamheten. Du arbetar med verksamhetsplanering, -uppföljning och -utveckling, inklusive strategiarbete, initierar och följer upp kvalitetsarbete och riskanalyser samt ansvarar för analyser och beslutsunderlag till museichef och är ett stöd i beslutsprocesser. Du bidrar även till att vidareutveckla museets kvalitetsarbete genom att samverka med andra delar av Umeå universitet och företräda Bildmuseet i olika interna sammanhang.

I ansvaret ingår attarbeta med effektivisering och digitalisering av administrativa processersamt att säkerställa efterlevnad av lagar, förordningar, kollektivavtal, interna styrdokument och samverkan med fackliga parter.

I rollen som ekonom ansvarar du för att upprätta budget, prognoser och bokslut, samt att förmedla innehållet i dessa på ett pedagogiskt sätt i tal och skrift. Vidare ingår att göra projektbudgetar, projektuppföljningar och redovisningar av projekt finansierade av såväl externa som interna medel. Du sköter också den löpande hanteringen av fakturor, bokföring, anläggningstillgångar, upphandlingsärenden, reseräkningar, utlägg och andra ekonomiadministrativa uppgifter. Du medverkar även i arbetet med att söka extern finansiering till verksamheten. Ytterligare arbetsuppgifter inom ekonomiområdet kan tillkomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst kandidatexamen inom ekonomiområdet med inriktning mot redovisning, exempelvis från civilekonomprogrammet eller motsvarande kompetens.

Du har:

• Flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, inklusive budget, uppföljning och bokslut, samt ekonomiadministrativa uppgifter.
• Dokumenterad erfarenhet av ledaruppdrag och erfarenhet av verksamhetsutveckling, kvalitetsarbete och administrativa processer.
• Hög integritet och är självgående, analytisk, strukturerad. Du arbetar lösningsorienterat och tar initiativ, samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga.
• Du har god förmåga att se helheten, prioritera och delegera samt att skapa engagemang och delaktighet i organisationen och är lyhörd, tydlig och flexibel.
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

Önskvärda kvalifikationer:

• Erfarenhet av ekonomiarbete i en större organisation, gärna inom offentlig sektor eller universitet/högskola.
• Erfarenhet av att administrera projekt med extern finansiering, till exempel från forskningsfinansiärer eller EU-projekt.
• God förståelse för myndighetsarbete och för kulturverksamhet.
• Dokumenterad erfarenhet av chefsuppdrag med personalansvar.

Övriga upplysningar

Anställningen är placerad i Umeå.

Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Kompetensförsörjning är en av vårdens viktigaste framtidsfrågor. För att möta framtidens behov utvecklar Capio nya sätt att attrahera, rekrytera och bemanna våra verksamheter. Nu söker vi en Chef Bemanning som vill utveckla och leda vår bemanningsverksamhet in i nästa fas.

Rollen ger möjlighet att påverka hur framtidens bemanning och kompetensförsörjning ska fungera inom en av Sveriges ledande vårdgivare.

Capios funktion för rekrytering och bemanning stöttar verksamheter inom hela Capio med kompetensförsörjning. Vi arbetar nära verksamheten för att utveckla arbetssätt, samarbeten och lösningar som stärker vår förmåga att attrahera, rekrytera och bemanna rätt kompetens över tid.

Som Chef Bemanning leder du ett dedikerat team och ansvarar för verksamhetens resultat, utveckling och leverans. Du rapporterar till Chef Rekrytering & Employer Branding och har en central roll i att utveckla Capios arbete med bemanning och kompetensförsörjning.

Det här är en möjlighet att vara med och forma framtidens bemanning inom en av Sveriges ledande vårdgivare. Rollen kombinerar operativt ledarskap med verksamhetsutveckling och innebär ett nära samarbete med chefer på flera nivåer: från verksamhets- och enhetschefer till affärsområdesledning och andra nyckelfunktioner inom Capio.

Du arbetar verksamhetsnära för att förstå behov, identifiera möjligheter och utveckla lösningar som stärker både verksamheternas förutsättningar och Capios långsiktiga kompetensförsörjning.

I rollen kommer du att:

• Leda, utveckla och följa upp bemanningsverksamheten och teamet

• Säkerställa en kvalitativ, effektiv och verksamhetsnära leverans

• Driva utveckling av arbetssätt, processer och erbjudanden

• Bygga långsiktiga partnerskap med verksamheterna och omsätta behov till lösningar

• Utveckla uppföljning, styrning och förmåga att fatta datadrivna beslut

• Bidra till Capios långsiktiga arbete med kompetensförsörjning och intern rörlighet

Vi söker dig som är en trygg ledare med ett starkt utvecklingsdriv. Du trivs i en roll där du får kombinera ledarskap, verksamhetsutveckling och affärsmässighet.

För att lyckas i rollen har du:

• Flerårig erfarenhet av att leda bemanningsverksamhet eller annan personalintensiv verksamhet inom vården, med ansvar för kompetensförsörjning, personalplanering och verksamhetsresultat

• Erfarenhet av personalansvar, verksamhetsledning och resultatansvar

• Erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete samt utveckla arbetssätt, processer eller tjänster som stärker kvalitet, effektivitet och verksamhetsnytta

• Förmåga att skapa struktur, följa upp resultat och omsätta verksamhetsinsikter till prioriteringar och förbättringar

• God förmåga att identifiera verksamhetsbehov, utveckla värdeskapande lösningar och skapa engagemang genom att pedagogiskt förankra och implementera dem i organisationen

• Erfarenhet av att bygga förtroendefulla relationer och skapa god samverkan med chefer, beslutsfattare och andra viktiga intressenter

Du får möjlighet att leda ett viktigt område och samtidigt bidra till utvecklingen av hur Capio arbetar med bemanning och kompetensförsörjning.

Vi erbjuder balans mellan arbete och privatliv, flexibla arbetssätt, kollektivavtal och friskvårdsbidrag.

Kontoret är beläget på området vid Capio S:t Görans Sjukhus i Stockholm. Rollen innebär regelbunden närvaro ute i verksamheten och viss resa inom Sverige kan förekomma vid behov.

Rekryteringsarbetet sker löpande och rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Som ett första steg i processen kommer du som kandidat att bjudas in till en kort digital intervju. Syftet är att komplettera ansökan och skapa en rättvis och likvärdig bedömning inför det fortsatta urvalet.

Under sommar- och semesterperioden kan återkoppling på din ansökan i vissa fall dröja.

Vi tar inte emot frågor om rollen under ansökningsperioden utan välkomnar alla intresserade kandidater att skicka in sin ansökan.

I samband med anställning kan bakgrundskontroll och utdrag ur belastningsregistret komma att begäras.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för Flyg och Aeronautiska Vetenskaper söker en administrativ chef. Institutionen, som har sin placering på Campus Ljungbyhed, bedriver utbildning och forskning inom flyg och aeronautiska vetenskaper; exempelvis utbildning av civila och militära piloter, civila och militära fjärrpiloter, forskning inom hållbart flyg, obemannat flyg och flygsäkerhet.

Institutionens tekniska och administrativa stöd består i en flygteknisk verkstad med tre anställda flygtekniker, planering och schemaläggning, HR, utbildningsadministration samt lokalvård. Den tekniska och administrativa personalen består i dagsläget av åtta personer. Totalt arbetar ca 35 personer i verksamheten, varav de flesta utgör lärare i flygskoleverksamheterna.

Vi söker en administrativ chef, som kan komplettera chefsgruppen, vara chef för våra administrativa funktioner samt leda och utveckla det administrativa arbetet på institutionen.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Lediga anställningar | Lunds universitet

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som administrativ chef på institutionen är du ansvarig chef för institutionens administrativa funktioner inom utbildningsadministration, kommunikation, service och HR med totalt fem medarbetare. Du har det övergripande ansvaret för att samordna den administrativa gruppen samt leda och utveckla det administrativa arbetet.

Som administrativ chef på institutionen är du prefektens stöd i att leda och utveckla institutionen. Du kommer att arbeta nära institutionsledningen för att säkerställa att våra administrativa och verksamhetsstödjande processer är effektiva och ändamålsenliga samt lever upp till de krav som ställs på institutionen.

Du ingår i institutionens ledningsgrupp och deltar i institutionsstyrelsens möten och du har uppdrag att representera institutionen i relevanta sammanträden och nätverk.

Den administrativa chefen rapporterar till prefekten.

Kvalifikationer

Till den här tjänsten söker vi en ledare med en bred bakgrund inom administration eller annan verksamhetsstödjande funktion. Du är kommunikativ och lyhörd och har förståelse för vikten av att ha en nära dialog med både verksamheten och personal. Du har förmåga att se helheter, skapa gemensamma mål och att driva och utveckla en stödverksamhet i en akademisk organisation. Egenskaper vi ser som viktiga i den här rollen är uthållighet, flexibilitet och att man har en hög integritet.

Vi söker dig som har en universitets eller högskoleexamen inom relevant ämne eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har ett intresse och kunskap kring ledarskap där du har gått ledarskapsutbildning/ar.  Övriga krav är:

Krav för anställningen är:

• Gedigen erfarenhet av arbete med administrativa, ekonomiska eller HR processer.
• Förmåga att skapa och upprätthålla en god arbetsmiljö.
• Mycket goda kommunikativa färdigheter, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska.
• God samarbetsförmåga och förmåga att bygga relationer med olika intressenter.
• God problemlösningsförmåga

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig/statlig sektor.
• Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola.
• Kunskap om och/eller erfarenhet av budgetarbete, bokslut och andra finansiella processer
• Kunskap om och/eller erfarenhet av personal- och arbetsmiljöfrågor
• Förmåga att prioritera dina egna och andras arbetsuppgifter effektivt.
• Ledarskapsutbildning

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter förmågan att samarbeta. Hänsyn kommer tas till personlig lämplighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten samt uppskattar och har erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning, 100 %, med start enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Annonsen kommer vara publicerad över sommaren och ansökningar granskas efter den 16 augusti. Första omgången av intervjuer är planerade till vecka 35 och vecka 36. 

Anställningen är placerad vid Campus Ljungbyhed, LTH.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.

Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

🧾 Administrative Manager (Head of Administration)

TUSA Energi AB is expanding its project organization for a major industrial construction and installation project. We are now recruiting an experienced Administrative Manager to take overall responsibility for administrative operations and support functions at our project site in Boden, Sweden.

Work duties

• Lead and manage day-to-day administrative operations on site
• Take overall responsibility for planning, coordination, and execution of administrative processes
• Manage administrative staff and ensure efficient support to project teams
• Oversee HR administration, personnel coordination, and employee services
• Ensure proper document management, reporting, and archiving systems
• Coordinate logistics services including accommodation, transportation, and site facilities
• Support project management with reporting, planning, and internal coordination
• Ensure compliance with company policies and Swedish administrative regulations
• Monitor administrative performance and implement improvements where needed
• Act as the main contact point for administrative matters towards management and stakeholders

Qualifications

• University degree in business administration, management, or a related field
• Proven experience managing administrative teams and support functions
• Strong knowledge of administrative processes, reporting, and coordination
• Experience working in international and multicultural environments
• Strong leadership, organizational, and communication skills
• Ability to manage multiple tasks and stakeholders in a dynamic environment
• English required
• Turkish and/or Swedish are considered strong advantages

Employment Conditions & Benefits

• Full-time employment: 40 hours per week
• Saturday work may be required depending on project needs
• Overtime is compensated according to Swedish labor law and applicable agreements
• Camp accommodation provided: private room with bathroom and kitchen access
• Three meals per day provided by employer
• Internal transport between camp and worksite included
• Employment follows all applicable Swedish labor laws, including work environment and safety regulations
• Mandatory workplace insurances according to Swedish requirements
• Personal protective equipment (PPE) provided where applicable
• ID06 registration arranged and paid by employer
• Mandatory safety training included

Salary is offered at a competitive market level for this type of administrative management role. All required workplace insurances are included and aligned with Swedish industry standards and union-based protections for comparable positions.

Workplace

Project site located in Boden, Sweden.

How to apply

Send your CV and certificates to:

info@tusaenergi.se

Vi söker en ansvarstagande och organiserad person till vårt taxiföretag som kan hantera och koordinera vår fordonsflotta på ett professionellt sätt.

Arbetsuppgifter:

• Planera och följa upp service, besiktning och reparationer av bilar
• Lämna och hämta bilar från verkstad
• Byta däck och hålla koll på säsongsbyten
• Hantera nycklar mellan förare och företag
• Organisera bilschema och fordonsstatus
• Säkerställa att alla bilar är i gott skick och redo för trafik
• Kontakt med förare, verkstäder och leverantörer

Vi söker dig som är:

• Strukturerad och noggrann
• Ansvarstagande och lösningsorienterad
• Bra på planering och koordinering

Vi erbjuder:

• Heltidstjänst i växande företag
• Bra arbetsmiljö

Skicka din ansökan idag.

Du kan ansöka här

• E-post: orioncarab@gmail.com
• Tel: 0763124474

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Operations Project Manager (OPM) sökes

Vi söker dig som idag troligen arbetar som restaurangchef eller i en liknande roll och är redo att ta nästa steg. Det här är en central position för dig som vill arbeta bredare, mer strategiskt och samtidigt behålla kopplingen till verksamheten.Rollen omfattar ansvar för HR, controlling och facility management, i kombination med ett nära samarbete med VD och ledning där du driver och stöttar både löpande arbete och projekt.

Det här är en roll för dig som trivs med ansvar, tempo och variation. En person med många hattar, som rör sig naturligt mellan operativt stöd, projektledning och övergripande struktur.

Du blir en del av huvudkontoret men arbetar över hela koncernen, med insyn och påverkan i stora delar av verksamheten.

Om rollen

Som Operations Project Manager ansvarar du för att driva, implementera och följa upp processer kopplade till verksamheten. Rollen passar dig som trivs med att arbeta inom tydliga ramar, processer och uppsatta arbetssätt, och som ser värdet i struktur som ett verktyg för kvalitet och utveckling.

Du arbetar nära VD och ledningsgrupp,  stöttar i löpande arbete och utvecklingsprojekt.

Rollen innebär ett helhetsansvar över flera centrala områden:

• Huvudansvar för rekrytering och övrigt HR-arbete
• Uppföljning av företagets resultat, nyckeltal och controlling
• Leverantörskontakter samt upphandlingar
• Ansvar för och uppföljning av facility management
• Personalledning genom processer och uppföljning
• Stöd i den dagliga driften vid behov, exempelvis service under lunchen eller speciella event.  

Du fungerar som en sammanhållande kraft i organisationen där du säkerställer struktur, kvalitet och framdrift i flera parallella områden.

Vi söker dig som har

• Flerårig erfarenhet från restaurangverksamhet i ledarroll• Mycket god erfarenhet av personalledning och teamutveckling• Bakgrund från kvalitetsdriven miljö• Mycket goda kunskaper i Officepaketet• Erfarenhet av boknings och kassasystem, gärna Caspeco, Waiteraid eller Trivec• God förståelse för ekonomi, uppföljning och verksamhetsstyrning• Stark kommunikativ och skriftlig förmåga• Ett etablerat personalnätverk inom branschen

Vi ser att du är

• Strukturerad, noggrann och detaljorienterad• Handlingskraftig och van att driva arbete från start till mål• Trygg i ditt ledarskap och tydlig i dina beslut• Självständig men med hög samarbetsförmåga• Lösningsorienterad och prestigelös• En naturlig kvalitetsbärare som säkerställer nivå i varje led

Vi erbjuder

En nyckelposition för dig som vill påverka på riktigt. Du kliver in i en verksamhet med högt tempo och tydliga ambitioner, där du får mandat att sätta struktur, driva utveckling och vara med och forma både organisationen och resultatet framåt.

Vill du vara med och göra verklig skillnad? I den här rollen får du möjlighet att påverka människors vardag, leda en viktig verksamhet och tillsammans med andra utveckla framtidens socialtjänst i Timrå. Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för Vuxenområdet och som drivs av att skapa kvalitet, utveckling och resultat för dem vi finns till för. Här arbetar du nära både verksamhet och ledning, i en organisation där dina idéer och ditt ledarskap gör skillnad.

<img src="https://sae3ndp007.blob.core.windows.net/swe/686ae2e1-8931-491d-a137-2ff1054318fe.jpg">

Om uppdraget Som verksamhetschef för Vuxenområdet har du ett brett och betydelsefullt ansvar för verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö. Du leder genom dina enhetschefer och är en viktig del i att skapa riktning, struktur och engagemang i hela organisationen.

Verksamheten är organiserad i två delar med fem underställda enhetschefer.

• Vuxenstöd (skadligt bruk/beroende, våld i nära relation, socialpsykiatri, bostadssociala frågor)
• Hållbar försörjning (ekonomiskt bistånd, budget- och skuldrådgivning, arbetsmarknad, integration, KAA, daglig sysselsättning)

I ditt uppdrag kommer du bland annat att:

• Leda och utveckla verksamheten utifrån politiska mål och lagstiftning
• Säkerställa att arbetet håller hög kvalitet och skapar hållbara resultat
• Driva utveckling av arbetssätt och organisation - med fokus på det som gör mest nytta
• Skapa goda förutsättningar för medarbetare att trivas, växa och lyckas i sina uppdrag
• Bygga och stärka samverkan, både inom kommunen och med externa aktörer

Du rapporterar till förvaltningschefen och ingår i Socialförvaltningens ledningsgrupp, där ni tillsammans arbetar för helheten. Hos oss får du ett uppdrag där ditt bidrag gör verklig skillnad för människor. Vi är en kommun med korta beslutsvägar, nära samarbeten och en stark vilja att utvecklas. Här finns utrymme för både nytänkande och långsiktighet.

Du får:

• ett brett, utvecklande uppdrag med stort mandat
• möjlighet att påverka både arbetssätt och framtida inriktning
• arbeta i en organisation där relationer, samverkan och tillit är centrala
• vara med och utveckla välfärden för Timrås invånare

Kvalifikationer Vi söker dig med:

• Socionomexamen eller annan relevant akademisk utbildning inom socialt arbete

• Flerårig erfarenhet av att leda och utveckla verksamhet på både strategisk och operativ nivå
• Goda kunskaper i lagstiftningen som styr socialtjänstens arbete

• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation

• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift och vana av att arbeta med Office-paketet.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att leda genom andra chefer och det är önskvärt om du har kunskap och erfarenhet av de berörda områdena.

Vem är du? Du är en trygg, kommunikativ och tydlig ledare som skapar förtroende. Du driver utvecklingsarbete och har förmågan att få människor med dig genom att engagera och involvera. Du har ett helhetsperspektiv och kan prioritera i en mångfacetterad vardag samtidigt är du strukturerad och beslutsför, med en tydlig riktning i ditt arbete. Hos dig finns både driv och omtanke - och en vilja att göra skillnad tillsammans med andra.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor Anställningsformen är tillsvidareanställning, heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar arbetstid i förtroende och det finns möjlighet till distansarbete och semesterväxling. Friskvårdsbidrag. Timrå kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Ansöka och kontakt Du söker tjänsten via jeffersonwells.se där du laddar upp CV och personligt brev. Om du har frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult AnnaKarin Bergqvist via mail: annakarin.bergqvist@jeffersonwells.se eller mobil 070 -377 20 63.

Fackliga kontakter: Akademikerförbundet SSR: Malin Olsson telefon, 060-16 33 99. Vision: Camilla Forsell, telefon 060-16 31 54.

Vi arbetar med löpande urval så intervjuer kan komma att genomföras före ansökningstidens slut. Sök därför tjänsten redan idag! Sista ansökningsdag: 26 juli

Vi välkomnar din ansökan!

Hos oss har du chansen att göra skillnad, skapa mervärde och utvecklas professionellt samtidigt som du är med på en stor utvecklingsresa för hela regionen. Vi erbjuder dig en arbetsplats med korta beslutsvägar där vi lär oss medan vi arbetar och tar nya vägar när vi behöver. Vi arbetar för att göra det enklare att leva, växa och mötas med visionen - Timrå en stark kommun i en växande region!

<img src="https://sae3ndp007.blob.core.windows.net/swe/686ae2e1-8931-491d-a137-2ff1054318fe.jpg">

Beskrivning Vi rekryterar nu en verksamhetschef till verksamhetsområde Barn och familj (BoF). Vi söker dig som vill vara en del av en organisation med korta beslutsvägar och nära dina samarbetspartners. Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete inom verksamhetsområdet.

Du får:

• ett brett, utvecklande uppdrag med stort mandat
• möjlighet att påverka både arbetssätt och framtida inriktning
• arbeta i en organisation där relationer, samverkan och tillit är centrala
• vara med och utveckla välfärden för Timrås invånare

Arbetsuppgifter Som verksamhetschef är du direkt underställd förvaltningschefen och rapporterar till densamma. Du ingår i Socialförvaltningens ledningsgrupp där du bidrar till strategisk ledning och utveckling. Rollen som verksamhetschef är en funktion med många kontaktytor. Du bygger och stärker samverkan, inom kommunen och tillsammans med externa aktörer.

Ditt uppdrag är att, tillsammans med tre underställda enhetschefer, leda och utveckla arbetet inom verksamhetsområdet. Du har ansvar för verksamhet, ekonomi, personal, arbetsmiljö och utgör ett stöd till dina medarbetare. Du skapar, genom ditt ledarskap, goda förutsättningar för dina medarbetare. Verksamhetsområdet består av ca 40 medarbetare inom mottagning, utredning, verkställighet (insats), familjebehandling, familjerätt och familjehem. För mottagningen är du närmaste chef. Området har också ett antal övergripande funktioner så som socialadministratör, verksamhetsutvecklare och skolsocionomer för vilka du har ett chefsansvar.

Kvalifikationer

• Socionomutbildning eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av ledarskap inom socialtjänsten, särskilt med inriktning barn och familj
• Goda kunskaper i lagstiftningen som styr socialtjänstens arbete
• Du har kunskap och erfarenhet av arbetsmiljöfrågor, budgetering och ekonomi
• Erfarenhet av att leda och utveckla personalgrupper
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift, och är van att arbeta med Office-paketet.
• Erfarenhet från politiskt styrd organisation

Som person är du en trygg, kommunikativ och tydlig ledare som skapar förtroende. Du driver utvecklingsarbete och har förmågan att få människor med dig genom att engagera och involvera. Du har ett helhetsperspektiv och kan prioritera i en mångfacetterad vardag samtidigt är du strukturerad och beslutsför, med en tydlig riktning i ditt arbete. Hos dig finns både driv och omtanke - och en vilja att göra skillnad tillsammans med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor Anställningsformen är tillsvidareanställning, heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar arbetstid i förtroende med möjlighet till distansarbete och semesterväxling. Friskvårdsbidrag. Timrå kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Ansöka och kontakt Du söker tjänsten via jeffersonwells.se där du laddar upp CV och personligt brev. Om du har frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult AnnaKarin Bergqvist via mail: annakarin.bergqvist@jeffersonwells.se eller mobil 070 -377 20 63.

Fackliga kontakter: Akademikerförbundet SSR: Regina Kvillefors, telefon 060-16 33 26, Vision: Camilla Forsell, telefon 060-16 31 54. Vi arbetar med löpande urval så intervjuer kan komma att genomföras före ansökningstidens slut. Sök därför tjänsten redan idag! Sista ansökningsdag: 26 juli

Vi välkomnar din ansökan!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning om 6 månader kommer att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Testning av slutkandidater kan komma att genomföras. 

Nationalmuseum är en statlig myndighet med ca 160 anställda som har i uppdrag att främja konsten, konstintresset och konstvetenskapen. Museets samlingar omfattar måleri, skulptur, teckningar och grafik från 1500-talet till sekelskiftet 1900, medan samlingarna av konsthantverk och design, samt porträttkonst, sträcker sig fram till idag. 

Samlingarna visas i huvudbyggnaden på Blasieholmen, Stockholm och på ytterligare ett 20-tal besöksmål bl.a. Gripsholms slott, Läckö slott, Nationalmuseum Jamtli i Östersund samt Gustavsbergs Porslinsmuseum. Nationalmuseum bedriver också utställnings-, program-, forsknings- och publikationsverksamhet samt utlåningsverksamhet. Vi strävar efter att vara ett museum där alla kan känna sig välkomna och erbjuder en bred verksamhet på plats likväl som digitalt. Genom att ge samtida perspektiv på historien och historiska perspektiv på samtiden ges möjlighet till fördjupade samtal om konst och design för alla åldrar. 

Administrativa enheten är en av fem enheter på Förvaltningsavdelningen på Nationalmuseum. Inom enheten finns funktionerna ekonomi, HR, inköp och juridik, registratur och myndighetschefens ledningsstöd. På enheten arbetar förutom enhetschefen sex personer. 

DINA ARBETSUPPGIFTER 

Nationalmuseum söker en kunnig och självständig ekonom med goda ledaregenskaper. Du kommer att ha personalansvar för samtliga medarbetare på enheten (idag fem personer). Genom ett tydligt ledarskap skapar du en tillitsfull och trivsam arbetsplats där medarbetarna känner sig delaktiga och har möjlighet att utvecklas. Tillsammans bidrar ni till att myndighetens mål uppnås. 

I din roll som ekonomichef är du ansvarig för Nationalmuseums ekonomimodell, ekonomistyrning och övergripande redovisningsfrågor. Nationalmuseum är helkund hos Statens Servicecenter. Du ansvarar bland annat för sammanställning och föredragning av budget, att ta fram uppföljning och prognoser, övrig ekonomisk rapportering och att ta fram underlag till årsredovisningen. Du driver kontinuerligt arbetet med att utveckla och effektivisera myndighetens administrativa processer och ansvarar för att myndighetens ekonomistyrning följer gällande lag och förordningar. 

Du arbetar nära myndighetschef och förvaltningschef och fungerar som ett viktigt stöd till samtliga chefer på myndigheten. Du kan vid behov adjungeras till myndighetens ledningsgrupp där du förväntas vara föredragande i frågor inom ditt ansvarsområde. 

KRAV

• Akademisk examen inom företagsekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig 

• Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete i en statlig myndighet 

• Minst 3 års erfarenhet av personalansvar 

• Minst 3 års erfarenhet av att driva utveckling och förbättra ekonomi- och verksamhetsstyrning på en statlig myndighet 

• Erfarenhet av att samordna framtagande av årsredovisning i en statlig myndighet 

• Erfarenhet av att ta fram den finansiella informationen i årsredovisningen. 

• Erfarenhet av att arbeta med och stötta chefer i organisationen 

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 

MERITER

• Erfarenhet av att planera och genomföra utbildning inom den egna organisationen 

• Erfarenhet av projektledning  

• Erfarenhet av att arbeta med ekonomisystemet Unit4/Agresso

Som person är du strukturerad, systematisk och analytisk och har goda ledaregenskaper. Du är också pedagogisk och din samarbetsförmåga är god. Du trivs med att stötta och samarbeta med anställda på alla nivåer i organisationen och har inga problem med att hålla utbildning eller informera andra i större eller mindre grupper. 

VIDARE INFORMATION 

om befattningen lämnas av chefen för Förvaltningsavdelningen, Jenny Andersson. Fackliga företrädare är Audrey Lebioda, SACO, Ulla-Maj Saarinen, ST och Bo Gustafsson, SEKO. Samtliga nås via telefon på 08-5195 4300  

Ansökan via e-formuläret nedan.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning om 6 månader kommer att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Testning av slutkandidater kan komma att genomföras. 

Nationalmuseum är en statlig myndighet med ca 160 anställda som har i uppdrag att främja konsten, konstintresset och konstvetenskapen. Museets samlingar omfattar måleri, skulptur, teckningar och grafik från 1500-talet till sekelskiftet 1900, medan samlingarna av konsthantverk och design, samt porträttkonst, sträcker sig fram till idag. 

Samlingarna visas i huvudbyggnaden på Blasieholmen, Stockholm och på ytterligare ett 20-tal besöksmål bl.a. Gripsholms slott, Läckö slott, Nationalmuseum Jamtli i Östersund samt Gustavsbergs Porslinsmuseum. Nationalmuseum bedriver också utställnings-, program-, forsknings- och publikationsverksamhet samt utlåningsverksamhet. Vi strävar efter att vara ett museum där alla kan känna sig välkomna och erbjuder en bred verksamhet på plats likväl som digitalt. Genom att ge samtida perspektiv på historien och historiska perspektiv på samtiden ges möjlighet till fördjupade samtal om konst och design för alla åldrar. 

Administrativa enheten är en av fem enheter på Förvaltningsavdelningen på Nationalmuseum. Inom enheten finns funktionerna ekonomi, HR, inköp och juridik, registratur och myndighetschefens ledningsstöd. På enheten arbetar förutom enhetschefen sex personer. 

DINA ARBETSUPPGIFTER 

Nationalmuseum söker en kunnig och självständig ekonom med goda ledaregenskaper. Du kommer att ha personalansvar för samtliga medarbetare på enheten (idag fem personer). Genom ett tydligt ledarskap skapar du en tillitsfull och trivsam arbetsplats där medarbetarna känner sig delaktiga och har möjlighet att utvecklas. Tillsammans bidrar ni till att myndighetens mål uppnås. 

I din roll som ekonomichef är du ansvarig för Nationalmuseums ekonomimodell, ekonomistyrning och övergripande redovisningsfrågor. Nationalmuseum är helkund hos Statens Servicecenter. Du ansvarar bland annat för sammanställning och föredragning av budget, att ta fram uppföljning och prognoser, övrig ekonomisk rapportering och att ta fram underlag till årsredovisningen. Du driver kontinuerligt arbetet med att utveckla och effektivisera myndighetens administrativa processer och ansvarar för att myndighetens ekonomistyrning följer gällande lag och förordningar. 

Du arbetar nära myndighetschef och förvaltningschef och fungerar som ett viktigt stöd till samtliga chefer på myndigheten. Du kan vid behov adjungeras till myndighetens ledningsgrupp där du förväntas vara föredragande i frågor inom ditt ansvarsområde. 

KRAV

• Akademisk examen inom företagsekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig 

• Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete i en statlig myndighet 

• Minst 3 års erfarenhet av personalansvar 

• Minst 3 års erfarenhet av att driva utveckling och förbättra ekonomi- och verksamhetsstyrning på en statlig myndighet 

• Erfarenhet av att samordna framtagande av årsredovisning i en statlig myndighet 

• Erfarenhet av att ta fram den finansiella informationen i årsredovisningen. 

• Erfarenhet av att arbeta med och stötta chefer i organisationen 

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 

MERITER

• Erfarenhet av att planera och genomföra utbildning inom den egna organisationen 

• Erfarenhet av projektledning  

• Erfarenhet av att arbeta med ekonomisystemet Unit4/Agresso

Som person är du strukturerad, systematisk och analytisk och har goda ledaregenskaper. Du är också pedagogisk och din samarbetsförmåga är god. Du trivs med att stötta och samarbeta med anställda på alla nivåer i organisationen och har inga problem med att hålla utbildning eller informera andra i större eller mindre grupper. 

VIDARE INFORMATION 

om befattningen lämnas av chefen för Förvaltningsavdelningen, Jenny Andersson. Fackliga företrädare är Audrey Lebioda, SACO, Ulla-Maj Saarinen, ST och Bo Gustafsson, SEKO. Samtliga nås via telefon på 08-5195 4300  

Ansökan via e-formuläret nedan.