Utredare på Försäkringskassan - Lediga jobb

Fortifikationsverket söker arkivhandläggare till Eskilstuna. Har du god administrativ förmåga, erfarenhet av ritningshantering eller arbete med säkerhetsskyddat material? Vill du ha många kontaktytor och arbeta både fysiskt och digitalt för en verksamhet som sätter kvalitet och säkerhet högt? Fortifikationsverket växer – sök dig till oss!

Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige. 

Din vardag som arkivhandläggare i en myndighet med samhällsansvar

Fortifikationsverket är en myndighet med samhällsviktig verksamhet, som är i stark tillväxt. Enheten för informationsförvaltning består av tre grupper och 33 medarbetare. I Ritningsförvaltningsgruppen är vi för närvarande 16 medarbetare och vi har fokus på leveranser till verksamheten och att få framdrift i våra byggprojekt. Övriga två grupper ansvarar för myndighetens diarium (Registraturgruppen) samt för handlings-, fastighets-, och ritningsarkiv (Arkivgruppen).

Vi söker nu förstärkning!

Som arkivhandläggare tar du ofta emot besök och ansvarar för:

• registrering, kopiering, skanning och utskrifter av ritningar och teknisk dokumentation. Detta utförs inom byggprocessens alla skeden och levereras både internt och externt
• samarbete med bland annat med projektledare, förvaltare och utvecklingsingenjörer kring dokumentationen samt att du säkerställer att det är hög kvalitet på leveranserna.
• Du kommer även att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.

Denna tjänst är placerad i Eskilstuna och resor över hela Sverige förekommer regelbundet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå och har hunnit skaffa dig flerårig arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Vi vill att du har en mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av arbete i ett flertal IT-system samt att du har mycket goda kunskaper i svenska och är svensk medborgare.

Tjänsten kräver B-körkort samt god körvana och en positiv inställning till bilkörning.

Det är meriterande med:

• signalskyddsutbildning
• erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• hantering samt förståelse av ritningar och teknisk information, både analogt och digitalt
• skicklighet i informationsinhämtning ur digitala och fysiska arkiv

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten och noggrann. Arbetet kräver självständig planering och egna initiativ varför det är positivt om du har de egenskaperna. Rollen innebär också många kontaktytor både inom och utanför organisationen där samarbetsförmåga och kommunikation är av stor vikt. En stor del av arbetet är fysiskt i ritningsarkivet och vi söker dig som är en doer samtidigt som du gillar struktur, ordning och reda. Du är ambitiös och slutför dina uppdrag. Att du kan behålla lugnet även när pressen är stor värdesätter vi också. Dessutom ser vi gärna att du är analytisk och vetgirig och bidrar i vårt utvecklingsarbete med stort engagemang i både i detaljerna och helheten.

Vad erbjuder vi dig?

Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Vår arbetsplats finns på bara några minuters promenadavstånd från resecentrum.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 10 augusti 2026. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör.

Frågor kring tjänsten?

Välkommen att kontakta rekryterande chef Madeleine Sjöberg, 010-44 44 652 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Är du duktig på projektledning och har en bakgrund inom el? Försvarsmaktens Högkvarter söker nu en INFRA-handläggare med inriktning El som vill bidra till att utveckla och strukturera arbetet inom Fastighetsförvaltning och bl.a. el. Rollen innebär att samordna frågor, utveckla arbetssätt och stödja verksamheten i ett högt tempo där både struktur, samarbete och pedagogisk förmåga är viktiga. Välkommen med din ansökan!

Om enheten

HKV STAB, där Fastighetssektionen ingår, ansvarar för Högkvarterets förhyrda lokaler och fastigheter på Gärdet i Stockholm i samverkan med Fortifikationsverket. Arbetet sker till del enligt Försvarsmaktens INFRA-process i nära samarbete med Fortifikationsverket och Lokalplaneringsenheten Mitt. Exempel på ansvarsområden inom sektionen är fastighetsförvaltning, el, brand, felanmälan, möbler, flyttar, drift samt lokal- och verksamhetsanpassningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som INFRA-handläggare med inriktning el blir du en del av en myndighet i stark tillväxt och arbetar tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor.

Rollen omfattar både löpande fastighets- och lokalärenden samt långsiktiga utvecklings- och investeringsprojekt. Du har många kontaktytor, både inom Högkvarteret och med externa aktörer såsom entreprenörer, hyresvärdar och fastighetsägare.

Du representerar sektionen i projektgrupper och driver självständigt projekt som verksamhets- eller hyresgästrepresentant. I arbetet ingår även att utreda, ta fram och granska underlag samt bidra med analyser och beslutsstöd. Rollen ställer höga krav på struktur, prioriteringsförmåga och god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt.

Du kommer att arbeta nära sektionens elsäkerhetshandläggare, där ansvarsområden fördelas utifrån kompetens och erfarenhet. Utöver elområdet finns möjlighet att arbeta med frågor inom verksamhetskyla. Eftersom sektionen hanterar samtliga INFRA-ärenden kommer du även att bidra inom hela fastighetssektionens ansvarsområde.

KRAV

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom bygg eller fastighet, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom bygg- och fastighetsområdet, exempelvis inom förvaltning eller hyresgästkontakt (t.ex. som teknisk förvaltare, drifttekniker, hyresgästkoordinator, facility manager, lokal- eller fastighetsförvaltare eller annan likvärdig roll)
• Mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, Powerpoint & Outlook)
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, driven och uthållig och som trivs i en roll med både administrativa uppgifter och samordning. Du är prestigelös och delar gärna med dig av din kunskap till andra. Rollen kräver att du är pedagogisk och kan förklara komplexa frågor på ett tydligt sätt, anpassat efter olika målgrupper och kunskapsnivåer. Du arbetar självständigt men trivs också i samarbete med andra och bidrar till ett öppet och stödjande arbetsklimat, även i ett tidvis högt tempo.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

MERITERANDE

• Erfarenhet av beställarroll/arbete som kravställare inom bygg- & fastighet
• Erfarenhet av att arbeta med och utveckla processer och arbetsflöden samt implementera rutiner i verksamheten

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: heltid

Arbetsort: Stockholm

Civilbefattning

Tester förekommer i rekryteringsprocessen

Upplysningar om befattningen

Kontakta rekryterande chef Madeleine Edborg (tillgänglig från v.35) eller Freddie Anering Benzein (tillgänglig från v.30)

Information om rekryteringsprocessen

Kontakta HR-Specialist Elin Dahlqvist (tillgänglig från v.33)

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-30. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.