Utbildningsinformatör - Lediga jobb

Vi söker en engagerad och utvecklingsorienterad Ladokhandläggare/Systemspecialist till vår studieadministrativa enhet. Hos oss får du en viktig roll där du kombinerar specialistkompetens inom Ladok med ett brett studieadministrativt uppdrag. 

Beskrivning

Du blir en viktig del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans ansvarar för högskolans studieadministrativa processer. Rollen växlar mellan detaljarbete och ett brett helhetsperspektiv. Att bidra till förbättringar och utveckla arbetssätt för att skapa bästa möjliga stöd för studenter, lärare ingår också i uppdraget. Rollen är placerad inom den studieadministrativa enheten som ansvarar för bland annat antagning, studiedokumentation, examenshandläggning, tentamenssamordning och studentstöd.

Arbetsuppgifter

Du kommer ansvara för handläggning och administration i Ladok samt fungerar som verksamhetens stöd i frågor som rör studiedokumentation. Du arbetar med systemförvaltning, kvalitetssäkring, utbildning och support, deltar i utvecklings- och digitaliseringsprojekt men också med andra studieadministrativa uppgifter såsom studentärenden, antagning, examen och utbildningsadministration. Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbete med såväl interna som externa aktörer, bland annat UHR, SCB och CSN. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet och som tycker om att kombinera struktur, service och utveckling. Du arbetar självständigt, är lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroendefulla samarbeten. 

Du trivs i en roll där du får växla mellan operativt arbete och utvecklingsfrågor, och du motiveras av att hitta smartare arbetssätt och förbättra processer. Samtidigt har du ett stort kvalitetsmedvetande och en god förståelse för vikten av rättssäker och professionell handläggning.  

Vi ser att du har: 

• Erfarenhet av arbete i Ladok eller liknande studieadministrativa system eller motsvarande erfarenhet av antagnings- och examensadministration.
• God förståelse för administrativa processer och regelverk inom högre utbildning.

Vi lägger stor vikt vid att du: 

• Är en lagspelare som bidrar till ett positivt arbetsklimat
• Delar med dig av kunskap och erfarenheter.
• Tar initiativ och driver förbättringar.
• Har ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt. 

Villkor

Hos oss får du arbeta i en organisation där utbildning, forskning och hälso- och sjukvård möts. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kompetensutveckling och verksamhetsutveckling är naturliga delar av vardagen. Här får du möjlighet att påverka och bidra till utvecklingen av moderna och effektiva studieadministrativa processer. 

Vi värnar om en sund arbetsmiljö och erbjuder bland annat: 

• Friskvårdsbidrag
• Lunchförmån
• Sjuk- och hälsoförsäkring
• Koncerngemensamma aktiviteter 

Läs mer om hur det är att arbeta på Sophiahemmet Jobba hos oss

Välkommen med sin ansökan senast 20 september

Om tjänsten

Som administratör på Naturbruksgymnasiet Kalmar har du en central roll i skolans verksamhet och fungerar som ett viktigt stöd för elever, medarbetare och skolledning. Du ansvarar för såväl den dagliga administrationen som återkommande processer under läsåret.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat elevadministration, fakturering, beställningar, vikariesamordning, myndighetsrapportering och arbete i skolans olika verksamhetssystem. Du bidrar även till planering och genomförande av aktiviteter som antagning, skolbesök, föräldramöten och andra arrangemang. Rollen präglas av många kontaktytor och en varierande vardag där du behöver kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och sådant som uppstår med kort varsel.

Du följer eleverna genom flera av de administrativa processerna under deras studietid, från antagning och skolstart till studieplanering, prövningar, betygshantering och skolavslutning.

Du arbetar nära lärare, instruktörer, skolledning och övriga medarbetare för att skapa de bästa förutsättningarna för elevernas lärande, utveckling och trivsel och du kan vid behov även vara del i klassrumssituationer.

Vi erbjuder

Naturbruksgymnasiet Kalmar erbjuder en unik utbildningsmiljö med fokus på det gröna näringslivet. Vi befinner oss i ett expansivt skede där vi fortsätter skapa en modern och konkurrenskraftig utbildning inom naturbruk med engagerade och välkomnande kollegor. Skolan ligger i naturskönt område strax utanför Kalmar. Lärare, instruktörer och övrig personal är skolans viktigaste resurs och du kommer att bli en viktig del i vår elevers vardag.

Kvalifikationer: 

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har ett genuint intresse för administration. Du trivs i en roll med många kontaktytor och kombinerar noggrannhet med flexibilitet. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att skapa goda relationer. Med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande bidrar du till ett positivt klimat för både elever och kollegor.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och god vana av att arbeta i digitala system, gärna med erfarenhet av:

• administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet

• elevadministrativa och ekonomiadministrativa system

Tillträdesdatum sker efter överenskommelse. 

Sista ansökningsdatum 2026-09-13 Vi kan komma att behandla ansökningarna löpande.

Omfattning Tjänsten är ett längre vikariat med beräknad varaktighet om cirka 3 år.

Välkommen med din ansökan!

Om Naturbruksgymnasiet Kalmar

Med ca 200 elever och 45 medarbetare är skolan en levande och dynamisk plats för lärande. Vi är belägna i ett vackert naturområde strax utanför Kalmar, vilket ger våra elever och personal utmärkta förutsättningar för en inspirerande skolgång och arbetsplats. Vi har ett nära samarbete med våra systerskolor Ingelstadgymnasiet och Gamlebygymnasiet.

Läs mer om oss och våra utbildningar på www.nbgkalmar.se.

Skolan drivs av Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge, som arbetar med kunskap för att utveckla det gröna näringslivet.

Hushållningssällskapet är en kunskapsorganisation. Vi producerar och levererar kunskap för hållbar utveckling och lönsamhet i landsbygdens näringar. I Hushållningssällskapen över hela landet är vi cirka 30 000 medlemmar och cirka 7000 medarbetare. För att trygga tillgången på kompetent arbetskraft till landsbygdens näringar driver vi sju naturbruksgymnasier.

Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge är ett av landets största hushållningssällskap. Vår vision är en landsbygd som lockar med ett näringsliv som växer. Vi bedriver rådgivning, certifieringsverksamhet, fältförsök, gymnasie- och yrkesutbildning samt utvecklingsarbete med mera. Vi har cirka 2 500 medlemmar, omsätter omkring 250 miljoner kronor per år och är drygt 250 anställda. Våra skolor är Ingelstadgymnasiet, Gamlebygymnasiet och Naturbruksgymnasiet Kalmar.

Läs gärna mer om vår verksamhet på www.hushallningssallskapet.se

Om tjänsten

Som administratör på Naturbruksgymnasiet Kalmar har du en central roll i skolans verksamhet och fungerar som ett viktigt stöd för elever, medarbetare och skolledning. Du ansvarar för såväl den dagliga administrationen som återkommande processer under läsåret.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat elevadministration, fakturering, beställningar, vikariesamordning, myndighetsrapportering och arbete i skolans olika verksamhetssystem. Du bidrar även till planering och genomförande av aktiviteter som antagning, skolbesök, föräldramöten och andra arrangemang. Rollen präglas av många kontaktytor och en varierande vardag där du behöver kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och sådant som uppstår med kort varsel.

Du följer eleverna genom flera av de administrativa processerna under deras studietid, från antagning och skolstart till studieplanering, prövningar, betygshantering och skolavslutning.

Du arbetar nära lärare, instruktörer, skolledning och övriga medarbetare för att skapa de bästa förutsättningarna för elevernas lärande, utveckling och trivsel och du kan vid behov även vara del i klassrumssituationer.

Vi erbjuder

Naturbruksgymnasiet Kalmar erbjuder en unik utbildningsmiljö med fokus på det gröna näringslivet. Vi befinner oss i ett expansivt skede där vi fortsätter skapa en modern och konkurrenskraftig utbildning inom naturbruk med engagerade och välkomnande kollegor. Skolan ligger i naturskönt område strax utanför Kalmar. Lärare, instruktörer och övrig personal är skolans viktigaste resurs och du kommer att bli en viktig del i vår elevers vardag.

Kvalifikationer: 

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har ett genuint intresse för administration. Du trivs i en roll med många kontaktytor och kombinerar noggrannhet med flexibilitet. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att skapa goda relationer. Med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande bidrar du till ett positivt klimat för både elever och kollegor.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och god vana av att arbeta i digitala system, gärna med erfarenhet av:

• administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet

• elevadministrativa och ekonomiadministrativa system

Tillträdesdatum sker efter överenskommelse. 

Sista ansökningsdatum 2026-09-13 Vi kan komma att behandla ansökningarna löpande.

Omfattning Tjänsten är ett längre vikariat med beräknad varaktighet om cirka 3 år.

Välkommen med din ansökan!

Om Naturbruksgymnasiet Kalmar

Med ca 200 elever och 45 medarbetare är skolan en levande och dynamisk plats för lärande. Vi är belägna i ett vackert naturområde strax utanför Kalmar, vilket ger våra elever och personal utmärkta förutsättningar för en inspirerande skolgång och arbetsplats. Vi har ett nära samarbete med våra systerskolor Ingelstadgymnasiet och Gamlebygymnasiet.

Läs mer om oss och våra utbildningar på www.nbgkalmar.se.

Skolan drivs av Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge, som arbetar med kunskap för att utveckla det gröna näringslivet.

Hushållningssällskapet är en kunskapsorganisation. Vi producerar och levererar kunskap för hållbar utveckling och lönsamhet i landsbygdens näringar. I Hushållningssällskapen över hela landet är vi cirka 30 000 medlemmar och cirka 7000 medarbetare. För att trygga tillgången på kompetent arbetskraft till landsbygdens näringar driver vi sju naturbruksgymnasier.

Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge är ett av landets största hushållningssällskap. Vår vision är en landsbygd som lockar med ett näringsliv som växer. Vi bedriver rådgivning, certifieringsverksamhet, fältförsök, gymnasie- och yrkesutbildning samt utvecklingsarbete med mera. Vi har cirka 2 500 medlemmar, omsätter omkring 250 miljoner kronor per år och är drygt 250 anställda. Våra skolor är Ingelstadgymnasiet, Gamlebygymnasiet och Naturbruksgymnasiet Kalmar.

Läs gärna mer om vår verksamhet på www.hushallningssallskapet.se

Om tjänsten

Som administratör på Naturbruksgymnasiet Kalmar har du en central roll i skolans verksamhet och fungerar som ett viktigt stöd för elever, medarbetare och skolledning. Du ansvarar för såväl den dagliga administrationen som återkommande processer under läsåret.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat elevadministration, fakturering, beställningar, vikariesamordning, myndighetsrapportering och arbete i skolans olika verksamhetssystem. Du bidrar även till planering och genomförande av aktiviteter som antagning, skolbesök, föräldramöten och andra arrangemang. Rollen präglas av många kontaktytor och en varierande vardag där du behöver kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och sådant som uppstår med kort varsel.

Du följer eleverna genom flera av de administrativa processerna under deras studietid, från antagning och skolstart till studieplanering, prövningar, betygshantering och skolavslutning.

Du arbetar nära lärare, instruktörer, skolledning och övriga medarbetare för att skapa de bästa förutsättningarna för elevernas lärande, utveckling och trivsel och du kan vid behov även vara del i klassrumssituationer.

Vi erbjuder

Naturbruksgymnasiet Kalmar erbjuder en unik utbildningsmiljö med fokus på det gröna näringslivet. Vi befinner oss i ett expansivt skede där vi fortsätter skapa en modern och konkurrenskraftig utbildning inom naturbruk med engagerade och välkomnande kollegor. Skolan ligger i naturskönt område strax utanför Kalmar. Lärare, instruktörer och övrig personal är skolans viktigaste resurs och du kommer att bli en viktig del i vår elevers vardag.

Kvalifikationer: 

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har ett genuint intresse för administration. Du trivs i en roll med många kontaktytor och kombinerar noggrannhet med flexibilitet. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att skapa goda relationer. Med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande bidrar du till ett positivt klimat för både elever och kollegor.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och god vana av att arbeta i digitala system, gärna med erfarenhet av:

• administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet

• elevadministrativa och ekonomiadministrativa system

Tillträdesdatum sker efter överenskommelse. 

Sista ansökningsdatum 2026-09-13 Vi kan komma att behandla ansökningarna löpande.

Omfattning Tjänsten är ett längre vikariat med beräknad varaktighet om cirka 3 år.

Välkommen med din ansökan!

Om Naturbruksgymnasiet Kalmar

Med ca 200 elever och 45 medarbetare är skolan en levande och dynamisk plats för lärande. Vi är belägna i ett vackert naturområde strax utanför Kalmar, vilket ger våra elever och personal utmärkta förutsättningar för en inspirerande skolgång och arbetsplats. Vi har ett nära samarbete med våra systerskolor Ingelstadgymnasiet och Gamlebygymnasiet.

Läs mer om oss och våra utbildningar på www.nbgkalmar.se.

Skolan drivs av Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge, som arbetar med kunskap för att utveckla det gröna näringslivet.

Hushållningssällskapet är en kunskapsorganisation. Vi producerar och levererar kunskap för hållbar utveckling och lönsamhet i landsbygdens näringar. I Hushållningssällskapen över hela landet är vi cirka 30 000 medlemmar och cirka 7000 medarbetare. För att trygga tillgången på kompetent arbetskraft till landsbygdens näringar driver vi sju naturbruksgymnasier.

Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge är ett av landets största hushållningssällskap. Vår vision är en landsbygd som lockar med ett näringsliv som växer. Vi bedriver rådgivning, certifieringsverksamhet, fältförsök, gymnasie- och yrkesutbildning samt utvecklingsarbete med mera. Vi har cirka 2 500 medlemmar, omsätter omkring 250 miljoner kronor per år och är drygt 250 anställda. Våra skolor är Ingelstadgymnasiet, Gamlebygymnasiet och Naturbruksgymnasiet Kalmar.

Läs gärna mer om vår verksamhet på www.hushallningssallskapet.se

Om tjänsten

Som administratör på Naturbruksgymnasiet Kalmar har du en central roll i skolans verksamhet och fungerar som ett viktigt stöd för elever, medarbetare och skolledning. Du ansvarar för såväl den dagliga administrationen som återkommande processer under läsåret.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat elevadministration, fakturering, beställningar, vikariesamordning, myndighetsrapportering och arbete i skolans olika verksamhetssystem. Du bidrar även till planering och genomförande av aktiviteter som antagning, skolbesök, föräldramöten och andra arrangemang. Rollen präglas av många kontaktytor och en varierande vardag där du behöver kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och sådant som uppstår med kort varsel.

Du följer eleverna genom flera av de administrativa processerna under deras studietid, från antagning och skolstart till studieplanering, prövningar, betygshantering och skolavslutning.

Du arbetar nära lärare, instruktörer, skolledning och övriga medarbetare för att skapa de bästa förutsättningarna för elevernas lärande, utveckling och trivsel och du kan vid behov även vara del i klassrumssituationer.

Vi erbjuder

Naturbruksgymnasiet Kalmar erbjuder en unik utbildningsmiljö med fokus på det gröna näringslivet. Vi befinner oss i ett expansivt skede där vi fortsätter skapa en modern och konkurrenskraftig utbildning inom naturbruk med engagerade och välkomnande kollegor. Skolan ligger i naturskönt område strax utanför Kalmar. Lärare, instruktörer och övrig personal är skolans viktigaste resurs och du kommer att bli en viktig del i vår elevers vardag.

Kvalifikationer: 

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har ett genuint intresse för administration. Du trivs i en roll med många kontaktytor och kombinerar noggrannhet med flexibilitet. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att skapa goda relationer. Med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande bidrar du till ett positivt klimat för både elever och kollegor.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och god vana av att arbeta i digitala system, gärna med erfarenhet av:

• administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet

• elevadministrativa och ekonomiadministrativa system

Tillträdesdatum sker efter överenskommelse. 

Sista ansökningsdatum 2026-09-13 Vi kan komma att behandla ansökningarna löpande.

Omfattning Tjänsten är ett längre vikariat med beräknad varaktighet om cirka 3 år.

Välkommen med din ansökan!

Om Naturbruksgymnasiet Kalmar

Med ca 200 elever och 45 medarbetare är skolan en levande och dynamisk plats för lärande. Vi är belägna i ett vackert naturområde strax utanför Kalmar, vilket ger våra elever och personal utmärkta förutsättningar för en inspirerande skolgång och arbetsplats. Vi har ett nära samarbete med våra systerskolor Ingelstadgymnasiet och Gamlebygymnasiet.

Läs mer om oss och våra utbildningar på www.nbgkalmar.se.

Skolan drivs av Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge, som arbetar med kunskap för att utveckla det gröna näringslivet.

Hushållningssällskapet är en kunskapsorganisation. Vi producerar och levererar kunskap för hållbar utveckling och lönsamhet i landsbygdens näringar. I Hushållningssällskapen över hela landet är vi cirka 30 000 medlemmar och cirka 7000 medarbetare. För att trygga tillgången på kompetent arbetskraft till landsbygdens näringar driver vi sju naturbruksgymnasier.

Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge är ett av landets största hushållningssällskap. Vår vision är en landsbygd som lockar med ett näringsliv som växer. Vi bedriver rådgivning, certifieringsverksamhet, fältförsök, gymnasie- och yrkesutbildning samt utvecklingsarbete med mera. Vi har cirka 2 500 medlemmar, omsätter omkring 250 miljoner kronor per år och är drygt 250 anställda. Våra skolor är Ingelstadgymnasiet, Gamlebygymnasiet och Naturbruksgymnasiet Kalmar.

Läs gärna mer om vår verksamhet på www.hushallningssallskapet.se

Vill du arbeta i en miljö där ingen dag är den andra lik? Vi söker dig som vill kombinera sedvanligt administrativt skolarbete med ett engagemang i den dagliga verksamheten.

Rollen är en mix av administration, service och stöttning i den löpande skolverksamheten. Dina uppgiftr är sedvanlig skoladministration, vikarietillsättning, kafeteriaansvar vid vissa tider.

Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och är intresserad av ungdomar och skolans värld. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och trivs med att ha många bollar i luften. Du behöver också vara en trygg vuxen som har god kommunikationsförmåga.

Tjänsten är ett deltids vikariat med möjlighet till förlängning och utökning av tid.

Vill du arbeta i en miljö där ingen dag är den andra lik? Vi söker dig som vill kombinera sedvanligt administrativt skolarbete med ett engagemang i den dagliga verksamheten.

Rollen är en mix av administration, service och stöttning i den löpande skolverksamheten. Dina uppgiftr är sedvanlig skoladministration, vikarietillsättning, kafeteriaansvar vid vissa tider.

Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och är intresserad av ungdomar och skolans värld. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och trivs med att ha många bollar i luften. Du behöver också vara en trygg vuxen som har god kommunikationsförmåga.

Tjänsten är ett deltids vikariat med möjlighet till förlängning och utökning av tid.

Vill du arbeta i en miljö där ingen dag är den andra lik? Vi söker dig som vill kombinera sedvanligt administrativt skolarbete med ett engagemang i den dagliga verksamheten.

Rollen är en mix av administration, service och stöttning i den löpande skolverksamheten. Dina uppgiftr är sedvanlig skoladministration, vikarietillsättning, kafeteriaansvar vid vissa tider.

Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och är intresserad av ungdomar och skolans värld. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och trivs med att ha många bollar i luften. Du behöver också vara en trygg vuxen som har god kommunikationsförmåga.

Tjänsten är ett deltids vikariat med möjlighet till förlängning och utökning av tid.

Vill du arbeta i en miljö där ingen dag är den andra lik? Vi söker dig som vill kombinera sedvanligt administrativt skolarbete med ett engagemang i den dagliga verksamheten.

Rollen är en mix av administration, service och stöttning i den löpande skolverksamheten. Dina uppgiftr är sedvanlig skoladministration, vikarietillsättning, kafeteriaansvar vid vissa tider.

Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och är intresserad av ungdomar och skolans värld. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och trivs med att ha många bollar i luften. Du behöver också vara en trygg vuxen som har god kommunikationsförmåga.

Tjänsten är ett deltids vikariat med möjlighet till förlängning och utökning av tid.

Vill du arbeta i en miljö där ingen dag är den andra lik? Vi söker dig som vill kombinera sedvanligt administrativt skolarbete med ett engagemang i den dagliga verksamheten.

Rollen är en mix av administration, service och stöttning i den löpande skolverksamheten. Dina uppgiftr är sedvanlig skoladministration, vikarietillsättning, kafeteriaansvar vid vissa tider.

Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och är intresserad av ungdomar och skolans värld. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och trivs med att ha många bollar i luften. Du behöver också vara en trygg vuxen som har god kommunikationsförmåga.

Tjänsten är ett deltids vikariat med möjlighet till förlängning och utökning av tid.