Utbildningsinformatör - Lediga jobb

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vill du ha en nyckelroll i en skola där din struktur och administrativa förmåga bidrar till att verksamheten fungerar varje dag? Vi söker en skoladministratör som trivs i en omväxlande roll med många möten och samarbeten och som vill vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elever, medarbetare och skolledning. Du blir en del av en levande och utåtriktad verksamhet med ungdomar i centrum och en arbetsmiljö präglad av aktivitet, samarbete och många kontakter.

Musikkonservatoriet Falun erbjuder utbildning på både gymnasial och eftergymnasial nivå, med musik som gemensam inriktning. Verksamheten omfattar en gymnasial spetsutbildning samt en eftergymnasial konst- och kulturutbildning som förbereder för fortsatta studier och en professionell verksamhet inom musikområdet.

Hos oss arbetar vi tillsammans för att skapa en trygg, utvecklande och välfungerande skolmiljö där administrationen är en viktig del av helheten. Som skoladministratör har du en central roll i verksamheten och fungerar som ett nav i det administrativa arbetet. Du arbetar nära rektor, lärare och övriga medarbetare och bidrar till att skapa de bästa förutsättningarna för skolans elever och medarbetare. Hos oss får du ett självständigt och omväxlande arbete där du blir en viktig del av skolans dagliga verksamhet. Du arbetar tillsammans med engagerade kollegor i en kreativ utbildningsmiljö där musik, utveckling och höga ambitioner präglar verksamheten.

Rollen är bred och varierad och innehåller både återkommande administrativa och praktiska uppgifter som uppstår i skolans vardag, till exempel

• elevadministration
• personaladministration, bland annat registrering av frånvaro och administration kring personalärenden
• fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• inköp, beställning och uppföljning av förbrukningsmaterial samt andra varor och tjänster för skolans dagliga verksamhet
• kontorsansvar
• stöd till skolledning och medarbetare i administrativa frågor
• kontakt med elever, vårdnadshavare och externa samarbetspartners
• utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och arbetssätt

Arbetet präglas av ett stundtals högt tempo där du behöver kunna prioritera mellan olika uppgifter, hantera avbrott och samtidigt säkerställa att arbetet blir korrekt.

Du har god digital kompetens och känner dig trygg i att arbeta i flera administrativa system samtidigt. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har lätt för att ta till dig nya arbetssätt och digitala verktyg.

Som person är du strukturerad och ansvarstagande. Du planerar ditt arbete väl, håller ordning även när arbetsdagen förändras och har förmåga att slutföra det du påbörjar. Du arbetar självständigt, men ser också värdet av ett nära samarbete med kollegor och bidrar till en god arbetsmiljö.

Eftersom rollen innebär många kontakter behöver du ha ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du trivs i en levande och dynamisk skolmiljö där många människor är i rörelse och där tempot och ljudnivån stundtals kan vara hög. Du har lätt för att behålla fokus även när det händer mycket omkring dig och kan hantera situationer där flera saker behöver lösas samtidigt. Du uppskattar kontakten med ungdomar och bidrar till att skapa en välkomnande, trygg och positiv miljö för eleverna. När det behövs kan du sätta tydliga gränser och fatta beslut utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig som är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad. Du ser det som naturligt att bidra där det behövs och tar dig an både stora och små arbetsuppgifter med samma engagemang. Du hjälper gärna till även utanför ditt huvudsakliga ansvarsområde när verksamheten kräver det och har ett positivt förhållningssätt till nya och oväntade uppgifter.

Du har intresse för att utveckla administrativa processer och bidrar aktivt till att verksamheten håller hög kvalitet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Skallkrav:

• Fullständig gymnasieexamen
• Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete med elevadministration, personaladministration eller liknande administrativa processer inom skola, utbildningsverksamhet eller annan offentlig verksamhet

Välkommen med din ansökan och CV senast 5 augusti. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

• Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
• Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
• På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
• Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag
• Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister via ett digitalt registerutdrag alternativt i obrutet kuvert enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).

Skicka sms med ditt namn och ärende så ringer jag upp

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vill du ha en nyckelroll i en skola där din struktur och administrativa förmåga bidrar till att verksamheten fungerar varje dag? Vi söker en skoladministratör som trivs i en omväxlande roll med många möten och samarbeten och som vill vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elever, medarbetare och skolledning. Du blir en del av en levande och utåtriktad verksamhet med ungdomar i centrum och en arbetsmiljö präglad av aktivitet, samarbete och många kontakter.

Musikkonservatoriet Falun erbjuder utbildning på både gymnasial och eftergymnasial nivå, med musik som gemensam inriktning. Verksamheten omfattar en gymnasial spetsutbildning samt en eftergymnasial konst- och kulturutbildning som förbereder för fortsatta studier och en professionell verksamhet inom musikområdet.

Hos oss arbetar vi tillsammans för att skapa en trygg, utvecklande och välfungerande skolmiljö där administrationen är en viktig del av helheten. Som skoladministratör har du en central roll i verksamheten och fungerar som ett nav i det administrativa arbetet. Du arbetar nära rektor, lärare och övriga medarbetare och bidrar till att skapa de bästa förutsättningarna för skolans elever och medarbetare. Hos oss får du ett självständigt och omväxlande arbete där du blir en viktig del av skolans dagliga verksamhet. Du arbetar tillsammans med engagerade kollegor i en kreativ utbildningsmiljö där musik, utveckling och höga ambitioner präglar verksamheten.

Rollen är bred och varierad och innehåller både återkommande administrativa och praktiska uppgifter som uppstår i skolans vardag, till exempel

• elevadministration
• personaladministration, bland annat registrering av frånvaro och administration kring personalärenden
• fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• inköp, beställning och uppföljning av förbrukningsmaterial samt andra varor och tjänster för skolans dagliga verksamhet
• kontorsansvar
• stöd till skolledning och medarbetare i administrativa frågor
• kontakt med elever, vårdnadshavare och externa samarbetspartners
• utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och arbetssätt

Arbetet präglas av ett stundtals högt tempo där du behöver kunna prioritera mellan olika uppgifter, hantera avbrott och samtidigt säkerställa att arbetet blir korrekt.

Du har god digital kompetens och känner dig trygg i att arbeta i flera administrativa system samtidigt. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har lätt för att ta till dig nya arbetssätt och digitala verktyg.

Som person är du strukturerad och ansvarstagande. Du planerar ditt arbete väl, håller ordning även när arbetsdagen förändras och har förmåga att slutföra det du påbörjar. Du arbetar självständigt, men ser också värdet av ett nära samarbete med kollegor och bidrar till en god arbetsmiljö.

Eftersom rollen innebär många kontakter behöver du ha ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du trivs i en levande och dynamisk skolmiljö där många människor är i rörelse och där tempot och ljudnivån stundtals kan vara hög. Du har lätt för att behålla fokus även när det händer mycket omkring dig och kan hantera situationer där flera saker behöver lösas samtidigt. Du uppskattar kontakten med ungdomar och bidrar till att skapa en välkomnande, trygg och positiv miljö för eleverna. När det behövs kan du sätta tydliga gränser och fatta beslut utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig som är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad. Du ser det som naturligt att bidra där det behövs och tar dig an både stora och små arbetsuppgifter med samma engagemang. Du hjälper gärna till även utanför ditt huvudsakliga ansvarsområde när verksamheten kräver det och har ett positivt förhållningssätt till nya och oväntade uppgifter.

Du har intresse för att utveckla administrativa processer och bidrar aktivt till att verksamheten håller hög kvalitet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Skallkrav:

• Fullständig gymnasieexamen
• Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete med elevadministration, personaladministration eller liknande administrativa processer inom skola, utbildningsverksamhet eller annan offentlig verksamhet

Välkommen med din ansökan och CV senast 5 augusti. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

• Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
• Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
• På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
• Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag
• Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister via ett digitalt registerutdrag alternativt i obrutet kuvert enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).

Skicka sms med ditt namn och ärende så ringer jag upp

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna

Vill du ha en central roll där du varje dag bidrar till att skolans verksamhet fungerar smidigt? Nu söker vi en skoladministratör med uppdrag som nämndsekreterare! 

Som skoladministratör hos oss på Boxholms kommun är du vårt ansikte utåt och en avgörande nyckelperson i organisationen. Du tar ett helhetsansvar för våra administrativa processer och fungerar som ett stöd till skolledningen i en roll som är varierande med krav på hög noggrannhet och ett varmt bemötande.

I tjänsten ingår även uppdrag som nämndsekreterare för den nybildade barn- och utbildningsnämnden. Uppdraget innebär att du ansvarar för administrativa processer kopplade till nämndens arbete, såsom kallelser, protokoll, dokumenthantering och samordning inför och efter nämndsammanträden. Rollen ställer krav på god struktur, integritet och förmåga att arbeta självständigt samt god förståelse för offentlig förvaltning.

Boxholms kommuns barn- och utbildningsverksamhet består av skolenheterna Stenbockskolan, Åsbo skola samt fem förskolor som är geografiskt spridda över kommunen. Vår organisation utgår från centrala Boxholm och även om tjänsten i nuläget är placerad på Stenbockskolan förväntas du befinna dig på plats på Åsbo skola någon dag i veckan. 

Om rollen

Vi söker dig som trivs med att vara verksamhetens sammanhållande länk och som har förmågan att hantera både daglig service och mer formella administrativa ansvarsområden med samma professionella inställning.

I uppdraget ingår bland annat:

• Elevadministration och betygshantering
• Stöd till skolledningen
• Ekonomi- och personaladministration
• Kommunikation och service
• Arkivering och dokumenthantering
• Administration till barn- och utbildningsnämnden
• Kallelser, protokollskrivning och dokumentering kopplat till nämndarbete 

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har minst gymnasieexamen, gärna med påbyggnadsutbildning inom kommunikation, ekonomi eller administration.
• Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i  kommunal verksamhet.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av nämndadministration eller arbete inom offentlig förvaltning.
• Har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
• Har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i nya system. Vi arbetar bland annat i Medvind, Visma Ekonomi och IST Administration.
• Har B-körkort för att kunna förflytta dig mellan våra skolor. 

Som person är du strukturerad och noggrann, serviceinriktad och välkomnande samt flexibel och stresstålig. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt. Du har även hög integritet och gott omdöme.

Övrigt 

• Tjänsten är en semestertjänst
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och intervjuer sker löpande
• Utdrag ur belastningsregistret krävs vid anställning 

Är du vår nästa Business Administrator?

– En 360°-roll på framtidens skola: AI Business School

Vill du vara med och bygga upp en modern skola från grunden? AI Business School befinner sig i en spännande uppstartsfas. Nu söker vi en strukturerad, affärsdriven och handlingskraftig person som vill ta en nyckelroll i att forma vår verksamhet. Detta är en unik 360°-roll för dig som trivs där strategi möter operativt arbete och som vill vara med och driva den digitala transformationen inom utbildning.

Om rollen

Som Business Administrator hos oss får du ett brett ansvar där ingen dag är den andra lik. Du blir navet i vår organisation och arbetar tätt ihop med ledningen för att säkra att vi växer med både struktur och fart.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Administration & Uppstart: Du koordinerar skolans uppstartsprocess, utvecklar våra interna rutiner och hanterar allt från avtal till myndighetskontakter.

• Affärsrelationer & Partnerskap: Du bygger broar mellan akademi och näringsliv. Du vårdar relationer med partners, stöttar i förhandlingar och deltar i strategiska nätverk.

• Operativ & Strategisk Support: Du driver interna projekt, arbetar med budgetuppföljning och bidrar aktivt till våra marknads- och tillväxtstrategier.

Vem är du?

Vi söker en "doer" med ett strategiskt mindset. För att trivas i rollen ser vi att du är självgående, lösningsorienterad och älskar att skapa ordning i en dynamisk, entreprenöriell miljö.

Vi söker dig som har:

• Utbildning inom företagsekonomi, Business Administration eller motsvarande.

• Erfarenhet av administration, projektledning eller affärsutveckling.

• Stark kommunikativ förmåga på både svenska och engelska.

• Är självgående, strukturerad och lösningsorienterad

• Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från utbildningssektorn eller en startup-miljö.

• Ett genuint intresse för AI och digital transformation.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en nyckelroll i en framtidsinriktad organisation. Här får du stor frihet att påverka och forma din egen roll och verksamhetens framtid. Du blir en del av en innovativ miljö med korta beslutsvägar och ett nära samarbete med passionerade kollegor och externa partners.

Ansökan

Skicka din ansökan med CV och personligt brev till oss. Urval och intervjuer sker löpande.

Vill du vara med och skapa en trygg och rättvis tentamenupplevelse för alla studenter på Högskolan Dalarna.

Som tentamensvärd hos oss ansvarar du för att säkerställa att examinationsmiljön är lugn och trygg och ser till att genomförandet sker på ett rättssäkert sätt. Din roll är med andra ord mycket viktig.

Din arbetsdag som tentamensvärd

Dina huvudsakliga uppgifter är att planera och förbereda inför tentamenstillfällena samt att övervaka tentamen som studenter skriver i salar och digitala rum via nätet. Utöver papperstentamina genomför Högskolan Dalarna digitala salstentamina i allt högre grad och den digitala inriktningen kommer att bli alltmer omfattande framöver.

I rollen ingår praktiska och administrativa uppgifter i samband med tentamen såsom:

• genomföra legitimationskontroll
• ge information innan tentamen (på både svenska och engelska)
• hjälpa till vid inlämningar av tentamen, såväl på papper som digitalt
• ge viss digital support i vårt digitala tentamensverktyg Inspera och lärplattformen Canvas.

Är du personen vi söker?

Som tentamensvärd ska du:

• ha genomförd gymnasieutbildning
• vara kommunikativ och bekväm med att prata inför stora grupper (både på svenska och engelska)
• ha ett professionellt bemötande
• ha förmågan att följa instruktioner och regelverk
• ha mycket god samarbetsförmåga
• ha tillgång till egen dator samt stabil internetuppkoppling.

Det är meriterande om du har:

• kunskap och erfarenhet av office 365, Zoom samt Teams

Anställningen

Anställningen är en särskild visstidsanställning i form av en intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle efter behov och får ersättning per timme. För tentamensvärdar gäller fast timlön. Antalet timmar man arbetar är varierande per person och över tid. Tentamen sker oftast på vardagar dagtid men även kvällar och helger kan förekomma i undantagsfall. Arbete kan komma att ske både på Campus i Falun och Campus i Borlänge.

För att arbeta som tentamensvärd hos oss ska du först gå en obligatorisk tentamensvärdsutbildning. Därefter får man gå ett läropass då man går bredvid en erfaren tentamensvärd för att lära sig hur arbetet går till i praktiken. Du kan inte kombinera tentamensvärd arbetet med att vara student vid Högskolan Dalarna.

För att kunna vara med i rekryteringsprocessen behöver du kunna delta på dessa aktiviteter:

• Informationsmöte:  7 september kl.10.00, digitalt
• Intervjuer: 8 september kl.10.00 digitalt
• Utbildning: 28 september kl.10.00 Campus Borlänge/ Campus Falun

Övrigt

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Kontaktperson Martina Öijwall är tillgänglig 5-23 augusti för eventuella frågor gällande tjänsten

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker via vår webbplats senast 2026-08-23. Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar.

På Högskolan Dalarna är du med och skapar framtiden. Vårt uppdrag är att utbilda och forska kring aktuella frågor. I nära samarbete med näringsliv och omgivande samhället skapar vi spännande möjligheter och erfarenheter för både studenter och medarbetare. Vi är en akademisk miljö som bygger på öppenhet, mod och ansvar och för oss är våra medarbetares kompetens och kreativitet viktig. Högskolan Dalarna är en högskola med två campus som lockar studenter och forskare från hela världen. Hos oss studerar ca 17 700 studenter och vi är ca 700 anställda.

Beskrivning

På Lindholmens tekniska gymnasium finns cirka 1000 elever och drygt 100 anställda. Vi har Göteborgs bredaste utbud av teknikutbildningar: El- och energiprogrammet, Industritekniska programmet, Sjöfartsutbildningen, Teknikprogrammet och VVS- och fastighetsprogrammet. På skolan finns sedan två år även vuxenutbildning med inriktning mot industri samt en nystartad T4-utbildning. Lindholmens tekniska gymnasium är certifierat Teknikcollege och VVS-college. Skolan ingår även i Erasmusprojektet Voltage.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att du utför administrativa uppgifter och ger service av hög kvalitet till elever, rektorer, lärare och övrig personal på skolan. Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system IST Administration, Skola24 samt Vklass.

Arbetsuppgifterna innebär t.ex. in- och utskrivning av elever, byte av kursgrupper, justering i schemat, diariehantering, betygshantering, CSN-rapportering, beställning av nationella prov, hantering av Västtrafikkort och utlämnande av allmän handling. Det innebär att du kommer jobba i flera olika digitala plattformar.

I uppdraget ingår också att bemanna skolans reception, som är en naturlig plats att möta eleverna i deras dagliga frågor. Andra uppgifter i receptionen är bland annat att ge service till personal, välkomna och ta emot besökare, samt bemanna receptionens telefon. Du är även vår externa kontakt för vårdnadshavare och myndigheter så som CSN och andra skolor.

Rollen som elevadministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Det innebär en variation av arbetsuppgifter som både beror på vilken tid på läsåret det är och vad som händer just den dagen. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös.

I uppdraget kan det tillkomma arbetsuppgifter såsom marknadsföring och driva och vara delaktig i aktiviteter och projekt med elever och övrig personal.

Du kommer jobba tillsammans med nuvarande elevadministratör i ett team.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Vi vill gärna att du har erfarenhet av relevant arbete med ungdomar i övre tonåren. Du har erfarenhet av arbete i skolmiljö och gymnasiet.

Har du tidigare jobbat i Stadens elevadministrativa system, framför allt IST Administration, är det meriterande. Även erfarenhet och kunskap inom marknadsföring samt projektledning är meriterande.

Din digitala kompetens är hög och du lär dig snabbt nya system. Du utrycker dig väl i tal och skrift.

Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra.  Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Du är strukturerad och organiserad och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är positiv och observant i ditt sätt att arbeta. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar då verksamheten och administration förändras över tid.

Det är viktigt att du är stresstålig, gillar att anta nya utmaningar, har god strukturell förmåga och god anpassningsförmåga då det kan förekomma arbetstoppar speciellt vid läsårets start och slut.

Eftersom du kommer arbeta i nära samarbete med vår nuvarande elevadministratör behöver du gilla att arbeta i team och du har en god samarbetsförmåga.

Tillsammans blir vi bättre!

Välkommen med din ansökan, intervjuer kommer genomföras 2026-08-17.

Övrigt 

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.

Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad: Förmåner och lön - Göteborgs Stad”.  

Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Om oss

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

Avdelningen för utbildningsstöd är en av åtta avdelningar inom högskolans gemensamma stödverksamhet. Avdelningen består av ca 40 medarbetare som är uppdelade i tre olika grupper; gruppen för studentstöd, gruppen för antagning, examen och högskoleadministration och gruppen för utbildningsadministration. Just nu söker vi dig som vill bli en del av gruppen för utbildningsadministration.

Vi är ett härligt gäng på 19 medarbetare. I gruppen för utbildningsadministration arbetar vi bland annat med studieadministration, tentamensamordning, Ladok/ UBAS och VFU-samordning för lärarutbildning. Inom samtliga verksamhetsområden pågår det ett kontinuerligt utvecklingsarbete där vårt nuvarande fokus är digitalisering och förenkling. Därför söker vi dig som drivs av utvecklingsarbete och har lätt för att se möjligheter i stället för hinder. Avdelningen Utbildningsstöd ska vara en god samarbetspartner för högskolans programområden med målet att vi alltid ska bidra till att utbildningarna ska hålla hög kvalité och uppnå önskad nivå av examinerade studenter. Vi stödjer programmen och studenterna och matcha våra insatser utifrån deras behov för att nå sina mål.

Vi hoppas att du vill vara med på vår resa och bidra med nya infallsvinklar och ytterligare driv i vårt förändringsarbete!

Arbetsuppgifter

Vid Högskolan Kristianstad samordnas all salstentamen centralt av våra tre tentamenssamordnare. Vi har i dagsläget cirka 1 000 tentamenstillfällen per år för omkring 20 000 skrivande studenter. Just nu pågår ett stort och spännande utvecklingsarbete inom tentamensverksamheten där vi har stort fokus på digital salstentamen samtidigt som vi utvecklar och förbättrar nuvarande rutiner för salstentamen och tentamen på annan ort.

I rollen som tentamensamordnare ansvarar du för planering, organisering, schemaläggning och administration av högskolans tentamensverksamhet. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat bokning av tentamenslokaler, schemaläggning av tentamensvakter samt administration av tentamen på annan ort. Du hanterar löpande ärenden via e-post och ärendehanteringssystem, samordnar riktat pedagogiskt stöd inför tentamenstillfällen och ansvarar för samordning av högskoleprovstillfällen. Vidare innefattar rollen även att delta i rekrytering och introduktion av nya tentamensvakter samt att genomföra informationsinsatser för tentamensvakter, studenter och lärare. Du kommer arbeta aktivt med att utveckla och effektivisera processer, arbetsflöden och tillhörande system, samt håller utbildningar för lärare i de digitala system som används inom tentamensadministrationen.

Som tentamenssamordnare samarbetar du med många olika yrkesgrupper och ansvarar tillsammans med dina kollegor för planering och genomförande av tentamenstillfällen på ett rättssäkert sätt med hög kvalitet. Arbetet präglas av tydliga tidsramar och återkommande deadlines där många processer behöver samordnas och genomföras i rätt tid. Du behöver därför vara strukturerad, ha god förmåga att prioritera och kunna hantera situationer där förutsättningarna snabbt förändras. Rollen innebär att löpande lösa praktiska och administrativa utmaningar, vilket ställer krav på ett lösningsorienterat arbetssätt, gott omdöme och förmåga att fatta välgrundade beslut även under tidspress.

Behörighet och kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieexamen med erfarenhet av studier på högskolenivå. Du som söker ska ha erfarenhet av administrativt arbete i en deadline styrd verksamhet och om du har erfarenhet av arbete inom likvärdig verksamhet inom offentlig sektor samt erfarenhet av myndighetsutövning ser vi det som meriterande. Vidare krävs det att du har erfarenhet av schemaläggning samt av arbete med vidareutveckling av processer, arbetsflöden och tillhörande system.

Högskolan Kristianstad har engelskspråkig personal och studenter vilket ställer krav på goda kunskaper i både svenska och engelska. Du har en mycket god datorvana och mycket god erfarenhet av att arbeta i olika system. Erfarenhet av att arbeta med system för studentdokumentation (Ladok) tentamensverktyg (Inspera) och schemaläggningsverktyg (Kronox) eller andra motsvarande system är en merit.

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper och då du kommer att vara en del av en servicefunktion söker vi dig med utpräglad servicekänsla som är noggrann och kvalitetsmedveten. Vidare behöver du vara ansvarstagande och ha  förmåga att kunna fatta beslut utifrån gällande rutiner och regelverk. Eftersom du har samarbete med många olika funktioner inom högskolan krävs god samarbetsförmåga både inom och utom den närmsta arbetsgruppen samt att du kan kommunicera på ett förtroendeingivande sätt.  

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat på 60 - 80 % upp till 2 år enligt överenskommelse. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. Huvuddelen av tentamenstillfällena ligger på vardagar, men planering av tentamenstillfällen på kvällar och helger kan förekomma. Tentamenssamordnarna kan då behöva ha beredskap för stöd till tentamensvakter.

Vi har avsatt tid för intervju tisdagen den 21 juli. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan kan du med fördel lämna in i samband med din ansökan, annars tar du med dig dessa vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 2026-07-14.

Arbetsplats Högskolan Kristianstad

Högskolan Kristianstad är en av Sveriges mest sökta högskolor med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Vi är stolta över våra 500 medarbetare och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Vi delar akademins värderingar och värnar akademisk frihet, kollegialitet, integritet och samhällsrelevans. Vår verksamhet präglas av närhet, engagemang och kvalitetsansvar som genomsyrar alla våra 50 program och 250 fristående kurser. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.

Vid frågor om hur du gör ansökan kontakta supporten på 0520-58 00 50.

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Om jobbet

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration såsom program- och kursadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen.

Det administrativa stödets arbete utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Processer och arbetssätt står inför förändringar inte minst kopplat till digitalisering och AI och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Arbetet ställer krav på god förståelse för respektive avdelnings verksamhetsområden liksom följsamhet och god förståelse för akademisk utbildningsverksamhet i stort.

Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också att vid behov vara flexibel och kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.

Om dig

Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn genom egna studier eller arbetslivserfarenhet. Anställningen är en administrativ stödfunktion med höga krav på att självständigt kunna planera, prioritera och strukturera arbetet i din vardag.

Som person har du god samarbetsförmåga, tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och en god problemlösare. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, ge situationsanpassat stöd till kärnverksamheten samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området. Mycket god datorvana och systemförståelse samt god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav för anställningen. Kunskaper inom de system som används inom högre utbildning såsom ekonomi- och inköpssystem, antagningssystem och resultatrapporteringssystem är meriterande.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning framförallt inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande nationell och internationell samverkan. Den verksamhetsnära administrationen är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd. Den verkar övergripande för hela institutionen.

Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/iei

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 5 augusti 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Brinner du för individen?

Att arbeta som skoladministratör på Klara Teoretiska Gymnasium Stockholm Södra innebär att vara en del av en skola som verkligen ser och sätter eleven i centrum. Vi kallar det "edyoucation" – ett tillvägagångssätt som fokuserar på teoretisk kunskap och på att utveckla elevernas personliga färdigheter, sociala kompetens och emotionella intelligens. Som skoladministratör och medarbetare hos oss får du möjlighet att vara en del i den här utvecklingen, där din insats bidrar till att som en stödfunktion i verksamheten motivera och inspirera eleverna att nå sin fulla potential.

Om oss

Klara Teoretiska Gymnasium har funnits sedan 2000 och idag är vi 350 medarbetare och totalt finns det 4200 elever på våra gymnasieskolor. Vi har 11 skolor runt om i Sverige som erbjuder högskoleförberedande utbildningar inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Vi erbjuder även yrkesprogrammet Försäljnings- och service på vår skola i Linköping.

Det här är Klara Teoretiska Gymnasium Stockholm Södra

Klara teoretiska gymnasium Stockholm Södra startade 2001 och erbjuder 4 högskoleförberedande program, SA, EK, NA och TE. Vi är en fristående skola centralt belägen på Södermalm och vi har i dagsläget 700 antal elever samt 52 medarbetare. Vi ligger i Campus Södermalm som är ett nybyggt Campus med fyra gymnasieskolor i samma byggnad. Vi delar gemensamma utrymmen, såsom matsal och bibliotek och viss personal med de andra skolorna men har vår egen skola på två våningar där bara våra elever och vår personal håller till. Vi ligger i Skanstull med utsikt över Hammarbykanal. 

Det här söker vi

För att trivas i rollen som skoladministratör ser vi att du är en strukturerad och serviceinriktad person som har lätt för att samarbeta och kommunicera. Du värdesätter ett nära samarbete med kollegor och är lyhörd för andras kunskaper. Det innebär att du alltid strävar efter att utveckla dig som medarbetare och bidrar i det kollegiala lärandet. Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du har ett professionellt bemötande och en vilja att hjälpa andra och du trivs i rollen där du arbetar tillsammans med andra och bygger goda relationer. Du är strukturerad och kan hantera flera uppgifter samtidigt och du arbetar metodiskt. Du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och kan prioritera efter verksamhetens behov. 

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet. Du behöver ha en hög digital kompetens och det är meriterande om du har kunskap och tidigare jobbat med SchoolSoft, Royal schedule, Google Drive och Microsofts officepaket.

Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:

Allt arbete som ingår i Schoolsoft såsom schema, individuella studieplaner, koppla elever till kurser, osv.

Lägga schema med hjälp av Royal schedule och Schoolsoft

Ta emot datorer och skicka för reparation

Lösenord för elever och peronal

Det här erbjuder vi dig

På KLARA är vi övertygade om att en trygg, peppande och direkt kommunikation är grunden för en positiv lärmiljö. Vi tror också att ditt arbete inte bara handlar om att förmedla kunskap, utan om att hjälpa varje elev att navigera i livet med självförtroende och ansvar. Här coachar du eleverna att klara sina studier och motiverar dem till vad framtiden har att erbjuda.

Att vara en del av vårt team innebär också att du får arbeta i en miljö som prioriterar både din och elevernas utveckling. Vi erbjuder en trygg och stöttande arbetsmiljö där dina idéer och din kreativitet värderas högt. 

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrig information

Krav för tjänsten är att du har arbetat med Schoolosft tidigare

Tillträdesdag: 261005Placeringsort: StockholmAnställningsform:

• Tjänsten är ett vikariat och sträcker sig under perioden 261005-271022

Sista ansökningsdag: 260816

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Catarina Svärd

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut. Om du erbjuds anställning är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtalet träder i kraft.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.

Brinner du för individen?

Att arbeta som skoladministratör på Klara Teoretiska Gymnasium Stockholm Södra innebär att vara en del av en skola som verkligen ser och sätter eleven i centrum. Vi kallar det "edyoucation" – ett tillvägagångssätt som fokuserar på teoretisk kunskap och på att utveckla elevernas personliga färdigheter, sociala kompetens och emotionella intelligens. Som skoladministratör och medarbetare hos oss får du möjlighet att vara en del i den här utvecklingen, där din insats bidrar till att som en stödfunktion i verksamheten motivera och inspirera eleverna att nå sin fulla potential.

Om oss

Klara Teoretiska Gymnasium har funnits sedan 2000 och idag är vi 350 medarbetare och totalt finns det 4200 elever på våra gymnasieskolor. Vi har 11 skolor runt om i Sverige som erbjuder högskoleförberedande utbildningar inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Vi erbjuder även yrkesprogrammet Försäljnings- och service på vår skola i Linköping.

Det här är Klara Teoretiska Gymnasium Stockholm Södra

Klara teoretiska gymnasium Stockholm Södra startade 2001 och erbjuder 4 högskoleförberedande program, SA, EK, NA och TE. Vi är en fristående skola centralt belägen på Södermalm och vi har i dagsläget 700 antal elever samt 52 medarbetare. Vi ligger i Campus Södermalm som är ett nybyggt Campus med fyra gymnasieskolor i samma byggnad. Vi delar gemensamma utrymmen, såsom matsal och bibliotek och viss personal med de andra skolorna men har vår egen skola på två våningar där bara våra elever och vår personal håller till. Vi ligger i Skanstull med utsikt över Hammarbykanal. 

Det här söker vi

För att trivas i rollen som skoladministratör ser vi att du är en strukturerad och serviceinriktad person som har lätt för att samarbeta och kommunicera. Du värdesätter ett nära samarbete med kollegor och är lyhörd för andras kunskaper. Det innebär att du alltid strävar efter att utveckla dig som medarbetare och bidrar i det kollegiala lärandet. Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du har ett professionellt bemötande och en vilja att hjälpa andra och du trivs i rollen där du arbetar tillsammans med andra och bygger goda relationer. Du är strukturerad och kan hantera flera uppgifter samtidigt och du arbetar metodiskt. Du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och kan prioritera efter verksamhetens behov. 

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet. Du behöver ha en hög digital kompetens och det är meriterande om du har kunskap och tidigare jobbat med SchoolSoft, Royal schedule, Google Drive och Microsofts officepaket.

Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:

Allt arbete som ingår i Schoolsoft såsom schema, individuella studieplaner, koppla elever till kurser, osv.

Lägga schema med hjälp av Royal schedule och Schoolsoft

Ta emot datorer och skicka för reparation

Lösenord för elever och peronal

Det här erbjuder vi dig

På KLARA är vi övertygade om att en trygg, peppande och direkt kommunikation är grunden för en positiv lärmiljö. Vi tror också att ditt arbete inte bara handlar om att förmedla kunskap, utan om att hjälpa varje elev att navigera i livet med självförtroende och ansvar. Här coachar du eleverna att klara sina studier och motiverar dem till vad framtiden har att erbjuda.

Att vara en del av vårt team innebär också att du får arbeta i en miljö som prioriterar både din och elevernas utveckling. Vi erbjuder en trygg och stöttande arbetsmiljö där dina idéer och din kreativitet värderas högt. 

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrig information

Krav för tjänsten är att du har arbetat med Schoolosft tidigare

Tillträdesdag: 261005Placeringsort: StockholmAnställningsform:

• Tjänsten är ett vikariat och sträcker sig under perioden 261005-271022

Sista ansökningsdag: 260816

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Catarina Svärd

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut. Om du erbjuds anställning är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtalet träder i kraft.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.