Lediga jobb som Utbildningsinformatör hos KARLSTADS UNIVERSITET

• Tentamensvakter

  Arbetsgivare / Ort:KARLSTADS UNIVERSITET / Karlstad

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 9 augusti (27 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

   

  Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

  Är du en teamperson, med god känsla för service och vill jobba extra? Då kanske du är den vi söker. Vi vill förstärka vårt team med personer som vill arbeta extra som tentamensvakt hos oss. 

  Beskrivning

  Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning.

  Till enheten för utbildningsservice söker vi, inför höstterminen 2026, fler tentamensvakter som kan jobba extra vid tentamensgenomföranden. Du möter studenterna vid deras examinationstillfällen och stödjer genomförandet. Du bidrar till att studenterna får en god upplevelse, samt att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att gällande regler följs.

  Arbetsuppgifter

  Som tentamensvakt har du en viktig arbetsuppgift. Du medverkar bland annat till att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället.

  De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället. Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp, insamling av gjorda tentamen och vissa administrativa uppgifter.

  Arbetet innebär även att vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamina för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska.

  Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstads universitets lokaler. Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen.

  Vem söker vi?  

  Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande. Tidigare arbete, alternativt studier, vid universitet eller högskola är meriterande, liksom erfarenhet av arbetsuppgifter som innebär kontroll av uppgifter och att regelverk följs eller liknande. 

  För att fungera och trivas i rollen som tentamensvakt krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenhet av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt).

  Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp.

  Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt arbeta som tentamensvakt på Karlstads universitet.

  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

  Villkor

  Som tentamensvakt på Karlstads universitet anställs du vid varje enskilt tillfälle och får lön per timme. Hur många arbetstillfällen som erbjuds varierar utefter behov. Du får erbjudande när behov finns, vilket varierar under terminerna. Arbetstiderna är vardagar och helger, både dagtid och kvällstid, då tentamen genomförs.

  Ansökan

  Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

  Ansökan ska innehålla:

  • CV
  • Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV
  • Redogörelse för språkkunskaper.

  Sista ansökningsdag: 9 aug 2026

  Ange referensnr: REK2026/ 172

  Välkommen med din ansökan!

  Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

  HR Excellence in Research

  Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.

  Arbetslivserfarenhet

  • Studieadministratör (meriterande)

  Arbetsgivare

  KARLSTADS UNIVERSITET
  Universitetsgatan 2
  65188 Karlstad

  Webbplats: http://www.kau.se/om-universitetet/lediga-anstallningar
  

  Ansökan

  Ansök senast 9 augusti (27 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Utbildningsadministratör (Huvudtentamensvakt)

  Arbetsgivare / Ort:KARLSTADS UNIVERSITET / Karlstad

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 16 augusti (1 månad och 3 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

   

  Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

  Är du en noggrann teamperson, med god känsla för service och vill jobba med att möta våra studenter och stödja genomförandet av deras examinationer?

  Beskrivning

  Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning.

  Till enheten för utbildningsservice söker vi nu 1-2 utbildningsadministratörer till tentamenssamordningen, vars arbete huvudsakligen innebär uppgifter och roll som huvudtentamensvakt. Du bidrar till att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället, samt att tentamenstillfällena blir en god upplevelse för studenterna.  Du har ett koordinerande uppdrag gentemot övriga tentamensvakter och fungerar som länken mellan tentamensvakterna och medarbetarna på tentamenssamordningen

  Genomförandeformer av tentamen utvecklas snabbt, med fokus på effektiva och digitala tentamensformer. Därför förändras arbetsuppgifter och rutiner också i takt med att nya lösningar utvecklas. Utbildningsadministratörer och tentamensvakter är viktiga och delaktiga i det förändringsarbetet.

  Arbetsuppgifter 

  Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället.  Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp och insamling av genomförda tentamen. Detta är exempel på arbetsuppgifter som du delar med alla tentamensvakter.

  I det här arbetet ingår även att du har rollen som huvudtentamensvakt vid genomförandet av salstentamen. De särskilda arbetsuppgifter som tillkommer i denna roll är i huvudsak administrativa uppgifter kring förberedelser, genomförandet och efterarbete av tentamen. Du förbereder tentamens genomförande, svarar på frågor, samt instruerar vid behov tentamensvakter, lärare och studenter vid genomförandet, samt löser problem som kan uppstå vid tentamenstillfället. Du planerar och ansvarar även för efterarbete efter genomförd tentamen. 

  Du behöver vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamen för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska.  

  Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstad universitets lokaler.  Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen.  

  Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

  Vem söker vi?   

  Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande.  Vidare är det ett krav att du har aktuell arbetslivserfarenhet inom serviceyrke eller av arbetsuppgifter som kännetecknas av kontroll av uppgifter eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare arbete eller studier vid universitet eller högskola är meriterande.   

  För att fungera och trivas i rollen krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenheter av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt). 

  Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp.  

  Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt ha en roll som tentamensvakt på Karlstads universitet.  

  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

  Villkor  

  Anställningen är en tills vidare anställning, heltid 100%, med oregelbunden arbetstid, vardagar och helger, både dagtid och kvällstid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

  Ansökan  

  Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi.  Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

  Ansökan ska innehålla:

  • Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
  • CV
  • Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV
  • Redogörelse för språkkunskaper (svenska och engelska)

  Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

  Sista ansökningsdag: 16 aug 2026                               

  Ange referensnr: REK2026/171

  Välkommen med din ansökan!

  Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare (meriterande)

  Arbetsgivare

  KARLSTADS UNIVERSITET
  Universitetsgatan 2
  65188 Karlstad

  Webbplats: http://www.kau.se/om-universitetet/lediga-anstallningar
  

  Ansökan

  Ansök senast 16 augusti (1 månad och 3 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Utbildningsadministratör (Huvudtentamensvakt)

  Arbetsgivare / Ort:KARLSTADS UNIVERSITET / Karlstad

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 16 augusti (1 månad och 3 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

   

  Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

  Är du en noggrann teamperson, med god känsla för service och vill jobba med att möta våra studenter och stödja genomförandet av deras examinationer?

  Beskrivning

  Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning.

  Till enheten för utbildningsservice söker vi nu 1-2 utbildningsadministratörer till tentamenssamordningen, vars arbete huvudsakligen innebär uppgifter och roll som huvudtentamensvakt. Du bidrar till att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället, samt att tentamenstillfällena blir en god upplevelse för studenterna.  Du har ett koordinerande uppdrag gentemot övriga tentamensvakter och fungerar som länken mellan tentamensvakterna och medarbetarna på tentamenssamordningen

  Genomförandeformer av tentamen utvecklas snabbt, med fokus på effektiva och digitala tentamensformer. Därför förändras arbetsuppgifter och rutiner också i takt med att nya lösningar utvecklas. Utbildningsadministratörer och tentamensvakter är viktiga och delaktiga i det förändringsarbetet.

  Arbetsuppgifter 

  Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället.  Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp och insamling av genomförda tentamen. Detta är exempel på arbetsuppgifter som du delar med alla tentamensvakter.

  I det här arbetet ingår även att du har rollen som huvudtentamensvakt vid genomförandet av salstentamen. De särskilda arbetsuppgifter som tillkommer i denna roll är i huvudsak administrativa uppgifter kring förberedelser, genomförandet och efterarbete av tentamen. Du förbereder tentamens genomförande, svarar på frågor, samt instruerar vid behov tentamensvakter, lärare och studenter vid genomförandet, samt löser problem som kan uppstå vid tentamenstillfället. Du planerar och ansvarar även för efterarbete efter genomförd tentamen. 

  Du behöver vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamen för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska.  

  Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstad universitets lokaler.  Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen.  

  Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

  Vem söker vi?   

  Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande.  Vidare är det ett krav att du har aktuell arbetslivserfarenhet inom serviceyrke eller av arbetsuppgifter som kännetecknas av kontroll av uppgifter eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare arbete eller studier vid universitet eller högskola är meriterande.   

  För att fungera och trivas i rollen krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenheter av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt). 

  Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp.  

  Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt ha en roll som tentamensvakt på Karlstads universitet.  

  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

  Villkor  

  Anställningen är en tills vidare anställning, heltid 100%, med oregelbunden arbetstid, vardagar och helger, både dagtid och kvällstid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

  Ansökan  

  Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi.  Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

  Ansökan ska innehålla:

  • Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
  • CV
  • Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV
  • Redogörelse för språkkunskaper (svenska och engelska)

  Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

  Sista ansökningsdag: 16 aug 2026                               

  Ange referensnr: REK2026/171

  Välkommen med din ansökan!

  Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare (meriterande)

  Arbetsgivare

  KARLSTADS UNIVERSITET
  Universitetsgatan 2
  65188 Karlstad

  Webbplats: http://www.kau.se/om-universitetet/lediga-anstallningar
  

  Ansökan

  Ansök senast 16 augusti (1 månad och 3 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Utbildningsadministratör (Huvudtentamensvakt)

  Arbetsgivare / Ort:KARLSTADS UNIVERSITET / Karlstad

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 16 augusti (1 månad och 3 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

   

  Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

  Är du en noggrann teamperson, med god känsla för service och vill jobba med att möta våra studenter och stödja genomförandet av deras examinationer?

  Beskrivning

  Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning.

  Till enheten för utbildningsservice söker vi nu 1-2 utbildningsadministratörer till tentamenssamordningen, vars arbete huvudsakligen innebär uppgifter och roll som huvudtentamensvakt. Du bidrar till att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället, samt att tentamenstillfällena blir en god upplevelse för studenterna.  Du har ett koordinerande uppdrag gentemot övriga tentamensvakter och fungerar som länken mellan tentamensvakterna och medarbetarna på tentamenssamordningen

  Genomförandeformer av tentamen utvecklas snabbt, med fokus på effektiva och digitala tentamensformer. Därför förändras arbetsuppgifter och rutiner också i takt med att nya lösningar utvecklas. Utbildningsadministratörer och tentamensvakter är viktiga och delaktiga i det förändringsarbetet.

  Arbetsuppgifter 

  Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället.  Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp och insamling av genomförda tentamen. Detta är exempel på arbetsuppgifter som du delar med alla tentamensvakter.

  I det här arbetet ingår även att du har rollen som huvudtentamensvakt vid genomförandet av salstentamen. De särskilda arbetsuppgifter som tillkommer i denna roll är i huvudsak administrativa uppgifter kring förberedelser, genomförandet och efterarbete av tentamen. Du förbereder tentamens genomförande, svarar på frågor, samt instruerar vid behov tentamensvakter, lärare och studenter vid genomförandet, samt löser problem som kan uppstå vid tentamenstillfället. Du planerar och ansvarar även för efterarbete efter genomförd tentamen. 

  Du behöver vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamen för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska.  

  Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstad universitets lokaler.  Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen.  

  Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

  Vem söker vi?   

  Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande.  Vidare är det ett krav att du har aktuell arbetslivserfarenhet inom serviceyrke eller av arbetsuppgifter som kännetecknas av kontroll av uppgifter eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare arbete eller studier vid universitet eller högskola är meriterande.   

  För att fungera och trivas i rollen krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenheter av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt). 

  Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp.  

  Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt ha en roll som tentamensvakt på Karlstads universitet.  

  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

  Villkor  

  Anställningen är en tills vidare anställning, heltid 100%, med oregelbunden arbetstid, vardagar och helger, både dagtid och kvällstid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

  Ansökan  

  Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi.  Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

  Ansökan ska innehålla:

  • Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
  • CV
  • Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV
  • Redogörelse för språkkunskaper (svenska och engelska)

  Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

  Sista ansökningsdag: 16 aug 2026                               

  Ange referensnr: REK2026/171

  Välkommen med din ansökan!

  Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare (meriterande)

  Arbetsgivare

  KARLSTADS UNIVERSITET
  Universitetsgatan 2
  65188 Karlstad

  Webbplats: http://www.kau.se/om-universitetet/lediga-anstallningar
  

  Ansökan

  Ansök senast 16 augusti (1 månad och 3 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Utbildningsadministratör (Huvudtentamensvakt)

  Arbetsgivare / Ort:KARLSTADS UNIVERSITET / Karlstad

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 16 augusti (1 månad och 3 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

   

  Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

  Är du en noggrann teamperson, med god känsla för service och vill jobba med att möta våra studenter och stödja genomförandet av deras examinationer?

  Beskrivning

  Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning.

  Till enheten för utbildningsservice söker vi nu 1-2 utbildningsadministratörer till tentamenssamordningen, vars arbete huvudsakligen innebär uppgifter och roll som huvudtentamensvakt. Du bidrar till att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället, samt att tentamenstillfällena blir en god upplevelse för studenterna.  Du har ett koordinerande uppdrag gentemot övriga tentamensvakter och fungerar som länken mellan tentamensvakterna och medarbetarna på tentamenssamordningen

  Genomförandeformer av tentamen utvecklas snabbt, med fokus på effektiva och digitala tentamensformer. Därför förändras arbetsuppgifter och rutiner också i takt med att nya lösningar utvecklas. Utbildningsadministratörer och tentamensvakter är viktiga och delaktiga i det förändringsarbetet.

  Arbetsuppgifter 

  Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället.  Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp och insamling av genomförda tentamen. Detta är exempel på arbetsuppgifter som du delar med alla tentamensvakter.

  I det här arbetet ingår även att du har rollen som huvudtentamensvakt vid genomförandet av salstentamen. De särskilda arbetsuppgifter som tillkommer i denna roll är i huvudsak administrativa uppgifter kring förberedelser, genomförandet och efterarbete av tentamen. Du förbereder tentamens genomförande, svarar på frågor, samt instruerar vid behov tentamensvakter, lärare och studenter vid genomförandet, samt löser problem som kan uppstå vid tentamenstillfället. Du planerar och ansvarar även för efterarbete efter genomförd tentamen. 

  Du behöver vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamen för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska.  

  Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstad universitets lokaler.  Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen.  

  Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

  Vem söker vi?   

  Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande.  Vidare är det ett krav att du har aktuell arbetslivserfarenhet inom serviceyrke eller av arbetsuppgifter som kännetecknas av kontroll av uppgifter eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare arbete eller studier vid universitet eller högskola är meriterande.   

  För att fungera och trivas i rollen krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenheter av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt). 

  Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp.  

  Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt ha en roll som tentamensvakt på Karlstads universitet.  

  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

  Villkor  

  Anställningen är en tills vidare anställning, heltid 100%, med oregelbunden arbetstid, vardagar och helger, både dagtid och kvällstid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

  Ansökan  

  Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi.  Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

  Ansökan ska innehålla:

  • Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
  • CV
  • Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV
  • Redogörelse för språkkunskaper (svenska och engelska)

  Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

  Sista ansökningsdag: 16 aug 2026                               

  Ange referensnr: REK2026/171

  Välkommen med din ansökan!

  Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare (meriterande)

  Arbetsgivare

  KARLSTADS UNIVERSITET
  Universitetsgatan 2
  65188 Karlstad

  Webbplats: http://www.kau.se/om-universitetet/lediga-anstallningar
  

  Ansökan

  Ansök senast 16 augusti (1 månad och 3 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Utbildningsadministratör (Huvudtentamensvakt)

  Arbetsgivare / Ort:KARLSTADS UNIVERSITET / Karlstad

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 16 augusti (1 månad och 3 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

   

  Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

  Är du en noggrann teamperson, med god känsla för service och vill jobba med att möta våra studenter och stödja genomförandet av deras examinationer?

  Beskrivning

  Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning.

  Till enheten för utbildningsservice söker vi nu 1-2 utbildningsadministratörer till tentamenssamordningen, vars arbete huvudsakligen innebär uppgifter och roll som huvudtentamensvakt. Du bidrar till att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället, samt att tentamenstillfällena blir en god upplevelse för studenterna.  Du har ett koordinerande uppdrag gentemot övriga tentamensvakter och fungerar som länken mellan tentamensvakterna och medarbetarna på tentamenssamordningen

  Genomförandeformer av tentamen utvecklas snabbt, med fokus på effektiva och digitala tentamensformer. Därför förändras arbetsuppgifter och rutiner också i takt med att nya lösningar utvecklas. Utbildningsadministratörer och tentamensvakter är viktiga och delaktiga i det förändringsarbetet.

  Arbetsuppgifter 

  Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället.  Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp och insamling av genomförda tentamen. Detta är exempel på arbetsuppgifter som du delar med alla tentamensvakter.

  I det här arbetet ingår även att du har rollen som huvudtentamensvakt vid genomförandet av salstentamen. De särskilda arbetsuppgifter som tillkommer i denna roll är i huvudsak administrativa uppgifter kring förberedelser, genomförandet och efterarbete av tentamen. Du förbereder tentamens genomförande, svarar på frågor, samt instruerar vid behov tentamensvakter, lärare och studenter vid genomförandet, samt löser problem som kan uppstå vid tentamenstillfället. Du planerar och ansvarar även för efterarbete efter genomförd tentamen. 

  Du behöver vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamen för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska.  

  Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstad universitets lokaler.  Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen.  

  Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

  Vem söker vi?   

  Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande.  Vidare är det ett krav att du har aktuell arbetslivserfarenhet inom serviceyrke eller av arbetsuppgifter som kännetecknas av kontroll av uppgifter eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare arbete eller studier vid universitet eller högskola är meriterande.   

  För att fungera och trivas i rollen krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenheter av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt). 

  Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp.  

  Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt ha en roll som tentamensvakt på Karlstads universitet.  

  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

  Villkor  

  Anställningen är en tills vidare anställning, heltid 100%, med oregelbunden arbetstid, vardagar och helger, både dagtid och kvällstid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

  Ansökan  

  Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi.  Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

  Ansökan ska innehålla:

  • Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
  • CV
  • Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV
  • Redogörelse för språkkunskaper (svenska och engelska)

  Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

  Sista ansökningsdag: 16 aug 2026                               

  Ange referensnr: REK2026/171

  Välkommen med din ansökan!

  Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare (meriterande)

  Arbetsgivare

  KARLSTADS UNIVERSITET
  Universitetsgatan 2
  65188 Karlstad

  Webbplats: http://www.kau.se/om-universitetet/lediga-anstallningar
  

  Ansökan

  Ansök senast 16 augusti (1 månad och 3 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Utbildningsadministratör (Huvudtentamensvakt)

  Arbetsgivare / Ort:KARLSTADS UNIVERSITET / Karlstad

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 16 augusti (1 månad och 3 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

   

  Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

  Är du en noggrann teamperson, med god känsla för service och vill jobba med att möta våra studenter och stödja genomförandet av deras examinationer?

  Beskrivning

  Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning.

  Till enheten för utbildningsservice söker vi nu 1-2 utbildningsadministratörer till tentamenssamordningen, vars arbete huvudsakligen innebär uppgifter och roll som huvudtentamensvakt. Du bidrar till att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället, samt att tentamenstillfällena blir en god upplevelse för studenterna.  Du har ett koordinerande uppdrag gentemot övriga tentamensvakter och fungerar som länken mellan tentamensvakterna och medarbetarna på tentamenssamordningen

  Genomförandeformer av tentamen utvecklas snabbt, med fokus på effektiva och digitala tentamensformer. Därför förändras arbetsuppgifter och rutiner också i takt med att nya lösningar utvecklas. Utbildningsadministratörer och tentamensvakter är viktiga och delaktiga i det förändringsarbetet.

  Arbetsuppgifter 

  Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället.  Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp och insamling av genomförda tentamen. Detta är exempel på arbetsuppgifter som du delar med alla tentamensvakter.

  I det här arbetet ingår även att du har rollen som huvudtentamensvakt vid genomförandet av salstentamen. De särskilda arbetsuppgifter som tillkommer i denna roll är i huvudsak administrativa uppgifter kring förberedelser, genomförandet och efterarbete av tentamen. Du förbereder tentamens genomförande, svarar på frågor, samt instruerar vid behov tentamensvakter, lärare och studenter vid genomförandet, samt löser problem som kan uppstå vid tentamenstillfället. Du planerar och ansvarar även för efterarbete efter genomförd tentamen. 

  Du behöver vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamen för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska.  

  Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstad universitets lokaler.  Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen.  

  Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

  Vem söker vi?   

  Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande.  Vidare är det ett krav att du har aktuell arbetslivserfarenhet inom serviceyrke eller av arbetsuppgifter som kännetecknas av kontroll av uppgifter eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare arbete eller studier vid universitet eller högskola är meriterande.   

  För att fungera och trivas i rollen krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenheter av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt). 

  Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp.  

  Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt ha en roll som tentamensvakt på Karlstads universitet.  

  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

  Villkor  

  Anställningen är en tills vidare anställning, heltid 100%, med oregelbunden arbetstid, vardagar och helger, både dagtid och kvällstid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

  Ansökan  

  Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi.  Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

  Ansökan ska innehålla:

  • Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
  • CV
  • Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV
  • Redogörelse för språkkunskaper (svenska och engelska)

  Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

  Sista ansökningsdag: 16 aug 2026                               

  Ange referensnr: REK2026/171

  Välkommen med din ansökan!

  Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare (meriterande)

  Arbetsgivare

  KARLSTADS UNIVERSITET
  Universitetsgatan 2
  65188 Karlstad

  Webbplats: http://www.kau.se/om-universitetet/lediga-anstallningar
  

  Ansökan

  Ansök senast 16 augusti (1 månad och 3 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Utbildningsadministratör (Huvudtentamensvakt)

  Arbetsgivare / Ort:KARLSTADS UNIVERSITET / Karlstad

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 16 augusti (1 månad och 3 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

   

  Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

  Är du en noggrann teamperson, med god känsla för service och vill jobba med att möta våra studenter och stödja genomförandet av deras examinationer?

  Beskrivning

  Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning.

  Till enheten för utbildningsservice söker vi nu 1-2 utbildningsadministratörer till tentamenssamordningen, vars arbete huvudsakligen innebär uppgifter och roll som huvudtentamensvakt. Du bidrar till att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället, samt att tentamenstillfällena blir en god upplevelse för studenterna.  Du har ett koordinerande uppdrag gentemot övriga tentamensvakter och fungerar som länken mellan tentamensvakterna och medarbetarna på tentamenssamordningen

  Genomförandeformer av tentamen utvecklas snabbt, med fokus på effektiva och digitala tentamensformer. Därför förändras arbetsuppgifter och rutiner också i takt med att nya lösningar utvecklas. Utbildningsadministratörer och tentamensvakter är viktiga och delaktiga i det förändringsarbetet.

  Arbetsuppgifter 

  Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället.  Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp och insamling av genomförda tentamen. Detta är exempel på arbetsuppgifter som du delar med alla tentamensvakter.

  I det här arbetet ingår även att du har rollen som huvudtentamensvakt vid genomförandet av salstentamen. De särskilda arbetsuppgifter som tillkommer i denna roll är i huvudsak administrativa uppgifter kring förberedelser, genomförandet och efterarbete av tentamen. Du förbereder tentamens genomförande, svarar på frågor, samt instruerar vid behov tentamensvakter, lärare och studenter vid genomförandet, samt löser problem som kan uppstå vid tentamenstillfället. Du planerar och ansvarar även för efterarbete efter genomförd tentamen. 

  Du behöver vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamen för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska.  

  Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstad universitets lokaler.  Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen.  

  Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

  Vem söker vi?   

  Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande.  Vidare är det ett krav att du har aktuell arbetslivserfarenhet inom serviceyrke eller av arbetsuppgifter som kännetecknas av kontroll av uppgifter eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare arbete eller studier vid universitet eller högskola är meriterande.   

  För att fungera och trivas i rollen krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenheter av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt). 

  Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp.  

  Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt ha en roll som tentamensvakt på Karlstads universitet.  

  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

  Villkor  

  Anställningen är en tills vidare anställning, heltid 100%, med oregelbunden arbetstid, vardagar och helger, både dagtid och kvällstid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

  Ansökan  

  Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi.  Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

  Ansökan ska innehålla:

  • Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
  • CV
  • Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV
  • Redogörelse för språkkunskaper (svenska och engelska)

  Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

  Sista ansökningsdag: 16 aug 2026                               

  Ange referensnr: REK2026/171

  Välkommen med din ansökan!

  Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare (meriterande)

  Arbetsgivare

  KARLSTADS UNIVERSITET
  Universitetsgatan 2
  65188 Karlstad

  Webbplats: http://www.kau.se/om-universitetet/lediga-anstallningar
  

  Ansökan

  Ansök senast 16 augusti (1 månad och 3 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Utbildningsadministratör (Huvudtentamensvakt)

  Arbetsgivare / Ort:KARLSTADS UNIVERSITET / Karlstad

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 16 augusti (1 månad och 3 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

   

  Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

  Är du en noggrann teamperson, med god känsla för service och vill jobba med att möta våra studenter och stödja genomförandet av deras examinationer?

  Beskrivning

  Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning.

  Till enheten för utbildningsservice söker vi nu 1-2 utbildningsadministratörer till tentamenssamordningen, vars arbete huvudsakligen innebär uppgifter och roll som huvudtentamensvakt. Du bidrar till att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället, samt att tentamenstillfällena blir en god upplevelse för studenterna.  Du har ett koordinerande uppdrag gentemot övriga tentamensvakter och fungerar som länken mellan tentamensvakterna och medarbetarna på tentamenssamordningen

  Genomförandeformer av tentamen utvecklas snabbt, med fokus på effektiva och digitala tentamensformer. Därför förändras arbetsuppgifter och rutiner också i takt med att nya lösningar utvecklas. Utbildningsadministratörer och tentamensvakter är viktiga och delaktiga i det förändringsarbetet.

  Arbetsuppgifter 

  Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället.  Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp och insamling av genomförda tentamen. Detta är exempel på arbetsuppgifter som du delar med alla tentamensvakter.

  I det här arbetet ingår även att du har rollen som huvudtentamensvakt vid genomförandet av salstentamen. De särskilda arbetsuppgifter som tillkommer i denna roll är i huvudsak administrativa uppgifter kring förberedelser, genomförandet och efterarbete av tentamen. Du förbereder tentamens genomförande, svarar på frågor, samt instruerar vid behov tentamensvakter, lärare och studenter vid genomförandet, samt löser problem som kan uppstå vid tentamenstillfället. Du planerar och ansvarar även för efterarbete efter genomförd tentamen. 

  Du behöver vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamen för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska.  

  Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstad universitets lokaler.  Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen.  

  Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

  Vem söker vi?   

  Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande.  Vidare är det ett krav att du har aktuell arbetslivserfarenhet inom serviceyrke eller av arbetsuppgifter som kännetecknas av kontroll av uppgifter eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare arbete eller studier vid universitet eller högskola är meriterande.   

  För att fungera och trivas i rollen krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenheter av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt). 

  Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp.  

  Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt ha en roll som tentamensvakt på Karlstads universitet.  

  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

  Villkor  

  Anställningen är en tills vidare anställning, heltid 100%, med oregelbunden arbetstid, vardagar och helger, både dagtid och kvällstid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

  Ansökan  

  Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi.  Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

  Ansökan ska innehålla:

  • Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
  • CV
  • Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV
  • Redogörelse för språkkunskaper (svenska och engelska)

  Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

  Sista ansökningsdag: 16 aug 2026                               

  Ange referensnr: REK2026/171

  Välkommen med din ansökan!

  Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare (meriterande)

  Arbetsgivare

  KARLSTADS UNIVERSITET
  Universitetsgatan 2
  65188 Karlstad

  Webbplats: http://www.kau.se/om-universitetet/lediga-anstallningar
  

  Ansökan

  Ansök senast 16 augusti (1 månad och 3 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Utbildningsadministratör (Huvudtentamensvakt)

  Arbetsgivare / Ort:KARLSTADS UNIVERSITET / Karlstad

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 16 augusti (1 månad och 3 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

   

  Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

  Är du en noggrann teamperson, med god känsla för service och vill jobba med att möta våra studenter och stödja genomförandet av deras examinationer?

  Beskrivning

  Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning.

  Till enheten för utbildningsservice söker vi nu 1-2 utbildningsadministratörer till tentamenssamordningen, vars arbete huvudsakligen innebär uppgifter och roll som huvudtentamensvakt. Du bidrar till att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället, samt att tentamenstillfällena blir en god upplevelse för studenterna.  Du har ett koordinerande uppdrag gentemot övriga tentamensvakter och fungerar som länken mellan tentamensvakterna och medarbetarna på tentamenssamordningen

  Genomförandeformer av tentamen utvecklas snabbt, med fokus på effektiva och digitala tentamensformer. Därför förändras arbetsuppgifter och rutiner också i takt med att nya lösningar utvecklas. Utbildningsadministratörer och tentamensvakter är viktiga och delaktiga i det förändringsarbetet.

  Arbetsuppgifter 

  Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället.  Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp och insamling av genomförda tentamen. Detta är exempel på arbetsuppgifter som du delar med alla tentamensvakter.

  I det här arbetet ingår även att du har rollen som huvudtentamensvakt vid genomförandet av salstentamen. De särskilda arbetsuppgifter som tillkommer i denna roll är i huvudsak administrativa uppgifter kring förberedelser, genomförandet och efterarbete av tentamen. Du förbereder tentamens genomförande, svarar på frågor, samt instruerar vid behov tentamensvakter, lärare och studenter vid genomförandet, samt löser problem som kan uppstå vid tentamenstillfället. Du planerar och ansvarar även för efterarbete efter genomförd tentamen. 

  Du behöver vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamen för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska.  

  Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstad universitets lokaler.  Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen.  

  Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

  Vem söker vi?   

  Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande.  Vidare är det ett krav att du har aktuell arbetslivserfarenhet inom serviceyrke eller av arbetsuppgifter som kännetecknas av kontroll av uppgifter eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare arbete eller studier vid universitet eller högskola är meriterande.   

  För att fungera och trivas i rollen krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenheter av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt). 

  Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp.  

  Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt ha en roll som tentamensvakt på Karlstads universitet.  

  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

  Villkor  

  Anställningen är en tills vidare anställning, heltid 100%, med oregelbunden arbetstid, vardagar och helger, både dagtid och kvällstid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

  Ansökan  

  Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi.  Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

  Ansökan ska innehålla:

  • Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
  • CV
  • Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV
  • Redogörelse för språkkunskaper (svenska och engelska)

  Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

  Sista ansökningsdag: 16 aug 2026                               

  Ange referensnr: REK2026/171

  Välkommen med din ansökan!

  Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare (meriterande)

  Arbetsgivare

  KARLSTADS UNIVERSITET
  Universitetsgatan 2
  65188 Karlstad

  Webbplats: http://www.kau.se/om-universitetet/lediga-anstallningar
  

  Ansökan

  Ansök senast 16 augusti (1 månad och 3 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2

Visa alla 409 lediga jobb som Utbildningsinformatör