Lediga jobb som Utbildningshandläggare hos STOCKHOLMS UNIVERSITET

• Examenshandläggare med gruppledaransvar

  Arbetsgivare / Ort:STOCKHOLMS UNIVERSITET / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 8 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Studentavdelningen har i uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd till universitetets institutioner, fakulteter, områden och ledning. Med utbildningens kvalitet i fokus ska Studentavdelningens verksamheter kännetecknas av professionalism, effektivitet, rättssäkerhet och tillgänglighet. Studentavdelningen består av ca 150 medarbetare med sin huvudsakliga arbetsplats i Studenthuset på Frescatiområdet i Stockholm. 

  Inom sektionen för utbildningsdokumentation ingår Systemförvaltning Ladok, Examen och VFU-sekretariatet. Till examensgruppen söker vi nu en driven, kommunikativ och strukturerad examenshandläggare med gruppledaransvar.

  Arbetsgruppen ansvarar för

  • Utfärdande av Examensbevis.
  • Central samordning av tillgodoräknanden som sker via Ladok.
  • Tillgodoräknande av utlandsstudier på grundnivå.
  • Stipendier (främst för forskarstudenter).
  • Verifikationsförfrågningar.
  • Disputationsbokningar.

  Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och möjlighet att jobba på distans ett par dagar i veckan.

  Mer information om oss finns på: Studentavdelningen.

  Arbetsuppgifter

  Du kommer att arbeta både som gruppledare och som examenshandläggare i det löpande arbetet.

  Huvudsakliga arbetsuppgifter är handläggning av ansökningar om examen på grundnivå, avancerad och forskarnivå. Examenshandläggningen sträcker sig från service och information till berörda, via regeltolkning och beslutsfattande till den slutgiltiga produktionen av examensbevis. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med institutioner och studenter. Övriga arbetsuppgifter som kan bli aktuella eller där du behöver vara ett stöd är tillgodoräknande av utländsk utbildning och stipendieadministration.  Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen.

  Som gruppledare leder du och är delaktig i den dagliga operativa verksamheten inom examensgruppen och du företräder verksamheten i olika interna och externa sammanhang. Du leder och fördelar arbetet inom gruppen, tar fram underlag för verksamhetsplanering och driver frågor som rör verksamhetsutveckling i nära samarbete med sektionschefen. I arbetet som gruppledare ingår också vissa personaladministrativa uppgifter och att hantera, samt vid behov lyfta arbetsmiljöfrågor.

  Kvalifikationer

  Krav

  • Universitets- eller högskoleutbildning eller motsvarande.
  • Erfarenhet av ledarskap/samordning.
  • Mycket god erfarenhet av handläggning av examen och tillgodoräknande i Ladok.
  • God kunskap om utbildningsadministrativa processer och verksamheter inom universitet eller högskola.
  • God kunskap om högskolesektorns regelverk och aktuell erfarenhet av statlig förvaltning.
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

  Meriterande

  • Erfarenhet av att ha arbetat som gruppledare eller motsvarande.
  • Erfarenhet av att driva och leda projekt.
  • Erfarenhet av och intresse för gemensamma internationella examina.
  • Erfarenhet av och intresse för digitaliseringsfrågor.
  • Erfarenhet av andra utbildningsadministrativa system.
  • Goda kunskaper i Excel.

  Dina personliga egenskaper

  • Du är drivande, kommunikativ, analytisk, problemlösande och van vid att se saker ur olika perspektiv.
  • Du är strukturerad, noggrann och systematisk i ditt arbetssätt.
  • Du kan ta initiativ till att självständigt hantera och/eller identifiera olika problem eller ärenden.
  • Du är diplomatisk, prestigelös, vågar hämta stöd från kollegor och övrig organisation, samt är bekväm med att arbeta i grupp och lösa problem gemensamt.
  • Du har en väl utvecklad servicekänsla, förmåga att prioritera och koordinera olika arbetsuppgifter samt intresse för att utveckla verksamheten.
  • Du sätter verksamheten i fokus och ser att vårt arbete ska vara till nytta för hela universitetets verksamhet.

  Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

  Om anställningen

  Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

  Vi erbjuder

  Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

  Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

  Kontakt

  Ytterligare information lämnas av nuvarande gruppledare Lotten Hultgren Viklund,  lotten.hultgren.viklund@su.se, tfn 08-16 19 46 och sektionschef Mia Jörstål, Mia.jorstal@su.se, tfn. 08-16 21 18.

  Ansökan

  Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

  Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

  Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningshandläggare (krav)

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  STOCKHOLMS UNIVERSITET
  Studentavdelningen
  10691 Stockholm

  Webbplats: https://www.su.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 8 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Examenshandläggare med gruppledaransvar

  Arbetsgivare / Ort:STOCKHOLMS UNIVERSITET / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 8 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Studentavdelningen har i uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd till universitetets institutioner, fakulteter, områden och ledning. Med utbildningens kvalitet i fokus ska Studentavdelningens verksamheter kännetecknas av professionalism, effektivitet, rättssäkerhet och tillgänglighet. Studentavdelningen består av ca 150 medarbetare med sin huvudsakliga arbetsplats i Studenthuset på Frescatiområdet i Stockholm. 

  Inom sektionen för utbildningsdokumentation ingår Systemförvaltning Ladok, Examen och VFU-sekretariatet. Till examensgruppen söker vi nu en driven, kommunikativ och strukturerad examenshandläggare med gruppledaransvar.

  Arbetsgruppen ansvarar för

  • Utfärdande av Examensbevis.
  • Central samordning av tillgodoräknanden som sker via Ladok.
  • Tillgodoräknande av utlandsstudier på grundnivå.
  • Stipendier (främst för forskarstudenter).
  • Verifikationsförfrågningar.
  • Disputationsbokningar.

  Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och möjlighet att jobba på distans ett par dagar i veckan.

  Mer information om oss finns på: Studentavdelningen.

  Arbetsuppgifter

  Du kommer att arbeta både som gruppledare och som examenshandläggare i det löpande arbetet.

  Huvudsakliga arbetsuppgifter är handläggning av ansökningar om examen på grundnivå, avancerad och forskarnivå. Examenshandläggningen sträcker sig från service och information till berörda, via regeltolkning och beslutsfattande till den slutgiltiga produktionen av examensbevis. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med institutioner och studenter. Övriga arbetsuppgifter som kan bli aktuella eller där du behöver vara ett stöd är tillgodoräknande av utländsk utbildning och stipendieadministration.  Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen.

  Som gruppledare leder du och är delaktig i den dagliga operativa verksamheten inom examensgruppen och du företräder verksamheten i olika interna och externa sammanhang. Du leder och fördelar arbetet inom gruppen, tar fram underlag för verksamhetsplanering och driver frågor som rör verksamhetsutveckling i nära samarbete med sektionschefen. I arbetet som gruppledare ingår också vissa personaladministrativa uppgifter och att hantera, samt vid behov lyfta arbetsmiljöfrågor.

  Kvalifikationer

  Krav

  • Universitets- eller högskoleutbildning eller motsvarande.
  • Erfarenhet av ledarskap/samordning.
  • Mycket god erfarenhet av handläggning av examen och tillgodoräknande i Ladok.
  • God kunskap om utbildningsadministrativa processer och verksamheter inom universitet eller högskola.
  • God kunskap om högskolesektorns regelverk och aktuell erfarenhet av statlig förvaltning.
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

  Meriterande

  • Erfarenhet av att ha arbetat som gruppledare eller motsvarande.
  • Erfarenhet av att driva och leda projekt.
  • Erfarenhet av och intresse för gemensamma internationella examina.
  • Erfarenhet av och intresse för digitaliseringsfrågor.
  • Erfarenhet av andra utbildningsadministrativa system.
  • Goda kunskaper i Excel.

  Dina personliga egenskaper

  • Du är drivande, kommunikativ, analytisk, problemlösande och van vid att se saker ur olika perspektiv.
  • Du är strukturerad, noggrann och systematisk i ditt arbetssätt.
  • Du kan ta initiativ till att självständigt hantera och/eller identifiera olika problem eller ärenden.
  • Du är diplomatisk, prestigelös, vågar hämta stöd från kollegor och övrig organisation, samt är bekväm med att arbeta i grupp och lösa problem gemensamt.
  • Du har en väl utvecklad servicekänsla, förmåga att prioritera och koordinera olika arbetsuppgifter samt intresse för att utveckla verksamheten.
  • Du sätter verksamheten i fokus och ser att vårt arbete ska vara till nytta för hela universitetets verksamhet.

  Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

  Om anställningen

  Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

  Vi erbjuder

  Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

  Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

  Kontakt

  Ytterligare information lämnas av nuvarande gruppledare Lotten Hultgren Viklund,  lotten.hultgren.viklund@su.se, tfn 08-16 19 46 och sektionschef Mia Jörstål, Mia.jorstal@su.se, tfn. 08-16 21 18.

  Ansökan

  Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

  Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

  Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningshandläggare (krav)

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  STOCKHOLMS UNIVERSITET
  Studentavdelningen
  10691 Stockholm

  Webbplats: https://www.su.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 8 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Examenshandläggare med gruppledaransvar

  Arbetsgivare / Ort:STOCKHOLMS UNIVERSITET / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 8 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Studentavdelningen har i uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd till universitetets institutioner, fakulteter, områden och ledning. Med utbildningens kvalitet i fokus ska Studentavdelningens verksamheter kännetecknas av professionalism, effektivitet, rättssäkerhet och tillgänglighet. Studentavdelningen består av ca 150 medarbetare med sin huvudsakliga arbetsplats i Studenthuset på Frescatiområdet i Stockholm. 

  Inom sektionen för utbildningsdokumentation ingår Systemförvaltning Ladok, Examen och VFU-sekretariatet. Till examensgruppen söker vi nu en driven, kommunikativ och strukturerad examenshandläggare med gruppledaransvar.

  Arbetsgruppen ansvarar för

  • Utfärdande av Examensbevis.
  • Central samordning av tillgodoräknanden som sker via Ladok.
  • Tillgodoräknande av utlandsstudier på grundnivå.
  • Stipendier (främst för forskarstudenter).
  • Verifikationsförfrågningar.
  • Disputationsbokningar.

  Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och möjlighet att jobba på distans ett par dagar i veckan.

  Mer information om oss finns på: Studentavdelningen.

  Arbetsuppgifter

  Du kommer att arbeta både som gruppledare och som examenshandläggare i det löpande arbetet.

  Huvudsakliga arbetsuppgifter är handläggning av ansökningar om examen på grundnivå, avancerad och forskarnivå. Examenshandläggningen sträcker sig från service och information till berörda, via regeltolkning och beslutsfattande till den slutgiltiga produktionen av examensbevis. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med institutioner och studenter. Övriga arbetsuppgifter som kan bli aktuella eller där du behöver vara ett stöd är tillgodoräknande av utländsk utbildning och stipendieadministration.  Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen.

  Som gruppledare leder du och är delaktig i den dagliga operativa verksamheten inom examensgruppen och du företräder verksamheten i olika interna och externa sammanhang. Du leder och fördelar arbetet inom gruppen, tar fram underlag för verksamhetsplanering och driver frågor som rör verksamhetsutveckling i nära samarbete med sektionschefen. I arbetet som gruppledare ingår också vissa personaladministrativa uppgifter och att hantera, samt vid behov lyfta arbetsmiljöfrågor.

  Kvalifikationer

  Krav

  • Universitets- eller högskoleutbildning eller motsvarande.
  • Erfarenhet av ledarskap/samordning.
  • Mycket god erfarenhet av handläggning av examen och tillgodoräknande i Ladok.
  • God kunskap om utbildningsadministrativa processer och verksamheter inom universitet eller högskola.
  • God kunskap om högskolesektorns regelverk och aktuell erfarenhet av statlig förvaltning.
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

  Meriterande

  • Erfarenhet av att ha arbetat som gruppledare eller motsvarande.
  • Erfarenhet av att driva och leda projekt.
  • Erfarenhet av och intresse för gemensamma internationella examina.
  • Erfarenhet av och intresse för digitaliseringsfrågor.
  • Erfarenhet av andra utbildningsadministrativa system.
  • Goda kunskaper i Excel.

  Dina personliga egenskaper

  • Du är drivande, kommunikativ, analytisk, problemlösande och van vid att se saker ur olika perspektiv.
  • Du är strukturerad, noggrann och systematisk i ditt arbetssätt.
  • Du kan ta initiativ till att självständigt hantera och/eller identifiera olika problem eller ärenden.
  • Du är diplomatisk, prestigelös, vågar hämta stöd från kollegor och övrig organisation, samt är bekväm med att arbeta i grupp och lösa problem gemensamt.
  • Du har en väl utvecklad servicekänsla, förmåga att prioritera och koordinera olika arbetsuppgifter samt intresse för att utveckla verksamheten.
  • Du sätter verksamheten i fokus och ser att vårt arbete ska vara till nytta för hela universitetets verksamhet.

  Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

  Om anställningen

  Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

  Vi erbjuder

  Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

  Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

  Kontakt

  Ytterligare information lämnas av nuvarande gruppledare Lotten Hultgren Viklund,  lotten.hultgren.viklund@su.se, tfn 08-16 19 46 och sektionschef Mia Jörstål, Mia.jorstal@su.se, tfn. 08-16 21 18.

  Ansökan

  Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

  Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

  Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningshandläggare (krav)

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  STOCKHOLMS UNIVERSITET
  Studentavdelningen
  10691 Stockholm

  Webbplats: https://www.su.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 8 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Examenshandläggare med gruppledaransvar

  Arbetsgivare / Ort:STOCKHOLMS UNIVERSITET / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 8 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Studentavdelningen har i uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd till universitetets institutioner, fakulteter, områden och ledning. Med utbildningens kvalitet i fokus ska Studentavdelningens verksamheter kännetecknas av professionalism, effektivitet, rättssäkerhet och tillgänglighet. Studentavdelningen består av ca 150 medarbetare med sin huvudsakliga arbetsplats i Studenthuset på Frescatiområdet i Stockholm. 

  Inom sektionen för utbildningsdokumentation ingår Systemförvaltning Ladok, Examen och VFU-sekretariatet. Till examensgruppen söker vi nu en driven, kommunikativ och strukturerad examenshandläggare med gruppledaransvar.

  Arbetsgruppen ansvarar för

  • Utfärdande av Examensbevis.
  • Central samordning av tillgodoräknanden som sker via Ladok.
  • Tillgodoräknande av utlandsstudier på grundnivå.
  • Stipendier (främst för forskarstudenter).
  • Verifikationsförfrågningar.
  • Disputationsbokningar.

  Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och möjlighet att jobba på distans ett par dagar i veckan.

  Mer information om oss finns på: Studentavdelningen.

  Arbetsuppgifter

  Du kommer att arbeta både som gruppledare och som examenshandläggare i det löpande arbetet.

  Huvudsakliga arbetsuppgifter är handläggning av ansökningar om examen på grundnivå, avancerad och forskarnivå. Examenshandläggningen sträcker sig från service och information till berörda, via regeltolkning och beslutsfattande till den slutgiltiga produktionen av examensbevis. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med institutioner och studenter. Övriga arbetsuppgifter som kan bli aktuella eller där du behöver vara ett stöd är tillgodoräknande av utländsk utbildning och stipendieadministration.  Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen.

  Som gruppledare leder du och är delaktig i den dagliga operativa verksamheten inom examensgruppen och du företräder verksamheten i olika interna och externa sammanhang. Du leder och fördelar arbetet inom gruppen, tar fram underlag för verksamhetsplanering och driver frågor som rör verksamhetsutveckling i nära samarbete med sektionschefen. I arbetet som gruppledare ingår också vissa personaladministrativa uppgifter och att hantera, samt vid behov lyfta arbetsmiljöfrågor.

  Kvalifikationer

  Krav

  • Universitets- eller högskoleutbildning eller motsvarande.
  • Erfarenhet av ledarskap/samordning.
  • Mycket god erfarenhet av handläggning av examen och tillgodoräknande i Ladok.
  • God kunskap om utbildningsadministrativa processer och verksamheter inom universitet eller högskola.
  • God kunskap om högskolesektorns regelverk och aktuell erfarenhet av statlig förvaltning.
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

  Meriterande

  • Erfarenhet av att ha arbetat som gruppledare eller motsvarande.
  • Erfarenhet av att driva och leda projekt.
  • Erfarenhet av och intresse för gemensamma internationella examina.
  • Erfarenhet av och intresse för digitaliseringsfrågor.
  • Erfarenhet av andra utbildningsadministrativa system.
  • Goda kunskaper i Excel.

  Dina personliga egenskaper

  • Du är drivande, kommunikativ, analytisk, problemlösande och van vid att se saker ur olika perspektiv.
  • Du är strukturerad, noggrann och systematisk i ditt arbetssätt.
  • Du kan ta initiativ till att självständigt hantera och/eller identifiera olika problem eller ärenden.
  • Du är diplomatisk, prestigelös, vågar hämta stöd från kollegor och övrig organisation, samt är bekväm med att arbeta i grupp och lösa problem gemensamt.
  • Du har en väl utvecklad servicekänsla, förmåga att prioritera och koordinera olika arbetsuppgifter samt intresse för att utveckla verksamheten.
  • Du sätter verksamheten i fokus och ser att vårt arbete ska vara till nytta för hela universitetets verksamhet.

  Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

  Om anställningen

  Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

  Vi erbjuder

  Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

  Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

  Kontakt

  Ytterligare information lämnas av nuvarande gruppledare Lotten Hultgren Viklund,  lotten.hultgren.viklund@su.se, tfn 08-16 19 46 och sektionschef Mia Jörstål, Mia.jorstal@su.se, tfn. 08-16 21 18.

  Ansökan

  Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

  Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

  Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningshandläggare (krav)

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  STOCKHOLMS UNIVERSITET
  Studentavdelningen
  10691 Stockholm

  Webbplats: https://www.su.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 8 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Examenshandläggare med gruppledaransvar

  Arbetsgivare / Ort:STOCKHOLMS UNIVERSITET / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 8 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Studentavdelningen har i uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd till universitetets institutioner, fakulteter, områden och ledning. Med utbildningens kvalitet i fokus ska Studentavdelningens verksamheter kännetecknas av professionalism, effektivitet, rättssäkerhet och tillgänglighet. Studentavdelningen består av ca 150 medarbetare med sin huvudsakliga arbetsplats i Studenthuset på Frescatiområdet i Stockholm. 

  Inom sektionen för utbildningsdokumentation ingår Systemförvaltning Ladok, Examen och VFU-sekretariatet. Till examensgruppen söker vi nu en driven, kommunikativ och strukturerad examenshandläggare med gruppledaransvar.

  Arbetsgruppen ansvarar för

  • Utfärdande av Examensbevis.
  • Central samordning av tillgodoräknanden som sker via Ladok.
  • Tillgodoräknande av utlandsstudier på grundnivå.
  • Stipendier (främst för forskarstudenter).
  • Verifikationsförfrågningar.
  • Disputationsbokningar.

  Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och möjlighet att jobba på distans ett par dagar i veckan.

  Mer information om oss finns på: Studentavdelningen.

  Arbetsuppgifter

  Du kommer att arbeta både som gruppledare och som examenshandläggare i det löpande arbetet.

  Huvudsakliga arbetsuppgifter är handläggning av ansökningar om examen på grundnivå, avancerad och forskarnivå. Examenshandläggningen sträcker sig från service och information till berörda, via regeltolkning och beslutsfattande till den slutgiltiga produktionen av examensbevis. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med institutioner och studenter. Övriga arbetsuppgifter som kan bli aktuella eller där du behöver vara ett stöd är tillgodoräknande av utländsk utbildning och stipendieadministration.  Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen.

  Som gruppledare leder du och är delaktig i den dagliga operativa verksamheten inom examensgruppen och du företräder verksamheten i olika interna och externa sammanhang. Du leder och fördelar arbetet inom gruppen, tar fram underlag för verksamhetsplanering och driver frågor som rör verksamhetsutveckling i nära samarbete med sektionschefen. I arbetet som gruppledare ingår också vissa personaladministrativa uppgifter och att hantera, samt vid behov lyfta arbetsmiljöfrågor.

  Kvalifikationer

  Krav

  • Universitets- eller högskoleutbildning eller motsvarande.
  • Erfarenhet av ledarskap/samordning.
  • Mycket god erfarenhet av handläggning av examen och tillgodoräknande i Ladok.
  • God kunskap om utbildningsadministrativa processer och verksamheter inom universitet eller högskola.
  • God kunskap om högskolesektorns regelverk och aktuell erfarenhet av statlig förvaltning.
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

  Meriterande

  • Erfarenhet av att ha arbetat som gruppledare eller motsvarande.
  • Erfarenhet av att driva och leda projekt.
  • Erfarenhet av och intresse för gemensamma internationella examina.
  • Erfarenhet av och intresse för digitaliseringsfrågor.
  • Erfarenhet av andra utbildningsadministrativa system.
  • Goda kunskaper i Excel.

  Dina personliga egenskaper

  • Du är drivande, kommunikativ, analytisk, problemlösande och van vid att se saker ur olika perspektiv.
  • Du är strukturerad, noggrann och systematisk i ditt arbetssätt.
  • Du kan ta initiativ till att självständigt hantera och/eller identifiera olika problem eller ärenden.
  • Du är diplomatisk, prestigelös, vågar hämta stöd från kollegor och övrig organisation, samt är bekväm med att arbeta i grupp och lösa problem gemensamt.
  • Du har en väl utvecklad servicekänsla, förmåga att prioritera och koordinera olika arbetsuppgifter samt intresse för att utveckla verksamheten.
  • Du sätter verksamheten i fokus och ser att vårt arbete ska vara till nytta för hela universitetets verksamhet.

  Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

  Om anställningen

  Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

  Vi erbjuder

  Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

  Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

  Kontakt

  Ytterligare information lämnas av nuvarande gruppledare Lotten Hultgren Viklund,  lotten.hultgren.viklund@su.se, tfn 08-16 19 46 och sektionschef Mia Jörstål, Mia.jorstal@su.se, tfn. 08-16 21 18.

  Ansökan

  Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

  Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

  Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningshandläggare (krav)

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  STOCKHOLMS UNIVERSITET
  Studentavdelningen
  10691 Stockholm

  Webbplats: https://www.su.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 8 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Examenshandläggare med gruppledaransvar

  Arbetsgivare / Ort:STOCKHOLMS UNIVERSITET / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 8 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Studentavdelningen har i uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd till universitetets institutioner, fakulteter, områden och ledning. Med utbildningens kvalitet i fokus ska Studentavdelningens verksamheter kännetecknas av professionalism, effektivitet, rättssäkerhet och tillgänglighet. Studentavdelningen består av ca 150 medarbetare med sin huvudsakliga arbetsplats i Studenthuset på Frescatiområdet i Stockholm. 

  Inom sektionen för utbildningsdokumentation ingår Systemförvaltning Ladok, Examen och VFU-sekretariatet. Till examensgruppen söker vi nu en driven, kommunikativ och strukturerad examenshandläggare med gruppledaransvar.

  Arbetsgruppen ansvarar för

  • Utfärdande av Examensbevis.
  • Central samordning av tillgodoräknanden som sker via Ladok.
  • Tillgodoräknande av utlandsstudier på grundnivå.
  • Stipendier (främst för forskarstudenter).
  • Verifikationsförfrågningar.
  • Disputationsbokningar.

  Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och möjlighet att jobba på distans ett par dagar i veckan.

  Mer information om oss finns på: Studentavdelningen.

  Arbetsuppgifter

  Du kommer att arbeta både som gruppledare och som examenshandläggare i det löpande arbetet.

  Huvudsakliga arbetsuppgifter är handläggning av ansökningar om examen på grundnivå, avancerad och forskarnivå. Examenshandläggningen sträcker sig från service och information till berörda, via regeltolkning och beslutsfattande till den slutgiltiga produktionen av examensbevis. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med institutioner och studenter. Övriga arbetsuppgifter som kan bli aktuella eller där du behöver vara ett stöd är tillgodoräknande av utländsk utbildning och stipendieadministration.  Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen.

  Som gruppledare leder du och är delaktig i den dagliga operativa verksamheten inom examensgruppen och du företräder verksamheten i olika interna och externa sammanhang. Du leder och fördelar arbetet inom gruppen, tar fram underlag för verksamhetsplanering och driver frågor som rör verksamhetsutveckling i nära samarbete med sektionschefen. I arbetet som gruppledare ingår också vissa personaladministrativa uppgifter och att hantera, samt vid behov lyfta arbetsmiljöfrågor.

  Kvalifikationer

  Krav

  • Universitets- eller högskoleutbildning eller motsvarande.
  • Erfarenhet av ledarskap/samordning.
  • Mycket god erfarenhet av handläggning av examen och tillgodoräknande i Ladok.
  • God kunskap om utbildningsadministrativa processer och verksamheter inom universitet eller högskola.
  • God kunskap om högskolesektorns regelverk och aktuell erfarenhet av statlig förvaltning.
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

  Meriterande

  • Erfarenhet av att ha arbetat som gruppledare eller motsvarande.
  • Erfarenhet av att driva och leda projekt.
  • Erfarenhet av och intresse för gemensamma internationella examina.
  • Erfarenhet av och intresse för digitaliseringsfrågor.
  • Erfarenhet av andra utbildningsadministrativa system.
  • Goda kunskaper i Excel.

  Dina personliga egenskaper

  • Du är drivande, kommunikativ, analytisk, problemlösande och van vid att se saker ur olika perspektiv.
  • Du är strukturerad, noggrann och systematisk i ditt arbetssätt.
  • Du kan ta initiativ till att självständigt hantera och/eller identifiera olika problem eller ärenden.
  • Du är diplomatisk, prestigelös, vågar hämta stöd från kollegor och övrig organisation, samt är bekväm med att arbeta i grupp och lösa problem gemensamt.
  • Du har en väl utvecklad servicekänsla, förmåga att prioritera och koordinera olika arbetsuppgifter samt intresse för att utveckla verksamheten.
  • Du sätter verksamheten i fokus och ser att vårt arbete ska vara till nytta för hela universitetets verksamhet.

  Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

  Om anställningen

  Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

  Vi erbjuder

  Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

  Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

  Kontakt

  Ytterligare information lämnas av nuvarande gruppledare Lotten Hultgren Viklund,  lotten.hultgren.viklund@su.se, tfn 08-16 19 46 och sektionschef Mia Jörstål, Mia.jorstal@su.se, tfn. 08-16 21 18.

  Ansökan

  Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

  Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

  Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningshandläggare (krav)

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  STOCKHOLMS UNIVERSITET
  Studentavdelningen
  10691 Stockholm

  Webbplats: https://www.su.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 8 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Examenshandläggare med gruppledaransvar

  Arbetsgivare / Ort:STOCKHOLMS UNIVERSITET / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 8 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Studentavdelningen har i uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd till universitetets institutioner, fakulteter, områden och ledning. Med utbildningens kvalitet i fokus ska Studentavdelningens verksamheter kännetecknas av professionalism, effektivitet, rättssäkerhet och tillgänglighet. Studentavdelningen består av ca 150 medarbetare med sin huvudsakliga arbetsplats i Studenthuset på Frescatiområdet i Stockholm. 

  Inom sektionen för utbildningsdokumentation ingår Systemförvaltning Ladok, Examen och VFU-sekretariatet. Till examensgruppen söker vi nu en driven, kommunikativ och strukturerad examenshandläggare med gruppledaransvar.

  Arbetsgruppen ansvarar för

  • Utfärdande av Examensbevis.
  • Central samordning av tillgodoräknanden som sker via Ladok.
  • Tillgodoräknande av utlandsstudier på grundnivå.
  • Stipendier (främst för forskarstudenter).
  • Verifikationsförfrågningar.
  • Disputationsbokningar.

  Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och möjlighet att jobba på distans ett par dagar i veckan.

  Mer information om oss finns på: Studentavdelningen.

  Arbetsuppgifter

  Du kommer att arbeta både som gruppledare och som examenshandläggare i det löpande arbetet.

  Huvudsakliga arbetsuppgifter är handläggning av ansökningar om examen på grundnivå, avancerad och forskarnivå. Examenshandläggningen sträcker sig från service och information till berörda, via regeltolkning och beslutsfattande till den slutgiltiga produktionen av examensbevis. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med institutioner och studenter. Övriga arbetsuppgifter som kan bli aktuella eller där du behöver vara ett stöd är tillgodoräknande av utländsk utbildning och stipendieadministration.  Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen.

  Som gruppledare leder du och är delaktig i den dagliga operativa verksamheten inom examensgruppen och du företräder verksamheten i olika interna och externa sammanhang. Du leder och fördelar arbetet inom gruppen, tar fram underlag för verksamhetsplanering och driver frågor som rör verksamhetsutveckling i nära samarbete med sektionschefen. I arbetet som gruppledare ingår också vissa personaladministrativa uppgifter och att hantera, samt vid behov lyfta arbetsmiljöfrågor.

  Kvalifikationer

  Krav

  • Universitets- eller högskoleutbildning eller motsvarande.
  • Erfarenhet av ledarskap/samordning.
  • Mycket god erfarenhet av handläggning av examen och tillgodoräknande i Ladok.
  • God kunskap om utbildningsadministrativa processer och verksamheter inom universitet eller högskola.
  • God kunskap om högskolesektorns regelverk och aktuell erfarenhet av statlig förvaltning.
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

  Meriterande

  • Erfarenhet av att ha arbetat som gruppledare eller motsvarande.
  • Erfarenhet av att driva och leda projekt.
  • Erfarenhet av och intresse för gemensamma internationella examina.
  • Erfarenhet av och intresse för digitaliseringsfrågor.
  • Erfarenhet av andra utbildningsadministrativa system.
  • Goda kunskaper i Excel.

  Dina personliga egenskaper

  • Du är drivande, kommunikativ, analytisk, problemlösande och van vid att se saker ur olika perspektiv.
  • Du är strukturerad, noggrann och systematisk i ditt arbetssätt.
  • Du kan ta initiativ till att självständigt hantera och/eller identifiera olika problem eller ärenden.
  • Du är diplomatisk, prestigelös, vågar hämta stöd från kollegor och övrig organisation, samt är bekväm med att arbeta i grupp och lösa problem gemensamt.
  • Du har en väl utvecklad servicekänsla, förmåga att prioritera och koordinera olika arbetsuppgifter samt intresse för att utveckla verksamheten.
  • Du sätter verksamheten i fokus och ser att vårt arbete ska vara till nytta för hela universitetets verksamhet.

  Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

  Om anställningen

  Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

  Vi erbjuder

  Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

  Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

  Kontakt

  Ytterligare information lämnas av nuvarande gruppledare Lotten Hultgren Viklund,  lotten.hultgren.viklund@su.se, tfn 08-16 19 46 och sektionschef Mia Jörstål, Mia.jorstal@su.se, tfn. 08-16 21 18.

  Ansökan

  Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

  Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

  Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningshandläggare (krav)

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  STOCKHOLMS UNIVERSITET
  Studentavdelningen
  10691 Stockholm

  Webbplats: https://www.su.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 8 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Examenshandläggare med gruppledaransvar

  Arbetsgivare / Ort:STOCKHOLMS UNIVERSITET / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 8 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Studentavdelningen har i uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd till universitetets institutioner, fakulteter, områden och ledning. Med utbildningens kvalitet i fokus ska Studentavdelningens verksamheter kännetecknas av professionalism, effektivitet, rättssäkerhet och tillgänglighet. Studentavdelningen består av ca 150 medarbetare med sin huvudsakliga arbetsplats i Studenthuset på Frescatiområdet i Stockholm. 

  Inom sektionen för utbildningsdokumentation ingår Systemförvaltning Ladok, Examen och VFU-sekretariatet. Till examensgruppen söker vi nu en driven, kommunikativ och strukturerad examenshandläggare med gruppledaransvar.

  Arbetsgruppen ansvarar för

  • Utfärdande av Examensbevis.
  • Central samordning av tillgodoräknanden som sker via Ladok.
  • Tillgodoräknande av utlandsstudier på grundnivå.
  • Stipendier (främst för forskarstudenter).
  • Verifikationsförfrågningar.
  • Disputationsbokningar.

  Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och möjlighet att jobba på distans ett par dagar i veckan.

  Mer information om oss finns på: Studentavdelningen.

  Arbetsuppgifter

  Du kommer att arbeta både som gruppledare och som examenshandläggare i det löpande arbetet.

  Huvudsakliga arbetsuppgifter är handläggning av ansökningar om examen på grundnivå, avancerad och forskarnivå. Examenshandläggningen sträcker sig från service och information till berörda, via regeltolkning och beslutsfattande till den slutgiltiga produktionen av examensbevis. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med institutioner och studenter. Övriga arbetsuppgifter som kan bli aktuella eller där du behöver vara ett stöd är tillgodoräknande av utländsk utbildning och stipendieadministration.  Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen.

  Som gruppledare leder du och är delaktig i den dagliga operativa verksamheten inom examensgruppen och du företräder verksamheten i olika interna och externa sammanhang. Du leder och fördelar arbetet inom gruppen, tar fram underlag för verksamhetsplanering och driver frågor som rör verksamhetsutveckling i nära samarbete med sektionschefen. I arbetet som gruppledare ingår också vissa personaladministrativa uppgifter och att hantera, samt vid behov lyfta arbetsmiljöfrågor.

  Kvalifikationer

  Krav

  • Universitets- eller högskoleutbildning eller motsvarande.
  • Erfarenhet av ledarskap/samordning.
  • Mycket god erfarenhet av handläggning av examen och tillgodoräknande i Ladok.
  • God kunskap om utbildningsadministrativa processer och verksamheter inom universitet eller högskola.
  • God kunskap om högskolesektorns regelverk och aktuell erfarenhet av statlig förvaltning.
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

  Meriterande

  • Erfarenhet av att ha arbetat som gruppledare eller motsvarande.
  • Erfarenhet av att driva och leda projekt.
  • Erfarenhet av och intresse för gemensamma internationella examina.
  • Erfarenhet av och intresse för digitaliseringsfrågor.
  • Erfarenhet av andra utbildningsadministrativa system.
  • Goda kunskaper i Excel.

  Dina personliga egenskaper

  • Du är drivande, kommunikativ, analytisk, problemlösande och van vid att se saker ur olika perspektiv.
  • Du är strukturerad, noggrann och systematisk i ditt arbetssätt.
  • Du kan ta initiativ till att självständigt hantera och/eller identifiera olika problem eller ärenden.
  • Du är diplomatisk, prestigelös, vågar hämta stöd från kollegor och övrig organisation, samt är bekväm med att arbeta i grupp och lösa problem gemensamt.
  • Du har en väl utvecklad servicekänsla, förmåga att prioritera och koordinera olika arbetsuppgifter samt intresse för att utveckla verksamheten.
  • Du sätter verksamheten i fokus och ser att vårt arbete ska vara till nytta för hela universitetets verksamhet.

  Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

  Om anställningen

  Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

  Vi erbjuder

  Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

  Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

  Kontakt

  Ytterligare information lämnas av nuvarande gruppledare Lotten Hultgren Viklund,  lotten.hultgren.viklund@su.se, tfn 08-16 19 46 och sektionschef Mia Jörstål, Mia.jorstal@su.se, tfn. 08-16 21 18.

  Ansökan

  Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

  Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

  Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningshandläggare (krav)

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  STOCKHOLMS UNIVERSITET
  Studentavdelningen
  10691 Stockholm

  Webbplats: https://www.su.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 8 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Examenshandläggare med gruppledaransvar

  Arbetsgivare / Ort:STOCKHOLMS UNIVERSITET / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 8 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Studentavdelningen har i uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd till universitetets institutioner, fakulteter, områden och ledning. Med utbildningens kvalitet i fokus ska Studentavdelningens verksamheter kännetecknas av professionalism, effektivitet, rättssäkerhet och tillgänglighet. Studentavdelningen består av ca 150 medarbetare med sin huvudsakliga arbetsplats i Studenthuset på Frescatiområdet i Stockholm. 

  Inom sektionen för utbildningsdokumentation ingår Systemförvaltning Ladok, Examen och VFU-sekretariatet. Till examensgruppen söker vi nu en driven, kommunikativ och strukturerad examenshandläggare med gruppledaransvar.

  Arbetsgruppen ansvarar för

  • Utfärdande av Examensbevis.
  • Central samordning av tillgodoräknanden som sker via Ladok.
  • Tillgodoräknande av utlandsstudier på grundnivå.
  • Stipendier (främst för forskarstudenter).
  • Verifikationsförfrågningar.
  • Disputationsbokningar.

  Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och möjlighet att jobba på distans ett par dagar i veckan.

  Mer information om oss finns på: Studentavdelningen.

  Arbetsuppgifter

  Du kommer att arbeta både som gruppledare och som examenshandläggare i det löpande arbetet.

  Huvudsakliga arbetsuppgifter är handläggning av ansökningar om examen på grundnivå, avancerad och forskarnivå. Examenshandläggningen sträcker sig från service och information till berörda, via regeltolkning och beslutsfattande till den slutgiltiga produktionen av examensbevis. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med institutioner och studenter. Övriga arbetsuppgifter som kan bli aktuella eller där du behöver vara ett stöd är tillgodoräknande av utländsk utbildning och stipendieadministration.  Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen.

  Som gruppledare leder du och är delaktig i den dagliga operativa verksamheten inom examensgruppen och du företräder verksamheten i olika interna och externa sammanhang. Du leder och fördelar arbetet inom gruppen, tar fram underlag för verksamhetsplanering och driver frågor som rör verksamhetsutveckling i nära samarbete med sektionschefen. I arbetet som gruppledare ingår också vissa personaladministrativa uppgifter och att hantera, samt vid behov lyfta arbetsmiljöfrågor.

  Kvalifikationer

  Krav

  • Universitets- eller högskoleutbildning eller motsvarande.
  • Erfarenhet av ledarskap/samordning.
  • Mycket god erfarenhet av handläggning av examen och tillgodoräknande i Ladok.
  • God kunskap om utbildningsadministrativa processer och verksamheter inom universitet eller högskola.
  • God kunskap om högskolesektorns regelverk och aktuell erfarenhet av statlig förvaltning.
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

  Meriterande

  • Erfarenhet av att ha arbetat som gruppledare eller motsvarande.
  • Erfarenhet av att driva och leda projekt.
  • Erfarenhet av och intresse för gemensamma internationella examina.
  • Erfarenhet av och intresse för digitaliseringsfrågor.
  • Erfarenhet av andra utbildningsadministrativa system.
  • Goda kunskaper i Excel.

  Dina personliga egenskaper

  • Du är drivande, kommunikativ, analytisk, problemlösande och van vid att se saker ur olika perspektiv.
  • Du är strukturerad, noggrann och systematisk i ditt arbetssätt.
  • Du kan ta initiativ till att självständigt hantera och/eller identifiera olika problem eller ärenden.
  • Du är diplomatisk, prestigelös, vågar hämta stöd från kollegor och övrig organisation, samt är bekväm med att arbeta i grupp och lösa problem gemensamt.
  • Du har en väl utvecklad servicekänsla, förmåga att prioritera och koordinera olika arbetsuppgifter samt intresse för att utveckla verksamheten.
  • Du sätter verksamheten i fokus och ser att vårt arbete ska vara till nytta för hela universitetets verksamhet.

  Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

  Om anställningen

  Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

  Vi erbjuder

  Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

  Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

  Kontakt

  Ytterligare information lämnas av nuvarande gruppledare Lotten Hultgren Viklund,  lotten.hultgren.viklund@su.se, tfn 08-16 19 46 och sektionschef Mia Jörstål, Mia.jorstal@su.se, tfn. 08-16 21 18.

  Ansökan

  Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

  Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

  Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningshandläggare (krav)

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  STOCKHOLMS UNIVERSITET
  Studentavdelningen
  10691 Stockholm

  Webbplats: https://www.su.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 8 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Internationell handläggare

  Arbetsgivare / Ort:Stockholms Universitet / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 13 september (12 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-31

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 150 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet. 

  Till gruppen för stöd till internationalisering, universitetets International Office, söker vi en internationell handläggare. International Office handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet vid Stockholms universitet. Gruppen ansvarar bl.a. för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk, internationell studentrekrytering och internationella besök samt samordnar internationella utbildnings- och utbytesprogram, t.ex. Erasmus+ och MFS. En viktig del av gruppens arbete är den internationella mobiliteten inom ramen för universitetets deltagande i Europauniversitetsalliansen CIVIS.

  Mer information om oss finns på: Studentavdelningen

  Arbetsuppgifter

  De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar handläggning av ärenden relaterade till universitetets arbete med studentutbyte, Erasmusprogrammet och Europauniversitetsalliansen CIVIS. Inom ramen för anställningen arbetar du med löpande information och stöd till både svenska och utländska studenter, du handlägger studentärenden och bidrar till att utveckla verksamheten. Du har löpande kontakt med partnerlärosäten och kommer företräda Stockholms universitet i olika samarbetskonstellationer tillsammans med lärosäten i andra länder, främst inom ramen för Europauniversitetsalliansen CIVIS. 

  Inom ramen för anställningen har du ofta kontakt och samarbetar med övriga delar av Studentavdelningen, Stockholms universitets institutioner och andra delar av universitetsförvaltningen. Till stöd för arbetet arbetar du med flera digitala verktyg och studieadministrativa system. I din roll arbetar du inom ett team men har även ett nära samarbete med övriga kollegor vid International Office, med andra grupper och avdelningar inom Stockholms universitet samt med externa samarbetspartners, framför allt inom universitetsalliansen CIVIS. 

  I anställningen kan även andra inom Studentavdelningen förekommande arbetsuppgifter bli aktuella.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig med akademisk examen och erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa processer inom högskolesektorn. Du ska ha erfarenhet av arbete med internationellt studentutbyte inom högre utbildning och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom en Europauniversitetsallians eller inom programmet Erasmus+, högre utbildning. Det är även meriterande om du själv deltagit i utbytesstudier eller annan utlandsvistelse inom ramen för din utbildning. 

  Mycket god administrativ förmåga är ett krav liksom utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du får gärna ha kunskaper i ytterligare språk. Du är van att arbeta i Office-paketet och har gärna erfarenhet av publicering på webb och i sociala medier. Erfarenhet av administrativa system såsom Move On, Mobility Online eller Ladok är önskvärt. 

  Du är en person som kan ta egna initiativ, axla ett stort ansvar och arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot ofta är högt. Du har lätt för att förmedla information, både muntligt och skriftligt, och känner dig trygg med att framträda inför små och stora grupper både på svenska och engelska. Vidare har du lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och har god ansvarskänsla. 

  Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

  Om anställningen

  Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning om cirka tio månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast.

  Vi erbjuder

  Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

  Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

  Kontakt

  Ytterligare information lämnas av Sektionschef Åsa Petri, tfn 08-16 20 89, asa.petri@su.se.

  Ansökan

  Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

  Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

  Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningshandläggare (meriterande)

  Arbetsgivare

  Stockholms Universitet
  Studentavdelningen
  10691 Stockholm

  Webbplats: https://www.su.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 13 september (12 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2

Visa alla 63 lediga jobb som Utbildningshandläggare