Utbildningshandläggare - Lediga jobb

Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre.

Välkommen till oss på Kronan!

Kronan är en F–3-skola med fritidshem upp till årskurs 6 och cirka 200 elever, belägen i Kronogården. Hos oss möter du många språk, kulturer och erfarenheter. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och bidrar till en utvecklande, dynamisk och inspirerande arbetsplats.

Vi möter våra elever med positiva och höga förväntningar och en stark tro på att alla elever vill och kan lyckas. Vi vill att våra elever ska lyckas i livet genom att få en bra start på vår skola. Vår skola präglas av en god skolmiljö där eleverna känner sig trygga och har god studiero. Vi har behöriga pedagoger som målmedvetet samarbetar kring eleverna och undervisningen. Våra medarbetare är engagerade och har en stor vilja att utveckla och förbättra skolan. På Kronan arbetar vi aktivt för allas lika värde och är HBTQI-certifierade.

Nu söker vi en handläggare som vill vara med och bidra till att skapa de bästa förutsättningarna för elevernas lärande och skolans fortsatta utveckling. 

Arbetsuppgifter

Som handläggare på Kronan har du en central och betydelsefull roll i skolans organisation. Du är ett viktigt stöd till rektorerna och bidrar till att skolans administrativa processer fungerar smidigt, rättssäkert och effektivt. Rollen är varierad och innehåller både självständigt arbete och nära samarbete med skolledning, personal, elever och vårdnadshavare.

I uppdraget ingår bland annat:

- Verksamhets-, personal-, elev- och ekonomiadministration

- Vikariehantering- Elevadministration i exempelvis Edlevo

- Diarieföring och arkivering i Evolution

- Fakturahantering och granskningsattester i Unit4

- Personal- och löneadministration i HR+8 och Medvind

- Upprättande av anställningsavtal och rapportering av arbetstid och frånvaro

- Beställningar, posthantering och övriga administrativa uppgifter

- Sammanställningar, statistik och uppföljningar

- Introduktion och stöd till nyanställda i administrativa system

-Schemaläggning i skola 24 samt registrering av personalschema

Du arbetar nära skolans rektor och förväntas kunna planera, prioritera och driva ditt arbete självständigt. Samtidigt är du en självklar del av skolans gemenskap och utvecklingsarbete. Som handläggare är du ofta den första kontakten för besökare, vårdnadshavare och medarbetare och bidrar genom ditt professionella och serviceinriktade bemötande till en välkomnande atmosfär på skolan.

Inom utbildningsförvaltningen ingår du också i ett nätverk med andra handläggare där ni tillsammans utvecklar och kvalitetssäkrar administrativa processer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier inom administration, ekonomi, personal eller offentlig förvaltning är meriterande, liksom erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet.

För tjänsten krävs att du:

- Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat och noggrant

- Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

- Har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system

- Kan arbeta självständigt och ta ansvar för att arbetsuppgifter slutförs i tid

- Har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande

- Är flexibel och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter

Vi lägger stort vikt vid personlig lämplighet i urvalet och värdesätter att du kan arbeta självständigt och mångfacetterat. Det är också viktigt att kunna skifta mellan arbetsuppgifter, ta egna initiativ och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det krävs att du är flexibel, stresstålig, kan ta initiativ, har en god planeringsförmåga och är serviceinriktad - många gånger blir du den som tar emot besökare och svarar på frågor av olika karaktär. På vår skola har funktionen handläggare en mycket viktig och central roll, du är spindeln i nätet i den dagliga ruljansen.

Annställningsinformation

Intervjuer och rekrytering sker löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Utdrag ur belastningsregistret krävs vid arbete med barn.

Grundtjänsten är på 75% med placering Kronan. Som anställd i Trollhättans stad har du rätt till heltidsanställning. Därför kan grundtjänsten kombineras med andra arbetsuppgifter om du vill arbeta heltid.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!

Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag är vi ca 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.

Vid områdeskansliet för medicin och farmaci ger vi stöd och service till studenter, ledning, forskare, lärare, teknisk och administrativ personal samt övriga verksamma vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Vi ger också stöd och service till vetenskapsområdets alla kommittéer.

Områdeskansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och vetenskapsområdets vicerektor. Områdeskansliet har cirka 70 anställda och är uppdelat i fem enheter.

Till enheten för utbildningsstöd behöver vi tidsbegränsat anställa en utbildningshandläggare. Enheten består av 15 personer och vårt uppdrag är att ge administrativt stöd och service till kommittéer, prodekaner, ordföranden, programansvariga och institutioner vad gäller utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt internationalisering av utbildning. Vi arbetar på plats i moderna lokaler med egna arbetsplatser i Segerstedthuset i centrala Uppsala.

Arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare kommer du handlägga programspecifika utbildningsfrågor inom medicinska och/eller farmaceutiska fakulteten. Centrala arbetsuppgifter är att löpande boka möten, upprätta kallelser, förbereda underlag till beslut, ansvara för protokoll och följa upp beslut och ärenden. Du arbetar med utbildnings- och kursplaner i universitetets studieadministrativa system och utför programrelaterad utbildningsadministration. Andra arbetsuppgifter är budgetarbete, ekonomisk uppföljning för utbildningsprogram, avtalsadministration, utredningar samt metod- och kvalitetsfrågor.  Arbetet sker i nära samarbete med kollegor på kansliet samt med prodekaner, kommittéordföranden, programansvariga, studierektorer, prefekter, kursadministratörer och ekonomer. Samverkan sker också med externa samarbetspartners.

Kvalifikationskrav

• Universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid statlig myndighet eller motsvarande
• Vana att arbeta i Excel och övriga Office-paketet
• God förmåga till tydlig och saklig kommunikation i tal och skrift på svenska och engelska

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att lyckas med arbetsuppgifterna behöver du vara kommunikativ, tydlig, saklig och professionell. Du har förmåga att samarbeta på ett framgångsrikt sätt, har förmåga att skapa goda relationer samtidigt som du har personlig integritet.  Det är viktigt att du är stabil och serviceinriktad. Arbetet ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt där du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Likaså krävs förmåga att kunna arbeta under arbetstoppar och att hantera flera ärenden parallellt.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitetet och högskola
• Erfarenhet av att arbeta med studieadministrativa system som t ex LADOK
• Erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning.

Om anställningen: Anställningen är tidsbegränsad tom 20 juni 2027. Omfattningen är heltid. Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Lisa Jämtsved Lundmark, lisa.jamtsved.lundmark@uu.se, tel 018 471 2089

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti 2026, UFV-PA  2026/2161.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen och har i uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd till universitetets institutioner, fakulteter, områden och ledning. Med utbildningens kvalitet i fokus ska Studentavdelningens verksamheter kännetecknas av professionalism, effektivitet, rättssäkerhet och tillgänglighet.

Inom sektionen för antagning och studentkommunikation som är en del av Studentavdelningen ingår förutom antagning också ansvar för studieavgifter och högskoleprovet, samt gruppen för studentkommunikation. Studentavdelningen består av totalt ca 150 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.

Just nu söker vi två drivna antagningshandläggare till Studentavdelningen på ett vikariat. Hos oss får du möjligheten att vara en del av en akademisk miljö i en självständig roll med många kontaktytor.

Mer information om oss finns på: Studentavdelningen

Arbetsuppgifter

Som antagningshandläggare har du som huvuduppgift att handlägga anmälningar till kurser och program på grundnivå och på avancerad nivå. En stor del i detta arbete innebär att bedöma meriter både från nationella som internationella sökande samt fatta beslut utifrån rådande regelverk.

Gruppens arbete kännetecknas av samarbete, delaktighet samt att arbeta för att nå gemensamma mål. Arbetet innebär även kontinuerliga kontakter med institutioner och studenter. Du förutsätts utöver detta delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen eller annan erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Erfarenhet av arbete som handläggare inom utbildning, antagning eller annat relevant område.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande är:

• Arbete vid statlig myndighet.
• God kännedom om utbildningsadministrativa processer vid ett lärosäte.
• Bedömning av internationella gymnasiala och akademiska meriter.
• Erfarenhet av antagningssystemet NyA.
• Erfarenhet av Ladok.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är duktig på att arbeta självständigt, har lätt för att skapa kontakter och har en mycket god kommunikationsförmåga. Du bör även ha lätt för att samarbeta, ta initiativ och kunna anpassa dig till en snabbrörlig och föränderlig arbetssituation.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad t.o.m. 2027-08-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av sektionschef Lisa Grape, tfn 08-674 77 00, lisa.grape@su.se. 

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen som är en del av förvaltningen består av 11 personer. Vi arbetar bland annat med antagning, examen, studiedokumentation (Ladok), studie- och karriärvägledning, studentutbyte och stöd till studenter, nämnder och GIH:s institutioner.

Nu kommer vi att förstärka den del av avdelningen som arbetar med stöd till högskolans utbildnings- och forskningsnämnd.

Arbetsuppgifter 

På GIH får du möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. GIH är ett lärosäte som värnar om att ge plats för kvalitet, engagemang och nytänkande. Vi erbjuder dig en tjänst där du har stort utrymme för utveckling och kreativitet i en platt organisation med mycket energi och entreprenörsanda.

Som handläggare kommer du framför allt att bistå Utbildnings- och forskningsnämnden med att kvalitetssäkra och utveckla högskolans utbildnings- och kursplaner. Arbetet innebär att ge kvalificerat verksamhetsstöd till nämnd, kursplaneutskott och institutioner i både beredning och beslut. En del av arbetet är också att genomföra utbildningar inom området. Under 2025 gick GIH över till att använda Ladok som utbildningsdatabas och utbildningsplaneringsverktyg. Som handläggare för utbildnings- och kursplaner utgör du en viktig del i den arbetsgrupp som genomför implementeringen.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med flera kollegor, kursplaneutskottet och ha ett kontinuerligt samarbete med de tre institutionerna och andra funktioner inom högskolan.

Beroende på kompetens och intresse kan det vara aktuellt med andra utbildningsadministrativa arbetsuppgifter, samt i övrigt förekommande uppgifter inom avdelningens ansvarsområde.

Kvalifikationer

Behörig att anställas är den som har:

• Avlagd akademisk examen som arbetsgivaren bedömer vara relevant
• Erfarenhet av att handlägga utbildningsplaner och/eller kursplaner samt kunskaper om regelverket
• Mycket god samarbetsförmåga
• Mycket god kommunikativ förmåga och förmåga att utrycka sig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska

Meriterande

• Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet, där vi ser att du som person är tydlig, strukturerad, självständig och har en god pedagogisk förmåga och ett utvecklingsinriktat arbetssätt.
• Stor vikt läggs vid erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på högskola och/eller universitet
• Vikt läggs vid vana att formulera beslutsunderlag
• Vikt läggs vid erfarenhet av samordnande arbete
• Vikt läggs vid erfarenhet av att hålla utbildning och informera andra

Varaktighet/Arbetstid

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som handläggare, med sex månaders inledande provanställning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Lön

Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande

Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:

• sammanställning av utbildningar, anställningar med mera (CV),
• personligt brev.

Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 17 juni 2026. 

Här kan du läsa mer om https://www.gih.se/download/18.1e3f17441845fb8d40fdbc/1668082804888/GIH_Medarbetarskaps-och_ledarskapspolicy_2015.pdf. 

Vill du ta dig an nya utmaningar inom administration och arbeta med placeringsärenden inom Västerås stad? Vi söker nu två engagerade handläggare till vår avdelning för placering och skolskjuts.

Vår avdelning tillhör Barn- och utbildningsförvaltningen. Vi ansvarar för myndighetsutövning i handläggning av placeringar för barn och elever inom förskola, grundskola och fritidshem, samt hanterar ansökningar till skolskjuts. Med 13 handläggare med olika kompetenser under samma tak erbjuder vi en miljö präglad av kollegialt lärande och samarbete. Vi strävar efter att vara en flexibel arbetsplats där gränsöverskridande arbete uppmuntras. Det finns också möjligheter till enhetsöverskridande samarbeten, såsom samarbete med enheten för digitalisering och utveckling, rektorer och ekonomiansvariga. Vår hemvist är i Stadshuset.  Om du är redo att ta dig an spännande utmaningar och bidra till vår avdelnings framgång i att säkerställa en effektiv och rättssäker placering av barn och elever, är du välkommen att söka till oss!

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu förstärkning inom placering till grundskolan, förskolan och fritidshem hos oss. Som handläggare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara hantering av ansökningar för placeringar i grundskolor, förskolor och fritidshem där det även ingår en viss del av systemadministration. Det är avgörande att du har förmågan att navigera genom komplexa processer och regelverk eftersom detta utgör en stor del av arbetsuppgifterna. 

För att trivas i uppdraget är du intresserad av att driva utvecklingsarbete och effektivisera processer. Du bör vara flexibel och trivas med förändringar eftersom tjänsten kan komma att förändras över tid. En nyfiken och utforskande inställning är också viktigt för att kunna hantera nya utmaningar och möjligheter som kan uppstå i arbetet.

Din kompetens

För tjänsten krävs en relevant högskoleutbildning, gärna inom pedagogik. Du har sedan tidigare erfarenhet av att administrera och hantera olika typer av ärenden i digitala system. Dessutom är det av stor vikt att du besitter mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift. Detta är avgörande för att kunna kommunicera effektivt och hantera olika dokument och regelverk i ditt uppdrag. Har du tidigare erfarenhet av pedagogiskt arbete och kunskap om skollagen ses det som ett plus. 

Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett omväxlande och samhällsviktigt arbete där du får bidra till en rättssäker och effektiv hantering av placeringar för barn och elever i Västerås stad. Du blir en del av ett kunnigt och hjälpsamt team med stort fokus på samarbete och kollegialt lärande.

Läs mer om Barn- och utbildningsförvaltningen här: www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen

Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans.

Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär  

Övrig information

Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen. Under annonseringsperioden är rekryterande chef nåbar för frågor via e-post.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/  

Vi söker

Vi söker en utbildningskoordinator på heltid.

Innehåll och arbetsuppgifter

Du kommer att vara organiserad under Gemensamt verksamhetsstöd och placerad på kansliet vid Fakulteten för teknik och samhälle, med arbetsplats på Niagara. I Fakulteten för teknik och samhälle ingår Institutionen för datavetenskap och medieteknik och Institutionen för materialvetenskap och tillämpad matematik. Miljön är internationell med lärare, forskare och studenter från över 25 olika nationaliteter. Tjänsten avser utbildningsplanering och dimensionering av utbildning samt handläggning.

Som utbildningskoordinator arbetar du nära fakultetens ledning och institutionernas biträdande prefekter för utbildning, både strategiskt och operativt med utbildningsplanering och utbildningsutbud. Arbetet innefattar såväl planering, uppföljning och analys gällande innehåll och dimensionering. Centralt är att arbeta med fakultetens utbildningsprognoser och ge stöd till institutionernas prognosarbete. Exempel på arbetsuppgifter som ligger inom utbildningskoordinators ansvarsområde är

• att ha överblick och se till att institutionernas utbildningsadministrativa processer fungerar och att deadlines hålls,
• ansvara för att samordna utbud och att utbildningsutbudet är korrekt,
• lägga upp programtillfällen och strukturer,
• ansvara för fakultetens interna antagningsprocess, bl a kontrollera planeringstal och följa upp prognoser, bevaka utbildningsutbud, samordna antagning, registrering och platsgarantier,
• ge stöd i utbildningsadministrativa frågor till fakultetsledning och institutionernas biträdande prefekter och programledare,
• stödja verksamheten gällande lagar, förordningar och universitetsinterna regelverk.

Förutom ovan angivna uppgifter har du också uppgiften att vara handläggare i fakultetens utbildningsnämnd och grundutbildningsberedning. Utbildningskoordinator är också handläggare för ärenden som till exempel utbildningsplaner, kursplaner, rutiner, riktlinjer samt avveckling och inrättande av kurser och program.

Administration inom andra områden kan komma att ingå.

Rollen som utbildningskoordinator innebär att du behöver samarbeta med många medarbetare i en komplex miljö. Din roll är en viktig resurs för att skapa förutsättningar för att arbeta systematiskt med fakultetens utbildningsutbud och utbildningsadministrativa frågor.

Kvalifikationer

Du ska ha akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och mycket god erfarenhet av kvalificerat arbete med utbildningsadministration inom högskolesektorn. Du har arbetat med utbildningsplanering eller kvalificerad handläggning av utbildning.

Som utbildningskoordinator har du en central roll i att stödja institutionernas utbildningsarbete vilket ställer stora krav på att du har god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad och tar dig an uppgifterna på ett prestigelöst sätt. Samtidigt kräver rollen att du är drivande och konstruktiv då de utbildningsadministrativa processer du arbetar med har tydliga deadlines. Arbetet med utbildningsplanering och uppföljning kräver också att du är analytisk och kan se och förklara samband på ett pedagogiskt sätt. Rollen som utbildningskoordinator förutsätter också att du har god förståelse för universitetet som myndighet och har god förmåga att tolka och tillämpa regelverk inom ditt kompetensområde. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera ditt arbete.

Vi jobbar dagligen i en mängd olika datasystem och du behöver ha en utvecklad systemförståelse och vara bekväm med att lära dig nya digitala verktyg. Du behärskar universitetsgemensamma verktyg som Ladok, Utbildningsinfo och Canvas samt har god kännedom om ansökningssystem såsom NyA. Du är van användare av Microsoft 365. Universitetet är en internationell miljö och verksamheten förutsätter att du har mycket goda kunskaper i engelska och svenska i såväl tal som skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som har bäst förutsättningar att utföra och utveckla de ovan beskrivna arbetsuppgifterna.

Arbetsplats

Kansliet vid fakulteten för Teknik och samhälle

Upplysningar

Administrativ chef vid TS kansli, Cecilia Ihse, mailto:cecilia.ihse@mau.se

HR-specialist, Christina Magnusson, mailto:christina.magnusson@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-08-07. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan skall innehålla:

• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Intervjuer planeras att hållas i vecka 33.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

SACO: mailto:marie.palmnert@mau.se

SEKO: mailto:anne.sundel@mau.se

OFR: mailto:lutfi.zuta@mau.se

Välkommen med din ansökan!

Vill du bidra till Sveriges säkerhet i en digitaliserad värld?

Försvarsmakten spelar en avgörande roll i att utveckla och stärka Sveriges cyberförsvar. Som en del av totalförsvaret arbetar vi varje dag för att skydda våra system mot avancerade hot från främmande aktörer.

Vi söker en engagerad och serviceinriktad utbildningshandläggare som vill bidra till vår utbildningsverksamhet på Cyberförsvarsledningen (CFL).

Hos oss får du möjlighet att kombinera ett kvalificerat arbete med ett meningsfullt uppdrag – att bidra till att värna vårt öppna samhälle. Vi finns i moderna lokaler på Östermalm i Stockholm. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas.

Om rollen

Hos oss på utbildningssektionen ansvarar du för planering av avgränsade utbildningsinsatser, nationellt och internationell. Här får du möjlighet att påverka, förbättra och skapa långsiktigt hållbara lösningar i en komplex och samhällsviktig miljö.

Vi söker dig som trivs i gränslandet mellan verksamhet och utbildning samt som motiveras av att skapa struktur, tydlighet och värde för andra.

Som utbildningshandläggare kommer du att tillse att ansvara för utbildningsstöd och utbildningsadministrationen utförs. Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor.

Läs gärna mer om oss och vår verksamhet här: https://www.forsvarsmakten.se/om-forsvarsmakten/organisation/stridskrafter/cyberforsvar/om-cyberforsvar/

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du kommer att ansvara för att:

• samordna och strukturera deltagare, anmälningar och administration kring utbildningsinsatser
• stödja övrig enhet med administrativa arbeten kopplat till utbildning, träning och övningsverksamheten
• ta fram och vidmakthålla rutiner
• samverka med andra nationella och internationella utbildningsorgan och plattformar.

Vi söker dig som uppfyller följande krav:

• Gymnasieutbildning inom alternativt annan likvärdig utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Några års aktuell erfarenhet att arbeta med utbildningsverksamhet eller liknande administration nationellet eller internationellt
• Mycket god datorvana inklusive office-paketet
• Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• administrativt arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Försvarsmaktens utbildningssystem
• Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem samt informationshantering i offentlig verksamhet
• B-körkort

Vem är du?

För oss är det viktigt att du är relationsorienetrad, strukturerad och lösningsorienterad. Du behöver kunna förhålla dig till deadlines och leverera med kvalitet. Att arbeta självständigt är en förutsättning precis som att arbeta i team. För oss är det viktigt att du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Hos oss värdesätter vi olika perspektiv och erfarenheter – vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrunder.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare (6 månaders provanställning), tillträde enligt överenskommelse

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Resor förekommer, både inom och utanför Sverige

Frågor om tjänsten och fackliga representanter nås via: cyberintresse@mil.se

Övriga krav:

Du bör inte berätta att du har sökt tjänst hos Cyberförsvarsledningen för andra personer än dina närmast berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med information är att vissa tjänster vid förbandet omfattas av sekretess. För anställning vid Försvarsmakten krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Urvalsprocessen kommer att kompletteras med arbetspsykologiska tester.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-31, urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattningen samt svarar på dessa 2 urvalsfrågor:

• Beskriv din erfarenhet av administrativt arbete och hur du säkerställer hög kvalitet i informationshantering.
• Ge ett konkret exempel från en tidigare arbetsroll där du behövde hantera en komplex eller oväntad situation i samband med en utbildning/projekt. Hur gick du tillväga, vem samarbetade du med och hur löste du situationen?

Mejla din ansökan enligt ovan till: cyberintresse@mil.se

Ange referens: [48124]

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du bidra till Sveriges säkerhet i en digitaliserad värld?

Försvarsmakten spelar en avgörande roll i att utveckla och stärka Sveriges cyberförsvar. Som en del av totalförsvaret arbetar vi varje dag för att skydda våra system mot avancerade hot från främmande aktörer.

Vi söker en engagerad och serviceinriktad utbildningshandläggare som vill bidra till vår utbildningsverksamhet på Cyberförsvarsledningen (CFL).

Hos oss får du möjlighet att kombinera ett kvalificerat arbete med ett meningsfullt uppdrag – att bidra till att värna vårt öppna samhälle. Vi finns i moderna lokaler på Östermalm i Stockholm. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas.

Om rollen

Hos oss på utbildningssektionen ansvarar du för planering av avgränsade utbildningsinsatser, nationellt och internationell. Här får du möjlighet att påverka, förbättra och skapa långsiktigt hållbara lösningar i en komplex och samhällsviktig miljö.

Vi söker dig som trivs i gränslandet mellan verksamhet och utbildning samt som motiveras av att skapa struktur, tydlighet och värde för andra.

Som utbildningshandläggare kommer du att tillse att ansvara för utbildningsstöd och utbildningsadministrationen utförs. Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor.

Läs gärna mer om oss och vår verksamhet här: https://www.forsvarsmakten.se/om-forsvarsmakten/organisation/stridskrafter/cyberforsvar/om-cyberforsvar/

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du kommer att ansvara för att:

• samordna och strukturera deltagare, anmälningar och administration kring utbildningsinsatser
• stödja övrig enhet med administrativa arbeten kopplat till utbildning, träning och övningsverksamheten
• ta fram och vidmakthålla rutiner
• samverka med andra nationella och internationella utbildningsorgan och plattformar.

Vi söker dig som uppfyller följande krav:

• Gymnasieutbildning inom alternativt annan likvärdig utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Några års aktuell erfarenhet att arbeta med utbildningsverksamhet eller liknande administration nationellet eller internationellt
• Mycket god datorvana inklusive office-paketet
• Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• administrativt arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Försvarsmaktens utbildningssystem
• Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem samt informationshantering i offentlig verksamhet
• B-körkort

Vem är du?

För oss är det viktigt att du är relationsorienetrad, strukturerad och lösningsorienterad. Du behöver kunna förhålla dig till deadlines och leverera med kvalitet. Att arbeta självständigt är en förutsättning precis som att arbeta i team. För oss är det viktigt att du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Hos oss värdesätter vi olika perspektiv och erfarenheter – vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrunder.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare (6 månaders provanställning), tillträde enligt överenskommelse

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Resor förekommer, både inom och utanför Sverige

Frågor om tjänsten och fackliga representanter nås via: cyberintresse@mil.se

Övriga krav:

Du bör inte berätta att du har sökt tjänst hos Cyberförsvarsledningen för andra personer än dina närmast berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med information är att vissa tjänster vid förbandet omfattas av sekretess. För anställning vid Försvarsmakten krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Urvalsprocessen kommer att kompletteras med arbetspsykologiska tester.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-31, urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattningen samt svarar på dessa 2 urvalsfrågor:

• Beskriv din erfarenhet av administrativt arbete och hur du säkerställer hög kvalitet i informationshantering.
• Ge ett konkret exempel från en tidigare arbetsroll där du behövde hantera en komplex eller oväntad situation i samband med en utbildning/projekt. Hur gick du tillväga, vem samarbetade du med och hur löste du situationen?

Mejla din ansökan enligt ovan till: cyberintresse@mil.se

Ange referens: [48124]

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du bidra till Sveriges säkerhet i en digitaliserad värld?

Försvarsmakten spelar en avgörande roll i att utveckla och stärka Sveriges cyberförsvar. Som en del av totalförsvaret arbetar vi varje dag för att skydda våra system mot avancerade hot från främmande aktörer.

Vi söker en engagerad och serviceinriktad utbildningshandläggare som vill bidra till vår utbildningsverksamhet på Cyberförsvarsledningen (CFL).

Hos oss får du möjlighet att kombinera ett kvalificerat arbete med ett meningsfullt uppdrag – att bidra till att värna vårt öppna samhälle. Vi finns i moderna lokaler på Östermalm i Stockholm. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas.

Om rollen

Hos oss på utbildningssektionen ansvarar du för planering av avgränsade utbildningsinsatser, nationellt och internationell. Här får du möjlighet att påverka, förbättra och skapa långsiktigt hållbara lösningar i en komplex och samhällsviktig miljö.

Vi söker dig som trivs i gränslandet mellan verksamhet och utbildning samt som motiveras av att skapa struktur, tydlighet och värde för andra.

Som utbildningshandläggare kommer du att tillse att ansvara för utbildningsstöd och utbildningsadministrationen utförs. Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor.

Läs gärna mer om oss och vår verksamhet här: https://www.forsvarsmakten.se/om-forsvarsmakten/organisation/stridskrafter/cyberforsvar/om-cyberforsvar/

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du kommer att ansvara för att:

• samordna och strukturera deltagare, anmälningar och administration kring utbildningsinsatser
• stödja övrig enhet med administrativa arbeten kopplat till utbildning, träning och övningsverksamheten
• ta fram och vidmakthålla rutiner
• samverka med andra nationella och internationella utbildningsorgan och plattformar.

Vi söker dig som uppfyller följande krav:

• Gymnasieutbildning inom alternativt annan likvärdig utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Några års aktuell erfarenhet att arbeta med utbildningsverksamhet eller liknande administration nationellet eller internationellt
• Mycket god datorvana inklusive office-paketet
• Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• administrativt arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Försvarsmaktens utbildningssystem
• Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem samt informationshantering i offentlig verksamhet
• B-körkort

Vem är du?

För oss är det viktigt att du är relationsorienetrad, strukturerad och lösningsorienterad. Du behöver kunna förhålla dig till deadlines och leverera med kvalitet. Att arbeta självständigt är en förutsättning precis som att arbeta i team. För oss är det viktigt att du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Hos oss värdesätter vi olika perspektiv och erfarenheter – vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrunder.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare (6 månaders provanställning), tillträde enligt överenskommelse

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Resor förekommer, både inom och utanför Sverige

Frågor om tjänsten och fackliga representanter nås via: cyberintresse@mil.se

Övriga krav:

Du bör inte berätta att du har sökt tjänst hos Cyberförsvarsledningen för andra personer än dina närmast berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med information är att vissa tjänster vid förbandet omfattas av sekretess. För anställning vid Försvarsmakten krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Urvalsprocessen kommer att kompletteras med arbetspsykologiska tester.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-31, urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattningen samt svarar på dessa 2 urvalsfrågor:

• Beskriv din erfarenhet av administrativt arbete och hur du säkerställer hög kvalitet i informationshantering.
• Ge ett konkret exempel från en tidigare arbetsroll där du behövde hantera en komplex eller oväntad situation i samband med en utbildning/projekt. Hur gick du tillväga, vem samarbetade du med och hur löste du situationen?

Mejla din ansökan enligt ovan till: cyberintresse@mil.se

Ange referens: [48124]

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du bidra till Sveriges säkerhet i en digitaliserad värld?

Försvarsmakten spelar en avgörande roll i att utveckla och stärka Sveriges cyberförsvar. Som en del av totalförsvaret arbetar vi varje dag för att skydda våra system mot avancerade hot från främmande aktörer.

Vi söker en engagerad och serviceinriktad utbildningshandläggare som vill bidra till vår utbildningsverksamhet på Cyberförsvarsledningen (CFL).

Hos oss får du möjlighet att kombinera ett kvalificerat arbete med ett meningsfullt uppdrag – att bidra till att värna vårt öppna samhälle. Vi finns i moderna lokaler på Östermalm i Stockholm. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas.

Om rollen

Hos oss på utbildningssektionen ansvarar du för planering av avgränsade utbildningsinsatser, nationellt och internationell. Här får du möjlighet att påverka, förbättra och skapa långsiktigt hållbara lösningar i en komplex och samhällsviktig miljö.

Vi söker dig som trivs i gränslandet mellan verksamhet och utbildning samt som motiveras av att skapa struktur, tydlighet och värde för andra.

Som utbildningshandläggare kommer du att tillse att ansvara för utbildningsstöd och utbildningsadministrationen utförs. Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor.

Läs gärna mer om oss och vår verksamhet här: https://www.forsvarsmakten.se/om-forsvarsmakten/organisation/stridskrafter/cyberforsvar/om-cyberforsvar/

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du kommer att ansvara för att:

• samordna och strukturera deltagare, anmälningar och administration kring utbildningsinsatser
• stödja övrig enhet med administrativa arbeten kopplat till utbildning, träning och övningsverksamheten
• ta fram och vidmakthålla rutiner
• samverka med andra nationella och internationella utbildningsorgan och plattformar.

Vi söker dig som uppfyller följande krav:

• Gymnasieutbildning inom alternativt annan likvärdig utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Några års aktuell erfarenhet att arbeta med utbildningsverksamhet eller liknande administration nationellet eller internationellt
• Mycket god datorvana inklusive office-paketet
• Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• administrativt arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Försvarsmaktens utbildningssystem
• Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem samt informationshantering i offentlig verksamhet
• B-körkort

Vem är du?

För oss är det viktigt att du är relationsorienetrad, strukturerad och lösningsorienterad. Du behöver kunna förhålla dig till deadlines och leverera med kvalitet. Att arbeta självständigt är en förutsättning precis som att arbeta i team. För oss är det viktigt att du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Hos oss värdesätter vi olika perspektiv och erfarenheter – vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrunder.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare (6 månaders provanställning), tillträde enligt överenskommelse

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Resor förekommer, både inom och utanför Sverige

Frågor om tjänsten och fackliga representanter nås via: cyberintresse@mil.se

Övriga krav:

Du bör inte berätta att du har sökt tjänst hos Cyberförsvarsledningen för andra personer än dina närmast berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med information är att vissa tjänster vid förbandet omfattas av sekretess. För anställning vid Försvarsmakten krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Urvalsprocessen kommer att kompletteras med arbetspsykologiska tester.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-31, urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattningen samt svarar på dessa 2 urvalsfrågor:

• Beskriv din erfarenhet av administrativt arbete och hur du säkerställer hög kvalitet i informationshantering.
• Ge ett konkret exempel från en tidigare arbetsroll där du behövde hantera en komplex eller oväntad situation i samband med en utbildning/projekt. Hur gick du tillväga, vem samarbetade du med och hur löste du situationen?

Mejla din ansökan enligt ovan till: cyberintresse@mil.se

Ange referens: [48124]

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.