Upphandlare - Lediga jobb

Vi söker en Upphandlare / Inköpare till ett statligt ägt energiföretag.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Rollen innebär att arbeta med inköp och upphandling genom avrop från befintliga avtal, förhandling med leverantörer samt hantering av beställnings- och uppföljningsprocesser. Uppdraget omfattar även upphandling av entreprenörer och tekniska konsulter samt löpande samverkan med inköpskollegor inom olika tekniska områden.

Arbetsuppgifter

Avrop från befintliga avtal och ramavtal

Förhandla priser och leveranstider med leverantörer

Genomföra förfrågningar och offertförfrågningar

Uppdatera priser, leveranstider och minimikvantiteter i VMS-system

Ansvara för orderhantering samt registrering av orderbekräftelser

Återkoppla avvikelser till berörda intressenter

Upphandla entreprenörer inom mark, elkraft och mekaniska discipliner

Avropa och konkurrensutsätta tekniska konsulter samt samarbeta med inköpskollegor inom olika tekniska områden

Krav (OBS, obligatoriska)

Erfarenhet av eller god kännedom om AB04, ABK09 och ABT06

Erfarenhet av e-Avrop

Relevant erfarenhet inom inköp och upphandling

Goda kunskaper i svenska och engelska

Erfarenhet från energibranschen är meriterande

Flexibel och positiv inställning med vilja att bidra till verksamhetens utveckling och förändringsresa

Utbildningsbakgrund kan variera – personlig lämplighet och erfarenhet värderas högt

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!

Fortifikationsverket söker upphandlare till gruppen varor och tjänster! Vill du arbeta med upphandling på en samhällsviktig arbetsplats och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld? Vi kan erbjuda en utvecklande roll där du verkligen får bidra med din kompetens! Läs gärna vidare och välkommen att söka!

Vi äger, utvecklar och förvaltar robusta försvarsfastigheter för fred, kris och krig. Vi är en nära partner för ökad försvarsförmåga. För ett tryggt och fritt Sverige. 

Din arbetsdag - projektleda samhällsnyttiga upphandlingar

Fortifikationsverket är en myndighet med samhällsviktig verksamhet och som är i stark tillväxt. Enheten för marknad och inköp ingår i avdelningen för Utveckling och Verksamhetsstöd och vi stöder och följer upp myndighetens inköp och avtal, ansvarar för inköpssystemen, genomför alla upphandlingar samt ansvarar för inköp av skyddsprodukter och fordonsamordning. Enheten består av fyra grupper; E-handel samt inköpsgrupperna för Varor och tjänster respektive Byggentreprenad.

Gruppen varor och tjänster består av tio medarbetare och nu söker vi ytterligare kollegor då vi behöver utöka gruppen. 

Som upphandlare hos oss får du en sammanhållande projektledarroll och du kommer främst ansvara för att:

• planera, leda och genomföra upphandlingar där du får ansvar för hela upphandlingsprocessen
• ge råd och stöd i upphandlings- och avropsfrågor inom hela organisationen
• förvalta ingångna avtal och
• medverka i processarbete.

Placering för tjänsterna är Eskilstuna. Vissa resor kan förekomma, men kan planeras.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Högskole- eller universitetsutbildning inom ekonomi, juridik, IT eller en teknisk utbildning. Alternativt annan utbildning som exempelvis yrkesutbildning inom upphandling och inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• flerårig arbetserfarenhet av upphandling av varor och tjänster inom offentlig sektor det vill säga att du har ansvarat för en upphandlingsprocess från start till mål
• kunskaper i lagen om offentlig upphandling (LOU)
• goda kunskaper i svenska i tal som skrift
• hög administrativ förmåga samt vana att använda administrativa IT-system
• körkort, klass B.

Det är meriterande om du har utbildning inom upphandling (LOU) eller lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS). Det är också meriterande med erfarenhet/kompetens inom: 

• Kategoristyrning
• Avtalsrätt
• Försvarssektorn
• Internationella upphandlingar (engelska)

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten. Du tycker om att samarbeta och har förmågan att skapa goda relationer då arbetet innebär många interna och externa kontakter. För att lyckas i rollen krävs att du har ett strukturerat arbetssätt och är van vid att ha flera projekt i gång samtidigt. Vi söker dig som kan kommunicera på ett förtroendefullt sätt samtidigt som du är kreativ och bidrar i vårt utvecklingsarbete där du är lösningsorienterad. Viktigt också att vara trygg och ha en analytisk sida. Vi är en verksamhet i stark tillväxt där det händer mycket vilket vi hoppas är något du vill vara en del av!

Vad erbjuder vi dig?

Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placeringsort är Eskilstuna. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. 

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 16 augusti 2026. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen.

Frågor kring tjänsten

Välkommen att kontakta gruppchef Katarina Wettström, tfn 010-44 45 499 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, tfn 010-44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du vara med och driva och utveckla Försvarsmaktens Inköpsenhet i rollen som kategoriledare? Vill du använda din kompetens som erfaren kategoriledare till att säkra Sveriges nationella säkerhet? Hos Försvarsmakten kommer du att ha en nyckelroll där ditt arbete gör skillnad varje dag. Vi söker nu en driven kategoriledare för att stärka vår inköpsorganisation och därmed även Försvarsmaktens förmåga.

Om enheten

Försvarsmaktens inköpsenhet är placerad inom förbandet FMLOG (Försvarsmaktens Logistik) och ansvarar för Försvarsmaktens upphandlingar och inköp i enlighet med gällande upphandlingslagstiftning. Det arbete vi genomför är avgörande för Försvarsmaktens försörjning samt strategiska och operativa framgång. Vi arbetar enligt en fastställd kategoristyrningsmetodik och arbetar kontinuerligt med kompetensutveckling.

Inköpsenheten består av sju avdelningar geografiskt spridda i Sverige. Vi söker kategoriledare till vår avdelning Verksamhetsnära Varor & Tjänster med fokus på marksystem och fordon. Vi är prestigelösa, hjälpsamma och värdesätter ömsesidigt förtroende.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Kategoriledarrollen är bred med stort ansvar och mandat. Som kategoriledare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:

• Ansvara för att driva kategoriinitiativ i enlighet med Försvarsmaktens kategoristyrningsmodell, med målsättningen att ta fram inköpsstrategier som säkrar de mål som är fastställda för kategorin.
• Vara en engagerad omvärldsbevakare som tar till sig nya kunskaper och deltar både internt och externt och internt i olika forum.
• Tillsammans med strategiska inköpare genomföra upphandlingar enligt LOU/LUFS i nära samarbete med beställare och specialister samt genomföra erfarenhetsanalyser för fortsatt utveckling.
• Fokusera på goda affärer och skapa nära samarbeten och relationer med dina uppdragsgivare i Försvarsmakten genom god samverkan och förankringsarbete.

Kvalifikationer

Erfarenheter och egenskaper som krävs för tjänsten inkluderar:

• Akademisk examen med inriktning på juridik, ekonomi, logistik, inköp, eller yrkesutbildning med kommersiell inriktning alternativt erfarenhet förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst tre års relevant och aktuell arbetslivserfarenhet inom strategisk kategoristyrning eller projektledning från större organisation, myndighet eller offentlig verksamhet
• Aktuell och relevant kunskap inom strategiskt inköps- och analysarbete
• Aktuell och relevant erfarenhet av att driva kommersiella förhandlingar och att ta affärsmässiga beslut
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande kvalifikationer

Det är meriterande om du har någon eller några av dessa erfarenheter:

• Erfarenhet av att ha arbetat i stora komplexa inköpsorganisationer
• Erfarenhet av förändringsledning och förändringsarbete
• Aktuell erfarenhet av att upphandla och förvalta komplexa internationella avtal
• Erfarenhet av upphandling LOU/LUFS

Personliga egenskaper

Du är en driven person med gott omdöme som tycker om att både leda och vara del av ett team. Du är resultatinriktad, uthållig och analytisk och van vid att arbeta med flera uppgifter samtidigt under tidspress. Du har en mycket god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du är uthållig och tar ansvar för att självständigt och tillsammans med andra leverera ett gott resultat. Du är resultatinriktad, uthållig och analytisk och van vid att arbeta med flera uppgifter samtidigt under tidspress. Förmåga att kunna analysera och se helheten för att tillgodose Försvarsmaktens inköpsbehov är av stor vikt. Det är viktigt att du är en lagspelare och värdesätter laget före jaget.

Övrigt

Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i Stockholm. Arbetsprov kan förekomma vid rekryteringen.

Upplysningar om tjänsten och rekryteringsprocessen

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Marilene Eckerström, Avdelningschef Verksamhetsnära Varor & Tjänster eller Carl Wadhagen, HR-generalist

Fackliga representanter

Samtliga nås via växeln:08-788 75 00.

SEKO Emanuel Derwinger

SACO-s Madeleine Bagge

Försvarsförbundet OFR/S Helena Strid

OFR/O Bengt Rainer.

Sista ansökningsdag

Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-08-16. Din ansökan ska innehålla CV samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

--------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du arbeta med spännande upphandlingar och affärer som bidrar till ett stärka Sveriges nationella säkerhet? Har du lätt för att samarbeta och driva förändringar inom inköp tillsammans med andra? Hos Försvarsmakten kommer du att ha en nyckelroll där ditt arbete gör skillnad varje dag. Vi söker fler strategiska inköpare då vi är i kraftig tillväxt.

Om enheten

Försvarsmaktens inköpsenhet är placerad inom förbandet FMLOG (Försvarsmaktens Logistik) och ansvarar för Försvarsmaktens upphandlingar och inköp i enlighet med gällande upphandlingslagstiftning. Det arbete vi genomför är avgörande för Försvarsmaktens försörjning samt strategiska och operativa framgång. Vi arbetar enligt en fastställd kategoristyrningsmetodik och arbetar kontinuerligt med kompetensutveckling.

Inköpsenheten består av sju avdelningar geografiskt spridda i Sverige. Vi söker nu flera strategiska inköpare till vår avdelning Verksamhetsnära Varor och Tjänster där vi ansvarar för kategorierna fordon, transporter, logistiktjänster som en del av värdlandsstöd, samt vidmakthåll av militära system. Vi är prestigelösa, hjälpsamma och värdesätter ömsesidigt förtroende.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som strategisk inköpare kommer du bland annat:

• Självständigt planera och genomföra upphandlingar av varierande komplexitet från utveckling av kommersiella strategier, genomförande av behovsanalyser och marknadsundersökningar inför upphandling samt utveckla upphandlingsdokument, utföra anbudsutvärderingar och leda leverantörsförhandlingar samt säkra att affärsmässigheten omhändertas.
• Ansvara för att upprätthålla starka affärsrelationer till dina leverantörer och säkra kontinuerlig avtalsförvaltning och uppföljning av dina leverantörer.
• Bygga och utveckla starka relationer med våra beställare och kunder inom hela Försvarsmaktens organisation.

Kvalifikationer

Egenskaper som krävs för tjänsten inkluderar:

• Akademisk examen inom juridik, ekonomi, logistik, inköp eller relaterat område, eller en yrkesutbildning med kommersiell inriktning och relevant arbetslivserfarenhet.
• Minst tre års aktuell erfarenhet av att genomföra upphandlingar.
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Gedigna kunskaper i MS Office, inklusive Powerpoint, Excel och Word.

Meriterande

Det är meriterande om du har någon eller några av dessa erfarenheter:

• Erfarenhet av kategoristyrt inköp.
• Erfarenhet av upphandlingsregelverk LOU/LUFS och avtalsrätt.
• Erfarenhet av affärsmässiga förhandlingar
• Erfarenhet av projektledning eller projektarbete.
• Arbete i stora komplexa organisationer.
• Arbeta i organisationer i förändring.

Personliga egenskaper

Vi värdesätter en person som är strukturerad, målmedveten, stabil och lösningsfokuserad samt har förmågan att sammanföra människor och bygga starka relationer till dina kunder och intressenter på ett lyhört sätt. Du har en mycket god förmåga att självständigt, planera, organisera och driva ditt arbete framåt. Du är uthållig och tar ansvar för att leverera ett gott resultat. Förmåga att kunna analysera och se helheten för att tillgodose Försvarsmaktens inköpsbehov är av stor vikt. Det är viktigt att du är en lagspelare och värdesätter laget före jaget.

Övrigt

Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i Stockholm. Arbetsprov kan förekomma vid rekryteringen.

Upplysningar om tjänsten och rekryteringsprocessen

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Marilene Eckerström, Avdelningschef Verksamhetsnära Varor & Tjänster, 072-985 56 34 eller Carl Wadhagen, HR-generalist

Fackliga representanter

Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00.

SEKO Eva-Britt Steen

SACO-s Emanuel Derwinger

Försvarsförbundet OFR/S Helena Strid

OFR/O Bengt Rainer.

Sista ansökningsdag

Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-08-16. Din ansökan ska innehålla CV samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

--------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du bidra till en mer hållbar framtid genom smarta upphandlingar?Hos oss får du möjlighet att göra just det. Vi söker dig som vill vara med och utveckla framtidens hållbara affärer. Är du strukturerad, lösningsorienterad och trivs med tekniska projekt samtidigt som du har ett intresse för inköp och affärer? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Som upphandlare hos oss blir du en del av ett engagerat och kompetent team bestående av upphandlare, strategiska inköpare och inköpscontrollers. Vår inköpsavdelning är en nyckelspelare i både större och mindre investerings- och kostnadsprojekt såväl som i ramavtal för koncernen. För att möta framtidens utmaningar söker vi nu en ny upphandlare som vill vara en del av vår spännande resa. Vi lägger stort fokus på att verksamhetens inköp sker med fokus på miljö, samhälle och affär. Tillsammans med representanter från verksamheten kommer du att leda och genomföra olika typer av upphandlingar. Du kommer att vara en viktig resurs för verksamheten i upphandlings- och avtalsfrågor.

Med varierande och spännande arbetsuppgifter kommer dina dagar vara fyllda med:

• att leda och genomföra upphandlingar
• förhandling och avtalsskrivning
• att vara ett stöd för kollegor och verksamhet i upphandlings- och avtalsfrågor
• att driva verksamhetsutvecklande projekt och uppdrag
• avtalsuppföljning

Är du den vi söker?Du är en relationsskapande och lyhörd person som trivs med att samarbeta, inspirera och bygga broar mellan olika delar av organisationen. Med ett affärsmässigt förhållningssätt och en förmåga att tänka strategiskt bidrar du till smidiga och noggranna upphandlingsprocesser.

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

• Examen i relevant högskoleutbildning eller yrkeshögskola inom exempelvis ekonomi, inköp/upphandling alternativt annan inriktning och/eller erfarenhet som vi bedömer relevant för tjänsten
• Viss erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LOU) och Lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF)
• Goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift

Det är även ett plus i kanten om du har erfarenhet från offentlig sektor och från projektledning eller kategoristyrning.

Vill du veta mer?Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information, välkommen att kontakta rekryterande chef Andreas Lundberg, 013-30 87 92. Facklig information lämnas av Teresia Göransson, Akademikerföreningen, 013-20 93 44. eller Martin Eriksson, SEKO, 013-20 83 06 och frågor som rör Unionen mejlas till unionen@tekniskaverken.se. Ansvarig för rekryteringsprocessen är Sara Thelander, HR-specialist Rekrytering, 013-20 92 89.

Välkommen med din ansökan!Skicka gärna in din ansökan senast den 16 augusti. Eftersom rekryteringen pågår under semesterperioden kan återkopplingen dröja något, men vi går igenom ansökningarna löpande. Tack för ditt tålamod och din förståelse!

Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta.

Vårt ansvar är en vardag som fungerar. Att vatten, el och värme når fram, att avfall tas om hand och att stad och landsbygd hålls uppkopplade. Varje dag, året runt – även när förutsättningar förändras.

För att leverera gör vi resurser av det förbrukade och utvecklar lösningar som fungerar över tid. Bakom det arbetet finns våra 1 100 medarbetare.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas, ta ansvar och vara med och göra skillnad. Tillsammans bygger vi ett samhälle som håller – för vardagen och morgondagen.

.Ref: 20261594

Vill du vara med och bidra till byggandet av framtidens Malmö tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor? Nu söker vi tre upphandlare som vill ta en viktig roll i att utveckla hållbara och värdeskapande inköp. Hos oss får du arbeta nära verksamheten, driva egna upphandlingar och bidra till lösningar som gör verklig skillnad – varje dag.  

Arbetsuppgifter

Som upphandlare på Affärsenheten har du en central roll i att säkerställa att förvaltningens upphandlingar genomförs professionellt, rättssäkert och i linje med gällande lagstiftning. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra till att skapa goda affärer som ger värde både för organisationen och för Malmöborna. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: 

• Planera, leda, genomföra och följa upp upphandlingar med fokus på kvalitet, hållbarhet och verksamhetsnytta, 
• Ansvara för hela upphandlingsprocessen och vara huvudsaklig kontaktperson för både ansvarig verksamhet och potentiella leverantörer, 
• Arbeta nära ansvariga verksamheter i allt från behovsanalys till avtalstecknande, 
• Samverka med kollegor inom olika kompetensområden för att säkerställa effektiva och ändamålsenliga upphandlingar,
• Följa upp avtal och ta en aktiv ombudsroll vid genomförandet av kontrakten. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller yrkeshögskoleutbildning inom inköp, upphandling, ekonomi eller juridik. Har du ytterligare utbildning med teknisk inriktning - gärna inom anläggningsområdet - så är detta meriterande.

Du har minst tre års erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar, gärna inom ramen för lagen om offentlig upphandling (LOU) i roller såsom inköpare, upphandlare, entreprenadingenjör eller motsvarande.

Det är meriterande om du har

• kunskap om och erfarenhet av ABK09, AB04, ABT06 och AMA,
• erfarenhet av förhandlingar, avtalsskrivning eller avtalsuppföljning,
• erfarenhet som ombud vid genomförande av kontrakt,
• erfarenhet av upphandlingar kopplat till entreprenadområdet,
• relevanta erfarenheter från byggbranschen.

För tjänsten krävs det att du har kunskaper i LOU. Har du mycket goda kunskaper är detta meriterande. Det är även viktigt att du behärskar svenska i både tal och skrift på ett korrekt och obehindrat sätt. 

För att lyckas i ditt arbete och bli framgångsrik i dina åtaganden krävs att du har ett strukturerat och analytiskt arbetssätt parallellt med en förmåga att skapa och bibehålla goda samarbeten. Du trivs när du får arbeta med flera parallella projekt och tilltalas av möjligheten att göra skillnad. Arbetet innebär ett stort ansvar med många befogenheter som ställer krav på affärsmässighet, integritet, noggrannhet och lojalitet.

Välkommen att söka detta stimulerande jobb, med en dynamisk omgivning och med många trevliga kollegor!  

Om arbetsplatsen

Affärsenheten samordnar och genomför upphandlingar och entreprenader för den offentliga miljön som en del av ekonomiavdelningen på fastighets- och gatukontoret. Vi är specialiserade på inköp av tekniska konsulttjänster, tjänster för stadens arrangemang samt drift- och anläggningsentreprenader. 

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb 

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid 

Antal tjänster: 3 

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i ett verksamhetskritiskt arbete där en större organisation inom högre utbildning ska upphandla ett nytt lönesystem. Rollen kombinerar projektledning med kvalificerat expertstöd genom hela upphandlingsprocessen, från kravbild och underlag till utvärdering, leverantörsdialog och förberedelser inför införande. Du arbetar nära verksamhet och IT, med många beroenden mellan HR, lön, tid, ekonomi och integrationer. Det här är en roll för dig som vill påverka både strategiska vägval och den praktiska genomförandetakten i en komplex miljö.

• Du planerar, leder och driver upphandlingsarbetet från start till färdigt beslutsunderlag.
• Du tar fram och förankrar kravspecifikation för lönesystem tillsammans med verksamhetens specialister inom HR och lön samt berörda IT-resurser.
• Du utformar upphandlingsunderlag, inklusive krav, dokumentation, utvärderingsmodell och bilagor.
• Du leder anbudsutvärdering och sammanställer utvärderingsresultat med tydliga rekommendationer.
• Du driver och stödjer leverantörsdialoger inom ett förhandlat upphandlingsförfarande.
• Du bidrar vid avtalsförhandling och säkerställer att viktiga verksamhetskrav fångas upp.
• Du ger strategisk och operativ rådgivning i upphandlingsfrågor samt stöd inför kommande implementering och införande.
• Du skapar struktur, dokumentation och en tydlig överlämning till nästa fas.

• Du har kompetens att bidra både strategiskt och operativt för att säkerställa att upphandlingen genomförs med hög kvalitet och stark verksamhetsförankring.
• Du har aktuell (senaste tre åren) dokumenterad erfarenhet av att projektleda upphandling av lönesystem där upphandlingen resulterat i tecknat avtal.
• Du har minst 5 års aktuell dokumenterad erfarenhet av digitaliseringsprojekt inom HR/lön.
• Du har dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling kopplat till upphandling av lönesystem.
• Du har god kunskap om löneprocesser i sin helhet, från anställning och förändringar i anställning till löneberäkning, utbetalning, rapportering och avslut.
• Du har god kunskap om lönesystemsfunktionalitet, processflöden samt beroenden till HR-, tid-, ekonomi- och integrationslösningar.
• Du har god kunskap om svenska kollektivavtal och tillämpning av avtalsvillkor inom offentlig verksamhet.
• Du har erfarenhet av kravställning för integrationsarkitektur mellan HR-, lön-, ekonomi-, tid- och identitetshanteringssystem.
• Du har erfarenhet av kravställning avseende systemfunktionalitet, säkerhet, behörighet, spårbarhet och regelefterlevnad inom löneområdet.
• Du har dokumenterad erfarenhet av upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU).
• Du har dokumenterad erfarenhet av komplex lönehantering och komplicerade avtalsförhållanden.
• Du har dokumenterad erfarenhet av att ta fram kravspecifikationer för lönesystem och utforma utvärderingsmodeller i samband med upphandling.

• Du har dokumenterad erfarenhet av att som senior konsult projektleda upphandling av lönesystem i en större komplex organisation i offentlig sektor.
• Du har erfarenhet av både on-prem- och SaaS-lösningar.
• Du har kunskap om Villkorsavtalet inom statlig verksamhet.
• Du har erfarenhet av att upphandla med ett förhandlat förfarande.
• Du har kunskap om masterdatafunktionalitet och informationsarkitektur inom HR/lön.
• Du har erfarenhet av automatisering, till exempel RPA eller AI, i löneprocesser.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Vill du få praktisk erfarenhet av offentlig upphandling och affärsutveckling?

Vi söker en engagerad LIA-praktikant som vill utvecklas inom offentlig upphandling och anbudsarbete. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära erfarna konsulter och delta i hela processen från omvärldsbevakning till färdigt anbud.

Om praktiken

Under din praktik kommer du bland annat att:

• Bevaka och identifiera relevanta upphandlingar.
• Stödja arbetet med anbudsunderlag och dokumentation.
• Sammanställa information och kravspecifikationer.
• Delta i analyser av förfrågningsunderlag.
• Bidra till utveckling av anbudsprocesser och mallar.
• Utföra research kring marknader, kunder och leverantörer.
• Administrera dokument och uppföljning av pågående upphandlingar.

Vi söker dig som

• Studerar inom inköp, offentlig upphandling, juridik, ekonomi, samhällsvetenskap eller liknande område.
• Har ett intresse för affärer, struktur och administration.
• Är noggrann, analytisk och självgående.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word och Excel.

Vi erbjuder

• Praktisk erfarenhet av offentlig upphandling och anbudsarbete.
• Handledning av erfarna konsulter.
• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk inom offentlig sektor.
• En utvecklande praktik där du får ta eget ansvar och bidra till verksamheten.

Omfattning: LIA-praktik enligt utbildningens upplägg.

Placering: Stockholm (med möjlighet till visst distansarbete).

Välkommen med din ansökan innehållande CV och en kort presentation av dig själv samt din utbildning.

Du som har jobbat några år med offentlig upphandling och vill ha ett uppdrag där du får driva hela processen själv, från behov till avtal och uppföljning. Här får du ansvar, mandat och kollegor att samarbeta med i en organisation som vill utvecklas.

Ditt uppdrag

Som upphandlare på kommunledningskontoret säkerställer du att upphandlingar genomförs professionellt och enligt gällande lagar, regler och policys. Du driver självständigt både kommunövergripande och verksamhetsspecifika upphandlingar av varor och tjänster i nära samarbete med verksamheterna och kollegorna på enheten.

• Projektleda och genomföra upphandlingar av varor och tjänster
• Ta ansvar för hela processen från behovs- och marknadsanalys till avtal
• Implementera, förvalta och följa upp avtal i aktiv dialog med leverantörer
• Följa upp effekter av upphandlingar, exempelvis kostnad, kvalitet och leverans
• Stötta och utbilda verksamheten i hur avtal ska användas

Din erfarenhet

Du är trygg i upphandlarrollen och van att driva processer självständigt. Du har god förståelse för affären, regelverket och hur du balanserar verksamhetens behov med marknadens förutsättningar.

• Minst tre års erfarenhet som upphandlare
• Minst två års erfarenhet av offentlig upphandling enligt LOU
• Van att driva upphandlingar från behovsanalys till avtal och uppföljning
• Akademisk utbildning inom exempelvis ekonomi, juridik, inköp eller upphandling, alternativt motsvarande erfarenhet
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av avtalsförvaltning och avtalsuppföljning
• Erfarenhet av IT‑upphandlingar

Är det här du?

Du tar ansvar för dina uppdrag och står för dina bedömningar, även när du behöver driva en linje som inte alla delar. Samtidigt är du lyhörd och lösningsorienterad i samarbetet med andra.

• Självständig och trygg i att fatta beslut och driva frågor framåt
• Strukturerad, metodisk och mån om kvalitet i ditt arbete
• Serviceinriktad och bra på att förstå och möta verksamhetens behov
• Pragmatisk och gör realistiska avvägningar snarare än att fastna i det perfekta
• Har helhetssyn och väger in konsekvenser i dina beslut

Vi erbjuder

Du kommer till en etablerad enhet med hög kompetens och tydliga ambitioner. Här finns både stöd och utrymme att utveckla arbetssätt och bidra till förbättringar.

• Ett kvalificerat och självständigt uppdrag
• En enhet med upphandlare, upphandlingsjurist, inköpscontroller och e‑handelskompetens
• Arbetsplats i Stadshuset med närhet till järnvägsstation och möjlighet till distansarbete när arbetet tillåter
• En stor organisation med många utvecklingsmöjligheter

Vi kommer att hålla inledande intervjuer den 4 september och den 10 september och uppskattar om du planerar din tillgänglighet utifrån detta.

Lön mellan 42 000 och  55 000 beroende på erfarenhet och ansvar. Den slutgiltiga lönen fastställs individuellt och baseras på en samlad bedömning av din utbildningsbakgrund, tidigare erfarenheter, och inom vilket område du har arbetat tidigare.

Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare.

Här har vi samlat några av dem:

https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.