Transportplanerare - Lediga jobb

Är du en strukturerad administratör med erfarenhet av transport och logistik? Trivs du i en roll där du får kombinera koordinering, problemlösning och internationella kontaktytor? Då kan detta vara nästa steg i din karriär!

Vi söker nu en Transport- och Logistikadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett välkänt internationellt industriföretag i Malmö. Här blir du en viktig del av ett engagerat team där du får arbeta med transportadministration, logistikprocesser och ständiga förbättringar i en global verksamhet.

I rollen ansvarar du för att säkerställa effektiva och kvalitativa transportflöden genom att bland annat:

📦 Planera, koordinera och följa upp nationella och internationella transporter

📄 Skapa, granska och administrera transport- och exportdokumentation

🚚 Samarbeta med transportörer, speditörer och interna funktioner för att säkerställa effektiva leveranser

💰 Granska transportfakturor och säkerställa korrekt kostnadsfördelning

📊 Bidra till optimering av transportlösningar och identifiera förbättringsmöjligheter

🏭 Stötta det operativa logistikflödet tillsammans med inköp, produktion och planering

🗂️ Säkerställa att dokumentation arkiveras enligt gällande regelverk

🤝 Delta i leverantörsuppföljningar och stötta vid reklamationer samt kvalitetsfrågor

⚙️ Medverka i utveckling av processer, masterdata och systemstöd för transportverksamheten

• 5 års erfarenhet av transport-, logistik- eller trade administration

• God förståelse för internationella transportflöden och transportdokumentation

• Erfarenhet av att arbeta i TMS-system (meriterande om du arbetat i nShift)

• Erfarenhet av fakturahantering och transportkostnader

• God systemvana och erfarenhet av affärssystem

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Giltig utbildning/certifiering inom ADR, IMDG och IATA är starkt meriterande

✔️ Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer

✔️ Lösningsorienterad och van att prioritera i ett högt tempo

✔️ Serviceinriktad med god samarbetsförmåga

✔️ Ansvarstagande och kvalitetsmedveten

✔️ Kommunikativ och trygg i kontakten med både interna och externa intressenter

✔️ Engagerad i ständiga förbättringar och effektivisering av arbetssätt

📍 Placering: Malmö

🕒 Omfattning: Heltid (100%)

📆 Uppdragets längd: 3 aug 2026- 2 aug 2028

🏢 Arbetsplats: På plats i Malmö

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en strukturerad administratör med intresse för logistik och kundservice?

Boxflow söker nu en Logistics Coordinator till vår verksamhet i Östra Ljungby. Vi söker dig som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor och som motiveras av att skapa struktur, lösa problem och säkerställa hög kvalitet i det dagliga arbetet.

Som Logistics Coordinator blir du en viktig del av vår verksamhet och fungerar som länken mellan kunder, produktion, transportörer och interna funktioner. Rollen är administrativ och erbjuder stor variation där du får arbeta med allt från orderhantering och fakturering till kundkommunikation och kvalitetsuppföljning.

Om tjänsten

- Placering: Östra Ljungby - Arbetstid: Dagtid, måndag–fredag kl. 07.00–16.00 - Anställningsform: Heltid - Rapporterar till: Site Manager

Dina arbetsuppgifter

• Hantering av orderflöden och transportbokningar • Felsökning och uppföljning av orderrelaterade avvikelser • Utredning och uppföljning av kvalitets- och leveransavvikelser • Daglig kundkommunikation och deltagande i kundmöten • Framtagning av rapporter, statistik och beslutsunderlag

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom logistik, lager eller transport • Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt • Har goda kunskaper i Excel och Microsoft Office • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift • Är noggrann, ansvarstagande och strukturerad

Vem är du?

• Serviceinriktad och lösningsorienterad • Flexibel och anpassningsbar • Analytisk och kvalitetsmedveten • Proaktiv och förbättringsdriven • En lagspelare som trivs med många kontaktytor

Om Boxflow

Boxflow är ett av Sveriges snabbast växande logistikbolag och erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, sitelösningar, konsulttjänster samt bemanning inom logistik och industri. Vi finns idag representerade i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås, Helsingborg, Malmö, Kristianstad och Perstorp.

Under de kommande åren är målsättningen att omsätta 1 miljard kronor och sysselsätta fler än 1 100 medarbetare. Genom nära och långsiktiga samarbeten skapar vi hållbara, effektiva och kostnadsmedvetna logistiklösningar för våra kunder.

Vår vision är att bli Norra Europas ledande logistikföretag.

Rekryteringsprocess och ansökan

Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller via Verifiera. Du får mer information om detta i ett tidigt skede av processen.

AI-baserade verktyg kan användas som stöd i rekryteringsprocessen. Eventuell AI ersätter aldrig mänskligt beslutsfattande och behandlar inte skyddade personuppgifter. Samtliga rekryteringsbeslut fattas av våra rekryterare och ansvariga chefer. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Om Boxflow

Boxflow är ett av Sveriges snabbast växande logistikbolag och erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, sitelösningar, konsulttjänster samt bemanning av personal inom logistik och industri. Boxflow har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö, Kristianstad och Perstorp.

Inom de närmsta åren beräknas Boxflow omsätta 1 miljard kronor och ha fler än 1100 anställda. Genom nära och långsiktiga samarbeten skapar Boxflow förutsättningar för hållbara och kostnadseffektiva logistiklösningar. Boxflows vision är att bli Norra Europas ledande logistikföretag.

We’re looking for a Trade & Transportation Administrator for a company in Malmö. Start is in August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö.

Background:

Ensures goods are received and shipped while meeting quality, legal, and cost parameters. Develops, maintains, and improves transport/documentation processes to optimize inbound and/or outbound processes and delivery of goods to external and internal clients.

Core Responsibilities:

• Plans, executes, and monitors transport-related activities within a local unit, ensuring high-quality transport operations.

• Generates the required transportation documentation and ensures completeness of documentation.

• Manages operational relationship(s) with transport suppliers and implements all transportation-related plans and processes.

• Validates transportation invoices and ensures proper allocation and visibility of expenses.

• Optimizes transport operations by choosing optimal transport option and implementing consolidation strategies when applicable.

• Assists in the end-to-end logistics process, including transportation, freight forwarding, and warehousing, to streamline end-to-end processes in collaboration with the other areas of operations (manufacturing, planning, and procurement).

• Archives relevant transportation documentation in line with internal and external regulations.

• Supports continuous review and improvement in the operational transport activities to increase efficiency.

• Supports Trade & Transportation Manager in resolving issues with the logistics providers, including service quality, claims related issues, etc.

• Supports Trade & Transportation Manager in conducting regular (e.g., monthly) performance reviews with relevant suppliers and follows up on action items.

• Implements improved processes and systems for efficient transport operations and maintains master data.

License to Operate / Core Values:

• Demonstrates core values and group safety and integrity standards and acts accordingly.

• Implements and ensures compliance with the code of conduct, global and local standards, tools, policies, and processes in their assigned area.

• Ensures adherence to all relevant internal and statutory regulations and policies.

• Ensures integrity and compliance with values and ethics in all activities.

• Demonstrates an understanding of Health, Safety, and Environment (HSE) terms, concept application, reporting, and risks.

• Valid certification in dangerous goods (ADR, IMDG, and IATA).

• Experience with TMS systems (uses nShift)

• Relevant product knowledge.

Collaboration / Leadership:

• Ensures adherence to the collaboration objectives of the team to maximize results for.

• Leads their own development journey by seeking knowledge and learning opportunities within the team.

• Manages relationships with stakeholders in their own area of responsibility and ensures alignment.

This is a full-time consultant position in Malmö through Incluso. Start is August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö.

Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

We’re looking for a Trade & Transportation Administrator for a company in Malmö. Start is in August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö.

Background:

Ensures goods are received and shipped while meeting quality, legal, and cost parameters. Develops, maintains, and improves transport/documentation processes to optimize inbound and/or outbound processes and delivery of goods to external and internal clients.

Core Responsibilities:

• Plans, executes, and monitors transport-related activities within a local unit, ensuring high-quality transport operations.

• Generates the required transportation documentation and ensures completeness of documentation.

• Manages operational relationship(s) with transport suppliers and implements all transportation-related plans and processes.

• Validates transportation invoices and ensures proper allocation and visibility of expenses.

• Optimizes transport operations by choosing optimal transport option and implementing consolidation strategies when applicable.

• Assists in the end-to-end logistics process, including transportation, freight forwarding, and warehousing, to streamline end-to-end processes in collaboration with the other areas of operations (manufacturing, planning, and procurement).

• Archives relevant transportation documentation in line with internal and external regulations.

• Supports continuous review and improvement in the operational transport activities to increase efficiency.

• Supports Trade & Transportation Manager in resolving issues with the logistics providers, including service quality, claims related issues, etc.

• Supports Trade & Transportation Manager in conducting regular (e.g., monthly) performance reviews with relevant suppliers and follows up on action items.

• Implements improved processes and systems for efficient transport operations and maintains master data.

License to Operate / Core Values:

• Demonstrates core values and group safety and integrity standards and acts accordingly.

• Implements and ensures compliance with the code of conduct, global and local standards, tools, policies, and processes in their assigned area.

• Ensures adherence to all relevant internal and statutory regulations and policies.

• Ensures integrity and compliance with values and ethics in all activities.

• Demonstrates an understanding of Health, Safety, and Environment (HSE) terms, concept application, reporting, and risks.

• Valid certification in dangerous goods (ADR, IMDG, and IATA).

• Experience with TMS systems (uses nShift)

• Relevant product knowledge.

Collaboration / Leadership:

• Ensures adherence to the collaboration objectives of the team to maximize results for.

• Leads their own development journey by seeking knowledge and learning opportunities within the team.

• Manages relationships with stakeholders in their own area of responsibility and ensures alignment.

This is a full-time consultant position in Malmö through Incluso. Start is August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö.

Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

We’re looking for a Trade & Transportation Administrator for a company in Malmö. Start is in August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö.

Background:

Ensures goods are received and shipped while meeting quality, legal, and cost parameters. Develops, maintains, and improves transport/documentation processes to optimize inbound and/or outbound processes and delivery of goods to external and internal clients.

Core Responsibilities:

• Plans, executes, and monitors transport-related activities within a local unit, ensuring high-quality transport operations.

• Generates the required transportation documentation and ensures completeness of documentation.

• Manages operational relationship(s) with transport suppliers and implements all transportation-related plans and processes.

• Validates transportation invoices and ensures proper allocation and visibility of expenses.

• Optimizes transport operations by choosing optimal transport option and implementing consolidation strategies when applicable.

• Assists in the end-to-end logistics process, including transportation, freight forwarding, and warehousing, to streamline end-to-end processes in collaboration with the other areas of operations (manufacturing, planning, and procurement).

• Archives relevant transportation documentation in line with internal and external regulations.

• Supports continuous review and improvement in the operational transport activities to increase efficiency.

• Supports Trade & Transportation Manager in resolving issues with the logistics providers, including service quality, claims related issues, etc.

• Supports Trade & Transportation Manager in conducting regular (e.g., monthly) performance reviews with relevant suppliers and follows up on action items.

• Implements improved processes and systems for efficient transport operations and maintains master data.

License to Operate / Core Values:

• Demonstrates core values and group safety and integrity standards and acts accordingly.

• Implements and ensures compliance with the code of conduct, global and local standards, tools, policies, and processes in their assigned area.

• Ensures adherence to all relevant internal and statutory regulations and policies.

• Ensures integrity and compliance with values and ethics in all activities.

• Demonstrates an understanding of Health, Safety, and Environment (HSE) terms, concept application, reporting, and risks.

• Valid certification in dangerous goods (ADR, IMDG, and IATA).

• Experience with TMS systems (uses nShift)

• Relevant product knowledge.

Collaboration / Leadership:

• Ensures adherence to the collaboration objectives of the team to maximize results for.

• Leads their own development journey by seeking knowledge and learning opportunities within the team.

• Manages relationships with stakeholders in their own area of responsibility and ensures alignment.

This is a full-time consultant position in Malmö through Incluso. Start is August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö.

Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

We’re looking for a Trade & Transportation Administrator for a company in Malmö. Start is in August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö.

Background:

Ensures goods are received and shipped while meeting quality, legal, and cost parameters. Develops, maintains, and improves transport/documentation processes to optimize inbound and/or outbound processes and delivery of goods to external and internal clients.

Core Responsibilities:

• Plans, executes, and monitors transport-related activities within a local unit, ensuring high-quality transport operations.

• Generates the required transportation documentation and ensures completeness of documentation.

• Manages operational relationship(s) with transport suppliers and implements all transportation-related plans and processes.

• Validates transportation invoices and ensures proper allocation and visibility of expenses.

• Optimizes transport operations by choosing optimal transport option and implementing consolidation strategies when applicable.

• Assists in the end-to-end logistics process, including transportation, freight forwarding, and warehousing, to streamline end-to-end processes in collaboration with the other areas of operations (manufacturing, planning, and procurement).

• Archives relevant transportation documentation in line with internal and external regulations.

• Supports continuous review and improvement in the operational transport activities to increase efficiency.

• Supports Trade & Transportation Manager in resolving issues with the logistics providers, including service quality, claims related issues, etc.

• Supports Trade & Transportation Manager in conducting regular (e.g., monthly) performance reviews with relevant suppliers and follows up on action items.

• Implements improved processes and systems for efficient transport operations and maintains master data.

License to Operate / Core Values:

• Demonstrates core values and group safety and integrity standards and acts accordingly.

• Implements and ensures compliance with the code of conduct, global and local standards, tools, policies, and processes in their assigned area.

• Ensures adherence to all relevant internal and statutory regulations and policies.

• Ensures integrity and compliance with values and ethics in all activities.

• Demonstrates an understanding of Health, Safety, and Environment (HSE) terms, concept application, reporting, and risks.

• Valid certification in dangerous goods (ADR, IMDG, and IATA).

• Experience with TMS systems (uses nShift)

• Relevant product knowledge.

Collaboration / Leadership:

• Ensures adherence to the collaboration objectives of the team to maximize results for.

• Leads their own development journey by seeking knowledge and learning opportunities within the team.

• Manages relationships with stakeholders in their own area of responsibility and ensures alignment.

This is a full-time consultant position in Malmö through Incluso. Start is August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö.

Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Gör skillnad i en global verksamhet där logistik är en nyckel till framgång

Vill du arbeta i en internationell miljö där struktur, samarbete och smarta logistiklösningar gör verklig skillnad? Nu söker vi en Transport & Logistics Administrator till vår kund i i Malmö. Här får du en central roll i ett erfaret team där du ansvarar för att säkerställa effektiva transportflöden och bidra till ständiga förbättringar i en verksamhet med högt fokus på kvalitet, säkerhet och hållbarhet.

Om du trivs med många kontaktytor, gillar att lösa problem och vill arbeta i en organisation där utveckling och samarbete står i centrum kan detta vara nästa steg i din karriär.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som Transport & Logistics Administrator ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp transportflöden så att leveranser sker effektivt, kostnadseffektivt och enligt gällande regelverk. Rollen innebär ett nära samarbete med produktion, planering, inköp och externa logistikpartners där du blir en viktig länk mellan flera delar av verksamheten.

Du kommer bland annat att:

• Planera, genomföra och följa upp transporter.
• Säkerställa korrekt transportdokumentation.
• Hantera den dagliga kontakten med transportleverantörer.
• Granska och attestera transportfakturor.
• Optimera transportlösningar och arbeta med konsolidering.
• Bidra till effektiva logistikflöden tillsammans med övriga funktioner.
• Säkerställa att dokumentation arkiveras enligt gällande regelverk.
• Delta i förbättringsarbete av processer och arbetssätt.
• Stödja Trade & Transportation Manager i leverantörsuppföljning, reklamationer och kvalitetsfrågor.
• Arbeta med masterdata och utveckling av transportprocesser.
• Säkerställa efterlevnad av kundens:s värderingar, säkerhetskrav och uppförandekod.

Din profil

Du är en person som trivs med ordning och struktur samtidigt som du har lätt för att samarbeta med människor i olika funktioner. Du tar ansvar, arbetar proaktivt och har ett öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet. Eftersom rollen innebär många internationella kontaktytor känner du dig trygg i att kommunicera på både svenska och engelska.

Kvalifikationer

• Har giltigt certifikat för transport av farligt gods (ADR, IMDG och IATA).
• Har erfarenhet av att arbeta i ett Transport Management System (TMS), gärna nShift.
• Har relevant arbetslivserfarenhet för uppdraget.
• Kan arbeta obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift.

Ansök redan idag!

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig konsultchef;

Anna Granberg och nås på anna.granberg@unikresurs.se

Väl mött!

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!

Relaterade taggar: #LI-Onsite

Gör skillnad i en global verksamhet där logistik är en nyckel till framgång

Vill du arbeta i en internationell miljö där struktur, samarbete och smarta logistiklösningar gör verklig skillnad? Nu söker vi en Transport & Logistics Administrator till vår kund i i Malmö. Här får du en central roll i ett erfaret team där du ansvarar för att säkerställa effektiva transportflöden och bidra till ständiga förbättringar i en verksamhet med högt fokus på kvalitet, säkerhet och hållbarhet.

Om du trivs med många kontaktytor, gillar att lösa problem och vill arbeta i en organisation där utveckling och samarbete står i centrum kan detta vara nästa steg i din karriär.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som Transport & Logistics Administrator ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp transportflöden så att leveranser sker effektivt, kostnadseffektivt och enligt gällande regelverk. Rollen innebär ett nära samarbete med produktion, planering, inköp och externa logistikpartners där du blir en viktig länk mellan flera delar av verksamheten.

Du kommer bland annat att:

• Planera, genomföra och följa upp transporter.
• Säkerställa korrekt transportdokumentation.
• Hantera den dagliga kontakten med transportleverantörer.
• Granska och attestera transportfakturor.
• Optimera transportlösningar och arbeta med konsolidering.
• Bidra till effektiva logistikflöden tillsammans med övriga funktioner.
• Säkerställa att dokumentation arkiveras enligt gällande regelverk.
• Delta i förbättringsarbete av processer och arbetssätt.
• Stödja Trade & Transportation Manager i leverantörsuppföljning, reklamationer och kvalitetsfrågor.
• Arbeta med masterdata och utveckling av transportprocesser.
• Säkerställa efterlevnad av kundens:s värderingar, säkerhetskrav och uppförandekod.

Din profil

Du är en person som trivs med ordning och struktur samtidigt som du har lätt för att samarbeta med människor i olika funktioner. Du tar ansvar, arbetar proaktivt och har ett öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet. Eftersom rollen innebär många internationella kontaktytor känner du dig trygg i att kommunicera på både svenska och engelska.

Kvalifikationer

• Har giltigt certifikat för transport av farligt gods (ADR, IMDG och IATA).
• Har erfarenhet av att arbeta i ett Transport Management System (TMS), gärna nShift.
• Har relevant arbetslivserfarenhet för uppdraget.
• Kan arbeta obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift.

Ansök redan idag!

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig konsultchef;

Anna Granberg och nås på anna.granberg@unikresurs.se

Väl mött!

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!

Relaterade taggar: #LI-Onsite

We’re looking for a Trade & Transportation Administrator for a company in Malmö. Start is in August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö.

Background:

Ensures goods are received and shipped while meeting quality, legal, and cost parameters. Develops, maintains, and improves transport/documentation processes to optimize inbound and/or outbound processes and delivery of goods to external and internal clients.

Core Responsibilities:

• Plans, executes, and monitors transport-related activities within a local unit, ensuring high-quality transport operations.

• Generates the required transportation documentation and ensures completeness of documentation.

• Manages operational relationship(s) with transport suppliers and implements all transportation-related plans and processes.

• Validates transportation invoices and ensures proper allocation and visibility of expenses.

• Optimizes transport operations by choosing optimal transport option and implementing consolidation strategies when applicable.

• Assists in the end-to-end logistics process, including transportation, freight forwarding, and warehousing, to streamline end-to-end processes in collaboration with the other areas of operations (manufacturing, planning, and procurement).

• Archives relevant transportation documentation in line with internal and external regulations.

• Supports continuous review and improvement in the operational transport activities to increase efficiency.

• Supports Trade & Transportation Manager in resolving issues with the logistics providers, including service quality, claims related issues, etc.

• Supports Trade & Transportation Manager in conducting regular (e.g., monthly) performance reviews with relevant suppliers and follows up on action items.

• Implements improved processes and systems for efficient transport operations and maintains master data.

License to Operate / Core Values:

• Demonstrates core values and group safety and integrity standards and acts accordingly.

• Implements and ensures compliance with the code of conduct, global and local standards, tools, policies, and processes in their assigned area.

• Ensures adherence to all relevant internal and statutory regulations and policies.

• Ensures integrity and compliance with values and ethics in all activities.

• Demonstrates an understanding of Health, Safety, and Environment (HSE) terms, concept application, reporting, and risks.

• Valid certification in dangerous goods (ADR, IMDG, and IATA).

• Experience with TMS systems (uses nShift)

• Relevant product knowledge.

Collaboration / Leadership:

• Ensures adherence to the collaboration objectives of the team to maximize results for.

• Leads their own development journey by seeking knowledge and learning opportunities within the team.

• Manages relationships with stakeholders in their own area of responsibility and ensures alignment.

This is a full-time consultant position in Malmö through Incluso. Start is August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö.

Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

We’re looking for a Trade & Transportation Administrator for a company in Malmö. Start is in August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö.

Background:

Ensures goods are received and shipped while meeting quality, legal, and cost parameters. Develops, maintains, and improves transport/documentation processes to optimize inbound and/or outbound processes and delivery of goods to external and internal clients.

Core Responsibilities:

• Plans, executes, and monitors transport-related activities within a local unit, ensuring high-quality transport operations.

• Generates the required transportation documentation and ensures completeness of documentation.

• Manages operational relationship(s) with transport suppliers and implements all transportation-related plans and processes.

• Validates transportation invoices and ensures proper allocation and visibility of expenses.

• Optimizes transport operations by choosing optimal transport option and implementing consolidation strategies when applicable.

• Assists in the end-to-end logistics process, including transportation, freight forwarding, and warehousing, to streamline end-to-end processes in collaboration with the other areas of operations (manufacturing, planning, and procurement).

• Archives relevant transportation documentation in line with internal and external regulations.

• Supports continuous review and improvement in the operational transport activities to increase efficiency.

• Supports Trade & Transportation Manager in resolving issues with the logistics providers, including service quality, claims related issues, etc.

• Supports Trade & Transportation Manager in conducting regular (e.g., monthly) performance reviews with relevant suppliers and follows up on action items.

• Implements improved processes and systems for efficient transport operations and maintains master data.

License to Operate / Core Values:

• Demonstrates core values and group safety and integrity standards and acts accordingly.

• Implements and ensures compliance with the code of conduct, global and local standards, tools, policies, and processes in their assigned area.

• Ensures adherence to all relevant internal and statutory regulations and policies.

• Ensures integrity and compliance with values and ethics in all activities.

• Demonstrates an understanding of Health, Safety, and Environment (HSE) terms, concept application, reporting, and risks.

• Valid certification in dangerous goods (ADR, IMDG, and IATA).

• Experience with TMS systems (uses nShift)

• Relevant product knowledge.

Collaboration / Leadership:

• Ensures adherence to the collaboration objectives of the team to maximize results for.

• Leads their own development journey by seeking knowledge and learning opportunities within the team.

• Manages relationships with stakeholders in their own area of responsibility and ensures alignment.

This is a full-time consultant position in Malmö through Incluso. Start is August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö.

Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.