Telefonist - Lediga jobb

Administratör till Medborgarservice – Arvidsjaurs kommun

Arvidsjaurs kommun söker en administratör till Medborgarservice. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med arbetstid dagtid, måndag till fredag.

Medborgarservice är en del av Kanslienheten och ansvarar bland annat för kommunens växel samt bemanning av receptionen. Verksamheten är en central servicepunkt där både externa och interna kunder alltid står i centrum.

Vårt uppdrag är att erbjuda hög tillgänglighet, snabb ärendehantering och en tillförlitlig service som frigör resurser för kommunens övriga verksamheter. Tillsammans bygger vi ett modernt och professionellt bemötande där digitala och mänskliga möten samverkar.

Arbetsuppgifter

En stor del av arbetet handlar om att möta människor – både via telefon och fysisk i receptionen. Besökare och medarbetare vänder sig till dig med frågor och behov av vägledning, och du bidrar till att de får rätt information, stöd och ett professionellt bemötande.

Dessutom ingår Arvidsjaurs kommun i växelsamverkan SAMSA tillsammans med Malå, Sorsele och Arjeplogs kommuner. I rollen får du en viktig funktion i att samordna och utveckla Arvidsjaurs del i samarbetet.

I din roll som administratör arbetar du både självständigt och i team och tar ett stort eget ansvar. Du bidrar aktivt till att utveckla verksamheten och säkerställa en hög och jämn servicekvalitet.

I rollen ingår även att:

• vara delaktig i arbete med kommunens, intranät, webbplats, digitala skyltar och sociala medier, med stöd av kommunikatör
• hantera diarieföring av post och handlingar
• utföra övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i mötet med människor och har en stark servicekänsla. Du är kommunikativ och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt anpassa din kommunikation till olika målgrupper.

Du har även god grafisk förmåga, till exempel i att ta fram informationsmaterial och kan presentera information på ett tydligt och tilltalande sätt.

Vi ser också att du:

• är självgående, noggrann och strukturerad
• har god vana av att arbeta i digitala system
• behärskar svenska flytande i tal och skrift samt har god förståelse i engelska
• är kreativ och bidrar med idéer till verksamhetsutveckling
• har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat

Krav är relevant gymnasial utbildning.  En utbildning inom kommunikation är meriterande, men inget krav. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Administratör till Medborgarservice – Arvidsjaurs kommun

Arvidsjaurs kommun söker en administratör till Medborgarservice. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med arbetstid dagtid, måndag till fredag.

Medborgarservice är en del av Kanslienheten och ansvarar bland annat för kommunens växel samt bemanning av receptionen. Verksamheten är en central servicepunkt där både externa och interna kunder alltid står i centrum.

Vårt uppdrag är att erbjuda hög tillgänglighet, snabb ärendehantering och en tillförlitlig service som frigör resurser för kommunens övriga verksamheter. Tillsammans bygger vi ett modernt och professionellt bemötande där digitala och mänskliga möten samverkar.

Arbetsuppgifter

En stor del av arbetet handlar om att möta människor – både via telefon och fysisk i receptionen. Besökare och medarbetare vänder sig till dig med frågor och behov av vägledning, och du bidrar till att de får rätt information, stöd och ett professionellt bemötande.

Dessutom ingår Arvidsjaurs kommun i växelsamverkan SAMSA tillsammans med Malå, Sorsele och Arjeplogs kommuner. I rollen får du en viktig funktion i att samordna och utveckla Arvidsjaurs del i samarbetet.

I din roll som administratör arbetar du både självständigt och i team och tar ett stort eget ansvar. Du bidrar aktivt till att utveckla verksamheten och säkerställa en hög och jämn servicekvalitet.

I rollen ingår även att:

• vara delaktig i arbete med kommunens, intranät, webbplats, digitala skyltar och sociala medier, med stöd av kommunikatör
• hantera diarieföring av post och handlingar
• utföra övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i mötet med människor och har en stark servicekänsla. Du är kommunikativ och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt anpassa din kommunikation till olika målgrupper.

Du har även god grafisk förmåga, till exempel i att ta fram informationsmaterial och kan presentera information på ett tydligt och tilltalande sätt.

Vi ser också att du:

• är självgående, noggrann och strukturerad
• har god vana av att arbeta i digitala system
• behärskar svenska flytande i tal och skrift samt har god förståelse i engelska
• är kreativ och bidrar med idéer till verksamhetsutveckling
• har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat

Krav är relevant gymnasial utbildning.  En utbildning inom kommunikation är meriterande, men inget krav. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om tjänsten

Är du serviceproffset vi söker?

I denna roll arbetar du i receptionen hos vår kund, ett byggföretag centralt beläget i Göteborg. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö. I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund i Göteborg. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du tillsamas med dina kollegor ser till att. Du jobbar i (ett serviceteam om två personer) där du i din roll som receptionist levererar service i världsklass till alla människor du möter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Ta emot, välkomna och skriva in besökare

• Beställning av kontorsmaterial, kontakt med leverantörer samt posthantering

• Bokning av transporter, taxi och bud

• Bistå med intern service såsom administrativa uppgifter och sköta kontakten med leverantörer

• Bokning av konferensrum

• Ansvar för att allmänna ytor samt att konferensrum ser presentabla ut

• Genomföra felanmälningar

• Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är positiv, är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Vikariat Start: V.35 till V. 39 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Administratör till Medborgarservice – Arvidsjaurs kommun

Arvidsjaurs kommun söker en administratör till Medborgarservice. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med arbetstid dagtid, måndag till fredag.

Medborgarservice är en del av Kanslienheten och ansvarar bland annat för kommunens växel samt bemanning av receptionen. Verksamheten är en central servicepunkt där både externa och interna kunder alltid står i centrum.

Vårt uppdrag är att erbjuda hög tillgänglighet, snabb ärendehantering och en tillförlitlig service som frigör resurser för kommunens övriga verksamheter. Tillsammans bygger vi ett modernt och professionellt bemötande där digitala och mänskliga möten samverkar.

Arbetsuppgifter

En stor del av arbetet handlar om att möta människor – både via telefon och fysisk i receptionen. Besökare och medarbetare vänder sig till dig med frågor och behov av vägledning, och du bidrar till att de får rätt information, stöd och ett professionellt bemötande.

Dessutom ingår Arvidsjaurs kommun i växelsamverkan SAMSA tillsammans med Malå, Sorsele och Arjeplogs kommuner. I rollen får du en viktig funktion i att samordna och utveckla Arvidsjaurs del i samarbetet.

I din roll som administratör arbetar du både självständigt och i team och tar ett stort eget ansvar. Du bidrar aktivt till att utveckla verksamheten och säkerställa en hög och jämn servicekvalitet.

I rollen ingår även att:

• vara delaktig i arbete med kommunens, intranät, webbplats, digitala skyltar och sociala medier, med stöd av kommunikatör
• hantera diarieföring av post och handlingar
• utföra övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i mötet med människor och har en stark servicekänsla. Du är kommunikativ och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt anpassa din kommunikation till olika målgrupper.

Du har även god grafisk förmåga, till exempel i att ta fram informationsmaterial och kan presentera information på ett tydligt och tilltalande sätt.

Vi ser också att du:

• är självgående, noggrann och strukturerad
• har god vana av att arbeta i digitala system
• behärskar svenska flytande i tal och skrift samt har god förståelse i engelska
• är kreativ och bidrar med idéer till verksamhetsutveckling
• har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat

Krav är relevant gymnasial utbildning.  En utbildning inom kommunikation är meriterande, men inget krav. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om tjänsten

Är du serviceproffset vi söker?

I denna roll arbetar du i receptionen hos vår kund, ett byggföretag centralt beläget i Göteborg. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö. I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund i Göteborg. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du tillsamas med dina kollegor ser till att. Du jobbar i (ett serviceteam om två personer) där du i din roll som receptionist levererar service i världsklass till alla människor du möter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Ta emot, välkomna och skriva in besökare

• Beställning av kontorsmaterial, kontakt med leverantörer samt posthantering

• Bokning av transporter, taxi och bud

• Bistå med intern service såsom administrativa uppgifter och sköta kontakten med leverantörer

• Bokning av konferensrum

• Ansvar för att allmänna ytor samt att konferensrum ser presentabla ut

• Genomföra felanmälningar

• Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är positiv, är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Vikariat Start: V.35 till V. 39 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Administratör till Medborgarservice – Arvidsjaurs kommun

Arvidsjaurs kommun söker en administratör till Medborgarservice. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med arbetstid dagtid, måndag till fredag.

Medborgarservice är en del av Kanslienheten och ansvarar bland annat för kommunens växel samt bemanning av receptionen. Verksamheten är en central servicepunkt där både externa och interna kunder alltid står i centrum.

Vårt uppdrag är att erbjuda hög tillgänglighet, snabb ärendehantering och en tillförlitlig service som frigör resurser för kommunens övriga verksamheter. Tillsammans bygger vi ett modernt och professionellt bemötande där digitala och mänskliga möten samverkar.

Arbetsuppgifter

En stor del av arbetet handlar om att möta människor – både via telefon och fysisk i receptionen. Besökare och medarbetare vänder sig till dig med frågor och behov av vägledning, och du bidrar till att de får rätt information, stöd och ett professionellt bemötande.

Dessutom ingår Arvidsjaurs kommun i växelsamverkan SAMSA tillsammans med Malå, Sorsele och Arjeplogs kommuner. I rollen får du en viktig funktion i att samordna och utveckla Arvidsjaurs del i samarbetet.

I din roll som administratör arbetar du både självständigt och i team och tar ett stort eget ansvar. Du bidrar aktivt till att utveckla verksamheten och säkerställa en hög och jämn servicekvalitet.

I rollen ingår även att:

• vara delaktig i arbete med kommunens, intranät, webbplats, digitala skyltar och sociala medier, med stöd av kommunikatör
• hantera diarieföring av post och handlingar
• utföra övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i mötet med människor och har en stark servicekänsla. Du är kommunikativ och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt anpassa din kommunikation till olika målgrupper.

Du har även god grafisk förmåga, till exempel i att ta fram informationsmaterial och kan presentera information på ett tydligt och tilltalande sätt.

Vi ser också att du:

• är självgående, noggrann och strukturerad
• har god vana av att arbeta i digitala system
• behärskar svenska flytande i tal och skrift samt har god förståelse i engelska
• är kreativ och bidrar med idéer till verksamhetsutveckling
• har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat

Krav är relevant gymnasial utbildning.  En utbildning inom kommunikation är meriterande, men inget krav. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Administratör till Medborgarservice – Arvidsjaurs kommun

Arvidsjaurs kommun söker en administratör till Medborgarservice. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med arbetstid dagtid, måndag till fredag.

Medborgarservice är en del av Kanslienheten och ansvarar bland annat för kommunens växel samt bemanning av receptionen. Verksamheten är en central servicepunkt där både externa och interna kunder alltid står i centrum.

Vårt uppdrag är att erbjuda hög tillgänglighet, snabb ärendehantering och en tillförlitlig service som frigör resurser för kommunens övriga verksamheter. Tillsammans bygger vi ett modernt och professionellt bemötande där digitala och mänskliga möten samverkar.

Arbetsuppgifter

En stor del av arbetet handlar om att möta människor – både via telefon och fysisk i receptionen. Besökare och medarbetare vänder sig till dig med frågor och behov av vägledning, och du bidrar till att de får rätt information, stöd och ett professionellt bemötande.

Dessutom ingår Arvidsjaurs kommun i växelsamverkan SAMSA tillsammans med Malå, Sorsele och Arjeplogs kommuner. I rollen får du en viktig funktion i att samordna och utveckla Arvidsjaurs del i samarbetet.

I din roll som administratör arbetar du både självständigt och i team och tar ett stort eget ansvar. Du bidrar aktivt till att utveckla verksamheten och säkerställa en hög och jämn servicekvalitet.

I rollen ingår även att:

• vara delaktig i arbete med kommunens, intranät, webbplats, digitala skyltar och sociala medier, med stöd av kommunikatör
• hantera diarieföring av post och handlingar
• utföra övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i mötet med människor och har en stark servicekänsla. Du är kommunikativ och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt anpassa din kommunikation till olika målgrupper.

Du har även god grafisk förmåga, till exempel i att ta fram informationsmaterial och kan presentera information på ett tydligt och tilltalande sätt.

Vi ser också att du:

• är självgående, noggrann och strukturerad
• har god vana av att arbeta i digitala system
• behärskar svenska flytande i tal och skrift samt har god förståelse i engelska
• är kreativ och bidrar med idéer till verksamhetsutveckling
• har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat

Krav är relevant gymnasial utbildning.  En utbildning inom kommunikation är meriterande, men inget krav. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om tjänsten Vi söker nu en konferensvärd med teknisk kompetens till Migrationsverkets konferensavdelning. Rollen innebär en viktig funktion i att säkerställa en välfungerande och professionell konferensverksamhet. Som konferensvärd blir du en del av internservice och bidrar till att skapa en fungerande och strukturerad miljö för möten och konferenser. Rollen innebär kontakt med både interna och externa deltagare samt att bidra till en välfungerande helhet. Tjänstens arbetsuppgifter omfattar bland annat: - Påfyllnad av material - Kopiering - Diskplock - Lättare städning - teknisk hjälp - Servering av fika och lunch - Detaljplanering kring genomförande av konferenser - Iordningställande av lokaler, möbler, utrustning och eventuella hjälpmedel inför och efter konferenser Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-03-31, med möjlighet till förlängning i upp till sex (6) månader. Krav för tjänsten: • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som konferensvärd • Kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Kunskaper i ärendesystem • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal och skrift • Goda kunskaper i engelska, såväl i tal och skrift • Erfarenhet av att arbeta med videokonferensutrustning • B-körkort • Vara tillgänglig för intervju under vecka 35 och 36 För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-07-19. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Suad Habib via e-post: suad.habib@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!