Socialadministratör - Lediga jobb

Är du en social och driven person som trivs med att ha många kontaktytor och att vara en viktig del av det dagliga arbetet på ett kontor? Då kan rollen som Säljkoordinator hos Foodbroker vara något för dig.

Som Säljkoordinator blir du ett viktigt stöd för säljarna och den övriga organisationen. Du får en varierad roll där du kombinerar administrativa arbetsuppgifter med kontakt med både kollegor och arbete med sociala medier.

I rollen kommer du bland annat att arbeta med orderläggning och fakturering samt andra administrativa uppgifter. Du kommer även att vara ett administrativt stöd för säljarna och arbeta i företagets CRM-system.

Rollen innebär också att du är behjälplig vid konferenser och andra aktiviteter. Du kommer dessutom att få möjlighet att arbeta med företagets sociala medier och bidra till att skapa en positiv och professionell närvaro för Foodbroker.

Har en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi och är bekväm med Office-paketet. Du har god vana av att arbeta i Excel och känner dig trygg med administrativa arbetsuppgifter.

Du är obehindrad i engelska, både i tal och skrift.

Som person är du social, framåt och nyfiken. Du tycker om att ta initiativ, har lätt för att samarbeta och trivs i en roll där du får vara behjälplig och ha många olika kontaktytor. Du är strukturerad och noggrann samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt.

Tjänsten är på heltid med kontorstider. Du utgår från Foodbrokers kontor i Alviks Strand med promenadavstånd från Alviks station.

I den här rekryteringen samarbetar Foodbroker med HEEX. Vi hanterar ansökningar löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kommer att tillsättas så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Vid frågor är du välkommen att kontakta Henrik Nordh på henrik.nordh@heex.se.

Just nu söker StudentConsulting en vågadministratör till Ragn-Sells i Vänersborg! Ragn-Sells är ett av Sveriges ledande miljö- och återvinningsföretag och spelar en viktig roll i omställningen till ett mer hållbart samhälle. Med över 2 500 medarbetare och verksamhet i flera länder arbetar företaget för att skapa en cirkulär ekonomi där resurser tas till vara och återanvänds istället för att gå till spillo. Genom innovativa lösningar inom återvinning, avfallshantering och resursutvinning bidrar Ragn-Sells varje dag till en mer hållbar framtid.

I den här rollen är du en nyckelperson i det dagliga flödet. Du ansvarar för in- och utvägning av transporter och är en av de första kontaktytorna för chaufförer som anländer till anläggningen. Arbetet är varierande, tempofyllt och passar dig som gillar struktur, noggrannhet och att ha många kontakter under arbetsdagen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• In- och utvägning av transporter
• Löpande kontakt med chaufförer
• Säkerställa att flödet av fordon fungerar smidigt och effektivt

Detta är ett konsultuppdrag som innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos Ragn-Sells i Vänersborg. Tjänsten planerar att starta i slutet på augusti eller början på september och kommer pågå som minst i 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Tjänsten är på heltid och arbetet är förlagt på kontorstider.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper! För att trivas och lyckas i den här rollen tror vi att du är en nyfiken och engagerad person som motiveras av att arbeta tillsammans med andra. Du är lösningsorienterad, stresstålig och tar gärna egna initiativ för att driva arbetet framåt. Då rollen ibland innebär att hantera snabba beslut och varierande ärenden ser vi gärna att du är trygg i dig själv och har förmågan att stå stadigt även i utmanande situationer. Vidare ser vi att du har:

• Goda datorkunskaper, särskilt inom Microsoft Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet från branschen är mycket meriterande

Passar ovan på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi växer vidare – vill du bli vår nästa operativa inköpare?  

Vill du arbeta nära kommunens förvaltningar och bolag, driva affärer från behov till avtal och samtidigt bidra till att utveckla våra arbetssätt för direktupphandling? Då kan det här vara rollen för dig.

Beskrivning

Karlstads kommuns inköpsavdelning befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Under 2026 har vi fått ett utökat uppdrag att genomföra kommunkoncernens direktupphandlingar och förstärkt teamet inom Verksamhetsstöd. Nu söker vi ytterligare en operativ inköpare. 

Inköpsavdelningen ansvarar för upphandling, uppföljning och utveckling av kommunkoncernens inköp samt förvaltning och utveckling av kommunens e-handelssystem. Vårt uppdrag är att säkerställa goda affärer som bidrar till verksamheternas mål och en effektiv användning av kommunens resurser. 

Kommunkoncernen köper årligen varor, tjänster och entreprenader för cirka 3,3 miljarder kronor. Vi arbetar för att vara en modern inköpsorganisation i framkant och utvecklar kontinuerligt våra arbetssätt, bland annat genom införandet av kategoristyrt inköp. 

Inköpsavdelningen består av enheterna Upphandling och Verksamhetsstöd. Inom Verksamhetsstöd ansvarar vi för direktupphandling, inköpssupport, e-handel, hållbarhetsstöd, avtalsuppföljning och verksamhetsutveckling. Som operativ inköpare får du en viktig roll i att stödja kommunens förvaltningar och bolag samt bidra till utvecklingen av våra processer.

Arbetsuppgifter

Som operativ inköpare driver du direktupphandlingar från behovsanalys till färdigt avtal. Du är kontaktperson genom hela processen och ansvarar bland annat för kravarbete, dialog med leverantörer, annonsering, utvärdering, tilldelningsbeslut och avtalssignering. 

Du blir en av tre operativa inköpare och arbetar nära både kollegor och verksamheter. Rollen omfattar även att: 

• Ge stöd i inköps- och avtalsfrågor till kommunens förvaltningar och bolag. 
• Säkerställa korrekt dokumentation, diarieföring och arkivering. 
• Bemanna inköpsavdelningens supportfunktioner. 
• Administrera och ge stöd i kommunens e-handelssystem. 
• Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och digitala stöd inom inköpsområdet. 
• Vara ett operativt och administrativt stöd åt avdelningen 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt, samordnande eller handläggande arbete och är van att självständigt driva ärenden eller processer med flera interna och externa kontaktytor. Erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig eller privat sektor är meriterande. 

För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande. Du arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift, ett pragmatiskt förhållningssätt och kan balansera regelverk, struktur och effektivitet. Vi ser också positivt på ett intresse för digitalisering och hur AI och digitala verktyg kan bidra till smartare inköpsprocesser. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152010.

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor.

Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. 

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 390 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Välkommen till oss

Enheten för stöd- och utveckling är en av fyra enheter vid juridiska avdelningen. På enheten arbetar dataskyddsombud och visselblåsarhandläggare samt administratörer, arkivarie och receptionist tillsammans med enhetschefen. Vårt uppdrag är tillse att Stockholms stad lever upp till gällande dataskyddsreglering samt hantera visselblåsarfunktionen. Vidare ger vi service och stöd som underlättar arbetet för avdelningens jurister. Vi ska även bidra med att utveckla verksamheten utifrån aktuella behov.

Säkerhetsavdelningens uppdrag är att samordna övergripande säkerhetsfrågor samt Stockholms stads beredskapsarbete. Vi ansvarar också för vissa operativa krishanterings- och säkerhetsfrågor. Avdelningen är organiserad i tre enheter samt en funktion för ledningsstöd.

I rollen kommer du att fördela din arbetstid mellan juridiska avdelningens enhet för stöd och utveckling och säkerhetsavdelningen. Avdelningarna är samlokaliserade och delar kontor i samma byggnad.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du möjlighet till att bidra till samhällsnytta på en attraktiv arbetsplats som präglas av ett positivt och öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetenser. Dessutom får du en unik möjlighet att få inblick i två olika verksamheter och bredda din erfarenhet. Kollegorna är motiverade och kunniga på verksamhetens uppdrag. Vi erbjuder dig även:

• flexibel arbetstid, vinter- och sommararbetstid, semesterväxling
• friskvårdsbidrag
• om så uppgifterna tillåter möjlighet att arbeta 1 dag i veckan från annan plats än kontoret
• goda möjligheter till utveckling.

Idag sitter vi i provisoriska lokaler, men under året flyttar vi till nyrenoverade, ljusa lokaler i Kanalhuset, Kungsholmen. Läs gärna mer om våra förmåner här.

Din roll

Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak följande:

• Bevaka och tillse medarbetares behov av administrativt stöd, exempelvis vid förhandlingar, akter, anordning av utbildningar samt delta och planera övriga aktiviteter.
• Löpande ekonomiadministration, såsom fakturahantering i Agresso.
• Dokument- och ärendehantering, exempelvis i vårt ärendehanteringssystem eDok.
• Hantera funktionsbrevlådor.
• Telefonväxelavbytare.
• Utveckling av administrativa arbetssätt.
• Ansvara för kontorets dagliga drift, exempelvis inköp och beställningar, post, kontakt med hyresvärd och skapa trivsel i gemensamma utrymmen m.m.
• Ge administrativt stöd vid nyanställningar och viss personaladministration.
• Representera oss i olika administratörsnätverk på stadsledningskontoret.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Gymnasial examen.
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete i en stödjande/serviceinriktad funktion.
• Aktuell erfarenhet av ekonomi-, dokument- och ärendehanteringssystem.
• Mycket god datorvana, inklusive Word, Excel och PowerPoint.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:

• Påbyggnadsutbildning inom administration, service, ekonomi, juridik eller en paralegal-examen.
• Erfarenhet av Agresso och/eller eDok.
• Erfarenhet av att utveckla administrativa arbetssätt.
• Erfarenhet av att kommunicera med jurister, domstol och myndigheter.

För att lyckas och trivas i rollen är du självgående och kan organisera och driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och kan ställa om utefter nya omständigheter och prioriteringar. Du är professionell och omdömesgill, med god självinsikt och förmåga att göra väl avvägda bedömningar och prioriteringar. Vidare faller det dig naturligt att vara serviceinriktad då du väldigt ofta kommer hjälpa andra. Du måste vara noggrann för att kunna se till detaljer och hålla hög kvalitet. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Rekryteringsprocessen kan innehålla arbetspsykologiska tester

Om du har frågor som rör juridiska avdelningen kopplat till tjänsten är du välkommen att kontakta Ulrika. För frågor som rör säkerhetsavdelningen kontaktar du Fredrik. Övriga frågor hänvisas till Fouad. Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Är du en social och driven person som trivs med att ha många kontaktytor och att vara en viktig del av det dagliga arbetet på ett kontor? Då kan rollen som Säljkoordinator hos Foodbroker vara något för dig.

Som Säljkoordinator blir du ett viktigt stöd för säljarna och den övriga organisationen. Du får en varierad roll där du kombinerar administrativa arbetsuppgifter med kontakt med både kollegor och arbete med sociala medier.

I rollen kommer du bland annat att arbeta med orderläggning och fakturering samt andra administrativa uppgifter. Du kommer även att vara ett administrativt stöd för säljarna och arbeta i företagets CRM-system.

Rollen innebär också att du är behjälplig vid konferenser och andra aktiviteter. Du kommer dessutom att få möjlighet att arbeta med företagets sociala medier och bidra till att skapa en positiv och professionell närvaro för Foodbroker.

Har en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi och är bekväm med Office-paketet. Du har god vana av att arbeta i Excel och känner dig trygg med administrativa arbetsuppgifter.

Du är obehindrad i engelska, både i tal och skrift.

Som person är du social, framåt och nyfiken. Du tycker om att ta initiativ, har lätt för att samarbeta och trivs i en roll där du får vara behjälplig och ha många olika kontaktytor. Du är strukturerad och noggrann samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt.

Tjänsten är på heltid med kontorstider. Du utgår från Foodbrokers kontor i Alviks Strand med promenadavstånd från Alviks station.

I den här rekryteringen samarbetar Foodbroker med HEEX. Vi hanterar ansökningar löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kommer att tillsättas så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Vid frågor är du välkommen att kontakta Henrik Nordh på henrik.nordh@heex.se.

Just nu söker StudentConsulting en vågadministratör till Ragn-Sells i Vänersborg! Ragn-Sells är ett av Sveriges ledande miljö- och återvinningsföretag och spelar en viktig roll i omställningen till ett mer hållbart samhälle. Med över 2 500 medarbetare och verksamhet i flera länder arbetar företaget för att skapa en cirkulär ekonomi där resurser tas till vara och återanvänds istället för att gå till spillo. Genom innovativa lösningar inom återvinning, avfallshantering och resursutvinning bidrar Ragn-Sells varje dag till en mer hållbar framtid.

I den här rollen är du en nyckelperson i det dagliga flödet. Du ansvarar för in- och utvägning av transporter och är en av de första kontaktytorna för chaufförer som anländer till anläggningen. Arbetet är varierande, tempofyllt och passar dig som gillar struktur, noggrannhet och att ha många kontakter under arbetsdagen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• In- och utvägning av transporter
• Löpande kontakt med chaufförer
• Säkerställa att flödet av fordon fungerar smidigt och effektivt

Detta är ett konsultuppdrag som innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos Ragn-Sells i Vänersborg. Tjänsten planerar att starta i slutet på augusti eller början på september och kommer pågå som minst i 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Tjänsten är på heltid och arbetet är förlagt på kontorstider.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper! För att trivas och lyckas i den här rollen tror vi att du är en nyfiken och engagerad person som motiveras av att arbeta tillsammans med andra. Du är lösningsorienterad, stresstålig och tar gärna egna initiativ för att driva arbetet framåt. Då rollen ibland innebär att hantera snabba beslut och varierande ärenden ser vi gärna att du är trygg i dig själv och har förmågan att stå stadigt även i utmanande situationer. Vidare ser vi att du har:

• Goda datorkunskaper, särskilt inom Microsoft Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet från branschen är mycket meriterande

Passar ovan på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi växer vidare – vill du bli vår nästa operativa inköpare?  

Vill du arbeta nära kommunens förvaltningar och bolag, driva affärer från behov till avtal och samtidigt bidra till att utveckla våra arbetssätt för direktupphandling? Då kan det här vara rollen för dig.

Beskrivning

Karlstads kommuns inköpsavdelning befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Under 2026 har vi fått ett utökat uppdrag att genomföra kommunkoncernens direktupphandlingar och förstärkt teamet inom Verksamhetsstöd. Nu söker vi ytterligare en operativ inköpare. 

Inköpsavdelningen ansvarar för upphandling, uppföljning och utveckling av kommunkoncernens inköp samt förvaltning och utveckling av kommunens e-handelssystem. Vårt uppdrag är att säkerställa goda affärer som bidrar till verksamheternas mål och en effektiv användning av kommunens resurser. 

Kommunkoncernen köper årligen varor, tjänster och entreprenader för cirka 3,3 miljarder kronor. Vi arbetar för att vara en modern inköpsorganisation i framkant och utvecklar kontinuerligt våra arbetssätt, bland annat genom införandet av kategoristyrt inköp. 

Inköpsavdelningen består av enheterna Upphandling och Verksamhetsstöd. Inom Verksamhetsstöd ansvarar vi för direktupphandling, inköpssupport, e-handel, hållbarhetsstöd, avtalsuppföljning och verksamhetsutveckling. Som operativ inköpare får du en viktig roll i att stödja kommunens förvaltningar och bolag samt bidra till utvecklingen av våra processer.

Arbetsuppgifter

Som operativ inköpare driver du direktupphandlingar från behovsanalys till färdigt avtal. Du är kontaktperson genom hela processen och ansvarar bland annat för kravarbete, dialog med leverantörer, annonsering, utvärdering, tilldelningsbeslut och avtalssignering. 

Du blir en av tre operativa inköpare och arbetar nära både kollegor och verksamheter. Rollen omfattar även att: 

• Ge stöd i inköps- och avtalsfrågor till kommunens förvaltningar och bolag. 
• Säkerställa korrekt dokumentation, diarieföring och arkivering. 
• Bemanna inköpsavdelningens supportfunktioner. 
• Administrera och ge stöd i kommunens e-handelssystem. 
• Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och digitala stöd inom inköpsområdet. 
• Vara ett operativt och administrativt stöd åt avdelningen 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt, samordnande eller handläggande arbete och är van att självständigt driva ärenden eller processer med flera interna och externa kontaktytor. Erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig eller privat sektor är meriterande. 

För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande. Du arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift, ett pragmatiskt förhållningssätt och kan balansera regelverk, struktur och effektivitet. Vi ser också positivt på ett intresse för digitalisering och hur AI och digitala verktyg kan bidra till smartare inköpsprocesser. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152010.

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor.

Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. 

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 390 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Välkommen till oss

Enheten för stöd- och utveckling är en av fyra enheter vid juridiska avdelningen. På enheten arbetar dataskyddsombud och visselblåsarhandläggare samt administratörer, arkivarie och receptionist tillsammans med enhetschefen. Vårt uppdrag är tillse att Stockholms stad lever upp till gällande dataskyddsreglering samt hantera visselblåsarfunktionen. Vidare ger vi service och stöd som underlättar arbetet för avdelningens jurister. Vi ska även bidra med att utveckla verksamheten utifrån aktuella behov.

Säkerhetsavdelningens uppdrag är att samordna övergripande säkerhetsfrågor samt Stockholms stads beredskapsarbete. Vi ansvarar också för vissa operativa krishanterings- och säkerhetsfrågor. Avdelningen är organiserad i tre enheter samt en funktion för ledningsstöd.

I rollen kommer du att fördela din arbetstid mellan juridiska avdelningens enhet för stöd och utveckling och säkerhetsavdelningen. Avdelningarna är samlokaliserade och delar kontor i samma byggnad.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du möjlighet till att bidra till samhällsnytta på en attraktiv arbetsplats som präglas av ett positivt och öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetenser. Dessutom får du en unik möjlighet att få inblick i två olika verksamheter och bredda din erfarenhet. Kollegorna är motiverade och kunniga på verksamhetens uppdrag. Vi erbjuder dig även:

• flexibel arbetstid, vinter- och sommararbetstid, semesterväxling
• friskvårdsbidrag
• om så uppgifterna tillåter möjlighet att arbeta 1 dag i veckan från annan plats än kontoret
• goda möjligheter till utveckling.

Idag sitter vi i provisoriska lokaler, men under året flyttar vi till nyrenoverade, ljusa lokaler i Kanalhuset, Kungsholmen. Läs gärna mer om våra förmåner här.

Din roll

Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak följande:

• Bevaka och tillse medarbetares behov av administrativt stöd, exempelvis vid förhandlingar, akter, anordning av utbildningar samt delta och planera övriga aktiviteter.
• Löpande ekonomiadministration, såsom fakturahantering i Agresso.
• Dokument- och ärendehantering, exempelvis i vårt ärendehanteringssystem eDok.
• Hantera funktionsbrevlådor.
• Telefonväxelavbytare.
• Utveckling av administrativa arbetssätt.
• Ansvara för kontorets dagliga drift, exempelvis inköp och beställningar, post, kontakt med hyresvärd och skapa trivsel i gemensamma utrymmen m.m.
• Ge administrativt stöd vid nyanställningar och viss personaladministration.
• Representera oss i olika administratörsnätverk på stadsledningskontoret.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Gymnasial examen.
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete i en stödjande/serviceinriktad funktion.
• Aktuell erfarenhet av ekonomi-, dokument- och ärendehanteringssystem.
• Mycket god datorvana, inklusive Word, Excel och PowerPoint.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:

• Påbyggnadsutbildning inom administration, service, ekonomi, juridik eller en paralegal-examen.
• Erfarenhet av Agresso och/eller eDok.
• Erfarenhet av att utveckla administrativa arbetssätt.
• Erfarenhet av att kommunicera med jurister, domstol och myndigheter.

För att lyckas och trivas i rollen är du självgående och kan organisera och driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och kan ställa om utefter nya omständigheter och prioriteringar. Du är professionell och omdömesgill, med god självinsikt och förmåga att göra väl avvägda bedömningar och prioriteringar. Vidare faller det dig naturligt att vara serviceinriktad då du väldigt ofta kommer hjälpa andra. Du måste vara noggrann för att kunna se till detaljer och hålla hög kvalitet. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Rekryteringsprocessen kan innehålla arbetspsykologiska tester

Om du har frågor som rör juridiska avdelningen kopplat till tjänsten är du välkommen att kontakta Ulrika. För frågor som rör säkerhetsavdelningen kontaktar du Fredrik. Övriga frågor hänvisas till Fouad. Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Är du en social och driven person som trivs med att ha många kontaktytor och att vara en viktig del av det dagliga arbetet på ett kontor? Då kan rollen som Säljkoordinator hos Foodbroker vara något för dig.

Som Säljkoordinator blir du ett viktigt stöd för säljarna och den övriga organisationen. Du får en varierad roll där du kombinerar administrativa arbetsuppgifter med kontakt med både kollegor och arbete med sociala medier.

I rollen kommer du bland annat att arbeta med orderläggning och fakturering samt andra administrativa uppgifter. Du kommer även att vara ett administrativt stöd för säljarna och arbeta i företagets CRM-system.

Rollen innebär också att du är behjälplig vid konferenser och andra aktiviteter. Du kommer dessutom att få möjlighet att arbeta med företagets sociala medier och bidra till att skapa en positiv och professionell närvaro för Foodbroker.

Har en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi och är bekväm med Office-paketet. Du har god vana av att arbeta i Excel och känner dig trygg med administrativa arbetsuppgifter.

Du är obehindrad i engelska, både i tal och skrift.

Som person är du social, framåt och nyfiken. Du tycker om att ta initiativ, har lätt för att samarbeta och trivs i en roll där du får vara behjälplig och ha många olika kontaktytor. Du är strukturerad och noggrann samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt.

Tjänsten är på heltid med kontorstider. Du utgår från Foodbrokers kontor i Alviks Strand med promenadavstånd från Alviks station.

I den här rekryteringen samarbetar Foodbroker med HEEX. Vi hanterar ansökningar löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kommer att tillsättas så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Vid frågor är du välkommen att kontakta Henrik Nordh på henrik.nordh@heex.se.