Servicekontorsmedarbetare - Lediga jobb

Vi söker en konsult som kommer att arbeta med insamling och analys av kunddata som underlag för utbyte av kunders hårdvara.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att strukturera, bearbeta och analysera kundinformation för att stödja beslut kring hårdvaruuppgraderingar och utbyten. Arbetet innebär nära kontakt med kund samt samarbete med interna team.

Arbetsuppgifter

- Insamling och hantering av kunddata

- Analys av data som underlag för rekommendationer kring hårdvaruutbyte

- Administrativ hantering och dokumentation av ärenden

- Kundkontakt via mail och/eller möten

- Bidra till förbättrade processer och beslutsunderlag

Kvalifikationer

- Erfarenhet av att arbeta med grundläggande IT-verktyg, särskilt Microsoft Office (framför allt Excel)

- God administrativ förmåga och noggrannhet i arbetet

- Erfarenhet av kundkontakt och god kommunikativ förmåga

- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt

📍 Finspång | ⏳ Heltid | 💼 Konsultuppdrag

📅 Uppdragsperiod: 2 mars 2026 – 30 september 2027

Vill du ha en central roll där du får stötta team, skapa struktur och få vardagen att flyta smidigt? Trivs du med variation, många kontaktytor och att vara den som får saker att hända? Då kan det här vara helt rätt uppdrag för dig ✨

I rollen som Team Assistant arbetar du nära chefer och medarbetare i en internationell miljö. Du ansvarar för daglig administrativ support och är en viktig kugge i att teamets arbete fungerar effektivt – både operativt och kommunikativt.

🗂️ Koordinera möten, event och teamaktiviteter 📊 Ta fram presentationer och dokument i PowerPoint och Word 📣 Stötta intern kommunikation via digitala kanaler 👋 Hantera onboarding och offboarding av medarbetare 🛒 Lägga beställningar och koordinera IT-utrustning och systemaccesser ✈️ Hjälpa till med resor och reseräkningar 🔥 Bidra till ordning, struktur och förbättrade arbetssätt

✔️ Strukturerad, serviceinriktad och självgående ✔️ Van att hantera flera uppgifter parallellt ✔️ Kommunikativ och trygg i kontakten med många olika roller ✔️ Bekväm med digitala verktyg och ny teknik ✔️ Talar och skriver engelska obehindrat

👉 Ett perfekt uppdrag för dig som gillar administration, samarbete och att göra skillnad i det dagliga arbetet.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Administratör till ett uppdrag där du får en central roll i det dagliga arbetet 🙌 Här blir du ett viktigt administrativt stöd till avdelningen och dess ledning och bidrar till ordning, struktur och smidiga flöden i verksamheten.

Om rollen 📋

I rollen som Administratör ansvarar du för löpande administrativt stöd. Det innebär bland annat hantering av funktionsbrevlåda, post, diarieföring och fakturor 📬🧾 Du arbetar även med planering och samordning kopplat till ledighet, arbetsplatser och lokaler samt tar fram dagordningar och minnesanteckningar till avdelningsledningen 🗂️

Uppdraget omfattar även bokning och administration av möten, konferenser, catering, resor och logi 📅✈️🍽️ Du beställer utrustning och material, ser till att information och dokumentation hålls uppdaterad såsom personallistor, rutiner och mallar och ger praktiskt stöd till nyanställda 🤝

I rollen ingår även hantering av felanmälningar, svar på administrativa frågor och deltagande i nätverk för administratörer 💬

Vi söker dig som 👀

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 🗣️✍️ • Har mycket goda kunskaper i MS Office 💻 • Är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta 🤍 • Är strukturerad och van vid att hantera flera administrativa uppgifter parallellt 📊 • Har erfarenhet av Heroma och Agresso ✔️

Om Sway Sourcing 💚

Sway Sourcing arbetar med rekrytering och konsultlösningar inom ekonomi, administration, HR, marknad och IT. Vi samarbetar nära våra kunder, kandidater och konsulter och tror på ett personligt, engagerat och professionellt arbetssätt 🚀

Låter det här som något för dig Ansök redan idag eller tipsa någon i ditt nätverk😄

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker Projektadministratör inom Väg/ Järnväg eller El till myndighet i hela Sverige.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Ditt uppdrag blir främst att stödja projektet i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras.

Uppdraget består av följande: Projektadministratörens övergripande uppgifter är att tillsammans med ytterligare en projektadministratör biträda och stödja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet.

I arbetsuppgifterna ingår främst att: - Hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI - Skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar - Planera och boka konferenser, aktiviteter och program - Stödja i diarieföring och arkivering - Säkerställa att administrativa rutiner i ledningssystemet följs samt bidra till att utveckla den administrativa hanteringen i projekten - Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets möten - Koordinera behörighetsansökningar till Trafikverkets system/program - Introducera/informera ny personal i projektet - Granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resurs och kompetensmöten med entreprenören - Följa upp när en brandövning/kontroll av utrustning har utförts - Hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR - Följa upp avtal inför att optioner utlöses i Proceedo - Kontorsansvarig, beställningar till kontoret - Arbetsleda receptionist - Beställa skyddsutrustning, personlig datautrustning, varselkläder mm till projektmedlemmar - Hantera och koordinera upprättande av SUA avtal, registerkontroller samt anmälan till säkerhetsutbildning - Utbilda, instruera entreprenörer/projektörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc - Delta i startmöten med nya entreprenörer/projektörer - Delta i krisledning - Stödja andra projektadministratörer vid behov

Krav (OBS, obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift. 

• Högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt utbildning och erfarenhet som myndigheten bedömer som likvärdig.

• Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/projektingenjör.

• Minst 2 års erfarenhet av att upprätta minnesanteckningar/protokoll.

• Minst ett års erfarenhet av att lära ut och implementera administrativa rutiner.

• Har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system.

Meriterande 

• Minst 1 års arbetslivserfarenhet, av PPS eller motsvarande projektstyrningsmodell.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet, av att ha arbetat för ett statliga verk eller myndigheter.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska. 

Vi ser fram emot din ansökan!

Lets Paint växer och vi söker nu en central nyckelperson som vill jobba nära VD och vara med och driva ett bolag i utveckling.

Det här är en VD‑nära Operations‑roll där du håller ihop vardagens flöden, skapar struktur och ser till att verksamheten rullar smidigt – med tempo, kvalitet och service i fokus.

Du är ofta första kontakten för:

• målare
• leverantörer
• interna frågor
• enklare kunddialoger'

Du tar emot kunder på kontoret, hanterar löpande administration, ekonomiunderlag, inköp och ser till att kontoret och organisationen känns professionell, trevlig och välorganiserad.

Kort sagt: du är spindeln i nätet – med omdöme, integritet och hög servicekänsla.

Vad du gör i rollen

VD‑nära stöd & samordning

• Avlastar VD i det operativa vardagsarbetet
• Filtrerar och fångar upp frågor från målare och internt team
• Hanterar delar av VD:s mejlinkorg enligt tydliga riktlinjer
• Följer upp ärenden så inget glöms bort
• Deltar vid möten vid behov och för minnesanteckningar

Ekonomi & administration

• Samlar in och strukturerar kvitton, underlag och reseräkningar
• Löpande dialog med redovisningsbyrå (Aspia)
• Stöttar i enklare ekonomiska uppgifter enligt VD:s prioriteringar

Struktur, ISO & kvalitet

• Operativt ansvar för ISO‑arbetet i befintlig struktur
• Håller ordning på dokument, versioner och rutiner
• Arbetar med processer, checklistor och dokumentation
• Uppdaterar (vårt interna system för målare)
• Säkerställer att Let’s Paint har ordning & reda i kvalitetsarbetet

Kontor, service & kultur

• Ansvarar för att kontoret är rent, trivsamt och välkomnande
• Veckovis kontorsstäd (dammsugning, sopor, toalett, diskmaskin m.m.)
• Sköter inköp (förbrukning, fika, material, kiosken m.m.

Planerar och samordnar:

• utbildningar
• AW & teamaktiviteter
• intern information
• Hjälper till att sätta ihop KMA‑pärmar till projekt

Inköp & praktiska uppgifter

• Gör inköp i butik eller online enligt inköpsrutin
• Sköter ärenden som post, hämtningar, returer och praktisk logistik

Kommunikation & bemötande

• Kommunicerar varmt, tydligt och professionellt
• Representerar VD i enklare dialoger
• Säkerställer snabba svar och bra upplevelse för alla som kontaktar Let’s Paint
• Ser till att intern kommunikation verkligen går fram och förstås

Du:

• gillar tempo och ansvar
• tänker steget före och gillar struktur
• har hög servicekänsla och energi
• är lösningsorienterad och prestigelös
• trivs i en bred roll där ingen dag ser likadan ut
• har ordning och struktur som en superkraft
• Gillar att lägga ut klipp och vara aktiv på sociala medier

Krav

• Körkort B
• Mycket god svenska i tal och skrift
• God datorvana och digital förståelse
• Hög integritet och gott omdöme
• Klarar många parallella uppgifter
• Positiv, samarbetsvillig och trygg

Meriterande

• Liknande samordnande / service‑nära roll
• Erfarenhet av ekonomiunderlag
• ISO, kvalitet eller dokumentstyrning
• Bygg-, hantverks‑ eller servicebransch
• Sociala medier

Syftet med rollen

Att vara en VD‑nära nyckelperson som gör det möjligt för bolaget att växa hållbart, hålla hög kvalitet och ge både kunder och team en riktigt bra upplevelse – varje dag.

Är du en skicklig och strukturerad administratör som motiveras av att arbeta i en stöttande roll? Vi erbjuder en varierande roll på en myndighet med ett meningsfullt uppdrag. Låter det intressant? Sök då till Sida som är Sveriges expertmyndighet för internationellt bistånd.

På uppdrag av riksdag och regering arbetar vi för att minska fattigdom och förtryck och stärka demokrati och mänskliga rättigheter. För att kunna genomföra vårt uppdrag är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor.

Om jobbet

Du kommer att tillhöra Sidas administrativa avdelning som består av cirka 120 medarbetare som tillsammans ansvarar för myndighetens övergripande administration och verksamhetsstöd. Inom avdelningen ligger också ansvaret för centrala kontrollfunktioner, såsom inriktning och utveckling av verksamheten, finansiell styrning, redovisning samt bidragshantering.

Avdelningen består framför allt av seniora experter inom HR, intern styrning och kontroll, ekonomi, juridik, upphandling, dokumentation och arkiv.

Fokus i rollen är att ge ett professionellt administrativt stöd till avdelningens ledning. Som avdelningsadministratör blir du del av en bra arbetsgrupp och får bidra till avdelningens omväxlande uppdrag.

Arbetsuppgifter 

• Ge administrativt stöd till ledningen, exempelvis kalenderhantering, digitala planeringtavlor och dokument- och ärendehantering.
• Övergripande administration som IT-beställningar, viss HR-administration, introduktion av nyanställda, hantering av sidor och samarbetsytor på intranätet, etc.
• Ansvar för viss ekonomiadministration och kontering av fakturor samt stöd till chefer och controllern i uppföljning av förvaltningsbudgeten.
• Protokollföring och stöd vid interna och externa möten och större tillställningar.
• Bidra till verksamhetsplanering och -uppföljning, årsredovisning, upphandlingar, enkätundersökningar m.m. på uppdrag av chef.
• Övriga administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, beställningar, myndighetsbrevlåda, arkivering, beslutshantering i samarbete med myndighetens andra administratörer.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.

Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.

Kvalifikationskrav

Utbildning

• Gymnasiekompetens

Språk

• Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera i tal och skrift.

 Arbetslivserfarenhet och kunskaper

• Aktuell och flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll.
• Mycket god erfarenhet av att använda digitala arbetsverktyg som Teams, Skype och Zoom.
• Mycket erfaren användare av av office-paketet och dess olika funktioner.
• Viss erfarenhet av ekonomiadministration.
• Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter i en stöttande roll.

Funktionella kompetenser/förmågor:

För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är lyhörd, serviceinriktad och trivs med att skapa goda relationer. Du har ett strukturerat arbetssätt, levererar med kvalitet och har en förmåga att prioritera mellan många olika arbetsuppgifter.

För den här rollen behöver du:

• Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
• Ta initiativ och vara drivande
• Ha förmåga att prioritera och hantera osäkerhet och risker
• Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer

 För denna roll är det meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet och kunskap om allmän handling
• Erfarenhet av upphandlingar och avrop från ramavtal
• Erfarenhet av att göra enkätundersökningar
• Erfarenhet av att skriva protokoll 

Bra att veta

Befattningen avser en tillsvidareanställning tillsvidare, med tillträde snarast. 

Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 143/26.

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av avdelningschef Malena Sandh, malena.sandh@sida.se.

Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se 

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/

Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.

Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta.

Arbetsuppgifter

Vill du arbeta i en viktig verksamhet med fokus på miljö- och hälsoskyddsfrågor och samhällsutveckling?

En av våra administratörer ska gå vidare till nya utmaningar inom sitt utbildningsområde och därför söker vi en ny kollega som vill ta en viktig roll inom kontorets administrativa arbete och bidra till att utveckla verksamheten.

Som administratör hos oss har du en central roll i att stödja verksamheten och bidra till effektiva administrativa processer. I din roll är du att betrakta som "spindeln i nätet”. Du arbetar nära och stödjande till dina kollegor som utgörs av ytterligare en administratör, inspektörer, utredare och chef. Du hanterar en rad varierande arbetsuppgifter. 

Ett urval av dina främsta arbetsuppgifter:

• Administrativt stöd till verksamheten
• Ärendehantering och registrering
• Hantering av allmänna handlingar
• Löneadministration
• Stöd i frågor kopplade till offentlighet och sekretess

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete samt goda kunskaper inom, eller erfarenhet av, myndighetsutövning, förvaltningsrätt, GDPR och offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Den administrativa delen av vår myndighetsutövning måste hanteras med stor respekt och förståelse men också med vänligt bemötande och effektivitet. Inte sällan är våra ärenden av medialt intresse. Säkerhetsklassning kan bli aktuellt. Du är van vid att arbeta i digitala system, har god datorvana och har lätt för att lära dig nya. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av verksamhetssystemen EDP Vision, AlkT och OL2
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• Tidigare arbete inom ett miljökontor

Personliga egenskaper

• Serviceinriktad, positiv och hjälpsam
• Samarbetsinriktad med gott omdöme och god kommunikativ förmåga
• Flexibel och anpassningsbar
• Nyfiken, har ett bra bemötande samt öppet och accepterande förhållningssätt i din kontakt med alla du möter inom din yrkesroll
• Strukturerad och organiserad
• Utrycker dig mycket väl i svenska i tal och skrift

Om Norrhälsinge miljökontor och tillståndsenhet

Vi arbetar varje dag för att minska risker för människors hälsa och miljön – ett arbete som både är viktigt och varierat. Det gör vi genom tillsyn, kontroller och rådgivning inom flera områden. Till exempel kontrollerar vi att livsmedelsverksamheter hanterar mat på ett säkert sätt, att dricksvatten är säkert, att avloppslösningar fungerar som de ska och att inomhusmiljöer i till exempel skolor, förskolor och hyresbostäder är hälsosamma. Genom vår tillståndsenhet hanterar vi frågor gällande alkoholservering och försäljning av tobak. Vi arbetar även med miljöfrågor kopplade till exempelvis verksamheter, lantbruk och industrier, granskar hantering av kemikalier och följer upp hur avfall tas om hand – allt för att bidra till en trygg och hållbar livsmiljö för invånarna.

Vi arbetar i både Hudiksvalls och Nordanstigs kommuner genom en gemensam miljö- och räddningsnämnd. Vi tillhör miljö- och räddningsförvaltningen, där vi arbetar nära räddningstjänsten. Som tillsynsmyndighet har vi många lagar att förhålla oss till, allt från speciallagstiftning inom våra områden till mer generella regelverk som förvaltningslag, arkivlag, GDPR och offentlighets- och sekretesslag.

Hos oss blir du en del av ett team på 19 personer, varav två administratörer. Vi är ett härligt gäng som trivs tillsammans och värnar om en arbetsplats där vi stöttar varandra och tar gemensamt ansvar – både för vårt uppdrag och för vår gemensamma arbetsglädje.

Du hittar oss i ett nybyggt kontorshus med centralt läge vid Hudiksvallsfjärden, bara några minuters promenad från buss- och tågstation.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Hudiksvalls kommun

Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. 

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Om din ansökan

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen.

Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs 

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Är du en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad administratör som trivs i en varierad roll? Nu söker vi en Projektadministratör till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder med start i början av september.

I denna roll blir du en viktig del av projektteamet och ansvarar för att stötta den dagliga verksamheten genom att bidra med administrativt och operativt stöd. Du trivs med att ha många kontaktytor, skapa struktur och hjälpa teamet att lyckas.

• Resursplanering och administrativ koordinering.

• Planering och stöd vid kick-offer och event.

• Hantering och uppdatering av dokumentation.

• Beställning av mindre material och inköp.

• Ta emot och hantera leveranser.

• Ge administrativt och operativt stöd till projektteamet.

• Är serviceinriktad, flexibel och prestigelös.

• Har en god organisatorisk förmåga och arbetar strukturerat.

• Trivs med att stötta andra och tar egna initiativ.

• Är lösningsorienterad och tycker om varierande arbetsuppgifter.

• Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete (meriterande).

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att skapa struktur och bidra till ett välfungerande team.

📍 Placeringsort: Södertälje 📅 Uppdragsperiod: Start 2026-09-07, uppdraget pågår i 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning. 🏢 Arbetsform: Heltid. Arbetet utförs huvudsakligen på plats hos kund, minst 3 dagar per vecka. 📩 Ansök senast: 2026-08-04

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Specialurvalsavdelningen vid Luftstridsskolan söker administratör

Specialurvalsavdelningen är en del av Flygbefälsskolan (FBS) vid Luftstridsskolan (LSS). Vid Specialurvalsavdelningen arbetar psykologer, en samordnare och en testledare. Arbetet består huvudsakligen av urval gentemot personalkategorier där Försvarsmakten har behov av fördjupade psykologiska bedömningar på grund av att befattningen eller utbildningen ställer särskilt höga krav. 

Vi söker nu en administratör med placeringsort Stockholm.   

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du är tänkt att stödja chef och medarbetare genom din specialisering på lösandet av administrativa uppgifter. Målet är att öka verksamhetens effektivitet genom att avlasta chefer och medarbetare från administrativa uppgifter samt säkerställa att dessa hanteras på ett samordnat och effektivt sätt.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• Stödja avdelningschefen med budgetering, ekonomiuppföljning och rapportering för enhetens verksamhet
• Stödja avdelningschefen med chefsstödsgruppens administrativa arbetsuppgifter
• Stödja medarbetare med arbetstidsplanering
• Ansvara för skiftplanering av arbetstid på avdelningen
• Stödja psykologer med administration rörande psykologtjänsten
• Avlasta samordnarnas administrativa uppgifter
• Ansvarar för avdelningens Inköp, faktureringar och beställningar
• Ansvarar för t.ex. bokning av konferens och möten samt samordna tjänsteresor inom avdelningen
• Stödja vid personalintroduktion i form av hantering av behörigheter, passerkort och IT-beställningar
• Ansvara för lokalhantering och tillhörande IT-utrustning och agera kontaktyta mot garnisons-infra i administrativa frågor

Kvalifikationer

• Du har en fullgjord gymnasieutbildning med godkända betyg
• Du har erfarenhet av arbete som administratör eller i motsvarande befattning
• Du har mycket god datorvana
• Du har mycket god vana av att jobba i MS Office
• Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Du har B-körkort

Personliga egenskaper

Du ska ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Du ska ha lätt för att ta kontakt med andra och såväl kunna erbjuda hjälp, som ta hjälp av andra. Du ska vara självgående, tar initiativ och det är bra om du klarar att ha många saker på gång samtidigt. Du ska vara strukturerad och noggrann.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Du har erfarenhet av att jobba i PRIO, VIDAR och Reachmee
• Du har erfarenhet av att jobba med sekretessklassificerad information
• Du har erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Du har ett IT-intresse

För upplysningar om befattningen kontakta:

Chef specialurvalsavdelningen Jakob Borelius Larsson, nås via vx 08-788 75 00

För information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-generalist Olivia Liw, nås via vx 08-788 75 00

Fackliga företrädare

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59

OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28

SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00

SACO nås via vx 08-788 75 00

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten
• Sysselsättningsgrad: Heltid
• Arbetsort: Stockholm
• Civil befattning
• Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse

Sista datum för ansökan:

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-17. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du arbeta i en serviceinriktad roll i en härlig golfmiljö? Vi söker nu en engagerad och ansvarstagande receptionist till ett konsultuppdrag hos Bråvikens Golfklubb.

Uppdraget omfattar cirka 16–20 timmar per vecka och pågår från 6 juli till 31 augusti med möjligheter till förlängning.

Om tjänsten

Som receptionist kommer du att arbeta i Bråvikens Golfklubbs reception och shop. Du blir klubbens ansikte utåt och ansvarar för att ge medlemmar och gäster ett professionellt och välkomnande bemötande. Rollen är varierande och passar dig som trivs med att ge service, arbeta självständigt och ta eget ansvar.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Bemanning av reception och shop.
• Kundservice och medlemskontakt.
• Bokningar och administration.
• Försäljning och kassahantering.
• Fakturering samt enklare rapportering.

Om dig

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och trivs i en roll där du möter många människor. Du har ett professionellt bemötande och gillar att arbeta i ett högt tempo.

Vi tror att du:

• Är ansvarstagande, pålitlig och självgående.
• Är stresstålig och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
• Har lätt för att lära dig nya system och arbetsuppgifter.
• Är ordningsam, strukturerad och noggrann.
• Har ett positivt förhållningssätt och tycker om kundkontakt.
• Tar egna initiativ och bidrar till en god arbetsmiljö.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av Crona kassasystem och GIT (Golfens IT-system), Excel och rapporthantering samt fakturering och administrativt arbete.

Viktigt för tjänsten

• För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, exempelvis studier, ett annat deltidsarbete eller egen verksamhet.
• Du har god datorvana och kan snabbt sätta dig in i nya system.
• Du behärskar svenska i tal och skrift.
• Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start 6 juli och pågår till 31 augusti, med möjlighet till förlängning.
• Omfattningen är cirka 16–20 timmar per vecka.

Kontaktuppgifter

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Sofia Gillberg sofia.gillberg@adecco.se

Har du frågor om registrering eller din ansökan är du välkommen att kontakta Adeccos kandidatsupport via:

info@adecco.se