Servicekontorsmedarbetare - Lediga jobb

Vill du arbeta administrativt i en global miljö där noggrannhet, service och integritet är centralt? Vi söker en strukturerad och kundfokuserad kundorderadministratör för ett konsultuppdrag hos ett internationellt industriföretag i Karlskrona. Du blir en del av ett engagerat team i en organisation som präglas av kvalitet, professionalism och starkt kundfokus, med en viktig roll i det globala orderflödet.

Om rollen

Som kundorderadministratör ansvarar du för att hantera kundordrar från start till mål och säkerställa att de följer både kundkrav och interna rutiner. Rollen är administrativ, kommunikativ och kräver ett strukturerat arbetssätt.

Arbetsuppgifter Du arbetar med hela orderflödet - från registrering av kundordrar i affärssystem till orderbekräftelser internt och externt. Du planerar och följer upp leveranser i samarbete med logistik och produktion för att säkerställa leveransprecision och lagertillgänglighet.

Du ansvarar även för leveransdokumentation, såsom fraktdokument, följesedlar och certifikat, samt säkerställer att dessa uppfyller gällande krav. Rollen innebär daglig kontakt med kunder och internationella kontor kring orderstatus, leveranser och ändringar.

Vidare hanterar du reklamationer och returer tillsammans med interna funktioner och bidrar till lösningar vid avvikelser. Du samarbetar nära med logistik, produktion, inköp och kvalitet för ett effektivt orderflöde, och kan vid behov delta i kontraktsrelaterade moment.

Du säkerställer att orderdata är korrekt registrerad och bidrar till uppföljning av nyckeltal, såsom leveransprecision och avvikelser.

Vi söker dig som Du är noggrann, pålitlig och har hög integritet. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs i kunddialog på både svenska och engelska.

Du arbetar strukturerat, har administrativ erfarenhet och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du är lösningsorienterad, hanterar utmaningar professionellt och samarbetar väl med kollegor.

Vi erbjuder Som konsult får du:

• Trygg anställning med kollektivavtal
• Möjlighet till utveckling och kompetenshöjning
• Ett varierat uppdrag i en internationell miljö
• Erfarenhet från ett globalt och välrenommerat industriföretag

Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett ledande konsult- och rekryteringsföretag för specialister. Hos oss får du trygg anställning, förmåner, en dedikerad konsultchef och möjligheter till kompetensutveckling i spännande uppdrag.

Ansökan Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor, kontakta: Charlotte Johansson charlotte.johansson1@manpower.se

Vill du arbeta administrativt i en global miljö där noggrannhet, service och integritet är centralt? Vi söker en strukturerad och kundfokuserad kundorderadministratör för ett konsultuppdrag hos ett internationellt industriföretag i Karlskrona. Du blir en del av ett engagerat team i en organisation som präglas av kvalitet, professionalism och starkt kundfokus, med en viktig roll i det globala orderflödet.

Om rollen

Som kundorderadministratör ansvarar du för att hantera kundordrar från start till mål och säkerställa att de följer både kundkrav och interna rutiner. Rollen är administrativ, kommunikativ och kräver ett strukturerat arbetssätt.

Arbetsuppgifter Du arbetar med hela orderflödet - från registrering av kundordrar i affärssystem till orderbekräftelser internt och externt. Du planerar och följer upp leveranser i samarbete med logistik och produktion för att säkerställa leveransprecision och lagertillgänglighet.

Du ansvarar även för leveransdokumentation, såsom fraktdokument, följesedlar och certifikat, samt säkerställer att dessa uppfyller gällande krav. Rollen innebär daglig kontakt med kunder och internationella kontor kring orderstatus, leveranser och ändringar.

Vidare hanterar du reklamationer och returer tillsammans med interna funktioner och bidrar till lösningar vid avvikelser. Du samarbetar nära med logistik, produktion, inköp och kvalitet för ett effektivt orderflöde, och kan vid behov delta i kontraktsrelaterade moment.

Du säkerställer att orderdata är korrekt registrerad och bidrar till uppföljning av nyckeltal, såsom leveransprecision och avvikelser.

Vi söker dig som Du är noggrann, pålitlig och har hög integritet. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs i kunddialog på både svenska och engelska.

Du arbetar strukturerat, har administrativ erfarenhet och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du är lösningsorienterad, hanterar utmaningar professionellt och samarbetar väl med kollegor.

Vi erbjuder Som konsult får du:

• Trygg anställning med kollektivavtal
• Möjlighet till utveckling och kompetenshöjning
• Ett varierat uppdrag i en internationell miljö
• Erfarenhet från ett globalt och välrenommerat industriföretag

Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett ledande konsult- och rekryteringsföretag för specialister. Hos oss får du trygg anställning, förmåner, en dedikerad konsultchef och möjligheter till kompetensutveckling i spännande uppdrag.

Ansökan Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor, kontakta: Charlotte Johansson charlotte.johansson1@manpower.se

Vill du arbeta administrativt i en global miljö där noggrannhet, service och integritet är centralt? Vi söker en strukturerad och kundfokuserad kundorderadministratör för ett konsultuppdrag hos ett internationellt industriföretag i Karlskrona. Du blir en del av ett engagerat team i en organisation som präglas av kvalitet, professionalism och starkt kundfokus, med en viktig roll i det globala orderflödet.

Om rollen

Som kundorderadministratör ansvarar du för att hantera kundordrar från start till mål och säkerställa att de följer både kundkrav och interna rutiner. Rollen är administrativ, kommunikativ och kräver ett strukturerat arbetssätt.

Arbetsuppgifter Du arbetar med hela orderflödet - från registrering av kundordrar i affärssystem till orderbekräftelser internt och externt. Du planerar och följer upp leveranser i samarbete med logistik och produktion för att säkerställa leveransprecision och lagertillgänglighet.

Du ansvarar även för leveransdokumentation, såsom fraktdokument, följesedlar och certifikat, samt säkerställer att dessa uppfyller gällande krav. Rollen innebär daglig kontakt med kunder och internationella kontor kring orderstatus, leveranser och ändringar.

Vidare hanterar du reklamationer och returer tillsammans med interna funktioner och bidrar till lösningar vid avvikelser. Du samarbetar nära med logistik, produktion, inköp och kvalitet för ett effektivt orderflöde, och kan vid behov delta i kontraktsrelaterade moment.

Du säkerställer att orderdata är korrekt registrerad och bidrar till uppföljning av nyckeltal, såsom leveransprecision och avvikelser.

Vi söker dig som Du är noggrann, pålitlig och har hög integritet. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs i kunddialog på både svenska och engelska.

Du arbetar strukturerat, har administrativ erfarenhet och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du är lösningsorienterad, hanterar utmaningar professionellt och samarbetar väl med kollegor.

Vi erbjuder Som konsult får du:

• Trygg anställning med kollektivavtal
• Möjlighet till utveckling och kompetenshöjning
• Ett varierat uppdrag i en internationell miljö
• Erfarenhet från ett globalt och välrenommerat industriföretag

Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett ledande konsult- och rekryteringsföretag för specialister. Hos oss får du trygg anställning, förmåner, en dedikerad konsultchef och möjligheter till kompetensutveckling i spännande uppdrag.

Ansökan Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor, kontakta: Charlotte Johansson charlotte.johansson1@manpower.se

Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

• Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
• Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
• Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
• Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
• Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
• Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av administration

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

• Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
• Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
• Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
• Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
• Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
• Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av administration

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

• Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
• Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
• Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
• Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
• Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
• Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av administration

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

• Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
• Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
• Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
• Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
• Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
• Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av administration

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

• Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
• Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
• Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
• Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
• Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
• Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av administration

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

• Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
• Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
• Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
• Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
• Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
• Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av administration

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

• Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
• Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
• Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
• Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
• Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
• Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av administration

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.