Schemaläggare - Lediga jobb

• Hantera löpande administrativa uppgifter
• Registrera och uppdatera information i interna system
• Hantera dokument, avtal och annan administration
• Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal
• Boka möten och koordinera kalendrar
• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar
• Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner
• Assistera vid olika projekt och arbetsuppgifter vid behov
• Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Noggrann och strukturerad med känsla för detaljer
• Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
• Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team

• Erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roller
• Erfarenhet av administrativa affärssystem
• Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar
• Erfarenhet av kundservice eller intern support

• Heltid
• Placering: Örebro
• Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag
• Start: Enligt överenskommelse

Om tjänsten Wrknest söker nu en vågadministratör för ett vikariat hos deras kund i Vallentuna. Kunden är verksam inom materialhantering och markentreprenad, där de bland annat levererar grus, arbetar med grundläggning och bidrar till större infrastrukturprojekt.

I rollen blir du en central del av den dagliga driften på deras anläggning. Du arbetar nära både chaufförer och interna funktioner och ser till att rätt mängd material registreras och faktureras korrekt. Tempot är högt, särskilt under sommaren, och du blir en viktig kontaktpunkt för många externa parter.

Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer arbeta i team med andra administratörer och ha en viktig roll i att säkerställa att flödet på anläggningen fungerar smidigt. Arbetet innebär mycket kontakt med chaufförer och kräver god struktur och servicekänsla.

• Vägning och registrering av inkommande och utgående material

• Säkerställa korrekt underlag för fakturering

• Ta emot samtal från chaufförer och åkare

• Koordinera flödet av transporter till och från anläggningen

• Administrativa uppgifter kopplade till verksamheten

Vi söker dig som

• Kan börja omgående och arbeta heltid i Vallentuna

• Har god datavana

• Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska

• Har erfarenhet av service, kundtjänst eller liknande arbete

Som person är du noggrann, stresstålig och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att bemöta olika typer av människor på ett professionellt sätt, även i ett högt tempo.

Övrig information

Start: Omgående Plats: Vallentuna Omfattning: Heltid Anställningsform: Vikariat via Wrknest, ca en månad fram eller längre

Om kunden Kunden är ett etablerat bolag inom materialleveranser och markentreprenad. De arbetar med allt från grusförsäljning till större anläggningsprojekt och är en del av viktiga infrastruktursatsningar i regionen. Med en stabil verksamhet och tydlig närvaro i branschen erbjuder de en dynamisk arbetsmiljö där samarbete och effektivitet står i centrum.

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu.

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Vi på Special Mission and Regional Aircraft (SMRA) söker nu en engagerad och serviceinriktad projektadministratör som vill bli en viktig del av vårt team. Rollen är varierande och händelserik, med många kontaktytor där du dagligen samarbetar med projektledare och projektmedlemmar för att säkerställa att projekten har de förutsättningar som krävs för att fungera effektivt.

Du blir en central stödfunktion där du bidrar till struktur, samordning och god service i den dagliga verksamheten. I rollen ansvarar du för att stötta projektledning och projektmedlemmar i en rad administrativa och koordinerande uppgifter.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Samordning och bokning av möten, lokaler, konferenser och resor.

• Administrering av behörigheter, accesser och beställningar kopplade till system och lokaler.

• Stöd i olika verksamhets- och projektsystem.

• Utskick av information och kommunikation till projektorganisationen.

• Hantering och uppdatering av distributions- och maillistor.

• Koordinering och uppföljning av administrativa aktiviteter inom projekten.

• Övrigt administrativt stöd som bidrar till en väl fungerande projektverksamhet.

Vi söker dig som är serviceinriktad, trygg och självgående med en naturlig förmåga att se vad som behöver göras och ta initiativ för att få saker att hända. Du arbetar proaktivt, tar ansvar för dina uppgifter och säkerställer att de följs upp och slutförs med hög kvalitet. Du trivs i en projektmiljö och har lätt för att anpassa dig efter projektens och verksamhetens behov.

Som person är du strukturerad, noggrann och organiserad med god förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. När situationen kräver det är du inte rädd för att söka beslut, lyfta frågor eller föreslå alternativa lösningar för att skapa framdrift. Samtidigt är du en positiv och prestigelös lagspelare som tycker om att stötta andra och bidra till att projekt når sina mål.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet från arbete som administratör, koordinator eller annat relevant område.

• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, samt en hög systemvana med förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och system

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande för rollen:

• Erfarenhet av arbete i projektform och en god förståelse för projektprocesser och projektadministration.

• Erfarenhet av arbete i Antura eller liknande resursplaneringssystem

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

• Hantera löpande administrativa uppgifter
• Registrera och uppdatera information i interna system
• Hantera dokument, avtal och annan administration
• Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal
• Boka möten och koordinera kalendrar
• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar
• Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner
• Assistera vid olika projekt och arbetsuppgifter vid behov
• Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Noggrann och strukturerad med känsla för detaljer
• Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
• Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team

• Erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roller
• Erfarenhet av administrativa affärssystem
• Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar
• Erfarenhet av kundservice eller intern support

• Heltid
• Placering: Örebro
• Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag
• Start: Enligt överenskommelse

Om tjänsten Wrknest söker nu en vågadministratör för ett vikariat hos deras kund i Vallentuna. Kunden är verksam inom materialhantering och markentreprenad, där de bland annat levererar grus, arbetar med grundläggning och bidrar till större infrastrukturprojekt.

I rollen blir du en central del av den dagliga driften på deras anläggning. Du arbetar nära både chaufförer och interna funktioner och ser till att rätt mängd material registreras och faktureras korrekt. Tempot är högt, särskilt under sommaren, och du blir en viktig kontaktpunkt för många externa parter.

Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer arbeta i team med andra administratörer och ha en viktig roll i att säkerställa att flödet på anläggningen fungerar smidigt. Arbetet innebär mycket kontakt med chaufförer och kräver god struktur och servicekänsla.

• Vägning och registrering av inkommande och utgående material

• Säkerställa korrekt underlag för fakturering

• Ta emot samtal från chaufförer och åkare

• Koordinera flödet av transporter till och från anläggningen

• Administrativa uppgifter kopplade till verksamheten

Vi söker dig som

• Kan börja omgående och arbeta heltid i Vallentuna

• Har god datavana

• Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska

• Har erfarenhet av service, kundtjänst eller liknande arbete

Som person är du noggrann, stresstålig och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att bemöta olika typer av människor på ett professionellt sätt, även i ett högt tempo.

Övrig information

Start: Omgående Plats: Vallentuna Omfattning: Heltid Anställningsform: Vikariat via Wrknest, ca en månad fram eller längre

Om kunden Kunden är ett etablerat bolag inom materialleveranser och markentreprenad. De arbetar med allt från grusförsäljning till större anläggningsprojekt och är en del av viktiga infrastruktursatsningar i regionen. Med en stabil verksamhet och tydlig närvaro i branschen erbjuder de en dynamisk arbetsmiljö där samarbete och effektivitet står i centrum.

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu.

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Vi på Special Mission and Regional Aircraft (SMRA) söker nu en engagerad och serviceinriktad projektadministratör som vill bli en viktig del av vårt team. Rollen är varierande och händelserik, med många kontaktytor där du dagligen samarbetar med projektledare och projektmedlemmar för att säkerställa att projekten har de förutsättningar som krävs för att fungera effektivt.

Du blir en central stödfunktion där du bidrar till struktur, samordning och god service i den dagliga verksamheten. I rollen ansvarar du för att stötta projektledning och projektmedlemmar i en rad administrativa och koordinerande uppgifter.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Samordning och bokning av möten, lokaler, konferenser och resor.

• Administrering av behörigheter, accesser och beställningar kopplade till system och lokaler.

• Stöd i olika verksamhets- och projektsystem.

• Utskick av information och kommunikation till projektorganisationen.

• Hantering och uppdatering av distributions- och maillistor.

• Koordinering och uppföljning av administrativa aktiviteter inom projekten.

• Övrigt administrativt stöd som bidrar till en väl fungerande projektverksamhet.

Vi söker dig som är serviceinriktad, trygg och självgående med en naturlig förmåga att se vad som behöver göras och ta initiativ för att få saker att hända. Du arbetar proaktivt, tar ansvar för dina uppgifter och säkerställer att de följs upp och slutförs med hög kvalitet. Du trivs i en projektmiljö och har lätt för att anpassa dig efter projektens och verksamhetens behov.

Som person är du strukturerad, noggrann och organiserad med god förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. När situationen kräver det är du inte rädd för att söka beslut, lyfta frågor eller föreslå alternativa lösningar för att skapa framdrift. Samtidigt är du en positiv och prestigelös lagspelare som tycker om att stötta andra och bidra till att projekt når sina mål.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet från arbete som administratör, koordinator eller annat relevant område.

• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, samt en hög systemvana med förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och system

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande för rollen:

• Erfarenhet av arbete i projektform och en god förståelse för projektprocesser och projektadministration.

• Erfarenhet av arbete i Antura eller liknande resursplaneringssystem

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Vi på Special Mission and Regional Aircraft (SMRA) söker nu en engagerad och serviceinriktad projektadministratör som vill bli en viktig del av vårt team. Rollen är varierande och händelserik, med många kontaktytor där du dagligen samarbetar med projektledare och projektmedlemmar för att säkerställa att projekten har de förutsättningar som krävs för att fungera effektivt.

Du blir en central stödfunktion där du bidrar till struktur, samordning och god service i den dagliga verksamheten. I rollen ansvarar du för att stötta projektledning och projektmedlemmar i en rad administrativa och koordinerande uppgifter.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Samordning och bokning av möten, lokaler, konferenser och resor.

• Administrering av behörigheter, accesser och beställningar kopplade till system och lokaler.

• Stöd i olika verksamhets- och projektsystem.

• Utskick av information och kommunikation till projektorganisationen.

• Hantering och uppdatering av distributions- och maillistor.

• Koordinering och uppföljning av administrativa aktiviteter inom projekten.

• Övrigt administrativt stöd som bidrar till en väl fungerande projektverksamhet.

Vi söker dig som är serviceinriktad, trygg och självgående med en naturlig förmåga att se vad som behöver göras och ta initiativ för att få saker att hända. Du arbetar proaktivt, tar ansvar för dina uppgifter och säkerställer att de följs upp och slutförs med hög kvalitet. Du trivs i en projektmiljö och har lätt för att anpassa dig efter projektens och verksamhetens behov.

Som person är du strukturerad, noggrann och organiserad med god förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. När situationen kräver det är du inte rädd för att söka beslut, lyfta frågor eller föreslå alternativa lösningar för att skapa framdrift. Samtidigt är du en positiv och prestigelös lagspelare som tycker om att stötta andra och bidra till att projekt når sina mål.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet från arbete som administratör, koordinator eller annat relevant område.

• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, samt en hög systemvana med förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och system

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande för rollen:

• Erfarenhet av arbete i projektform och en god förståelse för projektprocesser och projektadministration.

• Erfarenhet av arbete i Antura eller liknande resursplaneringssystem

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.