Lediga job som Schemaläggare

Vill du kombinera administration, analys och teknisk dokumentation i en verksamhet som bidrar till ett hållbart samhälle? Nu söker vi på uppdrag av E.ON en administrativ koordinator till distributionsenheten för fjärrvärme i Norrköping.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start 11 januari 2027 och pågår till 9 juli 2027, med anledning av ett föräldravikariat.

Hos E.ON arbetar man varje dag för att skapa ett tryggt och hållbart energisystem för både dagens och framtidens samhälle. Du blir en del av ett erfaret och engagerat team som ansvarar för distributionen av fjärrvärme och fjärrkyla i Norrköping.

I rollen kommer du att ge administrativt stöd till underhållsgruppen och bidra till att verksamheten fortsätter utvecklas på ett strukturerat, säkert och effektivt sätt.

• Administrera och följa upp säkerhets- och arbetsmiljöarbete genom statistik, rapportering och analys.

• Genomföra mindre tekniska utredningar för att förbättra kvaliteten i dokumentationen av fjärrvärmenätet.

• Ta fram underlag, sammanställningar och remissvar till distributionschef och anläggningsansvarig.

• Stötta verksamheten i olika administrativa och koordinerande uppgifter.

Vi tror att du trivs i en roll där du får ta eget ansvar samtidigt som du samarbetar nära kollegor med olika kompetenser. Du är strukturerad, analytisk och noggrann, med ett intresse för teknik och utveckling.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har en YH-utbildning eller motsvarande inom relevant område.

• Har 1–2 års arbetslivserfarenhet inom ett relevant område.

• Har god datorvana och lätt för att arbeta i olika system.

• Har god förmåga att analysera och sammanställa information.

• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.

• Trivs med att skapa struktur och bygga goda samarbeten.Personliga egenskaper

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen är du självständig, initiativtagande och lösningsorienterad. Du har ett öga för detaljer, arbetar metodiskt och drivs av att bidra till förbättringar. Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar att samarbeta och skapa goda relationer.

• Ort: Norrköping

• Omfattning: Heltid

• Uppdragsperiod: 11 januari 2027 – 9 juli 2027

• Uppdragsform: Konsultuppdrag

Låter detta som nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Vi söker två noggranna och ansvarstagande studenter som vill hjälpa till att gå igenom och matcha över 2 000 transportdokument mot rätt order efter ett systembyte. Ett monotont men viktigt extrajobb med start omgående till årsskiftet.

Om tjänsten

Ragn-Sells har nyligen genomfört ett systembyte och söker nu två studenter som tillsammans ska stötta verksamheten fram till årsskiftet. Ni delar på en heltidsbemanning om 40 timmar per vecka och planerar tillsammans hur arbetstiden fördelas utifrån verksamhetens behov.

Information

• Ni arbetar växelvis och fördelar dagarna mellan er, exempelvis två dagar för den ena studenten och tre dagar för den andra under en vecka.
• Arbetstid: 08:00–17:00, måndag–fredag.
• Arbetsplats: Järfälla/Kallhäll.
• Start: Omgående.
• Period: Fram till årsskiftet.

Arbetsuppgifter

Jobbet är väldigt monotont. Du kommer att arbeta med liknande uppgifter under stora delar av arbetsdagen och behöver därför vara bekväm med ett arbete som kräver tålamod, noggrannhet och fokus.

• Gå igenom och hitta rätt order för inkommande transportdokument.
• Matcha och registrera transportdokument mot rätt order i systemet.
• Strukturera och kontrollera dokumentationen så att allt är komplett och korrekt.

Vi söker dig som

• Studerar på universitet, högskola eller YH, på minst 50 %
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Kan arbeta minst 2–3 dagar i veckan
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Förstår vikten av att leverera det som förväntas, även när arbetsuppgifterna är monotona

Det är meriterande om du har

• Bor i eller i närheten av Järfälla/Kallhäll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Är lojal och pålitlig
• Har tålamod och kan hålla fokus under längre perioder
• Tar ansvar för dina arbetsuppgifter

Vi lägger större vikt vid inställning, ansvarstagande och arbetsmoral än tidigare erfarenhet.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Om jobbet

Som administratör har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för HMV kopplat till verksamhetens behov. Dina arbetsuppgifter som avdelningsadministratör är mycket varierande. Det innebär att stötta avdelningen administrativt inom forskning samt avdelningsnära frågor som ledningsstöd till avdelningschef. Avdelningschefen stöttar du bland annat med avtalsskrivning, samordning av möten, dokumentation, disputationer, beställningar, viss ekonomiadministration, konferensbokningar samt att medverka i introduktionen av nya medarbetare. Även verksamhetsövergripande arbetsuppgifter kan förekomma. Vår verksamhet är dynamisk och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom högskolesektorn/statlig myndighet är ett krav. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet och intresse av arbete med relevanta administrativa system och är trygg i och tycker om att arbeta med nya system. Vi tror att du är bekväm med vissa ekonomiadministrativa arbetsuppgifter och van att skriva avtal. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare.

Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Det innebär även att man som administratör hos oss har förmågan att på ett effektivt sätt hanterar arbetstoppar och samtidigt ha förmågan att planera och förbereda för att arbetstoppar ska bli hanterbara. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete.

Din arbetsplats

Du kommer att tillhöra https://liu.se/organisation/liu/hmv/vs (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus US i Linköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med.

Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta med https://liu.se/organisation/liu/hmv/orh hälsa ORH

Läs mer om våra andra verksamheter https://liu.se/organisation/liu/hmv

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning, med start så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 oktober 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vill du kombinera administration, analys och teknisk dokumentation i en verksamhet som bidrar till ett hållbart samhälle? Nu söker vi på uppdrag av E.ON en administrativ koordinator till distributionsenheten för fjärrvärme i Norrköping.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start 11 januari 2027 och pågår till 9 juli 2027, med anledning av ett föräldravikariat.

Hos E.ON arbetar man varje dag för att skapa ett tryggt och hållbart energisystem för både dagens och framtidens samhälle. Du blir en del av ett erfaret och engagerat team som ansvarar för distributionen av fjärrvärme och fjärrkyla i Norrköping.

I rollen kommer du att ge administrativt stöd till underhållsgruppen och bidra till att verksamheten fortsätter utvecklas på ett strukturerat, säkert och effektivt sätt.

• Administrera och följa upp säkerhets- och arbetsmiljöarbete genom statistik, rapportering och analys.

• Genomföra mindre tekniska utredningar för att förbättra kvaliteten i dokumentationen av fjärrvärmenätet.

• Ta fram underlag, sammanställningar och remissvar till distributionschef och anläggningsansvarig.

• Stötta verksamheten i olika administrativa och koordinerande uppgifter.

Vi tror att du trivs i en roll där du får ta eget ansvar samtidigt som du samarbetar nära kollegor med olika kompetenser. Du är strukturerad, analytisk och noggrann, med ett intresse för teknik och utveckling.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har en YH-utbildning eller motsvarande inom relevant område.

• Har 1–2 års arbetslivserfarenhet inom ett relevant område.

• Har god datorvana och lätt för att arbeta i olika system.

• Har god förmåga att analysera och sammanställa information.

• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.

• Trivs med att skapa struktur och bygga goda samarbeten.Personliga egenskaper

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen är du självständig, initiativtagande och lösningsorienterad. Du har ett öga för detaljer, arbetar metodiskt och drivs av att bidra till förbättringar. Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar att samarbeta och skapa goda relationer.

• Ort: Norrköping

• Omfattning: Heltid

• Uppdragsperiod: 11 januari 2027 – 9 juli 2027

• Uppdragsform: Konsultuppdrag

Låter detta som nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Vi söker två noggranna och ansvarstagande studenter som vill hjälpa till att gå igenom och matcha över 2 000 transportdokument mot rätt order efter ett systembyte. Ett monotont men viktigt extrajobb med start omgående till årsskiftet.

Om tjänsten

Ragn-Sells har nyligen genomfört ett systembyte och söker nu två studenter som tillsammans ska stötta verksamheten fram till årsskiftet. Ni delar på en heltidsbemanning om 40 timmar per vecka och planerar tillsammans hur arbetstiden fördelas utifrån verksamhetens behov.

Information

• Ni arbetar växelvis och fördelar dagarna mellan er, exempelvis två dagar för den ena studenten och tre dagar för den andra under en vecka.
• Arbetstid: 08:00–17:00, måndag–fredag.
• Arbetsplats: Järfälla/Kallhäll.
• Start: Omgående.
• Period: Fram till årsskiftet.

Arbetsuppgifter

Jobbet är väldigt monotont. Du kommer att arbeta med liknande uppgifter under stora delar av arbetsdagen och behöver därför vara bekväm med ett arbete som kräver tålamod, noggrannhet och fokus.

• Gå igenom och hitta rätt order för inkommande transportdokument.
• Matcha och registrera transportdokument mot rätt order i systemet.
• Strukturera och kontrollera dokumentationen så att allt är komplett och korrekt.

Vi söker dig som

• Studerar på universitet, högskola eller YH, på minst 50 %
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Kan arbeta minst 2–3 dagar i veckan
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Förstår vikten av att leverera det som förväntas, även när arbetsuppgifterna är monotona

Det är meriterande om du har

• Bor i eller i närheten av Järfälla/Kallhäll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Är lojal och pålitlig
• Har tålamod och kan hålla fokus under längre perioder
• Tar ansvar för dina arbetsuppgifter

Vi lägger större vikt vid inställning, ansvarstagande och arbetsmoral än tidigare erfarenhet.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Om jobbet

Som administratör har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för HMV kopplat till verksamhetens behov. Dina arbetsuppgifter som avdelningsadministratör är mycket varierande. Det innebär att stötta avdelningen administrativt inom forskning samt avdelningsnära frågor som ledningsstöd till avdelningschef. Avdelningschefen stöttar du bland annat med avtalsskrivning, samordning av möten, dokumentation, disputationer, beställningar, viss ekonomiadministration, konferensbokningar samt att medverka i introduktionen av nya medarbetare. Även verksamhetsövergripande arbetsuppgifter kan förekomma. Vår verksamhet är dynamisk och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom högskolesektorn/statlig myndighet är ett krav. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet och intresse av arbete med relevanta administrativa system och är trygg i och tycker om att arbeta med nya system. Vi tror att du är bekväm med vissa ekonomiadministrativa arbetsuppgifter och van att skriva avtal. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare.

Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Det innebär även att man som administratör hos oss har förmågan att på ett effektivt sätt hanterar arbetstoppar och samtidigt ha förmågan att planera och förbereda för att arbetstoppar ska bli hanterbara. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete.

Din arbetsplats

Du kommer att tillhöra https://liu.se/organisation/liu/hmv/vs (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus US i Linköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med.

Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta med https://liu.se/organisation/liu/hmv/orh hälsa ORH

Läs mer om våra andra verksamheter https://liu.se/organisation/liu/hmv

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning, med start så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 oktober 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vill du kombinera administration, analys och teknisk dokumentation i en verksamhet som bidrar till ett hållbart samhälle? Nu söker vi på uppdrag av E.ON en administrativ koordinator till distributionsenheten för fjärrvärme i Norrköping.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start 11 januari 2027 och pågår till 9 juli 2027, med anledning av ett föräldravikariat.

Hos E.ON arbetar man varje dag för att skapa ett tryggt och hållbart energisystem för både dagens och framtidens samhälle. Du blir en del av ett erfaret och engagerat team som ansvarar för distributionen av fjärrvärme och fjärrkyla i Norrköping.

I rollen kommer du att ge administrativt stöd till underhållsgruppen och bidra till att verksamheten fortsätter utvecklas på ett strukturerat, säkert och effektivt sätt.

• Administrera och följa upp säkerhets- och arbetsmiljöarbete genom statistik, rapportering och analys.

• Genomföra mindre tekniska utredningar för att förbättra kvaliteten i dokumentationen av fjärrvärmenätet.

• Ta fram underlag, sammanställningar och remissvar till distributionschef och anläggningsansvarig.

• Stötta verksamheten i olika administrativa och koordinerande uppgifter.

Vi tror att du trivs i en roll där du får ta eget ansvar samtidigt som du samarbetar nära kollegor med olika kompetenser. Du är strukturerad, analytisk och noggrann, med ett intresse för teknik och utveckling.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har en YH-utbildning eller motsvarande inom relevant område.

• Har 1–2 års arbetslivserfarenhet inom ett relevant område.

• Har god datorvana och lätt för att arbeta i olika system.

• Har god förmåga att analysera och sammanställa information.

• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.

• Trivs med att skapa struktur och bygga goda samarbeten.Personliga egenskaper

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen är du självständig, initiativtagande och lösningsorienterad. Du har ett öga för detaljer, arbetar metodiskt och drivs av att bidra till förbättringar. Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar att samarbeta och skapa goda relationer.

• Ort: Norrköping

• Omfattning: Heltid

• Uppdragsperiod: 11 januari 2027 – 9 juli 2027

• Uppdragsform: Konsultuppdrag

Låter detta som nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Om jobbet

Som administratör har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för HMV kopplat till verksamhetens behov. Dina arbetsuppgifter som avdelningsadministratör är mycket varierande. Det innebär att stötta avdelningen administrativt inom forskning samt avdelningsnära frågor som ledningsstöd till avdelningschef. Avdelningschefen stöttar du bland annat med avtalsskrivning, samordning av möten, dokumentation, disputationer, beställningar, viss ekonomiadministration, konferensbokningar samt att medverka i introduktionen av nya medarbetare. Även verksamhetsövergripande arbetsuppgifter kan förekomma. Vår verksamhet är dynamisk och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom högskolesektorn/statlig myndighet är ett krav. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet och intresse av arbete med relevanta administrativa system och är trygg i och tycker om att arbeta med nya system. Vi tror att du är bekväm med vissa ekonomiadministrativa arbetsuppgifter och van att skriva avtal. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare.

Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Det innebär även att man som administratör hos oss har förmågan att på ett effektivt sätt hanterar arbetstoppar och samtidigt ha förmågan att planera och förbereda för att arbetstoppar ska bli hanterbara. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete.

Din arbetsplats

Du kommer att tillhöra https://liu.se/organisation/liu/hmv/vs (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus US i Linköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med.

Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta med https://liu.se/organisation/liu/hmv/orh hälsa ORH

Läs mer om våra andra verksamheter https://liu.se/organisation/liu/hmv

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning, med start så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 oktober 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi söker två noggranna och ansvarstagande studenter som vill hjälpa till att gå igenom och matcha över 2 000 transportdokument mot rätt order efter ett systembyte. Ett monotont men viktigt extrajobb med start omgående till årsskiftet.

Om tjänsten

Ragn-Sells har nyligen genomfört ett systembyte och söker nu två studenter som tillsammans ska stötta verksamheten fram till årsskiftet. Ni delar på en heltidsbemanning om 40 timmar per vecka och planerar tillsammans hur arbetstiden fördelas utifrån verksamhetens behov.

Information

• Ni arbetar växelvis och fördelar dagarna mellan er, exempelvis två dagar för den ena studenten och tre dagar för den andra under en vecka.
• Arbetstid: 08:00–17:00, måndag–fredag.
• Arbetsplats: Järfälla/Kallhäll.
• Start: Omgående.
• Period: Fram till årsskiftet.

Arbetsuppgifter

Jobbet är väldigt monotont. Du kommer att arbeta med liknande uppgifter under stora delar av arbetsdagen och behöver därför vara bekväm med ett arbete som kräver tålamod, noggrannhet och fokus.

• Gå igenom och hitta rätt order för inkommande transportdokument.
• Matcha och registrera transportdokument mot rätt order i systemet.
• Strukturera och kontrollera dokumentationen så att allt är komplett och korrekt.

Vi söker dig som

• Studerar på universitet, högskola eller YH, på minst 50 %
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Kan arbeta minst 2–3 dagar i veckan
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Förstår vikten av att leverera det som förväntas, även när arbetsuppgifterna är monotona

Det är meriterande om du har

• Bor i eller i närheten av Järfälla/Kallhäll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Är lojal och pålitlig
• Har tålamod och kan hålla fokus under längre perioder
• Tar ansvar för dina arbetsuppgifter

Vi lägger större vikt vid inställning, ansvarstagande och arbetsmoral än tidigare erfarenhet.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du kombinera administration, analys och teknisk dokumentation i en verksamhet som bidrar till ett hållbart samhälle? Nu söker vi på uppdrag av E.ON en administrativ koordinator till distributionsenheten för fjärrvärme i Norrköping.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start 11 januari 2027 och pågår till 9 juli 2027, med anledning av ett föräldravikariat.

Hos E.ON arbetar man varje dag för att skapa ett tryggt och hållbart energisystem för både dagens och framtidens samhälle. Du blir en del av ett erfaret och engagerat team som ansvarar för distributionen av fjärrvärme och fjärrkyla i Norrköping.

I rollen kommer du att ge administrativt stöd till underhållsgruppen och bidra till att verksamheten fortsätter utvecklas på ett strukturerat, säkert och effektivt sätt.

• Administrera och följa upp säkerhets- och arbetsmiljöarbete genom statistik, rapportering och analys.

• Genomföra mindre tekniska utredningar för att förbättra kvaliteten i dokumentationen av fjärrvärmenätet.

• Ta fram underlag, sammanställningar och remissvar till distributionschef och anläggningsansvarig.

• Stötta verksamheten i olika administrativa och koordinerande uppgifter.

Vi tror att du trivs i en roll där du får ta eget ansvar samtidigt som du samarbetar nära kollegor med olika kompetenser. Du är strukturerad, analytisk och noggrann, med ett intresse för teknik och utveckling.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har en YH-utbildning eller motsvarande inom relevant område.

• Har 1–2 års arbetslivserfarenhet inom ett relevant område.

• Har god datorvana och lätt för att arbeta i olika system.

• Har god förmåga att analysera och sammanställa information.

• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.

• Trivs med att skapa struktur och bygga goda samarbeten.Personliga egenskaper

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen är du självständig, initiativtagande och lösningsorienterad. Du har ett öga för detaljer, arbetar metodiskt och drivs av att bidra till förbättringar. Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar att samarbeta och skapa goda relationer.

• Ort: Norrköping

• Omfattning: Heltid

• Uppdragsperiod: 11 januari 2027 – 9 juli 2027

• Uppdragsform: Konsultuppdrag

Låter detta som nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan!