Samordnare - Lediga jobb

VGR Akademin är en regiongemensam verksamhet för kompetensutveckling, pedagogik och lärande som arbetar på uppdrag av regionledning och politik. Vi stödjer alla förvaltningar och bolag i regionen och har 45 medarbetare fördelade på flera enheter. Vårt uppdrag är att skapa förutsättningar för jämlik, tillgänglig och kvalitetssäkrad kompetensutveckling samt bidra till ett hållbart lärande i hela organisationen.

Enheten Strategisk kompetensutveckling och lärande har en central roll i detta arbete. Vi samordnar och driver regiongemensamma insatser, fungerar som kunskapsstöd inom kompetensutveckling och lärande samt utvecklar och förvaltar regionens digitala lärmiljö, där lärplattformen Totara Learn utgör navet.

Hos oss får du ett varierat arbete där du bidrar till lärande och kompetensutveckling i hela organisationen.

Om uppdraget

Vi söker dig som tillsammans med utbildningsledare, utbildningskoordinator och övriga kollegor vill bidra till planering, genomförande, administration, utvärdering och utveckling av våra utbildningar och andra beslutade kompetensutvecklingsinsatser.  

Rollen har ett särskilt fokus på utbildningsadministration och samordning, samtidigt som du aktivt bidrar till utvecklingen av våra digitala lärmiljöer och utbildningsadministrativa processer. 

I rollen ingår bland annat att: 

• Ansvara för löpande utbildningsadministration såsom anmälningar, deltagarhantering och uppföljning. 
• Samordna utbildningsaktiviteter inklusive lokalbokningar samt kommunikation med utbildare och deltagare.
• Hantera fakturering, ekonomiska flöden och grundläggande ekonomisk uppföljning. 
• Arbeta med kvalitetsuppföljning, statistik och rapportering av utbildningar. 
• Ge support och stöd till användare och utbildare i Lärportalen inom expertområdet utbildningsadministration samt utarbeta och uppdatera skriftligt användarstöd inom området. 
• Fånga upp verksamheternas och användarnas behov samt bidra till utveckling av funktionalitet och processer som stödjer utbildningsadministrationen. 
• Medverka i utveckling och samordning av administrativa arbetssätt för att skapa effektiva, hållbara och användarvänliga utbildningsprocesser. 

Du arbetar i nära samverkan med utbildningsanordnare, utbildare, deltagare och verksamheter för att säkerställa hög kvalitet och god service genom hela utbildningsprocessen. 

Din kompetens

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet av arbete inom administration, utbildningssamordning, service eller annan verksamhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har hög administrativ kompetens och trivs med att kombinera struktur och noggrannhet med ett serviceinriktat arbetssätt. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppdrag och har förmåga att se helheten samtidigt som du hanterar många detaljer parallellt.

Vi ser även att du:

• Har god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhets- och utbildningsadministrativa system och digitala lärmiljöer.
• Har god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika målgrupper.
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.
• Är målinriktad och har god förmåga att planera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter.
• Är lösningsorienterad, utvecklingsinriktad och ser möjligheter till förbättring i arbetssätt och processer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet samt av lärplattformar (LMS), gärna Totara Learn, och andra verksamhetssystem såsom anmälningssystem, Raindance och Episerver eller motsvarande system.

Erfarenhet av ekonomihantering samt att ta fram och förvalta användarstöd, ge support och bidra till utveckling av administrativa processer är meriterande.

Övrigt 

VGR Akademin har sin verksamhet på VGR Campus Nya Varvet i Västra Frölunda, där också tjänsten är placerad, med möjlighet att delvis arbeta på distans. I arbetet ingår även resor inom Västra Götalandsregionen.

Läs mer om VGR Akademin och VGR:s syn på kompetensutveckling och lärande som beskrivs i Riktlinje för kompetensutveckling och lärande i VGR. 

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. 

Välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Tysslinge utanför Södertälje tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.

Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bidra till en tryggare och mer rättssäker vårdmiljö för våra barn och unga? Sök jobbet som kvalitetssamordnare! Rollen som kvalitetssamordnare är ny inom SiS och syftet med rollen är att stärka hemmets förmåga att bedriva ett proaktivt, rättssäkert och systematiskt kvalitetsarbete. Ditt uppdrag blir att bidra till att kvaliteten i verksamheten utvecklas långsiktigt.

Vi söker nu en kvalitetssamordnare på heltid för en tillsvidareanställning. Följ med på vår resa med att implementera denna viktiga roll i myndigheten!

Kvalitetssamordnare stöttar den lokala ledningsgruppen på Tysslinge, som består av 12 chefer, och avlastar kvalitetschefen med att stärka hemmets förmåga att bedriva ett rättssäkert och systematiskt kvalitetsarbete. Du bidrar till en tryggare och mer rättssäker vårdmiljö för barn och unga genom att bidra till att kvaliteten i verksamheten utvecklas långsiktigt och proaktivt.

Konkret innebär det:

• Att hålla ihop och samordna hemmets systematiska kvalitetsarbete så att tidiga signaler om brister fångas upp och omsätts i förbättringsarbete.
• Stötta hemmets chefer i hanteringen av avvikelser såsom lex Lex Sarah- IVO och JO- ärenden och bidra till att rättssäkra processer tillämpas i utredningsarbetet.
• Stötta cheferna i hemmets arbete med att implementera nya styrdokument, metoder och arbetssätt.
• Delta i, och i vissa fall hålla i, ungdomsråd och andra forum där kvalitetsfrågorna är i fokus.
• Bidra till dialog och erfarenhetsutbyte mellan lokal och nationell nivå, inklusive deltagande i nätverk för kvalitetssamordnare.
• Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.

Rollen innebär att du arbetar självständigt men i nära samarbete med hemmets ledningsgrupp. Du kommer också att ingå i ett nätverk av kvalitetssamordnare på myndighetens alla hem.

Om arbetsplatsen

SiS ungdomshem Tysslinge är en institution i högsta säkerhetsklassen som tar emot ungdomar med höga risker för hot, våld och avvikning. Institutionen har totalt sju avdelningar som tar emot ungdomar som är placerade enligt Lagen om vård av unga (LVU) och ungdomar dömda enligt Lagen om sluten ungdomsvård (LSU). En av avdelningarna består av platser för ungdomar som under en period vårdas i enskildhet (VIE).

Du kommer sitta placerad i våra nyrenoverade lokaler i ett öppet kontorslandskap.

Eftersom SiS ungdomshem Tysslinge har den högsta säkerhetsklassificeringen inom SiS innebär det att du behöver arbeta med hög riskmedvetenhet.

Som ny medarbetare kommer du genomgå SiS grundutbildning som rustar dig för din roll i SiS verksamhet.

Förmåner hos SiS

Med staten som arbetsgivare ingår en rad förmåner, läs mer om dessa här: https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har ett stort engagemang för kvalitetsfrågor med fokus på ungas och rättigheter. Du är analytisk, strukturerad och noggrann med god förmåga att driva och hålla ihop processer. Du har integritet med en god förmåga att balansera mellan stödjande och granskande roll. Vidare har du en god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är kommunikativ och pedagogisk, för att kunna stötta chefer och medarbetare i utvecklingen av hemmets kvalitetsarbete.

Du ska även ha:

• Akademisk examen inom socialt arbete, beteendevetenskap eller motsvarande akademisk utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som vi bedömer är likvärdig
• Erfarenhet av att arbeta med systematiskt kvalitetsarbete i verksamhet som regleras av SOSFS 2011:9
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du också har:

• Kunskap om förvaltningsrätt, lex Sarah och regelverk kopplat till tillsyn
• Goda kunskaper om och erfarenhet av utredning, datainsamling, dokumentation och analys.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontorsarbetstid, måndag-fredag. Flextidsavtal tillämpas.

Ansökan:

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2026-09-16

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

VGR Akademin är en regiongemensam verksamhet för kompetensutveckling, pedagogik och lärande som arbetar på uppdrag av regionledning och politik. Vi stödjer alla förvaltningar och bolag i regionen och har 45 medarbetare fördelade på flera enheter. Vårt uppdrag är att skapa förutsättningar för jämlik, tillgänglig och kvalitetssäkrad kompetensutveckling samt bidra till ett hållbart lärande i hela organisationen.

Enheten Strategisk kompetensutveckling och lärande har en central roll i detta arbete. Vi samordnar och driver regiongemensamma insatser, fungerar som kunskapsstöd inom kompetensutveckling och lärande samt utvecklar och förvaltar regionens digitala lärmiljö, där lärplattformen Totara Learn utgör navet.

Hos oss får du ett varierat arbete där du bidrar till lärande och kompetensutveckling i hela organisationen.

Om uppdraget

Vi söker dig som tillsammans med utbildningsledare, utbildningskoordinator och övriga kollegor vill bidra till planering, genomförande, administration, utvärdering och utveckling av våra utbildningar och andra beslutade kompetensutvecklingsinsatser.  

Rollen har ett särskilt fokus på utbildningsadministration och samordning, samtidigt som du aktivt bidrar till utvecklingen av våra digitala lärmiljöer och utbildningsadministrativa processer. 

I rollen ingår bland annat att: 

• Ansvara för löpande utbildningsadministration såsom anmälningar, deltagarhantering och uppföljning. 
• Samordna utbildningsaktiviteter inklusive lokalbokningar samt kommunikation med utbildare och deltagare.
• Hantera fakturering, ekonomiska flöden och grundläggande ekonomisk uppföljning. 
• Arbeta med kvalitetsuppföljning, statistik och rapportering av utbildningar. 
• Ge support och stöd till användare och utbildare i Lärportalen inom expertområdet utbildningsadministration samt utarbeta och uppdatera skriftligt användarstöd inom området. 
• Fånga upp verksamheternas och användarnas behov samt bidra till utveckling av funktionalitet och processer som stödjer utbildningsadministrationen. 
• Medverka i utveckling och samordning av administrativa arbetssätt för att skapa effektiva, hållbara och användarvänliga utbildningsprocesser. 

Du arbetar i nära samverkan med utbildningsanordnare, utbildare, deltagare och verksamheter för att säkerställa hög kvalitet och god service genom hela utbildningsprocessen. 

Din kompetens

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet av arbete inom administration, utbildningssamordning, service eller annan verksamhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har hög administrativ kompetens och trivs med att kombinera struktur och noggrannhet med ett serviceinriktat arbetssätt. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppdrag och har förmåga att se helheten samtidigt som du hanterar många detaljer parallellt.

Vi ser även att du:

• Har god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhets- och utbildningsadministrativa system och digitala lärmiljöer.
• Har god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika målgrupper.
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.
• Är målinriktad och har god förmåga att planera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter.
• Är lösningsorienterad, utvecklingsinriktad och ser möjligheter till förbättring i arbetssätt och processer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet samt av lärplattformar (LMS), gärna Totara Learn, och andra verksamhetssystem såsom anmälningssystem, Raindance och Episerver eller motsvarande system.

Erfarenhet av ekonomihantering samt att ta fram och förvalta användarstöd, ge support och bidra till utveckling av administrativa processer är meriterande.

Övrigt 

VGR Akademin har sin verksamhet på VGR Campus Nya Varvet i Västra Frölunda, där också tjänsten är placerad, med möjlighet att delvis arbeta på distans. I arbetet ingår även resor inom Västra Götalandsregionen.

Läs mer om VGR Akademin och VGR:s syn på kompetensutveckling och lärande som beskrivs i Riktlinje för kompetensutveckling och lärande i VGR. 

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. 

Välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Tysslinge utanför Södertälje tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.

Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bidra till en tryggare och mer rättssäker vårdmiljö för våra barn och unga? Sök jobbet som kvalitetssamordnare! Rollen som kvalitetssamordnare är ny inom SiS och syftet med rollen är att stärka hemmets förmåga att bedriva ett proaktivt, rättssäkert och systematiskt kvalitetsarbete. Ditt uppdrag blir att bidra till att kvaliteten i verksamheten utvecklas långsiktigt.

Vi söker nu en kvalitetssamordnare på heltid för en tillsvidareanställning. Följ med på vår resa med att implementera denna viktiga roll i myndigheten!

Kvalitetssamordnare stöttar den lokala ledningsgruppen på Tysslinge, som består av 12 chefer, och avlastar kvalitetschefen med att stärka hemmets förmåga att bedriva ett rättssäkert och systematiskt kvalitetsarbete. Du bidrar till en tryggare och mer rättssäker vårdmiljö för barn och unga genom att bidra till att kvaliteten i verksamheten utvecklas långsiktigt och proaktivt.

Konkret innebär det:

• Att hålla ihop och samordna hemmets systematiska kvalitetsarbete så att tidiga signaler om brister fångas upp och omsätts i förbättringsarbete.
• Stötta hemmets chefer i hanteringen av avvikelser såsom lex Lex Sarah- IVO och JO- ärenden och bidra till att rättssäkra processer tillämpas i utredningsarbetet.
• Stötta cheferna i hemmets arbete med att implementera nya styrdokument, metoder och arbetssätt.
• Delta i, och i vissa fall hålla i, ungdomsråd och andra forum där kvalitetsfrågorna är i fokus.
• Bidra till dialog och erfarenhetsutbyte mellan lokal och nationell nivå, inklusive deltagande i nätverk för kvalitetssamordnare.
• Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.

Rollen innebär att du arbetar självständigt men i nära samarbete med hemmets ledningsgrupp. Du kommer också att ingå i ett nätverk av kvalitetssamordnare på myndighetens alla hem.

Om arbetsplatsen

SiS ungdomshem Tysslinge är en institution i högsta säkerhetsklassen som tar emot ungdomar med höga risker för hot, våld och avvikning. Institutionen har totalt sju avdelningar som tar emot ungdomar som är placerade enligt Lagen om vård av unga (LVU) och ungdomar dömda enligt Lagen om sluten ungdomsvård (LSU). En av avdelningarna består av platser för ungdomar som under en period vårdas i enskildhet (VIE).

Du kommer sitta placerad i våra nyrenoverade lokaler i ett öppet kontorslandskap.

Eftersom SiS ungdomshem Tysslinge har den högsta säkerhetsklassificeringen inom SiS innebär det att du behöver arbeta med hög riskmedvetenhet.

Som ny medarbetare kommer du genomgå SiS grundutbildning som rustar dig för din roll i SiS verksamhet.

Förmåner hos SiS

Med staten som arbetsgivare ingår en rad förmåner, läs mer om dessa här: https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har ett stort engagemang för kvalitetsfrågor med fokus på ungas och rättigheter. Du är analytisk, strukturerad och noggrann med god förmåga att driva och hålla ihop processer. Du har integritet med en god förmåga att balansera mellan stödjande och granskande roll. Vidare har du en god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är kommunikativ och pedagogisk, för att kunna stötta chefer och medarbetare i utvecklingen av hemmets kvalitetsarbete.

Du ska även ha:

• Akademisk examen inom socialt arbete, beteendevetenskap eller motsvarande akademisk utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som vi bedömer är likvärdig
• Erfarenhet av att arbeta med systematiskt kvalitetsarbete i verksamhet som regleras av SOSFS 2011:9
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du också har:

• Kunskap om förvaltningsrätt, lex Sarah och regelverk kopplat till tillsyn
• Goda kunskaper om och erfarenhet av utredning, datainsamling, dokumentation och analys.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontorsarbetstid, måndag-fredag. Flextidsavtal tillämpas.

Ansökan:

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2026-09-16

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

VGR Akademin är en regiongemensam verksamhet för kompetensutveckling, pedagogik och lärande som arbetar på uppdrag av regionledning och politik. Vi stödjer alla förvaltningar och bolag i regionen och har 45 medarbetare fördelade på flera enheter. Vårt uppdrag är att skapa förutsättningar för jämlik, tillgänglig och kvalitetssäkrad kompetensutveckling samt bidra till ett hållbart lärande i hela organisationen.

Enheten Strategisk kompetensutveckling och lärande har en central roll i detta arbete. Vi samordnar och driver regiongemensamma insatser, fungerar som kunskapsstöd inom kompetensutveckling och lärande samt utvecklar och förvaltar regionens digitala lärmiljö, där lärplattformen Totara Learn utgör navet.

Hos oss får du ett varierat arbete där du bidrar till lärande och kompetensutveckling i hela organisationen.

Om uppdraget

Vi söker dig som tillsammans med utbildningsledare, utbildningskoordinator och övriga kollegor vill bidra till planering, genomförande, administration, utvärdering och utveckling av våra utbildningar och andra beslutade kompetensutvecklingsinsatser.  

Rollen har ett särskilt fokus på utbildningsadministration och samordning, samtidigt som du aktivt bidrar till utvecklingen av våra digitala lärmiljöer och utbildningsadministrativa processer. 

I rollen ingår bland annat att: 

• Ansvara för löpande utbildningsadministration såsom anmälningar, deltagarhantering och uppföljning. 
• Samordna utbildningsaktiviteter inklusive lokalbokningar samt kommunikation med utbildare och deltagare.
• Hantera fakturering, ekonomiska flöden och grundläggande ekonomisk uppföljning. 
• Arbeta med kvalitetsuppföljning, statistik och rapportering av utbildningar. 
• Ge support och stöd till användare och utbildare i Lärportalen inom expertområdet utbildningsadministration samt utarbeta och uppdatera skriftligt användarstöd inom området. 
• Fånga upp verksamheternas och användarnas behov samt bidra till utveckling av funktionalitet och processer som stödjer utbildningsadministrationen. 
• Medverka i utveckling och samordning av administrativa arbetssätt för att skapa effektiva, hållbara och användarvänliga utbildningsprocesser. 

Du arbetar i nära samverkan med utbildningsanordnare, utbildare, deltagare och verksamheter för att säkerställa hög kvalitet och god service genom hela utbildningsprocessen. 

Din kompetens

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet av arbete inom administration, utbildningssamordning, service eller annan verksamhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har hög administrativ kompetens och trivs med att kombinera struktur och noggrannhet med ett serviceinriktat arbetssätt. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppdrag och har förmåga att se helheten samtidigt som du hanterar många detaljer parallellt.

Vi ser även att du:

• Har god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhets- och utbildningsadministrativa system och digitala lärmiljöer.
• Har god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika målgrupper.
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.
• Är målinriktad och har god förmåga att planera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter.
• Är lösningsorienterad, utvecklingsinriktad och ser möjligheter till förbättring i arbetssätt och processer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet samt av lärplattformar (LMS), gärna Totara Learn, och andra verksamhetssystem såsom anmälningssystem, Raindance och Episerver eller motsvarande system.

Erfarenhet av ekonomihantering samt att ta fram och förvalta användarstöd, ge support och bidra till utveckling av administrativa processer är meriterande.

Övrigt 

VGR Akademin har sin verksamhet på VGR Campus Nya Varvet i Västra Frölunda, där också tjänsten är placerad, med möjlighet att delvis arbeta på distans. I arbetet ingår även resor inom Västra Götalandsregionen.

Läs mer om VGR Akademin och VGR:s syn på kompetensutveckling och lärande som beskrivs i Riktlinje för kompetensutveckling och lärande i VGR. 

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. 

Välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Tysslinge utanför Södertälje tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.

Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bidra till en tryggare och mer rättssäker vårdmiljö för våra barn och unga? Sök jobbet som kvalitetssamordnare! Rollen som kvalitetssamordnare är ny inom SiS och syftet med rollen är att stärka hemmets förmåga att bedriva ett proaktivt, rättssäkert och systematiskt kvalitetsarbete. Ditt uppdrag blir att bidra till att kvaliteten i verksamheten utvecklas långsiktigt.

Vi söker nu en kvalitetssamordnare på heltid för en tillsvidareanställning. Följ med på vår resa med att implementera denna viktiga roll i myndigheten!

Kvalitetssamordnare stöttar den lokala ledningsgruppen på Tysslinge, som består av 12 chefer, och avlastar kvalitetschefen med att stärka hemmets förmåga att bedriva ett rättssäkert och systematiskt kvalitetsarbete. Du bidrar till en tryggare och mer rättssäker vårdmiljö för barn och unga genom att bidra till att kvaliteten i verksamheten utvecklas långsiktigt och proaktivt.

Konkret innebär det:

• Att hålla ihop och samordna hemmets systematiska kvalitetsarbete så att tidiga signaler om brister fångas upp och omsätts i förbättringsarbete.
• Stötta hemmets chefer i hanteringen av avvikelser såsom lex Lex Sarah- IVO och JO- ärenden och bidra till att rättssäkra processer tillämpas i utredningsarbetet.
• Stötta cheferna i hemmets arbete med att implementera nya styrdokument, metoder och arbetssätt.
• Delta i, och i vissa fall hålla i, ungdomsråd och andra forum där kvalitetsfrågorna är i fokus.
• Bidra till dialog och erfarenhetsutbyte mellan lokal och nationell nivå, inklusive deltagande i nätverk för kvalitetssamordnare.
• Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.

Rollen innebär att du arbetar självständigt men i nära samarbete med hemmets ledningsgrupp. Du kommer också att ingå i ett nätverk av kvalitetssamordnare på myndighetens alla hem.

Om arbetsplatsen

SiS ungdomshem Tysslinge är en institution i högsta säkerhetsklassen som tar emot ungdomar med höga risker för hot, våld och avvikning. Institutionen har totalt sju avdelningar som tar emot ungdomar som är placerade enligt Lagen om vård av unga (LVU) och ungdomar dömda enligt Lagen om sluten ungdomsvård (LSU). En av avdelningarna består av platser för ungdomar som under en period vårdas i enskildhet (VIE).

Du kommer sitta placerad i våra nyrenoverade lokaler i ett öppet kontorslandskap.

Eftersom SiS ungdomshem Tysslinge har den högsta säkerhetsklassificeringen inom SiS innebär det att du behöver arbeta med hög riskmedvetenhet.

Som ny medarbetare kommer du genomgå SiS grundutbildning som rustar dig för din roll i SiS verksamhet.

Förmåner hos SiS

Med staten som arbetsgivare ingår en rad förmåner, läs mer om dessa här: https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har ett stort engagemang för kvalitetsfrågor med fokus på ungas och rättigheter. Du är analytisk, strukturerad och noggrann med god förmåga att driva och hålla ihop processer. Du har integritet med en god förmåga att balansera mellan stödjande och granskande roll. Vidare har du en god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är kommunikativ och pedagogisk, för att kunna stötta chefer och medarbetare i utvecklingen av hemmets kvalitetsarbete.

Du ska även ha:

• Akademisk examen inom socialt arbete, beteendevetenskap eller motsvarande akademisk utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som vi bedömer är likvärdig
• Erfarenhet av att arbeta med systematiskt kvalitetsarbete i verksamhet som regleras av SOSFS 2011:9
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du också har:

• Kunskap om förvaltningsrätt, lex Sarah och regelverk kopplat till tillsyn
• Goda kunskaper om och erfarenhet av utredning, datainsamling, dokumentation och analys.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontorsarbetstid, måndag-fredag. Flextidsavtal tillämpas.

Ansökan:

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2026-09-16

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

VGR Akademin är en regiongemensam verksamhet för kompetensutveckling, pedagogik och lärande som arbetar på uppdrag av regionledning och politik. Vi stödjer alla förvaltningar och bolag i regionen och har 45 medarbetare fördelade på flera enheter. Vårt uppdrag är att skapa förutsättningar för jämlik, tillgänglig och kvalitetssäkrad kompetensutveckling samt bidra till ett hållbart lärande i hela organisationen.

Enheten Strategisk kompetensutveckling och lärande har en central roll i detta arbete. Vi samordnar och driver regiongemensamma insatser, fungerar som kunskapsstöd inom kompetensutveckling och lärande samt utvecklar och förvaltar regionens digitala lärmiljö, där lärplattformen Totara Learn utgör navet.

Hos oss får du ett varierat arbete där du bidrar till lärande och kompetensutveckling i hela organisationen.

Om uppdraget

Vi söker dig som tillsammans med utbildningsledare, utbildningskoordinator och övriga kollegor vill bidra till planering, genomförande, administration, utvärdering och utveckling av våra utbildningar och andra beslutade kompetensutvecklingsinsatser.  

Rollen har ett särskilt fokus på utbildningsadministration och samordning, samtidigt som du aktivt bidrar till utvecklingen av våra digitala lärmiljöer och utbildningsadministrativa processer. 

I rollen ingår bland annat att: 

• Ansvara för löpande utbildningsadministration såsom anmälningar, deltagarhantering och uppföljning. 
• Samordna utbildningsaktiviteter inklusive lokalbokningar samt kommunikation med utbildare och deltagare.
• Hantera fakturering, ekonomiska flöden och grundläggande ekonomisk uppföljning. 
• Arbeta med kvalitetsuppföljning, statistik och rapportering av utbildningar. 
• Ge support och stöd till användare och utbildare i Lärportalen inom expertområdet utbildningsadministration samt utarbeta och uppdatera skriftligt användarstöd inom området. 
• Fånga upp verksamheternas och användarnas behov samt bidra till utveckling av funktionalitet och processer som stödjer utbildningsadministrationen. 
• Medverka i utveckling och samordning av administrativa arbetssätt för att skapa effektiva, hållbara och användarvänliga utbildningsprocesser. 

Du arbetar i nära samverkan med utbildningsanordnare, utbildare, deltagare och verksamheter för att säkerställa hög kvalitet och god service genom hela utbildningsprocessen. 

Din kompetens

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet av arbete inom administration, utbildningssamordning, service eller annan verksamhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har hög administrativ kompetens och trivs med att kombinera struktur och noggrannhet med ett serviceinriktat arbetssätt. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppdrag och har förmåga att se helheten samtidigt som du hanterar många detaljer parallellt.

Vi ser även att du:

• Har god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhets- och utbildningsadministrativa system och digitala lärmiljöer.
• Har god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika målgrupper.
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.
• Är målinriktad och har god förmåga att planera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter.
• Är lösningsorienterad, utvecklingsinriktad och ser möjligheter till förbättring i arbetssätt och processer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet samt av lärplattformar (LMS), gärna Totara Learn, och andra verksamhetssystem såsom anmälningssystem, Raindance och Episerver eller motsvarande system.

Erfarenhet av ekonomihantering samt att ta fram och förvalta användarstöd, ge support och bidra till utveckling av administrativa processer är meriterande.

Övrigt 

VGR Akademin har sin verksamhet på VGR Campus Nya Varvet i Västra Frölunda, där också tjänsten är placerad, med möjlighet att delvis arbeta på distans. I arbetet ingår även resor inom Västra Götalandsregionen.

Läs mer om VGR Akademin och VGR:s syn på kompetensutveckling och lärande som beskrivs i Riktlinje för kompetensutveckling och lärande i VGR. 

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. 

Välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

VGR Akademin är en regiongemensam verksamhet för kompetensutveckling, pedagogik och lärande som arbetar på uppdrag av regionledning och politik. Vi stödjer alla förvaltningar och bolag i regionen och har 45 medarbetare fördelade på flera enheter. Vårt uppdrag är att skapa förutsättningar för jämlik, tillgänglig och kvalitetssäkrad kompetensutveckling samt bidra till ett hållbart lärande i hela organisationen.

Enheten Strategisk kompetensutveckling och lärande har en central roll i detta arbete. Vi samordnar och driver regiongemensamma insatser, fungerar som kunskapsstöd inom kompetensutveckling och lärande samt utvecklar och förvaltar regionens digitala lärmiljö, där lärplattformen Totara Learn utgör navet.

Hos oss får du ett varierat arbete där du bidrar till lärande och kompetensutveckling i hela organisationen.

Om uppdraget

Vi söker dig som tillsammans med utbildningsledare, utbildningskoordinator och övriga kollegor vill bidra till planering, genomförande, administration, utvärdering och utveckling av våra utbildningar och andra beslutade kompetensutvecklingsinsatser.  

Rollen har ett särskilt fokus på utbildningsadministration och samordning, samtidigt som du aktivt bidrar till utvecklingen av våra digitala lärmiljöer och utbildningsadministrativa processer. 

I rollen ingår bland annat att: 

• Ansvara för löpande utbildningsadministration såsom anmälningar, deltagarhantering och uppföljning. 
• Samordna utbildningsaktiviteter inklusive lokalbokningar samt kommunikation med utbildare och deltagare.
• Hantera fakturering, ekonomiska flöden och grundläggande ekonomisk uppföljning. 
• Arbeta med kvalitetsuppföljning, statistik och rapportering av utbildningar. 
• Ge support och stöd till användare och utbildare i Lärportalen inom expertområdet utbildningsadministration samt utarbeta och uppdatera skriftligt användarstöd inom området. 
• Fånga upp verksamheternas och användarnas behov samt bidra till utveckling av funktionalitet och processer som stödjer utbildningsadministrationen. 
• Medverka i utveckling och samordning av administrativa arbetssätt för att skapa effektiva, hållbara och användarvänliga utbildningsprocesser. 

Du arbetar i nära samverkan med utbildningsanordnare, utbildare, deltagare och verksamheter för att säkerställa hög kvalitet och god service genom hela utbildningsprocessen. 

Din kompetens

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet av arbete inom administration, utbildningssamordning, service eller annan verksamhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har hög administrativ kompetens och trivs med att kombinera struktur och noggrannhet med ett serviceinriktat arbetssätt. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppdrag och har förmåga att se helheten samtidigt som du hanterar många detaljer parallellt.

Vi ser även att du:

• Har god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhets- och utbildningsadministrativa system och digitala lärmiljöer.
• Har god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika målgrupper.
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.
• Är målinriktad och har god förmåga att planera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter.
• Är lösningsorienterad, utvecklingsinriktad och ser möjligheter till förbättring i arbetssätt och processer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet samt av lärplattformar (LMS), gärna Totara Learn, och andra verksamhetssystem såsom anmälningssystem, Raindance och Episerver eller motsvarande system.

Erfarenhet av ekonomihantering samt att ta fram och förvalta användarstöd, ge support och bidra till utveckling av administrativa processer är meriterande.

Övrigt 

VGR Akademin har sin verksamhet på VGR Campus Nya Varvet i Västra Frölunda, där också tjänsten är placerad, med möjlighet att delvis arbeta på distans. I arbetet ingår även resor inom Västra Götalandsregionen.

Läs mer om VGR Akademin och VGR:s syn på kompetensutveckling och lärande som beskrivs i Riktlinje för kompetensutveckling och lärande i VGR. 

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. 

Välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

VGR Akademin är en regiongemensam verksamhet för kompetensutveckling, pedagogik och lärande som arbetar på uppdrag av regionledning och politik. Vi stödjer alla förvaltningar och bolag i regionen och har 45 medarbetare fördelade på flera enheter. Vårt uppdrag är att skapa förutsättningar för jämlik, tillgänglig och kvalitetssäkrad kompetensutveckling samt bidra till ett hållbart lärande i hela organisationen.

Enheten Strategisk kompetensutveckling och lärande har en central roll i detta arbete. Vi samordnar och driver regiongemensamma insatser, fungerar som kunskapsstöd inom kompetensutveckling och lärande samt utvecklar och förvaltar regionens digitala lärmiljö, där lärplattformen Totara Learn utgör navet.

Hos oss får du ett varierat arbete där du bidrar till lärande och kompetensutveckling i hela organisationen.

Om uppdraget

Vi söker dig som tillsammans med utbildningsledare, utbildningskoordinator och övriga kollegor vill bidra till planering, genomförande, administration, utvärdering och utveckling av våra utbildningar och andra beslutade kompetensutvecklingsinsatser.  

Rollen har ett särskilt fokus på utbildningsadministration och samordning, samtidigt som du aktivt bidrar till utvecklingen av våra digitala lärmiljöer och utbildningsadministrativa processer. 

I rollen ingår bland annat att: 

• Ansvara för löpande utbildningsadministration såsom anmälningar, deltagarhantering och uppföljning. 
• Samordna utbildningsaktiviteter inklusive lokalbokningar samt kommunikation med utbildare och deltagare.
• Hantera fakturering, ekonomiska flöden och grundläggande ekonomisk uppföljning. 
• Arbeta med kvalitetsuppföljning, statistik och rapportering av utbildningar. 
• Ge support och stöd till användare och utbildare i Lärportalen inom expertområdet utbildningsadministration samt utarbeta och uppdatera skriftligt användarstöd inom området. 
• Fånga upp verksamheternas och användarnas behov samt bidra till utveckling av funktionalitet och processer som stödjer utbildningsadministrationen. 
• Medverka i utveckling och samordning av administrativa arbetssätt för att skapa effektiva, hållbara och användarvänliga utbildningsprocesser. 

Du arbetar i nära samverkan med utbildningsanordnare, utbildare, deltagare och verksamheter för att säkerställa hög kvalitet och god service genom hela utbildningsprocessen. 

Din kompetens

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet av arbete inom administration, utbildningssamordning, service eller annan verksamhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har hög administrativ kompetens och trivs med att kombinera struktur och noggrannhet med ett serviceinriktat arbetssätt. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppdrag och har förmåga att se helheten samtidigt som du hanterar många detaljer parallellt.

Vi ser även att du:

• Har god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhets- och utbildningsadministrativa system och digitala lärmiljöer.
• Har god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika målgrupper.
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.
• Är målinriktad och har god förmåga att planera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter.
• Är lösningsorienterad, utvecklingsinriktad och ser möjligheter till förbättring i arbetssätt och processer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet samt av lärplattformar (LMS), gärna Totara Learn, och andra verksamhetssystem såsom anmälningssystem, Raindance och Episerver eller motsvarande system.

Erfarenhet av ekonomihantering samt att ta fram och förvalta användarstöd, ge support och bidra till utveckling av administrativa processer är meriterande.

Övrigt 

VGR Akademin har sin verksamhet på VGR Campus Nya Varvet i Västra Frölunda, där också tjänsten är placerad, med möjlighet att delvis arbeta på distans. I arbetet ingår även resor inom Västra Götalandsregionen.

Läs mer om VGR Akademin och VGR:s syn på kompetensutveckling och lärande som beskrivs i Riktlinje för kompetensutveckling och lärande i VGR. 

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. 

Välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

VGR Akademin är en regiongemensam verksamhet för kompetensutveckling, pedagogik och lärande som arbetar på uppdrag av regionledning och politik. Vi stödjer alla förvaltningar och bolag i regionen och har 45 medarbetare fördelade på flera enheter. Vårt uppdrag är att skapa förutsättningar för jämlik, tillgänglig och kvalitetssäkrad kompetensutveckling samt bidra till ett hållbart lärande i hela organisationen.

Enheten Strategisk kompetensutveckling och lärande har en central roll i detta arbete. Vi samordnar och driver regiongemensamma insatser, fungerar som kunskapsstöd inom kompetensutveckling och lärande samt utvecklar och förvaltar regionens digitala lärmiljö, där lärplattformen Totara Learn utgör navet.

Hos oss får du ett varierat arbete där du bidrar till lärande och kompetensutveckling i hela organisationen.

Om uppdraget

Vi söker dig som tillsammans med utbildningsledare, utbildningskoordinator och övriga kollegor vill bidra till planering, genomförande, administration, utvärdering och utveckling av våra utbildningar och andra beslutade kompetensutvecklingsinsatser.  

Rollen har ett särskilt fokus på utbildningsadministration och samordning, samtidigt som du aktivt bidrar till utvecklingen av våra digitala lärmiljöer och utbildningsadministrativa processer. 

I rollen ingår bland annat att: 

• Ansvara för löpande utbildningsadministration såsom anmälningar, deltagarhantering och uppföljning. 
• Samordna utbildningsaktiviteter inklusive lokalbokningar samt kommunikation med utbildare och deltagare.
• Hantera fakturering, ekonomiska flöden och grundläggande ekonomisk uppföljning. 
• Arbeta med kvalitetsuppföljning, statistik och rapportering av utbildningar. 
• Ge support och stöd till användare och utbildare i Lärportalen inom expertområdet utbildningsadministration samt utarbeta och uppdatera skriftligt användarstöd inom området. 
• Fånga upp verksamheternas och användarnas behov samt bidra till utveckling av funktionalitet och processer som stödjer utbildningsadministrationen. 
• Medverka i utveckling och samordning av administrativa arbetssätt för att skapa effektiva, hållbara och användarvänliga utbildningsprocesser. 

Du arbetar i nära samverkan med utbildningsanordnare, utbildare, deltagare och verksamheter för att säkerställa hög kvalitet och god service genom hela utbildningsprocessen. 

Din kompetens

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet av arbete inom administration, utbildningssamordning, service eller annan verksamhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har hög administrativ kompetens och trivs med att kombinera struktur och noggrannhet med ett serviceinriktat arbetssätt. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppdrag och har förmåga att se helheten samtidigt som du hanterar många detaljer parallellt.

Vi ser även att du:

• Har god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhets- och utbildningsadministrativa system och digitala lärmiljöer.
• Har god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika målgrupper.
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.
• Är målinriktad och har god förmåga att planera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter.
• Är lösningsorienterad, utvecklingsinriktad och ser möjligheter till förbättring i arbetssätt och processer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet samt av lärplattformar (LMS), gärna Totara Learn, och andra verksamhetssystem såsom anmälningssystem, Raindance och Episerver eller motsvarande system.

Erfarenhet av ekonomihantering samt att ta fram och förvalta användarstöd, ge support och bidra till utveckling av administrativa processer är meriterande.

Övrigt 

VGR Akademin har sin verksamhet på VGR Campus Nya Varvet i Västra Frölunda, där också tjänsten är placerad, med möjlighet att delvis arbeta på distans. I arbetet ingår även resor inom Västra Götalandsregionen.

Läs mer om VGR Akademin och VGR:s syn på kompetensutveckling och lärande som beskrivs i Riktlinje för kompetensutveckling och lärande i VGR. 

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. 

Välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.