Redovisningsassistent - Lediga jobb

Icomera is a leading global innovator in connectivity solutions within the transportation sector. We are at the forefront of transforming public transport, making it smarter, safer, greener, and more connected than ever before. At Icomera you work with products used by many users around the world, including passengers on some of the world's largest train and bus operators.

Are you looking for a hands-on finance role in a fast-paced, international tech company? Join us as an Accounting Assistant in our Gothenburg office

Job type Full-time

Workplace conditions Hybrid

Location Gothenburg, Sweden

About the Role:

As an Accounting Assistant at Icomera, you will support our Finance team by ensuring that key financial processes are executed efficiently and accurately. Your main responsibility will be to process vendor invoices and accounts payables, but also to do bank reconciliations, raise intercompany invoices, expense reporting, month-end closing, and more. Your attention to detail and problem-solving mindset will contribute directly to the quality and structure of our financial operations.

Key responsibilities:

• Process vendor invoices and credit notes and follow through to payment
• Prepare weekly vendor payment runs
• Record incoming and outgoing bank transactions in SAP
• Raise and manage customer invoices
• Contact customers to ensure timely payments and resolve queries
• Support with month-end and year-end closing tasks

Requirements:

• B.sc / M.sc degree, in Finance, Economics or equivalent
• Fluent in writing and speaking English. Swedish is considered meritorious.
• Minimum 1–2 years of experience in a similar role in an international corporate environment
• Foundation understanding of key accounting principles
• SAP experience

Who You Are:

You are a structured and detail-oriented problem-solver with the confidence to take initiative and work independently. You thrive in a collaborative team and are comfortable managing multiple processes in a dynamic, international environment. You communicate effectively with stakeholders across all levels and show resilience in the face of change or pressure.

Our Offer:

• The opportunity to work with cutting edge technology in a market leader where we design and build everything in-house—from hardware to software
• Health is important – we offer a comprehensive health promotion package to our employees
• Flexible work arrangements – work from one of our two modern and central office locations, or work from home for up to two days a week
• Electrical bike lease agreement via net salary deduction
• ITP Pension and collective bargaining agreement
• A social work environment – board game nights, after works, seasonal parties… The list goes on!

Ready to be part of something exciting and make a real difference in the connected future of transport? We’d love to hear from you!

More about the position:

We will be reviewing applicants ongoing. Icomera welcomes candidates from all backgrounds, and we value a diverse and inclusive work environment.

Icomera is an employer with a collective agreement with TechSverige. If you have questions to our local union representatives, you may contact them at unionen@icomera.com or saco@icomera.com.

About Icomera:

Icomera is the world’s leading provider of integrated connectivity solutions for trains, trams, buses, and coaches, serving millions of passengers and tens of thousands of vehicles on a daily basis. The IcoCrew now consist of 300+ employees globally. Icomera is headquartered in Gothenburg, Sweden, with main offices in the United States, Canada, the United Kingdom, Germany, France, Ireland, and Italy.

Icomera’s vision for green mobility within the public transport industry perfectly complements the wider mission of our parent company, Equans. As the global leader in multi-technical services with 74,000 employees working across 17 country hubs, Equans delivers customised solutions which connect, protect and energise territories, cities, buildings, industries and transport infrastructures, empowering their energy, industrial and digital transitions. Visit www.icomera.com for further information.

Till Stena Recycling i Timrå söker vi nu drivna och ansvarstagande medarbetare som vill vara viktiga spelare i deras affär och leverera förstklassig kundservice. Vill du arbeta i en verksamhet där du varje dag bidrar till en bättre framtid för kommande generationer? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Stena står inför en spännande resa där de byter ut sitt affärssystem och samtidigt förbättrar sina arbetssätt och rutiner. Därför utökar de nu organisationen med fler duktiga kollegor. Uppdraget är initialt som konsult hos KFX HR-partner med goda möjligheter till en fortsatt anställning hos vår kund.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

I deras supportfunktioner består huvuduppgifterna av att skapa goda förutsättningar för att affären hanteras på ett effektivt sätt och att uppnå bästa möjliga kundservice. Rollen innebär ansvar för korrekta transaktioner med kund och leverantör samt att ge support till interna och externa kunder och ta ansvar för att lösa kundens behov både kortsiktigt och långsiktigt, med ett hållbart perspektiv.

I rollen kommer du huvudsakligen att:

• Säkerställa korrekt hantering av transaktioner med kund & leverantör

• Ge kvalificerad support till interna och externa kunder

• Samarbeta tätt med kollegor och andra funktioner med förståelse för hela affärsflödet

• Bidra i implementering av pågående systembyte

Du arbetar nära övriga kollegor inom kundservice och har tät kontakt med andra delar av bolaget. Kommunikation och samarbete är centrala delar i arbetet och du ingår i flera team där ni tillsammans identifierar effektiva arbetssätt och lösningar. Du kommer att ha en viktig roll i den implementation och det systembyte som de står inför. Initialt är det viktigt att du snabbt sätter dig in i verksamheten och kvalitetssäkrar data inför övergången till nytt system. På sikt finns goda utvecklingsmöjligheter för dig som tar initiativ och vill utvecklas i en större organisation med många karriärvägar.

Arbetstiderna är vardagar kl. 07.00–16.00 och placeringsorten är Timrå

För att trivas i denna roll hos Stena Recycling ser vi att du är en person med starkt självledarskap vilket betyder att du har en god förmåga att fatta egna beslut och kan driva ditt eget arbete framåt. Du har en nyfiken inställning, analytisk förmåga och vill förstå kundens affär och hur ditt bidrag påverkar resultat och mål. Eftersom du kommer att arbeta i olika team så förutsätter vi att du har en hög samarbetsförmåga och förstår vikten av kommunikation och involvering av andra funktioner för att nå framgång. Du drivs av förändring och utveckling och strävar ständigt efter att förstå kundens behov.

Vi ser att du har:

• Gymnasial utbildning

• Flerårig relevant arbetslivserfarenhet från försäljning, kundservice eller affärsadministration

• Goda kunskaper i Office-paketet och mycket goda kunskaper i Excel

• Hög digital mognad och systemförståelse

• Förmåga att analysera komplexa situationer och se helheten

• God kommunikativ och skriftlig förmåga i svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning som kan vara relevant för en roll hos oss

• Kunskap om återvinningsbranschen

• Business-relaterad utbildning från yrkeshögskola eller universitet

• Erfarenhet av systembyte

• Erfarenhet från Microsoft Dynamics

I denna roll får du arbeta på en trygg och rolig arbetsplats, full av kompetenta och hjälpsamma kollegor som gärna delar med sig av sin kunskap. För att skapa bästa möjliga förutsättningar för dig att lyckas i din roll får du en introduktionsutbildning. Här finns många möjligheter för dig som vill utvecklas.

Tillträde: enligt överenskommelse

Omfattning: heltid

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Thomas Nygren på thomas.nygren@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#HPA

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera ekonomi, administration och verksamhetsutveckling? Hos oss på Mekomek blir du en viktig del av verksamheten och arbetar nära ledning och verkmästare för att skapa effektiva arbetssätt och en lönsam verksamhet.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för fakturering, leverantörsfakturor och ekonomisk uppföljning.
• Säkerställa ett effektivt fakturaflöde och korrekt kontering.
• Ansvara för lagerhantering, inventering och uppföljning av lagervärde.
• Beställa reservdelar och stötta verkmästare i planering och administration.
• Följa upp arbetsorder, inköp och fakturerbar tid.
• Dokumentera avvikelser, analysera förbättringsområden och utveckla rutiner.
• Genomföra kunduppföljningar och arbeta för en ännu bättre kundupplevelse.

Du arbetar nära våra verkmästare, företagsledningen och vår externa ekonomipartner.

Om rollen

Det här är en bred och varierad tjänst med stort eget ansvar. Du kombinerar administration och ekonomi med ett verksamhetsnära arbetssätt och får en viktig roll i att utveckla våra processer och bidra till Mekomeks fortsatta tillväxt och lönsamhet.

Då rekryteringsarbetet sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om du känner att du är den vi söker och vill vara med på vår spännande resa, skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

SKICKA IN DIN ANSÖKAN MED CV TILL: moa@mekomek.se

Söker du ett deltidsjobb vid sidan av studierna som ger dig meriter inför en framtida karriär? Vi erbjuder en möjlighet att samla erfarenhet inom ekonomiområdet och gör dig mer attraktiv på arbetsmarknaden när du studerat färdigt.

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Vi är idag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag drygt 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionens webbplats (https://www.uu.se/institution/informationsteknologi). 

Som ekonomiamanuens ingår du i ekonomifunktionen inom institutionens administrativa grupp. Ekonomifunktionen består av fyra ekonomer, en ekonomiadministratör och en ekonomisamordnare.  Inom den administrativa gruppen är vi 25 personer som arbetar funktionsövergripande för att ge ett högkvalitativt stöd till lärare, forskare och doktorander i en kreativ och internationell miljö.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiamanuens ger du ekonomiadministrativt stöd till ekonomifunktionen och vår kärnverksamhet. Du kommer främst att hantera leverantörsfakturor, reseräkningar och i förekommande fall engångsersättningar, samt andra förekommande arbetsuppgifter inom ekonomi. Som amanuens kommer du få en god inblick i hur ekonomiarbetet bedrivs vid en statlig arbetsplats och arbetsuppgifterna kan komma att breddas. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Då vår arbetsplats är en mångfacetterad och internationell miljö förväntas du obehindrat kunna kommunicera och besvara frågor på både svenska och engelska.

Behörighetskrav

För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå, enligt HF 5 kap § 12.

Kvalifikationskrav

• Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel
• Avklarade kurser inom ekonomi motsvarande minst 60 hp

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetet som amanuens innebär många kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört sätt. Då ekonomiarbete generellt styrs av tydliga deadlines och tidsramar är det viktigt att du har förmågan att planera, strukturera och prioritera i ditt arbete. Vi söker någon med personliga egenskaper som noggrannhet, hög samarbetsförmåga, strukturerat arbetssätt och som på ett prestigelöst sätt kan axla en stöttande roll inom ekonomiarbete.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i flera olika datasystem, företrädesvis de som används vid Uppsala universitet, såsom Proceedo, Primula med flera
• Väl vitsordad erfarenhet av fakturahantering och arbete med reseräkningar
• Väl vitsordad arbetslivserfarenhet, företrädesvis från statlig myndighet

Ansökningsförfarande

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Ansökan ska även innehålla CV, registreringsintyg som visar att du är antagen till utbildning på högskola/universitet under terminen samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, intyg eller liknande). Går du vidare i rekryteringsprocessen kommer vi även att använda oss av referenstagning. Du bör ha minst två referenspersoner varav minst en ska vara din nuvarande eller en tidigare chef.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 30 %. Tillträde 1 september 2026 eller enligt överenskommelse. Anställning t.o.m. 31 januari 2027. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Wiola Öhlund (ekonomisamordnare, 018-471 1058, wiola.ohlund@it.uu.se), Gunilla Berger (stf administrativ chef, 018-471 2987, gunilla.berger@it.uu.se) eller Robin Strand (prefekt, 018-471 34 69, prefekt@it.uu.se).

Välkommen med din ansökan senast den 10 augusti 2026, UFV-PA 2026/2007. 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Är du ekonomiassistent och vill bidra med din kunskap på en samhällsviktig myndighet? Har du erfarenhet av arbete med budget, prognos och bokslut? Toppen! Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter dig som vill arbeta som ekonomiassistent till Chalmers tekniska högskola i Göteborg.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdragetVi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en ekonomiassistent till Chalmers tekniska högskola i Göteborg.Som ekonomiassistent hos myndigheten kommer du att bli en del av myndighetens ekonomifunktion. I din arbetsgrupp finns idag ca 11 medarbetare med olika roller inom ekonomi och administration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av redovisning, bokföring, ekonomisk projektrapportering samt kontering. Du blir en viktig del i myndighetens arbete.Till denna roll söker vi dig som är analytisk, noggrann och prestigelös. Du arbetar strukturerad och har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är en engagerad lagspelare med en god kommunikativ förmåga.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

• sörja för god redovisning i enlighet med interna och externa regelverk
• ekonomisk projektrapportering till finansiärer
• tolkning av villkor från finansiär och övriga avtalsparter
• arbete med redovisning och bokföring
• arbete i ekonomisystem (exempelvis Raindance, Hypergene)
• kontering
• arbete med leverantör- och kundreskontra
• delta i bokslutsarbete
• besvara förfrågningar om in- och utbetalningar.

Krav för tjänsten

• högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent
• erfarenhet av liknande ekonomiarbete
• erfarenhet av redovisning, budget och bokslutsarbete
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis Unit 4 ERP, Raindance, Hypergene, Visma m.fl.)
• kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Meriterande krav för tjänsten

• erfarenhet av ekonomiarbete inom högskola/universitet eller likande forskningsverksamhet
• erfarenhet av systemet Raindance och Hypergene
• erfarenhet av projektredovisning.

Uppdragsperiod och omfattningUppdraget är på heltid med planerad start den 11 augusti och pågår tom 2027-01-31. Placeringsort är hos myndigheten i Göteborg, möjlighet till viss distansarbete finns.

AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-01-08. Du är varmt välkommen!Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se

Hoppas vi ses!

Som konsult hos ossNovare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Om tjänsten

Ansvarsområden

Lämplig bakgrund

Personliga egenskaper

Om företaget

Ansökan

Konsult hos SJR

#Bildlänk

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person med erfarenhet av leverantörsreskontra och SAP? Trivs du i en koordinerande roll där du får ta ansvar, driva förbättringsarbete och samarbeta med internationella kontaktytor?

Om tjänsten

Academic Work söker nu en Accounts Payable Specialist till ett ledande internationellt industribolag.

Du kommer att få en central roll inom ekonomiavdelningen där du ansvarar för att säkerställa effektiva processer inom leverantörsreskontra. Rollen innebär nära samarbete med såväl interna intressenter som en outsourcad AP-funktion och erbjuder stora möjligheter att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.

Du blir en del av ett engagerat team som präglas av samarbete, kunskapsdelning och en hjälpsam kultur. Här får du möjlighet att ta stort ansvar i en internationell organisation där dina idéer och initiativ uppskattas.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett koordinerande ansvar för leverantörsreskontran där du säkerställer att processer efterlevs och effektiviseras i nära samarbete med internationella kollegor.

• Säkerställa att leverantörsfakturor hanteras och godkänns i tid
• Följa upp och koordinera arbetet med den outsourcade AP-funktionen
• Förbereda betalningsfiler och säkerställa effektiva betalningsflöden
• Vara kontaktperson för AP-relaterade frågor inom organisationen
• Delta i tester och utvecklingsarbete kopplat till SAP och processförändringar
• Identifiera förbättringsområden och driva initiativ som effektiviserar arbetet
• Följa upp nyckeltal och bidra till ökad kvalitet och kontroll i processerna

Vi söker dig som

• Har några års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra (Accounts Payable)
• Har erfarenhet av att arbeta i SAP
• Har god förståelse för ekonomiska processer och flöden
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att samarbeta med outsourcade ekonomifunktioner
• Erfarenhet från en internationell organisation
• Deltagit i processutvecklings- eller förändringsprojekt

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad och organiserad
• Självständig och lösningsorienterad
• Handlingskraftig och van vid att driva arbetet framåt
• Noggrann med hög känsla för kvalitet
• Kommunikativ och trygg i kontakten med olika intressenter
• Prestigelös och samarbetsinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta i en varierad och samhällsviktig roll där du får kombinera administration, ekonomi och projektstöd i en teknisk verksamhet? Här är möjligheten för dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar struktur och vill vara en viktig del av projektens framdrift. Hos Vattenfall Services blir du en del av ett hjälpsamt och prestigelöst team där samarbete, ansvar och arbetsglädje står i fokus. Du får en viktig roll i att stötta projektledare och verksamheten i det dagliga arbetet samtidigt som du får goda möjligheter att utvecklas långsiktigt. Vi ser fram emot din ansökan!

Om tjänsten

Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Deras kunder finns inom elnät, energi, industri, kommun, landsting, fastighet, transport och entreprenad. De präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp.

I rollen som projektstöd har du en central och viktig funktion i verksamheten där du arbetar nära projektledningen och stöttar projekten genom hela processen, från uppstart till avslut. Rollen är bred och varierad med fokus på både ekonomi och administration, vilket gör att du får många kontaktytor och en stor inblick i verksamheten. Du arbetar tätt tillsammans med projektledare, projektcontroller och övriga funktioner i teamet och blir en viktig del i att få projekten att flyta på smidigt i vardagen. En vanlig arbetsdag kan innebära allt från löpande ekonomisk hantering, fakturering och rapportering till att tolka avtal, hantera dokumentation och stötta i inköpsprocesser. Du hjälper exempelvis till med att ta fram underlag vid inköp av underentreprenörer, skapar anmodan och säkerställer att administrativa processer följs på ett korrekt och strukturerat sätt. Rollen innebär också mycket koordinering och kontakt med kollegor i olika delar av verksamheten där du fungerar som ett administrativt stöd och en naturlig problemlösare i det dagliga arbetet.

Under vissa perioder i månaden, framförallt i samband med fakturering mot serviceavtal, är tempot högre och det händer mycket samtidigt. Därför passar rollen dig som trivs i en dynamisk miljö, gillar att ha flera saker igång parallellt och motiveras av att skapa struktur och ordning även när arbetsbelastningen ökar.

Du kommer samarbeta tätt med andra projektstöd inom Bergslagen, Roslagen och Uppland och ingår i ett team som även består av projektledare, serviceledare, beredare, tekniker och besiktningstekniker. Teamet präglas av ett öppet, prestigelöst och hjälpsamt klimat där man arbetar nära varandra och alltid finns där för att stötta vid frågor eller utmaningar. Här blir du en del av en verksamhet där samarbete, ansvar och gemenskap är en naturlig del av vardagen.

För att ge dig bästa möjliga förutsättningar att lyckas i rollen får du en gedigen introduktion och en handledare i form av ett av de seniora projektstöden. Rollen utgår från kontoret i Uppsala med möjlighet att arbeta hemifrån någon dag ibland.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Vattenfall Services. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå minst till maj 2027. Det det kan finnas möjlighet till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet och att behovet kvarstår.

Du erbjuds

• En varierad och samhällsviktig roll inom energibranschen
• Ett öppet och hjälpsamt team med stark sammanhållning
• Möjlighet att utvecklas inom projektadministration och ekonomi
• Ett arbete med många kontaktytor och stort eget ansvar
• Flexibilitet med möjlighet att arbeta hemifrån någon dag ibland

Arbetsuppgifter

• Löpande ekonomisk hantering i projekten
• Faktura- och dokumenthantering
• Avtalshantering och avtalstolkning
• Ta fram rapporter och projektadministration
• Stötta projektledare i det dagliga projektarbetet
• Hantera inköpsunderlag och stötta vid inköp av exempelvis underentreprenörer
• Delta i projektavstämningar tillsammans med projektcontroller
• Svara på administrativa frågor från övriga teamet
• Skapa och upprätthålla rutiner

Vi söker dig som

• Har minst en avslutad gymnasieutbildning, gärna med teknisk inriktning
• Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Har vana av att arbeta med siffror
• Har ett genuint tekniskt intresse
• Har mycket god systemvana och känner dig trygg i Office-paketet
• Är mycket bekväm med svenska och engelska i tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet

Det är meriterande , men inget krav, om du har

• Erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter
• Erfarenhet av SAP och/eller Power BI
• B-körkort

Viktigast av allt, din personlighet

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande. Du är trygg i dig själv och vågar ta initiativ samt säga ifrån när det behövs. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad och trivs i en roll där tempot stundtals är högt, särskilt under faktureringsperioder. Du har ett eget driv, är flexibel och tycker om att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål.

Övrig information

• Start: Augusti
• Omfattning: Heltid, kontorstider med flex
• Placering: Uppsala
• Övrigt: Som en del av processen kommer ett drogtest att genomföras

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om oss

Om företaget

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Ansökan

iSales är en ledande aktör inom telemarketing med över 20 års erfarenhet i branschen. Vi är stolta över vårt starka fokus på innovation, kundnöjdhet och långsiktiga relationer. Vår resa präglas av ständig utveckling och en stark företagskultur – nu söker vi en engagerad och noggrann Ekonomiassistent som vill vara med och bidra till vår fortsatta tillväxtresa.

Som ekonomiassistent hos iSales blir du en viktig del av vår ekonomifunktion och arbetar nära ledning och övriga interna avdelningar. Rollen är varierad och passar dig som trivs med struktur, siffror och administrativa processer.

Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där noggrannhet, effektivitet och god systemvana är avgörande. Hos oss möts du av ett inkluderande arbetsklimat med engagerade kollegor, högt tempo och stora möjligheter att utvecklas.

I rollen kommer du bland annat att ansvara för:

• Skapa och hantera fakturaunderlag

• Upprätta och skicka kundfakturor

• Hantering och kontroll av löneunderlag

• Utföra lönekontroller och kvalitetssäkring i Excel

• Säkerställa att underlag är korrekta och kompletta inför lönekörningar

• Sammanställa, analysera och följa upp ekonomisk data

• Arbeta med administrativa ekonomirutiner och intern uppföljning

• Bidra till att utveckla och effektivisera interna processer och arbetssätt

• Ha löpande kontakt med interna avdelningar för att säkerställa korrekta underlag

Vi söker dig som har:

• Relevant arbetslivserfarenhet inom ekonomi, administration, lön eller fakturering

eller

• Relevant högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildningsbakgrund

Vidare ser vi att du har:

• Mycket goda kunskaper i Excel och vana att arbeta med kontroller, uppföljning och analys i kalkylblad

• God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt

• Förståelse för ekonomiska flöden och grundläggande bokföringskunskaper är meriterande

• God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt

Som person är du:

• Noggrann, strukturerad och ansvarstagande

• Lösningsorienterad och självgående

• Flexibel och prestigelös

• Samarbetsorienterad med god kommunikativ förmåga

• Trivs i en föränderlig miljö där du får ta ansvar och påverka

Varmt välkommen med din ansökan redan idag.