Lediga job som Redovisningsassistent

Ekonomiassistent för konsultuppdrag i Karlskrona

Meritmind söker nu, för kunds räkning, en ekonomiassistent till ett konsultuppdrag i Karlskrona. Har du erfarenhet av leverantörsreskontra, gillar att arbeta med problemlösning och förbättringsarbete samt trivs i en roll med många kontaktytor? Då kan detta vara ett uppdrag för dig.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden

· Hantering och bokföring av leverantörsfakturor

· Säkerställa korrekt och effektiv fakturahantering

· Problemlösning i det dagliga arbetet samt identifiera förbättringsmöjligheter

· Ta fram förslag på effektivare processer och arbetssätt

· Eskalering och uppföljning av problem och avvikelser

· Kontakt med interna och externa intressenter kopplade till leverantörsflödet

Kvalifikationer och erfarenhet

Vi söker dig som har minst två års eftergymnasial utbildning inom ekonomi och minst ett års arbetslivserfarenhet av ekonomiarbete. Du har god förståelse för ekonomiska processer och är van att arbeta strukturerat och noggrant.

Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Har du tidigare arbetat i Unit4/Agresso ser vi det som meriterande.

Personliga egenskaper

För att trivas i uppdraget tror vi att du är en driven och nyfiken person som gärna tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt, trivs med sociala kontakter och bidrar med engagemang och energi i gruppen. Samtidigt arbetar du noggrant och strukturerat och har förmåga att prioritera när arbetsbelastningen varierar.

Förutom ett intressant jobb erbjuder Meritmind

· Kollektivavtal

· Förmåner genom Benefits, vår förmånsportal

· Friskvårdsbidrag

· Kompetensutveckling, konsultfrukostar, nätverksträffar och andra sociala aktiviteter

Om Meritmind

Meritmind är ett av Sveriges ledande konsult- och rekryteringsbolag inom ekonomiområdet. Med ett stort nätverk av kvalificerade ekonomikonsulter och träffsäkra rekryteringar hjälper vi människor och företag att lyckas inom ekonomi, finans och affärsstöd. Med över 25 års erfarenhet finns vi på flera orter i Sverige och verkar nationellt.

Ansökan

Intervjuer och urval sker löpande. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan!

Institutionen för biokemi och biofysik. Institutionens lokaler ligger huvudsakligen i Arrheniuslaboratorierna tillsammans med de andra kemiinstitutionerna och andra institutioner inom naturvetenskapliga fakulteten. Vi är närmare 270 anställda, som för närvarande är verksamma vid institutionen. Forskningen är av absolut världsklass och spänner över flera stora områden.

Mer information om oss finns på: Institutionen för biokemi och biofysik.

Den teknisk-administrativa personalen är uppdelad i tre sektioner: ekonomi, HR och teknik. Totalt består den teknisk-administrativa avdelningen av 17 personer inklusive den administrativa chefen.

Arbetsuppgifter

Du kommer att tillhöra den ekonomiska sektionen som består av fyra ekonomer och två ekonomiadministratörer, sektionen leds av en samordnare tillika den tf administrativa chefen. Du kommer huvudsakligen att arbeta med redovisning och ekonomisk uppföljning av externfinansierade forskningsbidrag. Arbetsuppgifterna innebär bland annat löpande uppföljning av projekt. Det innebär att du kommer att arbeta med avstämningar, framtagning av relevanta rapporter, rekvirering av forskningsbidrag, samt andra ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Vi stöttar varandra i ekonomigruppen och hjälps åt där det behövs

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats i en internationell miljö med varierande arbetsuppgifter och trevliga kollegor.

Kvalifikationer

Denna anställning riktar sig till dig som studerar ekonomi på högre nivå och ser detta som en möjlighet att parallellt med dina studier skaffa arbetserfarenhet inom redovisning.

Krav

• Bedriva studier på högskolenivå inom redovisning på grund eller avancerad nivå dock inte på forskarnivå.

Som person är du noggrann, ansvarstagande, driven och självgående. Då arbetsbelastningen periodvis är hög och du ofta arbetar mot deadlines, är det viktigt att du är stresstålig och kan prioritera i ditt arbete. Du kommer att arbeta i en stödfunktion, vilket innebär att du behöver vara social, serviceinriktad och mycket bra på att samarbeta.

Du ska vara väl insatt i att hantera MS Office-paketet med mycket goda kunskaper i Excel.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen omfattar 50 % av heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Anställningen får förnyas, men den sammanlagda tiden som amanuens kan uppgå till högst 3 år totalt (enligt Högskoleförordningen 5 kap. 9 §). Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av tf. administrativ chef Claudia Hakanen, claudia.hakanen.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Delta Consulting söker en driven och serviceinriktad ekonomiassistent. Bolaget har genomgått en förändringsresa och söker nu en långsiktig förstärkning till ekonomifunktionen. Det här är ett konsultuppdrag på heltid med ambitionen att det på sikt ska kunna övergå i en anställning hos kunden. Vi söker därför dig som vill bli en del av verksamheten, bidra till teamet och utvecklas i en roll som över tid kan bli bredare.

📍 Var?Norr om Stockholm

📅 När?Mitten av november

💼 OmfattningHeltid, 100 %. Konsultuppdrag med ambition att övergå i anställning hos kund.

Företaget befinner sig i en spännande utvecklingsfas med fokus på tillväxt, effektiva processer och ett nära samarbete mellan interna funktioner. Kulturen präglas av högt i tak, hjälpsamhet och en stark laganda där medarbetarna arbetar tillsammans och stöttar varandra.

Ditt huvudsakliga ansvarsområde blir kundreskontra. Du ansvarar för att det dagliga arbetet löper på effektivt och att reskontran hålls korrekt och uppdaterad. Rollen innehåller extern kontakt med kunder och intern kontakt med andra delar av verksamheten. Roller kräver därmed att du är aktiv i din uppföljning och trivs med att själv driva ärenden framåt.

Du blir en del av ett sammansvetsat ekonomiteam. Organisationen befinner sig i utveckling, vilket innebär att det finns goda möjligheter att successivt bredda rollen inom andra områden framöver.

• Hantera och matcha dagliga inbetalningar
• Bevaka och hålla kundreskontran uppdaterad
• Hantera kundmejl och andra kundrelaterade frågor
• Efterfråga och tolka betalningsspecifikationer
• Utreda differenser, avdrag och oklara betalningar
• Följa upp öppna och olösta poster
• Bearbeta och sammanställa betalningsunderlag i Excel
• Samarbeta med olika interna funktioner
• På sikt kunna bredda rollen och stötta andra områden

✔ Du får arbeta i en trygg och prestigelös kultur där kollegorna ställer upp för varandra.✔ Du får möjlighet att påverka arbetssätt, ta egna initiativ och bidra till att utveckla verksamheten.✔ Du får goda möjligheter att bredda rollen över tid✔ Du får arbeta nära verksamheten i en organisation som befinner sig i en spännande förändrings- och utvecklingsfas.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är positiv, energisk och lösningsorienterad. Du tar ansvar för ditt arbete, följer upp sådant som återstår och ser själv vad som behöver göras härnäst. Du är prestigelös och hjälper till även när en arbetsuppgift ligger utanför ditt huvudsakliga ansvarsområde.

Du uppskattar att arbeta tillsammans med andra och bidrar till en god stämning i teamet. Samtidigt är du självgående, noggrann och bekväm med att fatta egna initiativ. Rollen passar dig som ser kundreskontra som en stabil grund men som på sikt gärna vill bredda ditt ansvar och fortsätta utvecklas.

• Har erfarenhet av kundreskontra
• Har en grundläggande ekonomisk förståelse
• Är en teamplayer som verkligen tycker om att hjälpa kollegor
• Är trygg i praktiskt arbete i Excel
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
• Trivs med kundkontakt och med att lösa frågor som inte alltid har ett självklart svar
• Kan arbeta självständigt och hålla struktur i ett löpande ärendeflöde
• Vill arbeta nära verksamheten och vara på kontoret huvuddelen av veckan

Vi är öppna för olika erfarenhetsnivåer. Du kan ha ett par års erfarenhet och vilja utvecklas vidare eller ha en längre bakgrund inom reskontra och ekonomiadministration. Akademisk ekonomutbildning är inget krav utan din praktiska erfarenhet, inställning och vilja att bidra väger tyngre.

Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av något av följande:

• Lönehantering eller löneadministration
• Leverantörsreskontra
• Arbete i en internationell verksamhet

Din inställning och personlighet är avgörande för framgång i denna tjänst. Känner du igen dig? Fantastiskt! Skicka in din ansökan då urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan tillsättas innan annonsen löpt ut.

Kontakta Olle Olsson på olle@deltaconsulting.se eller Elin Lindberg på elin@deltaconsulting.se vid frågor.

Välkommen med din ansökan!Titta även på andra tjänster på vår karriärsida: https://jobs.deltaconsulting.se/

Vi på Delta Consulting hjälper våra kunder med rätt kompetens för långsiktig framgång och våra kandidater att ta nästa steg i karriären - oavsett om de är nyexaminerade, en specialist eller en erfaren ledare! Vi gör skräddarsydda konsult- & rekryteringslösningar för varje behov.

Vi förmedlar både permanenta och temporära uppdrag inom följande områden:

➡️ Ekonomi & Lön➡️ Bank, Finans & Försäkring➡️ Administration, Assistenter & KundsupportVår vision är ’att skapa lyckligare arbetsplatser’ och vår Logga (Delta = Δ) representerar positiv förändring. Genom våra värderingsgrunder vill vi skapa positiv förändring i medarbetares vardag, som ska mynna ut i förhöjt välmående, högre produktivitet, ökat värdeskapande och mer framgångsrika organisationer hos våra kunder.

Företagspresentation

Är du en noggrann och lösningsorienterad person som trivs med att skapa struktur och ordning i ekonomiska flöden? Vill du arbeta i en roll där du får kombinera löpande ekonomiarbete med förbättringsarbete och utveckling av processer? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en ekonomiadministratör till ett konsultuppdrag hos en större och välkänd organisation i Karlskrona. Här får du en viktig roll i det dagliga ekonomiarbetet samtidigt som du bidrar till att effektivisera arbetssätt och utveckla rutiner inom verksamheten.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som ekonomiadministratör kommer du huvudsakligen att arbeta med hantering, kontroll och bokföring av leverantörsfakturor. Du blir en viktig del i att säkerställa att fakturaflödet fungerar effektivt och korrekt.

Utöver det löpande arbetet kommer du att identifiera och lösa problem i ekonomiska processer, hantera avvikelser och vid behov eskalera frågor vidare till rätt funktion. Vi söker dig som inte bara ser problem utan även möjligheter, och som gärna bidrar med förbättringsförslag som kan utveckla verksamhetens arbetssätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantering, kontroll och bokföring av leverantörsfakturor
• Utredning och hantering av avvikelser
• Problemlösning kopplad till fakturor och ekonomiska flöden
• Eskalering av ärenden till rätt funktion
• Bidra med förbättringsförslag för effektivare processer och arbetssätt
• Samarbete med interna kontaktytor och olika delar av organisationen

Din profil

För att lyckas i rollen är du ansvarstagande, driven och nyfiken. Du tycker om att samarbeta med andra samtidigt som du har förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt. Du är analytisk och lösningsorienterad och motiveras av att hitta smartare sätt att arbeta. Dessutom har du ett intresse för att förbättra processer och skapa effektiva flöden.

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi om minst två år
• Har minst ett års relevant erfarenhet av ekonomiarbete
• Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift
• Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av Unit4/Agresso
• Arbetat med leverantörsreskontra

Om anställningen:

Du kommer vara anställd hos Unik resurs som konsult med placering hos vår kund i Karlskrona. Självklart har vi kollektivavtal och olika förmåner så som friskvårdsbidrag och kompetensutveckling.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För tjänster med krav på säkerhetsklassning kan svenskt medborgarskap eller annat särskilt medborgarskap komma att krävas.

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet!

Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult.

Vårt erbjudande:

• Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
• Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
• Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
• Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
• Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.

Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team!

Ansök redan idag!

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Daniel Stålbäck på 0730-42 31 22 alternativt daniel.stalback@unikresurs.se

Madeleine Sandberg på 0704-10 63 98 alternativt madeleine.sandberg@unikresurs.se

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!

#LI-Onsite

Är du noggrann, lösningsorienterad och trivs i en roll där du får kombinera löpande ekonomiarbete med förbättringsarbete? Vi söker nu en ekonomiadministratör för ett konsultuppdrag hos en större organisation i Karlskrona.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och erfarenhet av relevant ekonomiarbete. Du är ansvarstagande, nyfiken och van att arbeta strukturerat i administrativa och ekonomiska flöden.

Du trivs med att lösa problem, samarbeta med olika delar av verksamheten och självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt. Du ser även möjligheter att förbättra befintliga processer och arbetssätt.

• Hantera, kontrollera och bokföra leverantörsfakturor

• Utreda och hantera avvikelser i fakturaflödet

• Lösa problem kopplade till fakturor och ekonomiska flöden

• Eskalera ärenden och problem till rätt funktion

• Bidra med förbättringsförslag och effektivare arbetssätt

• Samarbeta med interna kontaktytor och andra delar av verksamheten

• Minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom ekonomi

• Minst 1 års relevant arbetslivserfarenhet inom ekonomi

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

• God systemvana

• Erfarenhet av leverantörsreskontra

• Erfarenhet av Unit4/Agresso

Ort: Karlskrona Omfattning: 100 % Period: 2 november 2026 – 30 april 2027 Sista ansökningsdag: 30 september 2026 Startdatum: Indikativt Urval: Sker löpande Förlängning: Möjlighet till förlängning finns

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar med krav på säkerhetsklassificering kan det även förekomma krav på visst medborgarskap.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du noggrann, lösningsorienterad och trivs i en roll där du får kombinera löpande ekonomiarbete med förbättringsarbete? Vi söker nu en ekonomiadministratör för ett konsultuppdrag hos en större organisation i Karlskrona.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och erfarenhet av relevant ekonomiarbete. Du är ansvarstagande, nyfiken och van att arbeta strukturerat i administrativa och ekonomiska flöden.

Du trivs med att lösa problem, samarbeta med olika delar av verksamheten och självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt. Du ser även möjligheter att förbättra befintliga processer och arbetssätt.

• Hantera, kontrollera och bokföra leverantörsfakturor

• Utreda och hantera avvikelser i fakturaflödet

• Lösa problem kopplade till fakturor och ekonomiska flöden

• Eskalera ärenden och problem till rätt funktion

• Bidra med förbättringsförslag och effektivare arbetssätt

• Samarbeta med interna kontaktytor och andra delar av verksamheten

• Minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom ekonomi

• Minst 1 års relevant arbetslivserfarenhet inom ekonomi

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

• God systemvana

• Erfarenhet av leverantörsreskontra

• Erfarenhet av Unit4/Agresso

Ort: Karlskrona Omfattning: 100 % Period: 2 november 2026 – 30 april 2027 Sista ansökningsdag: 30 september 2026 Startdatum: Indikativt Urval: Sker löpande Förlängning: Möjlighet till förlängning finns

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar med krav på säkerhetsklassificering kan det även förekomma krav på visst medborgarskap.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Institutionen för biokemi och biofysik. Institutionens lokaler ligger huvudsakligen i Arrheniuslaboratorierna tillsammans med de andra kemiinstitutionerna och andra institutioner inom naturvetenskapliga fakulteten. Vi är närmare 270 anställda, som för närvarande är verksamma vid institutionen. Forskningen är av absolut världsklass och spänner över flera stora områden.

Mer information om oss finns på: Institutionen för biokemi och biofysik.

Den teknisk-administrativa personalen är uppdelad i tre sektioner: ekonomi, HR och teknik. Totalt består den teknisk-administrativa avdelningen av 17 personer inklusive den administrativa chefen.

Arbetsuppgifter

Du kommer att tillhöra den ekonomiska sektionen som består av fyra ekonomer och två ekonomiadministratörer, sektionen leds av en samordnare tillika den tf administrativa chefen. Du kommer huvudsakligen att arbeta med redovisning och ekonomisk uppföljning av externfinansierade forskningsbidrag. Arbetsuppgifterna innebär bland annat löpande uppföljning av projekt. Det innebär att du kommer att arbeta med avstämningar, framtagning av relevanta rapporter, rekvirering av forskningsbidrag, samt andra ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Vi stöttar varandra i ekonomigruppen och hjälps åt där det behövs

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats i en internationell miljö med varierande arbetsuppgifter och trevliga kollegor.

Kvalifikationer

Denna anställning riktar sig till dig som studerar ekonomi på högre nivå och ser detta som en möjlighet att parallellt med dina studier skaffa arbetserfarenhet inom redovisning.

Krav

• Bedriva studier på högskolenivå inom redovisning på grund eller avancerad nivå dock inte på forskarnivå.

Som person är du noggrann, ansvarstagande, driven och självgående. Då arbetsbelastningen periodvis är hög och du ofta arbetar mot deadlines, är det viktigt att du är stresstålig och kan prioritera i ditt arbete. Du kommer att arbeta i en stödfunktion, vilket innebär att du behöver vara social, serviceinriktad och mycket bra på att samarbeta.

Du ska vara väl insatt i att hantera MS Office-paketet med mycket goda kunskaper i Excel.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen omfattar 50 % av heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Anställningen får förnyas, men den sammanlagda tiden som amanuens kan uppgå till högst 3 år totalt (enligt Högskoleförordningen 5 kap. 9 §). Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av tf. administrativ chef Claudia Hakanen, claudia.hakanen.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Delta Consulting söker en driven och serviceinriktad ekonomiassistent. Bolaget har genomgått en förändringsresa och söker nu en långsiktig förstärkning till ekonomifunktionen. Det här är ett konsultuppdrag på heltid med ambitionen att det på sikt ska kunna övergå i en anställning hos kunden. Vi söker därför dig som vill bli en del av verksamheten, bidra till teamet och utvecklas i en roll som över tid kan bli bredare.

📍 Var?Norr om Stockholm

📅 När?Mitten av november

💼 OmfattningHeltid, 100 %. Konsultuppdrag med ambition att övergå i anställning hos kund.

Företaget befinner sig i en spännande utvecklingsfas med fokus på tillväxt, effektiva processer och ett nära samarbete mellan interna funktioner. Kulturen präglas av högt i tak, hjälpsamhet och en stark laganda där medarbetarna arbetar tillsammans och stöttar varandra.

Ditt huvudsakliga ansvarsområde blir kundreskontra. Du ansvarar för att det dagliga arbetet löper på effektivt och att reskontran hålls korrekt och uppdaterad. Rollen innehåller extern kontakt med kunder och intern kontakt med andra delar av verksamheten. Roller kräver därmed att du är aktiv i din uppföljning och trivs med att själv driva ärenden framåt.

Du blir en del av ett sammansvetsat ekonomiteam. Organisationen befinner sig i utveckling, vilket innebär att det finns goda möjligheter att successivt bredda rollen inom andra områden framöver.

• Hantera och matcha dagliga inbetalningar
• Bevaka och hålla kundreskontran uppdaterad
• Hantera kundmejl och andra kundrelaterade frågor
• Efterfråga och tolka betalningsspecifikationer
• Utreda differenser, avdrag och oklara betalningar
• Följa upp öppna och olösta poster
• Bearbeta och sammanställa betalningsunderlag i Excel
• Samarbeta med olika interna funktioner
• På sikt kunna bredda rollen och stötta andra områden

✔ Du får arbeta i en trygg och prestigelös kultur där kollegorna ställer upp för varandra.✔ Du får möjlighet att påverka arbetssätt, ta egna initiativ och bidra till att utveckla verksamheten.✔ Du får goda möjligheter att bredda rollen över tid✔ Du får arbeta nära verksamheten i en organisation som befinner sig i en spännande förändrings- och utvecklingsfas.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är positiv, energisk och lösningsorienterad. Du tar ansvar för ditt arbete, följer upp sådant som återstår och ser själv vad som behöver göras härnäst. Du är prestigelös och hjälper till även när en arbetsuppgift ligger utanför ditt huvudsakliga ansvarsområde.

Du uppskattar att arbeta tillsammans med andra och bidrar till en god stämning i teamet. Samtidigt är du självgående, noggrann och bekväm med att fatta egna initiativ. Rollen passar dig som ser kundreskontra som en stabil grund men som på sikt gärna vill bredda ditt ansvar och fortsätta utvecklas.

• Har erfarenhet av kundreskontra
• Har en grundläggande ekonomisk förståelse
• Är en teamplayer som verkligen tycker om att hjälpa kollegor
• Är trygg i praktiskt arbete i Excel
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
• Trivs med kundkontakt och med att lösa frågor som inte alltid har ett självklart svar
• Kan arbeta självständigt och hålla struktur i ett löpande ärendeflöde
• Vill arbeta nära verksamheten och vara på kontoret huvuddelen av veckan

Vi är öppna för olika erfarenhetsnivåer. Du kan ha ett par års erfarenhet och vilja utvecklas vidare eller ha en längre bakgrund inom reskontra och ekonomiadministration. Akademisk ekonomutbildning är inget krav utan din praktiska erfarenhet, inställning och vilja att bidra väger tyngre.

Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av något av följande:

• Lönehantering eller löneadministration
• Leverantörsreskontra
• Arbete i en internationell verksamhet

Din inställning och personlighet är avgörande för framgång i denna tjänst. Känner du igen dig? Fantastiskt! Skicka in din ansökan då urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan tillsättas innan annonsen löpt ut.

Kontakta Olle Olsson på olle@deltaconsulting.se eller Elin Lindberg på elin@deltaconsulting.se vid frågor.

Välkommen med din ansökan!Titta även på andra tjänster på vår karriärsida: https://jobs.deltaconsulting.se/

Vi på Delta Consulting hjälper våra kunder med rätt kompetens för långsiktig framgång och våra kandidater att ta nästa steg i karriären - oavsett om de är nyexaminerade, en specialist eller en erfaren ledare! Vi gör skräddarsydda konsult- & rekryteringslösningar för varje behov.

Vi förmedlar både permanenta och temporära uppdrag inom följande områden:

➡️ Ekonomi & Lön➡️ Bank, Finans & Försäkring➡️ Administration, Assistenter & KundsupportVår vision är ’att skapa lyckligare arbetsplatser’ och vår Logga (Delta = Δ) representerar positiv förändring. Genom våra värderingsgrunder vill vi skapa positiv förändring i medarbetares vardag, som ska mynna ut i förhöjt välmående, högre produktivitet, ökat värdeskapande och mer framgångsrika organisationer hos våra kunder.

Företagspresentation

Är du en noggrann och lösningsorienterad person som trivs med att skapa struktur och ordning i ekonomiska flöden? Vill du arbeta i en roll där du får kombinera löpande ekonomiarbete med förbättringsarbete och utveckling av processer? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en ekonomiadministratör till ett konsultuppdrag hos en större och välkänd organisation i Karlskrona. Här får du en viktig roll i det dagliga ekonomiarbetet samtidigt som du bidrar till att effektivisera arbetssätt och utveckla rutiner inom verksamheten.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som ekonomiadministratör kommer du huvudsakligen att arbeta med hantering, kontroll och bokföring av leverantörsfakturor. Du blir en viktig del i att säkerställa att fakturaflödet fungerar effektivt och korrekt.

Utöver det löpande arbetet kommer du att identifiera och lösa problem i ekonomiska processer, hantera avvikelser och vid behov eskalera frågor vidare till rätt funktion. Vi söker dig som inte bara ser problem utan även möjligheter, och som gärna bidrar med förbättringsförslag som kan utveckla verksamhetens arbetssätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantering, kontroll och bokföring av leverantörsfakturor
• Utredning och hantering av avvikelser
• Problemlösning kopplad till fakturor och ekonomiska flöden
• Eskalering av ärenden till rätt funktion
• Bidra med förbättringsförslag för effektivare processer och arbetssätt
• Samarbete med interna kontaktytor och olika delar av organisationen

Din profil

För att lyckas i rollen är du ansvarstagande, driven och nyfiken. Du tycker om att samarbeta med andra samtidigt som du har förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt. Du är analytisk och lösningsorienterad och motiveras av att hitta smartare sätt att arbeta. Dessutom har du ett intresse för att förbättra processer och skapa effektiva flöden.

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi om minst två år
• Har minst ett års relevant erfarenhet av ekonomiarbete
• Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift
• Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av Unit4/Agresso
• Arbetat med leverantörsreskontra

Om anställningen:

Du kommer vara anställd hos Unik resurs som konsult med placering hos vår kund i Karlskrona. Självklart har vi kollektivavtal och olika förmåner så som friskvårdsbidrag och kompetensutveckling.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För tjänster med krav på säkerhetsklassning kan svenskt medborgarskap eller annat särskilt medborgarskap komma att krävas.

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet!

Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult.

Vårt erbjudande:

• Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
• Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
• Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
• Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
• Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.

Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team!

Ansök redan idag!

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Daniel Stålbäck på 0730-42 31 22 alternativt daniel.stalback@unikresurs.se

Madeleine Sandberg på 0704-10 63 98 alternativt madeleine.sandberg@unikresurs.se

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!

#LI-Onsite

Institutionen för biokemi och biofysik. Institutionens lokaler ligger huvudsakligen i Arrheniuslaboratorierna tillsammans med de andra kemiinstitutionerna och andra institutioner inom naturvetenskapliga fakulteten. Vi är närmare 270 anställda, som för närvarande är verksamma vid institutionen. Forskningen är av absolut världsklass och spänner över flera stora områden.

Mer information om oss finns på: Institutionen för biokemi och biofysik.

Den teknisk-administrativa personalen är uppdelad i tre sektioner: ekonomi, HR och teknik. Totalt består den teknisk-administrativa avdelningen av 17 personer inklusive den administrativa chefen.

Arbetsuppgifter

Du kommer att tillhöra den ekonomiska sektionen som består av fyra ekonomer och två ekonomiadministratörer, sektionen leds av en samordnare tillika den tf administrativa chefen. Du kommer huvudsakligen att arbeta med redovisning och ekonomisk uppföljning av externfinansierade forskningsbidrag. Arbetsuppgifterna innebär bland annat löpande uppföljning av projekt. Det innebär att du kommer att arbeta med avstämningar, framtagning av relevanta rapporter, rekvirering av forskningsbidrag, samt andra ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Vi stöttar varandra i ekonomigruppen och hjälps åt där det behövs

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats i en internationell miljö med varierande arbetsuppgifter och trevliga kollegor.

Kvalifikationer

Denna anställning riktar sig till dig som studerar ekonomi på högre nivå och ser detta som en möjlighet att parallellt med dina studier skaffa arbetserfarenhet inom redovisning.

Krav

• Bedriva studier på högskolenivå inom redovisning på grund eller avancerad nivå dock inte på forskarnivå.

Som person är du noggrann, ansvarstagande, driven och självgående. Då arbetsbelastningen periodvis är hög och du ofta arbetar mot deadlines, är det viktigt att du är stresstålig och kan prioritera i ditt arbete. Du kommer att arbeta i en stödfunktion, vilket innebär att du behöver vara social, serviceinriktad och mycket bra på att samarbeta.

Du ska vara väl insatt i att hantera MS Office-paketet med mycket goda kunskaper i Excel.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen omfattar 50 % av heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Anställningen får förnyas, men den sammanlagda tiden som amanuens kan uppgå till högst 3 år totalt (enligt Högskoleförordningen 5 kap. 9 §). Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av tf. administrativ chef Claudia Hakanen, claudia.hakanen.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.