Projektledare - Lediga jobb

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Arbetsplatsbeskrivning

På polisens IT-avdelning arbetar drygt 1 400 medarbetare med att utveckla, förvalta och driftsäkra myndighetens samlade IT-system och infrastruktur. Avdelningens kansli ansvarar för strategisk IT-planering, styrning, uppföljning, ekonomi samt HR-frågor, och fungerar som ett nära stöd till cheferna. Denna roll går under den grupp inom kansliet som ansvarar för operativt enhetsstöd som hanterar ärenden och kortadministration. Grupp samordnar även avdelningens remissvar samt ansvarar för frågor kring lokaler och arbetsmiljö.

Hos oss på Polismyndigheten erbjuds du särskilda förmåner kring pension, föräldralön, friskvård m.m. Läs mer om våra förmåner och villkor här: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/polisen-som-arbetsplats/det-har-erbjuder-vi/

Arbetsbeskrivning

Som uppdragsledare för IT och lokaler kommer du att fungera som en central samordnande funktion och ha ett nära samarbete med verksamhetsföreträdare, chefer, stödfunktioner, leverantörer och andra berörda intressenter. Dina arbetsuppgifter inkluderar exempelvis:

• Uppdragsledning i samband med etablering och inflytt i nya lokaler
• Identifiera projektmål, tidplaner och aktiviteter samt följa upp dessa
• Arbete med att identifiera och implementera möjliga nya strategiska etableringsorter
• Samordning och analys av behov och möjliga lösningar kring lokaler, tillsammans med kollegor inom olika expertisområden
• Kommunikation med olika intressenter inom avdelningen och med övriga funktioner inom myndigheten, t ex lokalförsörjningsenheten, säkerhetsavdelningen
• Samordning av olika insatser kring lokalfrågor inom avdelningen och koordinering
• Omvärldsbevakning och strategisk planering i lokalfrågorna på längre sikt

Du har ibland korta målperspektiv där den dagliga driften kan ändras i snabb fart och nära samarbete med din gruppchef, samtidigt som du i andra frågor har ett långsiktigt perspektiv. I arbetet ingår även operativ ledning av uppdragets deltagare, uppföljning och rapportering, fördelning och prioritering av resurser och arbete samt dialog med och samordning av beställare, användare och andra intressenter. Rollen kräver ofta kunskap om exempelvis olika typer av projektstyrningsmodeller.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom projektledning eller motsvarande förvärvad erfarenhet som Polismyndigheten bedömer som likvärdig
• Arbetslivserfarenhet av att arbeta med lokalfrågor som Polismyndigheten bedömer relevant
• Flerårig erfarenhet av projektledning som Polismyndigheten bedömer relevant, med fördel inom det aktuella verksamhetsområdet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Svenskt medborgarskap

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet av att planera, leda och koordinera verksamhetsförändringar
• Erfarenhet från arbete med riskhantering och riskbedömning
• Erfarenhet av arbete inom den offentliga sektorn
• Erfarenhet av lokalfrågor inom IT-verksamhet
• Erfarenhet av att kommunicera med många intressenter i en komplex organisation

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss har du ett serviceinriktat förhållningssätt gentemot verksamheten, dina kollegor och våra samarbetspartners. Du är en god kommunikatör och en naturlig lagspelare som lätt knyter kontakter och navigerar i en organisation med många beröringspunkter.

Vi söker dig som är anpassningsbar och snabbt kan växla fokus. Rollen innebär varierande uppdrag där prioriteringar kan ändras omgående, så du trivs med att bli utmanad i ditt tänkande. Du är inte rädd för att kavla upp ärmarna och bidra där det behövs – oavsett om det gäller stora strategiska frågor eller mindre praktiska uppgifter.

Du är driven och är van att ta ansvar och arbeta självständigt inom ditt område. Samtidigt ser du värdet av kunskapsdelning och bidrar gärna till att lyfta hela teamet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet och dina personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget så är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterande chef: 010-563 71 59.

Har du frågor om rekryteringsprocessen? Välkommen att kontakta HR-konsult, Clara Scattergood, telefon: 010-564 60 07 eller mejl: clara-paulina.scattergood@polisen.se

Fackliga företrädare

• Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
• Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22
• Saco-S, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se
• ST, nås via mejl st.inom-polisen@polisen.se

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Heltid, Flextid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Uppdragsledare

För fullständig annons samt information om hur du ansöker, vänligen besök annonsen på Polismyndighetens hemsida: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/2026/juli/uppdragsledare-lokaler-till-it-avdelningen-a394.0152026/

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i ett samhällsviktigt uppdrag där betygssystemet förändras för att skapa mer rättvisa och likvärdiga betyg. Som senior program- och projektledare får du leda ett arbete som ska lägga grunden för hur digitala slutprov kan genomföras framåt, med fokus på att utreda hur en digital plattform bör utformas och vilka tekniska lösningar som är mest ändamålsenliga.

Du arbetar i en komplex miljö där teknik, verksamhet och styrning behöver hänga ihop. Uppdraget omfattar analys av olika tekniska lösningsalternativ och bedömning av deras genomförbarhet, men också organisatoriska förutsättningar, digital suveränitet och andra strategiskt viktiga frågor. Det här är en roll för dig som vill påverka ett initiativ där teknikval, styrning och genomförande får tydlig betydelse för utbildningssektorn.

• Du leder en strategisk utredning kopplad till digitala slutprov och framtida plattformsval.
• Du analyserar tekniska lösningsalternativ med fokus på genomförbarhet, prestanda, skalbarhet, tillgänglighet och driftsäkerhet.
• Du driver program- och projektstyrning från start till mål, inklusive planering av tid, budget och resursbehov.
• Du identifierar och bedömer risker, beroenden och konsekvenser kopplade till tekniska lösningar och digitaliseringsinitiativ.
• Du tar fram beslutsunderlag och rekommendationer kring tekniska vägval, plattformar och införanden.
• Du väger in organisatoriska förutsättningar, frågor om digital suveränitet samt andra strategiskt viktiga perspektiv i arbetet.
• Du kommunicerar tekniskt komplexa frågor på ett tydligt sätt till beslutsfattare och andra intressenter.

• Minst åtta års dokumenterad erfarenhet av ledningsarbete av större tekniska plattformar, system eller it-projekt där krav på prestanda, skalbarhet, tillgänglighet och driftsäkerhet har varit centrala.
• Dokumenterad erfarenhet av att ha varit ledare för större it-organisationer.
• Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och införanden av omfattande, tvärfunktionella, komplexa och tekniska projekt, inklusive tidplan, budget och resursbehovsplanering.
• Dokumenterad erfarenhet av programstyrning från start till mål.
• Dokumenterad erfarenhet av ledning av större digitaliseringstransformering.
• Dokumenterad erfarenhet av leverantörsupphandlingar och outsourcingprojekt.
• Dokumenterad erfarenhet av att identifiera och bedöma risker, beroenden och konsekvenser kopplade till tekniska lösningar och digitaliseringsinitiativ.
• Dokumenterad erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag eller rekommendationer avseende tekniska vägval, plattformsval eller införanden.
• Dokumenterad erfarenhet av att kommunicera tekniskt komplexa frågor till beslutsfattare och intressenter.
• Dokumenterad erfarenhet av styrning och ledning på både svenska och engelska.

• Kunskap från minst ett uppdrag om LOU.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag av it-drift i molnlösningar, med kunskap och erfarenhet av egen rådighet och hantering av personuppgifter.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag av förändringsledning i it-miljöer med säkerhetsklassad information.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag av projektledning enligt PPS.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag av att planera och genomföra kommunikationsinsatser mot olika målgrupper inom ett större förändringsprojekt.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag av överlämning av projekt eller förändring till förvaltning.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Arbetsplatsbeskrivning

På polisens IT-avdelning arbetar drygt 1 400 medarbetare med att utveckla, förvalta och driftsäkra myndighetens samlade IT-system och infrastruktur. Avdelningens kansli ansvarar för strategisk IT-planering, styrning, uppföljning, ekonomi samt HR-frågor, och fungerar som ett nära stöd till cheferna. Denna roll går under den grupp inom kansliet som ansvarar för operativt enhetsstöd som hanterar ärenden och kortadministration. Grupp samordnar även avdelningens remissvar samt ansvarar för frågor kring lokaler och arbetsmiljö.

Hos oss på Polismyndigheten erbjuds du särskilda förmåner kring pension, föräldralön, friskvård m.m. Läs mer om våra förmåner och villkor här: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/polisen-som-arbetsplats/det-har-erbjuder-vi/

Arbetsbeskrivning

Som uppdragsledare för IT och lokaler kommer du att fungera som en central samordnande funktion och ha ett nära samarbete med verksamhetsföreträdare, chefer, stödfunktioner, leverantörer och andra berörda intressenter. Dina arbetsuppgifter inkluderar exempelvis:

• Uppdragsledning i samband med etablering och inflytt i nya lokaler
• Identifiera projektmål, tidplaner och aktiviteter samt följa upp dessa
• Arbete med att identifiera och implementera möjliga nya strategiska etableringsorter
• Samordning och analys av behov och möjliga lösningar kring lokaler, tillsammans med kollegor inom olika expertisområden
• Kommunikation med olika intressenter inom avdelningen och med övriga funktioner inom myndigheten, t ex lokalförsörjningsenheten, säkerhetsavdelningen
• Samordning av olika insatser kring lokalfrågor inom avdelningen och koordinering
• Omvärldsbevakning och strategisk planering i lokalfrågorna på längre sikt

Du har ibland korta målperspektiv där den dagliga driften kan ändras i snabb fart och nära samarbete med din gruppchef, samtidigt som du i andra frågor har ett långsiktigt perspektiv. I arbetet ingår även operativ ledning av uppdragets deltagare, uppföljning och rapportering, fördelning och prioritering av resurser och arbete samt dialog med och samordning av beställare, användare och andra intressenter. Rollen kräver ofta kunskap om exempelvis olika typer av projektstyrningsmodeller.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom projektledning eller motsvarande förvärvad erfarenhet som Polismyndigheten bedömer som likvärdig
• Arbetslivserfarenhet av att arbeta med lokalfrågor som Polismyndigheten bedömer relevant
• Flerårig erfarenhet av projektledning som Polismyndigheten bedömer relevant, med fördel inom det aktuella verksamhetsområdet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Svenskt medborgarskap

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet av att planera, leda och koordinera verksamhetsförändringar
• Erfarenhet från arbete med riskhantering och riskbedömning
• Erfarenhet av arbete inom den offentliga sektorn
• Erfarenhet av lokalfrågor inom IT-verksamhet
• Erfarenhet av att kommunicera med många intressenter i en komplex organisation

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss har du ett serviceinriktat förhållningssätt gentemot verksamheten, dina kollegor och våra samarbetspartners. Du är en god kommunikatör och en naturlig lagspelare som lätt knyter kontakter och navigerar i en organisation med många beröringspunkter.

Vi söker dig som är anpassningsbar och snabbt kan växla fokus. Rollen innebär varierande uppdrag där prioriteringar kan ändras omgående, så du trivs med att bli utmanad i ditt tänkande. Du är inte rädd för att kavla upp ärmarna och bidra där det behövs – oavsett om det gäller stora strategiska frågor eller mindre praktiska uppgifter.

Du är driven och är van att ta ansvar och arbeta självständigt inom ditt område. Samtidigt ser du värdet av kunskapsdelning och bidrar gärna till att lyfta hela teamet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet och dina personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget så är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterande chef: 010-563 71 59.

Har du frågor om rekryteringsprocessen? Välkommen att kontakta HR-konsult, Clara Scattergood, telefon: 010-564 60 07 eller mejl: clara-paulina.scattergood@polisen.se

Fackliga företrädare

• Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
• Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22
• Saco-S, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se
• ST, nås via mejl st.inom-polisen@polisen.se

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Heltid, Flextid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Uppdragsledare

För fullständig annons samt information om hur du ansöker, vänligen besök annonsen på Polismyndighetens hemsida: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/2026/juli/uppdragsledare-lokaler-till-it-avdelningen-a394.0152026/

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i ett samhällsviktigt uppdrag där betygssystemet förändras för att skapa mer rättvisa och likvärdiga betyg. Som senior program- och projektledare får du leda ett arbete som ska lägga grunden för hur digitala slutprov kan genomföras framåt, med fokus på att utreda hur en digital plattform bör utformas och vilka tekniska lösningar som är mest ändamålsenliga.

Du arbetar i en komplex miljö där teknik, verksamhet och styrning behöver hänga ihop. Uppdraget omfattar analys av olika tekniska lösningsalternativ och bedömning av deras genomförbarhet, men också organisatoriska förutsättningar, digital suveränitet och andra strategiskt viktiga frågor. Det här är en roll för dig som vill påverka ett initiativ där teknikval, styrning och genomförande får tydlig betydelse för utbildningssektorn.

• Du leder en strategisk utredning kopplad till digitala slutprov och framtida plattformsval.
• Du analyserar tekniska lösningsalternativ med fokus på genomförbarhet, prestanda, skalbarhet, tillgänglighet och driftsäkerhet.
• Du driver program- och projektstyrning från start till mål, inklusive planering av tid, budget och resursbehov.
• Du identifierar och bedömer risker, beroenden och konsekvenser kopplade till tekniska lösningar och digitaliseringsinitiativ.
• Du tar fram beslutsunderlag och rekommendationer kring tekniska vägval, plattformar och införanden.
• Du väger in organisatoriska förutsättningar, frågor om digital suveränitet samt andra strategiskt viktiga perspektiv i arbetet.
• Du kommunicerar tekniskt komplexa frågor på ett tydligt sätt till beslutsfattare och andra intressenter.

• Minst åtta års dokumenterad erfarenhet av ledningsarbete av större tekniska plattformar, system eller it-projekt där krav på prestanda, skalbarhet, tillgänglighet och driftsäkerhet har varit centrala.
• Dokumenterad erfarenhet av att ha varit ledare för större it-organisationer.
• Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och införanden av omfattande, tvärfunktionella, komplexa och tekniska projekt, inklusive tidplan, budget och resursbehovsplanering.
• Dokumenterad erfarenhet av programstyrning från start till mål.
• Dokumenterad erfarenhet av ledning av större digitaliseringstransformering.
• Dokumenterad erfarenhet av leverantörsupphandlingar och outsourcingprojekt.
• Dokumenterad erfarenhet av att identifiera och bedöma risker, beroenden och konsekvenser kopplade till tekniska lösningar och digitaliseringsinitiativ.
• Dokumenterad erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag eller rekommendationer avseende tekniska vägval, plattformsval eller införanden.
• Dokumenterad erfarenhet av att kommunicera tekniskt komplexa frågor till beslutsfattare och intressenter.
• Dokumenterad erfarenhet av styrning och ledning på både svenska och engelska.

• Kunskap från minst ett uppdrag om LOU.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag av it-drift i molnlösningar, med kunskap och erfarenhet av egen rådighet och hantering av personuppgifter.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag av förändringsledning i it-miljöer med säkerhetsklassad information.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag av projektledning enligt PPS.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag av att planera och genomföra kommunikationsinsatser mot olika målgrupper inom ett större förändringsprojekt.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag av överlämning av projekt eller förändring till förvaltning.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Ref: 20261604

Arbetsuppgifter

Som digital projektledare kommer du att leda arbetet med kravställning, upphandling, utveckling och i viss mån införande av ett nytt biljett- och bokningssystem för kulturverksamheter. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamhet, leverantörer och tekniska team för att säkerställa en framgångsrik leverans som möter både verksamhetens och besökarnas behov. 

I rollen ansvarar du för att projektets mål, budget, tidplan och kvalitetskrav uppfylls genom löpande uppföljning och avstämningar med projektägare och styrgrupp. Du samordnar och distribuerar all projektinformation till berörda verksamheter, leverantörer och övriga intressenter. Projektet inleds med att du tar fram en projektplan utifrån kulturförvaltningens projektmodell som bland annat innehåller en detaljerad tidsplan med tydliga etapper och milstolpar, en detaljerad budget, tydliga ansvarsområden för olika roller, rutiner för status‑ och kvalitetsavstämningar samt kriterier för projektavslut. Du säkerställer att upphandlingen utformas utifrån kulturförvaltningens arbetsprocesser och riktlinjer och leder till ett IT‑systemet som ger en smidig, tillgänglig upplevelse för både besökare och interna användare. 

Du arbetar iterativ med prototyper och tester och har en god förståelse för hur mycket utveckling som kan göras i varje skede av projektet så att fokuset på användaren alltid förblir projektets mittpunkt. Alla beslut, krav och leveranser dokumenteras i enlighet med förvaltningens arkiveringsrutiner och i projektverktyget Jira. Löpande genom hela projektet är du ambassadören för projektet som för en kontinuerlig dialog med mottagande avdelningar så att de kan förbereda implementering och drift av det färdiga systemet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att leda digitala projekt inom offentlig sektor och som är van vid att arbeta enligt fastställda projektmodeller. Du ska ha dokumenterad erfarenhet av att leda projekt för upphandling av IT-system genom hela processen, från förstudie och kravställning till implementering. Du behöver även ha erfarenhet av upphandling enligt LOU och av att samarbeta med upphandlingsfunktioner.

Rollen kräver att du har lett projekt inom offentlig sektor med ett stort antal intressenter. Du ska kunna översätta beställares och användares behov till tydliga krav för leverantörer och utvecklare, samt förmedla leverantörernas möjligheter och begränsningar tillbaka till beställarorganisationen.

Du ska kunna uppvisa referenser som styrker hög leveranssäkerhet och god måluppfyllelse. Vidare behöver du ha god förmåga att planera, styra och följa upp projekt med avseende på tid, kostnad, kvalitet och risk, samt erfarenhet av att använda Jira i detta arbete. Du ska även ha en god övergripande förståelse för integrationer, API och systemarkitektur.

Du bör vara van vid att arbeta i Jira och kunna skapa och förvalta projekttavlor, delegera arbetsuppgifter samt ta fram relevanta KPI för uppföljning. Du behöver även ha erfarenhet av Figma och kunna skapa prototyper samt samarbeta med andra kring deras utformning och utveckling.

Vidare ska du vara van vid att använda Microsoft Teams för samarbete i team och kanaler samt för snabb och chattbaserad kommunikation. Du ska också kunna skapa och distribuera formulär i Microsoft Forms samt samla in och sammanställa inkomna svar.

Du behöver dessutom ha förståelse för hur AI-assistenter kan användas i arbetet och kunna tillämpa dem på ett hållbart, säkert och ansvarsfullt sätt inom offentlig sektor.

Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet och av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Vi ser också gärna att du har ett strukturerat arbetssätt och god förmåga att informera och rapportera till styrgrupper och ledning.

Erfarenhet av att leda projekt som rör besökar- och kundnära digitala tjänster, exempelvis boknings-, biljett-, e-handels- eller CRM-lösningar, är också meriterande. Detsamma gäller erfarenhet av kravinsamling, workshopledning och verksamhetsanalys.

Om arbetsplatsen

Tjänsten är placerad på kommunikations- och digitaliseringsavdelningen på Kulturförvaltningens stab. Vårt kontor är placerat centralt i Malmö med staden precis utanför dörren.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Särskild visstidsanställning (sex månader)

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: September 2026

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Ref: 20261604

Arbetsuppgifter

Som digital projektledare kommer du att leda arbetet med kravställning, upphandling, utveckling och i viss mån införande av ett nytt biljett- och bokningssystem för kulturverksamheter. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamhet, leverantörer och tekniska team för att säkerställa en framgångsrik leverans som möter både verksamhetens och besökarnas behov. 

I rollen ansvarar du för att projektets mål, budget, tidplan och kvalitetskrav uppfylls genom löpande uppföljning och avstämningar med projektägare och styrgrupp. Du samordnar och distribuerar all projektinformation till berörda verksamheter, leverantörer och övriga intressenter. Projektet inleds med att du tar fram en projektplan utifrån kulturförvaltningens projektmodell som bland annat innehåller en detaljerad tidsplan med tydliga etapper och milstolpar, en detaljerad budget, tydliga ansvarsområden för olika roller, rutiner för status‑ och kvalitetsavstämningar samt kriterier för projektavslut. Du säkerställer att upphandlingen utformas utifrån kulturförvaltningens arbetsprocesser och riktlinjer och leder till ett IT‑systemet som ger en smidig, tillgänglig upplevelse för både besökare och interna användare. 

Du arbetar iterativ med prototyper och tester och har en god förståelse för hur mycket utveckling som kan göras i varje skede av projektet så att fokuset på användaren alltid förblir projektets mittpunkt. Alla beslut, krav och leveranser dokumenteras i enlighet med förvaltningens arkiveringsrutiner och i projektverktyget Jira. Löpande genom hela projektet är du ambassadören för projektet som för en kontinuerlig dialog med mottagande avdelningar så att de kan förbereda implementering och drift av det färdiga systemet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att leda digitala projekt inom offentlig sektor och som är van vid att arbeta enligt fastställda projektmodeller. Du ska ha dokumenterad erfarenhet av att leda projekt för upphandling av IT-system genom hela processen, från förstudie och kravställning till implementering. Du behöver även ha erfarenhet av upphandling enligt LOU och av att samarbeta med upphandlingsfunktioner.

Rollen kräver att du har lett projekt inom offentlig sektor med ett stort antal intressenter. Du ska kunna översätta beställares och användares behov till tydliga krav för leverantörer och utvecklare, samt förmedla leverantörernas möjligheter och begränsningar tillbaka till beställarorganisationen.

Du ska kunna uppvisa referenser som styrker hög leveranssäkerhet och god måluppfyllelse. Vidare behöver du ha god förmåga att planera, styra och följa upp projekt med avseende på tid, kostnad, kvalitet och risk, samt erfarenhet av att använda Jira i detta arbete. Du ska även ha en god övergripande förståelse för integrationer, API och systemarkitektur.

Du bör vara van vid att arbeta i Jira och kunna skapa och förvalta projekttavlor, delegera arbetsuppgifter samt ta fram relevanta KPI för uppföljning. Du behöver även ha erfarenhet av Figma och kunna skapa prototyper samt samarbeta med andra kring deras utformning och utveckling.

Vidare ska du vara van vid att använda Microsoft Teams för samarbete i team och kanaler samt för snabb och chattbaserad kommunikation. Du ska också kunna skapa och distribuera formulär i Microsoft Forms samt samla in och sammanställa inkomna svar.

Du behöver dessutom ha förståelse för hur AI-assistenter kan användas i arbetet och kunna tillämpa dem på ett hållbart, säkert och ansvarsfullt sätt inom offentlig sektor.

Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet och av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Vi ser också gärna att du har ett strukturerat arbetssätt och god förmåga att informera och rapportera till styrgrupper och ledning.

Erfarenhet av att leda projekt som rör besökar- och kundnära digitala tjänster, exempelvis boknings-, biljett-, e-handels- eller CRM-lösningar, är också meriterande. Detsamma gäller erfarenhet av kravinsamling, workshopledning och verksamhetsanalys.

Om arbetsplatsen

Tjänsten är placerad på kommunikations- och digitaliseringsavdelningen på Kulturförvaltningens stab. Vårt kontor är placerat centralt i Malmö med staden precis utanför dörren.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Särskild visstidsanställning (sex månader)

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: September 2026

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Arbetsplatsbeskrivning

På polisens IT-avdelning arbetar drygt 1 400 medarbetare med att utveckla, förvalta och driftsäkra myndighetens samlade IT-system och infrastruktur. Avdelningens kansli ansvarar för strategisk IT-planering, styrning, uppföljning, ekonomi samt HR-frågor, och fungerar som ett nära stöd till cheferna. Denna roll går under den grupp inom kansliet som ansvarar för operativt enhetsstöd som hanterar ärenden och kortadministration. Grupp samordnar även avdelningens remissvar samt ansvarar för frågor kring lokaler och arbetsmiljö.

Hos oss på Polismyndigheten erbjuds du särskilda förmåner kring pension, föräldralön, friskvård m.m. Läs mer om våra förmåner och villkor här: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/polisen-som-arbetsplats/det-har-erbjuder-vi/

Arbetsbeskrivning

Som uppdragsledare för IT och lokaler kommer du att fungera som en central samordnande funktion och ha ett nära samarbete med verksamhetsföreträdare, chefer, stödfunktioner, leverantörer och andra berörda intressenter. Dina arbetsuppgifter inkluderar exempelvis:

• Uppdragsledning i samband med etablering och inflytt i nya lokaler
• Identifiera projektmål, tidplaner och aktiviteter samt följa upp dessa
• Arbete med att identifiera och implementera möjliga nya strategiska etableringsorter
• Samordning och analys av behov och möjliga lösningar kring lokaler, tillsammans med kollegor inom olika expertisområden
• Kommunikation med olika intressenter inom avdelningen och med övriga funktioner inom myndigheten, t ex lokalförsörjningsenheten, säkerhetsavdelningen
• Samordning av olika insatser kring lokalfrågor inom avdelningen och koordinering
• Omvärldsbevakning och strategisk planering i lokalfrågorna på längre sikt

Du har ibland korta målperspektiv där den dagliga driften kan ändras i snabb fart och nära samarbete med din gruppchef, samtidigt som du i andra frågor har ett långsiktigt perspektiv. I arbetet ingår även operativ ledning av uppdragets deltagare, uppföljning och rapportering, fördelning och prioritering av resurser och arbete samt dialog med och samordning av beställare, användare och andra intressenter. Rollen kräver ofta kunskap om exempelvis olika typer av projektstyrningsmodeller.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom projektledning eller motsvarande förvärvad erfarenhet som Polismyndigheten bedömer som likvärdig
• Arbetslivserfarenhet av att arbeta med lokalfrågor som Polismyndigheten bedömer relevant
• Flerårig erfarenhet av projektledning som Polismyndigheten bedömer relevant, med fördel inom det aktuella verksamhetsområdet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Svenskt medborgarskap

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet av att planera, leda och koordinera verksamhetsförändringar
• Erfarenhet från arbete med riskhantering och riskbedömning
• Erfarenhet av arbete inom den offentliga sektorn
• Erfarenhet av lokalfrågor inom IT-verksamhet
• Erfarenhet av att kommunicera med många intressenter i en komplex organisation

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss har du ett serviceinriktat förhållningssätt gentemot verksamheten, dina kollegor och våra samarbetspartners. Du är en god kommunikatör och en naturlig lagspelare som lätt knyter kontakter och navigerar i en organisation med många beröringspunkter.

Vi söker dig som är anpassningsbar och snabbt kan växla fokus. Rollen innebär varierande uppdrag där prioriteringar kan ändras omgående, så du trivs med att bli utmanad i ditt tänkande. Du är inte rädd för att kavla upp ärmarna och bidra där det behövs – oavsett om det gäller stora strategiska frågor eller mindre praktiska uppgifter.

Du är driven och är van att ta ansvar och arbeta självständigt inom ditt område. Samtidigt ser du värdet av kunskapsdelning och bidrar gärna till att lyfta hela teamet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet och dina personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget så är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterande chef: 010-563 71 59.

Har du frågor om rekryteringsprocessen? Välkommen att kontakta HR-konsult, Clara Scattergood, telefon: 010-564 60 07 eller mejl: clara-paulina.scattergood@polisen.se

Fackliga företrädare

• Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
• Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22
• Saco-S, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se
• ST, nås via mejl st.inom-polisen@polisen.se

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Heltid, Flextid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Uppdragsledare

För fullständig annons samt information om hur du ansöker, vänligen besök annonsen på Polismyndighetens hemsida: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/2026/juli/uppdragsledare-lokaler-till-it-avdelningen-a394.0152026/

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i ett samhällsviktigt uppdrag där betygssystemet förändras för att skapa mer rättvisa och likvärdiga betyg. Som senior program- och projektledare får du leda ett arbete som ska lägga grunden för hur digitala slutprov kan genomföras framåt, med fokus på att utreda hur en digital plattform bör utformas och vilka tekniska lösningar som är mest ändamålsenliga.

Du arbetar i en komplex miljö där teknik, verksamhet och styrning behöver hänga ihop. Uppdraget omfattar analys av olika tekniska lösningsalternativ och bedömning av deras genomförbarhet, men också organisatoriska förutsättningar, digital suveränitet och andra strategiskt viktiga frågor. Det här är en roll för dig som vill påverka ett initiativ där teknikval, styrning och genomförande får tydlig betydelse för utbildningssektorn.

• Du leder en strategisk utredning kopplad till digitala slutprov och framtida plattformsval.
• Du analyserar tekniska lösningsalternativ med fokus på genomförbarhet, prestanda, skalbarhet, tillgänglighet och driftsäkerhet.
• Du driver program- och projektstyrning från start till mål, inklusive planering av tid, budget och resursbehov.
• Du identifierar och bedömer risker, beroenden och konsekvenser kopplade till tekniska lösningar och digitaliseringsinitiativ.
• Du tar fram beslutsunderlag och rekommendationer kring tekniska vägval, plattformar och införanden.
• Du väger in organisatoriska förutsättningar, frågor om digital suveränitet samt andra strategiskt viktiga perspektiv i arbetet.
• Du kommunicerar tekniskt komplexa frågor på ett tydligt sätt till beslutsfattare och andra intressenter.

• Minst åtta års dokumenterad erfarenhet av ledningsarbete av större tekniska plattformar, system eller it-projekt där krav på prestanda, skalbarhet, tillgänglighet och driftsäkerhet har varit centrala.
• Dokumenterad erfarenhet av att ha varit ledare för större it-organisationer.
• Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och införanden av omfattande, tvärfunktionella, komplexa och tekniska projekt, inklusive tidplan, budget och resursbehovsplanering.
• Dokumenterad erfarenhet av programstyrning från start till mål.
• Dokumenterad erfarenhet av ledning av större digitaliseringstransformering.
• Dokumenterad erfarenhet av leverantörsupphandlingar och outsourcingprojekt.
• Dokumenterad erfarenhet av att identifiera och bedöma risker, beroenden och konsekvenser kopplade till tekniska lösningar och digitaliseringsinitiativ.
• Dokumenterad erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag eller rekommendationer avseende tekniska vägval, plattformsval eller införanden.
• Dokumenterad erfarenhet av att kommunicera tekniskt komplexa frågor till beslutsfattare och intressenter.
• Dokumenterad erfarenhet av styrning och ledning på både svenska och engelska.

• Kunskap från minst ett uppdrag om LOU.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag av it-drift i molnlösningar, med kunskap och erfarenhet av egen rådighet och hantering av personuppgifter.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag av förändringsledning i it-miljöer med säkerhetsklassad information.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag av projektledning enligt PPS.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag av att planera och genomföra kommunikationsinsatser mot olika målgrupper inom ett större förändringsprojekt.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag av överlämning av projekt eller förändring till förvaltning.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Arbetsplatsbeskrivning

På polisens IT-avdelning arbetar drygt 1 400 medarbetare med att utveckla, förvalta och driftsäkra myndighetens samlade IT-system och infrastruktur. Avdelningens kansli ansvarar för strategisk IT-planering, styrning, uppföljning, ekonomi samt HR-frågor, och fungerar som ett nära stöd till cheferna. Denna roll går under den grupp inom kansliet som ansvarar för operativt enhetsstöd som hanterar ärenden och kortadministration. Grupp samordnar även avdelningens remissvar samt ansvarar för frågor kring lokaler och arbetsmiljö.

Hos oss på Polismyndigheten erbjuds du särskilda förmåner kring pension, föräldralön, friskvård m.m. Läs mer om våra förmåner och villkor här: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/polisen-som-arbetsplats/det-har-erbjuder-vi/

Arbetsbeskrivning

Som uppdragsledare för IT och lokaler kommer du att fungera som en central samordnande funktion och ha ett nära samarbete med verksamhetsföreträdare, chefer, stödfunktioner, leverantörer och andra berörda intressenter. Dina arbetsuppgifter inkluderar exempelvis:

• Uppdragsledning i samband med etablering och inflytt i nya lokaler
• Identifiera projektmål, tidplaner och aktiviteter samt följa upp dessa
• Arbete med att identifiera och implementera möjliga nya strategiska etableringsorter
• Samordning och analys av behov och möjliga lösningar kring lokaler, tillsammans med kollegor inom olika expertisområden
• Kommunikation med olika intressenter inom avdelningen och med övriga funktioner inom myndigheten, t ex lokalförsörjningsenheten, säkerhetsavdelningen
• Samordning av olika insatser kring lokalfrågor inom avdelningen och koordinering
• Omvärldsbevakning och strategisk planering i lokalfrågorna på längre sikt

Du har ibland korta målperspektiv där den dagliga driften kan ändras i snabb fart och nära samarbete med din gruppchef, samtidigt som du i andra frågor har ett långsiktigt perspektiv. I arbetet ingår även operativ ledning av uppdragets deltagare, uppföljning och rapportering, fördelning och prioritering av resurser och arbete samt dialog med och samordning av beställare, användare och andra intressenter. Rollen kräver ofta kunskap om exempelvis olika typer av projektstyrningsmodeller.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom projektledning eller motsvarande förvärvad erfarenhet som Polismyndigheten bedömer som likvärdig
• Arbetslivserfarenhet av att arbeta med lokalfrågor som Polismyndigheten bedömer relevant
• Flerårig erfarenhet av projektledning som Polismyndigheten bedömer relevant, med fördel inom det aktuella verksamhetsområdet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Svenskt medborgarskap

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet av att planera, leda och koordinera verksamhetsförändringar
• Erfarenhet från arbete med riskhantering och riskbedömning
• Erfarenhet av arbete inom den offentliga sektorn
• Erfarenhet av lokalfrågor inom IT-verksamhet
• Erfarenhet av att kommunicera med många intressenter i en komplex organisation

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss har du ett serviceinriktat förhållningssätt gentemot verksamheten, dina kollegor och våra samarbetspartners. Du är en god kommunikatör och en naturlig lagspelare som lätt knyter kontakter och navigerar i en organisation med många beröringspunkter.

Vi söker dig som är anpassningsbar och snabbt kan växla fokus. Rollen innebär varierande uppdrag där prioriteringar kan ändras omgående, så du trivs med att bli utmanad i ditt tänkande. Du är inte rädd för att kavla upp ärmarna och bidra där det behövs – oavsett om det gäller stora strategiska frågor eller mindre praktiska uppgifter.

Du är driven och är van att ta ansvar och arbeta självständigt inom ditt område. Samtidigt ser du värdet av kunskapsdelning och bidrar gärna till att lyfta hela teamet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet och dina personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget så är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterande chef: 010-563 71 59.

Har du frågor om rekryteringsprocessen? Välkommen att kontakta HR-konsult, Clara Scattergood, telefon: 010-564 60 07 eller mejl: clara-paulina.scattergood@polisen.se

Fackliga företrädare

• Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
• Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22
• Saco-S, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se
• ST, nås via mejl st.inom-polisen@polisen.se

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Heltid, Flextid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Uppdragsledare

För fullständig annons samt information om hur du ansöker, vänligen besök annonsen på Polismyndighetens hemsida: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/2026/juli/uppdragsledare-lokaler-till-it-avdelningen-a394.0152026/

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i ett samhällsviktigt uppdrag där betygssystemet förändras för att skapa mer rättvisa och likvärdiga betyg. Som senior program- och projektledare får du leda ett arbete som ska lägga grunden för hur digitala slutprov kan genomföras framåt, med fokus på att utreda hur en digital plattform bör utformas och vilka tekniska lösningar som är mest ändamålsenliga.

Du arbetar i en komplex miljö där teknik, verksamhet och styrning behöver hänga ihop. Uppdraget omfattar analys av olika tekniska lösningsalternativ och bedömning av deras genomförbarhet, men också organisatoriska förutsättningar, digital suveränitet och andra strategiskt viktiga frågor. Det här är en roll för dig som vill påverka ett initiativ där teknikval, styrning och genomförande får tydlig betydelse för utbildningssektorn.

• Du leder en strategisk utredning kopplad till digitala slutprov och framtida plattformsval.
• Du analyserar tekniska lösningsalternativ med fokus på genomförbarhet, prestanda, skalbarhet, tillgänglighet och driftsäkerhet.
• Du driver program- och projektstyrning från start till mål, inklusive planering av tid, budget och resursbehov.
• Du identifierar och bedömer risker, beroenden och konsekvenser kopplade till tekniska lösningar och digitaliseringsinitiativ.
• Du tar fram beslutsunderlag och rekommendationer kring tekniska vägval, plattformar och införanden.
• Du väger in organisatoriska förutsättningar, frågor om digital suveränitet samt andra strategiskt viktiga perspektiv i arbetet.
• Du kommunicerar tekniskt komplexa frågor på ett tydligt sätt till beslutsfattare och andra intressenter.

• Minst åtta års dokumenterad erfarenhet av ledningsarbete av större tekniska plattformar, system eller it-projekt där krav på prestanda, skalbarhet, tillgänglighet och driftsäkerhet har varit centrala.
• Dokumenterad erfarenhet av att ha varit ledare för större it-organisationer.
• Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och införanden av omfattande, tvärfunktionella, komplexa och tekniska projekt, inklusive tidplan, budget och resursbehovsplanering.
• Dokumenterad erfarenhet av programstyrning från start till mål.
• Dokumenterad erfarenhet av ledning av större digitaliseringstransformering.
• Dokumenterad erfarenhet av leverantörsupphandlingar och outsourcingprojekt.
• Dokumenterad erfarenhet av att identifiera och bedöma risker, beroenden och konsekvenser kopplade till tekniska lösningar och digitaliseringsinitiativ.
• Dokumenterad erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag eller rekommendationer avseende tekniska vägval, plattformsval eller införanden.
• Dokumenterad erfarenhet av att kommunicera tekniskt komplexa frågor till beslutsfattare och intressenter.
• Dokumenterad erfarenhet av styrning och ledning på både svenska och engelska.

• Kunskap från minst ett uppdrag om LOU.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag av it-drift i molnlösningar, med kunskap och erfarenhet av egen rådighet och hantering av personuppgifter.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag av förändringsledning i it-miljöer med säkerhetsklassad information.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag av projektledning enligt PPS.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag av att planera och genomföra kommunikationsinsatser mot olika målgrupper inom ett större förändringsprojekt.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag av överlämning av projekt eller förändring till förvaltning.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.