Projektassistent - Lediga jobb

Vi söker nu en administratör för extrajobb inom upphandling till Linköpings universitet. 

Om jobbet 

I rollen som administratör kommer du att stötta enheten med olika administrativa uppgifter, exempelvis diarieföring, uppdatering av hemsida och hantering av inkommande upphandlingsfrågor. Du kommer även att få hantera enklare avrop och direktupphandlingar. 

Uppdraget omfattar ca 30 procent av en heltidstjänst och tiden fördelas över veckodagarna i samråd med närmsta chef.  

Om dig 

Vi söker dig som är noggrann, flexibel och samarbetar väl med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt genom att du driver, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och håller de tidsramar som ställts upp. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Vi vill att du har: 

• Yrkestbildning inom upphandling/inköp 
• Relevanta kunskaper i regelverk inom offentlig upphandling 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av administrativt arbete  
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor 

Din arbetsplats 

Du kommer att arbeta inom Upphandlingsenheten på Campus Valla i Linköping, som är en del av den gemensamma förvaltningen vid LiU. Enheten har idag en enhetschef och tio medarbetare, som samordnar och genomför upphandlingar, ger råd, information och utbildning i upphandlingsfrågor till hela universitetet samt följer upp och vårdar avtal och leverantörskontakter. Enheten är ett professionellt stöd inom upphandling och arbetar för att utveckla det strategiska och långsiktiga perspektivet i upphandlingsverksamheten. 

För att trivas hos oss behöver du ha ett öppet och prestigelöst förhållningssätt och kunna anpassa dig till olika situationer och högskolesektorns komplexitet. Läs mer om vår verksamhet här. 

Om anställningen 

Särskild visstidsanställning, intermittent timanställning. Omfattning ca 30 % som kan komma att ändras vid behov. 

Tillträde snarast.

Anställningen är initialt under 2 månader men kan komma att sträcka sig till februari 2027.

Lön och förmåner 

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Våra förmåner omfattar bland annat friskvård och goda semester- och pensionsvillkor. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om våra förmåner för anställda här. 

Fackliga kontaktpersoner 

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. 

Ansökan 

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 3 september. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. 

Vill du vara med och utveckla framtidens logistik?

Logistikservice i Region Halland söker nu en administratör med inriktning lager för ett vikariat med möjlighet till förlängning. Vi erbjuder en varierad tjänst där administration, logistik, inköp och digital utveckling möts i en verksamhet som är avgörande för vårdens materialförsörjning.

Om arbetsplatsen

På logistikservice tar vi hand om all logistik inom Region Halland. Bland annat ansvarar vi för eget centrallager, post, yttre och inre transporter inom hela Regionen. Verksamheten är komplex och är en viktig verksamhet där vi hela tiden tittar på nya möjligheter att utveckla effektivitet och kvalitet.

Intern logistikservice innebär att personalen ansvarar för olika former av transportuppdrag på sjukhuset. Transportörerna samarbetar nära vårdpersonalen för att göra patientflödet så smidigt som möjligt och bidra till hög kvalitet på avdelningen. Arbetsuppgifterna för personalen innefattar till största delen olika former av transportuppdrag med hjälp av ett dragfordon och vagnar. Uppdragen innebär mycket samarbete, både inom arbetsgruppen och med vårdpersonalen. Arbetet innebär också kontakt med patienter och anhöriga, där medarbetarna stärker patientens upplevelse av kvalitet. Arbetsuppgifterna innefattar även möbelflyttar mellan avdelningar och möteslokaler. 

Med intern logistikservice stödjer vi vårdenheterna med olika arbetsuppgifter som ger nytta och värde för vårdpersonalen, så att de kan fokusera på sina patienter och omvårdnaden av dessa. Med intern logistikservice arbetar vi individuellt och erbjuder medarbetarna ett både flexibelt och omväxlande arbetsinnehåll. Vi som arbetsgivare har förväntan på dig som medarbetare, att du har rätt kompetens och förmåga att prestera inom vårdnära service.

Arbetsuppgifter

• Hantering av beställningar och inköp
• Administration kopplad till lager- och logistikprocesser
• Uppföljning och kvalitetssäkring av information i verksamhetssystem
• Framtagning av statistik, underlag och rapporter
• Stöd till verksamheten i frågor som rör materialförsörjning
• Medverkan i utvecklings- och förbättringsarbete
• Deltagande i digitaliserings- och automatiseringsinitiativ

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom lager-, logistik- eller inköpsverksamhet, varav minst ett år med administrativa arbetsuppgifter kopplade till lagerarbete. Du har erfarenhet av att arbeta i inköpssystem och goda kunskaper i Microsoft 365. Vi ser även att du har gymnasieutbildning med administrativ, logistisk eller ekonomisk inriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Som person är du strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga och god datorvana. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, hantera varierande arbetsuppgifter och hitta lösningar på uppkomna utmaningar. Vidare har du ett intresse för utvecklings- och förbättringsarbete och drivs av att bidra till effektiva arbetssätt och en väl fungerande verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 

Läs gärna mer om vad Region Halland erbjuder dig som medarbetare inom Regionservice här

Övrigt

Vi är en rökfri arbetsplats.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Vi söker nu en administratör för extrajobb inom upphandling till Linköpings universitet. 

Om jobbet 

I rollen som administratör kommer du att stötta enheten med olika administrativa uppgifter, exempelvis diarieföring, uppdatering av hemsida och hantering av inkommande upphandlingsfrågor. Du kommer även att få hantera enklare avrop och direktupphandlingar. 

Uppdraget omfattar ca 30 procent av en heltidstjänst och tiden fördelas över veckodagarna i samråd med närmsta chef.  

Om dig 

Vi söker dig som är noggrann, flexibel och samarbetar väl med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt genom att du driver, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och håller de tidsramar som ställts upp. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Vi vill att du har: 

• Yrkestbildning inom upphandling/inköp 
• Relevanta kunskaper i regelverk inom offentlig upphandling 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av administrativt arbete  
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor 

Din arbetsplats 

Du kommer att arbeta inom Upphandlingsenheten på Campus Valla i Linköping, som är en del av den gemensamma förvaltningen vid LiU. Enheten har idag en enhetschef och tio medarbetare, som samordnar och genomför upphandlingar, ger råd, information och utbildning i upphandlingsfrågor till hela universitetet samt följer upp och vårdar avtal och leverantörskontakter. Enheten är ett professionellt stöd inom upphandling och arbetar för att utveckla det strategiska och långsiktiga perspektivet i upphandlingsverksamheten. 

För att trivas hos oss behöver du ha ett öppet och prestigelöst förhållningssätt och kunna anpassa dig till olika situationer och högskolesektorns komplexitet. Läs mer om vår verksamhet här. 

Om anställningen 

Särskild visstidsanställning, intermittent timanställning. Omfattning ca 30 % som kan komma att ändras vid behov. 

Tillträde snarast.

Anställningen är initialt under 2 månader men kan komma att sträcka sig till februari 2027.

Lön och förmåner 

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Våra förmåner omfattar bland annat friskvård och goda semester- och pensionsvillkor. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om våra förmåner för anställda här. 

Fackliga kontaktpersoner 

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. 

Ansökan 

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 3 september. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. 

Vi söker nu en administratör för extrajobb inom upphandling till Linköpings universitet. 

Om jobbet 

I rollen som administratör kommer du att stötta enheten med olika administrativa uppgifter, exempelvis diarieföring, uppdatering av hemsida och hantering av inkommande upphandlingsfrågor. Du kommer även att få hantera enklare avrop och direktupphandlingar. 

Uppdraget omfattar ca 30 procent av en heltidstjänst och tiden fördelas över veckodagarna i samråd med närmsta chef.  

Om dig 

Vi söker dig som är noggrann, flexibel och samarbetar väl med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt genom att du driver, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och håller de tidsramar som ställts upp. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Vi vill att du har: 

• Yrkestbildning inom upphandling/inköp 
• Relevanta kunskaper i regelverk inom offentlig upphandling 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av administrativt arbete  
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor 

Din arbetsplats 

Du kommer att arbeta inom Upphandlingsenheten på Campus Valla i Linköping, som är en del av den gemensamma förvaltningen vid LiU. Enheten har idag en enhetschef och tio medarbetare, som samordnar och genomför upphandlingar, ger råd, information och utbildning i upphandlingsfrågor till hela universitetet samt följer upp och vårdar avtal och leverantörskontakter. Enheten är ett professionellt stöd inom upphandling och arbetar för att utveckla det strategiska och långsiktiga perspektivet i upphandlingsverksamheten. 

För att trivas hos oss behöver du ha ett öppet och prestigelöst förhållningssätt och kunna anpassa dig till olika situationer och högskolesektorns komplexitet. Läs mer om vår verksamhet här. 

Om anställningen 

Särskild visstidsanställning, intermittent timanställning. Omfattning ca 30 % som kan komma att ändras vid behov. 

Tillträde snarast.

Anställningen är initialt under 2 månader men kan komma att sträcka sig till februari 2027.

Lön och förmåner 

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Våra förmåner omfattar bland annat friskvård och goda semester- och pensionsvillkor. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om våra förmåner för anställda här. 

Fackliga kontaktpersoner 

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. 

Ansökan 

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 3 september. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. 

Bravida är en av Nordens ledande leverantörer av tekniska helhetslösningar inom service och installation. Företaget arbetar med att skapa välfungerande och hållbara fastigheter och anläggningar genom lösningar inom bland annat el, vs, ventilation och automation. Bravida har verksamhet på ett stort antal orter i Norden och arbetar med såväl mindre serviceuppdrag som stora och komplexa projekt.

Är du en person som trivs när det är full fart, många kontaktytor och alltid något på gång? Nu söker vi en Projektadministratör till Bravida i Katrineholm som vill bli en central del av ett stort och långsiktigt projekt. 

Här blir du spindeln i nätet som håller ihop den dagliga administrationen och ser till att saker blir gjorda. Kort sagt – en roll för dig som gillar människor, variation och att få saker att fungera! Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Som Projektadministratör blir du en central del av Bravidas projektorganisation i Katrineholm. Rollen är bred och innebär att du ansvarar för såväl löpande administration som koordinering och praktiska frågor kopplade till projektets medarbetare och kontor.

Du arbetar nära Bravidas eget projektteam och har många kontaktytor i vardagen. Projektet består av medarbetare med olika nationaliteter, vilket innebär att du behöver vara trygg i att kommunicera på både svenska och engelska.

Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Professionals Nord och arbetar på plats hos Bravida i Katrineholm. Alla frågor kring tjänsten besvaras av Linn Östin på linn.ostin@pn.se (mailto:linn.ostin@pn.se).

Arbetsuppgifter

• Ansvara för den dagliga administrationen på projektkontoret
• Koordinera hotell, hyrbilar och andra praktiska frågor för projektteamet
• Hantera onboarding och administration kopplat till nya medarbetare
• Arbeta med dokumentation och dokumenthantering
• Administrera ID06 och andra behörigheter kopplade till projektet
• Arbeta i system såsom SharePoint och Procore
• Säkerställa att kontoret fungerar vad gäller exempelvis skrivare, utrustning och övrig service
• Vara administrativt stöd till projektledare och övriga delar av projektorganisationen

Rollen passar dig som tycker om att vara spindeln i nätet och som är van vid att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du behöver kunna ta eget ansvar, se vad som behöver göras och agera utan att alltid invänta instruktioner.

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av en administrativ eller koordinerande roll
• Har arbetat i projektmiljö, gärna inom bygg, installation, industri eller liknande
• Har erfarenhet av att arbeta på en byggarbetsplats eller i en liknande projektorganisation
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
• Har B-körkort

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Dokumentkontroll
• Onboarding av personal
• ID06
• SharePoint
• Procore
• Administration inom större bygg- eller installationsprojekt

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och trygg i dig själv. Du har lätt för att skapa relationer och trivs i en social roll där telefonen kan ringa ofta och där nya frågor snabbt behöver hanteras. Du är samtidigt stresstålig och behåller lugnet även när tempot är högt. 

Start: Omgående

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Måndag–fredag kl. 07.00–16.00 på plats

Placering: Katrineholm

Kontaktperson: Linn Östin, linn.ostin@pn.se (mailto:linn.ostin@pn.se)