Projektassistent - Lediga jobb

Nu söker vi en Team Assistant som vill bli en viktig del av vårt Stockholmskontor. Här får du en central roll i en internationell miljö där samarbete, professionalism och prestigelöshet står i fokus. 

Det här är rollen för dig som trivs med variation, gillar att ligga steget före och motiveras av att ge service på högsta nivå.

Om rollen

Som Team Assistant är du en nyckelperson i organisationen och tillsammans med dina kollegor stöttar du verksamheten i Stockholm och Köpenhamn.  Du är administrativt stöd till främst partners och directors samt övriga medarbetare i mån av tid

Rollen präglas av stor variation, många kontaktytor och du arbetar självständigt samtidigt som du är en viktig del av ett välfungerande team där man hjälper varandra för att verksamheten ska fungera så smidigt som möjligt. 

Dina dagar kommer att variera men i huvudsak bestå av: 

• Bokning och koordinering av resor, hotell, transporter och möten
• Planering och koordinering av interna och externa event, från mindre aktiviteter till större arrangemang med upp till 150 deltagare
• Ansvar för praktiska kontorsrelaterade frågor och teknisk support, exempelvis telefoni, mötesutrustning och användarstöd
• Hantering av reseräkningar och kvitton
• Viss framtagning och uppdatering av presentationer i PowerPoint
• Vid behov stötta reception 

Vem söker vi?

Tidigare erfarenhet från en assisterande eller koordinerande roll är meriterande men det viktigaste är att du är en person som skapar struktur, bidrar med energi och gillar att ge förstklassig service. 

För att lyckas i rollen tror vi också att du är prestigelös och alltid beredd att hjälpa till där det behövs. Du har ett starkt servicetänk och ett professionellt bemötande och du är tekniskt nyfiken och känner dig bekväm med digitala verktyg. Du är även en lösningsorienterad och flexibel person som är strukturerad och noggrann. 

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift och du är en van användare av hela Office-paketet. 

Om Adelis Equity  

Sedan 2012 har Adelis byggt framgångsrika företag genom starka partnerskap. Vi investerar tillsammans med entreprenörer och ledningsgrupper som vill fortsätta utveckla sina verksamheter och söker en aktiv, värdeskapande partner på sin tillväxtresa. Vi tror att framgång skapas genom samarbete. Därför arbetar vi nära våra portföljbolag som en strategisk rådgivare och långsiktig partner.

Adelis investerar i små och medelstora företag i norra Europa med omsättning mellan 10 och 300 miljoner euro. Inom främst tre sektorer - Business Services, Tech & Software och Healthcare & Life Science. 

Adelis har idag 43 anställda och på kontoret i Stockholm arbetar 35 personer varav fyra tillhör supporteamet som du kommer att tillhöra – två Office Managers och två Team Assistants. 

Vill du veta mer?

Adelis Equity samarbetar med OnePartnerGroup Stockholm i denna rekrytering. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse. Din arbetsplats kommer att vara på Regeringsgatan 20. I den här tjänsten ser vi att man är på plats på kontoret fem dagar i veckan men självklart finns det utrymme för flexibilitet när det så kräver.  

Har du frågor om rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter: Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se).

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. 

Observera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post på grund av GDPR – vänligen sök via annonsen. Går du vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att hjälpa oss hitta bästa matchningen. 

Vi ser fram emot att höra från dig!

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Hemsjukvården ansvarar för vård och rehabilitering i patienternas hem.

 Nu söker vi en verksamhetsadministratör till vårt team!

Dina arbetsuppgifter

Som verksamhetsadministratör kommer du tillsammans med kollegor att hantera administrativa uppgifter i hemsjukvården. Du sköter på uppdrag av chef, personalplanering och korttidsbemanning, beställning- och fakturahantering. Du hanterar många interna och externa kontakter varje dag. Det förekommer också praktiska moment som godsmottagning och att hjälpa verksamheten i olika sammanhang.

Om dig

Vi söker dig med en gymnasieutbildning och erfarenhet av personalplanering, schemaläggning och fakturahantering. Du har även erfarenhet av att jobba i Officepaketet och vi säger gärna att du har erfarenhet av kommunens system Personec, Proceedo och Hälsoärende. Vidare är även B-körkort ett krav.

För att lyckas i rollen tror vi att du har god social kompetens och trivs med mycket kontakt med människor. Du är serviceinriktad, flexibel, lyhörd med en god social förmåga. Arbetet kan variera i tempo och arbetsbelastning vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera många ärenden samtidigt och arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Praktisk information

• Vi kontrollerar ID på alla kandidater som blir aktuella för intervju. 
• Du som söker måste vara beredd att uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning. Beställ det gärna redan nu så att du har det på plats och kan uppvisa det längre fram i processen. Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning, e-tjänst | Polismyndigheten

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag, varmt välkommen!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Hemsjukvården ansvarar för vård och rehabilitering i patienternas hem.

 Nu söker vi en verksamhetsadministratör till vårt team!

Dina arbetsuppgifter

Som verksamhetsadministratör kommer du tillsammans med kollegor att hantera administrativa uppgifter i hemsjukvården. Du sköter på uppdrag av chef, personalplanering och korttidsbemanning, beställning- och fakturahantering. Du hanterar många interna och externa kontakter varje dag. Det förekommer också praktiska moment som godsmottagning och att hjälpa verksamheten i olika sammanhang.

Om dig

Vi söker dig med en gymnasieutbildning och erfarenhet av personalplanering, schemaläggning och fakturahantering. Du har även erfarenhet av att jobba i Officepaketet och vi säger gärna att du har erfarenhet av kommunens system Personec, Proceedo och Hälsoärende. Vidare är även B-körkort ett krav.

För att lyckas i rollen tror vi att du har god social kompetens och trivs med mycket kontakt med människor. Du är serviceinriktad, flexibel, lyhörd med en god social förmåga. Arbetet kan variera i tempo och arbetsbelastning vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera många ärenden samtidigt och arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Praktisk information

• Vi kontrollerar ID på alla kandidater som blir aktuella för intervju. 
• Du som söker måste vara beredd att uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning. Beställ det gärna redan nu så att du har det på plats och kan uppvisa det längre fram i processen. Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning, e-tjänst | Polismyndigheten

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag, varmt välkommen!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Hemsjukvården ansvarar för vård och rehabilitering i patienternas hem.

 Nu söker vi en verksamhetsadministratör till vårt team!

Dina arbetsuppgifter

Som verksamhetsadministratör kommer du tillsammans med kollegor att hantera administrativa uppgifter i hemsjukvården. Du sköter på uppdrag av chef, personalplanering och korttidsbemanning, beställning- och fakturahantering. Du hanterar många interna och externa kontakter varje dag. Det förekommer också praktiska moment som godsmottagning och att hjälpa verksamheten i olika sammanhang.

Om dig

Vi söker dig med en gymnasieutbildning och erfarenhet av personalplanering, schemaläggning och fakturahantering. Du har även erfarenhet av att jobba i Officepaketet och vi säger gärna att du har erfarenhet av kommunens system Personec, Proceedo och Hälsoärende. Vidare är även B-körkort ett krav.

För att lyckas i rollen tror vi att du har god social kompetens och trivs med mycket kontakt med människor. Du är serviceinriktad, flexibel, lyhörd med en god social förmåga. Arbetet kan variera i tempo och arbetsbelastning vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera många ärenden samtidigt och arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Praktisk information

• Vi kontrollerar ID på alla kandidater som blir aktuella för intervju. 
• Du som söker måste vara beredd att uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning. Beställ det gärna redan nu så att du har det på plats och kan uppvisa det längre fram i processen. Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning, e-tjänst | Polismyndigheten

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag, varmt välkommen!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Hemsjukvården ansvarar för vård och rehabilitering i patienternas hem.

 Nu söker vi en verksamhetsadministratör till vårt team!

Dina arbetsuppgifter

Som verksamhetsadministratör kommer du tillsammans med kollegor att hantera administrativa uppgifter i hemsjukvården. Du sköter på uppdrag av chef, personalplanering och korttidsbemanning, beställning- och fakturahantering. Du hanterar många interna och externa kontakter varje dag. Det förekommer också praktiska moment som godsmottagning och att hjälpa verksamheten i olika sammanhang.

Om dig

Vi söker dig med en gymnasieutbildning och erfarenhet av personalplanering, schemaläggning och fakturahantering. Du har även erfarenhet av att jobba i Officepaketet och vi säger gärna att du har erfarenhet av kommunens system Personec, Proceedo och Hälsoärende. Vidare är även B-körkort ett krav.

För att lyckas i rollen tror vi att du har god social kompetens och trivs med mycket kontakt med människor. Du är serviceinriktad, flexibel, lyhörd med en god social förmåga. Arbetet kan variera i tempo och arbetsbelastning vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera många ärenden samtidigt och arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Praktisk information

• Vi kontrollerar ID på alla kandidater som blir aktuella för intervju. 
• Du som söker måste vara beredd att uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning. Beställ det gärna redan nu så att du har det på plats och kan uppvisa det längre fram i processen. Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning, e-tjänst | Polismyndigheten

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag, varmt välkommen!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Vill du arbeta i en varierad administrativ roll där samarbete, service och flexibilitet är en naturlig del av vardagen? Nu söker vi en administratör till Fastighetsverksamheten för ett vikariat på sex månader med möjlighet till förlängning.

Fastighetsverksamheten är en del av Tekniska förvaltningen och ansvarar för kommunens lokaler, såsom skolor, särskilda boenden, idrottshallar och kontor.

Du kommer att ingå i en administrativ arbetsgrupp med fyra medarbetare på Fastighetsservice, med placering på Håstaäng i Hudiksvall. Här finns tillgång till gratis gym och närhet till trevliga promenadstråk. Du erbjuds en varierad roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor.

Vi ser gärna att du kan tillträda tjänsten så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss arbetar du främst med hantering av leverantörsfakturor och interna faktureringsunderlag. I rollen ingår även andra administrativa uppgifter. Du arbetar huvudsakligen i Raindance och Hypergene, men även i andra verksamhetssystem.

Då arbetsgruppen är liten förväntas du vara flexibel och kunna stötta dina kollegor vid behov. Under introduktionen har du en utsedd handledare som stöttar dig.

Din profil

Du är en strukturerad, noggrann och serviceinriktad person med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och samarbetar väl med andra. Rollen kräver att du är flexibel och trivs med att hantera varierande arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har:

• minst treårig gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning
• minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• minst två års erfarenhet av administrativa system
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• B-körkort

Tidigare erfarenhet från fastighetsrelaterad verksamhet är meriterande, liksom kunskap eller erfarenhet inom områden som hyresadministration, bostadsanpassning och ekonomi. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Under semesterperioden kan svarstiderna vara något längre. Vi tackar för din förståelse.

Om förvaltningen

Vi sopar gator, plogar vägar och bygger nya när Hudiksvalls tätorter växer. Vi gör så att parkerna blommar och att ser till att matavfallet du sorterar blir till biogas till bilar och gödsel på våra åkrar. Vi lagar näringsrik mat till våra barn, unga och gamla – varje dag. Vi ansvarar för kartor och GIS så samhället kan utvecklas. Vi ser till att det finns rent vatten i din kran och i naturen och att våra elever kommer till och från skolan säkert med skolskjutsar. Vi sköter fastigheter så som äldreboenden, skolor, badhus och sporthallar – och håller dem rena och fina. Tillsammans är vi tekniska förvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Om Hudiksvalls kommun

Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. 

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Om din ansökan

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen.

Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs 

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Om tjänsten

Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

Du erbjuds

• En varierad och självständig roll med stort eget ansvar.
• Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen.
• Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren.
• Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

Arbetsuppgifter

• Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
• Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon.
• Besvara inkommande samtal från kunder.
• Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
• Planera bokningar i CRM-system och Outlook.
• Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

Vi söker dig som

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
• Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka
• Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice
• Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

• Skapa returorder och avsändningsanmälan i affärssystemet
• Skapa avsändningsanmälan för returer både inrikes och utrikes
• Hantera ordererkännande från leverantör och hålla affärssystemet uppdaterat med leveransdatum på reklamerat material
• Ansvarig för att rapportera reklamationsrelaterad information internt
• Ansvarig för uppföljning av leveransdatum för reklamationer med våra leverantörer
• Stötta SQA i mindre utredningar
• Ansvara för ärenden kopplat till standardkomponenter

• Erfarenhet och förståelse för affärssystem
• Svenska och engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av att arbete administrativt 

• Erfarenhet av SAP

• Telefonintervju med Framtiden
• Intervju med Framtiden
• Referenstagning
• Första intervju med kunden
• Beslut om anställning
• Säkerhetsprövning