Projektadministratör - Lediga jobb

Om verksamheten

Tjänsten är stationerad på enheten E-handel och leverantörsfaktura vars huvuduppdrag är ankomsthantering av leverantörsfakturor och e-handelsadministration inom hela Västra Götalandsregionen (VGR). Enheten har medarbetare på tre orter och tillhör Ekonomiservice som även består av enheter inom support och utveckling, redovisning, kund- och patientfaktura, vårdgivarservice och sjukresor. På kontoret i Vänersborg är vi tillsammans cirka hundra medarbetare och ungefär lika många på kontoret i Mariestad.

Om arbetet

Vi söker dig som motiveras av vårt övergripande uppdrag – att frigöra resurser till vård och omsorg genom effektiva och kvalitativa servicetjänster. Vi arbetar processorienterat och strävar efter ständiga förbättringar genom strukturerade arbetssätt.

Team e-handelsadministration hanterar hela katalogflödet från färdigt avtal till beställningsbar produkt i Marknadsplatsen i samarbete med Koncerninköp. Fokus är leverantörsanslutningar och kataloghantering. Teamet ger även användarsupport i Marknadsplatsen till verksamheterna inom Västra Götalandsregionen.

Vi söker e-handelsadministratör med uppdraget att ansluta leverantörer till elektronisk handel och att säkerställa att avtalade produkter och tjänster blir beställningsbara i Marknadsplatsen. I arbetet ingår katalogvalidering och andra förekommande sidoarbetsuppgifter.

Du supporterar användare via telefon och ärendehanteringssystem samt utbildar användare och leverantörer. Uppdraget omfattar tätt samarbete med såväl teamet som med avtalsägare och leverantörer.

Om dig

För att lyckas i rollen som e-handelsadministratör behöver du:

• Gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens
• Mycket god IT-vana
• Gedigna kunskaper i office, särskilt Excel
• God förmåga att uttrycka dig väl i svenska i såväl tal som skrift

Du är strukturerad, målinriktad och noggrann. Du är van att såväl självständigt som i team driva arbetet framåt och du har en stark samarbetsförmåga där du är skicklig på att skapa och upprätthålla relationer. Arbetet ställer krav på förmåga att prioritera i perioder med högre arbetsbelastning.

Det är meriterande med erfarenhet av Visma Proceedo samt erfarenhet av arbete inom Västra götalandsregionen

Om rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.

Välkommen med din ansökan!

Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Trivs du i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet i en verksamhet där det händer mycket? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig.

Kamrock arbetar med krossning och bearbetning av ballast och befinner sig just nu i en spännande tillväxtresa. Den svenska verksamheten etablerades 2022 och organisationen växer snabbt i takt med nya projekt och satsningar. Nu söker vi en administrativ koordinator som vill vara med och bygga upp verksamheten tillsammans med oss.

Om rollen

Det här är en bred roll där du arbetar nära ledning, platschefer och medarbetare samtidigt som du får möjlighet att påverka arbetssätt och administrativa processer. Du rapporterar till vår VD och utgår från kontoret i Luleå. Rollen innebär löpande samarbete med kollegor inom HR och ekonomi i Finland, vilket gör att du behöver tala och förstå finska obehindrat. Eftersom många i organisationen arbetar ute i verksamheten blir du en central person på kontoret som håller ihop administrativa frågor och ser till att saker blir gjorda.

Ekonomi och administration är en viktig del av rollen. Du kommer arbeta med exempelvis fakturering, tidrapportering och löpande administration samt vara delaktig i att utveckla administrativa processer framåt. Rollen innehåller HR-relaterade uppgifter som bland annat handlar om att stötta vid introduktioner av ny personal, hjälpa till med arbetskläder och boenden, koordinera personalaktiviteter och stötta verksamheten i olika praktiska frågor. Du kommer också att arbeta med hälsa, miljö och säkerhet, HMS-relaterade frågor, och bidra till att skapa struktur och ordning.

Kamrock befinner sig i ett tillväxtskede där administrativa processer, ekonomihantering och löneadministration för den svenska verksamheten successivt vidareutvecklas. Rollen kommer därför att formas över tid i takt med verksamhetens utveckling och den kompetens du bidrar med.

Om dig

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och har förmåga att driva administrativa processer framåt. Du trivs i en verksamhetsnära roll med många kontaktytor och har lätt för att prioritera, koordinera och följa upp arbetsuppgifter.

Som grund har du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, HR, eller annan likvärdig erfarenhet.

Du har några års erfarenhet av administrativt arbete och har arbetat med flera av följande områden:

• Fakturahantering, tidrapportering, löneadministration och annan ekonomiadministration
• HR-administration och personalrelaterade processer
• Arbetsmiljö- och HMS-frågor
• Facklig samverkan eller arbetsrättsliga frågor

Vi tror att du är en person som tycker om ordning och struktur samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att exempelvis administration, löner och andra processer fungerar korrekt och i tid.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift. Eftersom rollen innebär löpande kontakt med kollegor i Finland behöver du även tala och förstå finska obehindrat. Kunskaper i engelska är meriterande.

Varför Kamrock?

Hos Kamrock får du möjlighet att bli en del av ett bolag med stark framtidstro och hög tillväxttakt. Här får du vara med och bygga upp arbetssätt, processer och struktur tillsammans med verksamheten. Vi erbjuder en bred och varierande roll med stort eget ansvar i ett jordnära företag där beslutsvägarna är korta och där man hjälps åt.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar vi med Culpeo People & Culture Partner. Vid funderingar och frågor kontakta Emma Stenberg, emma.stenberg@culpeo.se eller John Bergmark, john.bergmark@culpeo.se

Sista ansökningsdag är den 9 augusti 2026. Eftersom rekryteringen pågår under sommar och semestertider arbetar vi med en längre ansökningsperiod. Urval och återkoppling kan ske löpande, men delar av processen kommer också att fortsätta först efter att ansökningstiden löpt ut.

Vi ser fram emot din ansökan!

Företagsbeskrivning

AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är dedikerade experter inom industri, energi och infrastruktur och skapar värde för kommande generationer. AFRY har nordiska rötter med global räckvidd. Våra gemensamma principer – Result driven, Client centric, Empowering och Accountable – vägleder oss i hur vi arbetar, utvecklas och lyckas tillsammans. Var med och accelerera övergången till ett hållbart samhälle. 

Jobbeskrivning

Som konsult inom projektstöd blir du en central del av kundens projektorganisation och bidrar till att säkerställa att projekt drivs effektivt, strukturerat och enligt uppsatta krav. Du arbetar nära projektledare, teknikansvariga och externa leverantörer, och fungerar som en koordinerande länk mellan teknik, struktur och styrning.  

Exempel på arbetsuppgifter:

• Stödja projektledning i planering, uppföljning och rapportering
• Koordinera tekniskt underlag, dokumentation och leveranser
• Säkerställa att projekt följer gällande processer, rutiner och regulatoriska krav
• Arbeta med tidplaner, riskhantering och förändringshantering
• Delta i och driva möten med interna och externa intressenter
• Stöd inom kvalitetsarbete och verifiering av leveranser
• Hantera gränssnitt mellan olika discipliner och aktörer

Beroende på uppdrag kan rollen luta mer åt administrativt projektstöd eller mer tekniskt projektingenjörsarbete.

Placeringsort för tjänsten är Göteborg eller Varberg. Resor förekommer på veckobasis till kundens anläggningar. Vid uppdrag inom säkerhetsklassade områden kommer du att genomgå drogtester och säkerhetsprövningar innan anställning kan påbörjas. För att jobba inom säkerhetsklassade områden som detta krävs svenskt medborgarskap.

Kvalifikationer

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din potential att utvecklas hos oss. Vi söker dig som har förmågan att arbeta strukturerat samtidigt som du är lösningsorienterad. Detta för att kunna hantera dina projekt på bästa sätt, både för dig och dina kunder.

Då du i rollen kommer ha flertalet kontaktytor både internt och externt, söker vi dig som är en tydlig kommunikatör samt har en god lyssnarförmåga. Vi ser även att du som person tycker om att samarbeta och jobba mot gemensamma mål såväl som att skapa förtroendefulla relationer till både kollegor som kunder. Du är trygg i att arbeta i komplexa och ibland föränderliga projektmiljöer.

Vi ser gärna att du har:

• Relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av projektarbete inom energi, industri eller infrastruktur
• Erfarenhet av projektstöd, projektingenjörsroll eller liknande
• God förståelse för projektprocesser, dokumenthantering och styrning
• Förmåga att skapa struktur i komplexa miljöer
• God kommunikativ förmåga i svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från kärnkraft eller annan regulatoriskt styrd verksamhet
• Kunskap om teknisk dokumentation, kravhantering eller kvalitetssystem
• Erfarenhet av planeringsverktyg
• Erfarenhet av stora projekt

Ytterligare information

Vi erbjuder dig en flexibel arbetsmiljö och stor frihet under ansvar då vi förstår att allas liv ser olika ut och vikten av att ha en god balans mellan jobb och fritid. På AFRY delar vi en stark kultur som präglas av att dela kunskap och kompetensutveckling i form av interna och externa utbildningar samt individuella utvecklingsplaner. Utöver detta erbjuder vi dig årligt friskvårdbidrag, företagshälsovård, tjänstepension samt tillhörighet i vår fantastiska personalförening Club AFRY. Här anordnar vi roliga aktiviteter så som skidresor, handledda träningstillfällen, stuguthyrning, gästföreläsningar och mycket, mycket mer. AFRY är rankat som en av Sveriges mest populära arbetsgivare bland ingenjörer och vi vill gärna visa dig varför!

Läs mer om att arbeta på AFRY här https://afry.com/sv/bli-en-del-av-afry (https://afry.com/sv/bli-en-del-av-afry)

Jag som blir din chef heter Ivar Sonesson och jag lägger stor vikt vid att vi ska ha roligt på jobbet och att alla känner att de bidrar till sin fulla förmåga. Detta uppnår vi genom att ha högt i tak och vara ärliga, öppna och nyfikna. Vi tillsammans är vad som gör arbetet stimulerande och motiverande!

Vill du veta mer om tjänsten, vilka utvecklingsmöjligheter som finns, hur vi jobbar i gruppen eller rent av bara prata lite om energisektorn? Då skall du absolut höra av dig till mig:

Ivar Sonesson, Group Manager Nuclear technology ivar.sonesson@afry.com

Sista ansökningsdatum är 2026-08-09. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Intervjuer planeras genomföras tidigast v.32.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande  team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen

Vård- och äldreförvaltningen är en av Borås Stads största förvaltningar.

Nu söker vi dig som vill arbeta som administrativ samordnare i förvaltningens hälso- och sjukvårdsorganisation!

Hälso- och sjukvårdsverksamheten består av cirka 300 sjuksköterskor, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, farmaceuter, undersköterskor och rehabiliteringsassistenter fördelade i tio hälso- och sjukvårdsteam. Ledningsfunktionen består av en verksamhetschef och elva enhetschefer varav en arbetar som chefsstöd med utvecklaruppdrag. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med fem erfarna administrativa samordnare. Tillsammans utvecklar vi den kommunala hälso- och sjukvården för att kunna ge våra patienter bästa möjliga vård, nu och i framtiden!

Vi har våra kontor på Ramnåsgatan 1 som ligger i närheten av Centralstationen och Resecentrum med vackra Ramnaparken runt knuten.

I din roll fungerar du som ett brett administrativt stöd till verksamhetens chefer. Samtliga samordnare har i grunden samma uppdrag och vi samarbetar i många gemensamma frågor. Utöver det har vi också egna specifika ansvarsområden.

Du planerar och organiserar arbetsflödet i samråd med cheferna. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för personaladministration vid nyanställningar och att samordna, förbereda och hantera praktiska uppgifter kopplade till möten och utbildningar. Andra exempel på arbetsuppgifter är schemaläggning samt inventering och beställning av utrustning och material. Du har löpande kontakt med interna och externa parter. Du är också en god ambassadör för verksamheten och bidrar kontinuerligt till utveckling och förbättring av våra administrativa arbetssätt och rutiner.

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning alternativt KY-utbildning (minst 1-årig) med inriktning mot administration, gärna inom vård- och omsorgsområdet.

För att lyckas i tjänsten krävs att du har god IT- och systemvana. Erfarenhet av Heroma, Tes, Viva, TimeCare-pool, Cerix och Agresso meriteras liksom erfarenhet inom verksamhetsområdet hälso- och sjukvård.

Du är serviceinriktad och flexibel och du trivs med att ha mycket på gång samtidigt samt hantera många kontaktytor. God samarbetsförmåga, öppen och positiv inställning och ett helhjärtat engagemang ser vi också som nödvändigt för tjänsten.

Det är viktigt att du är strukturerad och självgående samt att du har mycket god förmåga att planera och prioritera, och kunna omprioritera när förutsättningarna förändras med kort varsel. Detta är särskilt viktigt eftersom rollen är självständig och eftersom arbetsbelastningen och arbetstempot i perioder kan vara mycket högt. Du behöver ha kapacitet att kunna jobba snabbt och hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att det påverkar kvaliteten.

Körkort är ett krav.

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via Sök tjänst nedan.

Förutom meningsfulla arbetsuppgifter, goda arbetsvillkor och professionella arbetskamrater får du som anställd inom Borås Stad ta del av flera personalförmåner, bland annat friskvårdsbidrag, fri entré till kommunens friluftsgårdar, simhallar och äventyrsbad och gratis kaffe/te.

För att underlätta att kombinera arbete och privatliv tillämpar vi flextid när arbetet tillåter.

Välkommen med din ansökan!

Vill du vara med och bidra med din kunskap för ett viktigt samhällsuppdrag? Vill du arbeta på en arbetsplats som präglas av hög kamratanda och stark sammanhållning?

Om enheten

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, har som huvuduppgift att sköta drift och underhåll av ledningsstödsystem i samtliga beredskapsnivåer både nationellt och internationellt. Enheten du kommer tillhöra leds från Örebro men arbetet finns i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bemanna enhetens STEX
• Hantera registrering och diarieföring
• Distribution av öppna och hemliga handlingar
• Utveckla rutiner och processer som rör ärende- och uppgiftshantering, IMPEX
• Stödja chefen för stabsexpeditionen
• Signalskyddstjänst
• Sambandstjänst
• Ordonnanstjänst
• Försvarsmakten är under stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid

Vi erbjuder dig

Försvarsmakten har en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer stora krav på dig som individ, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat;

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar fysisk träning i veckan på arbetstid, träningskläder och skor samt startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdag mot extra pensionsavsättning

KRAVKvalifikationer

• Svensk medborgare
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Godkänd gymnasieexamen
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning
• Goda och aktuella kunskaper i Office-paketet
• B-körkort
• Ingen alt. mild pälsallergi vid medicinering

MERITERANDE

• Godkänd militär grundutbildning
• Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Erfarenhet av arbetsledning och ärendeuppföljning
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, SWECCIS och ISUS
• Erfarenhet av att arbeta i system BICES och NS WAN
• Innehaft befattning som registrator eller sambandshandläggare

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Innehar en förmåga att se helheten och samtidigt ha koll på detaljerna. Det krävs att du är resultatorienterad, serviceinriktad och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Arbetet innebär bland annat hantering av sekretessklassificerad information vilket ställer krav på prestigelöshet och hög personlig integritet. Du behöver även ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt kunna arbeta ihop i team såväl som självständigt. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet både vad gäller kompetens och tidigare erfarenheter men också hur vi bedömer att din personlighet kommer att fungera i den tilltänkta arbetsgruppen.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Befattningen är civil. 

Arbetsort: Stockholm. Tjänsteresor förekommer, likväl som arbete vid oregelbundna tider.

Tillträde och lön enligt överenskommelse.

Kontaktperson HR

karin.m.isaksson@mil.se

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-24. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtisEn anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Om tjänsten

Vill du vara med och bidra med din kunskap för ett viktigt samhällsuppdrag? Vill du arbeta på en arbetsplats som präglas av hög kamratanda och stark sammanhållning?

Om enheten

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, har som huvuduppgift att sköta drift och underhåll av ledningsstödsystem i samtliga beredskapsnivåer både nationellt och internationellt. Enheten du kommer tillhöra leds från Örebro men arbetet finns i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja chefen för stabsgruppen
• Bemanna reception
• Inpassering/utpassering
• Posthantering
• Ordonnanstjänst
• Inköp
• Försvarsmakten är under stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid

Vi erbjuder dig

Försvarsmakten har en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer stora krav på dig som individ, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat;

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar fysisk träning i veckan på arbetstid, träningskläder och skor samt startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdag mot extra pensionsavsättning

KRAV

Kvalifikationer

• Svensk medborgare
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Ingen alt. mild pälsallergi vid medicinering

MERITERANDE

• Genomförd militär grundutbildning
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning
• Erfarenhet av stabsarbete inom försvarsmakten eller annan myndighet
• Goda och aktuella kunskaper i Office-paketet
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Innehar en förmåga att se helheten och samtidigt ha koll på detaljerna. Det krävs att du är resultatorienterad, serviceinriktad och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du behöver även ha en god förmåga att kunna arbeta ihop i team såväl som självständigt. Arbetet kommer att vara varierande och du kommer ha goda chanser att själv påverka din situation. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet både vad gäller kompetens och tidigare erfarenheter men också hur vi bedömer att din personlighet kommer att fungera i den tilltänkta arbetsgruppen.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Stockholm. Tjänsteresor förekommer, likväl som arbete vid oregelbundna tider.

Tillträde och lön enligt överenskommelse.

Kontaktperson HR

karin.m.isaksson@mil.se

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-09. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Vi kommer att återkoppla till dig tidigast under vecka 33.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Habiliteringens Resurscenter är en regionsövergripande enhet som tillhör Habilitering & Hälsa inom Region Stockholm. Våra lokaler ligger på Sabbatsbergs sjukhus vid Odenplan.

Habiliteringens resurscenter ger insatser, kurser, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, deras närstående och nätverk, samt till yrkesverksamma, utifrån olika områden där det finns särskild kompetens på enheten. Läs mer om oss och hur vi arbetar på vår hemsida Habiliteringens resurscenter

https://www.habilitering.se/om-oss/vara-mottagningar/habiliteringens-resurscenter/

Om tjänsten

I rollen som administratör utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till enheten bland annat genom arbete i verksamhetens olika system så som journalsystem, personaladministrativt system, ekonomi- och fakturasystem. Hantering av kallelser, ombokningar och annan patientrelaterad administration. Administrativt stöd till enhetschef och olika team/medarbetare. Professionellt bemötande i reception, i telefon samt via enhetens funktionsbrevlåda.

För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla nedanstående krav

• Aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, habilitering eller annan region‑ eller myndighetsstyrd verksamhet
• Erfarenhet av arbete i regionens administrativa system så som Take Care, Heroma, Raindance och Clockwork
• Erfarenhet av att arbeta självständigt och strukturerat samt att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, göra prioriteringar och fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag med gott omdöme 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Erfarenhet av arbete i Vårdportalen/Alltid Öppet och 1177 ser vi som meriterande.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet från självständigt administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvården. Du har vana att arbeta i olika system och är öppen för att lära dig nya arbetsuppgifter.

Du är ofta den första kontakten med vår enhet, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög serviceförmåga. Du är lyhörd och flexibel i kontakten med patienten och har kompetens att bedöma vilka kontakter som behöver förmedlas vidare och till vem.

Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du har kapacitet att ha flera parallella processer igång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en förutsättning. Erfarenhet av habiliteringens målgrupp är meriterande.

Om verksamheten

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Är du tillgänglig omgående och är en serviceinriktad person som är i början av din karriär och vill få chansen att utvecklas? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag, DSV, i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig.

Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer.

Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.

Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde

• Arbeta främst mot företagskunder

• Ta emot leveransinformation och skapa interna order

• Hantera ärenden via både telefon och e-post

• Ha löpande kontakt med återkommande kunder

• Fungera som en administrativ och koordinerande länk

• Avslutad gymnasieutbildning

• Erfarenhet av service eller administration är meriterande

• God dator- och systemvana

• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs.

Start: Omgående Plats: Värnamo Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

AcadeMedia  är med sina över 23 000 medarbetare och 200 000 elever Europas största utbildningsföretag med verksamheter i Sverige, Norge, Finland, Tyskland, Nederländerna, Storbritannien och Polen. Vår storlek skapar trygghet och ger oss förutsättningar att vara en långsiktig och stabil utbildningsaktör som bidrar till det gemensamma samhällsbygget. AcadeMedia drivs av människor som arbetar för att skapa ett bättre och mer hållbart samhälle, med utbildning och lärande som grund. Vår vision är att leda utvecklingen av framtidens utbildning och tillsammans rustar vi våra barn, elever och vuxenstuderande med kunskaper och bildning samtidigt som vi ger dem förutsättningar att kunna forma sin egen framtid. Vi är övertygade om att utbildning kan skapa förändring på riktigt, både för enskilda individer och för hela samhällen - vi kallar det ”ChangeThrough Education”.

Gillar du struktur, ordning och att ha koll på detaljerna? Vill du ha en viktig administrativ roll i en verksamhet som gör skillnad varje dag? Då kan du vara den vi söker. Vi söker nu en administratör med ansvar för myndighetskontakter som vill bidra med sin noggrannhet och organisationsförmåga i vår centrala organisation.

Om tjänsten

Som ansvarstagande utbildningsaktör är AcadeMedia skyldiga att följa ett flertal lagar och regler som styr verksamheten. En viktig del av detta är den så kallade ägar- och ledningsprövningen, som styr vilka krav som ställs på dem som driver friskolor i Sverige. Nu söker vi en administrativ stjärna som vill ta ett särskilt ansvar för administrationen kring AcadeMedias ägar- och ledningsprövning för den svenska verksamheten, samtidigt som du stöttar organisationen med andra administrativa uppgifter.

I rollen blir du en viktig del av vår centrala organisation. Du ansvarar för att samordna information, hålla ordning på dokumentation och fungera som kontaktperson i administrativa frågor gentemot tillsynsmyndigheter. Kort sagt – du ser till att rätt saker finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Tjänsten passar dig som gillar struktur, har ett öga för detaljer och tycker om att skapa ordning i komplexa processer. Du är serviceinriktad, noggrann och känner stolthet i att leverera arbete med hög kvalitet i en verksamhet som gör skillnad varje dag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:

• Samordning och administration av koncernens arbete med ägar- och ledningsprövning.

• Insamling, kontroll och sammanställning av information och underlag från styrelseledamöter, ledningspersoner och andra berörda personer.

• Kontakter med Skolinspektionen, kommuner och andra myndigheter i administrativa frågor.

• Bevaka tidsfrister, rapporteringskrav och göra ändringsanmälningar.

• Upprätthålla och utveckla interna register, rutiner och dokumentation.

• Arkivering och dokumenthantering.

• Övrigt löpande administrativt stöd till verksamheten såsom tex bokning av resor, möten och konferenser.

Vem är du?

Vi söker dig som:

• Har minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

• Är mycket noggrann och har god känsla för ordning och struktur.

• Är van att hantera känslig information med hög grad av integritet.

• Har god administrativ- och digital kompetens.

• Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

• Är självgående, ansvarstagande och har lätt för att samarbeta med många olika funktioner.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn, offentlig verksamhet eller annan reglerad verksamhet samt erfarenhet av att hantera bolagsadministrativa handlingar.

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann utan att det påverkar din effektivitet. Det kan vara en hög inströmning av ärenden, varför det är viktigt med stresstålighet och ett flexibelt förhållningssätt till arbetet. Arbetet innebär en stor mängd kontakter med såväl personer som arbetar inom våra verksamheter.

Vi erbjuder

Hos oss får du en varierad och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av arbetet med att säkerställa att verksamheten uppfyller de krav som ställs på en ledande utbildningsaktör. Du kommer att arbeta nära både verksamheten och våra specialistfunktioner i en organisation som präglas av professionalism, samarbete och utveckling. Du kommer att tillhöra  koncernens juridikstab som leds av chefsjuristen och som består av sju medarbetare.

Tjänstens omfattning och placering

Tjänsten är en heltidstjänst, tillsvidare. Vi tillämpar provanställning. Kontoret ligger på Adolf Fredriks Kyrkogata i Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse.

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in din ansökan innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till just denna tjänst. 

Sista ansökningsdag är den 31 juli 2026. Ansökningarna kommer att hanteras i augusti och återkoppling gällande tjänsten sker därmed först i samband med detta. 

Har du frågor om tjänsten, varmt välkommen att kontakta rekryterande chef, chefsjurist Jonas Nordström, jonas.nordstrom@academedia.se.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.