Lediga job som Projektadministratör

Högskolan i Halmstad söker en forskningskoordinator med placering på Akademin för informationsteknologi

Jobba på en innovativ högskola där olika perspektiv möts!

Högskolan i Halmstad skapar värden, driver innovation samt utvecklar människor och samhälle för framtiden. Sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande och innovation. I dag har vi ett brett utbildningsutbud, cirka 14 000 studenter och cirka 700 medarbetare. Forskningen är internationellt välrenommerad och bedrivs i mångvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer inom Högskolans två fokusområden: Hälsoinnovation samt Smarta städer och samhällen. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.

Mer information om hur det är att jobba vid Högskolan i Halmstad: hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss

Akademin för informationsteknologi

Akademin för informationsteknologi (ITE) vid Högskolan i Halmstad är en välkänd tvärvetenskaplig institution med cirka 155 anställda från 20 olika länder. ITE är internationellt erkänd för sin tillämpade forskning och samverkan med fokus på smart teknologi och dess praktiska tillämpningar. 

På ITE arbetar våra studenter och forskare inom olika utbildningsområden, till exempel elektronik, AI, informationsdriven vård, självkörande fordon, social robotik och digital design. Vi erbjuder ett omfattande utbud av utbildningsprogram från grundnivå till doktorandnivå samt kompetensutveckling för yrkesverksamma. 

Forskning bedrivs inom Högskolans forskningsprogram, framför allt Informationsdriven vård (IDC), Framtidens samskapade smarta livsmiljöer (REBEL), Lärande i ett digitalt samhälle (LeaDS) och Framtidens industri (FIRP). 

Kopplat till ITE är Leap for Life, ett innovationscentrum för informationsdriven vård, samt Elektronikcentrum i Halmstad (ECH), en samverkansarena för elektronikutveckling. 

Mer information om Akademin för informationsteknologi: hh.se/ite

Arbetsuppgifter

Som forskningskoordinator inom CAISR forskningsgruppen inom prediktiv hälsa så kommer du arbeta med följande arbetsuppgifter:

* Multi-projekt koordinering

* Budgetallokeringsplanering

* Skrivande av projektrapporter

* Skrivande av projektansökningar

* Event organisering och disseminering av resultat

Högskolan i Halmstad är en inspirerande arbetsmiljö i strävan av konstant förbättring, stor frihet med ansvar, goda möjligheter att påverka och utforma sina arbetsuppgifter, möjligheter till påverkan av strategiska processer både inom forskningsmiljön, akademin och på Högskolan. Vi är kunskapsorganisation. För oss är det självklart att du på olika sätt ges förutsättningar för vidare kompetensutveckling.

Kvalifikationer:

• Du har högskoleutbildning motsvarande masterexamen inom område som Högskolan bedömer lämpligt.
• Du har erfarenhet av att arbeta med projektkoordinering i samarbeten mellan akademi och industri.
• Du har god kommunikativ förmåga både i tal och i skrift, såväl på svenska som på engelska.
• Du är en handlingskraftig, analytisk och strukturerad person som driver processer i mål samt har ett genuint intresse att stödja miljön i dess utveckling.
• Du har erfarenhet av att skriva projektrapporter
• Du har erfarenhet av ansökningsskrivande 
• Meriterande är juridisk erfarenhet
• Meriterande är doktorsexamen

Du som söker är självständig, strukturerad, drivande, har god samarbetsförmåga, är utåtriktad och har förmåga att kunna inspirera andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk i ansökan. Denna anställning är en visstidsanställning på 50% i 5 månader. 

Ansökan

Ansökan görs genom Högskolan i Halmstads rekryteringssystem via länk på denna sida hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss.

Högskolan i Halmstad välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Vill du arbeta i en central roll där du ansvarar för planering, koordinering och support av externa tekniker? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad koordinator som säkerställer att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Kontoret är beläget i Solna och önskat startdatum är 12 oktober. Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 oktober 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Planera och koordinera externa tekniker och underleverantörer.

• Säkerställa att tekniker har rätt utbildningar, certifieringar och utrustning.

• Hantera onboarding, IT-behörigheter och administrativ support.

• Samarbeta med projekt-, planerings- och driftteam för att möta bemanningsbehov.

• Följa upp tidrapporter, leverantörer och resursprocesser.

• Administrera dokumentation i SharePoint och fungera som kontaktpunkt för externa tekniker.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av koordinering, administration eller resursplanering.

• God organisationsförmåga och vana att arbeta med flera kontaktytor.

• Erfarenhet av leverantörs- eller personalhantering är meriterande.

• Goda kunskaper i Office 365 och gärna SharePoint.

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Vi erbjuder:

• En varierad och utvecklande roll i en internationell miljö.

• Möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra till framgångsrika projekt.

Mer om anställningen

• Start: 12 oktober

• Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 oktober 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund.

• Arbetstid: Heltid 40h/v

• Placering: Solna (med möjlighet att jobba hemifrån ett par dagar i veckan)

Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vill du vara med och säkerställa en effektiv och säker drift av framtidens energilösningar? Vi söker nu en Service Operations Planner som vill ta en nyckelroll i planeringen och samordningen av service- och underhållsaktiviteter för vindkraftverk.

I rollen arbetar du nära Site Operations Managers, tekniker och andra intressenter för att säkerställa att rätt resurser, kompetenser och utrustning finns på plats för att genomföra planerade och akuta underhållsinsatser. Du blir en viktig länk mellan planering och drift med fokus på hög kvalitet, säkerhet och effektivitet.

Arbetsuppgifter

Som Service Operations Planner ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp underhållsarbeten inom vindkraftsverksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Planering och schemaläggning av förebyggande och avhjälpande underhåll.

• Resurs- och kapacitetsplanering för tekniker, utrustning och externa leverantörer.

• Hantering och uppföljning av arbetsorder, serviceorder och notifikationer i affärs- och underhållssystem.

• Samordning av inspektioner, komponentbyten och större serviceinsatser.

• Koordinering av kranar, lyftutrustning och annan specialutrustning.

• Leda och delta i veckovisa och månatliga planeringsmöten med driftorganisationen.

• Uppföljning av nyckeltal, genomförandegrad och planeringsresultat.

• Stödja verksamheten med rapportering, prognoser och kontinuerligt förbättringsarbete.

• Säkerställa ett optimalt nyttjande av interna och externa resurser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett tekniskt intresse och en god förståelse för underhållsverksamhet, gärna från vindkraftsbranschen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst två års erfarenhet som vindkraftstekniker, senior tekniker, platsansvarig eller från en liknande operativ roll.

• Erfarenhet av planering och koordinering av underhållsaktiviteter.

• God förståelse för arbetsorderhantering, underhållsprocesser och resursplanering.

• Erfarenhet av SAP eller annat CMMS-/ERP-system.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

• Stark analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

• Förmåga att hantera många kontaktytor och samtidigt hålla hög kvalitet i leveransen.

• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi tror att du är en person som trivs med ansvar och planering. Du är lösningsorienterad, noggrann och har förmågan att prioritera i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras. Samtidigt är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med både tekniska specialister och verksamhetsansvariga.

Vi erbjuder

• En central och utvecklande roll inom en växande och framtidsorienterad bransch.

• Möjlighet att påverka och utveckla planeringsprocesser och arbetssätt.

• Samarbete med erfarna kollegor i en internationell miljö.

• Goda möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling.

• En roll där du bidrar till en hållbar energiframtid.

Mer om anställningen

• Start: 2 november

• Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 november 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund.

• Arbetstid: Heltid 40h/v

• Placering: Malmö

Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Om företaget Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu flera administratörer till olika delar av Saab. Som administratör får du en varierad roll där du bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd till chefer, team och verksamheten.

Arbetsuppgifterna kan variera beroende på vilken del av verksamheten du arbetar inom. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Planera och koordinera möten, workshops och andra aktiviteter

• Hantera kalendrar, bokningar och mötesmaterial

• Koordinera resor, konferenser och kundbesök

• Hantera dokumentation, sammanställningar och uppföljningar

• Stötta i faktura- och ekonomiadministration

• Hantera konsult- och resursadministration, exempelvis beställningar och avtal

• Koordinera onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter

• Säkerställa att utrustning, behörigheter och andra praktiska delar finns på plats

• Ge löpande administrativt stöd till chefer och team

• Samordna och följa upp aktiviteter, deadlines och olika administrativa processer

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll där du får ta eget ansvar och hålla ihop flera parallella uppgifter. Du har lätt för att skapa ordning och struktur även i en föränderlig miljö och är van vid att självständigt prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du har:

• Några års erfarenhet av en administrativ, koordinerande eller assisterande roll

• God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt

• God vana av att arbeta i Office-paketet och andra digitala verktyg

• Ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt

• Hög servicekänsla och lätt för att skapa goda relationer

• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Ansökningsförfarande Detta är ett konsultuppdrag initialt om med chans till förlängning eller direkt anställning hos kund efter en tids inhyrning. Start är omgående eller enligt överenskommelse. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Lovisa Ternander, lovisa.ternander@skill.se eller Hanna Sjöström, hanna.sjostrom@skill.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en erfaren administratör som trivs i en bred och ansvarsfull roll med många kontaktytor? Har du minst 2-4 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och motiveras av att skapa struktur, driva processer framåt och säkerställa hög kvalitet i ditt arbete? Då kan detta konsultuppdrag i Forsmark vara nästa steg i din karriär. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

​​​​​​​ Placeringsort: Forsmark Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells Omfattning: Heltid, arbete på plats hos vår kund Uppdragets längd: Start omgående enligt överenskommelse, initialt 6 månaders uppdrag med mycket goda möjligheter till förlängning Övrigt: Intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning och drogtest innan uppdragets start.

Om uppdraget Vi söker nu en erfaren administratör/säkerhetskoordinator till ett spännande uppdrag i Forsmark. Rollen är varierad och kombinerar kvalificerat administrativt arbete med koordinerande ansvar inom säkerhetsrelaterade processer. Du blir en viktig stödfunktion i verksamheten och arbetar nära både interna och externa kontaktytor för att säkerställa ett effektivt administrativt flöde. Du kommer att ansvara för administration kopplad till personal, leverantörer och projektverksamhet samt hantera arbetsuppgifter där noggrannhet, struktur och integritet är avgörande. Rollen passar dig som trivs med att ta eget ansvar, hantera flera parallella processer och bidra till en välfungerande verksamhet.

Exempel på arbetsuppgifter

• Administrera och koordinera personalinskrivningar och projektrelaterade processer
• Hantera säkerhetsprövningar enligt gällande regelverk och rutiner
• Ansvara för uppföljning och administration av leverantörer i interna system
• Hantera beställningar av arbetskläder, utrustning och behörigheter
• Administrera inkommande och utgående post
• Ge administrativt stöd till chefer, projektledare och medarbetare
• Säkerställa korrekt dokumentation och uppföljning av administrativa processer
• Stöd i tidrapportering, reserapportering och övrig verksamhetsadministration

Är du den vi söker? För att lyckas i rollen ser vi att du har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är van att arbeta självständigt i en verksamhet där struktur, kvalitet och noggrannhet är centrala framgångsfaktorer. Du har lätt för att skapa ordning, prioritera bland arbetsuppgifter och samarbeta med personer på olika nivåer inom organisationen. Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar proaktivt för att säkerställa att processer och rutiner fungerar effektivt. Samtidigt har du en hög grad av integritet och trivs med att hantera information på ett professionellt och ansvarsfullt sätt.

Kvalifikationer

• Relevant gymnasial utbildning med studentexamen
• Minst 2-4 års erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att arbeta i flera administrativa system samtidigt
• Mycket god administrativ förmåga och dokumentationsvana
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant

Meriterande

• Erfarenhet av säkerhetsprövningar eller säkerhetsadministration
• Erfarenhet från projektverksamhet
• Erfarenhet av leverantörsadministration och uppföljning
• Erfarenhet från industriell verksamhet eller annan reglerad miljö

Den här rollen passar dig som:

• Har flera års erfarenhet inom administration eller koordination
• Trivs med stort eget ansvar och många kontaktytor
• Är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten
• Har hög servicekänsla och god samarbetsförmåga
• Tycker om att planera, koordinera och skapa effektiva arbetssätt

Om verksamheten Du kommer att arbeta i en verksamhet där säkerhet, kvalitet och långsiktighet står i fokus. Rollen erbjuder en varierad vardag med möjlighet att bidra till viktiga processer i en professionell och välstrukturerad miljö. Ansökan Varmt välkommen med din ansökan redan idag genom att registrera ditt CV. I konsultvärlden går processerna oftast snabbt och rollen kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningar via mail på grund av GDPR.

Jefferson Wells ger din kompetens rätt möjligheter

Hos Jefferson Wells får du tillgång till uppdrag och karriärmöjligheter där erfarenhet, specialistkunskap och drivkraft värderas högt. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och hjälper dig att hitta roller där du kan utvecklas, göra avtryck och fortsätta ta nästa steg. Jefferson Wells är med och öppnar dörrar till ett starkt nätverk och möjligheter som kan forma din framtida karriär.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.

Högskolan i Halmstad söker en forskningskoordinator med placering på Akademin för informationsteknologi

Jobba på en innovativ högskola där olika perspektiv möts!

Högskolan i Halmstad skapar värden, driver innovation samt utvecklar människor och samhälle för framtiden. Sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande och innovation. I dag har vi ett brett utbildningsutbud, cirka 14 000 studenter och cirka 700 medarbetare. Forskningen är internationellt välrenommerad och bedrivs i mångvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer inom Högskolans två fokusområden: Hälsoinnovation samt Smarta städer och samhällen. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.

Mer information om hur det är att jobba vid Högskolan i Halmstad: hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss

Akademin för informationsteknologi

Akademin för informationsteknologi (ITE) vid Högskolan i Halmstad är en välkänd tvärvetenskaplig institution med cirka 155 anställda från 20 olika länder. ITE är internationellt erkänd för sin tillämpade forskning och samverkan med fokus på smart teknologi och dess praktiska tillämpningar. 

På ITE arbetar våra studenter och forskare inom olika utbildningsområden, till exempel elektronik, AI, informationsdriven vård, självkörande fordon, social robotik och digital design. Vi erbjuder ett omfattande utbud av utbildningsprogram från grundnivå till doktorandnivå samt kompetensutveckling för yrkesverksamma. 

Forskning bedrivs inom Högskolans forskningsprogram, framför allt Informationsdriven vård (IDC), Framtidens samskapade smarta livsmiljöer (REBEL), Lärande i ett digitalt samhälle (LeaDS) och Framtidens industri (FIRP). 

Kopplat till ITE är Leap for Life, ett innovationscentrum för informationsdriven vård, samt Elektronikcentrum i Halmstad (ECH), en samverkansarena för elektronikutveckling. 

Mer information om Akademin för informationsteknologi: hh.se/ite

Arbetsuppgifter

Som forskningskoordinator inom CAISR forskningsgruppen inom prediktiv hälsa så kommer du arbeta med följande arbetsuppgifter:

* Multi-projekt koordinering

* Budgetallokeringsplanering

* Skrivande av projektrapporter

* Skrivande av projektansökningar

* Event organisering och disseminering av resultat

Högskolan i Halmstad är en inspirerande arbetsmiljö i strävan av konstant förbättring, stor frihet med ansvar, goda möjligheter att påverka och utforma sina arbetsuppgifter, möjligheter till påverkan av strategiska processer både inom forskningsmiljön, akademin och på Högskolan. Vi är kunskapsorganisation. För oss är det självklart att du på olika sätt ges förutsättningar för vidare kompetensutveckling.

Kvalifikationer:

• Du har högskoleutbildning motsvarande masterexamen inom område som Högskolan bedömer lämpligt.
• Du har erfarenhet av att arbeta med projektkoordinering i samarbeten mellan akademi och industri.
• Du har god kommunikativ förmåga både i tal och i skrift, såväl på svenska som på engelska.
• Du är en handlingskraftig, analytisk och strukturerad person som driver processer i mål samt har ett genuint intresse att stödja miljön i dess utveckling.
• Du har erfarenhet av att skriva projektrapporter
• Du har erfarenhet av ansökningsskrivande 
• Meriterande är juridisk erfarenhet
• Meriterande är doktorsexamen

Du som söker är självständig, strukturerad, drivande, har god samarbetsförmåga, är utåtriktad och har förmåga att kunna inspirera andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk i ansökan. Denna anställning är en visstidsanställning på 50% i 5 månader. 

Ansökan

Ansökan görs genom Högskolan i Halmstads rekryteringssystem via länk på denna sida hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss.

Högskolan i Halmstad välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Vill du arbeta i en central roll där du ansvarar för planering, koordinering och support av externa tekniker? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad koordinator som säkerställer att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Kontoret är beläget i Solna och önskat startdatum är 12 oktober. Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 oktober 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Planera och koordinera externa tekniker och underleverantörer.

• Säkerställa att tekniker har rätt utbildningar, certifieringar och utrustning.

• Hantera onboarding, IT-behörigheter och administrativ support.

• Samarbeta med projekt-, planerings- och driftteam för att möta bemanningsbehov.

• Följa upp tidrapporter, leverantörer och resursprocesser.

• Administrera dokumentation i SharePoint och fungera som kontaktpunkt för externa tekniker.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av koordinering, administration eller resursplanering.

• God organisationsförmåga och vana att arbeta med flera kontaktytor.

• Erfarenhet av leverantörs- eller personalhantering är meriterande.

• Goda kunskaper i Office 365 och gärna SharePoint.

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Vi erbjuder:

• En varierad och utvecklande roll i en internationell miljö.

• Möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra till framgångsrika projekt.

Mer om anställningen

• Start: 12 oktober

• Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 oktober 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund.

• Arbetstid: Heltid 40h/v

• Placering: Solna (med möjlighet att jobba hemifrån ett par dagar i veckan)

Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vill du vara med och säkerställa en effektiv och säker drift av framtidens energilösningar? Vi söker nu en Service Operations Planner som vill ta en nyckelroll i planeringen och samordningen av service- och underhållsaktiviteter för vindkraftverk.

I rollen arbetar du nära Site Operations Managers, tekniker och andra intressenter för att säkerställa att rätt resurser, kompetenser och utrustning finns på plats för att genomföra planerade och akuta underhållsinsatser. Du blir en viktig länk mellan planering och drift med fokus på hög kvalitet, säkerhet och effektivitet.

Arbetsuppgifter

Som Service Operations Planner ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp underhållsarbeten inom vindkraftsverksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Planering och schemaläggning av förebyggande och avhjälpande underhåll.

• Resurs- och kapacitetsplanering för tekniker, utrustning och externa leverantörer.

• Hantering och uppföljning av arbetsorder, serviceorder och notifikationer i affärs- och underhållssystem.

• Samordning av inspektioner, komponentbyten och större serviceinsatser.

• Koordinering av kranar, lyftutrustning och annan specialutrustning.

• Leda och delta i veckovisa och månatliga planeringsmöten med driftorganisationen.

• Uppföljning av nyckeltal, genomförandegrad och planeringsresultat.

• Stödja verksamheten med rapportering, prognoser och kontinuerligt förbättringsarbete.

• Säkerställa ett optimalt nyttjande av interna och externa resurser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett tekniskt intresse och en god förståelse för underhållsverksamhet, gärna från vindkraftsbranschen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst två års erfarenhet som vindkraftstekniker, senior tekniker, platsansvarig eller från en liknande operativ roll.

• Erfarenhet av planering och koordinering av underhållsaktiviteter.

• God förståelse för arbetsorderhantering, underhållsprocesser och resursplanering.

• Erfarenhet av SAP eller annat CMMS-/ERP-system.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

• Stark analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

• Förmåga att hantera många kontaktytor och samtidigt hålla hög kvalitet i leveransen.

• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi tror att du är en person som trivs med ansvar och planering. Du är lösningsorienterad, noggrann och har förmågan att prioritera i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras. Samtidigt är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med både tekniska specialister och verksamhetsansvariga.

Vi erbjuder

• En central och utvecklande roll inom en växande och framtidsorienterad bransch.

• Möjlighet att påverka och utveckla planeringsprocesser och arbetssätt.

• Samarbete med erfarna kollegor i en internationell miljö.

• Goda möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling.

• En roll där du bidrar till en hållbar energiframtid.

Mer om anställningen

• Start: 2 november

• Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 november 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund.

• Arbetstid: Heltid 40h/v

• Placering: Malmö

Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Om företaget Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu flera administratörer till olika delar av Saab. Som administratör får du en varierad roll där du bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd till chefer, team och verksamheten.

Arbetsuppgifterna kan variera beroende på vilken del av verksamheten du arbetar inom. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Planera och koordinera möten, workshops och andra aktiviteter

• Hantera kalendrar, bokningar och mötesmaterial

• Koordinera resor, konferenser och kundbesök

• Hantera dokumentation, sammanställningar och uppföljningar

• Stötta i faktura- och ekonomiadministration

• Hantera konsult- och resursadministration, exempelvis beställningar och avtal

• Koordinera onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter

• Säkerställa att utrustning, behörigheter och andra praktiska delar finns på plats

• Ge löpande administrativt stöd till chefer och team

• Samordna och följa upp aktiviteter, deadlines och olika administrativa processer

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll där du får ta eget ansvar och hålla ihop flera parallella uppgifter. Du har lätt för att skapa ordning och struktur även i en föränderlig miljö och är van vid att självständigt prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du har:

• Några års erfarenhet av en administrativ, koordinerande eller assisterande roll

• God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt

• God vana av att arbeta i Office-paketet och andra digitala verktyg

• Ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt

• Hög servicekänsla och lätt för att skapa goda relationer

• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Ansökningsförfarande Detta är ett konsultuppdrag initialt om med chans till förlängning eller direkt anställning hos kund efter en tids inhyrning. Start är omgående eller enligt överenskommelse. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Lovisa Ternander, lovisa.ternander@skill.se eller Hanna Sjöström, hanna.sjostrom@skill.se

Varmt välkommen med din ansökan!