Lediga job som Projektadministratör

Just nu söker vi på Jurek en noggrann och serviceinriktad administratör för ett konsultuppdrag hos vår kund i Söderort. I rollen får du en central funktion i verksamheten där du ansvarar för registrering, kvalitetssäkring och administration av viktiga verksamhetsprocesser. Uppdraget passar dig som har erfarenhet av administrativt arbete, trivs med många kontaktytor och har förmåga att arbeta strukturerat även i perioder med högt tempo. Är du lösningsorienterad, kommunikativ och vill arbeta i en samhällsviktig verksamhet? Välkommen med din ansökan!

I rollen som administratör har du en central funktion i den dagliga verksamheten och ansvarar för registrering, kontroll och kvalitetssäkring av verksamhetens administrativa flöden. Du säkerställer att information registreras korrekt och utgör ett tillförlitligt underlag för bland annat uppföljning, statistik, rapportering och fakturering.

Arbetet innebär daglig kontakt med kunder, leverantörer, transportörer och kollegor, vilket ställer krav på ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, vilket kräver att du arbetar strukturerat, prioriterar effektivt och bibehåller hög kvalitet även i ett högt tempo.

Du arbetar löpande med hantering av avvikelser, uppdatering av grunddata och administration i verksamhetens system. Rollen innebär även nära samarbete med olika delar av organisationen samt möjlighet att bidra till utveckling och förbättring av processer, rutiner och arbetssätt.

• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller teknisk inriktning.

• Erfarenhet av administrativt arbete och kundservice.

• Mycket god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.

• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

• B-körkort

Meriterande är:

• Erfarenhet från verksamheter med höga flöden och många kontaktytor.

• Erfarenhet av verksamhetsadministration, logistik eller liknande områden.

• Kunskaper i fler språk än svenska.

För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och tar ansvar för att identifiera och hantera avvikelser. Du är kommunikativ och serviceinriktad med en god samarbetsförmåga, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt. Vidare är du initiativtagande, prestigelös och har ett genuint intresse för att lära dig verksamheten och bidra till förbättringar.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i oktober 2026 och pågående till januari 2027, med möjlighet till förlängning. Arbetsplatsen är belägen söder om Stockholm.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus via email livija.bekkhus@jurek.se eller Kandidatansvarig Ellen Wadén via email ellen.waden@jurek.se

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Stockholm, Sweden

As a Switchboard/Workplace Support Coordinator, you will play a key role in delivering workplace services and support to employees, visitors, and stakeholders. Acting as a primary point of contact, you will manage a wide range of workplace-related services including customer service, switchboard operations, issue management, administrative support, and workplace systems. The role requires a proactive and service-oriented mindset, ensuring that inquiries, requests, and incidents are handled efficiently and professionally. You will collaborate with internal and external stakeholders to enhance the workplace experience and support continuous service improvement. As the workplace organization evolves, the role may also include responsibilities related to access management and identification services.

Customer Service & Workplace Support

• Respond to requests and inquiries via phone, email, and other communication channels.
• Deliver outstanding customer service to employees, visitors, and stakeholders.
• Investigate, coordinate, and resolve workplace-related issues, incidents, and service requests.
• Collaborate with internal teams, service partners, and vendors to ensure timely resolution of inquiries and incidents.
• Support workplace services including goods handling, mail-related inquiries, remote reception services, workplace projects, and operational initiatives.
• Maintain accurate records and documentation related to workplace services.
• Perform other duties as assigned.

Switchboard Operations

• Answer incoming calls and direct callers to the appropriate departments or personnel.
• Manage multiple communication channels professionally and efficiently.
• Provide information to callers and take messages when required.
• Support emergency communication procedures when required.

Systems & Administration

• Act as a superuser for workplace systems and support users when required.
• Coordinate and dispatch incoming fault reports to the appropriate teams.
• Perform administrative duties including data entry, filing, correspondence, invoice scanning, and archiving.
• Prepare reports, statistics, and documentation to support operational performance.

Future Scope

• Support access management and identification services, including administration of employee and visitor access solutions.
• Coordinate processes related to workplace access and security requirement

• Passion for delivering outstanding customer experience with a high level of professionalism and integrity.
• Very good knowledge of Swedish and English, both written and spoken.
• High school diploma or equivalent.
• Experience from customer service, reception, switchboard, administration, or workplace support is an advantage.
• Good digital skills and ability to work effectively across multiple systems and tools.

• Excellent verbal and written communication skills.
• Ability to communicate professionally with stakeholders at all levels.
• Strong listening, interpersonal, and customer service skills.
• Positive, professional, and solution-oriented approach.

• Strong problem-solving and decision-making skills.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• High level of accuracy, attention to detail, and organization.
• Ability to assess situations and take appropriate action.

Responsible for personal safety and the safety of others affected by your work. This includes:

• Completing all required QHSE training.
• Following company policies, procedures, and HSE requirements.
• Participating in QHSE activities as required.
• Reporting hazards, unsafe conditions, incidents, and near misses.
• Following safe work practices relevant to the work environment.

This position is based at the client's premises in Kista. This role requires onsite presence Monday to Friday, 08:00 to 17:00, or 7.30-16.30 depending on business needs. Occasional travel to other locations may be required.

Om företaget

P&B - Presentation & Branding är en marknadsföringsbyrå med över 30 års erfarenhet inom en mängd olika branscher där P&B erbjuder helhetslösningar som grundar sig i strategisk planering, kreativitet och praktiska erfarenheter. Oavsett om det gäller marknadsanalys, varumärkesstrategi, kampanjer, utställningar, lagerhantering eller logistik, skräddarsyr de team med rätt expertis för att säkerställa bästa resultat. Från början till slut hanterar de varje steg för att optimera resurser och anpassa till kundens behov, mål och budget.

Med fokus på kvalitet, tydlighet och kreativitet arbetar de nära sina kunder för att utveckla lösningar som engagerar, inspirerar och driver resultat.

Genom en kombination av strategiskt tänkande, design och digital kompetens stöttar P&B sina kunder i allt från presentationer och varumärkesutveckling till kampanjer och marknadsföringsmaterial. Byrån präglas av ett entreprenöriellt arbetssätt där samarbete, struktur och kundfokus är centrala delar i det dagliga arbetet. Här arbetar ett engagerat team i en dynamisk miljö där idéer, innovation och långsiktiga kundrelationer står i fokus.

Du kan läsa mer om företaget här: www.pb2b.agency

Om rollen

Som Executive Assistant kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till byråns ledning och bidra till att verksamheten flyter smidigt i en intensiv och kreativ arbetsmiljö. Rollen innebär många kontaktytor och du fungerar som en central länk mellan ledning, interna team, kunder och externa partners. Dina främsta ansvarsområden innefattar att skapa struktur, organisera och utföra arbetsuppgifter med stor precision, där både detaljer och helhetsperspektiv spelar en avgörande roll.

Mer konkret innefattar tjänsten:

- Hantering av ledningens kalender, mötesbokningar och prioriteringar

- Administrativt stöd såsom hantering av e-post, dokumentation, rapporter och presentationer

- Koordinering av möten, besök och resor samt säkerställande av att kontoret fungerar väl i det dagliga arbetet

- Kommunikation och uppföljning gentemot kunder, partners och interna team för att säkerställa att projekt och leveranser fortlöper enligt plan

- Sammanställning av rapporter, uppföljning av kampanjresultat samt visst stöd inom budget- och kostnadsuppföljning

- Stöd i koordinering av marknadsföringsrelaterade aktiviteter och innehåll tillsammans med interna team

- Förberedelser – hantera och förbereda mötesunderlag och powerpoint presentationer

- Problemlösning – lösa oväntade problem och reda ut komplicerade situationer

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av en assisterande roll där struktur, planering och kommunikation varit centrala delar av arbetet. Du är van vid att arbeta nära ledning och har tidigare hanterat administrativa uppgifter såsom kalenderhantering, möteskoordinering, dokumentation samt framtagning av rapporter och presentationer.

Som person är du strukturerad, noggrann, lösningsorienterad och har lätt för att "snappa upp" arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, prioritera mellan olika uppgifter och vara en viktig kontaktpunkt både internt och externt. Du har en god kommunikativ förmåga, hög integritet och ett professionellt förhållningssätt i dialog med såväl kollegor som kunder och partners.

Följande krav för tjänsten:

- Erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant, VD-assistent eller i en liknande administrativ roll

- Förmåga att hantera konfidentiell information

- Mycket goda kunskaper i att leda sig själv och ta ansvar

- Självgående, proaktiv och stresstålig

- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Outlook, Excel, Word och PowerPoint

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

- Stark kommunikativ förmåga

- B-körkort

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse

Plats: Löddeköpinge

Omfattning: Heltid

Arbetstider: 8-17 mån-fre

Lön: Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen.

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Helena Lork på helena.lork@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Nyckelord: Executive Assistant, VD-assistent, Administrativ koordinator, Office Management, Marknadsföringsbyrå, Kalenderhantering, Projektkoordinering, Kundkommunikation, Rapportering, Administration, PowerPoint, Excel.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management i Norden. Vi är ett entreprenörsdrivet och snabbväxande bolag med högt engagemang, korta beslutsvägar och stort fokus på kvalitet, service och människor.

Nu söker vi en Contract Support till vårt team i Stockholm för ett föräldravikariat. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag där administration, koordinering och kundservice står i centrum. Du gillar att skapa struktur, lösa problem och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och kollegor.

Vi erbjuder en viktig roll i en växande nordisk organisation där du får möjlighet att utvecklas inom Facility Management och arbeta nära erfarna kollegor med stort kunnande inom branschen.

Som Contract Support hos Four FM är du en viktig del av den dagliga leveransen till våra kunder. Du ansvarar för att koordinera inkommande ärenden, planera uppdrag och säkerställa att arbetsordrar följs upp och slutförs med hög kvalitet.

Du kommer att arbeta nära våra Contract Managers och vara en central kontaktpunkt mellan kunder, leverantörer och interna funktioner. Rollen innebär många kontaktytor och ett högt tempo där prioriteringsförmåga, struktur och servicekänsla är avgörande.

Arbetsuppgifterna spänner över flera områden inom Facility Management, från tekniska serviceärenden och planerat underhåll till offertarbete, uppdragskoordinering, kundmöten och administrativa processer.

En del av rollen innebär även att delta i Four FM:s beredskapsorganisation. Efter genomförd introduktion och upplärning ingår du i ett roterande beredskapsschema tillsammans med dina kollegor, där ni hanterar akuta kundärenden utanför ordinarie arbetstid. Beredskapen delas mellan flera personer och ersätts enligt Four FM:s gällande villkor.

För att ge dig bästa möjliga förutsättningar hoppas vi att du kan börja något tidigare än vikariatets start för introduktion och överlämning tillsammans med personen du ersätter.

• Hantera inkommande kundärenden och felanmälningar.

• Koordinera arbetsordrar och säkerställa effektiv leverans.

• Planera, boka och följa upp serviceuppdrag och planerade arbeten.

• Registrera och administrera ärenden i olika CAFM-system.

• Säkerställa korrekt dokumentation och uppföljning mot kund.

• Koordinera kontakt mellan kunder, leverantörer och tekniker.

• Ta fram och administrera offerter i dialog med kunder och leverantörer.

• Hantera fakturor, reklamationsärenden och uppföljning av levererade tjänster.

• Delta i kundmöten tillsammans med Contract Managers.

• Bidra till utveckling och upprätthållande av goda kundrelationer.

• Ge administrativt och operativt stöd till våra Contract Managers.

• Delta i Four FM:s beredskapsverksamhet enligt schema och hantera inkommande akuta ärenden utanför ordinarie arbetstid.

Kort sagt blir du en nyckelperson i den dagliga koordineringen av våra FM-leveranser.

Du är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs med att ta ansvar, har lätt för att samarbeta med andra och tycker om att ha många saker i gång samtidigt utan att tappa överblicken.

Vi tror att du har:

• Erfarenhet av administration, koordinering eller kundservice.

• God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office.

• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.

• Förmåga att planera, prioritera och arbeta strukturerat.

• Ett professionellt och serviceorienterat förhållningssätt.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från Facility Management, fastighetsservice eller teknisk service.

• Eftergymnasial utbildning inom Facility Management, fastighetsförvaltning, service management eller liknande område.

• Arbetat med arbetsorderhantering eller ärendestyrda verksamheter.

• Erfarenhet av CAFM-system eller liknande plattformar.

• Kunskaper i norska, danska eller finska.

Hos Four FM får du stort förtroende, tydligt ansvar och möjlighet att utvecklas i en snabbfotad och entreprenöriell organisation.

Våra värderingar C.A.R.E. – Compassion, Attention, Respect & Excellence genomsyrar allt vi gör. Vi tror på frihet under ansvar, prestigelöshet och att ha roligt tillsammans samtidigt som vi levererar hög kvalitet till våra kunder.

Omfattning: Heltid, föräldravikariat.

Placering: Four FM:s kontor i Hammarby Sjöstad.

Arbetstider: Vardagar 08.00–17.00.

Beredskap: Beredskapstjänst ingår i rollen efter genomförd introduktion och upplärning. Beredskapen delas mellan flera kollegor enligt ett roterande schema och ersätts enligt gällande villkor.

Tillträde: Enligt överenskommelse. Rollen är ett föräldravikariat med planerad start den 10 december 2026 och en förväntad varaktighet om cirka nio månader. Vi ser gärna att du har möjlighet att påbörja introduktion och överlämning innan vikariatet startar.

Ansökan: Sista ansökningsdag är 18 oktober 2026. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via e-post utan ber dig ansöka via vårt rekryteringssystem.

Just nu söker vi på Jurek en noggrann och serviceinriktad administratör för ett konsultuppdrag hos vår kund i Söderort. I rollen får du en central funktion i verksamheten där du ansvarar för registrering, kvalitetssäkring och administration av viktiga verksamhetsprocesser. Uppdraget passar dig som har erfarenhet av administrativt arbete, trivs med många kontaktytor och har förmåga att arbeta strukturerat även i perioder med högt tempo. Är du lösningsorienterad, kommunikativ och vill arbeta i en samhällsviktig verksamhet? Välkommen med din ansökan!

I rollen som administratör har du en central funktion i den dagliga verksamheten och ansvarar för registrering, kontroll och kvalitetssäkring av verksamhetens administrativa flöden. Du säkerställer att information registreras korrekt och utgör ett tillförlitligt underlag för bland annat uppföljning, statistik, rapportering och fakturering.

Arbetet innebär daglig kontakt med kunder, leverantörer, transportörer och kollegor, vilket ställer krav på ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, vilket kräver att du arbetar strukturerat, prioriterar effektivt och bibehåller hög kvalitet även i ett högt tempo.

Du arbetar löpande med hantering av avvikelser, uppdatering av grunddata och administration i verksamhetens system. Rollen innebär även nära samarbete med olika delar av organisationen samt möjlighet att bidra till utveckling och förbättring av processer, rutiner och arbetssätt.

• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller teknisk inriktning.

• Erfarenhet av administrativt arbete och kundservice.

• Mycket god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.

• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

• B-körkort

Meriterande är:

• Erfarenhet från verksamheter med höga flöden och många kontaktytor.

• Erfarenhet av verksamhetsadministration, logistik eller liknande områden.

• Kunskaper i fler språk än svenska.

För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och tar ansvar för att identifiera och hantera avvikelser. Du är kommunikativ och serviceinriktad med en god samarbetsförmåga, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt. Vidare är du initiativtagande, prestigelös och har ett genuint intresse för att lära dig verksamheten och bidra till förbättringar.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i oktober 2026 och pågående till januari 2027, med möjlighet till förlängning. Arbetsplatsen är belägen söder om Stockholm.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus via email livija.bekkhus@jurek.se eller Kandidatansvarig Ellen Wadén via email ellen.waden@jurek.se

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Stockholm, Sweden

As a Switchboard/Workplace Support Coordinator, you will play a key role in delivering workplace services and support to employees, visitors, and stakeholders. Acting as a primary point of contact, you will manage a wide range of workplace-related services including customer service, switchboard operations, issue management, administrative support, and workplace systems. The role requires a proactive and service-oriented mindset, ensuring that inquiries, requests, and incidents are handled efficiently and professionally. You will collaborate with internal and external stakeholders to enhance the workplace experience and support continuous service improvement. As the workplace organization evolves, the role may also include responsibilities related to access management and identification services.

Customer Service & Workplace Support

• Respond to requests and inquiries via phone, email, and other communication channels.
• Deliver outstanding customer service to employees, visitors, and stakeholders.
• Investigate, coordinate, and resolve workplace-related issues, incidents, and service requests.
• Collaborate with internal teams, service partners, and vendors to ensure timely resolution of inquiries and incidents.
• Support workplace services including goods handling, mail-related inquiries, remote reception services, workplace projects, and operational initiatives.
• Maintain accurate records and documentation related to workplace services.
• Perform other duties as assigned.

Switchboard Operations

• Answer incoming calls and direct callers to the appropriate departments or personnel.
• Manage multiple communication channels professionally and efficiently.
• Provide information to callers and take messages when required.
• Support emergency communication procedures when required.

Systems & Administration

• Act as a superuser for workplace systems and support users when required.
• Coordinate and dispatch incoming fault reports to the appropriate teams.
• Perform administrative duties including data entry, filing, correspondence, invoice scanning, and archiving.
• Prepare reports, statistics, and documentation to support operational performance.

Future Scope

• Support access management and identification services, including administration of employee and visitor access solutions.
• Coordinate processes related to workplace access and security requirement

• Passion for delivering outstanding customer experience with a high level of professionalism and integrity.
• Very good knowledge of Swedish and English, both written and spoken.
• High school diploma or equivalent.
• Experience from customer service, reception, switchboard, administration, or workplace support is an advantage.
• Good digital skills and ability to work effectively across multiple systems and tools.

• Excellent verbal and written communication skills.
• Ability to communicate professionally with stakeholders at all levels.
• Strong listening, interpersonal, and customer service skills.
• Positive, professional, and solution-oriented approach.

• Strong problem-solving and decision-making skills.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• High level of accuracy, attention to detail, and organization.
• Ability to assess situations and take appropriate action.

Responsible for personal safety and the safety of others affected by your work. This includes:

• Completing all required QHSE training.
• Following company policies, procedures, and HSE requirements.
• Participating in QHSE activities as required.
• Reporting hazards, unsafe conditions, incidents, and near misses.
• Following safe work practices relevant to the work environment.

This position is based at the client's premises in Kista. This role requires onsite presence Monday to Friday, 08:00 to 17:00, or 7.30-16.30 depending on business needs. Occasional travel to other locations may be required.

Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management i Norden. Vi är ett entreprenörsdrivet och snabbväxande bolag med högt engagemang, korta beslutsvägar och stort fokus på kvalitet, service och människor.

Nu söker vi en Contract Support till vårt team i Stockholm för ett föräldravikariat. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag där administration, koordinering och kundservice står i centrum. Du gillar att skapa struktur, lösa problem och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och kollegor.

Vi erbjuder en viktig roll i en växande nordisk organisation där du får möjlighet att utvecklas inom Facility Management och arbeta nära erfarna kollegor med stort kunnande inom branschen.

Som Contract Support hos Four FM är du en viktig del av den dagliga leveransen till våra kunder. Du ansvarar för att koordinera inkommande ärenden, planera uppdrag och säkerställa att arbetsordrar följs upp och slutförs med hög kvalitet.

Du kommer att arbeta nära våra Contract Managers och vara en central kontaktpunkt mellan kunder, leverantörer och interna funktioner. Rollen innebär många kontaktytor och ett högt tempo där prioriteringsförmåga, struktur och servicekänsla är avgörande.

Arbetsuppgifterna spänner över flera områden inom Facility Management, från tekniska serviceärenden och planerat underhåll till offertarbete, uppdragskoordinering, kundmöten och administrativa processer.

En del av rollen innebär även att delta i Four FM:s beredskapsorganisation. Efter genomförd introduktion och upplärning ingår du i ett roterande beredskapsschema tillsammans med dina kollegor, där ni hanterar akuta kundärenden utanför ordinarie arbetstid. Beredskapen delas mellan flera personer och ersätts enligt Four FM:s gällande villkor.

För att ge dig bästa möjliga förutsättningar hoppas vi att du kan börja något tidigare än vikariatets start för introduktion och överlämning tillsammans med personen du ersätter.

• Hantera inkommande kundärenden och felanmälningar.

• Koordinera arbetsordrar och säkerställa effektiv leverans.

• Planera, boka och följa upp serviceuppdrag och planerade arbeten.

• Registrera och administrera ärenden i olika CAFM-system.

• Säkerställa korrekt dokumentation och uppföljning mot kund.

• Koordinera kontakt mellan kunder, leverantörer och tekniker.

• Ta fram och administrera offerter i dialog med kunder och leverantörer.

• Hantera fakturor, reklamationsärenden och uppföljning av levererade tjänster.

• Delta i kundmöten tillsammans med Contract Managers.

• Bidra till utveckling och upprätthållande av goda kundrelationer.

• Ge administrativt och operativt stöd till våra Contract Managers.

• Delta i Four FM:s beredskapsverksamhet enligt schema och hantera inkommande akuta ärenden utanför ordinarie arbetstid.

Kort sagt blir du en nyckelperson i den dagliga koordineringen av våra FM-leveranser.

Du är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs med att ta ansvar, har lätt för att samarbeta med andra och tycker om att ha många saker i gång samtidigt utan att tappa överblicken.

Vi tror att du har:

• Erfarenhet av administration, koordinering eller kundservice.

• God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office.

• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.

• Förmåga att planera, prioritera och arbeta strukturerat.

• Ett professionellt och serviceorienterat förhållningssätt.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från Facility Management, fastighetsservice eller teknisk service.

• Eftergymnasial utbildning inom Facility Management, fastighetsförvaltning, service management eller liknande område.

• Arbetat med arbetsorderhantering eller ärendestyrda verksamheter.

• Erfarenhet av CAFM-system eller liknande plattformar.

• Kunskaper i norska, danska eller finska.

Hos Four FM får du stort förtroende, tydligt ansvar och möjlighet att utvecklas i en snabbfotad och entreprenöriell organisation.

Våra värderingar C.A.R.E. – Compassion, Attention, Respect & Excellence genomsyrar allt vi gör. Vi tror på frihet under ansvar, prestigelöshet och att ha roligt tillsammans samtidigt som vi levererar hög kvalitet till våra kunder.

Omfattning: Heltid, föräldravikariat.

Placering: Four FM:s kontor i Hammarby Sjöstad.

Arbetstider: Vardagar 08.00–17.00.

Beredskap: Beredskapstjänst ingår i rollen efter genomförd introduktion och upplärning. Beredskapen delas mellan flera kollegor enligt ett roterande schema och ersätts enligt gällande villkor.

Tillträde: Enligt överenskommelse. Rollen är ett föräldravikariat med planerad start den 10 december 2026 och en förväntad varaktighet om cirka nio månader. Vi ser gärna att du har möjlighet att påbörja introduktion och överlämning innan vikariatet startar.

Ansökan: Sista ansökningsdag är 18 oktober 2026. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via e-post utan ber dig ansöka via vårt rekryteringssystem.

Just nu söker vi på Jurek en noggrann och serviceinriktad administratör för ett konsultuppdrag hos vår kund i Söderort. I rollen får du en central funktion i verksamheten där du ansvarar för registrering, kvalitetssäkring och administration av viktiga verksamhetsprocesser. Uppdraget passar dig som har erfarenhet av administrativt arbete, trivs med många kontaktytor och har förmåga att arbeta strukturerat även i perioder med högt tempo. Är du lösningsorienterad, kommunikativ och vill arbeta i en samhällsviktig verksamhet? Välkommen med din ansökan!

I rollen som administratör har du en central funktion i den dagliga verksamheten och ansvarar för registrering, kontroll och kvalitetssäkring av verksamhetens administrativa flöden. Du säkerställer att information registreras korrekt och utgör ett tillförlitligt underlag för bland annat uppföljning, statistik, rapportering och fakturering.

Arbetet innebär daglig kontakt med kunder, leverantörer, transportörer och kollegor, vilket ställer krav på ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, vilket kräver att du arbetar strukturerat, prioriterar effektivt och bibehåller hög kvalitet även i ett högt tempo.

Du arbetar löpande med hantering av avvikelser, uppdatering av grunddata och administration i verksamhetens system. Rollen innebär även nära samarbete med olika delar av organisationen samt möjlighet att bidra till utveckling och förbättring av processer, rutiner och arbetssätt.

• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller teknisk inriktning.

• Erfarenhet av administrativt arbete och kundservice.

• Mycket god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.

• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

• B-körkort

Meriterande är:

• Erfarenhet från verksamheter med höga flöden och många kontaktytor.

• Erfarenhet av verksamhetsadministration, logistik eller liknande områden.

• Kunskaper i fler språk än svenska.

För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och tar ansvar för att identifiera och hantera avvikelser. Du är kommunikativ och serviceinriktad med en god samarbetsförmåga, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt. Vidare är du initiativtagande, prestigelös och har ett genuint intresse för att lära dig verksamheten och bidra till förbättringar.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i oktober 2026 och pågående till januari 2027, med möjlighet till förlängning. Arbetsplatsen är belägen söder om Stockholm.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus via email livija.bekkhus@jurek.se eller Kandidatansvarig Ellen Wadén via email ellen.waden@jurek.se

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Är du en erfaren administratör som trivs i en bred och ansvarsfull roll med många kontaktytor? Har du minst 2-4 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och motiveras av att skapa struktur, driva processer framåt och säkerställa hög kvalitet i ditt arbete? Då kan detta konsultuppdrag i Forsmark vara nästa steg i din karriär. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

​​​​​​​ Placeringsort: Forsmark Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells Omfattning: Heltid, arbete på plats hos vår kund Uppdragets längd: Start omgående enligt överenskommelse, initialt 6 månaders uppdrag med mycket goda möjligheter till förlängning Övrigt: Intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning och drogtest innan uppdragets start.

Om uppdraget Vi söker nu en erfaren administratör/säkerhetskoordinator till ett spännande uppdrag i Forsmark. Rollen är varierad och kombinerar kvalificerat administrativt arbete med koordinerande ansvar inom säkerhetsrelaterade processer. Du blir en viktig stödfunktion i verksamheten och arbetar nära både interna och externa kontaktytor för att säkerställa ett effektivt administrativt flöde. Du kommer att ansvara för administration kopplad till personal, leverantörer och projektverksamhet samt hantera arbetsuppgifter där noggrannhet, struktur och integritet är avgörande. Rollen passar dig som trivs med att ta eget ansvar, hantera flera parallella processer och bidra till en välfungerande verksamhet.

Exempel på arbetsuppgifter

• Administrera och koordinera personalinskrivningar och projektrelaterade processer
• Hantera säkerhetsprövningar enligt gällande regelverk och rutiner
• Ansvara för uppföljning och administration av leverantörer i interna system
• Hantera beställningar av arbetskläder, utrustning och behörigheter
• Administrera inkommande och utgående post
• Ge administrativt stöd till chefer, projektledare och medarbetare
• Säkerställa korrekt dokumentation och uppföljning av administrativa processer
• Stöd i tidrapportering, reserapportering och övrig verksamhetsadministration

Är du den vi söker? För att lyckas i rollen ser vi att du har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är van att arbeta självständigt i en verksamhet där struktur, kvalitet och noggrannhet är centrala framgångsfaktorer. Du har lätt för att skapa ordning, prioritera bland arbetsuppgifter och samarbeta med personer på olika nivåer inom organisationen. Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar proaktivt för att säkerställa att processer och rutiner fungerar effektivt. Samtidigt har du en hög grad av integritet och trivs med att hantera information på ett professionellt och ansvarsfullt sätt.

Kvalifikationer

• Relevant gymnasial utbildning med studentexamen
• Minst 2-4 års erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att arbeta i flera administrativa system samtidigt
• Mycket god administrativ förmåga och dokumentationsvana
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant

Meriterande

• Erfarenhet av säkerhetsprövningar eller säkerhetsadministration
• Erfarenhet från projektverksamhet
• Erfarenhet av leverantörsadministration och uppföljning
• Erfarenhet från industriell verksamhet eller annan reglerad miljö

Den här rollen passar dig som:

• Har flera års erfarenhet inom administration eller koordination
• Trivs med stort eget ansvar och många kontaktytor
• Är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten
• Har hög servicekänsla och god samarbetsförmåga
• Tycker om att planera, koordinera och skapa effektiva arbetssätt

Om verksamheten Du kommer att arbeta i en verksamhet där säkerhet, kvalitet och långsiktighet står i fokus. Rollen erbjuder en varierad vardag med möjlighet att bidra till viktiga processer i en professionell och välstrukturerad miljö. Ansökan Varmt välkommen med din ansökan redan idag genom att registrera ditt CV. I konsultvärlden går processerna oftast snabbt och rollen kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningar via mail på grund av GDPR.

Jefferson Wells ger din kompetens rätt möjligheter

Hos Jefferson Wells får du tillgång till uppdrag och karriärmöjligheter där erfarenhet, specialistkunskap och drivkraft värderas högt. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och hjälper dig att hitta roller där du kan utvecklas, göra avtryck och fortsätta ta nästa steg. Jefferson Wells är med och öppnar dörrar till ett starkt nätverk och möjligheter som kan forma din framtida karriär.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.