Personalhandläggare - Lediga jobb

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Personalavdelningen söker nu en vik. HR-koordinator

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att skapa ordning, få saker att hända och vara ett stöd för andra? Trivs du i en bred administrativ roll och vill och bidra till en värderingsstyrd organisation? Nu söker vi en vik. HR-koordinator till vår personalavdelning på Svenska kyrkans nationella kansli i Uppsala.

Vår verksamhet

Personalavdelningen har en central roll i stödet till chefer och medarbetare på kyrkokansliet. Vi arbetar tillsammans för att skapa goda förutsättningar för arbetsmiljö, kompetens, utveckling och ett hållbart arbetsliv.

Som HR-koordinator blir du en del av ett kompetent och engagerat HR-team där vi arbetar nära varandra och hjälps åt för att nå våra gemensamma mål. Rollen ger dig en bred inblick i HR-arbetet och möjlighet att successivt ta ansvar för egna områden.

Arbetsuppgifter

I rollen får du en varierad vardag där du både hanterar löpande HR-administration och samordnar olika processer och aktiviteter. Du fungerar som ett viktigt administrativt stöd till avdelningschefen och personalavdelningen och bidrar till att arbetet håller struktur och kvalitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• hantera HR-administration, inklusive diarieföring och arkivering
• ansvara för inkommen post och avdelningens två funktionsbrevlådor
• ansvara för att koordinera och administrera ärenden kopplade till utstationerad personal, inklusive insamling och kvalitetssäkring av underlag, payroll-rapportering, deklarationsuppföljning, skatt- och socialförsäkringsärenden, kontering av fakturor samt försäkringsadministration
• samordna möten, processer och projekt inom HR-området
• administrera och koordinera kansligemensamma aktiviteter och event
• uppdatering av personal- och chefshandboken
• ge administrativt stöd i rekryteringsprocesser
• hantera pensionsärenden. 

Du kommer att ha många kontaktytor och arbetsuppgifter som varierar över tid. Samtidigt får du möjlighet att utveckla och driva egna ansvarsområden. Det gör rollen särskilt intressant för dig som uppskattar att kombinera struktur och administration med problemlösning, samordning och utveckling.

Vem vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR, och som trivs i en roll där du får skapa struktur och vara ett stöd för både kollegor och verksamhet. Du har relevant utbildning, exempelvis inom beteendevetenskap, ekonomi eller administration, alternativt motsvarande erfarenhet som kan anses likvärdig.

För att lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann och har lätt för att planera och prioritera när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt.  Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och prestigelös och trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter. Du arbetar proaktivt och följer upp frågor och processer på eget initiativ för att säkerställa att arbetet drivs framåt och håller hög kvalitet.

Du har god datorvana och känner dig trygg i Officepaketet. Du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande, men inte ett krav, om du har:

• erfarenhet av att arbeta inom ideell sektor eller offentlig förvaltning
• högskole- eller universitetsutbildning. 

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Uppsala och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Vi arbetar efter ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att du har möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan.

Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du möjlighet att arbeta hos en stor och trygg arbetsgivare med förmåner såsom flextid, lunchförmån, kollektivavtal, lokalt årsarbetstidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse, dock som längst till och med 2027-06-30.

Mer information

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lotta Bodin på Lotta.Bodin@svenskakyrkan.se. 

Fackliga företrädare,Siri Troili (Vision), Malin Andrén (Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA).

På kyrkokansliet utför vi, till vissa tjänster (alltid inom IT), bakgrundskontroller i vår rekryteringsprocess för att skapa en så kvalitetssäkrad process som möjligt.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2026-09-18

Vi tillämpar offentlighetsprincipen i vår rekryteringsprocess. Det innebär att ansökningshandlingar som skickas in blir allmänna handlingar och kan begäras ut av allmänheten. Läs mer om Svenska kyrkans offentlighetsprincip här.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du HR-avdelningen via mail, kyrkokansliet.personalavdelning@svenskakyrkan.se, för vidare instruktion om hur du ansöker.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Personalavdelningen söker nu en vik. HR-koordinator

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att skapa ordning, få saker att hända och vara ett stöd för andra? Trivs du i en bred administrativ roll och vill och bidra till en värderingsstyrd organisation? Nu söker vi en vik. HR-koordinator till vår personalavdelning på Svenska kyrkans nationella kansli i Uppsala.

Vår verksamhet

Personalavdelningen har en central roll i stödet till chefer och medarbetare på kyrkokansliet. Vi arbetar tillsammans för att skapa goda förutsättningar för arbetsmiljö, kompetens, utveckling och ett hållbart arbetsliv.

Som HR-koordinator blir du en del av ett kompetent och engagerat HR-team där vi arbetar nära varandra och hjälps åt för att nå våra gemensamma mål. Rollen ger dig en bred inblick i HR-arbetet och möjlighet att successivt ta ansvar för egna områden.

Arbetsuppgifter

I rollen får du en varierad vardag där du både hanterar löpande HR-administration och samordnar olika processer och aktiviteter. Du fungerar som ett viktigt administrativt stöd till avdelningschefen och personalavdelningen och bidrar till att arbetet håller struktur och kvalitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• hantera HR-administration, inklusive diarieföring och arkivering
• ansvara för inkommen post och avdelningens två funktionsbrevlådor
• ansvara för att koordinera och administrera ärenden kopplade till utstationerad personal, inklusive insamling och kvalitetssäkring av underlag, payroll-rapportering, deklarationsuppföljning, skatt- och socialförsäkringsärenden, kontering av fakturor samt försäkringsadministration
• samordna möten, processer och projekt inom HR-området
• administrera och koordinera kansligemensamma aktiviteter och event
• uppdatering av personal- och chefshandboken
• ge administrativt stöd i rekryteringsprocesser
• hantera pensionsärenden. 

Du kommer att ha många kontaktytor och arbetsuppgifter som varierar över tid. Samtidigt får du möjlighet att utveckla och driva egna ansvarsområden. Det gör rollen särskilt intressant för dig som uppskattar att kombinera struktur och administration med problemlösning, samordning och utveckling.

Vem vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR, och som trivs i en roll där du får skapa struktur och vara ett stöd för både kollegor och verksamhet. Du har relevant utbildning, exempelvis inom beteendevetenskap, ekonomi eller administration, alternativt motsvarande erfarenhet som kan anses likvärdig.

För att lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann och har lätt för att planera och prioritera när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt.  Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och prestigelös och trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter. Du arbetar proaktivt och följer upp frågor och processer på eget initiativ för att säkerställa att arbetet drivs framåt och håller hög kvalitet.

Du har god datorvana och känner dig trygg i Officepaketet. Du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande, men inte ett krav, om du har:

• erfarenhet av att arbeta inom ideell sektor eller offentlig förvaltning
• högskole- eller universitetsutbildning. 

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Uppsala och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Vi arbetar efter ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att du har möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan.

Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du möjlighet att arbeta hos en stor och trygg arbetsgivare med förmåner såsom flextid, lunchförmån, kollektivavtal, lokalt årsarbetstidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse, dock som längst till och med 2027-06-30.

Mer information

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lotta Bodin på Lotta.Bodin@svenskakyrkan.se. 

Fackliga företrädare,Siri Troili (Vision), Malin Andrén (Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA).

På kyrkokansliet utför vi, till vissa tjänster (alltid inom IT), bakgrundskontroller i vår rekryteringsprocess för att skapa en så kvalitetssäkrad process som möjligt.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2026-09-18

Vi tillämpar offentlighetsprincipen i vår rekryteringsprocess. Det innebär att ansökningshandlingar som skickas in blir allmänna handlingar och kan begäras ut av allmänheten. Läs mer om Svenska kyrkans offentlighetsprincip här.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du HR-avdelningen via mail, kyrkokansliet.personalavdelning@svenskakyrkan.se, för vidare instruktion om hur du ansöker.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Personalavdelningen söker nu en vik. HR-koordinator

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att skapa ordning, få saker att hända och vara ett stöd för andra? Trivs du i en bred administrativ roll och vill och bidra till en värderingsstyrd organisation? Nu söker vi en vik. HR-koordinator till vår personalavdelning på Svenska kyrkans nationella kansli i Uppsala.

Vår verksamhet

Personalavdelningen har en central roll i stödet till chefer och medarbetare på kyrkokansliet. Vi arbetar tillsammans för att skapa goda förutsättningar för arbetsmiljö, kompetens, utveckling och ett hållbart arbetsliv.

Som HR-koordinator blir du en del av ett kompetent och engagerat HR-team där vi arbetar nära varandra och hjälps åt för att nå våra gemensamma mål. Rollen ger dig en bred inblick i HR-arbetet och möjlighet att successivt ta ansvar för egna områden.

Arbetsuppgifter

I rollen får du en varierad vardag där du både hanterar löpande HR-administration och samordnar olika processer och aktiviteter. Du fungerar som ett viktigt administrativt stöd till avdelningschefen och personalavdelningen och bidrar till att arbetet håller struktur och kvalitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• hantera HR-administration, inklusive diarieföring och arkivering
• ansvara för inkommen post och avdelningens två funktionsbrevlådor
• ansvara för att koordinera och administrera ärenden kopplade till utstationerad personal, inklusive insamling och kvalitetssäkring av underlag, payroll-rapportering, deklarationsuppföljning, skatt- och socialförsäkringsärenden, kontering av fakturor samt försäkringsadministration
• samordna möten, processer och projekt inom HR-området
• administrera och koordinera kansligemensamma aktiviteter och event
• uppdatering av personal- och chefshandboken
• ge administrativt stöd i rekryteringsprocesser
• hantera pensionsärenden. 

Du kommer att ha många kontaktytor och arbetsuppgifter som varierar över tid. Samtidigt får du möjlighet att utveckla och driva egna ansvarsområden. Det gör rollen särskilt intressant för dig som uppskattar att kombinera struktur och administration med problemlösning, samordning och utveckling.

Vem vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR, och som trivs i en roll där du får skapa struktur och vara ett stöd för både kollegor och verksamhet. Du har relevant utbildning, exempelvis inom beteendevetenskap, ekonomi eller administration, alternativt motsvarande erfarenhet som kan anses likvärdig.

För att lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann och har lätt för att planera och prioritera när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt.  Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och prestigelös och trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter. Du arbetar proaktivt och följer upp frågor och processer på eget initiativ för att säkerställa att arbetet drivs framåt och håller hög kvalitet.

Du har god datorvana och känner dig trygg i Officepaketet. Du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande, men inte ett krav, om du har:

• erfarenhet av att arbeta inom ideell sektor eller offentlig förvaltning
• högskole- eller universitetsutbildning. 

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Uppsala och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Vi arbetar efter ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att du har möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan.

Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du möjlighet att arbeta hos en stor och trygg arbetsgivare med förmåner såsom flextid, lunchförmån, kollektivavtal, lokalt årsarbetstidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse, dock som längst till och med 2027-06-30.

Mer information

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lotta Bodin på Lotta.Bodin@svenskakyrkan.se. 

Fackliga företrädare,Siri Troili (Vision), Malin Andrén (Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA).

På kyrkokansliet utför vi, till vissa tjänster (alltid inom IT), bakgrundskontroller i vår rekryteringsprocess för att skapa en så kvalitetssäkrad process som möjligt.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2026-09-18

Vi tillämpar offentlighetsprincipen i vår rekryteringsprocess. Det innebär att ansökningshandlingar som skickas in blir allmänna handlingar och kan begäras ut av allmänheten. Läs mer om Svenska kyrkans offentlighetsprincip här.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du HR-avdelningen via mail, kyrkokansliet.personalavdelning@svenskakyrkan.se, för vidare instruktion om hur du ansöker.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Personalavdelningen söker nu en vik. HR-koordinator

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att skapa ordning, få saker att hända och vara ett stöd för andra? Trivs du i en bred administrativ roll och vill och bidra till en värderingsstyrd organisation? Nu söker vi en vik. HR-koordinator till vår personalavdelning på Svenska kyrkans nationella kansli i Uppsala.

Vår verksamhet

Personalavdelningen har en central roll i stödet till chefer och medarbetare på kyrkokansliet. Vi arbetar tillsammans för att skapa goda förutsättningar för arbetsmiljö, kompetens, utveckling och ett hållbart arbetsliv.

Som HR-koordinator blir du en del av ett kompetent och engagerat HR-team där vi arbetar nära varandra och hjälps åt för att nå våra gemensamma mål. Rollen ger dig en bred inblick i HR-arbetet och möjlighet att successivt ta ansvar för egna områden.

Arbetsuppgifter

I rollen får du en varierad vardag där du både hanterar löpande HR-administration och samordnar olika processer och aktiviteter. Du fungerar som ett viktigt administrativt stöd till avdelningschefen och personalavdelningen och bidrar till att arbetet håller struktur och kvalitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• hantera HR-administration, inklusive diarieföring och arkivering
• ansvara för inkommen post och avdelningens två funktionsbrevlådor
• ansvara för att koordinera och administrera ärenden kopplade till utstationerad personal, inklusive insamling och kvalitetssäkring av underlag, payroll-rapportering, deklarationsuppföljning, skatt- och socialförsäkringsärenden, kontering av fakturor samt försäkringsadministration
• samordna möten, processer och projekt inom HR-området
• administrera och koordinera kansligemensamma aktiviteter och event
• uppdatering av personal- och chefshandboken
• ge administrativt stöd i rekryteringsprocesser
• hantera pensionsärenden. 

Du kommer att ha många kontaktytor och arbetsuppgifter som varierar över tid. Samtidigt får du möjlighet att utveckla och driva egna ansvarsområden. Det gör rollen särskilt intressant för dig som uppskattar att kombinera struktur och administration med problemlösning, samordning och utveckling.

Vem vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR, och som trivs i en roll där du får skapa struktur och vara ett stöd för både kollegor och verksamhet. Du har relevant utbildning, exempelvis inom beteendevetenskap, ekonomi eller administration, alternativt motsvarande erfarenhet som kan anses likvärdig.

För att lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann och har lätt för att planera och prioritera när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt.  Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och prestigelös och trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter. Du arbetar proaktivt och följer upp frågor och processer på eget initiativ för att säkerställa att arbetet drivs framåt och håller hög kvalitet.

Du har god datorvana och känner dig trygg i Officepaketet. Du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande, men inte ett krav, om du har:

• erfarenhet av att arbeta inom ideell sektor eller offentlig förvaltning
• högskole- eller universitetsutbildning. 

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Uppsala och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Vi arbetar efter ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att du har möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan.

Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du möjlighet att arbeta hos en stor och trygg arbetsgivare med förmåner såsom flextid, lunchförmån, kollektivavtal, lokalt årsarbetstidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse, dock som längst till och med 2027-06-30.

Mer information

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lotta Bodin på Lotta.Bodin@svenskakyrkan.se. 

Fackliga företrädare,Siri Troili (Vision), Malin Andrén (Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA).

På kyrkokansliet utför vi, till vissa tjänster (alltid inom IT), bakgrundskontroller i vår rekryteringsprocess för att skapa en så kvalitetssäkrad process som möjligt.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2026-09-18

Vi tillämpar offentlighetsprincipen i vår rekryteringsprocess. Det innebär att ansökningshandlingar som skickas in blir allmänna handlingar och kan begäras ut av allmänheten. Läs mer om Svenska kyrkans offentlighetsprincip här.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du HR-avdelningen via mail, kyrkokansliet.personalavdelning@svenskakyrkan.se, för vidare instruktion om hur du ansöker.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Personalavdelningen söker nu en vik. HR-koordinator

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att skapa ordning, få saker att hända och vara ett stöd för andra? Trivs du i en bred administrativ roll och vill och bidra till en värderingsstyrd organisation? Nu söker vi en vik. HR-koordinator till vår personalavdelning på Svenska kyrkans nationella kansli i Uppsala.

Vår verksamhet

Personalavdelningen har en central roll i stödet till chefer och medarbetare på kyrkokansliet. Vi arbetar tillsammans för att skapa goda förutsättningar för arbetsmiljö, kompetens, utveckling och ett hållbart arbetsliv.

Som HR-koordinator blir du en del av ett kompetent och engagerat HR-team där vi arbetar nära varandra och hjälps åt för att nå våra gemensamma mål. Rollen ger dig en bred inblick i HR-arbetet och möjlighet att successivt ta ansvar för egna områden.

Arbetsuppgifter

I rollen får du en varierad vardag där du både hanterar löpande HR-administration och samordnar olika processer och aktiviteter. Du fungerar som ett viktigt administrativt stöd till avdelningschefen och personalavdelningen och bidrar till att arbetet håller struktur och kvalitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• hantera HR-administration, inklusive diarieföring och arkivering
• ansvara för inkommen post och avdelningens två funktionsbrevlådor
• ansvara för att koordinera och administrera ärenden kopplade till utstationerad personal, inklusive insamling och kvalitetssäkring av underlag, payroll-rapportering, deklarationsuppföljning, skatt- och socialförsäkringsärenden, kontering av fakturor samt försäkringsadministration
• samordna möten, processer och projekt inom HR-området
• administrera och koordinera kansligemensamma aktiviteter och event
• uppdatering av personal- och chefshandboken
• ge administrativt stöd i rekryteringsprocesser
• hantera pensionsärenden. 

Du kommer att ha många kontaktytor och arbetsuppgifter som varierar över tid. Samtidigt får du möjlighet att utveckla och driva egna ansvarsområden. Det gör rollen särskilt intressant för dig som uppskattar att kombinera struktur och administration med problemlösning, samordning och utveckling.

Vem vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR, och som trivs i en roll där du får skapa struktur och vara ett stöd för både kollegor och verksamhet. Du har relevant utbildning, exempelvis inom beteendevetenskap, ekonomi eller administration, alternativt motsvarande erfarenhet som kan anses likvärdig.

För att lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann och har lätt för att planera och prioritera när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt.  Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och prestigelös och trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter. Du arbetar proaktivt och följer upp frågor och processer på eget initiativ för att säkerställa att arbetet drivs framåt och håller hög kvalitet.

Du har god datorvana och känner dig trygg i Officepaketet. Du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande, men inte ett krav, om du har:

• erfarenhet av att arbeta inom ideell sektor eller offentlig förvaltning
• högskole- eller universitetsutbildning. 

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Uppsala och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Vi arbetar efter ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att du har möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan.

Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du möjlighet att arbeta hos en stor och trygg arbetsgivare med förmåner såsom flextid, lunchförmån, kollektivavtal, lokalt årsarbetstidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse, dock som längst till och med 2027-06-30.

Mer information

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lotta Bodin på Lotta.Bodin@svenskakyrkan.se. 

Fackliga företrädare,Siri Troili (Vision), Malin Andrén (Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA).

På kyrkokansliet utför vi, till vissa tjänster (alltid inom IT), bakgrundskontroller i vår rekryteringsprocess för att skapa en så kvalitetssäkrad process som möjligt.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2026-09-18

Vi tillämpar offentlighetsprincipen i vår rekryteringsprocess. Det innebär att ansökningshandlingar som skickas in blir allmänna handlingar och kan begäras ut av allmänheten. Läs mer om Svenska kyrkans offentlighetsprincip här.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du HR-avdelningen via mail, kyrkokansliet.personalavdelning@svenskakyrkan.se, för vidare instruktion om hur du ansöker.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Personalavdelningen söker nu en vik. HR-koordinator

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att skapa ordning, få saker att hända och vara ett stöd för andra? Trivs du i en bred administrativ roll och vill och bidra till en värderingsstyrd organisation? Nu söker vi en vik. HR-koordinator till vår personalavdelning på Svenska kyrkans nationella kansli i Uppsala.

Vår verksamhet

Personalavdelningen har en central roll i stödet till chefer och medarbetare på kyrkokansliet. Vi arbetar tillsammans för att skapa goda förutsättningar för arbetsmiljö, kompetens, utveckling och ett hållbart arbetsliv.

Som HR-koordinator blir du en del av ett kompetent och engagerat HR-team där vi arbetar nära varandra och hjälps åt för att nå våra gemensamma mål. Rollen ger dig en bred inblick i HR-arbetet och möjlighet att successivt ta ansvar för egna områden.

Arbetsuppgifter

I rollen får du en varierad vardag där du både hanterar löpande HR-administration och samordnar olika processer och aktiviteter. Du fungerar som ett viktigt administrativt stöd till avdelningschefen och personalavdelningen och bidrar till att arbetet håller struktur och kvalitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• hantera HR-administration, inklusive diarieföring och arkivering
• ansvara för inkommen post och avdelningens två funktionsbrevlådor
• ansvara för att koordinera och administrera ärenden kopplade till utstationerad personal, inklusive insamling och kvalitetssäkring av underlag, payroll-rapportering, deklarationsuppföljning, skatt- och socialförsäkringsärenden, kontering av fakturor samt försäkringsadministration
• samordna möten, processer och projekt inom HR-området
• administrera och koordinera kansligemensamma aktiviteter och event
• uppdatering av personal- och chefshandboken
• ge administrativt stöd i rekryteringsprocesser
• hantera pensionsärenden. 

Du kommer att ha många kontaktytor och arbetsuppgifter som varierar över tid. Samtidigt får du möjlighet att utveckla och driva egna ansvarsområden. Det gör rollen särskilt intressant för dig som uppskattar att kombinera struktur och administration med problemlösning, samordning och utveckling.

Vem vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR, och som trivs i en roll där du får skapa struktur och vara ett stöd för både kollegor och verksamhet. Du har relevant utbildning, exempelvis inom beteendevetenskap, ekonomi eller administration, alternativt motsvarande erfarenhet som kan anses likvärdig.

För att lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann och har lätt för att planera och prioritera när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt.  Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och prestigelös och trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter. Du arbetar proaktivt och följer upp frågor och processer på eget initiativ för att säkerställa att arbetet drivs framåt och håller hög kvalitet.

Du har god datorvana och känner dig trygg i Officepaketet. Du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande, men inte ett krav, om du har:

• erfarenhet av att arbeta inom ideell sektor eller offentlig förvaltning
• högskole- eller universitetsutbildning. 

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Uppsala och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Vi arbetar efter ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att du har möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan.

Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du möjlighet att arbeta hos en stor och trygg arbetsgivare med förmåner såsom flextid, lunchförmån, kollektivavtal, lokalt årsarbetstidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse, dock som längst till och med 2027-06-30.

Mer information

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lotta Bodin på Lotta.Bodin@svenskakyrkan.se. 

Fackliga företrädare,Siri Troili (Vision), Malin Andrén (Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA).

På kyrkokansliet utför vi, till vissa tjänster (alltid inom IT), bakgrundskontroller i vår rekryteringsprocess för att skapa en så kvalitetssäkrad process som möjligt.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2026-09-18

Vi tillämpar offentlighetsprincipen i vår rekryteringsprocess. Det innebär att ansökningshandlingar som skickas in blir allmänna handlingar och kan begäras ut av allmänheten. Läs mer om Svenska kyrkans offentlighetsprincip här.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du HR-avdelningen via mail, kyrkokansliet.personalavdelning@svenskakyrkan.se, för vidare instruktion om hur du ansöker.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Personalavdelningen söker nu en vik. HR-koordinator

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att skapa ordning, få saker att hända och vara ett stöd för andra? Trivs du i en bred administrativ roll och vill och bidra till en värderingsstyrd organisation? Nu söker vi en vik. HR-koordinator till vår personalavdelning på Svenska kyrkans nationella kansli i Uppsala.

Vår verksamhet

Personalavdelningen har en central roll i stödet till chefer och medarbetare på kyrkokansliet. Vi arbetar tillsammans för att skapa goda förutsättningar för arbetsmiljö, kompetens, utveckling och ett hållbart arbetsliv.

Som HR-koordinator blir du en del av ett kompetent och engagerat HR-team där vi arbetar nära varandra och hjälps åt för att nå våra gemensamma mål. Rollen ger dig en bred inblick i HR-arbetet och möjlighet att successivt ta ansvar för egna områden.

Arbetsuppgifter

I rollen får du en varierad vardag där du både hanterar löpande HR-administration och samordnar olika processer och aktiviteter. Du fungerar som ett viktigt administrativt stöd till avdelningschefen och personalavdelningen och bidrar till att arbetet håller struktur och kvalitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• hantera HR-administration, inklusive diarieföring och arkivering
• ansvara för inkommen post och avdelningens två funktionsbrevlådor
• ansvara för att koordinera och administrera ärenden kopplade till utstationerad personal, inklusive insamling och kvalitetssäkring av underlag, payroll-rapportering, deklarationsuppföljning, skatt- och socialförsäkringsärenden, kontering av fakturor samt försäkringsadministration
• samordna möten, processer och projekt inom HR-området
• administrera och koordinera kansligemensamma aktiviteter och event
• uppdatering av personal- och chefshandboken
• ge administrativt stöd i rekryteringsprocesser
• hantera pensionsärenden. 

Du kommer att ha många kontaktytor och arbetsuppgifter som varierar över tid. Samtidigt får du möjlighet att utveckla och driva egna ansvarsområden. Det gör rollen särskilt intressant för dig som uppskattar att kombinera struktur och administration med problemlösning, samordning och utveckling.

Vem vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR, och som trivs i en roll där du får skapa struktur och vara ett stöd för både kollegor och verksamhet. Du har relevant utbildning, exempelvis inom beteendevetenskap, ekonomi eller administration, alternativt motsvarande erfarenhet som kan anses likvärdig.

För att lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann och har lätt för att planera och prioritera när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt.  Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och prestigelös och trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter. Du arbetar proaktivt och följer upp frågor och processer på eget initiativ för att säkerställa att arbetet drivs framåt och håller hög kvalitet.

Du har god datorvana och känner dig trygg i Officepaketet. Du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande, men inte ett krav, om du har:

• erfarenhet av att arbeta inom ideell sektor eller offentlig förvaltning
• högskole- eller universitetsutbildning. 

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Uppsala och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Vi arbetar efter ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att du har möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan.

Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du möjlighet att arbeta hos en stor och trygg arbetsgivare med förmåner såsom flextid, lunchförmån, kollektivavtal, lokalt årsarbetstidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse, dock som längst till och med 2027-06-30.

Mer information

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lotta Bodin på Lotta.Bodin@svenskakyrkan.se. 

Fackliga företrädare,Siri Troili (Vision), Malin Andrén (Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA).

På kyrkokansliet utför vi, till vissa tjänster (alltid inom IT), bakgrundskontroller i vår rekryteringsprocess för att skapa en så kvalitetssäkrad process som möjligt.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2026-09-18

Vi tillämpar offentlighetsprincipen i vår rekryteringsprocess. Det innebär att ansökningshandlingar som skickas in blir allmänna handlingar och kan begäras ut av allmänheten. Läs mer om Svenska kyrkans offentlighetsprincip här.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du HR-avdelningen via mail, kyrkokansliet.personalavdelning@svenskakyrkan.se, för vidare instruktion om hur du ansöker.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Zoologiska institutionen är en av institutionerna vid Naturvetenskapliga fakulteten och har cirka 80 anställda, inklusive forskare, doktorander och administrativ personal. Forskning och utbildning vid institutionen sker i en internationell miljö och fokuserar på djurs biologi. Framstående och högkvalitativ forskning bedrivs inom en rad olika ämnen, inklusive beteende, bevarande, ekologi, evolution och genomik.

Mer information om oss finns på: Zoologiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare hos oss har du ett brett ansvar för institutionens HR-arbete – från löpande HR-administration till strategiskt och rådgivande stöd till chefer och medarbetare. Du fungerar som institutionens HR-expert och är den primära kontaktpersonen i komplexa personal- och arbetsmiljöfrågor. Du har dessutom en viktig roll i verksamhetens styrelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Chefsstöd och rådgivning: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till prefekt och övriga chefer i personalärenden. Detta inkluderar stöd vid rehabiliteringsärenden, svåra personalsituationer, MBL-förhandlingar samt tolkning av avtal och regelverk.
• Arbetsmiljö, lika villkor och miljöarbete: Samordna institutionens arbete med arbetsmiljö, lika villkor och förebyggande insatser. Du ger stöd till arbetsmiljögruppen och skyddsombud, ansvarar för upprättande och uppföljning av handlingsplaner samt följer upp medarbetarundersökningar och arbetsmiljöåtgärder. I rollen ingår även att driva och samordna institutionens jämställdhets- och miljöarbete.
• Onboarding & relocation: Koordinera och utveckla introduktionen för nyanställda samt erbjuda praktiskt stöd i migrations- och etableringsfrågor för internationella medarbetare.
• Rekryteringsstöd & HR-utveckling: Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, medverka i utvecklingen av lokala rutiner och processer inom HR-området samt aktivt delta i universitetets HR-nätverk och omvärldsbevaka HR-frågor.
• HR-administration: Hantera löpande personaladministration och ärenden i Primula (anställningar, utlägg och ledigheter) samt introduktion och administration av doktorander i Ladok. I ansvaret ingår även att utfärda intyg, ta fram statistik och rapporter samt säkerställa att institutionens personalrutiner följs.
• Styrelsearbete: Delta som sammankallande i institutionsstyrelsen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Högskoleexamen inom HR/PA, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av HR-arbete och kvalificerat rådgivande chefsstöd inom högskolesektorn eller statlig sektor.
• God kännedom om systemen Primula, Varbi och Ladok (forskarnivå).
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (då vi har många internationella medarbetare).

Meriterande är

• Erfarenhet av systemen W3D3 och Raindance.
• God insyn i och erfarenhet av tillämpning av de statliga villkorsavtalen och MBL-förhandlingar.
• Erfarenhet av samordning inom arbetsmiljö-, lika villkor- och miljöfrågor.
• Erfarenhet av utbildnings- och forskningsadministrativa processer vid universitet eller högskola.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att arbeta självständigt. Du har högt engagemang, är utåtriktad och har en god empatisk förmåga vilket gör att du enkelt skapar förtroendefulla relationer med både chefer, medarbetare och fackliga representanter. Vidare har du hög integritet, god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier i en akademisk miljö.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Thomas Pettersson, thomas.pettersson@zoologi.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Zoologiska institutionen är en av institutionerna vid Naturvetenskapliga fakulteten och har cirka 80 anställda, inklusive forskare, doktorander och administrativ personal. Forskning och utbildning vid institutionen sker i en internationell miljö och fokuserar på djurs biologi. Framstående och högkvalitativ forskning bedrivs inom en rad olika ämnen, inklusive beteende, bevarande, ekologi, evolution och genomik.

Mer information om oss finns på: Zoologiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare hos oss har du ett brett ansvar för institutionens HR-arbete – från löpande HR-administration till strategiskt och rådgivande stöd till chefer och medarbetare. Du fungerar som institutionens HR-expert och är den primära kontaktpersonen i komplexa personal- och arbetsmiljöfrågor. Du har dessutom en viktig roll i verksamhetens styrelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Chefsstöd och rådgivning: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till prefekt och övriga chefer i personalärenden. Detta inkluderar stöd vid rehabiliteringsärenden, svåra personalsituationer, MBL-förhandlingar samt tolkning av avtal och regelverk.
• Arbetsmiljö, lika villkor och miljöarbete: Samordna institutionens arbete med arbetsmiljö, lika villkor och förebyggande insatser. Du ger stöd till arbetsmiljögruppen och skyddsombud, ansvarar för upprättande och uppföljning av handlingsplaner samt följer upp medarbetarundersökningar och arbetsmiljöåtgärder. I rollen ingår även att driva och samordna institutionens jämställdhets- och miljöarbete.
• Onboarding & relocation: Koordinera och utveckla introduktionen för nyanställda samt erbjuda praktiskt stöd i migrations- och etableringsfrågor för internationella medarbetare.
• Rekryteringsstöd & HR-utveckling: Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, medverka i utvecklingen av lokala rutiner och processer inom HR-området samt aktivt delta i universitetets HR-nätverk och omvärldsbevaka HR-frågor.
• HR-administration: Hantera löpande personaladministration och ärenden i Primula (anställningar, utlägg och ledigheter) samt introduktion och administration av doktorander i Ladok. I ansvaret ingår även att utfärda intyg, ta fram statistik och rapporter samt säkerställa att institutionens personalrutiner följs.
• Styrelsearbete: Delta som sammankallande i institutionsstyrelsen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Högskoleexamen inom HR/PA, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av HR-arbete och kvalificerat rådgivande chefsstöd inom högskolesektorn eller statlig sektor.
• God kännedom om systemen Primula, Varbi och Ladok (forskarnivå).
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (då vi har många internationella medarbetare).

Meriterande är

• Erfarenhet av systemen W3D3 och Raindance.
• God insyn i och erfarenhet av tillämpning av de statliga villkorsavtalen och MBL-förhandlingar.
• Erfarenhet av samordning inom arbetsmiljö-, lika villkor- och miljöfrågor.
• Erfarenhet av utbildnings- och forskningsadministrativa processer vid universitet eller högskola.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att arbeta självständigt. Du har högt engagemang, är utåtriktad och har en god empatisk förmåga vilket gör att du enkelt skapar förtroendefulla relationer med både chefer, medarbetare och fackliga representanter. Vidare har du hög integritet, god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier i en akademisk miljö.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Thomas Pettersson, thomas.pettersson@zoologi.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Zoologiska institutionen är en av institutionerna vid Naturvetenskapliga fakulteten och har cirka 80 anställda, inklusive forskare, doktorander och administrativ personal. Forskning och utbildning vid institutionen sker i en internationell miljö och fokuserar på djurs biologi. Framstående och högkvalitativ forskning bedrivs inom en rad olika ämnen, inklusive beteende, bevarande, ekologi, evolution och genomik.

Mer information om oss finns på: Zoologiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare hos oss har du ett brett ansvar för institutionens HR-arbete – från löpande HR-administration till strategiskt och rådgivande stöd till chefer och medarbetare. Du fungerar som institutionens HR-expert och är den primära kontaktpersonen i komplexa personal- och arbetsmiljöfrågor. Du har dessutom en viktig roll i verksamhetens styrelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Chefsstöd och rådgivning: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till prefekt och övriga chefer i personalärenden. Detta inkluderar stöd vid rehabiliteringsärenden, svåra personalsituationer, MBL-förhandlingar samt tolkning av avtal och regelverk.
• Arbetsmiljö, lika villkor och miljöarbete: Samordna institutionens arbete med arbetsmiljö, lika villkor och förebyggande insatser. Du ger stöd till arbetsmiljögruppen och skyddsombud, ansvarar för upprättande och uppföljning av handlingsplaner samt följer upp medarbetarundersökningar och arbetsmiljöåtgärder. I rollen ingår även att driva och samordna institutionens jämställdhets- och miljöarbete.
• Onboarding & relocation: Koordinera och utveckla introduktionen för nyanställda samt erbjuda praktiskt stöd i migrations- och etableringsfrågor för internationella medarbetare.
• Rekryteringsstöd & HR-utveckling: Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, medverka i utvecklingen av lokala rutiner och processer inom HR-området samt aktivt delta i universitetets HR-nätverk och omvärldsbevaka HR-frågor.
• HR-administration: Hantera löpande personaladministration och ärenden i Primula (anställningar, utlägg och ledigheter) samt introduktion och administration av doktorander i Ladok. I ansvaret ingår även att utfärda intyg, ta fram statistik och rapporter samt säkerställa att institutionens personalrutiner följs.
• Styrelsearbete: Delta som sammankallande i institutionsstyrelsen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Högskoleexamen inom HR/PA, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av HR-arbete och kvalificerat rådgivande chefsstöd inom högskolesektorn eller statlig sektor.
• God kännedom om systemen Primula, Varbi och Ladok (forskarnivå).
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (då vi har många internationella medarbetare).

Meriterande är

• Erfarenhet av systemen W3D3 och Raindance.
• God insyn i och erfarenhet av tillämpning av de statliga villkorsavtalen och MBL-förhandlingar.
• Erfarenhet av samordning inom arbetsmiljö-, lika villkor- och miljöfrågor.
• Erfarenhet av utbildnings- och forskningsadministrativa processer vid universitet eller högskola.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att arbeta självständigt. Du har högt engagemang, är utåtriktad och har en god empatisk förmåga vilket gör att du enkelt skapar förtroendefulla relationer med både chefer, medarbetare och fackliga representanter. Vidare har du hög integritet, god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier i en akademisk miljö.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Thomas Pettersson, thomas.pettersson@zoologi.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.