Personalchef - Lediga jobb

Administratör / Ekonomiassistent (50–100%)

Är du personen som älskar ordning, struktur och att få verksamheten att fungera?

Vi växer och söker nu en administratör/ekonomiassistent som vill bli en viktig del av vårt team.

Hos oss får du en varierande roll där du arbetar nära ledning, säljare och servicetekniker. Du blir en nyckelperson som hjälper till att hålla ordning i den dagliga verksamheten och ser till att administrationen fungerar smidigt.

Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:

• löpande administration
• fakturering
• kund- och leverantörsreskontra
• bokning och planering
• telefon och e-post
• offert- och avtalsadministration
• registervård och dokumenthantering
• stöd till säljavdelning och servicetekniker
• övriga administrativa uppgifter

Tjänstens omfattning är 50–100 % och kan anpassas efter rätt kandidat.

Vi söker dig som:

• är strukturerad och noggrann
• tycker om ordning och planering
• arbetar självständigt och tar eget ansvar
• är serviceinriktad och positiv
• trivs med att ha många kontaktytor

Erfarenhet av administration, ekonomi eller liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Har du arbetat i ekonomisystem, affärssystem eller CRM-system är det ett extra plus.

Hos oss får du:

• en varierande och utvecklande tjänst
• stort eget ansvar
• arbeta i ett företag med stark tillväxt
• korta beslutsvägar
• trevliga kollegor och en prestigelös arbetsmiljö
• möjlighet att påverka både din roll och företagets utveckling

Vi söker dig som gillar att skapa ordning, lösa problem och bidra till att verksamheten fungerar effektivt varje dag.

Krav

• god svenska i tal och skrift
• god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office

Erfarenhet av ekonomi, administration eller liknande arbete är meriterande.

I din ansökan vill vi gärna att du bifogar:

• kort presentation om dig själv
• CV
• löneanspråk
• när du tidigast kan tillträda tjänsten

Vänligen märk din ansökan med:

"Administratör/Ekonomiassistent"

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Arbetsplatsen ligger i Solna.

The opportunity

As our Manager for HVDC Management & Line Administration in Sweden, you will lead the function that keeps the business running smoothly. You will enable efficient administrative support and deliver excellent service across the organization.

This role calls for a leader with both empathy and clarity— an experienced leader who is comfortable in your leadership style, courageous and able to build trust and respect while guiding the team toward a shared direction and a clear team identity. You and your team are at the core of daily operations, and your success directly enables the business to succeed, making this a key role in our organization.

How you’ll make an impact

• Lead, coach and develop a team of around 20 people
• Build a strong team culture with pride, trust and shared goals
• Create clarity in direction, roles and ways of working
• Ensure fast, high-quality service and support to the business
• Prioritize and allocate resources to meet business needs
• Drive improvements that strengthen service and team performance

Your background

• Proven experience as a people manager with a strong ability to build engaged, aligned teams
• Experience from service, support, coordinating or administrative functions
• Structured, hands-on, and comfortable in a dynamic environment
• Clear communicator who builds trust and commitment
• Fluency in Swedish & English is required.

What we offer

• Collective agreement.
• Flexible working time.
• Health care and wellness allowance.
• Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally.
• Mentor to support you throughout onboard phase.
• Various trainings and education supporting employee development.​
• Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden.
• Supplementary compensation for parental leave.
• Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks.

More about us

The role is based in Ludvika, Sweden, and requires frequent presence at the office. Applications will be screened on an ongoing basis, however, the summer vacation period may cause delays during the screening phase of the process.

Hiring Manager Thomas Krysen, thomas.krysen@hitachienergy.com will answer your questions about the position. Any other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Nicole Bergman, nicole.bergman@hitachienergy.com

Union representatives – Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43

Gammelkroppa Skogshögskola är en av Sveriges minsta och mest specialiserade högskolor, vackert belägen en mil öster om Filipstad i östra Värmland. Vi bedriver skoglig högskoleutbildning, fortbildningskurser och konferensverksamhet i en unik miljö där närheten till skogen är en naturlig del av vardagen.

För att stärka vår organisation söker vi nu en administrativ chef med övergripande ansvar för ekonomi och operativ personal.

Dina arbetsuppgifter

Som administrativ chef har du ett helhetsansvar för våra administrativa och operativa stödprocesser. I rollen ingår bland annat att:

• Ansvara för budget, löpande ekonomisk uppföljning och rapportering till ledning och styrelse.

• Leda, fördela och utveckla arbetet för operativ/administrativ personal (t.ex. reception, kursadministration, konferens, service).

• Säkerställa effektiva administrativa rutiner och systemstöd som stöttar kärnverksamheten utbildning, fortbildning och konferens.

• Delta i verksamhetsplanering och vara ett nära stöd till rektor/ledning i strategiska och operativa frågor.

• Medverka i arbetsmiljöarbetet och bidra till en hållbar och attraktiv arbetsplats.

Rollen är både strategisk och praktisk – du växlar mellan att arbeta med långsiktig utveckling och att vara närvarande i den dagliga driften.

Din profil

Vi söker dig som:

• Har relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi, administration, skog, ledarskap eller liknande.

• Har dokumenterad erfarenhet av ekonomiarbete, budget och uppföljning.

• Har erfarenhet av personalansvar och att leda team i en operativ verksamhet.

• Trivs i en mindre organisation där man hjälps åt och där beslutsvägarna är korta.

• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och kommunikativ. Du tycker om att skapa ordning och tydlighet, samtidigt som du är prestigelös och beredd att hugga i där det behövs.

Vi erbjuder

• En nyckelroll i en liten, personlig högskola med stark skoglig profil.

• En arbetsplats i naturnära miljö med skogen runt knuten.

• Möjlighet att påverka och utveckla både arbetssätt och organisation.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Skicka din ansökan med CV och personligt brev till emiliano.zocca@gammelkroppa.se senast [2026-08-31]. Märk ansökan med ”Administrativ chef”.

Ansökningarna behandlas fortlöpande.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Uddevalla – en plats för hela livet 

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 

Om jobbet

Utbildning- och arbetsmarknadsförvaltningen omfattar gymnasieverksamhet, vuxenutbildning och kommunens arbetsmarknadsavdelning med totalt ca 800 medarbetare. Som administrativ chef leder du förvaltningskontorets kompetenta team som består av ett 15-tal administrativa och strategiska funktioner. Kontorets huvuduppdrag är att stötta verksamheterna inom administrativa processer och med verksamhetsutveckling. Kontoret har startat upp sin verksamhet i ny format inför sommaren 2026, där huvuddelen av arbetsgruppen är rekryterad från verksamheterna. Din närmaste chef är förvaltningschefen.

För att passa i tjänsten hos oss behöver du ha ett genuint intresse av administration och verksamhetsutveckling. Med hjälp av samarbetsförmåga och tillit skapar du förutsättningar för dina medarbetare att växa. Ytterligare är du nyfiken och kreativ och ser lösningar före problem, du behöver vara anpassningsbar med ett flexibelt förhållningsätt utifrån den service som arbetet kräver.

Arbetsuppgifter

• Personal- och arbetsmiljöansvar för medarbetare inom förvaltningskontoret.

  Gruppen är ny i sin konstellation och initialt kommer det kräva täta uppföljningar samt fokus på positiv grupputveckling. 

• Ansvara för din enhets budget, uppföljning och ekonomisk analys.
• Planera, prioritera och fördela arbete inom förvaltningskontoret.
• Vara strategiskt och operativt stöd till förvaltningschef och ledningsgrupp.
• Initiera, stötta och driva utvecklings- och förändringsarbete för såväl enheten som för förvaltningens övriga verksamheter. 
• Säkerställa effektiva processer inom administration och förvaltningens kärnprocesser. Kontoret är en intern supportorganisation och ansvarar för att vara förvaltningens sammanhållande, administrativa centra.
• Säkerställa efterlevnad av lagar, riktlinjer och styrdokument. Bistå med omvärldsbevakning, verksamhetsstöd till förvaltningens avdelningar. 
• Skapa god samverkan internt och externt.

För att lyckas i rollen som administrativ chef har du en helhetssyn och en god förmåga att ta hänsyn till verksamhetens bästa i ditt agerande och i dina beslut. Du är bra på att arbeta mot mål och fokuserar på resultat. 

Vem söker vi?

• Du är en strukturerad person vilket betyder att du kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och hålla givna tidsramar.
• Du är flexibel och har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.
• Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat i prioriteringar, planering och agerande. 
• Du är samarbetsvillig och arbetar bra med andra människor. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Samtidigt behöver du vara tydlig i din kommunikation och säkerställa att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Vid behov behöver du påminna och följa upp.
• Du behöver tänka strategiskt och analytiskt samt ha ett brett perspektiv på frågor, då enheten jobbar utifrån ett övergripande förvaltnings- och kommunperspektiv. En stor del av arbetet berör komplexa frågor som kräver analyser innan åtgärd. 
• Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Vi ställer följande krav på tjänsten:

• Akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med relevant inriktning.
• Flerårig erfarenhet av att leda administrativ verksamhet i offentlig sektor och i politiskt styrda organisationer.
• Erfarenhet och kompetens av verksamhetsledning.
• Trygg i kommunala regelverk och offentlig styrning.

Då våra verksamheter ofta hanterar juridiska frågeställningar kopplat till skollagen, socialtjänstlagen eller kommunallagen/förvaltningslagen, är det meriterande om du besitter en juridisk kompetens och erfarenhet.

Övrigt

Du som går vidare i processen kommer få inbjudan till intervju, någon eller ett par veckor innan intervjutillfället. Intervjuer är planerade att hållas tisdag 25 augusti.

Sökanden kan komma att genomföra tester, som komplement till intervju.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Beskrivning

Vill du ha en central roll där du får kombinera ledarskap, struktur och utveckling i en verksamhet som påverkar hela kommunens stadsmiljö? Nu söker vi en enhetschef till trafik och planering på Gatuenheten.

Gatuenheten befinner sig i en spännande utvecklingsfas där kvalitets- och verksamhetsutveckling står i fokus för att skapa och upprätthålla attraktiva stadsmiljöer. Vårt ansvar är brett och samhällsviktigt - vi ansvarar för kommunens gator, vägar, cykelvägar, parker, lekplatser och skötsel av kommunägda badplatser. I uppdraget ingår även naturvård, naturanknutet friluftsliv, trafik- och parkeringsfrågor, handläggning av frågor som rör våra hamnar, båtplatser, torg och flaggning.Vill du vara med och driva utvecklingsfrågor i vårt glada gäng där hjälpsamhet och humor är en av våra största styrkor? Vänta inte med att söka!  

Arbetsuppgifter

Som enhetschef för trafik och planering blir du en viktig del av Gatuenhetens ledningsgrupp. Du har en central roll i att samordna och driva administrativa processer som spänner över flera delar av verksamheten. Tillsammans med verksamhetschef och tre enhetschefer inom Gatuenheten utvecklar och förbättrar du våra gemensamma arbetssätt.

Du fungerar som ett nära administrativt stöd till verksamhetschef och bidrar till att utveckla verksamhetens styrning och uppföljning – i en roll där du gör verklig skillnad i vardagen.

I uppdraget ingår personalansvar för cirka 10 medarbetare inom trafik, investeringar, fordon, förråd och administration. Du har ett helhetsansvar för ekonomi, arbetsmiljö och verksamhet inom din enhet. Här är ingen dag den andra lik, och du trivs med att växla mellan olika frågor och perspektiv under arbetsdagen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en trygg och strukturerad ledare med god förmåga att skapa ordning, driva utveckling och ta initiativ.

Krav:

• Akademisk utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsplanering, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt motsvarande erfarenhet.
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att ta fram, analysera och bereda beslutsunderlag

Meriterande:

• Erfarenhet av offentlig sektor
• Ledarerfarenhet
• Kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR
• Erfarenhet av system som Stratsys, SiteVision, Raindance, Evolution eller Heroma

Du har god förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete samt att hantera flera parallella uppdrag utan att tappa helhetsperspektivet. Du är ansvarstagande, flexibel och har lätt för att skapa förtroendefulla samarbeten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, vilket innebär att intervjuer kan komma att genomföras innan ansökningstidens utgång. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Med anledning av semestertider är ansökningstiden förlängd. Rekryterande chef är inte tillgänglig under veckorna 28–31, vilket kan innebära längre återkopplingstid under denna period.

Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs innan anställning kan ingås. Inför anställning genomförs även kognitiva tester och personlighetstester.

Provanställning kan komma att tillämpas. I tjänsten kan även beredskapstjänstgöring ingå.

Om Vänersborgs kommun

Som medarbetare i Vänersborgs kommun bidrar du till att göra vardagen enklare för våra 40 000 medborgare i kommunen. I Vänersborgs kommun jobbar 3 600 anställda och vi arbetar för att vara attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.

Vi arbetar med individuell lönesättning och erbjuder förmåner kopplade till anställningen.

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare, våra förmåner och hur vår lönesättning fungerar? Besök vår karriärsida .

Övrig information

Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Har du skyddade personuppgifter vänligen kontakta kontaktpersonen för annonsen via telefon och skicka din ansökan via post.

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du här .

När ett barn blir svårt sjukt drabbas hela familjen.

Mitt i behandlingar, oro och långa sjukhusvistelser behöver familjen få vara just en familj. Därför finns Ronald McDonald Hus. Ett hem hemifrån där familjer med barn som behöver specialistsjukvård kan bo tillsammans nära vården under en av livets mest utmanande perioder.

Nu hjälper vi på Poolia Ronald McDonald Hus i Uppsala att rekrytera deras nästa verksamhetschef. Efter 14 år i rollen går nuvarande verksamhetschef i pension. Vi söker därför en trygg, prestigelös och handlingskraftig ledare som kombinerar hjärta med struktur och som vill göra verklig skillnad för familjer när de behöver det som mest.

Tjänsten är en tillsvidareanställning hos Stiftelsen Ronald McDonald Hus i Uppsala. Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Som verksamhetschef på Ronald McDonald Hus i Uppsala ansvarar du för att leda och utveckla verksamheten i enlighet med stiftelsens uppdrag. Rollen innebär ansvar för verksamhet, personal, ekonomi, arbetsmiljö och fastighet, men den handlar minst lika mycket om människor.

Verksamheten pågår dygnet runt, året om, och vardagen ser sällan likadan ut från en dag till en annan. Du leder ett engagerat team bestående av medarbetare, nattpersonal och volontärer. Samtidigt är du en naturlig del av vardagen i huset och bidrar där behov uppstår. Ena dagen arbetar du med budget, verksamhetsplanering, schemaläggning eller styrelserapportering. Nästa dag välkomnar du en ny familj, hanterar ett brandlarm, löser ett praktiskt problem i fastigheten eller stöttar en medarbetare i en utmanande situation.

På Ronald McDonald Hus finns inga arbetsuppgifter som är för små eller för stora. Rollen kräver därför både prestigelöshet och handlingskraft samt en vilja att göra det som situationen kräver för stunden.

Verksamheten står på en stabil grund efter många år av utveckling och uppskattas av såväl familjer som samarbetspartners. Här får du möjlighet att bygga vidare på det som redan fungerar väl och samtidigt se möjligheter att göra en redan uppskattad verksamhet ännu bättre.

Vi söker dig som har ett genuint engagemang för människor och som har lätt för att skapa förtroende. Du möter familjer, medarbetare, volontärer och samarbetspartners med värme, respekt och tydlighet, samtidigt som du inger trygghet i situationer som ibland kan vara både utmanande och känslomässigt krävande.

Du behöver vara bekväm med att möta familjer som befinner sig i oro, ovisshet och svåra livssituationer. Samtidigt har du förmågan att behålla lugn, omdöme och professionalism, även när situationen kräver mycket av dig.

Som ledare är du trygg, närvarande och handlingskraftig. Du vågar fatta beslut, ta ansvar och skapa struktur även när förutsättningarna förändras.

Prestigelöshet är en självklarhet för dig. Du ser vad som behöver göras, tar initiativ när frågor uppstår och agerar när något behöver åtgärdas, utvecklas eller förbättras. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan verksamhetsutveckling, daglig drift, personalledning och mänskliga möten.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att leda människor och av att arbeta i en verksamhet där bemötande, trygghet och förtroende är centralt. Erfarenhet från vårdnära, sociala, omsorgsrelaterade eller ideella verksamheter är meriterande, men viktigast är ditt ledarskap, ditt omdöme och din förmåga att möta människor.

Eftersom verksamheten pågår dygnet runt behöver du ha möjlighet att ibland hantera frågor som uppstår utanför ordinarie arbetstid. Därför ser vi gärna att du bor i eller i närheten av Uppsala.

Ronald McDonald Hus i Uppsala drivs som en fristående stiftelse. Huset är ett av fem Ronald McDonald Hus i Sverige och ett av över 400 hus världen över som drivs enligt samma koncept. Sedan starten 2013 har huset välkomnat familjer från hela landet och blivit en viktig del av den familjecentrerade vården i Uppsala och gör det möjligt för familjer att bo tillsammans nära sitt barn under behandlingstiden. Huset erbjuder 31 familjerum för familjer vars barn behöver specialistsjukvård vid Akademiska sjukhuset eller Skandionkliniken. Genom att erbjuda en hemlik miljö skapas trygghet, gemenskap och bättre förutsättningar för hela familjen under en utmanande period i livet.

Läs mer på https://www.ronaldmcdonaldhus.se/

Vi fortsätter att lägga vårt Sverigepussel! Ta chansen att bli en del av det och oss!

Har du erfarenhet av ledarskap, rekrytering och bemanning inom industri? Är du en lagspelare? Kanske rent av vår nya stjärnvärvning? Nu söker vi Dig som trivs i den mycket ansvarstagande rollen som Konsultchef, där du får arbeta brett med både utveckling av relationer, rekrytering och ledarskap. Känner du igen Dig? Då kan tjänsten som Konsultchef hos oss på Tranpenad vara något för Dig!

I rollen som Konsultchef bjuder varje dag på nya utmaningar! Tjänsten är mycket varierande, bestående av ärenden kring både personal och kunder samtidigt som Du arbetar resultatinriktat och lösningsfokuserat. Du har eget ansvar för dina kunder samt eget personalansvar för dina konsulter.

• Rekrytering och onboarding av nya konsulter • Tidattestering och personaladministration i Intelliplan • Personalplanering och personalvård • Nyckeltals- och leveransuppföljning • Daglig kund- och konsultkontakt i industri- och produktionsmiljö

Till tjänsten som Konsultchef söker vi Dig som trivs i en snabb och ständigt föränderlig miljö med många kontaktytor, ofta samtidigt. Våra kunder bedriver verksamhet under växlande tider på dygnet, vilket ställer höga krav på flexibilitet, prioriteringsförmåga och ansvarstagande hos Dig. Vidare ser vi att du är trygg i ditt ledarskap, då du har fullständigt personalansvar för dina konsulter.

• Har dokumenterad erfarenhet av bemanning/personalplanering exempelvis som Konsultchef, till fördel inom industri och/eller produktion • Har en positiv inställning och arbetar resultatinriktat • Kan strukturera och fördela din arbetsdag på ett effektivt sätt • Har B-körkort

Omfattning: Heltid Lön: Fast månadslön - marknadsmässig enligt branschstandard Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid

Hos Tranpenad kommer du till ett företag i en spännande expansiv tillväxtfas, med hög entreprenörsanda och stora möjligheter för personlig utveckling. Tranpenads ledstjärna är att alltid vara bättre! Gillar du att jobba med människor, skapa förtroende, samt att få både stora som små saker att hända - då kommer Du älska varje dag på jobbet!  

25 års erfarenhet av bemanning och kompetensförsörjning. Tranpenad är Sveriges enda privatägda bemannings- och driftpartnerföretag av vår storlek. Vi grundades i Göteborg 1999 och har idag vårt huvudkontor i Mölndal samt lokala kontor runt om i landet. Sedan 1999 har vi arbetat med små lokala företag till stora internationella koncerner. Oavsett storlek är vårt åtagande detsamma; vi kommer aldrig att vara komplicerade och kommer alltid att erbjuda våra kunder den bästa servicen.

Under våra 25 år på marknaden har vi vuxit till en av de ledande krafterna i vår bransch. Sedan 1999 har vi på Tranpenad arbetat för att få företag och människor att växa. Genom att vara personliga, kompetenta och ansvarstagande i allt vi gör, och ha roligt medan vi gör det, har vi tack vare vår långa erfarenhet av bemanning inom tillverkningsindustrin, produktion, e-handel, lager och logistik möjlighet att erbjuda konkurrenskraftiga helhetslösningar. Dessa lösningar är utformade för att öka produktiviteten och höja standarden.

Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare genom att erbjuda konkurrenskraftiga löner och förmånliga anställningsvillkor samtidigt som vi skapar en trivsam arbetsmiljö där våra medarbetare kan utvecklas och växa. Vi värdesätter gemenskap och arbetar aktivt för att vår personal ska känna sig uppskattad och motiverad. Genom att investera i våra medarbetare kan vi säkerställa att de gör en positiv skillnad i våra kunders verksamheter varje dag.

Vi vill ständigt förbättra vår verksamhet och skapa värde för våra medarbetare, konsulter och partners. Genom att vara en aktiv samhällsaktör och stödja lokala föreningar samt genom vårt långvariga partnerskap med Stadsmissionen, strävar vi efter att vara en positiv kraft för förändring och tillväxt i samhället.

Hållbarhetsaspekten är en central del av vår verksamhet på Tranpenad. Vi tror på och strävar efter en hållbar värld i alla dess dimensioner - ekologiskt, ekonomiskt och socialt. Vi genomför våra uppdrag med fokus på att minska vår miljöpåverkan och bidra till en hållbar utveckling. Genom våra certifieringar inom hållbarhet och kvalitet (ISO 14001, CoC, ISO 9001) och tydliga hållbarhetsmål för miljöpåverkan säkerställer vi kvalitet och ansvar i vårt arbete.

Sedan 2022 är även Eyes4work en del av Tranpenad Group. Eyes4work fokuserar på att skapa effektiva kedjor för utbildning och matchning för att hjälpa individer att nå sina karriärmål. Med närvaro på ett 60-tal orter i landet, strävar Eyes4work och Tranpenad tillsammans efter att vara en katalysator för individuell tillväxt och framgång.  

Skicka in Din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller telefon. Under rekryteringsprocessen kan det förekomma personlighetstest samt bakgrundskontroller. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Claes Holmberg, Kontorschef Tranpenad Göteborg, telefonnummer: 0702-333 456

En grundsyn genom hela rekryteringsprocessen är att alla människor har lika värde och därmed ska behandlas på samma sätt. Samtliga kandidater ska värderas utifrån dess formella meriter, praktisk erfarenhet och personliga egenskaper. För Tranpenad är mångfald en självklarhet, vilket innebär att alla har samma rättigheter och skyldigheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Jämställds- och mångfaldsaspekten ska beaktas vid urval till nya rekryteringar.

Operations Project Manager (OPM) sökes

Vi söker dig som idag troligen arbetar som restaurangchef eller i en liknande roll och är redo att ta nästa steg. Det här är en central position för dig som vill arbeta bredare, mer strategiskt och samtidigt behålla kopplingen till verksamheten.Rollen omfattar ansvar för HR, controlling och facility management, i kombination med ett nära samarbete med VD och ledning där du driver och stöttar både löpande arbete och projekt.

Det här är en roll för dig som trivs med ansvar, tempo och variation. En person med många hattar, som rör sig naturligt mellan operativt stöd, projektledning och övergripande struktur.

Du blir en del av huvudkontoret men arbetar över hela koncernen, med insyn och påverkan i stora delar av verksamheten.

Om rollen

Som Operations Project Manager ansvarar du för att driva, implementera och följa upp processer kopplade till verksamheten. Rollen passar dig som trivs med att arbeta inom tydliga ramar, processer och uppsatta arbetssätt, och som ser värdet i struktur som ett verktyg för kvalitet och utveckling.

Du arbetar nära VD och ledningsgrupp,  stöttar i löpande arbete och utvecklingsprojekt.

Rollen innebär ett helhetsansvar över flera centrala områden:

• Huvudansvar för rekrytering och övrigt HR-arbete
• Uppföljning av företagets resultat, nyckeltal och controlling
• Leverantörskontakter samt upphandlingar
• Ansvar för och uppföljning av facility management
• Personalledning genom processer och uppföljning
• Stöd i den dagliga driften vid behov, exempelvis service under lunchen eller speciella event.  

Du fungerar som en sammanhållande kraft i organisationen där du säkerställer struktur, kvalitet och framdrift i flera parallella områden.

Vi söker dig som har

• Flerårig erfarenhet från restaurangverksamhet i ledarroll• Mycket god erfarenhet av personalledning och teamutveckling• Bakgrund från kvalitetsdriven miljö• Mycket goda kunskaper i Officepaketet• Erfarenhet av boknings och kassasystem, gärna Caspeco, Waiteraid eller Trivec• God förståelse för ekonomi, uppföljning och verksamhetsstyrning• Stark kommunikativ och skriftlig förmåga• Ett etablerat personalnätverk inom branschen

Vi ser att du är

• Strukturerad, noggrann och detaljorienterad• Handlingskraftig och van att driva arbete från start till mål• Trygg i ditt ledarskap och tydlig i dina beslut• Självständig men med hög samarbetsförmåga• Lösningsorienterad och prestigelös• En naturlig kvalitetsbärare som säkerställer nivå i varje led

Vi erbjuder

En nyckelposition för dig som vill påverka på riktigt. Du kliver in i en verksamhet med högt tempo och tydliga ambitioner, där du får mandat att sätta struktur, driva utveckling och vara med och forma både organisationen och resultatet framåt.

🧾 Administrative Manager (Head of Administration)

TUSA Energi AB is expanding its project organization for a major industrial construction and installation project. We are now recruiting an experienced Administrative Manager to take overall responsibility for administrative operations and support functions at our project site in Boden, Sweden.

Work duties

• Lead and manage day-to-day administrative operations on site
• Take overall responsibility for planning, coordination, and execution of administrative processes
• Manage administrative staff and ensure efficient support to project teams
• Oversee HR administration, personnel coordination, and employee services
• Ensure proper document management, reporting, and archiving systems
• Coordinate logistics services including accommodation, transportation, and site facilities
• Support project management with reporting, planning, and internal coordination
• Ensure compliance with company policies and Swedish administrative regulations
• Monitor administrative performance and implement improvements where needed
• Act as the main contact point for administrative matters towards management and stakeholders

Qualifications

• University degree in business administration, management, or a related field
• Proven experience managing administrative teams and support functions
• Strong knowledge of administrative processes, reporting, and coordination
• Experience working in international and multicultural environments
• Strong leadership, organizational, and communication skills
• Ability to manage multiple tasks and stakeholders in a dynamic environment
• English required
• Turkish and/or Swedish are considered strong advantages

Employment Conditions & Benefits

• Full-time employment: 40 hours per week
• Saturday work may be required depending on project needs
• Overtime is compensated according to Swedish labor law and applicable agreements
• Camp accommodation provided: private room with bathroom and kitchen access
• Three meals per day provided by employer
• Internal transport between camp and worksite included
• Employment follows all applicable Swedish labor laws, including work environment and safety regulations
• Mandatory workplace insurances according to Swedish requirements
• Personal protective equipment (PPE) provided where applicable
• ID06 registration arranged and paid by employer
• Mandatory safety training included

Salary is offered at a competitive market level for this type of administrative management role. All required workplace insurances are included and aligned with Swedish industry standards and union-based protections for comparable positions.

Workplace

Project site located in Boden, Sweden.

How to apply

Send your CV and certificates to:

info@tusaenergi.se