Materialplanerare - Lediga jobb

Nu har du möjlighet att kliva in i en praktisk och varierad roll där materialhantering, logistik och kvalitet möts. Hos Olink blir du en del av ett globalt bolag som utvecklar banbrytande teknik för att förstå komplexa sjukdomar och du får en viktig roll i att säkerställa att deras avancerade produkter packas och levereras till kunder världen över. Vi söker dig som har erfarenhet av manuella processer och som trivs i en miljö där struktur, noggrannhet och förbättringsarbete står i centrum. Du blir en del av ett familjärt team där man hjälper varandra i vardagen, samtidigt som du får möjlighet att påverka arbetssätt och bidra till effektiva och kvalitativa logistikflöden i ett innovativt Life Science-bolag. Vi ser fram emot din ansökan!

Om tjänsten

Olink – En del av Thermo Fisher Scientific har vuxit explosionsartat de senaste åren och har på kort tid gjort avtryck världen över. Deras banbrytande produkter används idag av ledande forskningsinstitut och läkemedelsbolag för att driva fram nästa stora genombrott inom medicin. Med huvudkontor och service-lab i både Uppsala och Boston är Olink en verkligt global aktör inom Life Science. Här utvecklas och används tekniken för att ge ny förståelse för komplexa sjukdomar som cancer, hjärt- och kärlsjukdomar och neurologiska sjukdomar, forskning som på riktigt kan förändra människors liv.

Som Materialhanterare blir du en del av Olinks Global Logistics-avdelning, som består av cirka 15 personer i Uppsala och 4 personer i Boston. Avdelningen ansvarar för hela logistikflödet, från inkommande gods till färdig kundorder. Arbetet är uppdelat i två fokusområden, ett mer strategiskt område med koordinering och bokning av frakt samt ett operativt område som ansvarar för kit-packning. Du kommer att tillhöra den operativa delen och arbeta nära kollegorna för att säkerställa att Olinks produkter packas och levereras till kunder världen över på ett effektivt och kvalitativt sätt. Teamet präglas av en familjär stämning där man hjälps åt i vardagen, delar kunskap och har en prestigelös inställning till samarbetet. Här får du möjlighet att komma in i en verksamhet där det händer mycket, där du får vara med och påverka och bidra med idéer kring hur arbetssätt och processer kan utvecklas.

I rollen som Materialhanterare är ditt huvudsakliga fokus att packa Olinks kit och kundorder inför leverans. Du arbetar manuellt med att plocka ihop rätt material, kontrollera att innehållet stämmer och packa produkterna enligt tydliga instruktioner och kvalitetskrav. Du ser till att ordern är korrekt och redo för vidare distribution till kund. Utöver det dagliga packningsarbetet bidrar du till att hålla material- och logistikflödena effektiva och tillförlitliga. Du arbetar även med att följa upp exempelvis lagernoggrannhet och leveransprecision samt är delaktig i att utreda och åtgärda avvikelser när något inte går enligt plan. Rollen passar därför dig som trivs med ett praktiskt arbete, men som samtidigt vill vara med och förbättra arbetssätt och processer.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Olink. Uppdraget kommer att vara på heltid och pågå minst fram till sista mars. Det finns mycket goda chanser till förlängning och på sikt kan det även finnas möjlighet till överrekrytering, förutsatt att utrymme för det finns och att alla parter är nöjda med samarbetet.

Du erbjuds

• Möjlighet att arbeta i ett innovativt och snabbväxande Life Science-bolag
• En familjär arbetsmiljö där samarbete och hjälpsamhet präglar vardagen
• Möjlighet att vara med och påverka samt bidra till effektivisering och förbättring av arbetssätt
• Arbete hos en organisation som våra nuvarande konsulter beskriver som en fantastisk arbetsplats

Arbetsuppgifter

Som Materialhanterare arbetar du operativt med kit- och kundpackning samt bidrar till att säkerställa effektiva och tillförlitliga material- och logistikflöden. Du kommer bland annat att:

• Packa kit och kundorder enligt gällande instruktioner, rutiner och kvalitetskrav
• Bidra till effektiva flöden inom lager, orderhantering och leverans genom arbete i det dagliga flödet
• Säkerställa att processer, rutiner och kvalitetskrav efterlevs
• Följa upp nyckeltal, exempelvis lagernoggrannhet och leveransprecision
• Bidra till och driva utredningar av avvikelser (NC/BI), inklusive grundorsaksanalyser
• Implementera och följa upp korrigerande åtgärder
• Bidra till och driva förbättringsinitiativ inom material- och logistikflödet
• Utveckla och förbättra arbetssätt och processer
• Säkerställa att säkerhetsföreskrifter och arbetsmiljörutiner följs
• Identifiera risker och bidra till åtgärder som förbättrar säkerheten

Vi söker dig som

• Har en avklarad gymnasieutbildning
• Har erfarenhet av lager, logistik och/eller materialhantering
• Alternativt har en bakgrund som exempelvis processoperatör och erfarenhet av manuella tillverkningsprocesser
• Är van att arbeta utifrån rutiner, instruktioner och standardiserade arbetssätt
• Har erfarenhet av exempelvis Lean eller liknande förbättringsarbete
• Har god systemvana, inklusive erfarenhet av affärssystem
• Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet

Det är meriterande, men inget krav, om du har

• Erfarenhet av processförbättringar
• Erfarenhet av avvikelsehantering, exempelvis NC/BI

Viktigast av allt, din personlighet

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och kvalitetsmedveten person som tycker om att arbeta praktiskt och noggrant. Du har ett analytiskt tänkande och en god problemlösningsförmåga, samtidigt som du vågar ta initiativ och driva arbetet framåt. Du är prestigelös och trivs med att samarbeta med andra, delar gärna med dig av kunskap och bidrar till en positiv teamkänsla.

Övrig information

• Start: September/oktober
• Omfattning: Heltid, kontorstider med viss flex
• Placering: Uppsala

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta de

Nu har du möjlighet att kliva in i en praktisk och varierad roll där materialhantering, logistik och kvalitet möts. Hos Olink blir du en del av ett globalt bolag som utvecklar banbrytande teknik för att förstå komplexa sjukdomar och du får en viktig roll i att säkerställa att deras avancerade produkter packas och levereras till kunder världen över. Vi söker dig som har erfarenhet av manuella processer och som trivs i en miljö där struktur, noggrannhet och förbättringsarbete står i centrum. Du blir en del av ett familjärt team där man hjälper varandra i vardagen, samtidigt som du får möjlighet att påverka arbetssätt och bidra till effektiva och kvalitativa logistikflöden i ett innovativt Life Science-bolag. Vi ser fram emot din ansökan!

Om tjänsten

Olink – En del av Thermo Fisher Scientific har vuxit explosionsartat de senaste åren och har på kort tid gjort avtryck världen över. Deras banbrytande produkter används idag av ledande forskningsinstitut och läkemedelsbolag för att driva fram nästa stora genombrott inom medicin. Med huvudkontor och service-lab i både Uppsala och Boston är Olink en verkligt global aktör inom Life Science. Här utvecklas och används tekniken för att ge ny förståelse för komplexa sjukdomar som cancer, hjärt- och kärlsjukdomar och neurologiska sjukdomar, forskning som på riktigt kan förändra människors liv.

Som Materialhanterare blir du en del av Olinks Global Logistics-avdelning, som består av cirka 15 personer i Uppsala och 4 personer i Boston. Avdelningen ansvarar för hela logistikflödet, från inkommande gods till färdig kundorder. Arbetet är uppdelat i två fokusområden, ett mer strategiskt område med koordinering och bokning av frakt samt ett operativt område som ansvarar för kit-packning. Du kommer att tillhöra den operativa delen och arbeta nära kollegorna för att säkerställa att Olinks produkter packas och levereras till kunder världen över på ett effektivt och kvalitativt sätt. Teamet präglas av en familjär stämning där man hjälps åt i vardagen, delar kunskap och har en prestigelös inställning till samarbetet. Här får du möjlighet att komma in i en verksamhet där det händer mycket, där du får vara med och påverka och bidra med idéer kring hur arbetssätt och processer kan utvecklas.

I rollen som Materialhanterare är ditt huvudsakliga fokus att packa Olinks kit och kundorder inför leverans. Du arbetar manuellt med att plocka ihop rätt material, kontrollera att innehållet stämmer och packa produkterna enligt tydliga instruktioner och kvalitetskrav. Du ser till att ordern är korrekt och redo för vidare distribution till kund. Utöver det dagliga packningsarbetet bidrar du till att hålla material- och logistikflödena effektiva och tillförlitliga. Du arbetar även med att följa upp exempelvis lagernoggrannhet och leveransprecision samt är delaktig i att utreda och åtgärda avvikelser när något inte går enligt plan. Rollen passar därför dig som trivs med ett praktiskt arbete, men som samtidigt vill vara med och förbättra arbetssätt och processer.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Olink. Uppdraget kommer att vara på heltid och pågå minst fram till sista mars. Det finns mycket goda chanser till förlängning och på sikt kan det även finnas möjlighet till överrekrytering, förutsatt att utrymme för det finns och att alla parter är nöjda med samarbetet.

Du erbjuds

• Möjlighet att arbeta i ett innovativt och snabbväxande Life Science-bolag
• En familjär arbetsmiljö där samarbete och hjälpsamhet präglar vardagen
• Möjlighet att vara med och påverka samt bidra till effektivisering och förbättring av arbetssätt
• Arbete hos en organisation som våra nuvarande konsulter beskriver som en fantastisk arbetsplats

Arbetsuppgifter

Som Materialhanterare arbetar du operativt med kit- och kundpackning samt bidrar till att säkerställa effektiva och tillförlitliga material- och logistikflöden. Du kommer bland annat att:

• Packa kit och kundorder enligt gällande instruktioner, rutiner och kvalitetskrav
• Bidra till effektiva flöden inom lager, orderhantering och leverans genom arbete i det dagliga flödet
• Säkerställa att processer, rutiner och kvalitetskrav efterlevs
• Följa upp nyckeltal, exempelvis lagernoggrannhet och leveransprecision
• Bidra till och driva utredningar av avvikelser (NC/BI), inklusive grundorsaksanalyser
• Implementera och följa upp korrigerande åtgärder
• Bidra till och driva förbättringsinitiativ inom material- och logistikflödet
• Utveckla och förbättra arbetssätt och processer
• Säkerställa att säkerhetsföreskrifter och arbetsmiljörutiner följs
• Identifiera risker och bidra till åtgärder som förbättrar säkerheten

Vi söker dig som

• Har en avklarad gymnasieutbildning
• Har erfarenhet av lager, logistik och/eller materialhantering
• Alternativt har en bakgrund som exempelvis processoperatör och erfarenhet av manuella tillverkningsprocesser
• Är van att arbeta utifrån rutiner, instruktioner och standardiserade arbetssätt
• Har erfarenhet av exempelvis Lean eller liknande förbättringsarbete
• Har god systemvana, inklusive erfarenhet av affärssystem
• Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet

Det är meriterande, men inget krav, om du har

• Erfarenhet av processförbättringar
• Erfarenhet av avvikelsehantering, exempelvis NC/BI

Viktigast av allt, din personlighet

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och kvalitetsmedveten person som tycker om att arbeta praktiskt och noggrant. Du har ett analytiskt tänkande och en god problemlösningsförmåga, samtidigt som du vågar ta initiativ och driva arbetet framåt. Du är prestigelös och trivs med att samarbeta med andra, delar gärna med dig av kunskap och bidrar till en positiv teamkänsla.

Övrig information

• Start: September/oktober
• Omfattning: Heltid, kontorstider med viss flex
• Placering: Uppsala

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta de

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Transportkoordinator för ett heltidsuppdrag i Mellansel. Rollen passar dig som har erfarenhet av transporthantering och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor, högt tempo och internationella leveranser.

Som Transportkoordinator ansvarar du för att planera, boka och följa upp transporter av produkter med fokus på leveranstid, kostnadseffektivitet och kundspecifika krav.

Du kommer bland annat att:

• Planera och schemalägga transporter utifrån leveranstid, kostnad och kundkrav.

• Boka frakt via olika transportlösningar såsom flyg, lastbil och fartyg.

• Hantera tull- och exportdokumentation för internationella transporter.

• Säkerställa att transporter följer gällande lagar, regler samt interna kvalitets- och säkerhetskrav.

• Skapa säljorderfakturor i SAP.

• Kontrollera och kontera fraktfakturor.

• Ha löpande kontakt med interna och externa parter kopplade till transportflödet.

• Erfarenhet av transporthantering, gärna från producerande industri.

• Erfarenhet av att arbeta i SAP.

• Goda kunskaper i Microsoft Office.

• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

• God kommunikativ och organisatorisk förmåga.

• Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

• Ett serviceinriktat och kundfokuserat arbetssätt.

• Förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

• Förmåga att arbeta effektivt även under tidspress.

Strukturerad, lösningsorienterad och noggrann. Du tycker om att koordinera flera aktiviteter samtidigt och är bekväm med att kommunicera med olika kontaktytor i en internationell miljö.

📍 Placeringsort: Mellansel, Örnsköldsviks kommun 📅 Uppdragsperiod: 1 september 2026 – 31 december 2026 🕒 Omfattning: 100 %, måndag–fredag kl. 07.30–16.00 🏢 Distans: 100 %

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

The opportunity

We are now looking for a Material Planner within HVDC Control & Protection. This is a role with many interfaces and interesting work tasks, there will be opportunities for learning and development due to our growing organization. It is very important that our team culture is flexible, transparent, and cooperative. Reporting to Team Manager Material Management - HVDC Control & Protection Operations. You will be responsible of the material administration for some dedicated projects, from project start until shipping to site.

We are interested to learn more about you and what you can contribute with, so don’t hesitate to apply even though you don’t meet all requirements. A team with great cooperation and with diverse backgrounds is waiting for you to join!

How you will make an impact

• Create purchase requests and follow up on delivery with SCM
• Plan and release material for production
• Have a close collaboration with the Sub-project managers
• Coordinate with the project, production planner and the warehouse to ensure to have the material in right place in the right time
• Show a practical approach planning and knowledge of production processes
• Proactively challenging existing ways of working, proposing improvements to processes and work practices
• You will communicate at all levels in the business and various professionals

Your background

• At least 3-5 years of experience in the industry
• Educational background in scientific or technical subject
• Knowledge in business system SAP (SAP4Hana) to perform production orders and material stock status is advantageous
• Experienced with Microsoft Office (Outlook, Excel, Power Point etc.)
• Experience with “Data analyzing” and “Project Management” related work is meriting
• Experience with improvement work is meriting
• Proficient and fluent in English and Swedish is required

What we offer

• Collective agreement
• Flexible working time
• Health care and wellness allowance
• Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally
• Mentor to support you throughout onboard phase
• Various trainings and education supporting employee development​
• Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden
• Supplementary compensation for parental leave
• Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks

More about us

Are you ready to join Hitachi Energy for a career with no limits and a place where you can be yourself? We are ready for you! Welcome to apply for this position!

Recruiting Manager, Alma S Särneroth, alma.s.sarneroth@hitachienergy.com, will answer your questions about the position. Union representatives – Unionen Fredrik Holmgren +46 107 38 21 85; SACO Mikael Hjort +46 107 38 29 86; Ledarna Frank Hollstedt +46 107 38 70 43. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Julia Wiklund, Julia.wiklund1@hitachienergy.com

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Transportkoordinator för ett heltidsuppdrag i Mellansel. Rollen passar dig som har erfarenhet av transporthantering och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor, högt tempo och internationella leveranser.

Som Transportkoordinator ansvarar du för att planera, boka och följa upp transporter av produkter med fokus på leveranstid, kostnadseffektivitet och kundspecifika krav.

Du kommer bland annat att:

• Planera och schemalägga transporter utifrån leveranstid, kostnad och kundkrav.

• Boka frakt via olika transportlösningar såsom flyg, lastbil och fartyg.

• Hantera tull- och exportdokumentation för internationella transporter.

• Säkerställa att transporter följer gällande lagar, regler samt interna kvalitets- och säkerhetskrav.

• Skapa säljorderfakturor i SAP.

• Kontrollera och kontera fraktfakturor.

• Ha löpande kontakt med interna och externa parter kopplade till transportflödet.

• Erfarenhet av transporthantering, gärna från producerande industri.

• Erfarenhet av att arbeta i SAP.

• Goda kunskaper i Microsoft Office.

• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

• God kommunikativ och organisatorisk förmåga.

• Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

• Ett serviceinriktat och kundfokuserat arbetssätt.

• Förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

• Förmåga att arbeta effektivt även under tidspress.

Strukturerad, lösningsorienterad och noggrann. Du tycker om att koordinera flera aktiviteter samtidigt och är bekväm med att kommunicera med olika kontaktytor i en internationell miljö.

📍 Placeringsort: Mellansel, Örnsköldsviks kommun 📅 Uppdragsperiod: 1 september 2026 – 31 december 2026 🕒 Omfattning: 100 %, måndag–fredag kl. 07.30–16.00 🏢 Distans: 100 %

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

The opportunity

We are now looking for a Material Planner within HVDC Control & Protection. This is a role with many interfaces and interesting work tasks, there will be opportunities for learning and development due to our growing organization. It is very important that our team culture is flexible, transparent, and cooperative. Reporting to Team Manager Material Management - HVDC Control & Protection Operations. You will be responsible of the material administration for some dedicated projects, from project start until shipping to site.

We are interested to learn more about you and what you can contribute with, so don’t hesitate to apply even though you don’t meet all requirements. A team with great cooperation and with diverse backgrounds is waiting for you to join!

How you will make an impact

• Create purchase requests and follow up on delivery with SCM
• Plan and release material for production
• Have a close collaboration with the Sub-project managers
• Coordinate with the project, production planner and the warehouse to ensure to have the material in right place in the right time
• Show a practical approach planning and knowledge of production processes
• Proactively challenging existing ways of working, proposing improvements to processes and work practices
• You will communicate at all levels in the business and various professionals

Your background

• At least 3-5 years of experience in the industry
• Educational background in scientific or technical subject
• Knowledge in business system SAP (SAP4Hana) to perform production orders and material stock status is advantageous
• Experienced with Microsoft Office (Outlook, Excel, Power Point etc.)
• Experience with “Data analyzing” and “Project Management” related work is meriting
• Experience with improvement work is meriting
• Proficient and fluent in English and Swedish is required

What we offer

• Collective agreement
• Flexible working time
• Health care and wellness allowance
• Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally
• Mentor to support you throughout onboard phase
• Various trainings and education supporting employee development​
• Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden
• Supplementary compensation for parental leave
• Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks

More about us

Are you ready to join Hitachi Energy for a career with no limits and a place where you can be yourself? We are ready for you! Welcome to apply for this position!

Recruiting Manager, Alma S Särneroth, alma.s.sarneroth@hitachienergy.com, will answer your questions about the position. Union representatives – Unionen Fredrik Holmgren +46 107 38 21 85; SACO Mikael Hjort +46 107 38 29 86; Ledarna Frank Hollstedt +46 107 38 70 43. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Julia Wiklund, Julia.wiklund1@hitachienergy.com

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Transportkoordinator för ett heltidsuppdrag i Mellansel. Rollen passar dig som har erfarenhet av transporthantering och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor, högt tempo och internationella leveranser.

Som Transportkoordinator ansvarar du för att planera, boka och följa upp transporter av produkter med fokus på leveranstid, kostnadseffektivitet och kundspecifika krav.

Du kommer bland annat att:

• Planera och schemalägga transporter utifrån leveranstid, kostnad och kundkrav.

• Boka frakt via olika transportlösningar såsom flyg, lastbil och fartyg.

• Hantera tull- och exportdokumentation för internationella transporter.

• Säkerställa att transporter följer gällande lagar, regler samt interna kvalitets- och säkerhetskrav.

• Skapa säljorderfakturor i SAP.

• Kontrollera och kontera fraktfakturor.

• Ha löpande kontakt med interna och externa parter kopplade till transportflödet.

• Erfarenhet av transporthantering, gärna från producerande industri.

• Erfarenhet av att arbeta i SAP.

• Goda kunskaper i Microsoft Office.

• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

• God kommunikativ och organisatorisk förmåga.

• Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

• Ett serviceinriktat och kundfokuserat arbetssätt.

• Förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

• Förmåga att arbeta effektivt även under tidspress.

Strukturerad, lösningsorienterad och noggrann. Du tycker om att koordinera flera aktiviteter samtidigt och är bekväm med att kommunicera med olika kontaktytor i en internationell miljö.

📍 Placeringsort: Mellansel, Örnsköldsviks kommun 📅 Uppdragsperiod: 1 september 2026 – 31 december 2026 🕒 Omfattning: 100 %, måndag–fredag kl. 07.30–16.00 🏢 Distans: 100 %

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

The opportunity

We are now looking for a Material Planner within HVDC Control & Protection. This is a role with many interfaces and interesting work tasks, there will be opportunities for learning and development due to our growing organization. It is very important that our team culture is flexible, transparent, and cooperative. Reporting to Team Manager Material Management - HVDC Control & Protection Operations. You will be responsible of the material administration for some dedicated projects, from project start until shipping to site.

We are interested to learn more about you and what you can contribute with, so don’t hesitate to apply even though you don’t meet all requirements. A team with great cooperation and with diverse backgrounds is waiting for you to join!

How you will make an impact

• Create purchase requests and follow up on delivery with SCM
• Plan and release material for production
• Have a close collaboration with the Sub-project managers
• Coordinate with the project, production planner and the warehouse to ensure to have the material in right place in the right time
• Show a practical approach planning and knowledge of production processes
• Proactively challenging existing ways of working, proposing improvements to processes and work practices
• You will communicate at all levels in the business and various professionals

Your background

• At least 3-5 years of experience in the industry
• Educational background in scientific or technical subject
• Knowledge in business system SAP (SAP4Hana) to perform production orders and material stock status is advantageous
• Experienced with Microsoft Office (Outlook, Excel, Power Point etc.)
• Experience with “Data analyzing” and “Project Management” related work is meriting
• Experience with improvement work is meriting
• Proficient and fluent in English and Swedish is required

What we offer

• Collective agreement
• Flexible working time
• Health care and wellness allowance
• Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally
• Mentor to support you throughout onboard phase
• Various trainings and education supporting employee development​
• Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden
• Supplementary compensation for parental leave
• Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks

More about us

Are you ready to join Hitachi Energy for a career with no limits and a place where you can be yourself? We are ready for you! Welcome to apply for this position!

Recruiting Manager, Alma S Särneroth, alma.s.sarneroth@hitachienergy.com, will answer your questions about the position. Union representatives – Unionen Fredrik Holmgren +46 107 38 21 85; SACO Mikael Hjort +46 107 38 29 86; Ledarna Frank Hollstedt +46 107 38 70 43. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Julia Wiklund, Julia.wiklund1@hitachienergy.com

Nu har du möjlighet att kliva in i en operativ och varierad roll där materialhantering, logistik, kvalitet och förbättringsarbete möts. Hos Olink, en del av Thermo Fisher Scientific, arbetar du hos ett globalt bolag som utvecklar banbrytande teknik för att förstå komplexa sjukdomar och du får en viktig roll i att säkerställa att deras avancerade produkter packas och levereras till kunder världen över. Vi söker dig som är strukturerad, kvalitetsmedveten och har ett tydligt processtänk. Du trivs med att arbeta praktiskt och noggrant, samtidigt som du ser samband i materialflöden, uppmärksammar avvikelser och ser möjligheter att utveckla arbetssätt och processer. Vi är öppna för olika erfarenhetsnivåer och välkomnar både dig som vill utvecklas inom materialhantering och dig som har erfarenhet av att självständigt driva avvikelser och förbättringsarbete. Vi ser fram emot din ansökan!

Om tjänsten

Olink – En del av Thermo Fisher Scientific har vuxit de senaste åren och har på kort tid gjort avtryck världen över. Deras produkter används idag av ledande forskningsinstitut och läkemedelsbolag för att driva fram nästa stora genombrott inom medicin. Med huvudkontor och service-lab i både Uppsala och Boston är Olink en verkligt global aktör inom Life Science. Här utvecklas och används tekniken för att ge ny förståelse för komplexa sjukdomar som cancer, hjärt- och kärlsjukdomar och neurologiska sjukdomar, forskning som på riktigt kan förändra människors liv.

Som Materialhanterare blir du en del av Olinks Global Logistics-avdelning, som består av cirka 15 personer i Uppsala och 4 personer i Boston. Avdelningen ansvarar för hela logistikflödet, från inkommande gods till färdig kundorder. Teamet präglas av samarbete, kunskapsdelning och en prestigelös inställning. Här arbetar man tillsammans för att lösa problem i vardagen och det finns möjlighet att påverka hur arbetssätt och processer utvecklas.

Arbetet är uppdelat i två fokusområden, där det ena omfattar koordinering och bokning av frakt och det andra fokuserar på det operativa material- och orderflödet, inklusive kit-packning. Du kommer att tillhöra den operativa delen och arbeta nära dina kollegor för att säkerställa att material- och logistikflöden fungerar effektivt och med hög kvalitet. I det dagliga arbetet ingår bland annat att plocka och packa material, kontrollera att order och innehåll är korrekta samt säkerställa att arbetet utförs enligt gällande instruktioner och kvalitetskrav.

Rollen handlar samtidigt om mer än det dagliga flödet. Du förväntas förstå hur olika delar av processen hänger ihop, uppmärksamma avvikelser och bidra till att lösa problem. Du kommer även att följa upp relevanta nyckeltal och bidra till att utveckla och förbättra arbetssätt inom material- och logistikflödet. Beroende på din erfarenhet och kompetens kan du också få ett större ansvar för att självständigt driva avvikelsehantering, grundorsaksanalyser och förbättringsinitiativ samt följa upp effekten av genomförda åtgärder. Det innebär att rollen kan utvecklas från ett fokus på att arbeta enligt etablerade processer till att även ta ett mer drivande ansvar för att utveckla och förbättra dem.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Olink. Uppdraget kommer att vara på heltid och pågå minst fram till sista mars. Det kan finnas chans till förlängning, förutsatt att utrymme för det finns och att alla parter är nöjda med samarbetet.

Du erbjuds

• Möjlighet att arbeta i en global Life Science-verksamhet som är en del av Thermo Fisher Scientific

• En operativ roll där materialflöden, kvalitet och förbättringsarbete står i centrum

• Ett samarbetsorienterat team där kunskapsdelning och prestigelöshet präglar vardagen

• En roll där du kan utvecklas utifrån din erfarenhet och successivt ta ett större ansvar

• Arbete hos en organisation som våra nuvarande konsulter beskriver som en fantastisk arbetsplats

Arbetsuppgifter

Som Materialhanterare arbetar du operativt med det dagliga material- och logistikflödet och bidrar till att säkerställa effektiva, kvalitativa och tillförlitliga processer. Du kommer bland annat att:

• Plocka och packa kit och kundorder enligt gällande instruktioner, rutiner och kvalitetskrav
• Hantera material i det dagliga flödet och bidra till att order och leveranser hanteras korrekt och effektivt
• Säkerställa att processer, rutiner och kvalitetskrav efterlevs
• Följa upp nyckeltal, exempelvis lagernoggrannhet och leveransprecision
• Identifiera, rapportera och bidra till utredning av avvikelser (NC/BI)
• Bidra till att identifiera grundorsaker och korrigerande åtgärder
• Bidra till och, beroende på erfarenhetsnivå, självständigt driva förbättringsinitiativ inom material- och logistikflödet
• Utveckla och förbättra arbetssätt och processer
• Säkerställa att säkerhetsföreskrifter och arbetsmiljörutiner följs
• Identifiera risker och bidra till åtgärder som förbättrar säkerheten

På en mer senior nivå förväntas du även

• Självständigt driva avvikelsehantering och grundorsaksanalyser
• Följa upp och analysera relevanta KPI
• Driva förbättringsinitiativ från identifierat behov till genomförande och uppföljning
• Ta ett större ansvar för att utveckla arbetssätt och processer inom material- och logistikflödet

Vi söker dig som

• Har en avklarad gymnasieutbildning
• Har erfarenhet av lager, logistik och/eller materialhantering
• Alternativt har en bakgrund som exempelvis processoperatör eller annan roll där du arbetat strukturerat med processer och materialflöden
• Är van att arbeta utifrån rutiner, instruktioner och standardiserade arbetssätt
• Har ett tydligt processtänk och förståelse för hur material- och logistikflöden hänger ihop
• Har god systemvana, inklusive erfarenhet av affärssystem
• Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet

Det är meriterande, men inget krav, om du har

• Erfarenhet av Lean eller liknande förbättringsarbete
• Erfarenhet av processförbättringar
• Erfarenhet av avvikelsehantering, exempelvis NC/BI
• Erfarenhet av att arbeta med KPI och grundorsaksanalyser

Vi är öppna för olika erfarenhetsnivåer. För en mer junior profil är det viktigaste att du har rätt grund inom materialhantering, logistik och strukturerat arbete samt ett intresse för att utvecklas. För en mer senior profil ser vi gärna att du har erfarenhet av att självständigt driva avvikelsehantering, analysera grundorsaker och genomföra för

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Transportkoordinator för ett heltidsuppdrag i Mellansel. Rollen passar dig som har erfarenhet av transporthantering och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor, högt tempo och internationella leveranser.

Som Transportkoordinator ansvarar du för att planera, boka och följa upp transporter av produkter med fokus på leveranstid, kostnadseffektivitet och kundspecifika krav.

Du kommer bland annat att:

• Planera och schemalägga transporter utifrån leveranstid, kostnad och kundkrav.

• Boka frakt via olika transportlösningar såsom flyg, lastbil och fartyg.

• Hantera tull- och exportdokumentation för internationella transporter.

• Säkerställa att transporter följer gällande lagar, regler samt interna kvalitets- och säkerhetskrav.

• Skapa säljorderfakturor i SAP.

• Kontrollera och kontera fraktfakturor.

• Ha löpande kontakt med interna och externa parter kopplade till transportflödet.

• Erfarenhet av transporthantering, gärna från producerande industri.

• Erfarenhet av att arbeta i SAP.

• Goda kunskaper i Microsoft Office.

• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

• God kommunikativ och organisatorisk förmåga.

• Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

• Ett serviceinriktat och kundfokuserat arbetssätt.

• Förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

• Förmåga att arbeta effektivt även under tidspress.

Strukturerad, lösningsorienterad och noggrann. Du tycker om att koordinera flera aktiviteter samtidigt och är bekväm med att kommunicera med olika kontaktytor i en internationell miljö.

📍 Placeringsort: Mellansel, Örnsköldsviks kommun 📅 Uppdragsperiod: 1 september 2026 – 31 december 2026 🕒 Omfattning: 100 %, måndag–fredag kl. 07.30–16.00 🏢 Distans: 100 %

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.