Lönekonsult - Lediga jobb

Vi söker en strukturerad och ansvarsfull administratör som arbetar nära tillsammans med kollegorna inom administrationen. Du erbjuds varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en samhällsviktig och spännande verksamhet. Medarbetarskapet på enheten kännetecknas av ansvarstagande, engagemang och ett helhetsperspektiv.

Arbetet innebär

Administrativa enheten är ett team med olika ansvarsområden inom bl.a. HR, ekonomi, kommunikation, säkerhet, arkiv och registrator. Vi arbetar tätt ihop och hjälper varandra för att kunna leverera ett professionellt stöd till den dömande verksamheten och service till allmänheten. Vi verkar för en effektiv och modern administration och arbetar tillsammans för att utveckla arbetssätt och rutiner för att möta ett allt mer digitaliserat arbetsliv. Ditt engagemang och din kompetens kommer att vara en viktig del i det arbetet.

Du kommer att tillhöra vår administrativa enhet och arbeta nära vår administratör och administrativa chef. Arbetsuppgifterna är många och varierande. Det dagliga arbetet består till stor del av personal- och ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. I rollen arbetar du parallellt med många frågor och andra förekommande arbetsuppgifter t.ex. administrativa diariet, upphandlingsfrågor, information på intranätet, hantering av anläggningstillgångar, m.m. Vid behov ska du även kunna bistå andra funktioner inom enheten, exempelvis i receptionen. Vi värdesätter därför närvaro på kontoret och ser att arbetet i första hand sker på plats.

Nya eller förändrade arbetsuppgifter kan tillkomma alltefter verksamhetens behov.

I arbetet ingår låsning av domstolen vilket kan innebära visst övertidsarbete då rättegångar ibland kan pågå efter ordinarie arbetstidens slut.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• avslutad treårig teoretisk gymnasieutbildning eller annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
• erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta i administrativa verksamhetsstöd,
• minst ett par års arbetslivserfarenhet av motsvarande arbete inom service och administration,
• mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift
• goda kunskaper engelska språket i både tal och skrift och
• god datavana och har erfarenhet av arbete med Office-paketet 

Det är meriterande om du 

• har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant.

För att trivas i rollen som administratör är det viktigt att du är en skicklig administratör och har en hög känsla för noggrannhet och kvalitet. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med olika människor. Som person är du positiv, professionell och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du har hög integritet, är ansvarsfull och kan hantera förtroenden. Det är viktigt att du är prestigelös och har lätt för att anpassa dig till nya situationer, du både lyssnar och tar initiativ. Du arbetar såväl proaktivt – ligger steget före – som strukturerat och driver självständigt ditt arbete framåt. Du är mån om att följa interna rutiner och gillar att utforma effektiva administrativa rutiner som underlättar för både dig själv och andra. Att arbeta digitalt är naturligt för dig.  Du besitter en hög mognad av självledarskap och tycker om att arbeta självständigt men också att vara en i teamet då det krävs att du tar ansvar för såväl ditt som gruppens uppdrag. För dig är det lika viktigt att dela med dig av dina kunskaper och din erfarenheter som att lära av kollegor. 

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet.  Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och din personliga lämplighet för anställningen – särskilt vad gäller omdöme. Inför beslut om anställning kan det bli aktuellt med registerkontroll. Personlighets- och problemlösningstester kan komma att ingå som en del i urvalsprocessen.

Till ansökan ska bifogas

• Personligt brev där du motiverar vad som lockar med anställningen och vad just du vill bidra med som administratör hos oss.
• Betyg/intyg som styrker efterfrågad gymnasiekompetens.
• Betyg/intyg som styrker ev. ytterligare relevant utbildning.

Övrig information

Anställningen avser en tillsvidareanställning som inleds med en sex månaders provanställning. Lön: Individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. 

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Processkoordinator inom lön och administration sökes till Göteborgs Symfoniker/ Göteborgs Konserthus

Göteborgs Symfoniker AB är ett helägt dotterbolag inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i kulturminnesmärkta lokaler i Konserthuset vid Götaplatsen i Göteborg och är en av de största kulturinstitutionerna i Västra Götaland. I Konserthuset genomförs årligen ett stort antal evenemang i form av konserter och konferenser, såväl i egen regi som vid uthyrningar till externa arrangörer. Konserter med den egna orkestern, Göteborgs Symfoniker, utgör den huvudsakliga delen av konsertverksamheten. Göteborgs Symfoniker är Sveriges Nationalorkester, en orkester med internationell lyskraft.Om tjänstenTill vår Operativa avdelning söker vi nu en Processkoordinator inom lön och administration. Du är expert på att möta människor och trivs i en stimulerande och kreativ miljö. Rollen innebär många kontaktytor och du samarbetar nära ekonomi och HR.ArbetsbeskrivningSom Processkoordinator hos Göteborgs Symfoniker kommer du att ha en bred roll och ingå i ett team bestående av Ekonomichef, Redovisningsekonom och HR-partner. Vi ser en kombinerad roll inom lön, administration och systemägande. Rollen ska koordinera och utveckla områden inom administration, dokumentation, system och interna processer. Vidare ska rollen vara kravställare mot vår externa partner för outsourcing av löner.

Du är ansvarstagande, noggrann och prestigelös och har en god kommunikativ förmåga. Du trivs med att utbilda och stötta kollegor i digitala verktyg. Du fungerar som en brygga mellan verksamhet, system och externa leverantörer och kan på ett pedagogiskt sätt omsätta krav till praktiska arbetssätt. Du säkerställer att leverans sker över hela kedjan.Vi söker dig som har- Erfarenhet av lönehantering

- Erfarenhet av digitaliserings- och/eller implementeringsprojekt

- Dokumenterad erfarenhet av systemägande

- Relevant eftergymnasial utbildning

- Mycket goda kunskaper i Excel/Microsoft 365

- Förmåga att jobba proaktivt, självständigt och lösningsfokuserat

- Förmåga att både kravställa och coacha

- Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga

- Stor förståelse för service och deadlines

- Flytande kunskaper i svenska och goda kunskaper engelska, både i tal och skriftMeriterande- Erfarenhet av försystem till lön

- Erfarenhet av att arbeta mot extern lönepartner

- Kunskap inom Hogia Lön Plus, Flex HRM - Erfarenhet av internationella anställningar

- Vana av att arbeta med flera olika kollektivavtal

- RedovisningskunskaperAnställningTillträde omgående, enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och startar med en provanställning om 6 månader.Ansökan och kontaktVarmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 augusti genom att skicka in ditt CV och personligt brev. Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Charlotte Arén charlotte.aren@gso.se eller 031–7265369. Fackliga företrädare är Mats Kjelbye, Unionen mats.kjelbye@gso.se eller 031–7265354 och Erik Groenestein-Hendriks, Symf erik.groenestein-Hendriks@gso.se eller 070–9228030

Är du en strukturerad och engagerad Payroll Manager som gillar blandningen mellan det operativa arbetet och att leda ett team och som nu vill leda och utveckla en lönefunktion i en dynamisk och växande organisation?

Vi söker nu en driven och engagerad Payroll Manager till vårt löneteam på Job&Talent. Här får du möjlighet att ansvara för hela löneprocessen och coacha teamet i arbetet med att effektivisera och digitalisera våra processer.

Som Payroll Manager kommer du att ha både operativt och strategiskt ansvar för lönefunktionen. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Övergripande ansvar för hela löneprocessen, inklusive månatliga och veckovisa lönekörningar.

• Arbeta såväl strategiskt som operativt i det dagliga arbetet tillsammans med teamet.

• Säkerställa att löneutbetalningarna sker korrekt och i rätt tid enligt gällande lagar och kollektivavtal.

• Genomföra löpande avstämningar av lönerelaterande konton och arbetsgivardeklarationer.

• Leda och coacha löneavdelningen, fördela arbetsuppgifter och stödja medarbetare i komplexa lönefrågor.

• Utveckla och förbättra löneprocesser, med fokus på digitalisering och effektivisering.

• Samordna och dokumentera löneprocesser för att säkerställa kvalitet och enhetlighet.

• Fungera som kontaktperson gentemot myndigheter och interna avdelningar i lönerelaterade frågor.

Om dig: Vi söker dig som har god erfarenhet av lönehantering och tidigare erfarenhet av ledarskap och att ha haft en ledande roll inom löneområdet, men som även uppskattar att arbeta operativt. Du är strukturerad, noggrann och har ett analytiskt tänkande. För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har en relevant utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande erfarenhet.

• Har tidigare erfarenhet av ledarskap och att leda en löneavdelning eller arbeta i en senior löneroll.

• Har erfarenhet av att arbeta med lönesystem, exempelvis Hogia Lön och Intelliplan (meriterande men inget krav).

• Har goda kunskaper i Excel och är van att analysera och hantera stora mängder data.

• Har intresse för digitalisering och processförbättring inom lönehantering.

• Är en trygg ledare som trivs med att coacha och utveckla ditt team.

Varför Job&Talent? Hos oss får du möjlighet att växa i din yrkesroll och bli en del av ett framåtsträvande företag som värdesätter kompetens och personlig utveckling. Vi erbjuder:

• En tillsvidareanställning på heltid.

• Flexibel arbetsplats med hybridmodell - möjlighet att kombinera arbete på kontoret tillsammans med distansarbete.

• Generösa förmåner, exempelvis 5000 kronor i friskvårdsbidrag.

• En arbetsmiljö där din insats gör skillnad och du får vara med och utveckla vår lönefunktion.

Låter detta som rätt roll för dig? Tveka inte att ansöka och bli en del av vårt engagerade löneteam! Vi ser fram emot din ansökan.

Om oss Job&Talent tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som förser tiotusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent är ett av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor, och vi specialiserar oss inom lager och logistik, butik samt industri och verkstad.

Ansökan Job&Talents rekryteringsprocess är kompetensbaserad. För oss är det viktigt med en fördomsfri rekrytering, därför ber vi dig att inte bifoga något personligt brev. Detta för att främja objektiviteten i rekryteringarna.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vill du vara med och säkerställa att löner blir rätt, i tid och med hög kvalitet? Trivs du i en roll där service, noggrannhet och utveckling går hand i hand? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig. På HR-avdelningen i Södertälje kommun jobbar ett drygt fyrtiotal personer med att ge stöd i lön och arbetsgivarfrågor till kommunens alla verksamheter. När nuvarande Lönespecialist nu gått i pension behöver vi en ny stjärna som kan bli en viktig kugge i vårt team för att fortsätta utveckla våra processer till en modern lönefunktion.

Dina arbetsuppgifter

Som lönespecialist arbetar du med att säkerställa en korrekt, rättssäker och effektiv lönehantering. Du ger stöd till chefer och medarbetare via telefon och ärendehantering i frågor som rör lön, frånvaro, pension och anställningsvillkor. Du granskar och hanterar anställningsunderlag, säkerställer att uppgifter registreras korrekt och följs upp, samt upprättar olika typer av intyg, exempelvis för låneansökan och a-kassa.

I rollen ingår också att bidra till utveckling, uppföljning och kvalitetssäkring av löneprocesser och rutiner. En prioriterad del av uppdraget är att medverka i kartläggning och utveckling av processer för att skapa en mer effektiv, hållbar och kvalitetssäkrad lönehantering. Rollen innebär även att bidra i arbetet med upphandling och införande av nytt lönesystem.

Vem är du? 

Du är en trygg och serviceinriktad person med god förståelse för löneprocessens betydelse för verksamheten. Du arbetar strukturerat, noggrant och med hög känsla för kvalitet, samtidigt som du har förmåga att prioritera och hantera flera frågor parallellt. Du trivs i en stödjande roll där du har många kontaktytor och kan kommunicera tydligt och professionellt med både chefer och medarbetare.

Vi ser gärna att du har ett intresse för utveckling och förbättringsarbete, och att du bidrar med ett lösningsorienterat och ansvarsfullt arbetssätt. Du har lätt för att sätta dig in i rutiner och system, ser samband i processer och vill vara med och utveckla en modern, hållbar och kvalitetssäkrad lönehantering.

Krav:

 - erfarenhet av lönehantering, gärna i en större organisation

- erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal

- gymnasieutbildning inom ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

- yrkesutbildning inom lön eller annan relevant eftergymnasial utbildning

- mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

- goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel

Meriterande:

- högskoleutbildning inom lön, ekonomi eller HR

- erfarenhet av skuldhantering och återkrav

- erfarenhet av pensionsfrågor och pensionsadministration

- erfarenhet av att arbeta processorienterat och med ständiga förbättringar

- erfarenhet av arbete i kommunal eller annan politiskt styrd organisation

- erfarenhet av lönesystem och närliggande stödsystem, exempelvis Personec P, TimeCare och TimePool

- erfarenhet av processkartläggning, systeminförande eller upphandling av lönesystem 

- erfarenhet av att använda AI-lösningar inom löneområdet

Personliga egenskaper:

- Noggrann – arbetar strukturerat och med hög kvalitet

- Ansvarstagande – tar ansvar för helheten och driver arbetet framåt

- Serviceinriktad – trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare

- Kommunikativ – uttrycker dig tydligt och professionellt i kontakt med andra

- Strukturerad – har ordning och reda och kan prioritera bland flera uppgifter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 Vi erbjuder dig 

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/formaner/

Välkommen till oss!

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.

Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vår kund AutoRedovisning är en auktoriserad och framåtlutad redovisningsbyrå som hjälper företag att skapa effektiva och hållbara ekonomiprocesser genom digitalisering, automatisering och kvalificerad rådgivning. Med moderna arbetssätt och smarta systemlösningar frigörs tid från administrativa uppgifter för att istället fokusera på analys, kvalitet och affärsvärde för kunderna.

För att stärka verksamheten under sommaren söker AutoRedovisning nu en erfaren och självgående Lönekonsult som vill bli en del av ett kompetent och engagerat team. Tjänsten omfattar 50 % under perioden juni–augusti, med god möjlighet till förlängning för rätt person.

I rollen ansvarar du för lönehantering för flera kundbolag och fungerar som en viktig rådgivare inom lönerelaterade frågor. Du arbetar självständigt genom hela löneprocessen och säkerställer att leveranser sker med hög kvalitet och noggrannhet.

Du kommer att ha löpande kontakt med både kunder, myndigheter och interna intressenter, samtidigt som du bidrar till att utveckla och effektivisera arbetssätt inom löneområdet.

• Hantera hela löneprocessen från ax till limpa

• Säkerställa korrekt hantering av skatt, pensioner och förmåner

• Tolka och tillämpa kollektivavtal och gällande regelverk

• Rapportering till myndigheter och externa aktörer

• Stötta kunder och chefer i lönerelaterade frågor

• Bidra till utveckling och effektivisering av löneprocesser

✅ Har en eftergymnasial utbildning inom HR, lön eller ekonomi

✅ Minst 1 års erfarenhet av lönehantering på redovisningsbyrå

✅ Erfarenhet av att självständigt hantera hela löneprocessen

✅ God kunskap inom skatt, pensioner, förmåner och arbetsgivarrelaterade regelverk

✅ Erfarenhet av Fortnox Lön

✅ Flytande svenska i tal och skrift

⭐ Erfarenhet av flera kollektivavtal

⭐ Erfarenhet av digitala och automatiserade löneprocesser

Vi tror att du är en noggrann och lösningsorienterad person som trivs med eget ansvar. Du har lätt för att skapa förtroende, tycker om att hjälpa kunder och ser möjligheter i digitalisering och smarta arbetssätt. Du uppskattar flexibilitet, tar ägarskap för dina arbetsuppgifter och levererar med hög kvalitet även när tempot är högt.

AutoRedovisning är en auktoriserad redovisningsbyrå sedan 2022, en kvalitetsstämpel som står för hög kompetens, erfarenhet och kvalitetssäkrade processer.

Här blir du en del av ett kompetent team med varierande bakgrunder där samarbete, kunskapsutbyte och ett familjärt klimat står i fokus. Genom digitaliserade tjänster och moderna arbetssätt arbetar verksamheten ständigt för att skapa bästa möjliga värde för sina kunder.

🌍Flexibel arbetsplats där du kan utgå från kontoret i Stockholm eller arbeta helt remote från annan ort i Sverige eller från Spanien.

⏰ Deltidsuppdrag på 50 % under juni–augusti 2026

📈 Möjlighet till förlängning efter sommaren

🤝 Inkluderande och familjär företagskultur

🚀 En modern arbetsplats där digitalisering och utveckling är en naturlig del av vardagen

Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande.

Vill du kliva in där du gör skillnad direkt? Just nu söker våra kunder erfarna lönespecialister som kan stötta upp under en av årets mest intensiva perioder. Som interimskonsult via Andara Group får du möjlighet att snabbt komma in i uppdrag där din kompetens skapar trygghet och struktur i lönefunktionen.

Exempel på interimsuppdrag:

• täcka upp under en rekryteringsprocess

• temporärt ersätta lönechef/lönespecialist

• driva projekt såsom lönekartläggning eller systembyte

Vi tror att du har koll på: löneberäkning och utbetalningar, tidrapportering, pension/försäkring, årsskiftesrutiner, arbetsrätt/avtal samt myndighetskontakter.

Som konsult via Andara Group får du flexibilitet, utveckling och en trygg partner genom hela uppdraget.

Låter det intressant? Registrera ditt CV hos oss, så kontaktar vi dig när rätt uppdrag dyker upp.

Frågor? Välkommen att höra av dig till Linda Gadd, ansvarig rekryterare, på linda.gadd@andaragroup.se.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet som löneadministratör och vill arbeta på ett spännande bolag inom offentlig sektor i Norrköping? Då har vi tjänsten för dig!

Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Uppdraget omfattar arbete med hela lönekedjan fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller). 

Vi ser att du arbetat som löneadministratör i minst 3 år (de senaste 5 åren) och har goda kunskaper i ekonomisystem, kollektivavtal, lönesystem och har utbildning inom lön. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Uppdragets startdatum är planerat till 2026-08-17 och kommer att pågå i 1-2 år. Urval och intervjuer kommer ske löpande, så ifall denna tjänsten passar dig som handen i handsken sök redan idag!

Ansvarsområden

• bearbeta och kontrollera löneunderlag
• ta fram lönelistor
• ta fram rapporter och statistik
• redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
• sammanställa tid- och frånvarorapporter
• svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
• göra beräkningar och rättningar
• daglig styrning och arbetsledning av verksamheten

Kvalifikationer

• KY-utbildning eller liknande inom lön
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i lönesystem
• Goda kunskaper i ekonomisystem
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av lönesystemet Personec P

Om företaget

Randstad

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet som löneadministratör och vill arbeta på ett spännande bolag inom offentlig sektor i Norrköping? Då har vi tjänsten för dig!

Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Uppdraget omfattar arbete med hela lönekedjan fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller). 

Vi ser att du arbetat som löneadministratör i minst 3 år (de senaste 5 åren) och har goda kunskaper i ekonomisystem, kollektivavtal, lönesystem och har utbildning inom lön. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Uppdragets startdatum är planerat till 2026-08-17 och kommer att pågå i 1-2 år. Urval och intervjuer kommer ske löpande, så ifall denna tjänsten passar dig som handen i handsken sök redan idag!

Ansvarsområden

• bearbeta och kontrollera löneunderlag
• ta fram lönelistor
• ta fram rapporter och statistik
• redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
• sammanställa tid- och frånvarorapporter
• svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
• göra beräkningar och rättningar
• daglig styrning och arbetsledning av verksamheten

Kvalifikationer

• KY-utbildning eller liknande inom lön
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i lönesystem
• Goda kunskaper i ekonomisystem
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av lönesystemet Personec P

Om företaget

Randstad

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Vill du jobba med ett meningsfullt arbete i en spännande organisation som förverkligar barns drömmar och rättigheter? Har du även erfarenhet av brett lönearbete och trivs i en roll där du får ta ett stort ansvar? Erikshjälpen söker nu en engagerad och självgående löneadministratör till vår Ekonomiavdelning. Är du vår nya kollega?

Välkommen med din ansökan!

Beskrivning: Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och tidriktig lönehantering enligt gällande lagar, kollektivavtal, interna policys och riktlinjer inom hela Erikshjälpen. Din roll innebär ett nära samarbete med HR, ekonomi och chefer samt kontakt med myndigheter och externa parter. Tjänsten är på 50% och innebär att du arbetar 2 veckor i månaden fulla arbetsdagar.

Arbetsuppgifter:

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera och kvalitetssäkra hela löneprocessen från underlag till utbetalning
• Registrering och kontroll av arbetstid, schemaändringar och olika typer av frånvaro
• Tolkning och tillämpning av kollektivavtal och gällande lagar
• Utfärda arbetsgivarintyg
• Rapportering till olika myndigheter
• Stötta chefer i lönerelaterade frågor, framtagande av underlag till bokslut, revision och statistikrapportering
• Rapporter till HR
• Säker hantering av personuppgifter enligt GDPR
• Övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma

Kvalifikationer:

Du:

• har dokumenterad erfarenhet av löneadministration, gärna 5 år
• har relevant gymnasieexamen eller annan likvärdig utbildning från yrkeshögskola
• har goda kunskaper i svensk skattelagstiftning, arbetsrätt och kollektivavtal
• har goda erfarenheter av personal och lönesystem, önskvärt Flex HRM/ Kontek
• har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
• är van vid att arbeta i olika system, framförallt i programmen inom Microsoft Office
• delar Vår värdegrund som bygger på tre grundprinciper; FN:s barnkonvention, Eriks anda och en kristen människosyn

Du är:

• serviceinriktad och tycker om att stötta andra genom att vara pedagogisk och kommunikativ
• flexibel och lösningsorienterad
• självgående och alltid noggrann, organiserad och strukturerad i ditt arbetssätt 
• en person som har en god samarbetsförmåga och tycker om att bygga relationer
• stresstålig och van vid att hantera flera och olika ärenden samtidigt

Meriterande:

• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt
• Erfarenhet från större organisationers lönehantering
• Kunskap om pensioner, försäkringar och processutveckling

Vi erbjuder dig Som medarbetare hos Erikshjälpen får du arbeta i en verksamhet där du tillsammans med engagerade kollegor över hela världen arbetar för att främja barns rättigheter. Vi är måna om att våra medarbetare har en god balans mellan arbete och fritid och erbjuder våra anställda friskvårdsbidrag om 2 000 kronor om året.

Som anställd omfattas du av kollektivavtalet Tjänstepersoner inom civilsamhället, mellan FREMIA och Unionen. Som anställd hos oss har du möjlighet att vara med och göra skillnad – för en framtid där barns drömmar får liv.

Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrund och värderar mångfald i alla former.

Villkor:

Anställningsform: Tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning

Omfattning: 50%

Tillträde: Start 1 november eller enligt överenskommelse

Antal platser: 1

Placering: Huvudkontoret, Huskvarna

Sök tjänsten senast den 9 augusti.

Urval sker löpande, skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Vi undanber oss vänligen all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Kontakt

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta CFO Elisabeth Holm, e-post: elisabeth.holm@erikshjalpen.se, telefon: 072-401 76 81

OM ROLLEN

Vill du arbeta i en bred och betydelsefull roll inom både lön och HR – i en verksamhet där teamkänsla, service och arbetsglädje står högt på agendan? Trivs du i en arbetsmiljö där man hjälps åt, har nära till skratt och där kollegor gärna tittar förbi för att ställa frågor eller bara säga hej? Då är detta rollen för dig.

Vår kund utanför Jönköping söker nu en Lön/HR‑administratör till sitt team i Habo. Uppdraget är på heltid med start i april och sträcker sig initialt året ut, med mycket goda möjligheter till förlängning eller framtida anställning. Du har även möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan.

Vi välkomnar både dig som vill bli anställd men börja som konsult hos vår kund och dig som redan arbetar som konsult och söker ett interimsuppdrag.

DIN PROFIL

I denna roll blir du en central del av ett sammansvetsat HR- och löneteam där du arbetar brett med både löneprocesser och HR‑administration. Fokus ligger på löneområdet, men du kommer även att bidra till interna aktiviteter och stötta verksamheten i olika HR‑relaterade frågor som uppstår i vardagen.

Du arbetar nära både HR‑chef och löneansvarig och blir en viktig kontaktpunkt för medarbetare och chefer. Här råder en kultur med öppna dörrar, nära dialog och en stark servicekänsla.

Dina arbetsuppgifter:

Lön

Du ansvarar för hela löneprocessen för cirka 660 medarbetare – från ax till limpa. Det innebär bland annat att du arbetar med inläsning och hantering av filer kopplade till lön, administration av tidrapporter och frånvaro i tidrapporteringssystemet, hantering av läkarintyg samt kontakt med medarbetare vid behov. Du hanterar bilförmåner, reseräkningar, tar fram intern och extern statistik samt bokföringsfiler till ekonomi. Rollen innehåller också löpande administration kopplad till lön.

HR‑administration

Du stöttar i rekryteringsadministration, hjälper till i planering och administration av interna personalaktiviteter. Uppdaterar intern kommunikation via digitala kanaler. Du stödjer även enklare onboarding‑ och offboardingmoment samt bevakar HR brevlådan.

VEM SÖKER VI?

Vi söker dig som har 1–2 års erfarenhet av lönearbete och en god förståelse för hela löneprocessen och trygg i den. Har du erfarenhet av SD Worx är det meriterande. Erfarenhet av HR‑administration ser vi som ett stort plus.

Som person är du serviceinriktad och trygg i kontakten med både medarbetare och chefer. Du arbetar strukturerat, noggrant och tar ansvar för dina uppgifter. Du trivs i nära samarbete, bidrar till en positiv och prestigelös teamkultur och känner dig bekväm med att hantera både administrativa detaljer och många kontaktytor.

För att trivas i rollen behöver du uppskatta en arbetsplats med högt engagemang och god stämning – där man hjälps åt, skrattar tillsammans och där vardagen är fylld av spontana frågor och möten.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se).