Löneadministratör - Lediga jobb

Med verksamhet i nästan 40 länder, över hela världen, är vårt syfte att vara den bästa delen av resan. Oavsett om våra kunder flyger utomlands på semester, åker på affärsresa eller pendlar till jobbet med tåg, strävar vi efter att erbjuda dem mat- och dryckesupplevelser som uppfyller deras många olika smaker och behov.

Är du en trygg, erfaren och självgående löneexpert redo för nästa steg i karriären? Har du systemkompetens, gärna i SuccessFactors, Quinyx, och/eller POL och vill arbeta i en bred roll med stort eget ansvar? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Vi söker två lönespecialister som vill vara med och bygga upp och driva vårt lönecenter. Här får du arbeta med hela löneprocessen, stötta verksamheten i HR och lönerelaterade frågor och bidra till förbättringar. Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och får stort eget ansvar.

Om tjänsten

Som lönespecialist arbetar du i en bred och utvecklande roll där du kombinerar operativ lönehantering med systemförvaltning och förbättringsarbete. Du har ett brett kontaktnät i organisationen och trivs med att ta ägarskap för ditt område. Du arbetar nära Payroll Manager och kollegorna i Payroll- och People teamet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera hela löneprocessen för ca 1 000 medarbetare (både kollektivanställda och tjänstemän), inklusive löneberäkning, tidsystem, frånvaro m.m.

• Säkerställa korrekta utbetalningar och lönespecifikationer.

• Rapportering till myndigheter, samt framtagning av statistik och data till SSP Group.

• Hantera rutiner och systeminställningar kopplade till lönehantering (bl.a. POL, SuccessFactors och Quinyx).

• Enklare HR  och lönerelaterade ekonomiadministrativa uppgifter, t.ex. underlag till bokslut.

• Leda och delta i utvecklingsprojekt kopplade till system och processer inom lön.

• Ge rådgivning och support till chefer i frågor relaterade till lön, HR och system.

Vem är du?

Vi söker både en lönespecialist och en senior lönespecialist. För den seniora rollen ser vi att du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.

Du har relevant eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR och god förståelse för både ekonomi/bokslut och HR och lönerelaterade frågor. Du har erfarenhet av att arbeta i tid- och bemanningssystem och känner dig trygg i din kompetens.

För att trivas i rollen tror vi att du är servicemedveten, har hög integritet och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant. Du har ett stort systemintresse och trivs i en roll där du tar ägarskap och driver förbättringar.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från restaurang-, service- eller detaljhandelsbranschen samt om du har arbetat med POL, SuccessFactors och Quinyx.

Vad får dig att trivas hos oss?

SSP driver restauranger, caféer och butiker på flygplatser och tågstationer över hela världen. Vi brinner för mat, dryck och service – och det märks i allt vi gör. I Sverige är vi cirka 1 000 medarbetare med supportkontor på Arlanda.

Hos oss får du:

• Arbeta i ett företag med lokal närvaro och global förankring

• Bli en del av ett engagerat team där vi stöttar varandra och har roligt tillsammans

• Kollektivavtal via Unionen

• 40% personalrabatt på våra egna enheter

• Friskvårdsbidrag

• Aktiesparprogram

• Goda möjligheter till kompetensutveckling

• fFrmånliga priser på Arlanda Express, Flygbussarna och bra parkeringsmöjligheter

Mångfald och inkludering

Mångfald och inkludering är en prioritet inom SSP. Vi välkomnar ansökningar från ett brett spektrum av sökande oavsett bakgrund, kön, identitet, religion, funktionsvariation, läggning eller ålder. Vi arbetar aktivt för att främja inkludering och säkerställa lika möjligheter.

Intresserad?

Ansök senast 2025-08-16. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.

För att få arbeta på flygplatsen krävs en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll, vilket bl.a. innebär att du kan styrka din sysselsättning under de fem senaste åren. Detta ska styrkas i form av intyg eller betyg, förbered gärna detta inför en eventuell intervju.

Tillträde enligt överenskommelse.

Det är semestertider och våra svarstider kan därför vara något längre än vanligt. Vi ser fram emot din ansökan.

Frågor? kontakta: Annika Sagbrant, 073-688 17 80

Är du en erfaren löneadministratör som trivs med att ta ansvar för hela löneprocessen och vill arbeta i en komplex verksamhet med många kontaktytor? Motiveras du av att leverera hög kvalitet, ge förstklassig service och samtidigt bidra till utveckling och förbättring av processer? Då kan det här vara nästa uppdrag för dig. Adecco söker nu en löneadministratör till ett längre konsultuppdrag hos en av våra kunder i Södertälje. Här blir du en del av en etablerad lönefunktion där du får arbeta brett med löneadministration från ax till limpa samtidigt som du samarbetar nära såväl medarbetare och chefer som specialister och andra interna funktioner. Rollen passar dig som uppskattar en varierad vardag där både noggrannhet, problemlösning och serviceanda står i fokus. Uppdraget startar i augusti och löper initialt över sex månader med goda möjligheter till förlängning. Kunden erbjuder dessutom en flexibel arbetsmodell med möjlighet att kombinera arbete på plats med distansarbete. Arbetsuppgifter Som löneadministratör kommer du bland annat att:

• Hantera löneärenden från ax till limpa, inklusive nyanställningar, anställningsförändringar, avslut, frånvaro, ersättningar och avdrag.
• Ge stöd och vägledning till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor.
• Genomföra kvalitetskontroller för att säkerställa korrekta lönekörningar och utbetalningar.
• Administrera och uppdatera lönerelaterad dokumentation.
• Delta i arbete kring årsskiften och semesterårsavslut.
• Samarbeta med interna funktioner samt externa parter såsom myndigheter och leverantörer.
• Medverka i utvecklingsinitiativ inom digitalisering, automatisering och processförbättringar.
• Bidra till det kontinuerliga förbättringsarbetet inom lönefunktionen.

Den vi söker Vi söker dig som har ett genuint intresse för löneadministration och som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och service är en naturlig del av vardagen. Du är van att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Ska-krav (viktigt att dessa framgår i ditt CV för att du ska vara relevant i urvalsprocessen):

• YH-utbildning inom lön (2 år) eller motsvarande eftergymnasial utbildning.
• Minst två års erfarenhet av löneadministration från ax till limpa i kombination med löneutbildning alternativt minst fem års operativ erfarenhet inom lön.
• Erfarenhet av lönesystemet SD Worx.
• God kunskap om lagar, regler och kollektivavtalsfrågor kopplade till lönehantering.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet från större organisationer eller koncerner.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete med olika kollektivavtal

• Erfarenhet av teknikavtalet

Om uppdraget Du blir en del av en större lönefunktion som hanterar cirka 23 000 lönespecifikationer varje månad och arbetar i flera integrerade systemmiljöer. Rollen innebär nära samarbete med löneadministratörer, lönespecialister och supportfunktioner samt internationella kollegor som stöttar verksamheten inom bland annat reseräkningar och tidssystem. Det här är ett uppdrag för dig som vill utvecklas i en professionell miljö där du får möjlighet att bidra med din kompetens samtidigt som du blir en del av ett engagerat och kunnigt team.

Vi söker en lönehandläggare för ett konsultuppdrag på halvtid med start till sommaren. Bolaget har utökats med en verksamhet och därför behöver lönehanteringen förstärkning med en extra resurs. Idag finns en lönerapportör på plats som du kommer samarbeta med.

Som lönehandläggare ska du göra lönehanteringen för hela bolaget, vilket innebär att förbereda alla ärenden som sedan går till löneenheten för utbetalning.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för löne- och personaladministration genom hela anställningscykeln, inklusive nyanställningar, ändringar och avslut

• Hantera lönerelaterade uppgifter såsom scheman, arbetstid, frånvaro, övertid, beredskap och lönerättningar

• Ge stöd och service till medarbetare och chefer i frågor kring lön, anställning och frånvaro

• Hantera myndighetskontakter, intyg, utanordningar, förmåner samt skatte- och ersättningsärenden

• Ta fram statistik och sammanställa löneunderlag i samverkan med löneenheten

För att vara kvalificerad för uppdraget ska du uppfylla:

• akademisk examen, exempelvis lönehandläggare eller motsvarande

• minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

• arbetat med kundkontakt och vana att arbeta med och för människor

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• arbete i offentlig verksamhet/organisation

• arbetat i Heroma

• har god kunskap om kollektivavtal inom kommun/region

Du erbjuds ett konsultuppdrag via Jurek hos vår kund. Uppdraget är på deltid, 50 %, och förväntas starta omgående

Arbetet utförs på plats i Norrköping, distansarbete kan förekomma. Du kommer få en introduktion inför start som sker på plats.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kandidatansvarig Ellen Wadén via email Ellen.waden@jurek.se. 

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vi söker en lönehandläggare för ett konsultuppdrag på halvtid med start till sommaren. Bolaget har utökats med en verksamhet och därför behöver lönehanteringen förstärkning med en extra resurs. Idag finns en lönerapportör på plats som du kommer samarbeta med.

Som lönehandläggare ska du göra lönehanteringen för hela bolaget, vilket innebär att förbereda alla ärenden som sedan går till löneenheten för utbetalning.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för löne- och personaladministration genom hela anställningscykeln, inklusive nyanställningar, ändringar och avslut

• Hantera lönerelaterade uppgifter såsom scheman, arbetstid, frånvaro, övertid, beredskap och lönerättningar

• Ge stöd och service till medarbetare och chefer i frågor kring lön, anställning och frånvaro

• Hantera myndighetskontakter, intyg, utanordningar, förmåner samt skatte- och ersättningsärenden

• Ta fram statistik och sammanställa löneunderlag i samverkan med löneenheten

För att vara kvalificerad för uppdraget ska du uppfylla:

• akademisk examen, exempelvis lönehandläggare eller motsvarande

• minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

• arbetat med kundkontakt och vana att arbeta med och för människor

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• arbete i offentlig verksamhet/organisation

• arbetat i Heroma

• har god kunskap om kollektivavtal inom kommun/region

Du erbjuds ett konsultuppdrag via Jurek hos vår kund. Uppdraget är på deltid, 50 %, och förväntas starta omgående

Arbetet utförs på plats i Norrköping, distansarbete kan förekomma. Du kommer få en introduktion inför start som sker på plats.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kandidatansvarig Ellen Wadén via email Ellen.waden@jurek.se. 

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vi söker en lönehandläggare för ett konsultuppdrag på halvtid med start till sommaren. Bolaget har utökats med en verksamhet och därför behöver lönehanteringen förstärkning med en extra resurs. Idag finns en lönerapportör på plats som du kommer samarbeta med.

Som lönehandläggare ska du göra lönehanteringen för hela bolaget, vilket innebär att förbereda alla ärenden som sedan går till löneenheten för utbetalning.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för löne- och personaladministration genom hela anställningscykeln, inklusive nyanställningar, ändringar och avslut

• Hantera lönerelaterade uppgifter såsom scheman, arbetstid, frånvaro, övertid, beredskap och lönerättningar

• Ge stöd och service till medarbetare och chefer i frågor kring lön, anställning och frånvaro

• Hantera myndighetskontakter, intyg, utanordningar, förmåner samt skatte- och ersättningsärenden

• Ta fram statistik och sammanställa löneunderlag i samverkan med löneenheten

För att vara kvalificerad för uppdraget ska du uppfylla:

• akademisk examen, exempelvis lönehandläggare eller motsvarande

• minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

• arbetat med kundkontakt och vana att arbeta med och för människor

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• arbete i offentlig verksamhet/organisation

• arbetat i Heroma

• har god kunskap om kollektivavtal inom kommun/region

Du erbjuds ett konsultuppdrag via Jurek hos vår kund. Uppdraget är på deltid, 50 %, och förväntas starta omgående

Arbetet utförs på plats i Norrköping, distansarbete kan förekomma. Du kommer få en introduktion inför start som sker på plats.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kandidatansvarig Ellen Wadén via email Ellen.waden@jurek.se. 

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.