Logistiker - Lediga jobb

Vill du arbeta i en central roll där du säkerställer att komplexa transportflöden fungerar smidigt från produktion till kund?Då är det dig vi söker till rollen som Transport Coordinator hos ett globalt industriföretag!

I rollen som transport coordinator blir du en nyckelperson inom transportorganisationen med ansvar för att koordinera och följa upp transporter via både väg- och sjötransport. Du kommer att vara huvudkontakt mot en större produktionsanläggning samt hantera transportlösningar för den nordiska marknaden och kortsjötrafik till och från Europa.

Om tjänsten

Du blir en del av en internationell verksamhet inom tillverkande industri där logistiken spelar en avgörande roll för att säkerställa leveranser till kunder över hela Europa. Rollen erbjuder en bred kontaktyta och möjligheten att arbeta med komplexa transportflöden inom både väg- och sjötransport.

Dina arbetsuppgifter

• Koordinera och följa upp dagliga transportflöden.
• Hantera avvikelser och säkerställa snabba lösningar vid transportstörningar.
• Boka transporter och följa upp leveranser tillsammans med transportörer.
• Hantera brådskande transportbehov och expressleveranser.
• Säkerställa korrekt transportdokumentation och tullhantering.
• Delta i möten med interna intressenter såsom försäljningsorganisation och produktion, samt externa partners och transportleverantörer.
• Upprätta och aktivera beredskapsplaner vid störningar i logistikkedjan.
• Arbeta kontinuerligt med uppföljning, rapportering och förbättring av transportflöden.

Vi söker dig som

• Har 2 till 5 års erfarenhet från transport, logistik, supply chain eller liknande område.
• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
• Har god systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• Har erfarenhet av rapportering och analysverktyg, exempelvis Power BI.
• Trivs med att samarbeta med många olika kontaktytor, både internt och externt.
• Är strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att prioritera i ett högt tempo.

Om Jefferson Wells Vi på Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom vårt nära samarbete med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och starkaste varumärken kan vi erbjuda dig unika möjligheter till utvecklande uppdrag över tid. Våra engagerade konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt specifika område, vilket garanterar att din karriär och personliga utveckling alltid står i absolut fokus. Vi tror på att kombinera vår djupa branscherfarenhet med en sann förståelse för din potential -för det är i den matchningen som vi får både talanger och verksamheter att växa och utvecklas tillsammans. Välkommen till ett nätverk som lyfter din karriär. Din ansökan Du är varmt välkommen att registrera din ansökan redan idag. Genom att ansluta dig till vårt kandidatnätverk kan du bli aktuell för spännande möjligheter hos några av Sveriges ledande företag inom industri, teknik och tillverkning. Här får du chansen att utvecklas i din roll och bidra i uppdrag som verkligen gör skillnad. Har du frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta vår Talent Acquisition Specialist, Vilma Andersson. För att vi ska kunna hantera din ansökan på bästa sätt ber vi dig skicka den via vårt system, då vi inte tar emot ansökningar via mejl. Vi ser fram emot att höra från dig! Notera att detta är en löpande rekryteringsprocess och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vill du arbeta i en central roll där du säkerställer att komplexa transportflöden fungerar smidigt från produktion till kund?Då är det dig vi söker till rollen som Transport Coordinator hos ett globalt industriföretag!

I rollen som transport coordinator blir du en nyckelperson inom transportorganisationen med ansvar för att koordinera och följa upp transporter via både väg- och sjötransport. Du kommer att vara huvudkontakt mot en större produktionsanläggning samt hantera transportlösningar för den nordiska marknaden och kortsjötrafik till och från Europa.

Om tjänsten

Du blir en del av en internationell verksamhet inom tillverkande industri där logistiken spelar en avgörande roll för att säkerställa leveranser till kunder över hela Europa. Rollen erbjuder en bred kontaktyta och möjligheten att arbeta med komplexa transportflöden inom både väg- och sjötransport.

Dina arbetsuppgifter

• Koordinera och följa upp dagliga transportflöden.
• Hantera avvikelser och säkerställa snabba lösningar vid transportstörningar.
• Boka transporter och följa upp leveranser tillsammans med transportörer.
• Hantera brådskande transportbehov och expressleveranser.
• Säkerställa korrekt transportdokumentation och tullhantering.
• Delta i möten med interna intressenter såsom försäljningsorganisation och produktion, samt externa partners och transportleverantörer.
• Upprätta och aktivera beredskapsplaner vid störningar i logistikkedjan.
• Arbeta kontinuerligt med uppföljning, rapportering och förbättring av transportflöden.

Vi söker dig som

• Har 2 till 5 års erfarenhet från transport, logistik, supply chain eller liknande område.
• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
• Har god systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• Har erfarenhet av rapportering och analysverktyg, exempelvis Power BI.
• Trivs med att samarbeta med många olika kontaktytor, både internt och externt.
• Är strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att prioritera i ett högt tempo.

Om Jefferson Wells Vi på Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom vårt nära samarbete med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och starkaste varumärken kan vi erbjuda dig unika möjligheter till utvecklande uppdrag över tid. Våra engagerade konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt specifika område, vilket garanterar att din karriär och personliga utveckling alltid står i absolut fokus. Vi tror på att kombinera vår djupa branscherfarenhet med en sann förståelse för din potential -för det är i den matchningen som vi får både talanger och verksamheter att växa och utvecklas tillsammans. Välkommen till ett nätverk som lyfter din karriär. Din ansökan Du är varmt välkommen att registrera din ansökan redan idag. Genom att ansluta dig till vårt kandidatnätverk kan du bli aktuell för spännande möjligheter hos några av Sveriges ledande företag inom industri, teknik och tillverkning. Här får du chansen att utvecklas i din roll och bidra i uppdrag som verkligen gör skillnad. Har du frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta vår Talent Acquisition Specialist, Vilma Andersson. För att vi ska kunna hantera din ansökan på bästa sätt ber vi dig skicka den via vårt system, då vi inte tar emot ansökningar via mejl. Vi ser fram emot att höra från dig! Notera att detta är en löpande rekryteringsprocess och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vill du arbeta i en central roll där du säkerställer att komplexa transportflöden fungerar smidigt från produktion till kund?Då är det dig vi söker till rollen som Transport Coordinator hos ett globalt industriföretag!

I rollen som transport coordinator blir du en nyckelperson inom transportorganisationen med ansvar för att koordinera och följa upp transporter via både väg- och sjötransport. Du kommer att vara huvudkontakt mot en större produktionsanläggning samt hantera transportlösningar för den nordiska marknaden och kortsjötrafik till och från Europa.

Om tjänsten

Du blir en del av en internationell verksamhet inom tillverkande industri där logistiken spelar en avgörande roll för att säkerställa leveranser till kunder över hela Europa. Rollen erbjuder en bred kontaktyta och möjligheten att arbeta med komplexa transportflöden inom både väg- och sjötransport.

Dina arbetsuppgifter

• Koordinera och följa upp dagliga transportflöden.
• Hantera avvikelser och säkerställa snabba lösningar vid transportstörningar.
• Boka transporter och följa upp leveranser tillsammans med transportörer.
• Hantera brådskande transportbehov och expressleveranser.
• Säkerställa korrekt transportdokumentation och tullhantering.
• Delta i möten med interna intressenter såsom försäljningsorganisation och produktion, samt externa partners och transportleverantörer.
• Upprätta och aktivera beredskapsplaner vid störningar i logistikkedjan.
• Arbeta kontinuerligt med uppföljning, rapportering och förbättring av transportflöden.

Vi söker dig som

• Har 2 till 5 års erfarenhet från transport, logistik, supply chain eller liknande område.
• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
• Har god systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• Har erfarenhet av rapportering och analysverktyg, exempelvis Power BI.
• Trivs med att samarbeta med många olika kontaktytor, både internt och externt.
• Är strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att prioritera i ett högt tempo.

Om Jefferson Wells Vi på Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom vårt nära samarbete med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och starkaste varumärken kan vi erbjuda dig unika möjligheter till utvecklande uppdrag över tid. Våra engagerade konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt specifika område, vilket garanterar att din karriär och personliga utveckling alltid står i absolut fokus. Vi tror på att kombinera vår djupa branscherfarenhet med en sann förståelse för din potential -för det är i den matchningen som vi får både talanger och verksamheter att växa och utvecklas tillsammans. Välkommen till ett nätverk som lyfter din karriär. Din ansökan Du är varmt välkommen att registrera din ansökan redan idag. Genom att ansluta dig till vårt kandidatnätverk kan du bli aktuell för spännande möjligheter hos några av Sveriges ledande företag inom industri, teknik och tillverkning. Här får du chansen att utvecklas i din roll och bidra i uppdrag som verkligen gör skillnad. Har du frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta vår Talent Acquisition Specialist, Vilma Andersson. För att vi ska kunna hantera din ansökan på bästa sätt ber vi dig skicka den via vårt system, då vi inte tar emot ansökningar via mejl. Vi ser fram emot att höra från dig! Notera att detta är en löpande rekryteringsprocess och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

• Fakturering och hantering av kundunderlag
• Kontering och kontroll av leverantörsfakturor
• Uppföljning och administrativa avstämningar
• Hantering av dokumentation och registrering i affärssystem
• Kontakt med kunder, leverantörer och transportörer
• Stöd till verksamheten i olika administrativa processer
• Delaktighet i förbättrings- och utvecklingsarbete

• Erfarenhet av administration kopplat till ekonomi
• Gymnasieutbildning, med ekonomisk inriktning
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Intresse för siffror, ekonomi och administrativa processer
• Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturering, avstämningar eller arbete inom transport, logistik- eller servicebranschen. 

• Fakturering och hantering av kundunderlag
• Kontering och kontroll av leverantörsfakturor
• Uppföljning och administrativa avstämningar
• Hantering av dokumentation och registrering i affärssystem
• Kontakt med kunder, leverantörer och transportörer
• Stöd till verksamheten i olika administrativa processer
• Delaktighet i förbättrings- och utvecklingsarbete

• Erfarenhet av administration kopplat till ekonomi
• Gymnasieutbildning, med ekonomisk inriktning
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Intresse för siffror, ekonomi och administrativa processer
• Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturering, avstämningar eller arbete inom transport, logistik- eller servicebranschen. 

Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner i Linköping. Här får du en central roll i ett intensivt transportflöde där administration, service, planering och problemlösning går hand i hand. Du arbetar med flera vågar och anläggningar parallellt och blir en viktig kontaktperson för chaufförer, kunder och kollegor när transporter ska vägas, registreras och komma vidare på rätt sätt.

Det här är en roll för dig som trivs när det händer mycket. Telefonen ringer ofta, flera ärenden kan behöva hanteras samtidigt och förutsättningarna kan förändras snabbt. Samtidigt behöver du kunna behålla lugnet, prioritera och skapa struktur. På sikt får du även möjlighet att ta ett större ansvar för planeringen i teamet och bli en naturlig samordnande kraft i det dagliga arbetet.

Som Vågadministratör arbetar du med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter vid tre olika filialer. Totalt hanterar verksamheten sju vågar av olika slag, vilket innebär att du behöver hålla koll på flera parallella flöden och snabbt kunna växla mellan olika ärenden.

Du väger transporter, registrerar material och säkerställer att rätt information hamnar i systemen. Samtidigt har du löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor för att besvara frågor och hantera avvikelser. En stor del av kontakten sker via telefon och samtalstempot är högt, vilket gör att du behöver uppskatta en arbetsmiljö där du ofta behöver agera direkt på det som händer.

När något går fel är din uppgift inte bara att hantera konsekvensen för stunden. Vi söker dig som vill förstå grundproblemet, ta reda på varför situationen uppstod och bidra till att samma sak inte behöver hända igen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material.
• Hantera vägning för flera vågar och filialer parallellt.
• Administrera vägning både på distans och lokalt.
• Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder.
• Hantera avvikelser och lösa problem som uppstår i transportflödet.
• Besvara ett stort antal inkommande frågor via framför allt telefon, men även mejl.
• Ha löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor ute på anläggningarna.
• Säkerställa att information, dokumentation och registreringar blir korrekta.
• Bidra till ett smidigt och effektivt flöde av transporter till och från anläggningarna.
• Planera och skapa framförhållning i teamets dagliga arbete.

Utöver den operativa administrationen söker vi dig som på sikt vill ta en naturligt samordnande roll i gruppen. Det handlar inte om ett formellt personalansvar, utan om att vara personen som hjälper teamet att skapa framförhållning och struktur.

Det kan vara att se över veckobemanningen, kommande möten, ledigheter och hur ansvaret för de olika vågarna ska fördelas. Målet är att teamet ska kunna arbeta proaktivt och minska behovet av att lösa bemannings- och planeringsfrågor först när de uppstår.

För att trivas med den delen av rollen behöver du vara bekväm med att ta initiativ, kommunicera tydligt och få med dig andra. Du ser vad som behöver göras och väntar inte alltid på att någon annan ska sätta riktningen.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en serviceorienterad roll med många kontaktytor. Erfarenhet från transport eller logistik är särskilt relevant eftersom du snabbt behöver kunna sätta dig in i olika transportflöden och förstå hur avvikelser påverkar verksamheten.

Vi tror att du:

• Har minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport.
• Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ärendehanterings- eller affärssystem.
• Är noggrann och har lätt för att hålla ordning på flera parallella ärenden.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
• Tycker om telefonen som ett naturligt arbetsverktyg och trivs med många dagliga samtal.
• Är lösningsorienterad och har förmågan att identifiera grundorsaken bakom problem.
• Är prestigelös och flexibel när arbetsdagens prioriteringar förändras.
• Trivs med att arbeta på plats och nära den operativa verksamheten.

För att lyckas i den här rollen behöver du framför allt trivas med intensitet. När flera telefoner ringer, transporter behöver hjälp och olika vågar kräver uppmärksamhet kan du sortera uppgifterna och avgöra vad som är prio. Du uppskattar ett högt tempo och positiv stress, men bidrar samtidigt med stabilitet när det blir mycket.

Du gillar att skapa ordning och tänker proaktivt för att förändra sådant som får verksamheten att stanna upp. När ett återkommande problem dyker upp vill du förstå varför och hitta en mer hållbar lösning.

Vi ser gärna att du har en naturlig förmåga att samla människor och skapa struktur utan att behöva ett formellt chefsmandat. Du är trygg i att säga "så här ser nästa vecka ut" och hjälpa gruppen att fördela arbetet på ett sätt som fungerar för alla.

Du blir en del av logistiksupporten i Linköping, som består av tre personer. I samma rum sitter även tre kollegor inom kundsupport, vilket innebär att ni totalt är sex personer som arbetar nära varandra i vardagen. På området finns dessutom kollegor inom den operativa verksamheten.

Logistiksupporten är ett mindre team där samarbete och eget ansvar blir särskilt viktigt. Det finns därför goda möjligheter för dig att påverka hur arbetet planeras och organiseras.

Här passar du som vill ha mer än en traditionell administrativ roll. Du får kombinera noggrann administration och kundkontakt med problemlösning, koordinering och möjligheten att successivt bli en samlande kraft i teamet – i en vardag där det nästan alltid händer något.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO.

• Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag
• Start: Omgående, enligt överenskommelse
• Placering: Linköping
• Kontaktperson: Dino Segetalo

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

• Fakturering och hantering av kundunderlag
• Kontering och kontroll av leverantörsfakturor
• Uppföljning och administrativa avstämningar
• Hantering av dokumentation och registrering i affärssystem
• Kontakt med kunder, leverantörer och transportörer
• Stöd till verksamheten i olika administrativa processer
• Delaktighet i förbättrings- och utvecklingsarbete

• Erfarenhet av administration kopplat till ekonomi
• Gymnasieutbildning, med ekonomisk inriktning
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Intresse för siffror, ekonomi och administrativa processer
• Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturering, avstämningar eller arbete inom transport, logistik- eller servicebranschen. 

Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner i Linköping. Här får du en central roll i ett intensivt transportflöde där administration, service, planering och problemlösning går hand i hand. Du arbetar med flera vågar och anläggningar parallellt och blir en viktig kontaktperson för chaufförer, kunder och kollegor när transporter ska vägas, registreras och komma vidare på rätt sätt.

Det här är en roll för dig som trivs när det händer mycket. Telefonen ringer ofta, flera ärenden kan behöva hanteras samtidigt och förutsättningarna kan förändras snabbt. Samtidigt behöver du kunna behålla lugnet, prioritera och skapa struktur. På sikt får du även möjlighet att ta ett större ansvar för planeringen i teamet och bli en naturlig samordnande kraft i det dagliga arbetet.

Som Vågadministratör arbetar du med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter vid tre olika filialer. Totalt hanterar verksamheten sju vågar av olika slag, vilket innebär att du behöver hålla koll på flera parallella flöden och snabbt kunna växla mellan olika ärenden.

Du väger transporter, registrerar material och säkerställer att rätt information hamnar i systemen. Samtidigt har du löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor för att besvara frågor och hantera avvikelser. En stor del av kontakten sker via telefon och samtalstempot är högt, vilket gör att du behöver uppskatta en arbetsmiljö där du ofta behöver agera direkt på det som händer.

När något går fel är din uppgift inte bara att hantera konsekvensen för stunden. Vi söker dig som vill förstå grundproblemet, ta reda på varför situationen uppstod och bidra till att samma sak inte behöver hända igen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material.
• Hantera vägning för flera vågar och filialer parallellt.
• Administrera vägning både på distans och lokalt.
• Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder.
• Hantera avvikelser och lösa problem som uppstår i transportflödet.
• Besvara ett stort antal inkommande frågor via framför allt telefon, men även mejl.
• Ha löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor ute på anläggningarna.
• Säkerställa att information, dokumentation och registreringar blir korrekta.
• Bidra till ett smidigt och effektivt flöde av transporter till och från anläggningarna.
• Planera och skapa framförhållning i teamets dagliga arbete.

Utöver den operativa administrationen söker vi dig som på sikt vill ta en naturligt samordnande roll i gruppen. Det handlar inte om ett formellt personalansvar, utan om att vara personen som hjälper teamet att skapa framförhållning och struktur.

Det kan vara att se över veckobemanningen, kommande möten, ledigheter och hur ansvaret för de olika vågarna ska fördelas. Målet är att teamet ska kunna arbeta proaktivt och minska behovet av att lösa bemannings- och planeringsfrågor först när de uppstår.

För att trivas med den delen av rollen behöver du vara bekväm med att ta initiativ, kommunicera tydligt och få med dig andra. Du ser vad som behöver göras och väntar inte alltid på att någon annan ska sätta riktningen.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en serviceorienterad roll med många kontaktytor. Erfarenhet från transport eller logistik är särskilt relevant eftersom du snabbt behöver kunna sätta dig in i olika transportflöden och förstå hur avvikelser påverkar verksamheten.

Vi tror att du:

• Har minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport.
• Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ärendehanterings- eller affärssystem.
• Är noggrann och har lätt för att hålla ordning på flera parallella ärenden.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
• Tycker om telefonen som ett naturligt arbetsverktyg och trivs med många dagliga samtal.
• Är lösningsorienterad och har förmågan att identifiera grundorsaken bakom problem.
• Är prestigelös och flexibel när arbetsdagens prioriteringar förändras.
• Trivs med att arbeta på plats och nära den operativa verksamheten.

För att lyckas i den här rollen behöver du framför allt trivas med intensitet. När flera telefoner ringer, transporter behöver hjälp och olika vågar kräver uppmärksamhet kan du sortera uppgifterna och avgöra vad som är prio. Du uppskattar ett högt tempo och positiv stress, men bidrar samtidigt med stabilitet när det blir mycket.

Du gillar att skapa ordning och tänker proaktivt för att förändra sådant som får verksamheten att stanna upp. När ett återkommande problem dyker upp vill du förstå varför och hitta en mer hållbar lösning.

Vi ser gärna att du har en naturlig förmåga att samla människor och skapa struktur utan att behöva ett formellt chefsmandat. Du är trygg i att säga "så här ser nästa vecka ut" och hjälpa gruppen att fördela arbetet på ett sätt som fungerar för alla.

Du blir en del av logistiksupporten i Linköping, som består av tre personer. I samma rum sitter även tre kollegor inom kundsupport, vilket innebär att ni totalt är sex personer som arbetar nära varandra i vardagen. På området finns dessutom kollegor inom den operativa verksamheten.

Logistiksupporten är ett mindre team där samarbete och eget ansvar blir särskilt viktigt. Det finns därför goda möjligheter för dig att påverka hur arbetet planeras och organiseras.

Här passar du som vill ha mer än en traditionell administrativ roll. Du får kombinera noggrann administration och kundkontakt med problemlösning, koordinering och möjligheten att successivt bli en samlande kraft i teamet – i en vardag där det nästan alltid händer något.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO.

• Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag
• Start: Omgående, enligt överenskommelse
• Placering: Linköping
• Kontaktperson: Dino Segetalo

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

• Fakturering och hantering av kundunderlag
• Kontering och kontroll av leverantörsfakturor
• Uppföljning och administrativa avstämningar
• Hantering av dokumentation och registrering i affärssystem
• Kontakt med kunder, leverantörer och transportörer
• Stöd till verksamheten i olika administrativa processer
• Delaktighet i förbättrings- och utvecklingsarbete

• Erfarenhet av administration kopplat till ekonomi
• Gymnasieutbildning, med ekonomisk inriktning
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Intresse för siffror, ekonomi och administrativa processer
• Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturering, avstämningar eller arbete inom transport, logistik- eller servicebranschen. 

Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner i Linköping. Här får du en central roll i ett intensivt transportflöde där administration, service, planering och problemlösning går hand i hand. Du arbetar med flera vågar och anläggningar parallellt och blir en viktig kontaktperson för chaufförer, kunder och kollegor när transporter ska vägas, registreras och komma vidare på rätt sätt.

Det här är en roll för dig som trivs när det händer mycket. Telefonen ringer ofta, flera ärenden kan behöva hanteras samtidigt och förutsättningarna kan förändras snabbt. Samtidigt behöver du kunna behålla lugnet, prioritera och skapa struktur. På sikt får du även möjlighet att ta ett större ansvar för planeringen i teamet och bli en naturlig samordnande kraft i det dagliga arbetet.

Som Vågadministratör arbetar du med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter vid tre olika filialer. Totalt hanterar verksamheten sju vågar av olika slag, vilket innebär att du behöver hålla koll på flera parallella flöden och snabbt kunna växla mellan olika ärenden.

Du väger transporter, registrerar material och säkerställer att rätt information hamnar i systemen. Samtidigt har du löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor för att besvara frågor och hantera avvikelser. En stor del av kontakten sker via telefon och samtalstempot är högt, vilket gör att du behöver uppskatta en arbetsmiljö där du ofta behöver agera direkt på det som händer.

När något går fel är din uppgift inte bara att hantera konsekvensen för stunden. Vi söker dig som vill förstå grundproblemet, ta reda på varför situationen uppstod och bidra till att samma sak inte behöver hända igen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material.
• Hantera vägning för flera vågar och filialer parallellt.
• Administrera vägning både på distans och lokalt.
• Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder.
• Hantera avvikelser och lösa problem som uppstår i transportflödet.
• Besvara ett stort antal inkommande frågor via framför allt telefon, men även mejl.
• Ha löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor ute på anläggningarna.
• Säkerställa att information, dokumentation och registreringar blir korrekta.
• Bidra till ett smidigt och effektivt flöde av transporter till och från anläggningarna.
• Planera och skapa framförhållning i teamets dagliga arbete.

Utöver den operativa administrationen söker vi dig som på sikt vill ta en naturligt samordnande roll i gruppen. Det handlar inte om ett formellt personalansvar, utan om att vara personen som hjälper teamet att skapa framförhållning och struktur.

Det kan vara att se över veckobemanningen, kommande möten, ledigheter och hur ansvaret för de olika vågarna ska fördelas. Målet är att teamet ska kunna arbeta proaktivt och minska behovet av att lösa bemannings- och planeringsfrågor först när de uppstår.

För att trivas med den delen av rollen behöver du vara bekväm med att ta initiativ, kommunicera tydligt och få med dig andra. Du ser vad som behöver göras och väntar inte alltid på att någon annan ska sätta riktningen.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en serviceorienterad roll med många kontaktytor. Erfarenhet från transport eller logistik är särskilt relevant eftersom du snabbt behöver kunna sätta dig in i olika transportflöden och förstå hur avvikelser påverkar verksamheten.

Vi tror att du:

• Har minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport.
• Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ärendehanterings- eller affärssystem.
• Är noggrann och har lätt för att hålla ordning på flera parallella ärenden.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
• Tycker om telefonen som ett naturligt arbetsverktyg och trivs med många dagliga samtal.
• Är lösningsorienterad och har förmågan att identifiera grundorsaken bakom problem.
• Är prestigelös och flexibel när arbetsdagens prioriteringar förändras.
• Trivs med att arbeta på plats och nära den operativa verksamheten.

För att lyckas i den här rollen behöver du framför allt trivas med intensitet. När flera telefoner ringer, transporter behöver hjälp och olika vågar kräver uppmärksamhet kan du sortera uppgifterna och avgöra vad som är prio. Du uppskattar ett högt tempo och positiv stress, men bidrar samtidigt med stabilitet när det blir mycket.

Du gillar att skapa ordning och tänker proaktivt för att förändra sådant som får verksamheten att stanna upp. När ett återkommande problem dyker upp vill du förstå varför och hitta en mer hållbar lösning.

Vi ser gärna att du har en naturlig förmåga att samla människor och skapa struktur utan att behöva ett formellt chefsmandat. Du är trygg i att säga "så här ser nästa vecka ut" och hjälpa gruppen att fördela arbetet på ett sätt som fungerar för alla.

Du blir en del av logistiksupporten i Linköping, som består av tre personer. I samma rum sitter även tre kollegor inom kundsupport, vilket innebär att ni totalt är sex personer som arbetar nära varandra i vardagen. På området finns dessutom kollegor inom den operativa verksamheten.

Logistiksupporten är ett mindre team där samarbete och eget ansvar blir särskilt viktigt. Det finns därför goda möjligheter för dig att påverka hur arbetet planeras och organiseras.

Här passar du som vill ha mer än en traditionell administrativ roll. Du får kombinera noggrann administration och kundkontakt med problemlösning, koordinering och möjligheten att successivt bli en samlande kraft i teamet – i en vardag där det nästan alltid händer något.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO.

• Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag
• Start: Omgående, enligt överenskommelse
• Placering: Linköping
• Kontaktperson: Dino Segetalo

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.