Läkarsekreterare - Lediga jobb

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts.

Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag.

Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss.

Läs mer på http://www.vgregion.se/skas

Välkommen till ett engagerat team vid Barn- och ungdomspsykiatrin inom Skaraborgs Sjukhus som behöver förstärkning av en vårdadministrativ sekreterare med placering i Skövde. 

Verksamheten

BUP Skaraborg ansvarar för den specialiserade psykiatriska vården för barn och ungdomar tillhörande våra öppenvårdsmottagningar i Mariestad och Skövde samt BUP akutansvar. Vi möter barn och ungdomar i åldrarna 0-18 år och deras familjer. 

Hos oss arbetar ett tvärprofessionellt team bestående av administrativ personal, arbetsterapeuter, dietist, kuratorer, logopeder, läkare, psykologer, psykoterapeuter, sjuksköterskor samt undersköterskor med fokus på att ge våra patienter bästa möjliga vård. Vi har ett öppet klimat, hög kompetens och ett starkt fokus på både patientens och medarbetarens välmående.

Vill du vara med och skapa struktur, stabilitet och goda förutsättningar i en dynamisk och viktig verksamhet? Vi söker nu ett administrativt stöd till våra enhetschefer på BUP Skaraborg – en central roll som möjliggör ett hållbart och effektivt ledarskap.

Om tjänsten

Som administrativt chefsstöd får du en varierad roll där du arbetar nära enhetschefer och verksamheten med att samordna och utveckla administrativa processer. Rollen är bred och syftar till att avlasta det operativa ledarskapet, så att enhetschef kan arbeta mer strategiskt och långsiktigt, samtidigt som verksamheten får en stabil och välfungerande administration. Du blir en viktig spelare med central funktion i vår verksamhet. I arbetet ingår bland annat:

- Schemaadministration, schemaplanering, justering och uppdatering schema

- Arbete med BUP:s informationsytor så som SOFIA. 

- Stöd vid framtagning av presentationer

- Kalla till medarbetar- och lönesamtal

- Administrativt stöd vid rekrytering

- Stöd i verksamhetsutveckling 

- Administration och stöd i dokumenthantering

- Ansvar för kallelser, protokollföring och administration inför möten

- Administrativt stöd i samband med introduktion av nya medarbetare

- Koordinera utbildningar och säkerställa kontinuitet

Kvalifikationer

Vi söker dig som har KY- eller YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Du är prestigelös, självgående och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du har en god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system. Vidare är du noggrann, strukturerad och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Du har en god samarbetsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Du behärskar svenska språket mycket väl, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaplanering och bemanning men inget krav. 

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus –

Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.

Vill du arbeta i hjärtat av vården där varje dag är unik?

Hos oss på akutmottagningen i Kungälv är du en nyckelperson i vårdkedjan. Här möter du ett högt tempo, varierande arbetsuppgifter och ett nära samarbete med vårdpersonal – allt med fokus på patientsäkerhet och kvalitet.

Vi är i framkant med att ständigt utveckla de administrativa arbetsuppgifterna. Några av våra värderingar är patientsäkerhet, samarbete och utveckling.

Sekreterarna på akutmottagningarna Kungälvs sjukhus och Alingsås lasarett tillhör samma enhet och har ett nära och tätt samarbete. I Kungälv arbetar för närvarande 13 medicinska sekreterare och i Alingsås 4.

En administrativ enhetschef är ansvarig för samtliga.

Om tjänsten

Som medicinsk sekreterare på akutmottagningen är du en central del i vår verksamhet. Du arbetar huvudsakligen med:

• Journaldokumentation och diagnoskodning (DRG).
• Utskrift och hantering av remisser, brev, intyg, och övrig korrespondens.
• Patientregistrering, kassahantering/receptionsarbete.
• Ambulansmottagning/registrering.
• Realtidsdokumentation vid larm.
• Statistik och kvalitetsarbete.
• Telefoniservice.
• Dokumentation av mötesprotokoll
• Posthantering samt många andra stimulerande administrativa uppgifter. 

Vi förväntar oss att fler nya arbetsuppgifter kommer att landa på de medicinska sekreterarnas bord successivt.

Arbetet sker i skift, vilket innebär dag-, kvälls- och helgarbete. Två av sekreterarna arbetar enbart natt som planeras under cirka 1-årsperiod.

Vi söker dig som:

• Är utbildad medicinsk sekreterare.
• Är noggrann och strukturerad.
• Är ansvarsfull, trivs med högt tempo och har lätt för att vara flexibel, både vad gäller arbetstider, arbetsuppgifter och vid behov placeringsort.
• Ser verksamhetsutveckling som en naturlig del av det dagliga arbetet och är positiv till nya arbetsuppgifter.
• Är en teamspelare som förstås tar ett gemensamt ansvar tillsammans med dina kollegor för det dagliga arbetet.
• Är glad, positiv och serviceinriktad.

Kvalifikationer

• Tvåårig YH-utbildning, eller motsvarande högskoleutbildning till medicinsk sekreterare är ett krav.
• Mycket god svenska i tal och skrift och goda kunskaper i medicinsk terminologi är ett krav.
• Kunskap och erfarenhet av Melior, Medspeech och ELVIS är ett krav.
• God IT-vana är ett krav.
• Utbildning i diagnosklassifikation och erfarenhet av DRG-kodning är meriterande.
• Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare på akutmottagning är meriterande.
• Då det i rollen ingår resor mellan Kungälvs sjukhus och Alingsås lasarett är det meriterande att du innehar körkort.
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Känner du igen dig i den beskrivningen vill vi gärna träffa dig och erbjuder:

• Ett spännande och roligt ”teamwork” tillsammans med både administrativ personal och vårdpersonal.
• Omväxlande och utvecklande arbete.
• Varierande arbetstider.
• Friskvårdsbidrag.
• Fortbildning och utbildningsdagar.
• Ett team med stark gemenskap och gott stöd.

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vill du bli en del av vårt team på Barn- och ungdomspsykiatrin i Gällivare? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som medicinsk sekreterare eller vårdadministratör hos oss.

Barn och ungdomspsykiatrin är en länsklinik med öppenvårdsmottagningar på 4 orter Gällivare, Kalix, Luleå och Piteå. I länskliniken ingår även Barn och ungdomspsykiatrins trygghetsteam, neuropsykiatriska BUP -teamet samt heldygnsvården.

Vi söker

Nu söker vi dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör och som har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har utbildning i diagnoskodning samt erfarenhet av arbete inom vårdorganisation. 

För att trivas i rollen är du självgående, flexibel och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete även när förutsättningarna förändras. Du har ett genuint patientfokus och ett intresse för att bidra till god vård och service. Som person är du kommunikativ, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har en vilja att hjälpa andra, är lösningsorienterad och arbetar för att nå resultat.

Du trivs i en digital arbetsmiljö och är van vid att arbeta med digitala verktyg. Du ser värdet av samarbete, delar gärna med dig av din kunskap och uppskattar utveckling och gemensamt lärande.

Det här får du arbeta med

Som medicinsk sekreterare blir du en central del av BUP-teamet, där samarbete är en viktig del av arbetet. Du erbjuds ett stimulerande och omväxlande arbete med arbetsuppgifter såsom:

· Medicinsk dokumentation i journalsystem

· Journal- och remisshantering

· Hantering av väntelistor

· Bokningar och kallelser

· Diagnoskodning

· Fakturahantering

· Introduktion av ny personal

· Framtagande och uppdatering av lathundar och rutiner

Sedvanliga administrativa arbetsuppgifter som posthantering, administrativt stöd och tilldelning av systembehörigheter kan också ingå.

Din introduktion anpassas efter dina tidigare kunskaper och erfarenheter. Vi erbjuder handledning och kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov. Som länsklinik samverkar vi aktivt med övriga BUP-mottagningar i Norrbotten, vilket ger goda möjligheter till erfarenhetsutbyte och utveckling. Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka – därför välkomnar vi sökande med olika bakgrund.

Det här erbjuder vi dig

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/

Information om tjänsten

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid, arbetstiden är förlagd dagtid, med tillträde enligt överenskommelse. Vi ser att du arbetar fysiskt på plats i Gällivare. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Med hänsyn till verksamhetens karaktär och säkerhetskrav behöver du vara beredd att lämna utdrag ur belastningsregistret.

Låter arbetet intressant och känner du igen dig i beskrivningen? Då ser vi fram emot din ansökan. Varmt välkommen att bli en del av ett viktigt uppdrag med barn och unga i fokus!

Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges nationella minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Välkommen med din ansökan!

Vi söker en medarbetare med placering vid allmänpsykiatrisk mottagning Lindesberg.

Om du gillar teamarbete och tycker psykiatrisk vård är spännande, är det här arbetsplatsen för dig. Vårdadministrationen är en central funktion i våra verksamheter som ska säkerställa att de administrativa processerna fungerar.

Tjänsten innefattar sedvanliga arbetsuppgifter för medicinsk vårdadministratör som bland annat medicinsk dokumentation, patientadministration, faktureringsarbete, posthantering och administrativ service till övriga yrkesgrupper. Arbetet är mycket varierande och erbjuder nära samarbete med alla yrkesgrupper som finns i psykiatrin.

Du ska kunna arbeta självständigt, vara lösningsfokuserad och ha ett professionellt förhållningssätt. Att bidra till verksamhetens utvecklings- och förändringsprojekt ser du som en naturlig del av ditt arbete.

Medicinsk vårdadministratörsutbildning, läkarsekreterarutbildning eller medicinsk sekreterarutbildning är ett krav. Du bör ha goda kunskaper i svenska språket, vara serviceinriktad, noggrann samt har en god samarbetsförmåga. Du har lätt för att skapa bra möten med såväl patienter som kollegor och tycker om att arbeta i team.

Du är öppen för utveckling och gillar att arbeta för ständiga förbättringar i verksamheten samt att utvecklas i din yrkesroll. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning.

Som anställd i Region Örebro län omfattas du av trygga kollektivavtal. Läs mer om villkor och förmåner.

Vi sätter löner individuellt och differentierat. Läs mer om lön och lönestatistik.

Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Område psykiatri bedriver akut och planerad verksamhet inom öppenvård och heldygnsvård. Vi har administration på universitetssjukhuset Örebro, Karlskoga, Hallsberg och Lindesberg samt vid flera utbudspunkter inom Örebro kommun. Vårdadministrationen är en central funktion i våra verksamheter som säkerställer att de administrativa processerna fungerar. Psykiatri administration består av cirka 60 medicinska vårdadministratörer fördelat på tre enhetschefer.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare. Tillsammans med 11 000 kollegor kan du skapa ett bättre liv för de vi finns till för. Hos oss finns meningsfulla och samhällsviktiga jobb där du kan göra skillnad i invånarnas vardag, hälsa och livskvalitet. Dygnet runt, året om, ansvarar vi för hälso- och sjukvård, tandvård och länets kollektivtrafik. Vi har också det regionala utvecklingsansvaret i länet och ett uppdrag att bidra till kulturlivet.

Då vi inom Psykiatrin värnar om våra patienter och värderar patientsäkerheten högt, kommer vi i samband med rekryteringen att begära utdrag ur misstanke- och belastningsregister från Rikspolisstyrelsen. Mer att läsa om misstanke- och belastningsregister finns i SFS 1999:1135 och SFS 1999:1134.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.