Konsulatassistent - Lediga jobb

Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av orderadministration och ser dig själv som en serviceinriktad, effektiv och positiv lagspelare? Då kan det vara dig vi söker!

Vi på Randstad söker just nu efter dig med tidigare erfarenhet av orderadministration för kommande uppdrag i Göteborg.

I rollen som orderadministratör kommer du att ansvara för att hantera order i företagets affärssystem och övervaka leveransprocessen. Detta innebär att du kommer att följa upp företagets leveranser noggrant. Du kommer även att ha daglig kontakt med externa kunder, vilket ställer krav på ett genuint intresse för kundservice, både via telefon och e-post.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden

• Orderhantering: Registrera och bearbeta kundorder.
• Dokumentation och rapportering: Hantera och dokumentera orderrelaterade dokument och skapa rapporter.
• Kundkommunikation: Vara kontaktperson för kunder och ge support om order och leveranser.
• Leveransbevakning: Övervaka leveranser för att säkerställa att de sker i tid.
• Samarbete: Arbeta nära andra avdelningar för att effektivisera orderprocessen.

Kvalifikationer

• Har gymnasieexamen.
• Behärskar flytande svenska samt god engelska i tal och skrift.
• Har tidigare erfarenhet av att arbeta med ERP-system SAP.
• Har tidigare erfarenhet från orderhantering och leveransbevakning.
• Har tidigare erfarenhet från service/kundtjänst.

Om företaget

Randstad

Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av orderadministration och ser dig själv som en serviceinriktad, effektiv och positiv lagspelare? Då kan det vara dig vi söker!

Vi på Randstad söker just nu efter dig med tidigare erfarenhet av orderadministration för kommande uppdrag i Göteborg.

I rollen som orderadministratör kommer du att ansvara för att hantera order i företagets affärssystem och övervaka leveransprocessen. Detta innebär att du kommer att följa upp företagets leveranser noggrant. Du kommer även att ha daglig kontakt med externa kunder, vilket ställer krav på ett genuint intresse för kundservice, både via telefon och e-post.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden

• Orderhantering: Registrera och bearbeta kundorder.
• Dokumentation och rapportering: Hantera och dokumentera orderrelaterade dokument och skapa rapporter.
• Kundkommunikation: Vara kontaktperson för kunder och ge support om order och leveranser.
• Leveransbevakning: Övervaka leveranser för att säkerställa att de sker i tid.
• Samarbete: Arbeta nära andra avdelningar för att effektivisera orderprocessen.

Kvalifikationer

• Har gymnasieexamen.
• Behärskar flytande svenska samt god engelska i tal och skrift.
• Har tidigare erfarenhet av att arbeta med ERP-system SAP.
• Har tidigare erfarenhet från orderhantering och leveransbevakning.
• Har tidigare erfarenhet från service/kundtjänst.

Om företaget

Randstad

Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av orderadministration och ser dig själv som en serviceinriktad, effektiv och positiv lagspelare? Då kan det vara dig vi söker!

Vi på Randstad söker just nu efter dig med tidigare erfarenhet av orderadministration för kommande uppdrag i Göteborg.

I rollen som orderadministratör kommer du att ansvara för att hantera order i företagets affärssystem och övervaka leveransprocessen. Detta innebär att du kommer att följa upp företagets leveranser noggrant. Du kommer även att ha daglig kontakt med externa kunder, vilket ställer krav på ett genuint intresse för kundservice, både via telefon och e-post.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden

• Orderhantering: Registrera och bearbeta kundorder.
• Dokumentation och rapportering: Hantera och dokumentera orderrelaterade dokument och skapa rapporter.
• Kundkommunikation: Vara kontaktperson för kunder och ge support om order och leveranser.
• Leveransbevakning: Övervaka leveranser för att säkerställa att de sker i tid.
• Samarbete: Arbeta nära andra avdelningar för att effektivisera orderprocessen.

Kvalifikationer

• Har gymnasieexamen.
• Behärskar flytande svenska samt god engelska i tal och skrift.
• Har tidigare erfarenhet av att arbeta med ERP-system SAP.
• Har tidigare erfarenhet från orderhantering och leveransbevakning.
• Har tidigare erfarenhet från service/kundtjänst.

Om företaget

Randstad

Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av orderadministration och ser dig själv som en serviceinriktad, effektiv och positiv lagspelare? Då kan det vara dig vi söker!

Vi på Randstad söker just nu efter dig med tidigare erfarenhet av orderadministration för kommande uppdrag i Göteborg.

I rollen som orderadministratör kommer du att ansvara för att hantera order i företagets affärssystem och övervaka leveransprocessen. Detta innebär att du kommer att följa upp företagets leveranser noggrant. Du kommer även att ha daglig kontakt med externa kunder, vilket ställer krav på ett genuint intresse för kundservice, både via telefon och e-post.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden

• Orderhantering: Registrera och bearbeta kundorder.
• Dokumentation och rapportering: Hantera och dokumentera orderrelaterade dokument och skapa rapporter.
• Kundkommunikation: Vara kontaktperson för kunder och ge support om order och leveranser.
• Leveransbevakning: Övervaka leveranser för att säkerställa att de sker i tid.
• Samarbete: Arbeta nära andra avdelningar för att effektivisera orderprocessen.

Kvalifikationer

• Har gymnasieexamen.
• Behärskar flytande svenska samt god engelska i tal och skrift.
• Har tidigare erfarenhet av att arbeta med ERP-system SAP.
• Har tidigare erfarenhet från orderhantering och leveransbevakning.
• Har tidigare erfarenhet från service/kundtjänst.

Om företaget

Randstad

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad junior konsult till ett uppdrag inom process- och verksamhetsstöd hos en av Sveriges största banker. Rollen passar dig som trivs i en administrativ och koordinerande funktion där du arbetar nära olika delar av organisationen. Låter detta intressant? Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande!

Om tjänsten

En av de stora aktörerna inom banksektorn söker via oss en konsult inom Enterprise Process Management för ett uppdrag på minst sex månader. Rollen innebär att ge operativt och administrativt stöd inom den dagliga verksamheten där du kommer att stötta intressenter kring EPM-processer, verktyg och styrning samtidigt som du säkerställer effektiv hantering av dagliga förfrågningar, kommunikation och koordinering.

Detta är ett konsultuppdrag dör du kommer att anställas av Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan påbörja uppdraget omgående och som ser långsiktigt på rollen. Du kommer att utgå från kontoret som ligger i Sundbyberg men du erbjuds även möjlighet att arbeta hemifrån upp till cirka 50%.

För detta uppdrag kommer slutkandidaten att behöva genomgå bakgrundskontroll i form av kontroll av belastningsregistret samt en kreditupplysning. Mer information om det kommer senare under processen.

Du erbjuds

• En unik möjlighet att få in en fot hos en av Sveriges största banker.
• Möjlighet att utveckla erfarenhet inom EPM, governance och verksamhetsstyrning.
• En bred koordinerande roll med många interna kontaktytor.
• En strukturerad och professionell arbetsmiljö med tydliga processer och arbetssätt.
• Hybrid arbetsmodell med flexibilitet 2–3 dagar på kontoret per vecka.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera och övervaka EPM-teamets funktionsbrevlåda.
• Besvara rutinfrågor kring EPM-verktyg, plattform och processrelaterad information.
• Stödja administration av användarbehörigheter i EPM-system.
• Hjälpa till att förbereda, samordna och distribuera EPM-relaterad kommunikation.
• Stödja allmän administration inom EPM-teamet och möteskoordinering.

Vi söker dig som

• Har en avslutad (eller inom kort avslutad) akademisk examen inom företagsekonomi, industriell ekonomi, management eller liknande.
• Har mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Har grundläggande förståelse eller starkt intresse för affärsprocesser, governance-ramverk och enterprise-verktyg.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från administrativ, koordinerande eller supportinriktad roll.
• Erfarenhet av EPM, BPM, governance, risk eller compliance.
• Vana vid samarbetsverktyg och enterprise-plattformar.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att stötta andra och arbeta i en koordinerande funktion. Du är noggrann, ansvarstagande och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Vidare är du kommunikativ, samarbetsorienterad och trivs i en miljö där processer, struktur och dokumentation är en naturlig del av arbetet. Vi ser också att du är nyfiken, lösningsorienterad och har en vilja att lära och utvecklas i en större organisation.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Studerar du och söker ett deltidsjobb vid sidan av studierna? Är du dessutom en strukturerad och lösningsorienterad person som vill utvecklas inom projektkoordinering och administration? Då kan det här vara en tjänst för dig! Vi söker dig som vill spela en viktig roll i en branschorganisation som arbetar för att utveckla energibranschen. Det här är ett uppdrag på deltid med start omgående.

Det här är ett konsultuppdrag på deltid som varar till juni 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Energiföretagen.

Energiföretagen Sverige är en branschorganisation som samlar företag som producerar, distribuerar, handlar med och lagrar energi. Deras medlemmar levererar el och värme och totalt är dem närmare 400 företag. De verkar för att skapa goda förutsättning för sina medlemmar och för att vara centrum för informationsspridning och kompetensutveckling i en bransch som står inför många förändringar. En viktig del i verksamheten är att erbjuda service till deras medlemmar, bland annat med specialstöd, omvärldsbevakning, teknikutveckling, utbildningar och konferenser, för att utveckla branschens kompetens och förmåga att möta morgondagens utmaningar. Därtill är organisationen en viktig röst i samhällsdebatten och i relation till andra samhällsaktörer i Sverige och EU. Energiföretagens mål är att utifrån kunskap, en helhetssyn på energisystemet och i samverkan med omgivningen, utveckla energibranschen.

På Energiföretagen tillhör du gruppen som ansvarar för produktion av branschspecifika möten och konferenser för våra medlemsföretag runt om i Sverige. Gruppen består av 7 medarbetare och i din roll arbetar du operativt i det dagliga arbetet. Tillsammans med dina kollegor strävar du efter att skapa upplevelser som överträffar deltagarnas förväntningar.

I rollen kommer du att stötta projektledare i olika projekt och vara delaktig i arbetet med att koordinera och administrera olika typer av möten och konferenser, såväl kommersiella evenemang som regionala och lokala aktiviteter för medlemsföretagen.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att:

• Administrera och uppdatera webbplatsen inför konferenser och event.

• Hantera deltagaradministration, inklusive anmälningar, registreringar och utskick av inloggningsuppgifter.

• Ansvara för löpande administrativa uppgifter kopplade till projekt och konferenser.

• Stödja ekonomisk uppföljning genom att bland annat hantera och kontrollera fakturor.

• Vara delaktig i projektgrupper och ge administrativt och koordinerande stöd till projektledare.

• Koordinera aktiviteter och säkerställa att arbetet fortlöper enligt uppsatta tidsplaner.

• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ och koordinerande roll

• Du har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system

• Slutförd gymnasieutbildning

• Goda kunskaper i Office-paketet

• Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen ser vi att du har en mycket god samarbetsförmåga och du bygger goda relationer med gäster, kollegor och samarbetspartners på de konferensanläggningar vi använder oss av. Du arbetar strukturerat och organiserar och planerar ditt arbete väl tillsammans med projektledaren och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som arrangör av möten och konferenser kan ibland oplanerade saker inträffa. Du behöver därför bibehålla ett gott humör och vara lösningsorienterad i situationer som kan upplevas stressande.

Som person är du dessutom serviceinriktad, erbjuder ett professionellt värdskap och är i övrigt en god representant för Energiföretagen. Du försöker alltid utveckla och förbättra det du jobbar med och du uppskattar förändring. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Start: Omgående Plats: Stockholm, Olof Palmes gata 31 Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad junior konsult till ett uppdrag inom process- och verksamhetsstöd hos en av Sveriges största banker. Rollen passar dig som trivs i en administrativ och koordinerande funktion där du arbetar nära olika delar av organisationen. Låter detta intressant? Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande!

Om tjänsten

En av de stora aktörerna inom banksektorn söker via oss en konsult inom Enterprise Process Management för ett uppdrag på minst sex månader. Rollen innebär att ge operativt och administrativt stöd inom den dagliga verksamheten där du kommer att stötta intressenter kring EPM-processer, verktyg och styrning samtidigt som du säkerställer effektiv hantering av dagliga förfrågningar, kommunikation och koordinering.

Detta är ett konsultuppdrag dör du kommer att anställas av Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan påbörja uppdraget omgående och som ser långsiktigt på rollen. Du kommer att utgå från kontoret som ligger i Sundbyberg men du erbjuds även möjlighet att arbeta hemifrån upp till cirka 50%.

För detta uppdrag kommer slutkandidaten att behöva genomgå bakgrundskontroll i form av kontroll av belastningsregistret samt en kreditupplysning. Mer information om det kommer senare under processen.

Du erbjuds

• En unik möjlighet att få in en fot hos en av Sveriges största banker.
• Möjlighet att utveckla erfarenhet inom EPM, governance och verksamhetsstyrning.
• En bred koordinerande roll med många interna kontaktytor.
• En strukturerad och professionell arbetsmiljö med tydliga processer och arbetssätt.
• Hybrid arbetsmodell med flexibilitet 2–3 dagar på kontoret per vecka.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera och övervaka EPM-teamets funktionsbrevlåda.
• Besvara rutinfrågor kring EPM-verktyg, plattform och processrelaterad information.
• Stödja administration av användarbehörigheter i EPM-system.
• Hjälpa till att förbereda, samordna och distribuera EPM-relaterad kommunikation.
• Stödja allmän administration inom EPM-teamet och möteskoordinering.

Vi söker dig som

• Har en avslutad (eller inom kort avslutad) akademisk examen inom företagsekonomi, industriell ekonomi, management eller liknande.
• Har mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Har grundläggande förståelse eller starkt intresse för affärsprocesser, governance-ramverk och enterprise-verktyg.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från administrativ, koordinerande eller supportinriktad roll.
• Erfarenhet av EPM, BPM, governance, risk eller compliance.
• Vana vid samarbetsverktyg och enterprise-plattformar.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att stötta andra och arbeta i en koordinerande funktion. Du är noggrann, ansvarstagande och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Vidare är du kommunikativ, samarbetsorienterad och trivs i en miljö där processer, struktur och dokumentation är en naturlig del av arbetet. Vi ser också att du är nyfiken, lösningsorienterad och har en vilja att lära och utvecklas i en större organisation.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Studerar du och söker ett deltidsjobb vid sidan av studierna? Är du dessutom en strukturerad och lösningsorienterad person som vill utvecklas inom projektkoordinering och administration? Då kan det här vara en tjänst för dig! Vi söker dig som vill spela en viktig roll i en branschorganisation som arbetar för att utveckla energibranschen. Det här är ett uppdrag på deltid med start omgående.

Det här är ett konsultuppdrag på deltid som varar till juni 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Energiföretagen.

Energiföretagen Sverige är en branschorganisation som samlar företag som producerar, distribuerar, handlar med och lagrar energi. Deras medlemmar levererar el och värme och totalt är dem närmare 400 företag. De verkar för att skapa goda förutsättning för sina medlemmar och för att vara centrum för informationsspridning och kompetensutveckling i en bransch som står inför många förändringar. En viktig del i verksamheten är att erbjuda service till deras medlemmar, bland annat med specialstöd, omvärldsbevakning, teknikutveckling, utbildningar och konferenser, för att utveckla branschens kompetens och förmåga att möta morgondagens utmaningar. Därtill är organisationen en viktig röst i samhällsdebatten och i relation till andra samhällsaktörer i Sverige och EU. Energiföretagens mål är att utifrån kunskap, en helhetssyn på energisystemet och i samverkan med omgivningen, utveckla energibranschen.

På Energiföretagen tillhör du gruppen som ansvarar för produktion av branschspecifika möten och konferenser för våra medlemsföretag runt om i Sverige. Gruppen består av 7 medarbetare och i din roll arbetar du operativt i det dagliga arbetet. Tillsammans med dina kollegor strävar du efter att skapa upplevelser som överträffar deltagarnas förväntningar.

I rollen kommer du att stötta projektledare i olika projekt och vara delaktig i arbetet med att koordinera och administrera olika typer av möten och konferenser, såväl kommersiella evenemang som regionala och lokala aktiviteter för medlemsföretagen.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att:

• Administrera och uppdatera webbplatsen inför konferenser och event.

• Hantera deltagaradministration, inklusive anmälningar, registreringar och utskick av inloggningsuppgifter.

• Ansvara för löpande administrativa uppgifter kopplade till projekt och konferenser.

• Stödja ekonomisk uppföljning genom att bland annat hantera och kontrollera fakturor.

• Vara delaktig i projektgrupper och ge administrativt och koordinerande stöd till projektledare.

• Koordinera aktiviteter och säkerställa att arbetet fortlöper enligt uppsatta tidsplaner.

• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ och koordinerande roll

• Du har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system

• Slutförd gymnasieutbildning

• Goda kunskaper i Office-paketet

• Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen ser vi att du har en mycket god samarbetsförmåga och du bygger goda relationer med gäster, kollegor och samarbetspartners på de konferensanläggningar vi använder oss av. Du arbetar strukturerat och organiserar och planerar ditt arbete väl tillsammans med projektledaren och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som arrangör av möten och konferenser kan ibland oplanerade saker inträffa. Du behöver därför bibehålla ett gott humör och vara lösningsorienterad i situationer som kan upplevas stressande.

Som person är du dessutom serviceinriktad, erbjuder ett professionellt värdskap och är i övrigt en god representant för Energiföretagen. Du försöker alltid utveckla och förbättra det du jobbar med och du uppskattar förändring. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Start: Omgående Plats: Stockholm, Olof Palmes gata 31 Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad junior konsult till ett uppdrag inom process- och verksamhetsstöd hos en av Sveriges största banker. Rollen passar dig som trivs i en administrativ och koordinerande funktion där du arbetar nära olika delar av organisationen. Låter detta intressant? Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande!

Om tjänsten

En av de stora aktörerna inom banksektorn söker via oss en konsult inom Enterprise Process Management för ett uppdrag på minst sex månader. Rollen innebär att ge operativt och administrativt stöd inom den dagliga verksamheten där du kommer att stötta intressenter kring EPM-processer, verktyg och styrning samtidigt som du säkerställer effektiv hantering av dagliga förfrågningar, kommunikation och koordinering.

Detta är ett konsultuppdrag dör du kommer att anställas av Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan påbörja uppdraget omgående och som ser långsiktigt på rollen. Du kommer att utgå från kontoret som ligger i Sundbyberg men du erbjuds även möjlighet att arbeta hemifrån upp till cirka 50%.

För detta uppdrag kommer slutkandidaten att behöva genomgå bakgrundskontroll i form av kontroll av belastningsregistret samt en kreditupplysning. Mer information om det kommer senare under processen.

Du erbjuds

• En unik möjlighet att få in en fot hos en av Sveriges största banker.
• Möjlighet att utveckla erfarenhet inom EPM, governance och verksamhetsstyrning.
• En bred koordinerande roll med många interna kontaktytor.
• En strukturerad och professionell arbetsmiljö med tydliga processer och arbetssätt.
• Hybrid arbetsmodell med flexibilitet 2–3 dagar på kontoret per vecka.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera och övervaka EPM-teamets funktionsbrevlåda.
• Besvara rutinfrågor kring EPM-verktyg, plattform och processrelaterad information.
• Stödja administration av användarbehörigheter i EPM-system.
• Hjälpa till att förbereda, samordna och distribuera EPM-relaterad kommunikation.
• Stödja allmän administration inom EPM-teamet och möteskoordinering.

Vi söker dig som

• Har en avslutad (eller inom kort avslutad) akademisk examen inom företagsekonomi, industriell ekonomi, management eller liknande.
• Har mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Har grundläggande förståelse eller starkt intresse för affärsprocesser, governance-ramverk och enterprise-verktyg.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från administrativ, koordinerande eller supportinriktad roll.
• Erfarenhet av EPM, BPM, governance, risk eller compliance.
• Vana vid samarbetsverktyg och enterprise-plattformar.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att stötta andra och arbeta i en koordinerande funktion. Du är noggrann, ansvarstagande och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Vidare är du kommunikativ, samarbetsorienterad och trivs i en miljö där processer, struktur och dokumentation är en naturlig del av arbetet. Vi ser också att du är nyfiken, lösningsorienterad och har en vilja att lära och utvecklas i en större organisation.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Studerar du och söker ett deltidsjobb vid sidan av studierna? Är du dessutom en strukturerad och lösningsorienterad person som vill utvecklas inom projektkoordinering och administration? Då kan det här vara en tjänst för dig! Vi söker dig som vill spela en viktig roll i en branschorganisation som arbetar för att utveckla energibranschen. Det här är ett uppdrag på deltid med start omgående.

Det här är ett konsultuppdrag på deltid som varar till juni 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Energiföretagen.

Energiföretagen Sverige är en branschorganisation som samlar företag som producerar, distribuerar, handlar med och lagrar energi. Deras medlemmar levererar el och värme och totalt är dem närmare 400 företag. De verkar för att skapa goda förutsättning för sina medlemmar och för att vara centrum för informationsspridning och kompetensutveckling i en bransch som står inför många förändringar. En viktig del i verksamheten är att erbjuda service till deras medlemmar, bland annat med specialstöd, omvärldsbevakning, teknikutveckling, utbildningar och konferenser, för att utveckla branschens kompetens och förmåga att möta morgondagens utmaningar. Därtill är organisationen en viktig röst i samhällsdebatten och i relation till andra samhällsaktörer i Sverige och EU. Energiföretagens mål är att utifrån kunskap, en helhetssyn på energisystemet och i samverkan med omgivningen, utveckla energibranschen.

På Energiföretagen tillhör du gruppen som ansvarar för produktion av branschspecifika möten och konferenser för våra medlemsföretag runt om i Sverige. Gruppen består av 7 medarbetare och i din roll arbetar du operativt i det dagliga arbetet. Tillsammans med dina kollegor strävar du efter att skapa upplevelser som överträffar deltagarnas förväntningar.

I rollen kommer du att stötta projektledare i olika projekt och vara delaktig i arbetet med att koordinera och administrera olika typer av möten och konferenser, såväl kommersiella evenemang som regionala och lokala aktiviteter för medlemsföretagen.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att:

• Administrera och uppdatera webbplatsen inför konferenser och event.

• Hantera deltagaradministration, inklusive anmälningar, registreringar och utskick av inloggningsuppgifter.

• Ansvara för löpande administrativa uppgifter kopplade till projekt och konferenser.

• Stödja ekonomisk uppföljning genom att bland annat hantera och kontrollera fakturor.

• Vara delaktig i projektgrupper och ge administrativt och koordinerande stöd till projektledare.

• Koordinera aktiviteter och säkerställa att arbetet fortlöper enligt uppsatta tidsplaner.

• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ och koordinerande roll

• Du har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system

• Slutförd gymnasieutbildning

• Goda kunskaper i Office-paketet

• Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen ser vi att du har en mycket god samarbetsförmåga och du bygger goda relationer med gäster, kollegor och samarbetspartners på de konferensanläggningar vi använder oss av. Du arbetar strukturerat och organiserar och planerar ditt arbete väl tillsammans med projektledaren och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som arrangör av möten och konferenser kan ibland oplanerade saker inträffa. Du behöver därför bibehålla ett gott humör och vara lösningsorienterad i situationer som kan upplevas stressande.

Som person är du dessutom serviceinriktad, erbjuder ett professionellt värdskap och är i övrigt en god representant för Energiföretagen. Du försöker alltid utveckla och förbättra det du jobbar med och du uppskattar förändring. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Start: Omgående Plats: Stockholm, Olof Palmes gata 31 Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen