Konsulatassistent - Lediga jobb

Vill du arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet?

Rättsavdelningen på Svenska kraftnät söker nu dig som har förmåga att se helheten och har ordning på detaljer, är ansvarstagande och lösningsorienterad samt duktig på samordning.

Ta chansen och sök till en av Sveriges viktigaste och mest spännande arbetsplatser!

Läs mer om oss här; https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/

Om tjänsten

Vi söker nu en assistent till vår rättsavdelning. I rollen förväntas du bidra med din förmåga att skapa effektiva arbetssätt och ett ändamålsenligt stöd, utveckla och digitalisera administrativa rutiner och bidra med dina perspektiv i det strategiska arbetet på avdelningen. Du förväntas självständigt hantera och initiera arbetsuppgifter och uppdrag.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. följande;

• Självständigt utveckla administrativa rutiner och strukturer för Rätts-
• Stötta avdelningschefen med avdelningens gemensamma
• Administrativ hantering som till exempel bokningar, protokoll, fakturahantering, avrop, resebokningar, ärendehantering, uppföljning och registrering.
• Bistå rättschefen administrativt.
• Arbeta med beredningar, beslutsunderlag, remisser och annan formell myndighetsdokumentation.
• Bidra i Svenska kraftnäts assistentnätverk.

Assistenten är placerad på rättsavdelningen och rapporterar till avdelningschefen. Du ingår i en grupp om fem personer som är direktrapporterande till denne. Som assistent ingår du även i avdelningens ledningsgrupp. Assistenten arbetar nära rättschefen och stöttar vid behov även generaldirektörens assistent.

Om dig

Skallkrav:

Personliga egenskaper:

Vi söker en assistent, som har lätt för att skapa förtroende och att bygga goda relationer och samarbeten inom hela organisationen. Det är naturligt för dig att se på ditt ansvarsområde som en del av ett större sammanhang, såväl inom Rättsavdelningen som övriga delar av Svenska kraftnät. Det är viktigt att du tar egna initiativ och har ett positivt förhållningssätt till de utmaningar som dyker upp. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och driver ditt arbete i mål.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Utbildning:

Lämplig akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har även:

• Minst 5 års aktuell erfarenhet av att arbeta som chefsassistent eller ledningsstöd till högre chef i ledande position.
• Erfarenhet av motsvarande roll i komplex verksamhet.
• Erfarenhet av att utveckla strukturer och processer för administrativ hantering i en dynamisk organisation.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av motsvarande roll i myndighet, regeringskansliet eller advokatbyrå.
• Erfarenhet av andra administrativa roller.
• Erfarenhet av att leverera till flera samtidiga uppdragsgivare.
• Erfarenhet av att digitalisera administrativa processer.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Resor i tjänsten förekommer sparsamt.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50%, när arbetet så tillåter.
• Sista ansökningsdag: 20 augusti 2026.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning.
• Istället för att bifoga ett personligt brev till din ansökan besvarar du ett antal frågor i ansökningsformuläret.
• Individuell lönesättning tillämpas och sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T.
• https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/

Vid frågor, kontakta gärna följande personer:

• Maria Örtenholm, rekryterande chef, 010-350 93 20.
• Lennart Jansson, ansvarig rekryterare, 010-350 91 49.
• Annika Ingeborn, facklig representant SACO, 010 475 87 72
• Erica Midfjäll, facklig representant ST, 010 475 87 31

Du når oss också via e-post: Förnamn.Efternamn@svk.se.

https://www.svk.se/jobba-har/

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet.

Övrig information

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet. Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät. https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet

Ref: 20261569

Välkommen till avdelning för ordinärt boende och enhet Kungsparken! 

Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Då kan det här vara rollen för dig. 

Vi söker nu en assistent till enhet Kungsparken, där du får möjlighet att arbeta i ett mindre team med chans att både bidra till samarbetet och självständigt styra delar av ditt arbete. Du får en viktig roll i verksamheten och goda möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor.

Arbetsuppgifter

Som assistent är du ett viktigt stöd till verksamhetens sektionschefer med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kan exempelvis vara fakturahantering och beställningar, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem, diarieföring, föra minnesanteckningar och direktupphandling.

Du arbetar i Malmö stads interna system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in, vilket ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du kommer även att vara delaktig i resursområdets framtida utveckling.

I rollen ingår även att ansvara för framtagande av statistik och sammanställningar, stötta sektionschefer i rekrytering samt fungera som kontaktperson gentemot andra avdelningar och externa leverantörer. Du arbetar i ett team tillsammans med andra administrativa assistenter på samma nivå. I arbetet ingår även bokningar av lokaler, beställningar, administrera telefonlistor till resursområdena, hålla samman ledningsgruppens dagordning samt administration vid utbildningar. Vissa arbetsuppgifter kan innebära att du utför ärenden, därför behöver du ha manuellt körkort och vara bekväm med att cykla.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Gymnasial utbildning motsvarande 3 år, med inriktning administration eller ekonomi
• Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiadministration, såsom fakturahantering
• God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom ekonomi- och personalsystem
• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
• Manuellt B-körkort
• Kan cykla

Meriterande om du har

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område
• Tidigare erfarenhet av relevanta IT-system, såsom Hrutan, Ekot, Medvind, ReachMee, Microsoft 365 (Excel etc.)
• Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
• Erfarenhet från kommunal verksamhet

För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Kungsparken behöver du vara strukturerad, självgående och ha ett gott öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ge service, samarbeta med andra och hantera flera uppgifter parallellt. Du är flexibel, har ett lösningsfokuserat arbetssätt och anpassar dig lätt till förändringar. I din kommunikation är du lyhörd, tydlig och professionell. Du värdesätter olikheter samt har en god kulturell medvetenhet.

Om arbetsplatsen

I enhet Kungsparken arbetar cirka 550 medarbetare, mestadels undersköterskor och vårdbiträden, men även assistenter, IT-administratörer och sektionschefer. Enheten består av tolv hemtjänstområden, varav sju hemtjänstområden ligger vid Erikslust och fem hemtjänstområden ligger vid Västra Kanalgatan. I det dagliga arbetet utgår du från både Erikslust och Västra Kanalgatan, båda arbetsplatserna nås enkelt med kollektivtrafik.

Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Vi utreder och bedömer också malmöbors behov av stöd och insatser. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Antal tjänster: 1

Tillträde: 4 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett