Konsulatassistent - Lediga jobb

Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner. Här får du en central roll i det dagliga transportflödet där administration, service och problemlösning går hand i hand. Du ansvarar för att transporter vägs in och ut, att material registreras korrekt och att rätt information hamnar i systemen – samtidigt som du är en viktig kontaktperson för kunder, chaufförer och kollegor.

Det här är en roll för dig som gillar när det händer saker omkring dig och som trivs med att telefonen ringer, frågor dyker upp och dagens prioriteringar ibland förändras längs vägen. Du behöver vara noggrann när siffror och underlag ska stämma, men samtidigt kunna lyfta blicken, hjälpa personen framför dig och lösa problem när något inte går enligt plan.

Som Vågadministratör arbetar du i företagets expedition och blir en viktig pusselbit i arbetet med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter till och från anläggningen. Du välkomnar chaufförer, väger fordon och registrerar material samtidigt som du hanterar den administration som följer med transporterna.

Arbetet innebär mycket kontakt med människor. Under en vanlig dag kan du hjälpa en chaufför med en fråga, svara en kund i telefon, kontrollera ett fraktdokument och därefter kontakta en kollega ute på anläggningen för att reda ut en avvikelse. Du behöver därför vara bekväm med att bli avbruten och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa noggrannheten.

Under din första tid kommer fokus framför allt att ligga på att lära dig och arbeta med vågfunktionen. Det finns mycket att sätta sig in i, och du får möjlighet att successivt bygga upp en förståelse för systemen, transportflödena och verksamheten.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material.
• Administrera vägning både lokalt och på distans.
• Hantera och följa upp avvikelser.
• Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder.
• Hantera frågor och inkommande ärenden via telefon och mejl.
• Säkerställa att information, fraktdokument och lastinstruktioner blir korrekta.
• Ta fram underlag för fakturering och vid behov kontrollera priser mot avtal.
• Säkerställa ett smidigt och korrekt transportflöde till och från anläggningen.
• Ha daglig kontakt med chaufförer, kunder och kollegor från andra delar av verksamheten.
• Lösa problem som uppstår i det dagliga flödet och se till att ärenden kommer vidare.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en utpräglad serviceroll. Du gillar struktur och ordning, men behöver inte ha en arbetsdag där allt sker enligt en färdig plan. Tvärtom trivs du när administration kombineras med kundkontakt, problemlösning och snabba omprioriteringar.

Du kommer att prata mycket i telefon och ha kontakt med såväl kunder som chaufförer och interna kollegor. Därför är det viktigt att du tycker om att kommunicera och kan anpassa ditt bemötande efter personen och situationen.

Vi tror att du:

• Har minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport.
• Har god datorvana och tidigare erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem.
• Är noggrann och tycker om när siffror, dokument och information stämmer.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
• Trivs i en miljö med högt tempo och många kontaktytor.
• Är prestigelös och bekväm med att arbetsdagens fokus kan förändras.
• Kan arbeta på plats varje arbetsdag med start kl. 07.00.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker framför allt en trygg, stabil och ansvarstagande person som kan behålla fokus även när det händer mycket runt omkring.

Du behöver kunna arbeta koncentrerat med detaljer samtidigt som telefonen ringer eller en chaufför behöver hjälp. När ett problem uppstår försöker du förstå vad som hänt och tar kontakt med rätt person för att föra frågan framåt. Du ser dig inte enbart som administratör, utan också som en del av en supportfunktion där uppgiften är att få vardagen och transportflödet att fungera.

Som person är du därför serviceinriktad, lösningsorienterad och kommunikativ. Du är trygg i kontakten med olika typer av människor och bidrar med ett lugnt och professionellt bemötande även under perioder med högre belastning.

Du blir en del av ett team om fyra personer och arbetar på en anläggning där flera delar av verksamheten finns representerade. På kontoret arbetar omkring 15 personer inom bland annat kundservice och försäljning, och på området finns ytterligare kollegor inom den operativa verksamheten.

Det skapar en vardag med många kontaktytor och ett nära samarbete mellan kontoret och verksamheten ute på anläggningen. Du kan ena stunden behöva prata med en kund och nästa stämma av med en chaufför eller kontakta en kollega på området för att lösa en fråga.

Här passar du som uppskattar en stark teamkänsla, men samtidigt är trygg med att ta eget ansvar. Rollen passar särskilt bra för dig som kombinerar noggrann administration med ett genuint intresse för service och problemlösning – och som tycker att en arbetsdag blir roligare när den inte alltid ser exakt likadan ut.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO.

• Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag
• Start: Omgående, enligt överenskommelse
• Placering: Halstahammar
• Kontaktperson: Dino Segetalo

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, noggrannhet och samarbete står i fokus? Vi på Manpower söker nu en administratör till ett konsultuppdrag hos Saab i Järfälla. Här får du möjlighet att arbeta i en högteknologisk och innovativ verksamhet där du blir en viktig del av det administrativa stödet. Välkommen med din ansökan!

Ort: Järfälla Start: September 2026 Uppdragslängd: Till årsskiftet 2026/2027 Arbetstider: Heltid, kontorstider måndag-fredag

Om jobbet som administratör

Som administratör kommer du att stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter och bidra till effektiva processer och ett välfungerande administrativt flöde. Du arbetar i olika system och ansvarar för att hantera, registrera och uppdatera information på ett korrekt och strukturerat sätt.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

• Administrativt stöd till verksamheten
• Hantering och uppdatering av dokumentation
• Registrering och kvalitetssäkring av information i olika system
• Administrativ koordinering och uppföljning
• Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Den vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och ansvarstagande är centrala delar av vardagen.

Vi ser att du har:

• Minst 1-3 års erfarenhet av administrativt arbete
• Godkänd gymnasieexamen
• God dator- och systemvana
• Flytande svenska i tal och skrift

Information om bakgrundskontroll

I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål.

Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst.

Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen.

Tjänsten kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För vissa tjänster kan säkerhetsklassning innebära krav på visst medborgarskap.

Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Klara Larsson, via mejl: Klara.larsson@manpower.se. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående men notera att vi INTE tar emot ansökningar via mail.

Om Manpower:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Bli en central del av Xylems Rental-team i Norrköping, där din administrativa expertis bidrar till hållbara vattenlösningar i en stöttande och dynamisk miljö.

Om tjänsten

Som Teknisk Administratör blir du det trygga navet i Xylems Rental-team i Norrköping som består av 9 hjälpsamma och trevliga kollegor. Rollen väver samman administration med tekniska inslag, stor variation i arbetsuppgifter och en arbetsmiljö där du och dina kollegor löser saker tillsammans.

För att lyckas i rollen söker vi dig som är nyfiken, kommunikativ och drivs av en stark vilja att lära sig nytt. Du tar egna initiativ, gillar problemlösning och trivs i en nyckelroll med många kontaktytor!

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en kombination av teknisk förståelse och administrativt stöd där du koordinerar flöden mellan projektledare, lager och ekonomi.

• Hantera inkommande ordrar och arbeta med lagersaldo i systemet
• Förbereda underlag för fakturering och sköta löpande inköp
• Säkerställa att kontrakt, avtal och märkning är korrekt registrerade
• Följa upp och registrera timmar på specifika projekt
• Sköta intern och extern kommunikation med olika kontaktytor
• Söka information och utföra problemlösning inom administration
• Stötta projektledare med teknisk och administrativ dokumentation

Vi söker dig som

• Har grundläggande arbetserfarenhet av administration
• Avancerade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Drivs av att lära nytt och trivs i en bred, omväxlande roll

Det är meriterande om du har

• God kunskap inom fakturahantering
• Erfarenhet av inköpsprocesser

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Social
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner. Här får du en central roll i det dagliga transportflödet där administration, service och problemlösning går hand i hand. Du ansvarar för att transporter vägs in och ut, att material registreras korrekt och att rätt information hamnar i systemen – samtidigt som du är en viktig kontaktperson för kunder, chaufförer och kollegor.

Det här är en roll för dig som gillar när det händer saker omkring dig och som trivs med att telefonen ringer, frågor dyker upp och dagens prioriteringar ibland förändras längs vägen. Du behöver vara noggrann när siffror och underlag ska stämma, men samtidigt kunna lyfta blicken, hjälpa personen framför dig och lösa problem när något inte går enligt plan.

Som Vågadministratör arbetar du i företagets expedition och blir en viktig pusselbit i arbetet med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter till och från anläggningen. Du välkomnar chaufförer, väger fordon och registrerar material samtidigt som du hanterar den administration som följer med transporterna.

Arbetet innebär mycket kontakt med människor. Under en vanlig dag kan du hjälpa en chaufför med en fråga, svara en kund i telefon, kontrollera ett fraktdokument och därefter kontakta en kollega ute på anläggningen för att reda ut en avvikelse. Du behöver därför vara bekväm med att bli avbruten och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa noggrannheten.

Under din första tid kommer fokus framför allt att ligga på att lära dig och arbeta med vågfunktionen. Det finns mycket att sätta sig in i, och du får möjlighet att successivt bygga upp en förståelse för systemen, transportflödena och verksamheten.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material.
• Administrera vägning både lokalt och på distans.
• Hantera och följa upp avvikelser.
• Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder.
• Hantera frågor och inkommande ärenden via telefon och mejl.
• Säkerställa att information, fraktdokument och lastinstruktioner blir korrekta.
• Ta fram underlag för fakturering och vid behov kontrollera priser mot avtal.
• Säkerställa ett smidigt och korrekt transportflöde till och från anläggningen.
• Ha daglig kontakt med chaufförer, kunder och kollegor från andra delar av verksamheten.
• Lösa problem som uppstår i det dagliga flödet och se till att ärenden kommer vidare.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en utpräglad serviceroll. Du gillar struktur och ordning, men behöver inte ha en arbetsdag där allt sker enligt en färdig plan. Tvärtom trivs du när administration kombineras med kundkontakt, problemlösning och snabba omprioriteringar.

Du kommer att prata mycket i telefon och ha kontakt med såväl kunder som chaufförer och interna kollegor. Därför är det viktigt att du tycker om att kommunicera och kan anpassa ditt bemötande efter personen och situationen.

Vi tror att du:

• Har minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport.
• Har god datorvana och tidigare erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem.
• Är noggrann och tycker om när siffror, dokument och information stämmer.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
• Trivs i en miljö med högt tempo och många kontaktytor.
• Är prestigelös och bekväm med att arbetsdagens fokus kan förändras.
• Kan arbeta på plats varje arbetsdag med start kl. 07.00.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker framför allt en trygg, stabil och ansvarstagande person som kan behålla fokus även när det händer mycket runt omkring.

Du behöver kunna arbeta koncentrerat med detaljer samtidigt som telefonen ringer eller en chaufför behöver hjälp. När ett problem uppstår försöker du förstå vad som hänt och tar kontakt med rätt person för att föra frågan framåt. Du ser dig inte enbart som administratör, utan också som en del av en supportfunktion där uppgiften är att få vardagen och transportflödet att fungera.

Som person är du därför serviceinriktad, lösningsorienterad och kommunikativ. Du är trygg i kontakten med olika typer av människor och bidrar med ett lugnt och professionellt bemötande även under perioder med högre belastning.

Du blir en del av ett team om fyra personer och arbetar på en anläggning där flera delar av verksamheten finns representerade. På kontoret arbetar omkring 15 personer inom bland annat kundservice och försäljning, och på området finns ytterligare kollegor inom den operativa verksamheten.

Det skapar en vardag med många kontaktytor och ett nära samarbete mellan kontoret och verksamheten ute på anläggningen. Du kan ena stunden behöva prata med en kund och nästa stämma av med en chaufför eller kontakta en kollega på området för att lösa en fråga.

Här passar du som uppskattar en stark teamkänsla, men samtidigt är trygg med att ta eget ansvar. Rollen passar särskilt bra för dig som kombinerar noggrann administration med ett genuint intresse för service och problemlösning – och som tycker att en arbetsdag blir roligare när den inte alltid ser exakt likadan ut.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO.

• Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag
• Start: Omgående, enligt överenskommelse
• Placering: Halstahammar
• Kontaktperson: Dino Segetalo

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, noggrannhet och samarbete står i fokus? Vi på Manpower söker nu en administratör till ett konsultuppdrag hos Saab i Järfälla. Här får du möjlighet att arbeta i en högteknologisk och innovativ verksamhet där du blir en viktig del av det administrativa stödet. Välkommen med din ansökan!

Ort: Järfälla Start: September 2026 Uppdragslängd: Till årsskiftet 2026/2027 Arbetstider: Heltid, kontorstider måndag-fredag

Om jobbet som administratör

Som administratör kommer du att stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter och bidra till effektiva processer och ett välfungerande administrativt flöde. Du arbetar i olika system och ansvarar för att hantera, registrera och uppdatera information på ett korrekt och strukturerat sätt.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

• Administrativt stöd till verksamheten
• Hantering och uppdatering av dokumentation
• Registrering och kvalitetssäkring av information i olika system
• Administrativ koordinering och uppföljning
• Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Den vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och ansvarstagande är centrala delar av vardagen.

Vi ser att du har:

• Minst 1-3 års erfarenhet av administrativt arbete
• Godkänd gymnasieexamen
• God dator- och systemvana
• Flytande svenska i tal och skrift

Information om bakgrundskontroll

I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål.

Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst.

Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen.

Tjänsten kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För vissa tjänster kan säkerhetsklassning innebära krav på visst medborgarskap.

Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Klara Larsson, via mejl: Klara.larsson@manpower.se. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående men notera att vi INTE tar emot ansökningar via mail.

Om Manpower:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Arbetsbeskrivning

Söker du efter nya möjligheter inom administration och är intresserad av att stötta upp en verksamhet under pågående rekryteringsprocess? Då har vi tjänsten för dig! Vår kund som har sin arbetsplats i Åsa söker just nu efter en förvaltningssekreterare som kan stötta upp deras verksamhet under pågående rekryteringsprocess. 

Du kommer att ingå i ett team med 4 personer som ansvarar för administration, ekonomi, kommunikation och IT. Som förvaltningssekreterare arbetar du bland annat med: 

• Dokumenthantering
• Bemanna expedition, samt telefon och mailhantering
• Protokollskrivning vid möten
• Stödja verksamheten med övriga administrativa uppgifter 

Vi söker dig som har god datorvana och slutförd gymnasieutbildning. Vi ser att du som person är driven, engagerad, lyhörd och serviceinriktad. 

Detta är ett konsultuppdrag med start i slutet av september och kommer att pågå i cirka 3 månader med en omfattning på 100%, med chans till förlängning. Du arbetar på plats i Åsa i kundens lokaler. Kvällstjänstgöring kan förekomma när möten är förlagda efter ordinarie arbetstid. Ansökningar hanteras löpande och annonsen kan komma att tas ner innan sista ansökningsdatum. Ifall denna tjänst passar dig, sök redan idag!

Ansvarsområden

• Dokumenthantering
• Bemanna expedition, samt telefon och mailhantering
• Protokollskrivning vid möten
• Stödja verksamheten med övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen 
• God datorvana
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Är lyhörd, flexibel och har lätt för att anpassa dig till olika arbetsuppgifter.

Om företaget

Randstad

Bli en central del av Xylems Rental-team i Norrköping, där din administrativa expertis bidrar till hållbara vattenlösningar i en stöttande och dynamisk miljö.

Om tjänsten

Som Teknisk Administratör blir du det trygga navet i Xylems Rental-team i Norrköping som består av 9 hjälpsamma och trevliga kollegor. Rollen väver samman administration med tekniska inslag, stor variation i arbetsuppgifter och en arbetsmiljö där du och dina kollegor löser saker tillsammans.

För att lyckas i rollen söker vi dig som är nyfiken, kommunikativ och drivs av en stark vilja att lära sig nytt. Du tar egna initiativ, gillar problemlösning och trivs i en nyckelroll med många kontaktytor!

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en kombination av teknisk förståelse och administrativt stöd där du koordinerar flöden mellan projektledare, lager och ekonomi.

• Hantera inkommande ordrar och arbeta med lagersaldo i systemet
• Förbereda underlag för fakturering och sköta löpande inköp
• Säkerställa att kontrakt, avtal och märkning är korrekt registrerade
• Följa upp och registrera timmar på specifika projekt
• Sköta intern och extern kommunikation med olika kontaktytor
• Söka information och utföra problemlösning inom administration
• Stötta projektledare med teknisk och administrativ dokumentation

Vi söker dig som

• Har grundläggande arbetserfarenhet av administration
• Avancerade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Drivs av att lära nytt och trivs i en bred, omväxlande roll

Det är meriterande om du har

• God kunskap inom fakturahantering
• Erfarenhet av inköpsprocesser

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Social
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, noggrannhet och samarbete står i fokus? Vi på Manpower söker nu en administratör till ett konsultuppdrag hos Saab i Järfälla. Här får du möjlighet att arbeta i en högteknologisk och innovativ verksamhet där du blir en viktig del av det administrativa stödet. Välkommen med din ansökan!

Ort: Järfälla Start: September 2026 Uppdragslängd: Till årsskiftet 2026/2027 Arbetstider: Heltid, kontorstider måndag-fredag

Om jobbet som administratör

Som administratör kommer du att stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter och bidra till effektiva processer och ett välfungerande administrativt flöde. Du arbetar i olika system och ansvarar för att hantera, registrera och uppdatera information på ett korrekt och strukturerat sätt.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

• Administrativt stöd till verksamheten
• Hantering och uppdatering av dokumentation
• Registrering och kvalitetssäkring av information i olika system
• Administrativ koordinering och uppföljning
• Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Den vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och ansvarstagande är centrala delar av vardagen.

Vi ser att du har:

• Minst 1-3 års erfarenhet av administrativt arbete
• Godkänd gymnasieexamen
• God dator- och systemvana
• Flytande svenska i tal och skrift

Information om bakgrundskontroll

I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål.

Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst.

Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen.

Tjänsten kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För vissa tjänster kan säkerhetsklassning innebära krav på visst medborgarskap.

Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Klara Larsson, via mejl: Klara.larsson@manpower.se. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående men notera att vi INTE tar emot ansökningar via mail.

Om Manpower:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Arbetsbeskrivning

Söker du efter nya möjligheter inom administration och är intresserad av att stötta upp en verksamhet under pågående rekryteringsprocess? Då har vi tjänsten för dig! Vår kund som har sin arbetsplats i Åsa söker just nu efter en förvaltningssekreterare som kan stötta upp deras verksamhet under pågående rekryteringsprocess. 

Du kommer att ingå i ett team med 4 personer som ansvarar för administration, ekonomi, kommunikation och IT. Som förvaltningssekreterare arbetar du bland annat med: 

• Dokumenthantering
• Bemanna expedition, samt telefon och mailhantering
• Protokollskrivning vid möten
• Stödja verksamheten med övriga administrativa uppgifter 

Vi söker dig som har god datorvana och slutförd gymnasieutbildning. Vi ser att du som person är driven, engagerad, lyhörd och serviceinriktad. 

Detta är ett konsultuppdrag med start i slutet av september och kommer att pågå i cirka 3 månader med en omfattning på 100%, med chans till förlängning. Du arbetar på plats i Åsa i kundens lokaler. Kvällstjänstgöring kan förekomma när möten är förlagda efter ordinarie arbetstid. Ansökningar hanteras löpande och annonsen kan komma att tas ner innan sista ansökningsdatum. Ifall denna tjänst passar dig, sök redan idag!

Ansvarsområden

• Dokumenthantering
• Bemanna expedition, samt telefon och mailhantering
• Protokollskrivning vid möten
• Stödja verksamheten med övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen 
• God datorvana
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Är lyhörd, flexibel och har lätt för att anpassa dig till olika arbetsuppgifter.

Om företaget

Randstad

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, noggrannhet och samarbete står i fokus? Vi på Manpower söker nu en administratör till ett konsultuppdrag hos Saab i Järfälla. Här får du möjlighet att arbeta i en högteknologisk och innovativ verksamhet där du blir en viktig del av det administrativa stödet. Välkommen med din ansökan!

Ort: Järfälla Start: September 2026 Uppdragslängd: Till årsskiftet 2026/2027 Arbetstider: Heltid, kontorstider måndag-fredag

Om jobbet som administratör

Som administratör kommer du att stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter och bidra till effektiva processer och ett välfungerande administrativt flöde. Du arbetar i olika system och ansvarar för att hantera, registrera och uppdatera information på ett korrekt och strukturerat sätt.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

• Administrativt stöd till verksamheten
• Hantering och uppdatering av dokumentation
• Registrering och kvalitetssäkring av information i olika system
• Administrativ koordinering och uppföljning
• Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Den vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och ansvarstagande är centrala delar av vardagen.

Vi ser att du har:

• Minst 1-3 års erfarenhet av administrativt arbete
• Godkänd gymnasieexamen
• God dator- och systemvana
• Flytande svenska i tal och skrift

Information om bakgrundskontroll

I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål.

Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst.

Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen.

Tjänsten kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För vissa tjänster kan säkerhetsklassning innebära krav på visst medborgarskap.

Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Klara Larsson, via mejl: Klara.larsson@manpower.se. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående men notera att vi INTE tar emot ansökningar via mail.

Om Manpower:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.