Kanslichef - Lediga jobb

Vill du kombinera strategiskt ansvar med operativt ledarskap i två centrala verksamheter?

Beskrivning

Sektor Styrning och stöd samordnar arbetet mellan Söderhamns kommuns fyra sektorer och ansvarar för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå. Vi arbetar nära de politiska besluten, med specialistkompetens och service för medborgare och våra kollegor.

Ditt uppdrag

I denna chefsroll ansvarar du för två centrala områden inom sektor Styrning och stöd – Kanslienheten och Överförmyndarenheten.

Som chef för Kanslienheten ansvarar du för verksamhet inom registratur, arkiv, juridik, nämndsekretariat och den politiska ärendehanteringsprocessen. Du leder arbetet med beredning till kommunstyrelse, kommunfullmäktige samt stöd till tjänsteorganisationen. Kansliet arbetar nära medborgare, förtroendevalda och övriga verksamheter. 

En viktig del av uppdraget är att leda och samordna valarbetet inför och under val, där kansliet fungerar som valkansli på uppdrag av valnämnden.

Du är även chef för Överförmyndarenheten med två medarbetare. som arbetar på uppdrag av överförmyndarnämnden. Enheten ansvarar för frågor som rör godmanskap, förvaltarskap och förmyndarskap.

Du har arbetsmiljö-, budget- och personalansvar för enheterna och leder det dagliga arbetet tillsammans med kompetenta medarbetare.

I rollen samarbetar du nära med HR-chef/biträdande kommundirektör, som är din närmaste chef. Du bidrar till ett gott samarbete och en stark vi-känsla där kommunens värdegrund – medborgarfokus, engagemang och tillit genomsyrar arbetet.

Din kompetens

Som person bör dina styrkor vara att organisera baserat på ordning och struktur samt hög servicekänsla och ansvarstagande. Du kan skapa förutsättningar för ett positivt engagemang och medskapande hos medarbetarna inom enhetens alla områden, där du låter dem ta ansvar och ger dem mandat att lyckas. Du är flexibel och prestigelös, vill arbeta operativt och ha ett nära samarbete med dina medarbetare. Du tycker om förändringar och uppskattar variation och utmaningar i ditt arbete.

Du har för området relevant akademisk utbildning inom t ex statsvetenskap eller juridik alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har flerårig chefserfarenhet. Du bör ha god kännedom om tjänstens ansvarsområden och gedigen kunskap om och erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation. 

Då stora delar av verksamheten är lagstyrd behöver du förstå det politiska styrets mål och uppdrag samt ha drivkraft att omvandla de till aktiviteter inom enhetens uppdrag. Du blir en viktig del i att skapa förutsättningar för utveckling och kvalitetssäkring av den politiska ärendehanteringsprocessen. 

Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Tjänsten kan komma att kräva att kandidaten genomgår en säkerhetsprövning.

Vi erbjuder

Att du mår bra är viktigt för oss! Söderhamns kommun arbetar aktivt med hälsa, friskvård och arbetsmiljö. Hos oss finns hälsoinspiratörer och du har friskvårdsbidrag. För oss är det också viktigt att det finns en balans mellan arbete och fritid och vi är måna om att våra medarbetare får chans till den återhämtning de behöver. Läs mer om några av våra förmåner: Förmåner och fördelar - Söderhamns kommun (soderhamn.se)

I skärgårdskommunen Söderhamn - där Hälsingland möter havet,  tänker vi nytt och stort. Vi har viljan att växa till 28 000 invånare och utgår varje dag från Söderhamnarna och deras behov när vi formar och utvecklar vår verksamhet. Tillsammans gör vi skillnad för individer och samhälle.

Vi använder oss av kompetensbaserad rekrytering för att skapa en inkluderande och rättvis process. Det innebär att vi bedömer kandidater utifrån deras kompetenser, erfarenheter och förmågor på ett jämställt samt jämlikt sätt. Vårt mål är en objektiv rekrytering där alla har samma möjligheter att visa vad de kan bidra med.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Vill du vara med och utveckla styrningen av en kommun i stark förändring? 

Håbo kommun söker en strategisk, trygg och utvecklingsorienterad kanslichef som vill vara med och forma framtidens Håbo – en kommun för hela livet. 

Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas med höga ambitioner inom service, digitalisering, kvalitet och styrning. Som kanslichef får du en central roll i kommunledningen och blir en nyckelperson i arbetet med att säkerställa en rättssäker, effektiv och modern kommunal förvaltning. 

Är du en ledare som drivs av att utveckla verksamheter, skapa struktur i komplexa sammanhang och bygga starka relationer mellan politik och förvaltning? Då kan det här vara ditt nästa uppdrag. 

Ditt uppdrag 

Som kanslichef leder du kommunens kansliavdelning och ansvarar för verksamhet, ekonomi, arbetsmiljö och medarbetare inom avdelningen. 

Men uppdraget handlar om betydligt mer än så. 

Du har en central roll i att utveckla kommunens styrning, demokratiska processer och rättssäkerhet. Du säkerställer att den politiska beslutsprocessen fungerar effektivt och med hög kvalitet samt bidrar till att skapa goda förutsättningar för kommunens förtroendevalda, chefer och medarbetare. 

Du ansvarar för och utvecklar kommunens arbete inom bland annat: 

• nämndadministration och ärendehantering
•  juridik och rättssäkerhet  
• offentlighet och sekretess  
• registratur och arkiv  
• kvalitet och styrning  
• verksamhetsutveckling och digitalisering  
• allmänna val  

I rollen ingår att leda en verksamhet med stor bredd och många kontaktytor. Du arbetar nära kommundirektören, ingår i kommunledningsförvaltningens ledningsgrupp och samverkar dagligen med såväl politisk ledning som kommunens chefer och medarbetare. 

Vi söker dig som 

Är en erfaren ledare med god förståelse för det kommunala uppdraget och för samspelet mellan politik och förvaltning.

Du har förmåga att kombinera strategiskt tänkande med operativ handlingskraft och trivs i en roll där du får skapa struktur, utveckla arbetssätt och driva förändring tillsammans med andra. 

Du är trygg i din kompetens, prestigelös i ditt förhållningssätt och har lätt för att skapa förtroende. Genom ditt ledarskap bygger du engagemang, tydlighet och samarbete. Du är ett föredöme, visar omtanke och inspirerar och motiverar dina medarbetare. Du är tydlig i ditt sätt att leda och har ett coachande förhållningssätt. Du leder med tillit, delegerar med förtroende och skapar engagemang genom att visa riktning och mening. Du värdesätter samarbete och bidrar till en kultur där vi arbetar tillsammans, för kommunens och invånarnas bästa. 

Vi söker dig som har följande kvalifikationer: 

• akademisk utbildning inom juridik, offentlig förvaltning eller annan relevant utbildning
• flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom kommunal verksamhet  
• god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen  
• erfarenhet av chefs- eller ledaruppdrag  
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift  

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Som en del av rekryteringsprocessen kommer tester och arbetsprov att tillämpas.

Därför Håbo 

Håbo är en växande kommun i hjärtat av Mälardalen. Här kombineras närheten till Stockholm, Uppsala, Västerås och Enköping med Mälarens vatten, levande landsbygd och ett starkt lokalt engagemang. 

Hos oss är vägarna korta mellan idé och beslut. Här får du möjlighet att påverka, utveckla och göra verklig skillnad i en organisation där samarbete, tillit och utveckling står i centrum. 

Vi är cirka 1 700 medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa värde för Håboborna – varje dag. 

Tillsammans skapar vi vårt framtida Håbo. 

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) före anställning. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap.

Om Håbo kommun

Håbo kommun ligger omgiven av Mälaren med närhet till både levande landsbygd och stadsliv. Centralorten Bålsta ligger mellan Stockholm, Uppsala, Enköping och Västerås. I Håbo kan du leva, bo och arbeta. Du kan också pendla i nästan alla väderstreck och snabbt ta dig via buss, tåg eller pendel till fyra städer inom knappt en timme. Traktens rika omväxlande natur- och kulturhistoria ger dig goda förutsättningar för friluftsliv och fritid.

Här finns också närheten i vardagen, med korta vägar mellan kollegor, verksamheter och beslut. Som en del av Håbo kommun är du med och bidrar till ett viktigt samhällsuppdrag, och skapar värde för Håboborna varje dag. Vi är omkring 1 700 medarbetare som tillsammans driver kommunens verksamheter framåt. Vi bygger en arbetsplats där tillit, samarbete och lärande står i centrum.

Hos oss får du vara delaktig och växa i en arbetsmiljö som främjar både utveckling och arbetsglädje.