IT-projektledare - Lediga jobb

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en projektledare som ska leda och samordna kundens projektet för utbyte av befintlig sorteringsanläggning i lagerverksamheten. Projektledaren ansvarar för hela projektets genomförande från förstudie och kravställning till installation, driftsättning, överlämning och uppföljning. Projektet genomförs i en verksamhetskritisk logistikmiljö där hög tillgänglighet, säkerhet och minimal påverkan på den dagliga driften är avgörande. Utgångspunkten är att man ska förstå logistikflöden, ha god arbetsmiljökompetens, behärska svenska och engelska samt kunna arbeta på plats i Jordbro vid behov. Utdrag från belastningsregistret är ett krav, drogtest kan förekomma.

Tycker du att du är strukturerad och metodisk, en stark ledare med god samordningsförmåga, handlingkraftig och lösningsorientera? Då är detta rollen för dig och vi välkomnar din ansökan redan idag.

Placering: Jordbro.

Regelbunden närvaro på site krävs under projektets genomförande.

Uppdraget beräknas pågå från projektstart i oktober fram till juni/juli -27.

Ansvarsområden

• Planera, leda och koordinera hela projektet.
• Ansvara för kravställning mot leverantörer och entreprenörer.
• Säkerställa att installation och driftsättning sker med minimal påverkan på den operativa verksamheten.
• Koordinera interna funktioner såsom Logistik, Operations, IT, Fastighet, EHS.
• Leda projektmöten, styrgruppsmöten och statusuppföljningar.
• Hantera projektbudget, tidplan, risker och resurser.
• Säkerställa att arbetsmiljö- och säkerhetskrav efterlevs under hela projektet.
• Ta fram och följa upp riskanalyser och handlingsplaner

Kvalifikationer

• Ha god kunskap om arbetsmiljölagstiftning och systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM).
• Kunna genomföra och följa upp riskbedömningar.
• Säkerställa att installationer sker enligt gällande säkerhetskrav.
• Samordna skyddsombud, entreprenörer och externa leverantörer ur ett arbetsmiljöperspektiv.
• Säkerställa att erforderliga tillstånd, avspärrningar och säkerhetsrutiner finns på plats under projektet
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Om företaget

Randstad

Vill du kombinera portfolio planning, dataanalys och verksamhetsutveckling i en roll där du får omsätta komplex information till konkreta förbättringar?

Vi söker nu en Portfolio Planner för ett spännande konsultuppdrag hos en stor internationell organisation i Lund. Du får en central roll i att utveckla och effektivisera arbetet med portföljplanering från att identifiera gap och flaskhalsar till att utveckla dashboards, automatisera processer och driva förbättringar hela vägen till implementering.

Som Portfolio Planner arbetar du med att skapa struktur, transparens och bättre beslutsunderlag för organisationens projekt- och portföljstyrning.

Du analyserar befintliga processer, data och verktyg, identifierar förbättringsmöjligheter och driver självständigt lösningar framåt. En viktig del av rollen är att utveckla rapportering och visualisering i Power BI, automatisera arbetsflöden och optimera hur data flödar mellan olika system.

Kort sagt söker vi dig som tycker om att förstå både verksamheten bakom siffrorna och tekniken bakom lösningen.

I rollen kommer du bland annat att:

• Identifiera gap, flaskhalsar och förbättringsmöjligheter inom portfolio planning och driva lösningar från analys till implementering.

• Underhålla och utveckla den integrerade portföljroadmapen utifrån verksamhetens behov och beroenden.

• Skapa tydliga visualiseringar av portföljer, program, projekt, arbetsbelastning, KPI:er, beslut och finansiell information.

• Utveckla Power BI-dashboards för rapportering, uppföljning och beslutsstöd.

• Säkerställa kvalitet och tillförlitlighet i dashboards, KPI:er och statusrapportering.

• Samla in, strukturera och kvalitetssäkra data från olika källor.

• Utveckla automatiserade arbetsflöden med Power Automate och skapa VBA-script för effektivare arbetssätt.

• Optimera dataflöden och integrationer mellan SAP, PlanView och andra portföljsystem.

• Bidra med datadrivna analyser och rekommendationer i olika governance-forum.

• Identifiera nya möjligheter till effektivisering genom benchmarking och omvärldsbevakning.

• Stötta införandet av nya system och verktyg och säkerställa en smidig integration i befintlig miljö.

Vi tror att du har 3–5+ års erfarenhet inom exempelvis portfolio planning, projektledning, strategisk planering eller ett närliggande område. Du har en akademisk examen inom exempelvis Business, Engineering, Finance eller motsvarande och är van vid att arbeta i gränslandet mellan verksamhet, data och IT.

Vi ser gärna att du har:

• Mycket goda kunskaper inom Power BI och utveckling av dashboards.

• Avancerade kunskaper inom Power Automate.

• God förståelse för SAP, inklusive transaktioner och dataflöden.

• Förmåga att utveckla VBA-script och effektivisera Excelbaserade arbetssätt.

• Förståelse för portfolio- och projektstyrning samt Agile och Waterfall.

• Erfarenhet av eller god förståelse för PlanView.

• Förståelse för finansiell planering, budgetering och uppföljning.

• God teknisk förståelse för IT-system, datahantering och integrationer.

• Flytande engelska i tal och skrift.

Du är driven, analytisk och lösningsorienterad. När du identifierar ett problem nöjer du dig inte med att konstatera att det finns du vill förstå orsaken, hitta en hållbar lösning och driva den hela vägen fram till genomförande.

Du arbetar strukturerat och noggrant och har lätt för att samarbeta med olika delar av en organisation. Du är trygg i att påverka och skapa framdrift även utan formellt mandat och förstår vad som krävs för att få människor med sig i förändring.

Du trivs dessutom i en internationell och snabbrörlig miljö där samarbete, initiativförmåga och problemlösning är en naturlig del av vardagen.

Plats: Lund Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka Start: 14 september 2026 / så snart som möjligt Uppdragsperiod: Till 31 mars 2027 Sista ansökningsdag: 9 september

Låter det som ditt nästa uppdrag? Välkommen med din ansökan! Urval kan ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kommer in i en miljö där IT-säkerhet står högt på agendan och där flera initiativ inom säkerhet, infrastruktur och utveckling behöver samordnas med tydlig styrning. I den här rollen får du hålla ihop tekniskt nära insatser i en verksamhet med höga krav på struktur, samverkan och ansvarstagande.

Du arbetar nära både IT och verksamheten, med stort eget ansvar för att skapa framdrift, följa upp alternativ och säkerställa att rätt beslut tas vid rätt tidpunkt. Arbetssättet är lean-agilt, samtidigt som rollen också innehåller inslag av mer traditionell projektledning. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill kombinera säkerhetsfokus, styrning och nära samarbete i en komplex IT-miljö.

• Du leder och koordinerar initiativ inom IT-säkerhet, utveckling och infrastruktur, med särskilt fokus på säkerhetsinsatser.
• Du analyserar behov, planerar arbetet och skapar struktur för genomförandet.
• Du arbetsleder, följer upp framdrift och utvärderar olika alternativ tillsammans med berörda team.
• Du kommunicerar status, risker och rekommendationer till relevanta intressenter.
• Du samarbetar tätt med team inom IT och med verksamheten för att få helheten att fungera.
• Du bidrar även i andra tekniknära initiativ inom infrastruktur, säkerhet och IT-utveckling när behov uppstår.
• Du arbetar i verktyg och arbetssätt som Jira, Confluence, Visio, Word, Excel, PowerPoint, SAFe och agila projektformer.

• Erfarenhet av att leda och koordinera IT-nära initiativ inom IT-säkerhet, utveckling och infrastruktur.
• God förmåga att analysera, planera, arbetsleda, rapportera och samverka med både team och verksamhet.
• Vana att arbeta självständigt, vara drivande och skapa framdrift i uppdrag med stort eget ansvar.
• Erfarenhet av att arbeta i en lean-agil kontext med inslag av traditionell projektledning.
• God vana av verktyg som Jira, Confluence, Visio, Word, Excel och PowerPoint.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska.
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i ett omfattande IAM-program i en stor offentlig verksamhet som vidareutvecklar sina förmågor inom Identity & Access Management. Fokus ligger på att möta ökade krav på informationssäkerhet, regelefterlevnad, effektivitet och modern identitetshantering, samtidigt som flera projekt och initiativ drivs parallellt.

I rollen fungerar du som navet i programmets administration och styrning. Du skapar struktur, kvalitet och kontinuitet i rapportering, uppföljning och dokumentation, och gör det möjligt för programledningen att fokusera på strategiska beslut och genomförande. Det här är en spännande möjlighet för dig som trivs i komplexa IT-miljöer och vill arbeta nära både ledning, teknik och verksamhet i ett samhällsviktigt sammanhang.

• Du planerar, koordinerar och administrerar möten för programledning, styrgrupper, projektforum och arbetsgrupper.
• Du tar fram dagordningar, presentationsmaterial, mötesprotokoll och beslutsunderlag.
• Du säkerställer att beslut, aktiviteter och åtgärder dokumenteras, följs upp och hålls samman över tid.
• Du ansvarar för programmets dokumenthantering, versionshantering och dokumentstruktur.
• Du administrerar och underhåller loggar för risker, beroenden, beslut och åtgärder.
• Du sammanställer statusrapporter och rapporteringsunderlag till programledning och styrgrupp.
• Du följer upp aktiviteter, milstolpar och deadlines enligt programmets arbetssätt och planer.
• Du stöttar budget- och resursuppföljning inom programmet.
• Du samordnar onboarding och offboarding av programresurser, inklusive behörigheter och åtkomster.
• Du fungerar som en central kontaktpunkt mellan programledning, projektledare, arkitekter, PMO, verksamhet, IT-organisation och externa leverantörer.
• Du bidrar till tydlig intern kommunikation och säkerställer att programmets styrande processer och arbetssätt följs.

• Minst 5 års erfarenhet av projektadministration, programadministration eller PMO-arbete inom större organisationer.
• Dokumenterad erfarenhet av att stödja projekt- eller programledning inom större IT-initiativ.
• Erfarenhet av att koordinera möten, dokumentation, uppföljning och rapportering i komplexa miljöer.
• God förståelse för projekt- och programstyrningsmodeller samt tillhörande processer.
• Erfarenhet från större IT-program eller IT-transformationsinitiativ.
• Dokumenterad erfarenhet av att ta fram statusrapporter, ledningsrapportering och beslutsunderlag.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
• Du kommunicerar flytande på svenska och engelska i tal och skrift.
• Du har vana av att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team.
• Du arbetar strukturerat, självständigt och med fokus på kvalitetssäkring och riskhantering.
• Du har god förmåga att hantera flera projekt eller arbetsuppgifter parallellt.

• Erfarenhet av arbete inom IAM.
• Erfarenhet från offentlig sektor.
• Erfarenhet av PMO-funktion.
• Erfarenhet inom informationssäkerhet eller cybersäkerhet.
• Erfarenhet av styrgrupper och ledningsforum på strategisk nivå.
• Erfarenhet av budget- och resursuppföljning.
• Erfarenhet av samarbetsytor i SharePoint eller motsvarande plattformar.
• Erfarenhet av projektledningsarbete.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en projektledare som ska leda och samordna kundens projektet för utbyte av befintlig sorteringsanläggning i lagerverksamheten. Projektledaren ansvarar för hela projektets genomförande från förstudie och kravställning till installation, driftsättning, överlämning och uppföljning. Projektet genomförs i en verksamhetskritisk logistikmiljö där hög tillgänglighet, säkerhet och minimal påverkan på den dagliga driften är avgörande. Utgångspunkten är att man ska förstå logistikflöden, ha god arbetsmiljökompetens, behärska svenska och engelska samt kunna arbeta på plats i Jordbro vid behov. Utdrag från belastningsregistret är ett krav, drogtest kan förekomma.

Tycker du att du är strukturerad och metodisk, en stark ledare med god samordningsförmåga, handlingkraftig och lösningsorientera? Då är detta rollen för dig och vi välkomnar din ansökan redan idag.

Placering: Jordbro.

Regelbunden närvaro på site krävs under projektets genomförande.

Uppdraget beräknas pågå från projektstart i oktober fram till juni/juli -27.

Ansvarsområden

• Planera, leda och koordinera hela projektet.
• Ansvara för kravställning mot leverantörer och entreprenörer.
• Säkerställa att installation och driftsättning sker med minimal påverkan på den operativa verksamheten.
• Koordinera interna funktioner såsom Logistik, Operations, IT, Fastighet, EHS.
• Leda projektmöten, styrgruppsmöten och statusuppföljningar.
• Hantera projektbudget, tidplan, risker och resurser.
• Säkerställa att arbetsmiljö- och säkerhetskrav efterlevs under hela projektet.
• Ta fram och följa upp riskanalyser och handlingsplaner

Kvalifikationer

• Ha god kunskap om arbetsmiljölagstiftning och systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM).
• Kunna genomföra och följa upp riskbedömningar.
• Säkerställa att installationer sker enligt gällande säkerhetskrav.
• Samordna skyddsombud, entreprenörer och externa leverantörer ur ett arbetsmiljöperspektiv.
• Säkerställa att erforderliga tillstånd, avspärrningar och säkerhetsrutiner finns på plats under projektet
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Om företaget

Randstad

Vill du kombinera portfolio planning, dataanalys och verksamhetsutveckling i en roll där du får omsätta komplex information till konkreta förbättringar?

Vi söker nu en Portfolio Planner för ett spännande konsultuppdrag hos en stor internationell organisation i Lund. Du får en central roll i att utveckla och effektivisera arbetet med portföljplanering från att identifiera gap och flaskhalsar till att utveckla dashboards, automatisera processer och driva förbättringar hela vägen till implementering.

Som Portfolio Planner arbetar du med att skapa struktur, transparens och bättre beslutsunderlag för organisationens projekt- och portföljstyrning.

Du analyserar befintliga processer, data och verktyg, identifierar förbättringsmöjligheter och driver självständigt lösningar framåt. En viktig del av rollen är att utveckla rapportering och visualisering i Power BI, automatisera arbetsflöden och optimera hur data flödar mellan olika system.

Kort sagt söker vi dig som tycker om att förstå både verksamheten bakom siffrorna och tekniken bakom lösningen.

I rollen kommer du bland annat att:

• Identifiera gap, flaskhalsar och förbättringsmöjligheter inom portfolio planning och driva lösningar från analys till implementering.

• Underhålla och utveckla den integrerade portföljroadmapen utifrån verksamhetens behov och beroenden.

• Skapa tydliga visualiseringar av portföljer, program, projekt, arbetsbelastning, KPI:er, beslut och finansiell information.

• Utveckla Power BI-dashboards för rapportering, uppföljning och beslutsstöd.

• Säkerställa kvalitet och tillförlitlighet i dashboards, KPI:er och statusrapportering.

• Samla in, strukturera och kvalitetssäkra data från olika källor.

• Utveckla automatiserade arbetsflöden med Power Automate och skapa VBA-script för effektivare arbetssätt.

• Optimera dataflöden och integrationer mellan SAP, PlanView och andra portföljsystem.

• Bidra med datadrivna analyser och rekommendationer i olika governance-forum.

• Identifiera nya möjligheter till effektivisering genom benchmarking och omvärldsbevakning.

• Stötta införandet av nya system och verktyg och säkerställa en smidig integration i befintlig miljö.

Vi tror att du har 3–5+ års erfarenhet inom exempelvis portfolio planning, projektledning, strategisk planering eller ett närliggande område. Du har en akademisk examen inom exempelvis Business, Engineering, Finance eller motsvarande och är van vid att arbeta i gränslandet mellan verksamhet, data och IT.

Vi ser gärna att du har:

• Mycket goda kunskaper inom Power BI och utveckling av dashboards.

• Avancerade kunskaper inom Power Automate.

• God förståelse för SAP, inklusive transaktioner och dataflöden.

• Förmåga att utveckla VBA-script och effektivisera Excelbaserade arbetssätt.

• Förståelse för portfolio- och projektstyrning samt Agile och Waterfall.

• Erfarenhet av eller god förståelse för PlanView.

• Förståelse för finansiell planering, budgetering och uppföljning.

• God teknisk förståelse för IT-system, datahantering och integrationer.

• Flytande engelska i tal och skrift.

Du är driven, analytisk och lösningsorienterad. När du identifierar ett problem nöjer du dig inte med att konstatera att det finns du vill förstå orsaken, hitta en hållbar lösning och driva den hela vägen fram till genomförande.

Du arbetar strukturerat och noggrant och har lätt för att samarbeta med olika delar av en organisation. Du är trygg i att påverka och skapa framdrift även utan formellt mandat och förstår vad som krävs för att få människor med sig i förändring.

Du trivs dessutom i en internationell och snabbrörlig miljö där samarbete, initiativförmåga och problemlösning är en naturlig del av vardagen.

Plats: Lund Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka Start: 14 september 2026 / så snart som möjligt Uppdragsperiod: Till 31 mars 2027 Sista ansökningsdag: 9 september

Låter det som ditt nästa uppdrag? Välkommen med din ansökan! Urval kan ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kommer in i en miljö där IT-säkerhet står högt på agendan och där flera initiativ inom säkerhet, infrastruktur och utveckling behöver samordnas med tydlig styrning. I den här rollen får du hålla ihop tekniskt nära insatser i en verksamhet med höga krav på struktur, samverkan och ansvarstagande.

Du arbetar nära både IT och verksamheten, med stort eget ansvar för att skapa framdrift, följa upp alternativ och säkerställa att rätt beslut tas vid rätt tidpunkt. Arbetssättet är lean-agilt, samtidigt som rollen också innehåller inslag av mer traditionell projektledning. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill kombinera säkerhetsfokus, styrning och nära samarbete i en komplex IT-miljö.

• Du leder och koordinerar initiativ inom IT-säkerhet, utveckling och infrastruktur, med särskilt fokus på säkerhetsinsatser.
• Du analyserar behov, planerar arbetet och skapar struktur för genomförandet.
• Du arbetsleder, följer upp framdrift och utvärderar olika alternativ tillsammans med berörda team.
• Du kommunicerar status, risker och rekommendationer till relevanta intressenter.
• Du samarbetar tätt med team inom IT och med verksamheten för att få helheten att fungera.
• Du bidrar även i andra tekniknära initiativ inom infrastruktur, säkerhet och IT-utveckling när behov uppstår.
• Du arbetar i verktyg och arbetssätt som Jira, Confluence, Visio, Word, Excel, PowerPoint, SAFe och agila projektformer.

• Erfarenhet av att leda och koordinera IT-nära initiativ inom IT-säkerhet, utveckling och infrastruktur.
• God förmåga att analysera, planera, arbetsleda, rapportera och samverka med både team och verksamhet.
• Vana att arbeta självständigt, vara drivande och skapa framdrift i uppdrag med stort eget ansvar.
• Erfarenhet av att arbeta i en lean-agil kontext med inslag av traditionell projektledning.
• God vana av verktyg som Jira, Confluence, Visio, Word, Excel och PowerPoint.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska.
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i ett omfattande IAM-program i en stor offentlig verksamhet som vidareutvecklar sina förmågor inom Identity & Access Management. Fokus ligger på att möta ökade krav på informationssäkerhet, regelefterlevnad, effektivitet och modern identitetshantering, samtidigt som flera projekt och initiativ drivs parallellt.

I rollen fungerar du som navet i programmets administration och styrning. Du skapar struktur, kvalitet och kontinuitet i rapportering, uppföljning och dokumentation, och gör det möjligt för programledningen att fokusera på strategiska beslut och genomförande. Det här är en spännande möjlighet för dig som trivs i komplexa IT-miljöer och vill arbeta nära både ledning, teknik och verksamhet i ett samhällsviktigt sammanhang.

• Du planerar, koordinerar och administrerar möten för programledning, styrgrupper, projektforum och arbetsgrupper.
• Du tar fram dagordningar, presentationsmaterial, mötesprotokoll och beslutsunderlag.
• Du säkerställer att beslut, aktiviteter och åtgärder dokumenteras, följs upp och hålls samman över tid.
• Du ansvarar för programmets dokumenthantering, versionshantering och dokumentstruktur.
• Du administrerar och underhåller loggar för risker, beroenden, beslut och åtgärder.
• Du sammanställer statusrapporter och rapporteringsunderlag till programledning och styrgrupp.
• Du följer upp aktiviteter, milstolpar och deadlines enligt programmets arbetssätt och planer.
• Du stöttar budget- och resursuppföljning inom programmet.
• Du samordnar onboarding och offboarding av programresurser, inklusive behörigheter och åtkomster.
• Du fungerar som en central kontaktpunkt mellan programledning, projektledare, arkitekter, PMO, verksamhet, IT-organisation och externa leverantörer.
• Du bidrar till tydlig intern kommunikation och säkerställer att programmets styrande processer och arbetssätt följs.

• Minst 5 års erfarenhet av projektadministration, programadministration eller PMO-arbete inom större organisationer.
• Dokumenterad erfarenhet av att stödja projekt- eller programledning inom större IT-initiativ.
• Erfarenhet av att koordinera möten, dokumentation, uppföljning och rapportering i komplexa miljöer.
• God förståelse för projekt- och programstyrningsmodeller samt tillhörande processer.
• Erfarenhet från större IT-program eller IT-transformationsinitiativ.
• Dokumenterad erfarenhet av att ta fram statusrapporter, ledningsrapportering och beslutsunderlag.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
• Du kommunicerar flytande på svenska och engelska i tal och skrift.
• Du har vana av att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team.
• Du arbetar strukturerat, självständigt och med fokus på kvalitetssäkring och riskhantering.
• Du har god förmåga att hantera flera projekt eller arbetsuppgifter parallellt.

• Erfarenhet av arbete inom IAM.
• Erfarenhet från offentlig sektor.
• Erfarenhet av PMO-funktion.
• Erfarenhet inom informationssäkerhet eller cybersäkerhet.
• Erfarenhet av styrgrupper och ledningsforum på strategisk nivå.
• Erfarenhet av budget- och resursuppföljning.
• Erfarenhet av samarbetsytor i SharePoint eller motsvarande plattformar.
• Erfarenhet av projektledningsarbete.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Vill du kombinera portfolio planning, dataanalys och verksamhetsutveckling i en roll där du får omsätta komplex information till konkreta förbättringar?

Vi söker nu en Portfolio Planner för ett spännande konsultuppdrag hos en stor internationell organisation i Lund. Du får en central roll i att utveckla och effektivisera arbetet med portföljplanering från att identifiera gap och flaskhalsar till att utveckla dashboards, automatisera processer och driva förbättringar hela vägen till implementering.

Som Portfolio Planner arbetar du med att skapa struktur, transparens och bättre beslutsunderlag för organisationens projekt- och portföljstyrning.

Du analyserar befintliga processer, data och verktyg, identifierar förbättringsmöjligheter och driver självständigt lösningar framåt. En viktig del av rollen är att utveckla rapportering och visualisering i Power BI, automatisera arbetsflöden och optimera hur data flödar mellan olika system.

Kort sagt söker vi dig som tycker om att förstå både verksamheten bakom siffrorna och tekniken bakom lösningen.

I rollen kommer du bland annat att:

• Identifiera gap, flaskhalsar och förbättringsmöjligheter inom portfolio planning och driva lösningar från analys till implementering.

• Underhålla och utveckla den integrerade portföljroadmapen utifrån verksamhetens behov och beroenden.

• Skapa tydliga visualiseringar av portföljer, program, projekt, arbetsbelastning, KPI:er, beslut och finansiell information.

• Utveckla Power BI-dashboards för rapportering, uppföljning och beslutsstöd.

• Säkerställa kvalitet och tillförlitlighet i dashboards, KPI:er och statusrapportering.

• Samla in, strukturera och kvalitetssäkra data från olika källor.

• Utveckla automatiserade arbetsflöden med Power Automate och skapa VBA-script för effektivare arbetssätt.

• Optimera dataflöden och integrationer mellan SAP, PlanView och andra portföljsystem.

• Bidra med datadrivna analyser och rekommendationer i olika governance-forum.

• Identifiera nya möjligheter till effektivisering genom benchmarking och omvärldsbevakning.

• Stötta införandet av nya system och verktyg och säkerställa en smidig integration i befintlig miljö.

Vi tror att du har 3–5+ års erfarenhet inom exempelvis portfolio planning, projektledning, strategisk planering eller ett närliggande område. Du har en akademisk examen inom exempelvis Business, Engineering, Finance eller motsvarande och är van vid att arbeta i gränslandet mellan verksamhet, data och IT.

Vi ser gärna att du har:

• Mycket goda kunskaper inom Power BI och utveckling av dashboards.

• Avancerade kunskaper inom Power Automate.

• God förståelse för SAP, inklusive transaktioner och dataflöden.

• Förmåga att utveckla VBA-script och effektivisera Excelbaserade arbetssätt.

• Förståelse för portfolio- och projektstyrning samt Agile och Waterfall.

• Erfarenhet av eller god förståelse för PlanView.

• Förståelse för finansiell planering, budgetering och uppföljning.

• God teknisk förståelse för IT-system, datahantering och integrationer.

• Flytande engelska i tal och skrift.

Du är driven, analytisk och lösningsorienterad. När du identifierar ett problem nöjer du dig inte med att konstatera att det finns du vill förstå orsaken, hitta en hållbar lösning och driva den hela vägen fram till genomförande.

Du arbetar strukturerat och noggrant och har lätt för att samarbeta med olika delar av en organisation. Du är trygg i att påverka och skapa framdrift även utan formellt mandat och förstår vad som krävs för att få människor med sig i förändring.

Du trivs dessutom i en internationell och snabbrörlig miljö där samarbete, initiativförmåga och problemlösning är en naturlig del av vardagen.

Plats: Lund Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka Start: 14 september 2026 / så snart som möjligt Uppdragsperiod: Till 31 mars 2027 Sista ansökningsdag: 9 september

Låter det som ditt nästa uppdrag? Välkommen med din ansökan! Urval kan ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kommer in i en miljö där IT-säkerhet står högt på agendan och där flera initiativ inom säkerhet, infrastruktur och utveckling behöver samordnas med tydlig styrning. I den här rollen får du hålla ihop tekniskt nära insatser i en verksamhet med höga krav på struktur, samverkan och ansvarstagande.

Du arbetar nära både IT och verksamheten, med stort eget ansvar för att skapa framdrift, följa upp alternativ och säkerställa att rätt beslut tas vid rätt tidpunkt. Arbetssättet är lean-agilt, samtidigt som rollen också innehåller inslag av mer traditionell projektledning. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill kombinera säkerhetsfokus, styrning och nära samarbete i en komplex IT-miljö.

• Du leder och koordinerar initiativ inom IT-säkerhet, utveckling och infrastruktur, med särskilt fokus på säkerhetsinsatser.
• Du analyserar behov, planerar arbetet och skapar struktur för genomförandet.
• Du arbetsleder, följer upp framdrift och utvärderar olika alternativ tillsammans med berörda team.
• Du kommunicerar status, risker och rekommendationer till relevanta intressenter.
• Du samarbetar tätt med team inom IT och med verksamheten för att få helheten att fungera.
• Du bidrar även i andra tekniknära initiativ inom infrastruktur, säkerhet och IT-utveckling när behov uppstår.
• Du arbetar i verktyg och arbetssätt som Jira, Confluence, Visio, Word, Excel, PowerPoint, SAFe och agila projektformer.

• Erfarenhet av att leda och koordinera IT-nära initiativ inom IT-säkerhet, utveckling och infrastruktur.
• God förmåga att analysera, planera, arbetsleda, rapportera och samverka med både team och verksamhet.
• Vana att arbeta självständigt, vara drivande och skapa framdrift i uppdrag med stort eget ansvar.
• Erfarenhet av att arbeta i en lean-agil kontext med inslag av traditionell projektledning.
• God vana av verktyg som Jira, Confluence, Visio, Word, Excel och PowerPoint.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska.
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.