Internationell samordnare - Lediga jobb

Vill du arbeta med att implementera och kvalitetssäkra utbildnings- och introduktionsinsatser? Trivs du i en roll där du får facilitera och utbilda chefer och medarbetare? Har du erfarenhet från att driva processutveckling i en verksamhetsnära funktion?

Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vårt huvuduppdrag är att bidra till ökad försvarsförmåga för ett tryggt och fritt Sverige. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö där ditt arbete gör verklig skillnad för Sveriges trygghet och framtid.

Som utbildningsspecialist på Fortifikationsverket kommer du att arbeta i den centrala utbildningsenheten som ingår i HR- och kommunikationsavdelningen. Enheten består idag utav en enhetschef, en utbildningsadministratör, två utbildningsproducenter samt fem utbildningsspecialister.

Utbildningsenheten ansvarar för myndighetens utbildningsbaserade kompetensutveckling och arbetar nära verksamheten för att skapa goda förutsättningar för lärande och utveckling. Genom analys, planering och utveckling tar vi fram utbildningar och lösningar som möter verksamhetens behov – idag och i framtiden. Vi ansvarar även för introduktionsprocessen för nya chefer och medarbetare samt för myndighetens lärplattform (LMS). Hos oss är utveckling en självklar del av vardagen, och vi arbetar tillsammans för att ständigt förbättra våra arbetssätt och metoder.

Vårt uppdrag ställer höga krav på flexibilitet, samarbete och ett lösningsorienterat arbetssätt. Samtidigt är det viktigt att vi arbetar strukturerat och följer de riktlinjer och processer som styr vår verksamhet. Vi är ett engagerat team som arbetar nära varandra och verksamheten för att skapa förutsättningar för lärande och kompetensutveckling som bidrar till ett säkrare Sverige.

Ansvarsområden för tjänsten:

• Utveckla introduktionen för nya chefer och medarbetare
• Stödja i upphandlingar kopplat till utbildning
• Sköta administration kopplat till utbildningsinsatser
• Följa upp och analysera genomförda insatser
• Utbilda och eller facilitera workshops
• Utföra andra förekommande arbetsuppgifter inom utbildningsenheten

Kvalifikationer

Skallkrav:

• Akademisk examen inom relevant område för tjänsten
• Erfarenhet av nära chefsstöd i tillväxt och förändring
• Erfarenhet av att leda processutveckling och genomföra behovsanalyser inom kompetensförsörjning
• Erfarenhet av facilitering och eller utbildning av chefer och medarbetare
• Erfarenhet från introduktionsarbete inom större organisation
• Arbetslivserfarenhet från statlig verksamhet
• Körkort B

Meriterande:

• Erfarenhet av ledarskap eller att ha varit chef
• Försvarsnära myndighet med högt ställda krav inom säkerhet och behörighetsutbildad personal 

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss, och vi lägger stor vikt vid din lämplighet. Du är är serviceinriktad, prestigelös och kvalitetsmedveten. Du samarbetar väl med andra, är strukturerad och har förmågan att stötta teamet i att behålla fokus under press.

Kunskapsöverföring och att aktivt bidra till organisationens utveckling ser du som en självklar del av ditt arbete.

Vad erbjuder vi dig?

Tillsammans med cirka 1400 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning med möjlighet till provanställning. Rekryterande chef är Utbildningschef Linda Dyrén. Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Eskilstuna som ligger centralt med fem minuters promenad från centralstationen. Vi har verksamhet över hela landet och därför förekommer resor inom Sverige i tjänsten. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV senast den 29 juli 2026. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen.

Frågor om tjänsten

I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Human Capital.

På grund av semestrar besvaras eventuella frågor av HR-chef Susanne Eriksson tel: 010-44 45 547.

Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du arbeta med att implementera och kvalitetssäkra utbildnings- och introduktionsinsatser? Trivs du i en roll där du får facilitera och utbilda chefer och medarbetare? Har du erfarenhet från att driva processutveckling i en verksamhetsnära funktion?

Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vårt huvuduppdrag är att bidra till ökad försvarsförmåga för ett tryggt och fritt Sverige. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö där ditt arbete gör verklig skillnad för Sveriges trygghet och framtid.

Som utbildningsspecialist på Fortifikationsverket kommer du att arbeta i den centrala utbildningsenheten som ingår i HR- och kommunikationsavdelningen. Enheten består idag utav en enhetschef, en utbildningsadministratör, två utbildningsproducenter samt fem utbildningsspecialister.

Utbildningsenheten ansvarar för myndighetens utbildningsbaserade kompetensutveckling och arbetar nära verksamheten för att skapa goda förutsättningar för lärande och utveckling. Genom analys, planering och utveckling tar vi fram utbildningar och lösningar som möter verksamhetens behov – idag och i framtiden. Vi ansvarar även för introduktionsprocessen för nya chefer och medarbetare samt för myndighetens lärplattform (LMS). Hos oss är utveckling en självklar del av vardagen, och vi arbetar tillsammans för att ständigt förbättra våra arbetssätt och metoder.

Vårt uppdrag ställer höga krav på flexibilitet, samarbete och ett lösningsorienterat arbetssätt. Samtidigt är det viktigt att vi arbetar strukturerat och följer de riktlinjer och processer som styr vår verksamhet. Vi är ett engagerat team som arbetar nära varandra och verksamheten för att skapa förutsättningar för lärande och kompetensutveckling som bidrar till ett säkrare Sverige.

Ansvarsområden för tjänsten:

• Utveckla introduktionen för nya chefer och medarbetare
• Stödja i upphandlingar kopplat till utbildning
• Sköta administration kopplat till utbildningsinsatser
• Följa upp och analysera genomförda insatser
• Utbilda och eller facilitera workshops
• Utföra andra förekommande arbetsuppgifter inom utbildningsenheten

Kvalifikationer

Skallkrav:

• Akademisk examen inom relevant område för tjänsten
• Erfarenhet av nära chefsstöd i tillväxt och förändring
• Erfarenhet av att leda processutveckling och genomföra behovsanalyser inom kompetensförsörjning
• Erfarenhet av facilitering och eller utbildning av chefer och medarbetare
• Erfarenhet från introduktionsarbete inom större organisation
• Arbetslivserfarenhet från statlig verksamhet
• Körkort B

Meriterande:

• Erfarenhet av ledarskap eller att ha varit chef
• Försvarsnära myndighet med högt ställda krav inom säkerhet och behörighetsutbildad personal 

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss, och vi lägger stor vikt vid din lämplighet. Du är är serviceinriktad, prestigelös och kvalitetsmedveten. Du samarbetar väl med andra, är strukturerad och har förmågan att stötta teamet i att behålla fokus under press.

Kunskapsöverföring och att aktivt bidra till organisationens utveckling ser du som en självklar del av ditt arbete.

Vad erbjuder vi dig?

Tillsammans med cirka 1400 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning med möjlighet till provanställning. Rekryterande chef är Utbildningschef Linda Dyrén. Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Eskilstuna som ligger centralt med fem minuters promenad från centralstationen. Vi har verksamhet över hela landet och därför förekommer resor inom Sverige i tjänsten. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV senast den 29 juli 2026. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen.

Frågor om tjänsten

I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Human Capital.

På grund av semestrar besvaras eventuella frågor av HR-chef Susanne Eriksson tel: 010-44 45 547.

Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.

Vill du vara med och utveckla framtidens yrkesutbildningar?

Yrkeshögskolan i Upplands-Bro befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Vi växer, utvecklar nya utbildningar och stärker våra samarbeten med arbetslivet för att möta framtidens kompetensbehov.

Nu söker vi en engagerad och driven YH-koordinator som vill vara med och utveckla vår verksamhet tillsammans med oss.

Det här är en tjänst för dig som trivs i en dynamisk miljö där utveckling, förändring och nya möjligheter är en naturlig del av vardagen. Du uppskattar att arbeta i en verksamhet där alla hjälps åt, där idéer välkomnas och där du får möjlighet att påverka både arbetssätt och verksamhetens fortsatta utveckling.

Hos oss blir du en central del av YH-teamet och en viktig länk mellan studerande, utbildningsledare, utbildare, arbetsliv och ledningsgrupper.

Om rollen

Som YH-koordinator är du navet i verksamhetens administrativa och samordnande arbete. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa kvalitet och ge stöd genom hela utbildningsprocessen – från ansökan till examen.

Rollen innebär många kontaktytor och stor variation. Ena stunden stöttar du en studerande eller utbildare, nästa stund planerar du ett ledningsgruppsmöte, samordnar en utbildningsinsats eller utvecklar administrativa rutiner.

Vi söker därför dig som trivs med att ha många bollar i luften samtidigt som du har förmågan att skapa ordning, struktur och långsiktighet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som YH-koordinator kommer du bland annat att:

• Vara administrativt stöd genom hela YH-processen – från ansökan till examen
• Arbeta med antagning, studerandeadministration och dokumentation
• Samordna kursstarter, utbildningstillfällen, examinationer och avslut
• Ha löpande kontakt med studerande, utbildare och samverkansparter
• Stödja utbildningsledare i uppföljning, kvalitetssäkring och myndighetskrav
• Bidra i marknadsföring och informationsinsatser kopplat till utbildningarna
• Säkerställa att arbetet följer Myndigheten för yrkeshögskolans regelverk

Arbetet sker huvudsakligen på plats i våra lokaler i Kungsängen.

Vi söker dig som:

•  Är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga
• Trivs i en verksamhet som utvecklas och förändras
• Har ett starkt eget driv och tar initiativ när du ser behov av förbättringar
• Är prestigelös och tycker om att samarbeta
• Har lätt för att skapa goda relationer med både studerande, kollegor och externa samarbetspartners
• Är lösningsorienterad och ser möjligheter snarare än hinder
• Har en hög servicekänsla och ett professionellt bemötande
• Tycker om att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat

  Vi söker en person som inte bara vill administrera utbildningar utan som också vill vara med och utveckla dem.

Meriterande är om du har:

• Erfarenhet av yrkeshögskolan
• Erfarenhet av studerandeadministration, utbildningssamordning eller antagning och/vägledning.
• Erfarenhet av kommunikation eller marknadsföring inom utbildning
• Erfarenhet av att arbeta i Teams 

Vi erbjuder

•  En central och betydelsefull roll i en växande YH-verksamhet
• Möjlighet att arbeta nära både utbildning och arbetsliv
• Ett varierat arbete med stor frihet under ansvar
• Engagerade kollegor och ett gott samarbetsklimat
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, rutiner och utbildningsprocesser
• En arbetsplats där idéer, initiativ och engagemang tas tillvara
• Chansen att bidra till framtidens kompetensförsörjning inom flera viktiga branscher

Vi tror att de bästa resultaten skapas när människor får möjlighet att växa, ta ansvar och utvecklas tillsammans. Därför söker vi dig som vill vara med och göra skillnad, både för våra studerande och för framtidens arbetsliv.

Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här.

Om tjänsten

Tjänsten är en 50% projektanställning på 1 år med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Om rekryteringsprocessen

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 13 september 2026. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen. I vissa rekryteringar kan det även bli aktuellt med arbetspsykologiska tester, beroende på rollens karaktär och behov.

Urval och intervjuer sker löpande under annonseringsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.

Varmt välkommen med din ansökan!

I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.

Vill du vara med och utveckla framtidens yrkesutbildningar?

Yrkeshögskolan i Upplands-Bro befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Vi växer, utvecklar nya utbildningar och stärker våra samarbeten med arbetslivet för att möta framtidens kompetensbehov.

Nu söker vi en engagerad och driven YH-koordinator som vill vara med och utveckla vår verksamhet tillsammans med oss.

Det här är en tjänst för dig som trivs i en dynamisk miljö där utveckling, förändring och nya möjligheter är en naturlig del av vardagen. Du uppskattar att arbeta i en verksamhet där alla hjälps åt, där idéer välkomnas och där du får möjlighet att påverka både arbetssätt och verksamhetens fortsatta utveckling.

Hos oss blir du en central del av YH-teamet och en viktig länk mellan studerande, utbildningsledare, utbildare, arbetsliv och ledningsgrupper.

Om rollen

Som YH-koordinator är du navet i verksamhetens administrativa och samordnande arbete. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa kvalitet och ge stöd genom hela utbildningsprocessen – från ansökan till examen.

Rollen innebär många kontaktytor och stor variation. Ena stunden stöttar du en studerande eller utbildare, nästa stund planerar du ett ledningsgruppsmöte, samordnar en utbildningsinsats eller utvecklar administrativa rutiner.

Vi söker därför dig som trivs med att ha många bollar i luften samtidigt som du har förmågan att skapa ordning, struktur och långsiktighet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som YH-koordinator kommer du bland annat att:

• Vara administrativt stöd genom hela YH-processen – från ansökan till examen
• Arbeta med antagning, studerandeadministration och dokumentation
• Samordna kursstarter, utbildningstillfällen, examinationer och avslut
• Ha löpande kontakt med studerande, utbildare och samverkansparter
• Stödja utbildningsledare i uppföljning, kvalitetssäkring och myndighetskrav
• Bidra i marknadsföring och informationsinsatser kopplat till utbildningarna
• Säkerställa att arbetet följer Myndigheten för yrkeshögskolans regelverk

Arbetet sker huvudsakligen på plats i våra lokaler i Kungsängen.

Vi söker dig som:

•  Är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga
• Trivs i en verksamhet som utvecklas och förändras
• Har ett starkt eget driv och tar initiativ när du ser behov av förbättringar
• Är prestigelös och tycker om att samarbeta
• Har lätt för att skapa goda relationer med både studerande, kollegor och externa samarbetspartners
• Är lösningsorienterad och ser möjligheter snarare än hinder
• Har en hög servicekänsla och ett professionellt bemötande
• Tycker om att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat

  Vi söker en person som inte bara vill administrera utbildningar utan som också vill vara med och utveckla dem.

Meriterande är om du har:

• Erfarenhet av yrkeshögskolan
• Erfarenhet av studerandeadministration, utbildningssamordning eller antagning och/vägledning.
• Erfarenhet av kommunikation eller marknadsföring inom utbildning
• Erfarenhet av att arbeta i Teams 

Vi erbjuder

•  En central och betydelsefull roll i en växande YH-verksamhet
• Möjlighet att arbeta nära både utbildning och arbetsliv
• Ett varierat arbete med stor frihet under ansvar
• Engagerade kollegor och ett gott samarbetsklimat
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, rutiner och utbildningsprocesser
• En arbetsplats där idéer, initiativ och engagemang tas tillvara
• Chansen att bidra till framtidens kompetensförsörjning inom flera viktiga branscher

Vi tror att de bästa resultaten skapas när människor får möjlighet att växa, ta ansvar och utvecklas tillsammans. Därför söker vi dig som vill vara med och göra skillnad, både för våra studerande och för framtidens arbetsliv.

Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här.

Om tjänsten

Tjänsten är en 50% projektanställning på 1 år med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Om rekryteringsprocessen

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 13 september 2026. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen. I vissa rekryteringar kan det även bli aktuellt med arbetspsykologiska tester, beroende på rollens karaktär och behov.

Urval och intervjuer sker löpande under annonseringsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.

Varmt välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Regelefterlevnad – Du bevakar lagändringar och branschstandarder och säkerställer regelefterlevnad.

Kompetensefterlevnad- Du säkerställer att medarbetare har rätt utbildningar, licenser och certifieringar för att uppfylla regulatoriska krav och interna kvalitetsstandarder

Processutveckling – Du dokumenterar, implementerar och förbättrar policies, arbetssätt och system som säkerställer spårbarhet och kontroll över organisationens kompetens

Utbildningsadministration – Du administrerar och planerar utbildningar genom att samordna kursinnehåll, bokar interna och externa utbildningsresurser

Kompetenskartläggning - Utveckla och genomföra strukturerade kompetenskartläggningar för nyckelroller inom produktion och stödjande funktioner

Kompetensdatabaser - Administrera och optimera system för kompetensregistrering och spårbarhet

Strategisk kompetensförsörjning – Du driver strategisk kompetensförsörjning genom att arbeta med successionsplanering för kritiska roller och säkerställa långsiktig kompetensplanering

Du är ett stöd till chefer - Ge ledare verktyg och stöd för att arbeta systematiskt med kompetensutveckling i sina team

Utföra kompetens- och compliancerelaterade riskbedömningar i samarbete med säkerhet, produktion och kvalitet

Förbättringsinitiativ - Driva förbättringsprojekt kopplade till kompetens, kvalitet och regelefterlevnad

Uppföljning och rapportering - Ta fram KPI:er, rapporter och analyser för ledning och övriga nyckelintressenter

Tvärfunktionellt samarbete - Arbeta nära HR, produktion, kvalitet och arbetsmiljö för att skapa helhetslösningar

OM DIG

Relevant akademisk utbildning och minst fem års erfarenhet av kompetensförsörjning och arbete kring regelefterlevnad. Erfarenhet från järnvägsbranschen eller tillverkande miljö är meriterande. Krav på god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift. God förmåga att analysera och förstå hur olika delar av verksamheten påverkar varandra samt god förmåga av att identifiera risker och bedöma konsekvenser kopplade till kompetens, kvalitet eller compliance God förmåga att skapa ordning, systematik och tydliga processer. God kommunikationsförmåga samt pedagogisk förmåga att utbilda personal samt leda förändringsarbete God administrativ erfarenhet samt systemvana. En prestigelös inställning och god samarbetsförmåga

OM TJÄNSTEN

Regelefterlevnad – Du bevakar lagändringar och branschstandarder och säkerställer regelefterlevnad.

Kompetensefterlevnad- Du säkerställer att medarbetare har rätt utbildningar, licenser och certifieringar för att uppfylla regulatoriska krav och interna kvalitetsstandarder

Processutveckling – Du dokumenterar, implementerar och förbättrar policies, arbetssätt och system som säkerställer spårbarhet och kontroll över organisationens kompetens

Utbildningsadministration – Du administrerar och planerar utbildningar genom att samordna kursinnehåll, bokar interna och externa utbildningsresurser

Kompetenskartläggning - Utveckla och genomföra strukturerade kompetenskartläggningar för nyckelroller inom produktion och stödjande funktioner

Kompetensdatabaser - Administrera och optimera system för kompetensregistrering och spårbarhet

Strategisk kompetensförsörjning – Du driver strategisk kompetensförsörjning genom att arbeta med successionsplanering för kritiska roller och säkerställa långsiktig kompetensplanering

Du är ett stöd till chefer - Ge ledare verktyg och stöd för att arbeta systematiskt med kompetensutveckling i sina team

Utföra kompetens- och compliancerelaterade riskbedömningar i samarbete med säkerhet, produktion och kvalitet

Förbättringsinitiativ - Driva förbättringsprojekt kopplade till kompetens, kvalitet och regelefterlevnad

Uppföljning och rapportering - Ta fram KPI:er, rapporter och analyser för ledning och övriga nyckelintressenter

Tvärfunktionellt samarbete - Arbeta nära HR, produktion, kvalitet och arbetsmiljö för att skapa helhetslösningar

OM DIG

Relevant akademisk utbildning och minst fem års erfarenhet av kompetensförsörjning och arbete kring regelefterlevnad. Erfarenhet från järnvägsbranschen eller tillverkande miljö är meriterande. Krav på god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift. God förmåga att analysera och förstå hur olika delar av verksamheten påverkar varandra samt god förmåga av att identifiera risker och bedöma konsekvenser kopplade till kompetens, kvalitet eller compliance God förmåga att skapa ordning, systematik och tydliga processer. God kommunikationsförmåga samt pedagogisk förmåga att utbilda personal samt leda förändringsarbete God administrativ erfarenhet samt systemvana. En prestigelös inställning och god samarbetsförmåga

OM TJÄNSTEN

Regelefterlevnad – Du bevakar lagändringar och branschstandarder och säkerställer regelefterlevnad.

Kompetensefterlevnad- Du säkerställer att medarbetare har rätt utbildningar, licenser och certifieringar för att uppfylla regulatoriska krav och interna kvalitetsstandarder

Processutveckling – Du dokumenterar, implementerar och förbättrar policies, arbetssätt och system som säkerställer spårbarhet och kontroll över organisationens kompetens

Utbildningsadministration – Du administrerar och planerar utbildningar genom att samordna kursinnehåll, bokar interna och externa utbildningsresurser

Kompetenskartläggning - Utveckla och genomföra strukturerade kompetenskartläggningar för nyckelroller inom produktion och stödjande funktioner

Kompetensdatabaser - Administrera och optimera system för kompetensregistrering och spårbarhet

Strategisk kompetensförsörjning – Du driver strategisk kompetensförsörjning genom att arbeta med successionsplanering för kritiska roller och säkerställa långsiktig kompetensplanering

Du är ett stöd till chefer - Ge ledare verktyg och stöd för att arbeta systematiskt med kompetensutveckling i sina team

Utföra kompetens- och compliancerelaterade riskbedömningar i samarbete med säkerhet, produktion och kvalitet

Förbättringsinitiativ - Driva förbättringsprojekt kopplade till kompetens, kvalitet och regelefterlevnad

Uppföljning och rapportering - Ta fram KPI:er, rapporter och analyser för ledning och övriga nyckelintressenter

Tvärfunktionellt samarbete - Arbeta nära HR, produktion, kvalitet och arbetsmiljö för att skapa helhetslösningar

OM DIG

Relevant akademisk utbildning och minst fem års erfarenhet av kompetensförsörjning och arbete kring regelefterlevnad. Erfarenhet från järnvägsbranschen eller tillverkande miljö är meriterande. Krav på god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift. God förmåga att analysera och förstå hur olika delar av verksamheten påverkar varandra samt god förmåga av att identifiera risker och bedöma konsekvenser kopplade till kompetens, kvalitet eller compliance God förmåga att skapa ordning, systematik och tydliga processer. God kommunikationsförmåga samt pedagogisk förmåga att utbilda personal samt leda förändringsarbete God administrativ erfarenhet samt systemvana. En prestigelös inställning och god samarbetsförmåga

Vill du vara länken mellan utbildning och arbetsliv och bidra till att vuxna når arbete och yrkeskompetens?

Movant i Stockholm söker nu en engagerad och strukturerad APL-samordnare som vill vara med och utveckla samt kvalitetssäkra våra APL-platser. Rollen innebär nära samverkan med branschen inom utbildningsområdena  VVS och fastighet.

Om rollen

Som APL-samordnare ansvarar du för att planera, samordna och följa upp studerandes praktik (APL). Du arbetar nära utbildningsledning, lärare och arbetsgivare och har en nyckelroll i att skapa relevanta praktikplatser som motsvarar utbildningarnas mål och arbetsmarknadens behov.

Arbetsuppgifter

Etablera, utveckla och vårda kontakter med företag och branschaktörer inom bygg- och anläggning, el, industri samt VVS och fastighet Matcha studerande mot lämpliga APL-platser tillsammans med lärare

Informera handledare om mål, bedömning och ansvar

Kvalitetssäkra APL platser genom besök och avstämningar

Hantera avtal och dokumentation enligt rutin

Stötta studerande före praktikperioder tillsammans med lärare

Bidra till kvalitetsarbete samt utveckling av skolans APL-process och branschsamverkan

Kvalifikationer

Krav

Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet

Erfarenhet av samordning, administration eller arbetslivssamverkan God digital kompetens och vana vid administrativa arbetsuppgifter Förmåga att nätverka och skapa kontakter med arbetsgivareAktiv och bekväm med att använda sociala medier, exempelvis LinkedIn

Meriterande

Erfarenhet från vuxenutbildning eller yrkesutbildning Branschkontakter inom aktuella utbildningsområden Pedagogisk erfarenhet eller handledarutbildning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är relationsskapande, lösningsorienterad och strukturerad. Du är kommunikativ, ansvarstagande och trivs i en roll där du samordnar många kontakter samtidigt. 

Vi erbjuder

Ett utvecklande arbete med stor samhällsnytta

Möjlighet att påverka utbildningars kvalitet och arbetslivsanknytning Samarbete i ett engagerat team

Övrig information

Som medarbetare inom AcadeMedia får du tillgång till vår förmånswebb, en hemsida med där du enkelt ser hela din kompensation, alltså både lön och alla förmåner som du har via oss som arbetsgivare. Bland dessa förmåner finns också personalkortet, som ger en mängd rabatter på flera stora och välkända varumärken.

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse 

Placeringsort: Stockholm, Bromma

Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning

Sista ansökningsdag: 2026-07-31

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.

Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med rektor Maria Ax, maria.ax@movant.se, 076-126 69 77

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.

OM TJÄNSTEN

Regelefterlevnad – Du bevakar lagändringar och branschstandarder och säkerställer regelefterlevnad.

Kompetensefterlevnad- Du säkerställer att medarbetare har rätt utbildningar, licenser och certifieringar för att uppfylla regulatoriska krav och interna kvalitetsstandarder

Processutveckling – Du dokumenterar, implementerar och förbättrar policies, arbetssätt och system som säkerställer spårbarhet och kontroll över organisationens kompetens

Utbildningsadministration – Du administrerar och planerar utbildningar genom att samordna kursinnehåll, bokar interna och externa utbildningsresurser

Kompetenskartläggning - Utveckla och genomföra strukturerade kompetenskartläggningar för nyckelroller inom produktion och stödjande funktioner

Kompetensdatabaser - Administrera och optimera system för kompetensregistrering och spårbarhet

Strategisk kompetensförsörjning – Du driver strategisk kompetensförsörjning genom att arbeta med successionsplanering för kritiska roller och säkerställa långsiktig kompetensplanering

Du är ett stöd till chefer - Ge ledare verktyg och stöd för att arbeta systematiskt med kompetensutveckling i sina team

Utföra kompetens- och compliancerelaterade riskbedömningar i samarbete med säkerhet, produktion och kvalitet

Förbättringsinitiativ - Driva förbättringsprojekt kopplade till kompetens, kvalitet och regelefterlevnad

Uppföljning och rapportering - Ta fram KPI:er, rapporter och analyser för ledning och övriga nyckelintressenter

Tvärfunktionellt samarbete - Arbeta nära HR, produktion, kvalitet och arbetsmiljö för att skapa helhetslösningar

OM DIG

Relevant akademisk utbildning och minst fem års erfarenhet av kompetensförsörjning och arbete kring regelefterlevnad. Erfarenhet från järnvägsbranschen eller tillverkande miljö är meriterande. Krav på god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift. God förmåga att analysera och förstå hur olika delar av verksamheten påverkar varandra samt god förmåga av att identifiera risker och bedöma konsekvenser kopplade till kompetens, kvalitet eller compliance God förmåga att skapa ordning, systematik och tydliga processer. God kommunikationsförmåga samt pedagogisk förmåga att utbilda personal samt leda förändringsarbete God administrativ erfarenhet samt systemvana. En prestigelös inställning och god samarbetsförmåga

Vill du vara länken mellan utbildning och arbetsliv och bidra till att vuxna når arbete och yrkeskompetens?

Movant i Stockholm söker nu en engagerad och strukturerad APL-samordnare som vill vara med och utveckla samt kvalitetssäkra våra APL-platser. Rollen innebär nära samverkan med branschen inom utbildningsområdena  VVS och fastighet.

Om rollen

Som APL-samordnare ansvarar du för att planera, samordna och följa upp studerandes praktik (APL). Du arbetar nära utbildningsledning, lärare och arbetsgivare och har en nyckelroll i att skapa relevanta praktikplatser som motsvarar utbildningarnas mål och arbetsmarknadens behov.

Arbetsuppgifter

Etablera, utveckla och vårda kontakter med företag och branschaktörer inom bygg- och anläggning, el, industri samt VVS och fastighet Matcha studerande mot lämpliga APL-platser tillsammans med lärare

Informera handledare om mål, bedömning och ansvar

Kvalitetssäkra APL platser genom besök och avstämningar

Hantera avtal och dokumentation enligt rutin

Stötta studerande före praktikperioder tillsammans med lärare

Bidra till kvalitetsarbete samt utveckling av skolans APL-process och branschsamverkan

Kvalifikationer

Krav

Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet

Erfarenhet av samordning, administration eller arbetslivssamverkan God digital kompetens och vana vid administrativa arbetsuppgifter Förmåga att nätverka och skapa kontakter med arbetsgivareAktiv och bekväm med att använda sociala medier, exempelvis LinkedIn

Meriterande

Erfarenhet från vuxenutbildning eller yrkesutbildning Branschkontakter inom aktuella utbildningsområden Pedagogisk erfarenhet eller handledarutbildning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är relationsskapande, lösningsorienterad och strukturerad. Du är kommunikativ, ansvarstagande och trivs i en roll där du samordnar många kontakter samtidigt. 

Vi erbjuder

Ett utvecklande arbete med stor samhällsnytta

Möjlighet att påverka utbildningars kvalitet och arbetslivsanknytning Samarbete i ett engagerat team

Övrig information

Som medarbetare inom AcadeMedia får du tillgång till vår förmånswebb, en hemsida med där du enkelt ser hela din kompensation, alltså både lön och alla förmåner som du har via oss som arbetsgivare. Bland dessa förmåner finns också personalkortet, som ger en mängd rabatter på flera stora och välkända varumärken.

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse 

Placeringsort: Stockholm, Bromma

Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning

Sista ansökningsdag: 2026-07-31

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.

Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med rektor Maria Ax, maria.ax@movant.se, 076-126 69 77

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.