Inköpare / Inköpschef - Lediga jobb

Are you an experienced procurement professional with a passion for marketing, strategic sourcing, and international collaboration? Do you thrive in a fast-paced environment where commercial decisions shape customer experiences on a global scale? If you're looking for an opportunity to combine strategic thinking with hands-on execution, this could be the next step in your career.

About the position

Perido is looking for a Senior Purchaser within Global Marketing Procurement on behalf of one of our international clients in the automotive industry. Based in the office in Gothenburg, you'll become part of a global procurement organization that plays a key role in supporting the company's commercial transformation.

In this position, you'll work closely with colleagues across marketing, finance, and business operations, leading strategic sourcing initiatives that strengthen both business performance and customer experience. The role offers broad responsibility, significant stakeholder exposure, and the opportunity to influence procurement strategies across several marketing-related categories in an international environment.

Your daily tasks

As a Senior Purchaser, you will take ownership of strategic sourcing projects across a broad portfolio of marketing-related services and products. Your responsibilities will include:

• Leading end-to-end sourcing projects, from market analysis and supplier selection to negotiation, contracting, and implementation
• Managing procurement within areas such as promotional merchandise, printed materials, translation services, retailer and internal training, and dealer support materials
• Developing and implementing supplier and category strategies that align with business objectives
• Building and maintaining long-term relationships with suppliers and internal stakeholders across multiple functions
• Identifying opportunities to improve cost efficiency, quality, sustainability, and overall business value
• Monitoring market developments, industry trends, and innovations to support strategic decision-making
• Driving fact-based negotiations and ensuring commercially competitive agreements
• Collaborating with finance teams to align procurement activities with budgets and financial targets
• Challenging established ways of working and contributing to continuous improvements within procurement processes

Your characteristics

We believe you're a commercially driven procurement professional who combines strong analytical skills with excellent relationship-building abilities. You enjoy navigating complex stakeholder environments, take initiative, and are confident leading strategic sourcing projects from start to finish.

You have the ability to balance business needs with long-term supplier partnerships while identifying opportunities for innovation and continuous improvement.

We look forward to reading your application!

Qualifications:

• A university degree in Business, Supply Chain, Procurement, Marketing, or another relevant field, or equivalent professional experience
• At least 2–4 years of experience in strategic procurement, preferably within marketing-related categories
• Solid knowledge of sourcing processes, supplier management, and contract negotiations
• Experience procuring services such as marketing, training, print, translation, or similar categories
• Strong commercial acumen and an understanding of cost models and value optimization
• Excellent negotiation skills with a proven ability to build successful supplier partnerships
• Experience working closely with cross-functional stakeholders in an international organization
• Strong analytical skills with the ability to leverage data to support business decisions
• An understanding of market trends, technologies, and supplier landscapes within marketing procurement
• Excellent communication skills and the ability to influence stakeholders at different organizational levels
• Fluency in English, both spoken and written

Contract type and hours

Full-time, consulting assignment until 2027-08-17. Start 2026-08-17.

Let us help you take the next step in your career

Our vision is to ensure that everyone thrives and feels engaged at work. With us, you will find a wide variety of assignments, where you can either be employed directly by a company or work as a consultant through Perido. We are one of Sweden’s largest consulting firms for professionals, which gives you many opportunities. As a consultant, you become an important part of our organization and contribute your expertise within our clients’ organizations. Read more about us at Perido: https://perido.se/om-oss/

You can find answers to most questions or concerns at perido.se/vanliga-fragor/. If you still cannot find what you are looking for, you are welcome to contact us at fraga@perido.se. Please always include the position reference number 35906 in the subject line. Please note that we only accept applications through our website and that we are unable to provide updates on your application status or disclose the client company if it is not stated in the job advertisement.

Research shows that women and other under-represented groups within our industry hesitate to apply unless they tick most boxes of a role description. At Stegra, we are building an impact company with sustainability at its core. We need a diverse, inclusive, and authentic team to rally behind our purpose of de-carbonizing hard-to-abate industries, starting with steel.

So, if you are equally passionate about our purpose yet concerned that your experience doesn’t perfectly align with the qualifications stated in the job advert, we strongly encourage you to apply anyway. You may be just the right candidate, either for this role – or for another upcoming role in our rapidly growing business.

About us:

Stegra is on a mission to disrupt the global steel industry by producing green steel, with the end goal of bringing down CO2 emissions to zero. By using green hydrogen and fossil-free electricity instead of coal; water and heat will be our primary emissions. By 2030, our ambition is to produce 5 million tonnes of green steel annually in our fully integrated, digitalized, and sustainable plant in Boden, located in northern Sweden - currently in construction phase. But this is just the beginning – our expertise in green hydrogen will enable us to decarbonize other industries in addition to steel, and we look forward to what’s next in store for us.

Procurement Excellence Intern

Our Procurement team is looking for an ambitious Procurement Excellence intern for fall of 2026.

As an intern, you will gain unique insight into how we build and develop the supply chain that will support one of the world's most ambitious industrial transformation projects. You will work closely with experienced procurement and supplier qualification professionals and play an active role in strategic procurement initiatives from day one.

During the internship, you will be responsible for one larger project or several smaller initiatives, allowing you to contribute directly to the development of our procurement organization and supplier base. You will collaborate with internal stakeholders across the business, engage with suppliers, and build a valuable professional network.

What you'll do

The projects and responsibilities may vary depending on business needs and your background, but can include:

• Supporting strategic sourcing activities and supplier selection processes

• Creating and managing sourcing events, including RFIs, RFQs, and RFPs

• Supporting contract management activities, including follow-up, documentation, and supplier dialogue

• Conducting supply market, supplier, and regulatory research

• Supporting supplier due diligence and supplier qualification processes

• Analyzing procurement and supplier data to identify opportunities, trends, and risk drivers

• Developing procurement tools, processes, and data structures to improve decision-making

• Engaging with cross-functional stakeholders to improve end-to-end supplier management processes

Who we are looking for

We believe you are a driven and curious individual who enjoys solving problems, collaborating with others, and taking ownership of your work.

Requirements:

• In the final stage of your studies within Engineering, Supply Chain Management, Industrial Economics, Business Administration, Procurement, Strategic Sourcing, or a related YH or university program

• Strong academic track record

• Excellent communication and presentation skills

• Ability to work independently and proactively

• Analytical mindset with strong problem-solving capabilities

• Collaborative team player with strong stakeholder management skills

• Flexible and eager to learn in a fast-paced environment

• Interest in strategic sourcing, procurement, supply chain management, supplier development, and supplier due diligence

Practical Information

The internship is a paid position lasting 8 weeks, starting in September 2026 (with a flexible start date), with the possibility of extension if agreed upon by both parties.

Location: Boden, Sweden, with the possibility to work remotely a few days per week.

Please note that Stegra cannot provide relocation support for this internship. Therefore, we are preferably looking for candidates who are already based within commuting distance of Boden.

Working time: Approximately 50% (20 hours/week)

To ensure GDPR compliance, we kindly ask all candidates to submit applications and communicate with the hiring team exclusively through this website.

This is a paid internship with a salary of 165kr/h inlc vacation pay.

What we can offer you

If you are passionate about making actual change and having a positive impact on society and our planet, Stegra offers a unique opportunity to be part of a fun and professional team with high ambitions.

You will get the opportunity to shape your future career together with a company focusing on creating a culture where everyone can thrive and feel a sense of belonging. In the end, we know that Stegra’s growth and success is dependent on our people and we can’t wait to shape the future of steelmaking and other industries together as a team.  

Swedavia söker nu en Inköpskoordinator till Stockholm Arlanda Airport. Uppdraget är en viktig del av Swedavias omfattande utveckling av Terminal 5 och innebär ett nära samarbete med programkoordinator, projektledare och projektcontroller inom flera parallella projekt. Rollen är programövergripande och har fokus på att säkerställa effektiva beställnings- och inköpsprocesser samt en kvalitetssäkrad hantering av fakturor, avrop och ekonomiadministration. Genom ett strukturerat arbetssätt bidrar inköpskoordinatorn till god ekonomisk uppföljning, hög administrativ kvalitet och ett väl fungerande stöd till programmets olika projekt. Om uppdraget Programmet befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med flera stora delprojekt som pågår parallellt, vilket ställer höga krav på struktur, samordning och effektiv administrativ hantering.

Som konsult får en viktig och stödjande roll i en komplex projektorganisation där du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller. Rollen har fokus på att säkerställa en väl fungerande beställningsprocess genom hantering av fakturor, avrop och inköpsunderlag samt uppföljning av konsultkostnader. Du bidrar till en hög kvalitet i den ekonomiska administrationen och skapar goda förutsättningar för programmets fortsatta utveckling. Uppdraget utförs i en erfaren och välfungerande projektorganisation med ett öppet samarbetsklimat och ett starkt fokus på kvalitet, service och leverans.

I rollen ansvarar du för att:

• Hantera programmets fakturaflöde, inklusive kontering och säkerställande av korrekt attestflöde.
• Kontrollera, komplettera och bifoga fakturaunderlag, såsom dagböcker och övrig dokumentation.
• Vara referensperson för inkommande fakturor och säkerställa att de hanteras enligt programmets ekonomistruktur.
• Följa upp att projektledare granskar och godkänner fakturor och tillhörande underlag i rätt tid.
• Hantera inköps- och avropsunderlag i enlighet med gällande rutiner och processer.
• Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop och säkerställa korrekt ekonomisk uppföljning.
• Sammanställa inköpsrapporter och bidra med en samlad överblick över programmets konsultinköp.
• Ge administrativt stöd till programkoordinator, projektledare och projektcontroller i frågor kopplade till inköp och ekonomi.
• Bidra till struktur, kvalitet och ett effektivt administrativt arbetssätt inom programmet.
• Arbeta i Microsoft Office samt, vid behov, i affärssystem såsom IFS.

Arbetet utförs huvudsakligen på Stockholm Arlanda Airport och kräver närvaro på plats cirka 80 % av arbetstiden. Uppdraget inleds med en omfattning om cirka 50 % under hösten 2026 och förväntas därefter övergå till heltid. Uppdraget pågår till och med 2028-09-30 med möjlighet till förlängning.

Om dig För att lyckas i uppdraget ser vi att du har:

• Minst 5 års administrativ erfarenhet, exempelvis som ekonomiassistent eller administratör.
• Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering.
• God vana av att arbeta med ekonomiadministration och administrativa processer.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel, Word och Outlook.
• Erfarenhet av affärs- och/eller projektsystem är meriterande. Erfarenhet av IFS är särskilt meriterande.
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet.
• Ett serviceinriktat arbetssätt samt god samarbetsförmåga i en projektorienterad organisation.

Personliga egenskaper

• Självgående och ansvarstagande med förmåga att driva sina arbetsuppgifter framåt.
• Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer och hög kvalitet i det administrativa arbetet.
• Serviceinriktad och engagerad med ett professionellt bemötande.
• Tydlig i sin kommunikation och har god samarbetsförmåga.
• En positiv lagspelare som trivs med att arbeta nära kollegor och bidra till ett gott arbetsklimat.
• Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Kontakt Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare: aziza.mehho@adecco.se eller ring 010-173 73 00. Frågor om registrering? Kontakta info@adecco.se. OBS! Ansökningar tas inte emot via e-post.

Välkommen med din ansökan!

Swedavia söker nu en Inköpskoordinator till Stockholm Arlanda Airport. Uppdraget är en viktig del av Swedavias omfattande utveckling av Terminal 5 och innebär ett nära samarbete med programkoordinator, projektledare och projektcontroller inom flera parallella projekt. Rollen är programövergripande och har fokus på att säkerställa effektiva beställnings- och inköpsprocesser samt en kvalitetssäkrad hantering av fakturor, avrop och ekonomiadministration. Genom ett strukturerat arbetssätt bidrar inköpskoordinatorn till god ekonomisk uppföljning, hög administrativ kvalitet och ett väl fungerande stöd till programmets olika projekt. Om uppdraget Programmet befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med flera stora delprojekt som pågår parallellt, vilket ställer höga krav på struktur, samordning och effektiv administrativ hantering.

Som konsult får en viktig och stödjande roll i en komplex projektorganisation där du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller. Rollen har fokus på att säkerställa en väl fungerande beställningsprocess genom hantering av fakturor, avrop och inköpsunderlag samt uppföljning av konsultkostnader. Du bidrar till en hög kvalitet i den ekonomiska administrationen och skapar goda förutsättningar för programmets fortsatta utveckling. Uppdraget utförs i en erfaren och välfungerande projektorganisation med ett öppet samarbetsklimat och ett starkt fokus på kvalitet, service och leverans.

I rollen ansvarar du för att:

• Hantera programmets fakturaflöde, inklusive kontering och säkerställande av korrekt attestflöde.
• Kontrollera, komplettera och bifoga fakturaunderlag, såsom dagböcker och övrig dokumentation.
• Vara referensperson för inkommande fakturor och säkerställa att de hanteras enligt programmets ekonomistruktur.
• Följa upp att projektledare granskar och godkänner fakturor och tillhörande underlag i rätt tid.
• Hantera inköps- och avropsunderlag i enlighet med gällande rutiner och processer.
• Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop och säkerställa korrekt ekonomisk uppföljning.
• Sammanställa inköpsrapporter och bidra med en samlad överblick över programmets konsultinköp.
• Ge administrativt stöd till programkoordinator, projektledare och projektcontroller i frågor kopplade till inköp och ekonomi.
• Bidra till struktur, kvalitet och ett effektivt administrativt arbetssätt inom programmet.
• Arbeta i Microsoft Office samt, vid behov, i affärssystem såsom IFS.

Arbetet utförs huvudsakligen på Stockholm Arlanda Airport och kräver närvaro på plats cirka 80 % av arbetstiden. Uppdraget inleds med en omfattning om cirka 50 % under hösten 2026 och förväntas därefter övergå till heltid. Uppdraget pågår till och med 2028-09-30 med möjlighet till förlängning.

Om dig För att lyckas i uppdraget ser vi att du har:

• Minst 5 års administrativ erfarenhet, exempelvis som ekonomiassistent eller administratör.
• Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering.
• God vana av att arbeta med ekonomiadministration och administrativa processer.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel, Word och Outlook.
• Erfarenhet av affärs- och/eller projektsystem är meriterande. Erfarenhet av IFS är särskilt meriterande.
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet.
• Ett serviceinriktat arbetssätt samt god samarbetsförmåga i en projektorienterad organisation.

Personliga egenskaper

• Självgående och ansvarstagande med förmåga att driva sina arbetsuppgifter framåt.
• Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer och hög kvalitet i det administrativa arbetet.
• Serviceinriktad och engagerad med ett professionellt bemötande.
• Tydlig i sin kommunikation och har god samarbetsförmåga.
• En positiv lagspelare som trivs med att arbeta nära kollegor och bidra till ett gott arbetsklimat.
• Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Kontakt Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare: aziza.mehho@adecco.se eller ring 010-173 73 00. Frågor om registrering? Kontakta info@adecco.se. OBS! Ansökningar tas inte emot via e-post.

Välkommen med din ansökan!

Swedavia söker nu en Inköpskoordinator till Stockholm Arlanda Airport. Uppdraget är en viktig del av Swedavias omfattande utveckling av Terminal 5 och innebär ett nära samarbete med programkoordinator, projektledare och projektcontroller inom flera parallella projekt. Rollen är programövergripande och har fokus på att säkerställa effektiva beställnings- och inköpsprocesser samt en kvalitetssäkrad hantering av fakturor, avrop och ekonomiadministration. Genom ett strukturerat arbetssätt bidrar inköpskoordinatorn till god ekonomisk uppföljning, hög administrativ kvalitet och ett väl fungerande stöd till programmets olika projekt. Om uppdraget Programmet befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med flera stora delprojekt som pågår parallellt, vilket ställer höga krav på struktur, samordning och effektiv administrativ hantering.

Som konsult får en viktig och stödjande roll i en komplex projektorganisation där du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller. Rollen har fokus på att säkerställa en väl fungerande beställningsprocess genom hantering av fakturor, avrop och inköpsunderlag samt uppföljning av konsultkostnader. Du bidrar till en hög kvalitet i den ekonomiska administrationen och skapar goda förutsättningar för programmets fortsatta utveckling. Uppdraget utförs i en erfaren och välfungerande projektorganisation med ett öppet samarbetsklimat och ett starkt fokus på kvalitet, service och leverans.

I rollen ansvarar du för att:

• Hantera programmets fakturaflöde, inklusive kontering och säkerställande av korrekt attestflöde.
• Kontrollera, komplettera och bifoga fakturaunderlag, såsom dagböcker och övrig dokumentation.
• Vara referensperson för inkommande fakturor och säkerställa att de hanteras enligt programmets ekonomistruktur.
• Följa upp att projektledare granskar och godkänner fakturor och tillhörande underlag i rätt tid.
• Hantera inköps- och avropsunderlag i enlighet med gällande rutiner och processer.
• Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop och säkerställa korrekt ekonomisk uppföljning.
• Sammanställa inköpsrapporter och bidra med en samlad överblick över programmets konsultinköp.
• Ge administrativt stöd till programkoordinator, projektledare och projektcontroller i frågor kopplade till inköp och ekonomi.
• Bidra till struktur, kvalitet och ett effektivt administrativt arbetssätt inom programmet.
• Arbeta i Microsoft Office samt, vid behov, i affärssystem såsom IFS.

Arbetet utförs huvudsakligen på Stockholm Arlanda Airport och kräver närvaro på plats cirka 80 % av arbetstiden. Uppdraget inleds med en omfattning om cirka 50 % under hösten 2026 och förväntas därefter övergå till heltid. Uppdraget pågår till och med 2028-09-30 med möjlighet till förlängning.

Om dig För att lyckas i uppdraget ser vi att du har:

• Minst 5 års administrativ erfarenhet, exempelvis som ekonomiassistent eller administratör.
• Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering.
• God vana av att arbeta med ekonomiadministration och administrativa processer.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel, Word och Outlook.
• Erfarenhet av affärs- och/eller projektsystem är meriterande. Erfarenhet av IFS är särskilt meriterande.
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet.
• Ett serviceinriktat arbetssätt samt god samarbetsförmåga i en projektorienterad organisation.

Personliga egenskaper

• Självgående och ansvarstagande med förmåga att driva sina arbetsuppgifter framåt.
• Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer och hög kvalitet i det administrativa arbetet.
• Serviceinriktad och engagerad med ett professionellt bemötande.
• Tydlig i sin kommunikation och har god samarbetsförmåga.
• En positiv lagspelare som trivs med att arbeta nära kollegor och bidra till ett gott arbetsklimat.
• Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Kontakt Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare: aziza.mehho@adecco.se eller ring 010-173 73 00. Frågor om registrering? Kontakta info@adecco.se. OBS! Ansökningar tas inte emot via e-post.

Välkommen med din ansökan!

Swedavia söker nu en Inköpskoordinator till Stockholm Arlanda Airport. Uppdraget är en viktig del av Swedavias omfattande utveckling av Terminal 5 och innebär ett nära samarbete med programkoordinator, projektledare och projektcontroller inom flera parallella projekt. Rollen är programövergripande och har fokus på att säkerställa effektiva beställnings- och inköpsprocesser samt en kvalitetssäkrad hantering av fakturor, avrop och ekonomiadministration. Genom ett strukturerat arbetssätt bidrar inköpskoordinatorn till god ekonomisk uppföljning, hög administrativ kvalitet och ett väl fungerande stöd till programmets olika projekt. Om uppdraget Programmet befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med flera stora delprojekt som pågår parallellt, vilket ställer höga krav på struktur, samordning och effektiv administrativ hantering.

Som konsult får en viktig och stödjande roll i en komplex projektorganisation där du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller. Rollen har fokus på att säkerställa en väl fungerande beställningsprocess genom hantering av fakturor, avrop och inköpsunderlag samt uppföljning av konsultkostnader. Du bidrar till en hög kvalitet i den ekonomiska administrationen och skapar goda förutsättningar för programmets fortsatta utveckling. Uppdraget utförs i en erfaren och välfungerande projektorganisation med ett öppet samarbetsklimat och ett starkt fokus på kvalitet, service och leverans.

I rollen ansvarar du för att:

• Hantera programmets fakturaflöde, inklusive kontering och säkerställande av korrekt attestflöde.
• Kontrollera, komplettera och bifoga fakturaunderlag, såsom dagböcker och övrig dokumentation.
• Vara referensperson för inkommande fakturor och säkerställa att de hanteras enligt programmets ekonomistruktur.
• Följa upp att projektledare granskar och godkänner fakturor och tillhörande underlag i rätt tid.
• Hantera inköps- och avropsunderlag i enlighet med gällande rutiner och processer.
• Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop och säkerställa korrekt ekonomisk uppföljning.
• Sammanställa inköpsrapporter och bidra med en samlad överblick över programmets konsultinköp.
• Ge administrativt stöd till programkoordinator, projektledare och projektcontroller i frågor kopplade till inköp och ekonomi.
• Bidra till struktur, kvalitet och ett effektivt administrativt arbetssätt inom programmet.
• Arbeta i Microsoft Office samt, vid behov, i affärssystem såsom IFS.

Arbetet utförs huvudsakligen på Stockholm Arlanda Airport och kräver närvaro på plats cirka 80 % av arbetstiden. Uppdraget inleds med en omfattning om cirka 50 % under hösten 2026 och förväntas därefter övergå till heltid. Uppdraget pågår till och med 2028-09-30 med möjlighet till förlängning.

Om dig För att lyckas i uppdraget ser vi att du har:

• Minst 5 års administrativ erfarenhet, exempelvis som ekonomiassistent eller administratör.
• Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering.
• God vana av att arbeta med ekonomiadministration och administrativa processer.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel, Word och Outlook.
• Erfarenhet av affärs- och/eller projektsystem är meriterande. Erfarenhet av IFS är särskilt meriterande.
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet.
• Ett serviceinriktat arbetssätt samt god samarbetsförmåga i en projektorienterad organisation.

Personliga egenskaper

• Självgående och ansvarstagande med förmåga att driva sina arbetsuppgifter framåt.
• Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer och hög kvalitet i det administrativa arbetet.
• Serviceinriktad och engagerad med ett professionellt bemötande.
• Tydlig i sin kommunikation och har god samarbetsförmåga.
• En positiv lagspelare som trivs med att arbeta nära kollegor och bidra till ett gott arbetsklimat.
• Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Kontakt Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare: aziza.mehho@adecco.se eller ring 010-173 73 00. Frågor om registrering? Kontakta info@adecco.se. OBS! Ansökningar tas inte emot via e-post.

Välkommen med din ansökan!

Swedavia söker nu en Inköpskoordinator till Stockholm Arlanda Airport. Uppdraget är en viktig del av Swedavias omfattande utveckling av Terminal 5 och innebär ett nära samarbete med programkoordinator, projektledare och projektcontroller inom flera parallella projekt. Rollen är programövergripande och har fokus på att säkerställa effektiva beställnings- och inköpsprocesser samt en kvalitetssäkrad hantering av fakturor, avrop och ekonomiadministration. Genom ett strukturerat arbetssätt bidrar inköpskoordinatorn till god ekonomisk uppföljning, hög administrativ kvalitet och ett väl fungerande stöd till programmets olika projekt. Om uppdraget Programmet befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med flera stora delprojekt som pågår parallellt, vilket ställer höga krav på struktur, samordning och effektiv administrativ hantering.

Som konsult får en viktig och stödjande roll i en komplex projektorganisation där du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller. Rollen har fokus på att säkerställa en väl fungerande beställningsprocess genom hantering av fakturor, avrop och inköpsunderlag samt uppföljning av konsultkostnader. Du bidrar till en hög kvalitet i den ekonomiska administrationen och skapar goda förutsättningar för programmets fortsatta utveckling. Uppdraget utförs i en erfaren och välfungerande projektorganisation med ett öppet samarbetsklimat och ett starkt fokus på kvalitet, service och leverans.

I rollen ansvarar du för att:

• Hantera programmets fakturaflöde, inklusive kontering och säkerställande av korrekt attestflöde.
• Kontrollera, komplettera och bifoga fakturaunderlag, såsom dagböcker och övrig dokumentation.
• Vara referensperson för inkommande fakturor och säkerställa att de hanteras enligt programmets ekonomistruktur.
• Följa upp att projektledare granskar och godkänner fakturor och tillhörande underlag i rätt tid.
• Hantera inköps- och avropsunderlag i enlighet med gällande rutiner och processer.
• Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop och säkerställa korrekt ekonomisk uppföljning.
• Sammanställa inköpsrapporter och bidra med en samlad överblick över programmets konsultinköp.
• Ge administrativt stöd till programkoordinator, projektledare och projektcontroller i frågor kopplade till inköp och ekonomi.
• Bidra till struktur, kvalitet och ett effektivt administrativt arbetssätt inom programmet.
• Arbeta i Microsoft Office samt, vid behov, i affärssystem såsom IFS.

Arbetet utförs huvudsakligen på Stockholm Arlanda Airport och kräver närvaro på plats cirka 80 % av arbetstiden. Uppdraget inleds med en omfattning om cirka 50 % under hösten 2026 och förväntas därefter övergå till heltid. Uppdraget pågår till och med 2028-09-30 med möjlighet till förlängning.

Om dig För att lyckas i uppdraget ser vi att du har:

• Minst 5 års administrativ erfarenhet, exempelvis som ekonomiassistent eller administratör.
• Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering.
• God vana av att arbeta med ekonomiadministration och administrativa processer.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel, Word och Outlook.
• Erfarenhet av affärs- och/eller projektsystem är meriterande. Erfarenhet av IFS är särskilt meriterande.
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet.
• Ett serviceinriktat arbetssätt samt god samarbetsförmåga i en projektorienterad organisation.

Personliga egenskaper

• Självgående och ansvarstagande med förmåga att driva sina arbetsuppgifter framåt.
• Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer och hög kvalitet i det administrativa arbetet.
• Serviceinriktad och engagerad med ett professionellt bemötande.
• Tydlig i sin kommunikation och har god samarbetsförmåga.
• En positiv lagspelare som trivs med att arbeta nära kollegor och bidra till ett gott arbetsklimat.
• Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Kontakt Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare: aziza.mehho@adecco.se eller ring 010-173 73 00. Frågor om registrering? Kontakta info@adecco.se. OBS! Ansökningar tas inte emot via e-post.

Välkommen med din ansökan!

Swedavia söker nu en Inköpskoordinator till Stockholm Arlanda Airport. Uppdraget är en viktig del av Swedavias omfattande utveckling av Terminal 5 och innebär ett nära samarbete med programkoordinator, projektledare och projektcontroller inom flera parallella projekt. Rollen är programövergripande och har fokus på att säkerställa effektiva beställnings- och inköpsprocesser samt en kvalitetssäkrad hantering av fakturor, avrop och ekonomiadministration. Genom ett strukturerat arbetssätt bidrar inköpskoordinatorn till god ekonomisk uppföljning, hög administrativ kvalitet och ett väl fungerande stöd till programmets olika projekt. Om uppdraget Programmet befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med flera stora delprojekt som pågår parallellt, vilket ställer höga krav på struktur, samordning och effektiv administrativ hantering.

Som konsult får en viktig och stödjande roll i en komplex projektorganisation där du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller. Rollen har fokus på att säkerställa en väl fungerande beställningsprocess genom hantering av fakturor, avrop och inköpsunderlag samt uppföljning av konsultkostnader. Du bidrar till en hög kvalitet i den ekonomiska administrationen och skapar goda förutsättningar för programmets fortsatta utveckling. Uppdraget utförs i en erfaren och välfungerande projektorganisation med ett öppet samarbetsklimat och ett starkt fokus på kvalitet, service och leverans.

I rollen ansvarar du för att:

• Hantera programmets fakturaflöde, inklusive kontering och säkerställande av korrekt attestflöde.
• Kontrollera, komplettera och bifoga fakturaunderlag, såsom dagböcker och övrig dokumentation.
• Vara referensperson för inkommande fakturor och säkerställa att de hanteras enligt programmets ekonomistruktur.
• Följa upp att projektledare granskar och godkänner fakturor och tillhörande underlag i rätt tid.
• Hantera inköps- och avropsunderlag i enlighet med gällande rutiner och processer.
• Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop och säkerställa korrekt ekonomisk uppföljning.
• Sammanställa inköpsrapporter och bidra med en samlad överblick över programmets konsultinköp.
• Ge administrativt stöd till programkoordinator, projektledare och projektcontroller i frågor kopplade till inköp och ekonomi.
• Bidra till struktur, kvalitet och ett effektivt administrativt arbetssätt inom programmet.
• Arbeta i Microsoft Office samt, vid behov, i affärssystem såsom IFS.

Arbetet utförs huvudsakligen på Stockholm Arlanda Airport och kräver närvaro på plats cirka 80 % av arbetstiden. Uppdraget inleds med en omfattning om cirka 50 % under hösten 2026 och förväntas därefter övergå till heltid. Uppdraget pågår till och med 2028-09-30 med möjlighet till förlängning.

Om dig För att lyckas i uppdraget ser vi att du har:

• Minst 5 års administrativ erfarenhet, exempelvis som ekonomiassistent eller administratör.
• Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering.
• God vana av att arbeta med ekonomiadministration och administrativa processer.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel, Word och Outlook.
• Erfarenhet av affärs- och/eller projektsystem är meriterande. Erfarenhet av IFS är särskilt meriterande.
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet.
• Ett serviceinriktat arbetssätt samt god samarbetsförmåga i en projektorienterad organisation.

Personliga egenskaper

• Självgående och ansvarstagande med förmåga att driva sina arbetsuppgifter framåt.
• Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer och hög kvalitet i det administrativa arbetet.
• Serviceinriktad och engagerad med ett professionellt bemötande.
• Tydlig i sin kommunikation och har god samarbetsförmåga.
• En positiv lagspelare som trivs med att arbeta nära kollegor och bidra till ett gott arbetsklimat.
• Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Kontakt Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare: aziza.mehho@adecco.se eller ring 010-173 73 00. Frågor om registrering? Kontakta info@adecco.se. OBS! Ansökningar tas inte emot via e-post.

Välkommen med din ansökan!

Swedavia söker nu en Inköpskoordinator till Stockholm Arlanda Airport. Uppdraget är en viktig del av Swedavias omfattande utveckling av Terminal 5 och innebär ett nära samarbete med programkoordinator, projektledare och projektcontroller inom flera parallella projekt. Rollen är programövergripande och har fokus på att säkerställa effektiva beställnings- och inköpsprocesser samt en kvalitetssäkrad hantering av fakturor, avrop och ekonomiadministration. Genom ett strukturerat arbetssätt bidrar inköpskoordinatorn till god ekonomisk uppföljning, hög administrativ kvalitet och ett väl fungerande stöd till programmets olika projekt. Om uppdraget Programmet befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med flera stora delprojekt som pågår parallellt, vilket ställer höga krav på struktur, samordning och effektiv administrativ hantering.

Som konsult får en viktig och stödjande roll i en komplex projektorganisation där du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller. Rollen har fokus på att säkerställa en väl fungerande beställningsprocess genom hantering av fakturor, avrop och inköpsunderlag samt uppföljning av konsultkostnader. Du bidrar till en hög kvalitet i den ekonomiska administrationen och skapar goda förutsättningar för programmets fortsatta utveckling. Uppdraget utförs i en erfaren och välfungerande projektorganisation med ett öppet samarbetsklimat och ett starkt fokus på kvalitet, service och leverans.

I rollen ansvarar du för att:

• Hantera programmets fakturaflöde, inklusive kontering och säkerställande av korrekt attestflöde.
• Kontrollera, komplettera och bifoga fakturaunderlag, såsom dagböcker och övrig dokumentation.
• Vara referensperson för inkommande fakturor och säkerställa att de hanteras enligt programmets ekonomistruktur.
• Följa upp att projektledare granskar och godkänner fakturor och tillhörande underlag i rätt tid.
• Hantera inköps- och avropsunderlag i enlighet med gällande rutiner och processer.
• Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop och säkerställa korrekt ekonomisk uppföljning.
• Sammanställa inköpsrapporter och bidra med en samlad överblick över programmets konsultinköp.
• Ge administrativt stöd till programkoordinator, projektledare och projektcontroller i frågor kopplade till inköp och ekonomi.
• Bidra till struktur, kvalitet och ett effektivt administrativt arbetssätt inom programmet.
• Arbeta i Microsoft Office samt, vid behov, i affärssystem såsom IFS.

Arbetet utförs huvudsakligen på Stockholm Arlanda Airport och kräver närvaro på plats cirka 80 % av arbetstiden. Uppdraget inleds med en omfattning om cirka 50 % under hösten 2026 och förväntas därefter övergå till heltid. Uppdraget pågår till och med 2028-09-30 med möjlighet till förlängning.

Om dig För att lyckas i uppdraget ser vi att du har:

• Minst 5 års administrativ erfarenhet, exempelvis som ekonomiassistent eller administratör.
• Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering.
• God vana av att arbeta med ekonomiadministration och administrativa processer.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel, Word och Outlook.
• Erfarenhet av affärs- och/eller projektsystem är meriterande. Erfarenhet av IFS är särskilt meriterande.
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet.
• Ett serviceinriktat arbetssätt samt god samarbetsförmåga i en projektorienterad organisation.

Personliga egenskaper

• Självgående och ansvarstagande med förmåga att driva sina arbetsuppgifter framåt.
• Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer och hög kvalitet i det administrativa arbetet.
• Serviceinriktad och engagerad med ett professionellt bemötande.
• Tydlig i sin kommunikation och har god samarbetsförmåga.
• En positiv lagspelare som trivs med att arbeta nära kollegor och bidra till ett gott arbetsklimat.
• Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Kontakt Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare: aziza.mehho@adecco.se eller ring 010-173 73 00. Frågor om registrering? Kontakta info@adecco.se. OBS! Ansökningar tas inte emot via e-post.

Välkommen med din ansökan!

Swedavia söker nu en Inköpskoordinator till Stockholm Arlanda Airport. Uppdraget är en viktig del av Swedavias omfattande utveckling av Terminal 5 och innebär ett nära samarbete med programkoordinator, projektledare och projektcontroller inom flera parallella projekt. Rollen är programövergripande och har fokus på att säkerställa effektiva beställnings- och inköpsprocesser samt en kvalitetssäkrad hantering av fakturor, avrop och ekonomiadministration. Genom ett strukturerat arbetssätt bidrar inköpskoordinatorn till god ekonomisk uppföljning, hög administrativ kvalitet och ett väl fungerande stöd till programmets olika projekt. Om uppdraget Programmet befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med flera stora delprojekt som pågår parallellt, vilket ställer höga krav på struktur, samordning och effektiv administrativ hantering.

Som konsult får en viktig och stödjande roll i en komplex projektorganisation där du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller. Rollen har fokus på att säkerställa en väl fungerande beställningsprocess genom hantering av fakturor, avrop och inköpsunderlag samt uppföljning av konsultkostnader. Du bidrar till en hög kvalitet i den ekonomiska administrationen och skapar goda förutsättningar för programmets fortsatta utveckling. Uppdraget utförs i en erfaren och välfungerande projektorganisation med ett öppet samarbetsklimat och ett starkt fokus på kvalitet, service och leverans.

I rollen ansvarar du för att:

• Hantera programmets fakturaflöde, inklusive kontering och säkerställande av korrekt attestflöde.
• Kontrollera, komplettera och bifoga fakturaunderlag, såsom dagböcker och övrig dokumentation.
• Vara referensperson för inkommande fakturor och säkerställa att de hanteras enligt programmets ekonomistruktur.
• Följa upp att projektledare granskar och godkänner fakturor och tillhörande underlag i rätt tid.
• Hantera inköps- och avropsunderlag i enlighet med gällande rutiner och processer.
• Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop och säkerställa korrekt ekonomisk uppföljning.
• Sammanställa inköpsrapporter och bidra med en samlad överblick över programmets konsultinköp.
• Ge administrativt stöd till programkoordinator, projektledare och projektcontroller i frågor kopplade till inköp och ekonomi.
• Bidra till struktur, kvalitet och ett effektivt administrativt arbetssätt inom programmet.
• Arbeta i Microsoft Office samt, vid behov, i affärssystem såsom IFS.

Arbetet utförs huvudsakligen på Stockholm Arlanda Airport och kräver närvaro på plats cirka 80 % av arbetstiden. Uppdraget inleds med en omfattning om cirka 50 % under hösten 2026 och förväntas därefter övergå till heltid. Uppdraget pågår till och med 2028-09-30 med möjlighet till förlängning.

Om dig För att lyckas i uppdraget ser vi att du har:

• Minst 5 års administrativ erfarenhet, exempelvis som ekonomiassistent eller administratör.
• Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering.
• God vana av att arbeta med ekonomiadministration och administrativa processer.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel, Word och Outlook.
• Erfarenhet av affärs- och/eller projektsystem är meriterande. Erfarenhet av IFS är särskilt meriterande.
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet.
• Ett serviceinriktat arbetssätt samt god samarbetsförmåga i en projektorienterad organisation.

Personliga egenskaper

• Självgående och ansvarstagande med förmåga att driva sina arbetsuppgifter framåt.
• Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer och hög kvalitet i det administrativa arbetet.
• Serviceinriktad och engagerad med ett professionellt bemötande.
• Tydlig i sin kommunikation och har god samarbetsförmåga.
• En positiv lagspelare som trivs med att arbeta nära kollegor och bidra till ett gott arbetsklimat.
• Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Kontakt Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare: aziza.mehho@adecco.se eller ring 010-173 73 00. Frågor om registrering? Kontakta info@adecco.se. OBS! Ansökningar tas inte emot via e-post.

Välkommen med din ansökan!