Inköpare / Inköpschef - Lediga jobb

Lager-, inköps- och logistikmedarbetare hos Reel Diving

Om jobbet

Vi söker dig som gillar ordning, tar ansvar och tycker om att få saker att fungera.

Hos oss kommer du att arbeta med hela flödet genom lagret, från att varor beställs och kommer in tills de är kontrollerade, registrerade, packade och skickade vidare till våra kunder.

Arbetet omfattar lagerhantering, packning, in- och utleveranser samt inköp och kontakt med våra leverantörer.

Du behöver inte kunna dykutrustning idag. Det kan vi lära dig.

Det vi framför allt letar efter är svårare att lära ut: att du är noggrann, lösningsorienterad och tar ansvar för att saker blir gjorda.

Jobbet

En stor del av rollen handlar om att se till att vårt varuflöde fungerar som det ska.

Du tar emot leveranser, kontrollerar att innehåll och antal stämmer, registrerar varorna i vårt affärssystem och ser till att de hamnar på rätt plats. Du plockar och packar kundorder, bokar frakt och ser till att rätt produkter skickas i rätt tid.

Du kommer också att arbeta med inköp. Det innebär att följa lagernivåer, lägga beställningar, bevaka leveranstider och ha löpande kontakt med våra leverantörer. Om något är försenat, saknas eller inte stämmer förväntar vi oss att du tar reda på vad som har hänt och driver frågan vidare.

Bra logistik betyder för oss att informationen i systemet stämmer med verkligheten, att leveranser följs upp och att problem fångas innan de påverkar kunden.

Arbetet är både praktiskt och administrativt. Ena stunden packar du en leverans och nästa stund följer du upp en inköpsorder eller kontaktar en leverantör.

Vem söker vi?

Vi söker framför allt rätt person, inte rätt CV.

Du gillar ordning och reda. En vara på fel plats, en försenad leverans eller en beställning som ingen följt upp ska störa dig lite.

Du är noggrann utan att bli långsam och kan prioritera när det är mycket att göra. Du väntar inte på att någon annan ska upptäcka eller lösa ett problem, utan tar själv reda på vad som behöver göras.

Du är praktiskt lagd, trivs med att arbeta fysiskt och tycker om att se ett tydligt resultat av ditt arbete.

Du behöver också kunna kommunicera tydligt och professionellt med våra leverantörer, både på svenska och engelska. Du känner dig bekväm med datorer och digitala system och förstår vikten av att information registreras korrekt.

Erfarenhet av lager, logistik eller inköp är meriterande, men viktigast är att du vill lära dig, tar ansvar och har rätt inställning.

Reel Diving

Reel Diving är ett relativt litet företag, vilket innebär att det är nära mellan idé och handling. Vi arbetar med kunder och leverantörer över hela Europa och säljer utrustning till dykbutiker, instruktörer samt professionella och militära dykare.

För rätt person finns mycket att lära sig och goda möjligheter att utvecklas. Vi söker inte någon som redan kan allt. Vi söker någon som vill lära sig mycket, ta ansvar och växa tillsammans med oss.

Vår kund är en större samhällskritisk organisation som ansvarar för drift och utveckling av digitala tjänster i en komplex och affärskritisk miljö. IT-avdelningen spelar en central roll i att säkerställa stabila, säkra och effektiva tjänster som stödjer verksamheten.

Om uppdraget

Vi söker en erfaren Contract & Vendor Manager som tar ett helhetsansvar för styrning och uppföljning av ett omfattande IT-driftavtal med en strategisk leverantör. Rollen verkar i gränslandet mellan affär, teknik och leverans och omfattar både strategiska, taktiska och operativa perspektiv.

Du kommer att arbeta nära både interna intressenter och leverantören för att säkerställa att leveransen håller rätt kvalitet, kostnadsnivå och utvecklingstakt över tid.

Syfte med rollen

Rollen handlar om att maximera värdet av ett affärskritiskt IT-avtal genom att:

• Säkerställa att leveransen möter överenskommen kvalitet, kostnad och säkerhet

• Skapa struktur och tydlighet i samarbetet mellan organisationen och leverantören

• Driva förbättringar och utvecklingsinitiativ i partnerskap med leverantören

Ansvarsområden

Avtalsförvaltning

• Ansvara för avtalsstruktur, tjänstekatalog, SLA/KPI:er samt kommersiella modeller

• Tolka och säkerställa korrekt tillämpning av avtalsvillkor

• Driva förändringar i avtalet (tjänster, pris, volymer, SLA)

• Hantera avtalslivscykel inklusive förlängning, omförhandling eller ny upphandling

Leverans- och kvalitetsuppföljning

• Följa upp leveransdata (SLA, KPI, incidenter, förändringar)

• Identifiera avvikelser och driva åtgärder

• Säkerställa att förbättringsinitiativ genomförs

Ekonomisk uppföljning

• Granska fakturor, volymer och prismodeller

• Identifiera avvikelser och kostnadsrisker

• Ta fram beslutsunderlag kring kostnader, besparingar och effektiviseringar

• Hantera viten, krediteringar och prisjusteringar

Leverantörsstyrning & samverkan

• Fungera som huvudkontakt mot leverantören på taktisk nivå

• Leda eller samordna uppföljningsforum och dialoger

• Säkerställa ett professionellt och enhetligt beställarperspektiv

• Driva en långsiktigt värdeskapande relation med leverantören

Risk- och problemhantering

• Identifiera och hantera risker kopplade till leveransen

• Stötta vid avtalstvister och ta fram beslutsunderlag

• Säkerställa efterlevnad och stabil drift

Stöd till ledning

• Ta fram analyser och beslutsunderlag kring: leveranskvalitet, kostnader och risker

• Bidra till strategiska beslut kring avtal och leverantör

Krav

• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet i roller som avtalscontroller, contract manager, vendor manager eller motsvarande, med ansvar för styrning och uppföljning av externa leverantörsavtal.

• Erfarenhet från minst två uppdrag där du arbetat med förvaltning eller uppföljning av större IT-avtal (minst 100 MSEK) inom drift, outsourcing eller infrastruktur.

• Minst 5 års erfarenhet av att arbeta med fakturagranskning, uppföljning av priser och volymer, SLA/KPI:er samt hantering av avvikelser, viten och krediteringar.

• Minst 5 års erfarenhet av leverantörsstyrning och avtalsutveckling, inklusive att driva avtalsförändringar, förbättringsinitiativ, leverantörsdialoger samt ta fram beslutsunderlag till ledning.

Meriterande

• Erfarenhet från minst fyra uppdrag som omfattar förvaltning eller uppföljning av större IT-avtal (över 100 MSEK).

• Erfarenhet från minst två uppdrag med mycket stora IT-avtal (över 250 MSEK) inom drift, outsourcing eller infrastruktur.

Tillträde och ansökan:

Startdatum: omgående/2026-10-15

Slutdatum: 2026-12-31. Möjlighet till 3 månaders förlängning vid 2 tillfällen

Sista ansökningsdagen: omgående

Distansarbete: hybrid arbete, i överenskommelse med kunden

Ort: Stockholm

Kontaktperson: 0790 062 711

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

#boost

Lager-, inköps- och logistikmedarbetare hos Reel Diving

Om jobbet

Vi söker dig som gillar ordning, tar ansvar och tycker om att få saker att fungera.

Hos oss kommer du att arbeta med hela flödet genom lagret, från att varor beställs och kommer in tills de är kontrollerade, registrerade, packade och skickade vidare till våra kunder.

Arbetet omfattar lagerhantering, packning, in- och utleveranser samt inköp och kontakt med våra leverantörer.

Du behöver inte kunna dykutrustning idag. Det kan vi lära dig.

Det vi framför allt letar efter är svårare att lära ut: att du är noggrann, lösningsorienterad och tar ansvar för att saker blir gjorda.

Jobbet

En stor del av rollen handlar om att se till att vårt varuflöde fungerar som det ska.

Du tar emot leveranser, kontrollerar att innehåll och antal stämmer, registrerar varorna i vårt affärssystem och ser till att de hamnar på rätt plats. Du plockar och packar kundorder, bokar frakt och ser till att rätt produkter skickas i rätt tid.

Du kommer också att arbeta med inköp. Det innebär att följa lagernivåer, lägga beställningar, bevaka leveranstider och ha löpande kontakt med våra leverantörer. Om något är försenat, saknas eller inte stämmer förväntar vi oss att du tar reda på vad som har hänt och driver frågan vidare.

Bra logistik betyder för oss att informationen i systemet stämmer med verkligheten, att leveranser följs upp och att problem fångas innan de påverkar kunden.

Arbetet är både praktiskt och administrativt. Ena stunden packar du en leverans och nästa stund följer du upp en inköpsorder eller kontaktar en leverantör.

Vem söker vi?

Vi söker framför allt rätt person, inte rätt CV.

Du gillar ordning och reda. En vara på fel plats, en försenad leverans eller en beställning som ingen följt upp ska störa dig lite.

Du är noggrann utan att bli långsam och kan prioritera när det är mycket att göra. Du väntar inte på att någon annan ska upptäcka eller lösa ett problem, utan tar själv reda på vad som behöver göras.

Du är praktiskt lagd, trivs med att arbeta fysiskt och tycker om att se ett tydligt resultat av ditt arbete.

Du behöver också kunna kommunicera tydligt och professionellt med våra leverantörer, både på svenska och engelska. Du känner dig bekväm med datorer och digitala system och förstår vikten av att information registreras korrekt.

Erfarenhet av lager, logistik eller inköp är meriterande, men viktigast är att du vill lära dig, tar ansvar och har rätt inställning.

Reel Diving

Reel Diving är ett relativt litet företag, vilket innebär att det är nära mellan idé och handling. Vi arbetar med kunder och leverantörer över hela Europa och säljer utrustning till dykbutiker, instruktörer samt professionella och militära dykare.

För rätt person finns mycket att lära sig och goda möjligheter att utvecklas. Vi söker inte någon som redan kan allt. Vi söker någon som vill lära sig mycket, ta ansvar och växa tillsammans med oss.

Vår kund är en större samhällskritisk organisation som ansvarar för drift och utveckling av digitala tjänster i en komplex och affärskritisk miljö. IT-avdelningen spelar en central roll i att säkerställa stabila, säkra och effektiva tjänster som stödjer verksamheten.

Om uppdraget

Vi söker en erfaren Contract & Vendor Manager som tar ett helhetsansvar för styrning och uppföljning av ett omfattande IT-driftavtal med en strategisk leverantör. Rollen verkar i gränslandet mellan affär, teknik och leverans och omfattar både strategiska, taktiska och operativa perspektiv.

Du kommer att arbeta nära både interna intressenter och leverantören för att säkerställa att leveransen håller rätt kvalitet, kostnadsnivå och utvecklingstakt över tid.

Syfte med rollen

Rollen handlar om att maximera värdet av ett affärskritiskt IT-avtal genom att:

• Säkerställa att leveransen möter överenskommen kvalitet, kostnad och säkerhet

• Skapa struktur och tydlighet i samarbetet mellan organisationen och leverantören

• Driva förbättringar och utvecklingsinitiativ i partnerskap med leverantören

Ansvarsområden

Avtalsförvaltning

• Ansvara för avtalsstruktur, tjänstekatalog, SLA/KPI:er samt kommersiella modeller

• Tolka och säkerställa korrekt tillämpning av avtalsvillkor

• Driva förändringar i avtalet (tjänster, pris, volymer, SLA)

• Hantera avtalslivscykel inklusive förlängning, omförhandling eller ny upphandling

Leverans- och kvalitetsuppföljning

• Följa upp leveransdata (SLA, KPI, incidenter, förändringar)

• Identifiera avvikelser och driva åtgärder

• Säkerställa att förbättringsinitiativ genomförs

Ekonomisk uppföljning

• Granska fakturor, volymer och prismodeller

• Identifiera avvikelser och kostnadsrisker

• Ta fram beslutsunderlag kring kostnader, besparingar och effektiviseringar

• Hantera viten, krediteringar och prisjusteringar

Leverantörsstyrning & samverkan

• Fungera som huvudkontakt mot leverantören på taktisk nivå

• Leda eller samordna uppföljningsforum och dialoger

• Säkerställa ett professionellt och enhetligt beställarperspektiv

• Driva en långsiktigt värdeskapande relation med leverantören

Risk- och problemhantering

• Identifiera och hantera risker kopplade till leveransen

• Stötta vid avtalstvister och ta fram beslutsunderlag

• Säkerställa efterlevnad och stabil drift

Stöd till ledning

• Ta fram analyser och beslutsunderlag kring: leveranskvalitet, kostnader och risker

• Bidra till strategiska beslut kring avtal och leverantör

Krav

• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet i roller som avtalscontroller, contract manager, vendor manager eller motsvarande, med ansvar för styrning och uppföljning av externa leverantörsavtal.

• Erfarenhet från minst två uppdrag där du arbetat med förvaltning eller uppföljning av större IT-avtal (minst 100 MSEK) inom drift, outsourcing eller infrastruktur.

• Minst 5 års erfarenhet av att arbeta med fakturagranskning, uppföljning av priser och volymer, SLA/KPI:er samt hantering av avvikelser, viten och krediteringar.

• Minst 5 års erfarenhet av leverantörsstyrning och avtalsutveckling, inklusive att driva avtalsförändringar, förbättringsinitiativ, leverantörsdialoger samt ta fram beslutsunderlag till ledning.

Meriterande

• Erfarenhet från minst fyra uppdrag som omfattar förvaltning eller uppföljning av större IT-avtal (över 100 MSEK).

• Erfarenhet från minst två uppdrag med mycket stora IT-avtal (över 250 MSEK) inom drift, outsourcing eller infrastruktur.

Tillträde och ansökan:

Startdatum: omgående/2026-10-15

Slutdatum: 2026-12-31. Möjlighet till 3 månaders förlängning vid 2 tillfällen

Sista ansökningsdagen: omgående

Distansarbete: hybrid arbete, i överenskommelse med kunden

Ort: Stockholm

Kontaktperson: 0790 062 711

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

#boost

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Inköpsenheten säkerställer Polismyndighetens försörjning av varor, tjänster och byggentreprenader inom alla områden utom IT-området. Myndighetens årliga anskaffningsvolym är ungefär 10 miljarder kronor.

Inköpsenheten styr, stödjer och utvecklar myndighetens inköpsverksamhet. Vi planerar, anskaffar och följer upp myndighetens avtal och leverantörer. Inköpsenheten verkar för e - handel, robusta leveranskedjor samt en optimerad central lagerhållning. Enheten består av fyra sektioner och är strax över 100 medarbetare.

Inköpsarbetet genomförs affärsmässigt, har ett strategiskt fokus och innefattar en aktiv avtalsförvaltning. Vi ansvarar för att myndighetens behov omhändertas på ett professionellt och rättssäkert sätt där konkurrensen på marknaden tillvaratas. Enheten agerar proaktivt och driver en värdeskapande inköpsverksamhet med hållbarhetsfokus, för hela myndigheten.

Gruppen Indirekta varor och tjänster ansvarar för kategorierna arbetsmiljö, utbildningstjänster, tolktjänster, konsulttjänster, försäljning av gods, resor samt kommunikationstjänster. Vi söker nu inköpare med placerings främst i Malmö, men beroende på förutsättningarna kan även placering i Stockholm vara aktuellt.

Arbetsuppgifter

I rollen som inköpare arbetar du operativt med att stötta myndighetens behov i inköpsprocessens olika delar. Det här är en bred och varierad roll med tydlig tyngdpunkt på genomförande. Genom tillhörighet till en eller flera kategorier/underkategorier definieras mer konkreta arbetsuppgifter utifrån behoven och arbetet sker i nära samarbete med strategiska inköpare, som ansvarar för de övergripande strategierna.

Du ansvarar självständigt för genomförandet av en hel avrops- eller inköpsprocess och säkerställer att arbetet sker i linje med gällande strategier, från att behov uppstår till att avtalet avslutas. Arbetet innebär ett nära samarbete med Polismyndighetens olika verksamheter som är kravställande och där du initierar och vidmakthåller kontakter med interna och externa intressenter under avtalets hela livscykel. För att nå enhetens mål bidrar du tillsammans med dina kollegor till att utveckla, effektivisera och rättssäkra myndighetens inköp. Arbetet bedrivs periodvis i högt tempo med många uppdrag parallellt.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter;

• Omsätta verksamhetskrav och förväntat behov till underlag med ändamålsenliga krav och utvärderingsmodeller. Driva och leda avrop/förnyade konkurrensutsättningar från ramavtal och direktupphandlingar av olika karaktär.
• Identifiera och inom gruppen rapportera behov av nya upphandlingsområden
• Kontrollera och följa upp leverantörer utifrån gällande avtalskrav

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• 2 års yrkes- eller högskoleutbildning inom inköp alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Aktuell erfarenhet av att stötta och delta i olika delar av inköpsprocessen
• Goda kunskaper inom LOU (lagen om offentlig upphandling) och grundläggande affärsjuridik
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal och skrift

Det är meriterande om du även har:

• Inköpsutbildning inriktad mot offentlig upphandling
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Aktuell erfarenhet av självständigt arbete med inköpsprocessen i enlighet med LOU
• Marknads- eller verksamhetskännedom inom kategorin

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna kräver att du kan strukturera ditt arbete och självständigt driva dina processer framåt. Du tar ansvar för dina uppdrag, ser vad som behöver göras och hittar lösningar även när uppdraget ibland är otydligt. I rollen samverkar du med både interna och externa aktörer, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och tydlig kommunikation. Du är lyhörd, hanterar situationer konstruktivt och kan lösa eventuella konflikter på ett professionellt sätt. Vi ser att du trivs i en flexibel arbetsmiljö, kan anpassa ditt förhållningssätt till nya situationer och ser möjligheter snarare än hinder. Personliga egenskaper och din förmåga att ta initiativ kommer att väga tungt i urvalet.

Du agerar i enlighet med Polisens medarbetarpolicy där du företräder Polismyndigheten och stärker förtroendet hos allmänheten. Du har förmåga att kombinera effektivitet, engagemang och tillgänglighet i arbetet.

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

SACO, nås via Polisens växel 114 14

SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27

ST, Tom Johnson tfn: 076-947 00 30

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Malmö eller Stockholm

Arbetstid: Flextid

Funktion: Inköpare

Tester kan komma att bli en del av urvalsprocessen.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Inköpsenheten säkerställer Polismyndighetens försörjning av varor, tjänster och byggentreprenader inom alla områden utom IT-området. Myndighetens årliga anskaffningsvolym är ungefär 10 miljarder kronor.

Inköpsenheten styr, stödjer och utvecklar myndighetens inköpsverksamhet. Vi planerar, anskaffar och följer upp myndighetens avtal och leverantörer. Inköpsenheten verkar för e - handel, robusta leveranskedjor samt en optimerad central lagerhållning. Enheten består av fyra sektioner och är strax över 100 medarbetare.

Inköpsarbetet genomförs affärsmässigt, har ett strategiskt fokus och innefattar en aktiv avtalsförvaltning. Vi ansvarar för att myndighetens behov omhändertas på ett professionellt och rättssäkert sätt där konkurrensen på marknaden tillvaratas. Enheten agerar proaktivt och driver en värdeskapande inköpsverksamhet med hållbarhetsfokus, för hela myndigheten.

Gruppen Indirekta varor och tjänster ansvarar för kategorierna arbetsmiljö, utbildningstjänster, tolktjänster, konsulttjänster, försäljning av gods, resor samt kommunikationstjänster. Vi söker nu inköpare med placerings främst i Malmö, men beroende på förutsättningarna kan även placering i Stockholm vara aktuellt.

Arbetsuppgifter

I rollen som inköpare arbetar du operativt med att stötta myndighetens behov i inköpsprocessens olika delar. Det här är en bred och varierad roll med tydlig tyngdpunkt på genomförande. Genom tillhörighet till en eller flera kategorier/underkategorier definieras mer konkreta arbetsuppgifter utifrån behoven och arbetet sker i nära samarbete med strategiska inköpare, som ansvarar för de övergripande strategierna.

Du ansvarar självständigt för genomförandet av en hel avrops- eller inköpsprocess och säkerställer att arbetet sker i linje med gällande strategier, från att behov uppstår till att avtalet avslutas. Arbetet innebär ett nära samarbete med Polismyndighetens olika verksamheter som är kravställande och där du initierar och vidmakthåller kontakter med interna och externa intressenter under avtalets hela livscykel. För att nå enhetens mål bidrar du tillsammans med dina kollegor till att utveckla, effektivisera och rättssäkra myndighetens inköp. Arbetet bedrivs periodvis i högt tempo med många uppdrag parallellt.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter;

• Omsätta verksamhetskrav och förväntat behov till underlag med ändamålsenliga krav och utvärderingsmodeller. Driva och leda avrop/förnyade konkurrensutsättningar från ramavtal och direktupphandlingar av olika karaktär.
• Identifiera och inom gruppen rapportera behov av nya upphandlingsområden
• Kontrollera och följa upp leverantörer utifrån gällande avtalskrav

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• 2 års yrkes- eller högskoleutbildning inom inköp alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Aktuell erfarenhet av att stötta och delta i olika delar av inköpsprocessen
• Goda kunskaper inom LOU (lagen om offentlig upphandling) och grundläggande affärsjuridik
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal och skrift

Det är meriterande om du även har:

• Inköpsutbildning inriktad mot offentlig upphandling
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Aktuell erfarenhet av självständigt arbete med inköpsprocessen i enlighet med LOU
• Marknads- eller verksamhetskännedom inom kategorin

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna kräver att du kan strukturera ditt arbete och självständigt driva dina processer framåt. Du tar ansvar för dina uppdrag, ser vad som behöver göras och hittar lösningar även när uppdraget ibland är otydligt. I rollen samverkar du med både interna och externa aktörer, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och tydlig kommunikation. Du är lyhörd, hanterar situationer konstruktivt och kan lösa eventuella konflikter på ett professionellt sätt. Vi ser att du trivs i en flexibel arbetsmiljö, kan anpassa ditt förhållningssätt till nya situationer och ser möjligheter snarare än hinder. Personliga egenskaper och din förmåga att ta initiativ kommer att väga tungt i urvalet.

Du agerar i enlighet med Polisens medarbetarpolicy där du företräder Polismyndigheten och stärker förtroendet hos allmänheten. Du har förmåga att kombinera effektivitet, engagemang och tillgänglighet i arbetet.

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

SACO, nås via Polisens växel 114 14

SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27

ST, Tom Johnson tfn: 076-947 00 30

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Malmö eller Stockholm

Arbetstid: Flextid

Funktion: Inköpare

Tester kan komma att bli en del av urvalsprocessen.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Lager-, inköps- och logistikmedarbetare hos Reel Diving

Om jobbet

Vi söker dig som gillar ordning, tar ansvar och tycker om att få saker att fungera.

Hos oss kommer du att arbeta med hela flödet genom lagret, från att varor beställs och kommer in tills de är kontrollerade, registrerade, packade och skickade vidare till våra kunder.

Arbetet omfattar lagerhantering, packning, in- och utleveranser samt inköp och kontakt med våra leverantörer.

Du behöver inte kunna dykutrustning idag. Det kan vi lära dig.

Det vi framför allt letar efter är svårare att lära ut: att du är noggrann, lösningsorienterad och tar ansvar för att saker blir gjorda.

Jobbet

En stor del av rollen handlar om att se till att vårt varuflöde fungerar som det ska.

Du tar emot leveranser, kontrollerar att innehåll och antal stämmer, registrerar varorna i vårt affärssystem och ser till att de hamnar på rätt plats. Du plockar och packar kundorder, bokar frakt och ser till att rätt produkter skickas i rätt tid.

Du kommer också att arbeta med inköp. Det innebär att följa lagernivåer, lägga beställningar, bevaka leveranstider och ha löpande kontakt med våra leverantörer. Om något är försenat, saknas eller inte stämmer förväntar vi oss att du tar reda på vad som har hänt och driver frågan vidare.

Bra logistik betyder för oss att informationen i systemet stämmer med verkligheten, att leveranser följs upp och att problem fångas innan de påverkar kunden.

Arbetet är både praktiskt och administrativt. Ena stunden packar du en leverans och nästa stund följer du upp en inköpsorder eller kontaktar en leverantör.

Vem söker vi?

Vi söker framför allt rätt person, inte rätt CV.

Du gillar ordning och reda. En vara på fel plats, en försenad leverans eller en beställning som ingen följt upp ska störa dig lite.

Du är noggrann utan att bli långsam och kan prioritera när det är mycket att göra. Du väntar inte på att någon annan ska upptäcka eller lösa ett problem, utan tar själv reda på vad som behöver göras.

Du är praktiskt lagd, trivs med att arbeta fysiskt och tycker om att se ett tydligt resultat av ditt arbete.

Du behöver också kunna kommunicera tydligt och professionellt med våra leverantörer, både på svenska och engelska. Du känner dig bekväm med datorer och digitala system och förstår vikten av att information registreras korrekt.

Erfarenhet av lager, logistik eller inköp är meriterande, men viktigast är att du vill lära dig, tar ansvar och har rätt inställning.

Reel Diving

Reel Diving är ett relativt litet företag, vilket innebär att det är nära mellan idé och handling. Vi arbetar med kunder och leverantörer över hela Europa och säljer utrustning till dykbutiker, instruktörer samt professionella och militära dykare.

För rätt person finns mycket att lära sig och goda möjligheter att utvecklas. Vi söker inte någon som redan kan allt. Vi söker någon som vill lära sig mycket, ta ansvar och växa tillsammans med oss.

Vår kund är en större samhällskritisk organisation som ansvarar för drift och utveckling av digitala tjänster i en komplex och affärskritisk miljö. IT-avdelningen spelar en central roll i att säkerställa stabila, säkra och effektiva tjänster som stödjer verksamheten.

Om uppdraget

Vi söker en erfaren Contract & Vendor Manager som tar ett helhetsansvar för styrning och uppföljning av ett omfattande IT-driftavtal med en strategisk leverantör. Rollen verkar i gränslandet mellan affär, teknik och leverans och omfattar både strategiska, taktiska och operativa perspektiv.

Du kommer att arbeta nära både interna intressenter och leverantören för att säkerställa att leveransen håller rätt kvalitet, kostnadsnivå och utvecklingstakt över tid.

Syfte med rollen

Rollen handlar om att maximera värdet av ett affärskritiskt IT-avtal genom att:

• Säkerställa att leveransen möter överenskommen kvalitet, kostnad och säkerhet

• Skapa struktur och tydlighet i samarbetet mellan organisationen och leverantören

• Driva förbättringar och utvecklingsinitiativ i partnerskap med leverantören

Ansvarsområden

Avtalsförvaltning

• Ansvara för avtalsstruktur, tjänstekatalog, SLA/KPI:er samt kommersiella modeller

• Tolka och säkerställa korrekt tillämpning av avtalsvillkor

• Driva förändringar i avtalet (tjänster, pris, volymer, SLA)

• Hantera avtalslivscykel inklusive förlängning, omförhandling eller ny upphandling

Leverans- och kvalitetsuppföljning

• Följa upp leveransdata (SLA, KPI, incidenter, förändringar)

• Identifiera avvikelser och driva åtgärder

• Säkerställa att förbättringsinitiativ genomförs

Ekonomisk uppföljning

• Granska fakturor, volymer och prismodeller

• Identifiera avvikelser och kostnadsrisker

• Ta fram beslutsunderlag kring kostnader, besparingar och effektiviseringar

• Hantera viten, krediteringar och prisjusteringar

Leverantörsstyrning & samverkan

• Fungera som huvudkontakt mot leverantören på taktisk nivå

• Leda eller samordna uppföljningsforum och dialoger

• Säkerställa ett professionellt och enhetligt beställarperspektiv

• Driva en långsiktigt värdeskapande relation med leverantören

Risk- och problemhantering

• Identifiera och hantera risker kopplade till leveransen

• Stötta vid avtalstvister och ta fram beslutsunderlag

• Säkerställa efterlevnad och stabil drift

Stöd till ledning

• Ta fram analyser och beslutsunderlag kring: leveranskvalitet, kostnader och risker

• Bidra till strategiska beslut kring avtal och leverantör

Krav

• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet i roller som avtalscontroller, contract manager, vendor manager eller motsvarande, med ansvar för styrning och uppföljning av externa leverantörsavtal.

• Erfarenhet från minst två uppdrag där du arbetat med förvaltning eller uppföljning av större IT-avtal (minst 100 MSEK) inom drift, outsourcing eller infrastruktur.

• Minst 5 års erfarenhet av att arbeta med fakturagranskning, uppföljning av priser och volymer, SLA/KPI:er samt hantering av avvikelser, viten och krediteringar.

• Minst 5 års erfarenhet av leverantörsstyrning och avtalsutveckling, inklusive att driva avtalsförändringar, förbättringsinitiativ, leverantörsdialoger samt ta fram beslutsunderlag till ledning.

Meriterande

• Erfarenhet från minst fyra uppdrag som omfattar förvaltning eller uppföljning av större IT-avtal (över 100 MSEK).

• Erfarenhet från minst två uppdrag med mycket stora IT-avtal (över 250 MSEK) inom drift, outsourcing eller infrastruktur.

Tillträde och ansökan:

Startdatum: omgående/2026-10-15

Slutdatum: 2026-12-31. Möjlighet till 3 månaders förlängning vid 2 tillfällen

Sista ansökningsdagen: omgående

Distansarbete: hybrid arbete, i överenskommelse med kunden

Ort: Stockholm

Kontaktperson: 0790 062 711

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

#boost

Nordic Investin has been engaged by a partner company to find a Procurement Project Manager. You can hold commercial leverage, technical scope and delivery timing in the same conversation.

The partner is sourcing complex services and equipment for a major business initiative. You will lead procurement from market strategy through signed agreement, coordinating technical owners, legal specialists, finance and suppliers around a defensible commercial outcome.

Projects are judged by operational outcomes, benefit ownership and the quality of decisions made along the way. Governance should create clarity and momentum while making risk visible early enough for meaningful action.

You will create a practical delivery rhythm across workstreams with different owners and incentives. The partner expects concise preparation, explicit dependencies and decisions recorded clearly enough to survive handovers. Escalation should bring options and consequences, not only a problem statement.

As a senior colleague, you will own substantial outcomes and help others make stronger decisions. You are expected to recognise risk early, communicate it without drama and move work forward with practical alternatives. Seniority here means broader judgement and follow through, not distance from delivery.

• Develop sourcing strategy and procurement project plans.

• Translate business and technical needs into clear tender material.

• Lead supplier qualification, evaluation and negotiation.

• Coordinate commercial, legal and technical workstreams.

• Manage procurement risks, decisions and executive approvals.

• Support contract mobilisation and supplier handover.

• Senior procurement or strategic sourcing experience.

• Evidence of leading complex competitive tenders.

• Strong commercial and contractual negotiation capability.

• Ability to understand detailed scopes and delivery plans.

• Structured stakeholder and project management skills.

• Professional English and confidence with senior suppliers.

• Construction, engineering, technology or outsourced services.

• International supplier markets.

• Public procurement or regulated sourcing.

Your background may be procurement, project management, commercial management or category leadership. We are interested in situations where you protected both value and delivery, especially when requirements evolved or the preferred commercial position was contested.

You will lead a procurement with visible business impact and genuine negotiating scope. The partner offers strong subject matter support while expecting you to create the process, pace and commercial clarity.

The exact partner, employment model, compensation, start date and working arrangement will be explained openly during the process. Nordic Investin will make sure you understand the context, expectations and decision path before you are asked to commit significant time.

During the process, Nordic Investin will focus on concrete decisions you have made: the context you received, the alternatives you considered, the result you observed and what you would change today. You do not need every optional credential if your core experience transfers and you can explain how you would close the gap.

Apply with your CV or LinkedIn profile and a short note describing the most relevant organisation, service, project or financial process you have helped improve. Nordic Investin welcomes candidates with different routes into the profession and assesses applicants on relevant capability, judgement and potential.

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Inköpsenheten säkerställer Polismyndighetens försörjning av varor, tjänster och byggentreprenader inom alla områden utom IT-området. Myndighetens årliga anskaffningsvolym är ungefär 10 miljarder kronor.

Inköpsenheten styr, stödjer och utvecklar myndighetens inköpsverksamhet. Vi planerar, anskaffar och följer upp myndighetens avtal och leverantörer. Inköpsenheten verkar för e - handel, robusta leveranskedjor samt en optimerad central lagerhållning. Enheten består av fyra sektioner och är strax över 100 medarbetare.

Inköpsarbetet genomförs affärsmässigt, har ett strategiskt fokus och innefattar en aktiv avtalsförvaltning. Vi ansvarar för att myndighetens behov omhändertas på ett professionellt och rättssäkert sätt där konkurrensen på marknaden tillvaratas. Enheten agerar proaktivt och driver en värdeskapande inköpsverksamhet med hållbarhetsfokus, för hela myndigheten.

Gruppen Indirekta varor och tjänster ansvarar för kategorierna arbetsmiljö, utbildningstjänster, tolktjänster, konsulttjänster, försäljning av gods, resor samt kommunikationstjänster. Vi söker nu inköpare med placerings främst i Malmö, men beroende på förutsättningarna kan även placering i Stockholm vara aktuellt.

Arbetsuppgifter

I rollen som inköpare arbetar du operativt med att stötta myndighetens behov i inköpsprocessens olika delar. Det här är en bred och varierad roll med tydlig tyngdpunkt på genomförande. Genom tillhörighet till en eller flera kategorier/underkategorier definieras mer konkreta arbetsuppgifter utifrån behoven och arbetet sker i nära samarbete med strategiska inköpare, som ansvarar för de övergripande strategierna.

Du ansvarar självständigt för genomförandet av en hel avrops- eller inköpsprocess och säkerställer att arbetet sker i linje med gällande strategier, från att behov uppstår till att avtalet avslutas. Arbetet innebär ett nära samarbete med Polismyndighetens olika verksamheter som är kravställande och där du initierar och vidmakthåller kontakter med interna och externa intressenter under avtalets hela livscykel. För att nå enhetens mål bidrar du tillsammans med dina kollegor till att utveckla, effektivisera och rättssäkra myndighetens inköp. Arbetet bedrivs periodvis i högt tempo med många uppdrag parallellt.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter;

• Omsätta verksamhetskrav och förväntat behov till underlag med ändamålsenliga krav och utvärderingsmodeller. Driva och leda avrop/förnyade konkurrensutsättningar från ramavtal och direktupphandlingar av olika karaktär.
• Identifiera och inom gruppen rapportera behov av nya upphandlingsområden
• Kontrollera och följa upp leverantörer utifrån gällande avtalskrav

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• 2 års yrkes- eller högskoleutbildning inom inköp alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Aktuell erfarenhet av att stötta och delta i olika delar av inköpsprocessen
• Goda kunskaper inom LOU (lagen om offentlig upphandling) och grundläggande affärsjuridik
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal och skrift

Det är meriterande om du även har:

• Inköpsutbildning inriktad mot offentlig upphandling
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Aktuell erfarenhet av självständigt arbete med inköpsprocessen i enlighet med LOU
• Marknads- eller verksamhetskännedom inom kategorin

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna kräver att du kan strukturera ditt arbete och självständigt driva dina processer framåt. Du tar ansvar för dina uppdrag, ser vad som behöver göras och hittar lösningar även när uppdraget ibland är otydligt. I rollen samverkar du med både interna och externa aktörer, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och tydlig kommunikation. Du är lyhörd, hanterar situationer konstruktivt och kan lösa eventuella konflikter på ett professionellt sätt. Vi ser att du trivs i en flexibel arbetsmiljö, kan anpassa ditt förhållningssätt till nya situationer och ser möjligheter snarare än hinder. Personliga egenskaper och din förmåga att ta initiativ kommer att väga tungt i urvalet.

Du agerar i enlighet med Polisens medarbetarpolicy där du företräder Polismyndigheten och stärker förtroendet hos allmänheten. Du har förmåga att kombinera effektivitet, engagemang och tillgänglighet i arbetet.

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

SACO, nås via Polisens växel 114 14

SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27

ST, Tom Johnson tfn: 076-947 00 30

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Malmö eller Stockholm

Arbetstid: Flextid

Funktion: Inköpare

Tester kan komma att bli en del av urvalsprocessen.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!