HR-administratör - Lediga jobb

I rollen som personaladministratör kommer du att stötta våra konsultchefer i deras dagliga arbete. I tjänsten ingår både administrativa arbetsuppgifter och mycket arbete med service, då främst kontakt med konsulter och kunder. Merparten av arbetet är förlagt ute hos våra kunder i norra Stockholm.

Arbetsuppgifterna som kan förekomma är bland annat: - Schemaläggning - Uppföljningssamtal med konsult - Vara behjälplig kring frågor från kund och konsult ute på kundens arbetsplats - Introduktion och uppstart av nya konsulter - Telefonkontakt med konsulter och kunder - Administrativa uppgifter, såsom sortering, uppdatering av anställningsavtal, mm.

Tjänsten är på deltid och vi söker dig som är tillgänglig för att arbeta ca 20 timmar/vecka under terminstid. Arbetstiderna är förlagda främst på dagtid mån-fre men obekväm arbetstid förekommer i perioder, även halvdagar kan förekomma. Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp variera mycket från vecka till vecka. Vi ser gärna att du är flexibel och kan hoppa in med kort varsel. Då du kommer sitta mycket ute hos våra kunder är det viktigt att du är trygg med att köra bil i Stockholm.

För rätt person finns stora möjligheter att få ett utökat ansvar, vi söker därför dig som har ett stort intresse för branschen samt som söker en långsiktig tjänst.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är mitt uppe i dina studier, gärna inom området för personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi, marknadsföring eller liknande. Du har minst ett år kvar av dina studier och söker ett extraarbete där du kan utvecklas. Du ska kunna jobba minst 20 h/vecka under terminerna.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete på kontor alt. med kundbemötande, vidare är du driven som person och tycker om att jobba undan och hålla ett högt tempo med fokus på kvalitet samtidigt.

B-körkort är ett krav för tjänsten.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Vi jobbar löpande med urval och intervjuer och tillsätter tjänsten så snart vi hittat rätt kandidat.

Studerar du personalvetenskap, HR eller ett närliggande område och är nyfiken på att få praktisk erfarenhet vid sidan av studierna? Vi söker löpande efter engagerade studenter som vill arbeta extra när behov uppstår hos våra kunder.

Uppdragen kan variera beroende på kund och behov, men kan exempelvis handla om administration, rekryteringsstöd, kandidatkontakt, enklare HR-relaterade arbetsuppgifter, service eller andra uppgifter där din struktur, kommunikationsförmåga och människointresse kommer till nytta.

Vi tror att du som söker är:

• ansvarstagande

• flexibel

• nyfiken på arbetslivet inom HR, rekrytering och bemanning

• trivs med att ta kontakt med människor

• har lätt för att samarbeta

• intresserad av att bygga på din erfarenhet redan under studietiden.

Vi erbjuder dig möjlighet att få värdefull arbetslivserfarenhet, bredda ditt nätverk och få en inblick i olika organisationer och branscher. Omfattning och arbetstider kan variera beroende på uppdrag, vilket gör det möjligt att kombinera arbetet med studier.

Låter det intressant? Skicka gärna in din ansökan redan idag! Vi kontaktar dig när ett uppdrag som matchar din profil dyker upp.

Studerar du personalvetenskap, HR eller ett närliggande område och är nyfiken på att få praktisk erfarenhet vid sidan av studierna? Vi söker löpande efter engagerade studenter som vill arbeta extra när behov uppstår hos våra kunder.

Uppdragen kan variera beroende på kund och behov, men kan exempelvis handla om administration, rekryteringsstöd, kandidatkontakt, enklare HR-relaterade arbetsuppgifter, service eller andra uppgifter där din struktur, kommunikationsförmåga och människointresse kommer till nytta.

Vi tror att du som söker är:

• ansvarstagande

• flexibel

• nyfiken på arbetslivet inom HR, rekrytering och bemanning

• trivs med att ta kontakt med människor

• har lätt för att samarbeta

• intresserad av att bygga på din erfarenhet redan under studietiden.

Vi erbjuder dig möjlighet att få värdefull arbetslivserfarenhet, bredda ditt nätverk och få en inblick i olika organisationer och branscher. Omfattning och arbetstider kan variera beroende på uppdrag, vilket gör det möjligt att kombinera arbetet med studier.

Låter det intressant? Skicka gärna in din ansökan redan idag! Vi kontaktar dig när ett uppdrag som matchar din profil dyker upp.

Scanfil är en internationell systemleverantör för elektronikindustrin med 40 års erfarenhet av avancerad kontraktstillverkning. Vi tillhandahåller en omfattande uppsättning tjänster; allt från produktdesign till produkttillverkning, materialanskaffning och logistiska lösningar. Vår verksamhet präglas av spännande utmaningar med nya produkter och leverantörer i en mycket flexibel miljö.

I Åtvidaberg är vi specialiserade på systemintegration och erbjuder ett brett utbud av resurser och tjänster för prototyp- och serietillverkning, slutmontering, testning och konfiguration av kompletta produkter. Här finns också spetskompetens inom tillverkning av medicintekniska produkter och kompetens inom avancerade rörlig mekanik. Vid Åtvidabergsenheten är vi ca 230 anställda.

Vill du kombinera personaladministration & ekonomi och trivs med att ge service så kan det här vara rollen för dig!

Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss blir du en del av ett mindre och engagerat team bestående av HR Chef, HRBP och Ekonomi. Vi arbetar nära varandra och värdesätter ett öppet och prestigelöst samarbete. Du blir en del av en inkluderande arbetsmiljö med goda möjligheter att utveckla befintliga arbetssätt. Du arbetar självständigt och ansvarar för egna fokusområden.

Arbetsbeskrivning Du ansvarar för personal- och löneadministration och rapporterar till HR Chefen. Del av rollen innebär också arbete med fakturahantering och kontering på vår ekonomiavdelning.

Urval av arbetsuppgifter:

• Stötta chefer och medarbetare i dagliga frågor.

• Driva utveckling av administrativa rutiner.

• Registrera och uppdatera personaldata i våra system. (IFS & Kontek).

• Skriva anställningsavtal, betyg och intyg.

• Ta fram statistik månadsvis.

• Enklare fakturahantering.

Din profil Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt och ställer krav på struktur, noggrannhet och god serviceförmåga. Vi söker dig som är självgående, gillar ordning & reda, har lätt att skapa förtroende och som förstår vikten av sekretess

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med HR/löneadministration samt kollektivavtalstolkning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde efter sommaren.

Ansökan I vår rekryteringsprocess ingår urval utifrån efterfrågade kompetenser, intervjuer, tester, bakgrundskontroller och referenstagning. Har du frågor är du välkommen att höra av dig till, Marie Sjödin, marie.sjodin@scanfil.com .

Senast den 31 augusti vill vi ha din ansökan, men urval kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Scanfil är en internationell systemleverantör för elektronikindustrin med 40 års erfarenhet av avancerad kontraktstillverkning. Vi tillhandahåller en omfattande uppsättning tjänster; allt från produktdesign till produkttillverkning, materialanskaffning och logistiska lösningar. Vår verksamhet präglas av spännande utmaningar med nya produkter och leverantörer i en mycket flexibel miljö.

I Åtvidaberg är vi specialiserade på systemintegration och erbjuder ett brett utbud av resurser och tjänster för prototyp- och serietillverkning, slutmontering, testning och konfiguration av kompletta produkter. Här finns också spetskompetens inom tillverkning av medicintekniska produkter och kompetens inom avancerade rörlig mekanik. Vid Åtvidabergsenheten är vi ca 230 anställda.

Vill du kombinera personaladministration & ekonomi och trivs med att ge service så kan det här vara rollen för dig!

Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss blir du en del av ett mindre och engagerat team bestående av HR Chef, HRBP och Ekonomi. Vi arbetar nära varandra och värdesätter ett öppet och prestigelöst samarbete. Du blir en del av en inkluderande arbetsmiljö med goda möjligheter att utveckla befintliga arbetssätt. Du arbetar självständigt och ansvarar för egna fokusområden.

Arbetsbeskrivning Du ansvarar för personal- och löneadministration och rapporterar till HR Chefen. Del av rollen innebär också arbete med fakturahantering och kontering på vår ekonomiavdelning.

Urval av arbetsuppgifter:

• Stötta chefer och medarbetare i dagliga frågor.

• Driva utveckling av administrativa rutiner.

• Registrera och uppdatera personaldata i våra system. (IFS & Kontek).

• Skriva anställningsavtal, betyg och intyg.

• Ta fram statistik månadsvis.

• Enklare fakturahantering.

Din profil Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt och ställer krav på struktur, noggrannhet och god serviceförmåga. Vi söker dig som är självgående, gillar ordning & reda, har lätt att skapa förtroende och som förstår vikten av sekretess

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med HR/löneadministration samt kollektivavtalstolkning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde efter sommaren.

Ansökan I vår rekryteringsprocess ingår urval utifrån efterfrågade kompetenser, intervjuer, tester, bakgrundskontroller och referenstagning. Har du frågor är du välkommen att höra av dig till, Marie Sjödin, marie.sjodin@scanfil.com .

Senast den 31 augusti vill vi ha din ansökan, men urval kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Scanfil är en internationell systemleverantör för elektronikindustrin med 40 års erfarenhet av avancerad kontraktstillverkning. Vi tillhandahåller en omfattande uppsättning tjänster; allt från produktdesign till produkttillverkning, materialanskaffning och logistiska lösningar. Vår verksamhet präglas av spännande utmaningar med nya produkter och leverantörer i en mycket flexibel miljö.

I Åtvidaberg är vi specialiserade på systemintegration och erbjuder ett brett utbud av resurser och tjänster för prototyp- och serietillverkning, slutmontering, testning och konfiguration av kompletta produkter. Här finns också spetskompetens inom tillverkning av medicintekniska produkter och kompetens inom avancerade rörlig mekanik. Vid Åtvidabergsenheten är vi ca 230 anställda.

Vill du kombinera personaladministration & ekonomi och trivs med att ge service så kan det här vara rollen för dig!

Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss blir du en del av ett mindre och engagerat team bestående av HR Chef, HRBP och Ekonomi. Vi arbetar nära varandra och värdesätter ett öppet och prestigelöst samarbete. Du blir en del av en inkluderande arbetsmiljö med goda möjligheter att utveckla befintliga arbetssätt. Du arbetar självständigt och ansvarar för egna fokusområden.

Arbetsbeskrivning Du ansvarar för personal- och löneadministration och rapporterar till HR Chefen. Del av rollen innebär också arbete med fakturahantering och kontering på vår ekonomiavdelning.

Urval av arbetsuppgifter:

• Stötta chefer och medarbetare i dagliga frågor.

• Driva utveckling av administrativa rutiner.

• Registrera och uppdatera personaldata i våra system. (IFS & Kontek).

• Skriva anställningsavtal, betyg och intyg.

• Ta fram statistik månadsvis.

• Enklare fakturahantering.

Din profil Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt och ställer krav på struktur, noggrannhet och god serviceförmåga. Vi söker dig som är självgående, gillar ordning & reda, har lätt att skapa förtroende och som förstår vikten av sekretess

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med HR/löneadministration samt kollektivavtalstolkning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde efter sommaren.

Ansökan I vår rekryteringsprocess ingår urval utifrån efterfrågade kompetenser, intervjuer, tester, bakgrundskontroller och referenstagning. Har du frågor är du välkommen att höra av dig till, Marie Sjödin, marie.sjodin@scanfil.com .

Senast den 31 augusti vill vi ha din ansökan, men urval kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Scanfil är en internationell systemleverantör för elektronikindustrin med 40 års erfarenhet av avancerad kontraktstillverkning. Vi tillhandahåller en omfattande uppsättning tjänster; allt från produktdesign till produkttillverkning, materialanskaffning och logistiska lösningar. Vår verksamhet präglas av spännande utmaningar med nya produkter och leverantörer i en mycket flexibel miljö.

I Åtvidaberg är vi specialiserade på systemintegration och erbjuder ett brett utbud av resurser och tjänster för prototyp- och serietillverkning, slutmontering, testning och konfiguration av kompletta produkter. Här finns också spetskompetens inom tillverkning av medicintekniska produkter och kompetens inom avancerade rörlig mekanik. Vid Åtvidabergsenheten är vi ca 230 anställda.

Vill du kombinera personaladministration & ekonomi och trivs med att ge service så kan det här vara rollen för dig!

Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss blir du en del av ett mindre och engagerat team bestående av HR Chef, HRBP och Ekonomi. Vi arbetar nära varandra och värdesätter ett öppet och prestigelöst samarbete. Du blir en del av en inkluderande arbetsmiljö med goda möjligheter att utveckla befintliga arbetssätt. Du arbetar självständigt och ansvarar för egna fokusområden.

Arbetsbeskrivning Du ansvarar för personal- och löneadministration och rapporterar till HR Chefen. Del av rollen innebär också arbete med fakturahantering och kontering på vår ekonomiavdelning.

Urval av arbetsuppgifter:

• Stötta chefer och medarbetare i dagliga frågor.

• Driva utveckling av administrativa rutiner.

• Registrera och uppdatera personaldata i våra system. (IFS & Kontek).

• Skriva anställningsavtal, betyg och intyg.

• Ta fram statistik månadsvis.

• Enklare fakturahantering.

Din profil Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt och ställer krav på struktur, noggrannhet och god serviceförmåga. Vi söker dig som är självgående, gillar ordning & reda, har lätt att skapa förtroende och som förstår vikten av sekretess

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med HR/löneadministration samt kollektivavtalstolkning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde efter sommaren.

Ansökan I vår rekryteringsprocess ingår urval utifrån efterfrågade kompetenser, intervjuer, tester, bakgrundskontroller och referenstagning. Har du frågor är du välkommen att höra av dig till, Marie Sjödin, marie.sjodin@scanfil.com .

Senast den 31 augusti vill vi ha din ansökan, men urval kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Scanfil är en internationell systemleverantör för elektronikindustrin med 40 års erfarenhet av avancerad kontraktstillverkning. Vi tillhandahåller en omfattande uppsättning tjänster; allt från produktdesign till produkttillverkning, materialanskaffning och logistiska lösningar. Vår verksamhet präglas av spännande utmaningar med nya produkter och leverantörer i en mycket flexibel miljö.

I Åtvidaberg är vi specialiserade på systemintegration och erbjuder ett brett utbud av resurser och tjänster för prototyp- och serietillverkning, slutmontering, testning och konfiguration av kompletta produkter. Här finns också spetskompetens inom tillverkning av medicintekniska produkter och kompetens inom avancerade rörlig mekanik. Vid Åtvidabergsenheten är vi ca 230 anställda.

Vill du kombinera personaladministration & ekonomi och trivs med att ge service så kan det här vara rollen för dig!

Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss blir du en del av ett mindre och engagerat team bestående av HR Chef, HRBP och Ekonomi. Vi arbetar nära varandra och värdesätter ett öppet och prestigelöst samarbete. Du blir en del av en inkluderande arbetsmiljö med goda möjligheter att utveckla befintliga arbetssätt. Du arbetar självständigt och ansvarar för egna fokusområden.

Arbetsbeskrivning Du ansvarar för personal- och löneadministration och rapporterar till HR Chefen. Del av rollen innebär också arbete med fakturahantering och kontering på vår ekonomiavdelning.

Urval av arbetsuppgifter:

• Stötta chefer och medarbetare i dagliga frågor.

• Driva utveckling av administrativa rutiner.

• Registrera och uppdatera personaldata i våra system. (IFS & Kontek).

• Skriva anställningsavtal, betyg och intyg.

• Ta fram statistik månadsvis.

• Enklare fakturahantering.

Din profil Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt och ställer krav på struktur, noggrannhet och god serviceförmåga. Vi söker dig som är självgående, gillar ordning & reda, har lätt att skapa förtroende och som förstår vikten av sekretess

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med HR/löneadministration samt kollektivavtalstolkning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde efter sommaren.

Ansökan I vår rekryteringsprocess ingår urval utifrån efterfrågade kompetenser, intervjuer, tester, bakgrundskontroller och referenstagning. Har du frågor är du välkommen att höra av dig till, Marie Sjödin, marie.sjodin@scanfil.com .

Senast den 31 augusti vill vi ha din ansökan, men urval kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Scanfil är en internationell systemleverantör för elektronikindustrin med 40 års erfarenhet av avancerad kontraktstillverkning. Vi tillhandahåller en omfattande uppsättning tjänster; allt från produktdesign till produkttillverkning, materialanskaffning och logistiska lösningar. Vår verksamhet präglas av spännande utmaningar med nya produkter och leverantörer i en mycket flexibel miljö.

I Åtvidaberg är vi specialiserade på systemintegration och erbjuder ett brett utbud av resurser och tjänster för prototyp- och serietillverkning, slutmontering, testning och konfiguration av kompletta produkter. Här finns också spetskompetens inom tillverkning av medicintekniska produkter och kompetens inom avancerade rörlig mekanik. Vid Åtvidabergsenheten är vi ca 230 anställda.

Vill du kombinera personaladministration & ekonomi och trivs med att ge service så kan det här vara rollen för dig!

Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss blir du en del av ett mindre och engagerat team bestående av HR Chef, HRBP och Ekonomi. Vi arbetar nära varandra och värdesätter ett öppet och prestigelöst samarbete. Du blir en del av en inkluderande arbetsmiljö med goda möjligheter att utveckla befintliga arbetssätt. Du arbetar självständigt och ansvarar för egna fokusområden.

Arbetsbeskrivning Du ansvarar för personal- och löneadministration och rapporterar till HR Chefen. Del av rollen innebär också arbete med fakturahantering och kontering på vår ekonomiavdelning.

Urval av arbetsuppgifter:

• Stötta chefer och medarbetare i dagliga frågor.

• Driva utveckling av administrativa rutiner.

• Registrera och uppdatera personaldata i våra system. (IFS & Kontek).

• Skriva anställningsavtal, betyg och intyg.

• Ta fram statistik månadsvis.

• Enklare fakturahantering.

Din profil Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt och ställer krav på struktur, noggrannhet och god serviceförmåga. Vi söker dig som är självgående, gillar ordning & reda, har lätt att skapa förtroende och som förstår vikten av sekretess

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med HR/löneadministration samt kollektivavtalstolkning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde efter sommaren.

Ansökan I vår rekryteringsprocess ingår urval utifrån efterfrågade kompetenser, intervjuer, tester, bakgrundskontroller och referenstagning. Har du frågor är du välkommen att höra av dig till, Marie Sjödin, marie.sjodin@scanfil.com .

Senast den 31 augusti vill vi ha din ansökan, men urval kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Scanfil är en internationell systemleverantör för elektronikindustrin med 40 års erfarenhet av avancerad kontraktstillverkning. Vi tillhandahåller en omfattande uppsättning tjänster; allt från produktdesign till produkttillverkning, materialanskaffning och logistiska lösningar. Vår verksamhet präglas av spännande utmaningar med nya produkter och leverantörer i en mycket flexibel miljö.

I Åtvidaberg är vi specialiserade på systemintegration och erbjuder ett brett utbud av resurser och tjänster för prototyp- och serietillverkning, slutmontering, testning och konfiguration av kompletta produkter. Här finns också spetskompetens inom tillverkning av medicintekniska produkter och kompetens inom avancerade rörlig mekanik. Vid Åtvidabergsenheten är vi ca 230 anställda.

Vill du kombinera personaladministration & ekonomi och trivs med att ge service så kan det här vara rollen för dig!

Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss blir du en del av ett mindre och engagerat team bestående av HR Chef, HRBP och Ekonomi. Vi arbetar nära varandra och värdesätter ett öppet och prestigelöst samarbete. Du blir en del av en inkluderande arbetsmiljö med goda möjligheter att utveckla befintliga arbetssätt. Du arbetar självständigt och ansvarar för egna fokusområden.

Arbetsbeskrivning Du ansvarar för personal- och löneadministration och rapporterar till HR Chefen. Del av rollen innebär också arbete med fakturahantering och kontering på vår ekonomiavdelning.

Urval av arbetsuppgifter:

• Stötta chefer och medarbetare i dagliga frågor.

• Driva utveckling av administrativa rutiner.

• Registrera och uppdatera personaldata i våra system. (IFS & Kontek).

• Skriva anställningsavtal, betyg och intyg.

• Ta fram statistik månadsvis.

• Enklare fakturahantering.

Din profil Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt och ställer krav på struktur, noggrannhet och god serviceförmåga. Vi söker dig som är självgående, gillar ordning & reda, har lätt att skapa förtroende och som förstår vikten av sekretess

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med HR/löneadministration samt kollektivavtalstolkning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde efter sommaren.

Ansökan I vår rekryteringsprocess ingår urval utifrån efterfrågade kompetenser, intervjuer, tester, bakgrundskontroller och referenstagning. Har du frågor är du välkommen att höra av dig till, Marie Sjödin, marie.sjodin@scanfil.com .

Senast den 31 augusti vill vi ha din ansökan, men urval kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!