HR-administratör - Lediga jobb

Vill du ha en varierad administrativ roll där samarbete är en naturlig del av vardagen? Nu söker vi en administratör till barn- och utbildningsförvaltningen.

Hos oss får du ett omväxlande arbete med stor variation och många kontaktytor. Tillsammans med engagerade kollegor bidrar du till att skapa väl fungerande administrativa processer och ett gott stöd till verksamheten.

Vi söker nu en ny kollega till förvaltningens kansli när en av våra medarbetare går i pension. Du blir en del av förvaltningens administrativa funktion och ger stöd till bland annat förskolerektorer och andra chefer inom barn- och utbildningsförvaltningen. I rollen bidrar du till att säkerställa effektiva, rättssäkra och väl fungerande administrativa processer.

Som administratör på barn- och utbildningsförvaltningens kansli arbetar du med administrativa uppgifter på uppdrag av rektorer och andra verksamhetsansvariga. Du hanterar ärenden inom bland annat personaladministration, ekonomi, dokumenthantering och uppföljning. Rollen innebär samverkan inom förvaltningen och ett nära samarbete med chefer och medarbetare.

Arbetet styrs bland annat av kommunallagen, förvaltningslagen, skollagen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddslagstiftningen, läroplaner och kommunala styrdokument.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• vara rektorer behjälpliga i administrativa uppgifter gällande personalhantering
• kontera leverantörsfakturor
• ta fram statistikunderlag
• samordna och administrera skolvalet till förskoleklass
• ansvara för posthantering
• diarieföra, arkivera och gallra handlingar
• registrera uppgifter i digitala system
• hantera interna och externa kontakter
• ansvara för stipendie- och fondadministration
• genomföra övergripande kontroll och uppföljning av schema
• uppdatera dokument och rutiner
• medverka i administration kring sommaröppet i förskolan

Vi söker dig som…..

är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs med många kontaktytor och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete med kollegor och verksamheter.

Du har en god administrativ förmåga, ett professionellt bemötande och känner dig trygg i att arbeta i digitala system. Vi värdesätter att du är ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har förståelse för de regelverk som styr offentlig verksamhet. Eftersom rollen är en del av barn- och utbildningsförvaltningens centrala administrativa stöd är det viktigt att du har förståelse för verksamhetens uppdrag och förmåga att ge ett professionellt stöd till chefer och verksamheter inom förskola och skola.

Tillträde för tjänsten är den 1 december. För att ge dig en bra introduktion sker överlämning tillsammans med nuvarande administratör under december. Urval och intervjuer hålls löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage. Läs mer om våra förmåner: https://vetlanda.se/formaner (https://vetlanda.se/formaner)

Vi tror på en arbetsplats där olikheter är en styrka och där vi alltid möter varandra med glädje och respekt. Här finns utrymme för mod – att våga tänka annorlunda, prova nytt och utvecklas. Genom att samarbeta och stötta varandra skapar vi gemenskap och stolthet. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.

Kvalifikationer

• 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet från liknande arbete är meriterande.
• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Beskrivning

Vi söker en engagerad och strukturerad administratör till Socialförvaltning Nordost som vill vara med för att bidra till vårt viktiga arbete inom socialtjänsten. 

Du kommer att ingå i en av våra tre administrativa enheter, enheten för inköp och personaladministration, där vårt uppdrag är att stötta chefer, medarbetare och verksamhet i frågor kring inköp, upphandling och personaladministration. 

Vi arbetar i team runt våra funktioner varför man måste trivas med att arbeta tillsammans med andra, men du ska också kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut. Arbete kräver att man är noggrann, prestigelös och serviceinriktad, även under tidspress.

Arbetsuppgifter

Som Administratör inom Socialförvaltning Nordost kommer du att spela en central roll i vårt team, där ditt arbete är avgörande för att stödja och underlätta den sociala verksamheten. Ditt fokus kommer vara att erbjuda förstklassig service och säkerställa en effektiv administration.

Arbetsuppgifterna i den utlysta tjänsten består i huvudsak av olika chefsstödsfunktioner såsom personaladministration, inköp, fakturahantering m.m. Detta innebär att lägga upp anställningar, grund- och placeringsscheman m.m. i personec, att göra avrop från RAM-avtal och hantera fakturor i proceedo samt en del andra uppgifter som cheferna behöver hjälp med i sin vardag.

Vi letar efter en flexibel och ansvarsfull person som är lyhörd och bemötande. Din förmåga att arbeta strukturerat och noggrant kommer att vara avgörande för lyckas i denna roll. Tillsammans bidrar vi till att skapa en trygg och stödjande miljö för våra medborgare!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration inom offentlig förvaltning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. För att klara av arbetet behöver du erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd och verksamhetsstöd. Eftersom du kommer att arbeta med flera olika chefer behöver du vara lyhörd inför deras individuella behov för att sedan planera och utföra ditt uppdrag därefter. 

Du har lätt för att sätta dig in i nya datasystem och det krävs erfarenhet från administratörsrollen i personec och proceedo. Självklart behärskar du även Officepaketet och då Excel i synnerhet. Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Personliga kompetenser vi söker i den här rollen. 

• Ansvarstagande: Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strävar efter att leverera hög kvalitet i allt du gör.
• Serviceinriktad: Din inställning präglas av att alltid sätta andra i fokus och vara tillgänglig för att ge stöd.
• Samarbetsinriktad: Du trivs med att arbeta i team och uppskattar att dela erfarenheter och kunskaper med andra.
• Noggrannhet: Ditt arbete präglas av precision och du säkerställer att detaljerna inte faller mellan stolarna.
• Strukturerad: Du har en förmåga att organisera arbetet effektivt och skapa tydliga rutiner som underlättar arbetsflödet.

Som administratör på Socialförvaltning Nordost kommer du att spela en avgörande roll i vårt team. Vi söker dig som kan kombinera dessa egenskaper för att bidra till en välfungerande och positiv arbetsmiljö, där vi tillsammans gör skillnad för våra medborgare.

I den här rekryteringen använder vi oss av urvalsfrågor istället för personligt brev, därav ber vi dig vara tydlig i dina svar.

Om du är redo att anta en utmaning och göra skillnad, ser vi fram emot din ansökan!

Övrigt

För tjänster som innebär direkt och regelbunden kontakt med barn under 18 år behöver du kunna uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan du börjar arbeta hos oss. Utdraget beställs direkt från Polisens hemsida https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Om oss

Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.

Välkommen till en levande förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!

Om oss: Xamera är en ledande aktör inom matchning av unga ingenjörer och studenter inom IT, teknik, och industri Vi utmanar traditionella arbetssätt inom rekrytering och skapar framgång för både företag och kandidater. Nu söker vi en student som vill stärka upp vårt säkerhetsteam och bli en viktig del av vår HR- och kvalitetsavdelning.

Om rollen som Säkerhetsprövare: Som Säkerhetsprövare hos oss ansvarar du för att hantera och genomföra säkerhetsprövningsprocesser med målet att säkerställa att dessa är effektiva och följer gällande lagstiftning. Tjänsten är på deltid, cirka två dagar i veckan, med möjlighet att flexibelt planera och fördela arbetstiden , antingen på hela dagar eller utspritt över flera dagar. Rollen innebär till stor del självständigt arbete och kräver regelbunden kontakt med både tillsynsmyndigheter och våra kunder för att säkerställa en smidig och transparent process.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Utföra säkerhetsintervjuer.

• Identifiera och bedöma potentiella risker.

• Administrera samtycken och registerkontroller, samt säkerställa att processerna följer lagkrav och riktlinjer.

• Sammanställa och dokumentera säkerhetsbedömningar för att stödja beslut om åtgärder och anställningar.

• Utveckla och förbättra rutiner och processer inom säkerhetsskydd samt svara på säkerhetsrelaterade frågor inom organisationen.

Vi söker dig som: Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna roll. Vi söker dig som har rätt inställning, driv och engagemang för att bidra till vår säkerhetsprövningsprocess med noggrannhet och kvalitet.

• Är student på högskolenivå med minst ett år kvar av dina studier, inom personalvetenskap, HR, beteendevetenskap, psykologi eller motsvarande.

• Har intresse för människor och hög integritet.

• Har en förmåga att bedöma individer objektivt och sätta företagets och Sveriges säkerhet i första rummet.

• Är noggrann, har ett högt säkerhetstänk och är van att ta egna beslut.

• Har ett intresse för säkerhet och vill bidra till att stärka vår organisation genom kvalitet och noggrannhet.

Vad vi erbjuder:

• En dynamisk och utvecklande arbetsmiljö där du får vara med och påverka processer och rutiner.

• Utbildning inom säkerhetsskyddsarbete.

• Möjligheten att kombinera dina studier med en spännande och viktig roll inom säkerhet och kvalitet.

• Flexibla arbetstider som går att anpassa din studietakt.

Ansökan: Vill du vara med och stärka vårt säkerhetsteam? Skicka in din ansökan här nedan med CV och ett kort personligt brev där du berättar om ditt intresse för rollen. Ansökningar behandlas löpande och platsen kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte!

Startdatum: Enligt överenskommelse.

Plats: Göteborg

Vill du ha en varierad administrativ roll där samarbete är en naturlig del av vardagen? Nu söker vi en administratör till barn- och utbildningsförvaltningen.

Hos oss får du ett omväxlande arbete med stor variation och många kontaktytor. Tillsammans med engagerade kollegor bidrar du till att skapa väl fungerande administrativa processer och ett gott stöd till verksamheten.

Vi söker nu en ny kollega till förvaltningens kansli när en av våra medarbetare går i pension. Du blir en del av förvaltningens administrativa funktion och ger stöd till bland annat förskolerektorer och andra chefer inom barn- och utbildningsförvaltningen. I rollen bidrar du till att säkerställa effektiva, rättssäkra och väl fungerande administrativa processer.

Som administratör på barn- och utbildningsförvaltningens kansli arbetar du med administrativa uppgifter på uppdrag av rektorer och andra verksamhetsansvariga. Du hanterar ärenden inom bland annat personaladministration, ekonomi, dokumenthantering och uppföljning. Rollen innebär samverkan inom förvaltningen och ett nära samarbete med chefer och medarbetare.

Arbetet styrs bland annat av kommunallagen, förvaltningslagen, skollagen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddslagstiftningen, läroplaner och kommunala styrdokument.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• vara rektorer behjälpliga i administrativa uppgifter gällande personalhantering
• kontera leverantörsfakturor
• ta fram statistikunderlag
• samordna och administrera skolvalet till förskoleklass
• ansvara för posthantering
• diarieföra, arkivera och gallra handlingar
• registrera uppgifter i digitala system
• hantera interna och externa kontakter
• ansvara för stipendie- och fondadministration
• genomföra övergripande kontroll och uppföljning av schema
• uppdatera dokument och rutiner
• medverka i administration kring sommaröppet i förskolan

Vi söker dig som…..

är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs med många kontaktytor och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete med kollegor och verksamheter.

Du har en god administrativ förmåga, ett professionellt bemötande och känner dig trygg i att arbeta i digitala system. Vi värdesätter att du är ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har förståelse för de regelverk som styr offentlig verksamhet. Eftersom rollen är en del av barn- och utbildningsförvaltningens centrala administrativa stöd är det viktigt att du har förståelse för verksamhetens uppdrag och förmåga att ge ett professionellt stöd till chefer och verksamheter inom förskola och skola.

Tillträde för tjänsten är den 1 december. För att ge dig en bra introduktion sker överlämning tillsammans med nuvarande administratör under december. Urval och intervjuer hålls löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage. Läs mer om våra förmåner: https://vetlanda.se/formaner (https://vetlanda.se/formaner)

Vi tror på en arbetsplats där olikheter är en styrka och där vi alltid möter varandra med glädje och respekt. Här finns utrymme för mod – att våga tänka annorlunda, prova nytt och utvecklas. Genom att samarbeta och stötta varandra skapar vi gemenskap och stolthet. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.

Kvalifikationer

• 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet från liknande arbete är meriterande.
• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vill du ha en varierad administrativ roll där samarbete är en naturlig del av vardagen? Nu söker vi en administratör till barn- och utbildningsförvaltningen.

Hos oss får du ett omväxlande arbete med stor variation och många kontaktytor. Tillsammans med engagerade kollegor bidrar du till att skapa väl fungerande administrativa processer och ett gott stöd till verksamheten.

Vi söker nu en ny kollega till förvaltningens kansli när en av våra medarbetare går i pension. Du blir en del av förvaltningens administrativa funktion och ger stöd till bland annat förskolerektorer och andra chefer inom barn- och utbildningsförvaltningen. I rollen bidrar du till att säkerställa effektiva, rättssäkra och väl fungerande administrativa processer.

Som administratör på barn- och utbildningsförvaltningens kansli arbetar du med administrativa uppgifter på uppdrag av rektorer och andra verksamhetsansvariga. Du hanterar ärenden inom bland annat personaladministration, ekonomi, dokumenthantering och uppföljning. Rollen innebär samverkan inom förvaltningen och ett nära samarbete med chefer och medarbetare.

Arbetet styrs bland annat av kommunallagen, förvaltningslagen, skollagen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddslagstiftningen, läroplaner och kommunala styrdokument.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• vara rektorer behjälpliga i administrativa uppgifter gällande personalhantering
• kontera leverantörsfakturor
• ta fram statistikunderlag
• samordna och administrera skolvalet till förskoleklass
• ansvara för posthantering
• diarieföra, arkivera och gallra handlingar
• registrera uppgifter i digitala system
• hantera interna och externa kontakter
• ansvara för stipendie- och fondadministration
• genomföra övergripande kontroll och uppföljning av schema
• uppdatera dokument och rutiner
• medverka i administration kring sommaröppet i förskolan

Vi söker dig som…..

är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs med många kontaktytor och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete med kollegor och verksamheter.

Du har en god administrativ förmåga, ett professionellt bemötande och känner dig trygg i att arbeta i digitala system. Vi värdesätter att du är ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har förståelse för de regelverk som styr offentlig verksamhet. Eftersom rollen är en del av barn- och utbildningsförvaltningens centrala administrativa stöd är det viktigt att du har förståelse för verksamhetens uppdrag och förmåga att ge ett professionellt stöd till chefer och verksamheter inom förskola och skola.

Tillträde för tjänsten är den 1 december. För att ge dig en bra introduktion sker överlämning tillsammans med nuvarande administratör under december. Urval och intervjuer hålls löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage. Läs mer om våra förmåner: https://vetlanda.se/formaner (https://vetlanda.se/formaner)

Vi tror på en arbetsplats där olikheter är en styrka och där vi alltid möter varandra med glädje och respekt. Här finns utrymme för mod – att våga tänka annorlunda, prova nytt och utvecklas. Genom att samarbeta och stötta varandra skapar vi gemenskap och stolthet. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.

Kvalifikationer

• 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet från liknande arbete är meriterande.
• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Drivs du av möjligheten att ha en central roll i vår verksamhet och att använda alla dina färdigheter som administratör? Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Hemvård Centrum 3 är belägen på Närlundavägen 26. Här arbetar både Undersköterskor, koordinatorer samt HSL personal tillsammans i lokalerna.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Som administratör för omvårdnadspersonal är du van vid arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

I tjänsten ingår även arbetsuppgifter som ansvar för posthantering, arkivering, hantera utskick samt att föra protokoll och minnesanteckningar. Du är även ett stöd för din enhetschef och presenterar olika typer av underlag för statistik och uppföljning. Du har dagligen kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Kvalifikationer

Du ska minst ha en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning och för att lyckas i rollen krävs det att du har mångårig arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är således viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Du är van vid att arbeta i olika digitala system och program och har heller inte svårt för att lära dig fler.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Är du bekant med några av våra stödsystem som exempelvis affärssystemet UBW, Medvind, Winlas och Personec P är det också meriterande. 

Om du har ett B-körkort så är även det meriterande.  

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du har ett strukturerat och självständigt arbetssätt, har förmåga att prioritera och tar egna initiativ för att driva på utveckling av verksamheten.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Sista ansökningsdag: 2026-09-20

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du en person som trivs i en roll där du får stödja andra? Vill du ha ett stimulerande arbete där varje dag kan se olika ut? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Förbandet Dalregementet

Försvarsmakten – vi försvarar Sverige, våra allierade och vår frihet att leva som vi själva väljer. Etableringen av Dalregementet är en del i uppbyggnaden av den svenska försvarsförmågan. Intill dess att regementet är utvecklat till full kapacitet, bland annat med nytt regementsområde, kommer verksamheten att präglas av kontinuerlig utveckling och förändring. Arbetssätt kommer till del förändras över tid för att anpassas till den växande organisationen och dess verksamhet.

Om Stabsavdelningen

Stabsavdelningen ingår i regementsstaben på Dalregementet. Avdelningen leds av avdelningschef, tillika kvalitetschef och har ett brett ansvarsområde som inkluderar chefsstöd, garnisonens expedition, kvalitetsarbete och miljö. Stabsavdelningen är en avdelning som är under uppbyggnad vilket gör att du kommer få möjligheten att vara med från början och påverka utformningen i stor utsträckning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör på stabsavdelningen är ny. Falu Garnison och Dalregementet växer och med det antalet uppgifter. För att kunna skapa förutsättningar för chefer, funktioner och andra enheter inom förbandet söker vi dig som är intresserad och vill stödja andra med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kommer variera och vara av administrativ karaktär. Du kommer bland annat att stödja chefer och verksamhet med, exempelvis fakturahantering, inköpsordrar, registratur och diarieföring, informationshantering, resebokningar, fotografering för tjänstekort och stöd vid besök på förbandet. Vi söker två administratörer där rollernas innehål kan variera, en av dem ser vi initialt kommer stötta HR-avdelningen och den andra kvalitetschefen. Då tjänsterna är nya på förbandet kommer arbetsuppgifterna utarbetas och förändras utifrån verksamhetens behov över tid.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Uttrycka sig väl i tal och skrift
• Gymnasieexamen
• God datorvana
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsarbete/offentlig förvaltning
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på din förmåga att ta ansvar för de uppgifter du tilldelas, där du skapar ordning och reda. Du tycker om struktur och är noggrann med dokumentation. Du är en engagerad medarbetare som är prestigelös, serviceinriktad och flexibel då flera olika arbetsuppgifter kan förekomma. Du behöver vara en lagspelare som gillar att arbeta tillsammans med andra och har lätt för att skapa nya relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrik förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/)

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning tillämpas

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetstid: 40 timmar/vecka, måndag-fredag på dagtid med flextidsavtal. Tjänstgöring kan förläggas utanför ordinarie arbetstid.

Arbetsort: Falun, tjänsteresor kan förekomma

Beräknat tillträde: Efter överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning tillämpas inom ramen för Försvarsmaktens lönepolicy.

Kontakt vid frågor gällande tjänsten

C Stabsavd Emma Ström, 070 – 187 15 52

Kontakt vid frågor om rekryteringsprocessen

HR-generalist Anette Patten, 070-738 75 67

Fackliga representanter:

Kontaktas via växeln 08-788 75 00

OFR/O Peter Eriksson

OFR/S Kenneth Hartikainen

Saco-S FM Karin Gällmo

SEKO Anna Löfgren

Ansökan

Välkommen med din ansökan – sista ansökningsdag är 2026-09-11.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Dalregementet är ett av Försvarsmaktens nygamla förband med anor från 1625. Regementet återetablerades 2021 efter beslut av riksdagen. Vår verksamhet finns i Falun och vi kommer bidra med utbildning av soldater som bygger framtidens infanteriförband/Armé. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Drivs du av möjligheten att ha en central roll i vår verksamhet och att använda alla dina färdigheter som administratör? Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Hemvård Centrum 3 är belägen på Närlundavägen 26. Här arbetar både Undersköterskor, koordinatorer samt HSL personal tillsammans i lokalerna.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Som administratör för omvårdnadspersonal är du van vid arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

I tjänsten ingår även arbetsuppgifter som ansvar för posthantering, arkivering, hantera utskick samt att föra protokoll och minnesanteckningar. Du är även ett stöd för din enhetschef och presenterar olika typer av underlag för statistik och uppföljning. Du har dagligen kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Kvalifikationer

Du ska minst ha en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning och för att lyckas i rollen krävs det att du har mångårig arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är således viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Du är van vid att arbeta i olika digitala system och program och har heller inte svårt för att lära dig fler.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Är du bekant med några av våra stödsystem som exempelvis affärssystemet UBW, Medvind, Winlas och Personec P är det också meriterande. 

Om du har ett B-körkort så är även det meriterande.  

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du har ett strukturerat och självständigt arbetssätt, har förmåga att prioritera och tar egna initiativ för att driva på utveckling av verksamheten.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Sista ansökningsdag: 2026-09-20

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du en person som trivs i en roll där du får stödja andra? Vill du ha ett stimulerande arbete där varje dag kan se olika ut? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Förbandet Dalregementet

Försvarsmakten – vi försvarar Sverige, våra allierade och vår frihet att leva som vi själva väljer. Etableringen av Dalregementet är en del i uppbyggnaden av den svenska försvarsförmågan. Intill dess att regementet är utvecklat till full kapacitet, bland annat med nytt regementsområde, kommer verksamheten att präglas av kontinuerlig utveckling och förändring. Arbetssätt kommer till del förändras över tid för att anpassas till den växande organisationen och dess verksamhet.

Om Stabsavdelningen

Stabsavdelningen ingår i regementsstaben på Dalregementet. Avdelningen leds av avdelningschef, tillika kvalitetschef och har ett brett ansvarsområde som inkluderar chefsstöd, garnisonens expedition, kvalitetsarbete och miljö. Stabsavdelningen är en avdelning som är under uppbyggnad vilket gör att du kommer få möjligheten att vara med från början och påverka utformningen i stor utsträckning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör på stabsavdelningen är ny. Falu Garnison och Dalregementet växer och med det antalet uppgifter. För att kunna skapa förutsättningar för chefer, funktioner och andra enheter inom förbandet söker vi dig som är intresserad och vill stödja andra med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kommer variera och vara av administrativ karaktär. Du kommer bland annat att stödja chefer och verksamhet med, exempelvis fakturahantering, inköpsordrar, registratur och diarieföring, informationshantering, resebokningar, fotografering för tjänstekort och stöd vid besök på förbandet. Vi söker två administratörer där rollernas innehål kan variera, en av dem ser vi initialt kommer stötta HR-avdelningen och den andra kvalitetschefen. Då tjänsterna är nya på förbandet kommer arbetsuppgifterna utarbetas och förändras utifrån verksamhetens behov över tid.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Uttrycka sig väl i tal och skrift
• Gymnasieexamen
• God datorvana
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsarbete/offentlig förvaltning
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på din förmåga att ta ansvar för de uppgifter du tilldelas, där du skapar ordning och reda. Du tycker om struktur och är noggrann med dokumentation. Du är en engagerad medarbetare som är prestigelös, serviceinriktad och flexibel då flera olika arbetsuppgifter kan förekomma. Du behöver vara en lagspelare som gillar att arbeta tillsammans med andra och har lätt för att skapa nya relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrik förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/)

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning tillämpas

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetstid: 40 timmar/vecka, måndag-fredag på dagtid med flextidsavtal. Tjänstgöring kan förläggas utanför ordinarie arbetstid.

Arbetsort: Falun, tjänsteresor kan förekomma

Beräknat tillträde: Efter överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning tillämpas inom ramen för Försvarsmaktens lönepolicy.

Kontakt vid frågor gällande tjänsten

C Stabsavd Emma Ström, 070 – 187 15 52

Kontakt vid frågor om rekryteringsprocessen

HR-generalist Anette Patten, 070-738 75 67

Fackliga representanter:

Kontaktas via växeln 08-788 75 00

OFR/O Peter Eriksson

OFR/S Kenneth Hartikainen

Saco-S FM Karin Gällmo

SEKO Anna Löfgren

Ansökan

Välkommen med din ansökan – sista ansökningsdag är 2026-09-11.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Dalregementet är ett av Försvarsmaktens nygamla förband med anor från 1625. Regementet återetablerades 2021 efter beslut av riksdagen. Vår verksamhet finns i Falun och vi kommer bidra med utbildning av soldater som bygger framtidens infanteriförband/Armé. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Drivs du av möjligheten att ha en central roll i vår verksamhet och att använda alla dina färdigheter som administratör? Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Hemvård Centrum 3 är belägen på Närlundavägen 26. Här arbetar både Undersköterskor, koordinatorer samt HSL personal tillsammans i lokalerna.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Som administratör för omvårdnadspersonal är du van vid arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

I tjänsten ingår även arbetsuppgifter som ansvar för posthantering, arkivering, hantera utskick samt att föra protokoll och minnesanteckningar. Du är även ett stöd för din enhetschef och presenterar olika typer av underlag för statistik och uppföljning. Du har dagligen kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Kvalifikationer

Du ska minst ha en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning och för att lyckas i rollen krävs det att du har mångårig arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är således viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Du är van vid att arbeta i olika digitala system och program och har heller inte svårt för att lära dig fler.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Är du bekant med några av våra stödsystem som exempelvis affärssystemet UBW, Medvind, Winlas och Personec P är det också meriterande. 

Om du har ett B-körkort så är även det meriterande.  

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du har ett strukturerat och självständigt arbetssätt, har förmåga att prioritera och tar egna initiativ för att driva på utveckling av verksamheten.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Sista ansökningsdag: 2026-09-20

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.