HR-administratör - Lediga jobb

• har kunskap om kollektivavtal och arbetstidsregler och kan tillämpa dessa i praktiken
• har god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat
• har god dator- och systemvana
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

• har kunskap om kollektivavtal och arbetstidsregler och kan tillämpa dessa i praktiken
• har god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat
• har god dator- och systemvana
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

• har kunskap om kollektivavtal och arbetstidsregler och kan tillämpa dessa i praktiken
• har god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat
• har god dator- och systemvana
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

• har kunskap om kollektivavtal och arbetstidsregler och kan tillämpa dessa i praktiken
• har god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat
• har god dator- och systemvana
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

• har kunskap om kollektivavtal och arbetstidsregler och kan tillämpa dessa i praktiken
• har god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat
• har god dator- och systemvana
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

• har kunskap om kollektivavtal och arbetstidsregler och kan tillämpa dessa i praktiken
• har god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat
• har god dator- och systemvana
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Arbetsbeskrivning

Tjänsten som chefsstöd innebär ett nära och förtroendefullt arbete med kriminalvårdschefen och övriga ledningsgruppen. Rollen kräver mycket god struktur, framförhållning och förmåga att självständigt planera, samordna och skapa ordning i ett komplext och stundtals högt arbetstempo.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att som kvalificerat chefsstöd och senior handläggare stödja kriminalvårdschefen nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Som chefsstöd ska du bistå kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration enligt nedan arbetsuppgifter:

• Stötta kriminalvårdschef i olika processer genom att följa upp, analysera och lämna förslag till åtgärder

• Samordna, handlägga och bereda ärenden med olika tidsperspektiv

• På uppdrag av kriminalvårdschef och lokal ledningsgrupp stötta i vissa administrativa frågor.

• Tillsammans med lokal ledningsgrupp arbeta för enhetlighet inom verksamhetsområdet.

• Ta fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar

• Genomföra och hantera remisser

• Bistå kriminalvårdschef samt kriminalvårdsinspektörer med lokalt HR arbete/frågor

• Praktisk samordning av processer gällande utbildning och rekrytering

Vid frånvaro eller tillfälligt förhöjd arbetsbelastning även stödja andra verksamhetsområden utifrån ett regionalt perspektiv.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Godkänd gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att handlägga ärenden, genomföra utredningar och bereda beslut.
• Kunskap och erfarenhet av att driva, leda och underhålla processer med flera aktörer.
• Flerårig arbetslivserfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• B-Körkort.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.

Det är även meriterande med:

• Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi, personal eller annan för tjänsten relevant inriktning.
• Aktuell och bred erfarenhet av arbete inom Kriminalvården.
• Erfarenhet av arbete i en ledande position.
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av kvalificerat chefs- eller ledningsstöd.
• Erfarenhet av förändringsarbete
• God datorvana i kriminalvårdens olika system/program.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.