Lediga job som Gymnasiestrateg

• Administrera antagning, bedöma ansökningar och behörigheter samt ta beslut utifrån antagningskriterierna för utbildningen specifikt och Yrkeshögskolan i allmänhet
• Följa upp antagningsprocessen, från ansökan till antagningsbesked och kursstart
• Övriga administrativa uppgifter som CSN, studerandeärenden och dokumentation
• Ge stöd till studerande, utbildare och utbildningsledare
• Bidra till kvalitetssäkring och uppföljning enligt YH-myndighetens krav när det gäller våra utbildningar
• Medverka i informations- och marknadsföringsinsatser

• Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad
• Har dokumenterat god administrativ förmåga och trivs med många kontaktytor
• Är initiativrik, lösningsorienterad och samarbetsinriktad
• Trivs i en verksamhet som utvecklas och förändras
• Har en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska, och ibland även på engelska
• Har en lättsam och positiv personlighet och bidrar till en trivsam och öppen arbetsmiljö
• Har dokumenterad erfarenhet av administration inom vuxenutbildning

• Utbildning som studie- och yrkesvägledare
• Erfarenhet från yrkeshögskola eller annan vuxenutbildning
• Erfarenhet av studerandeadministration, antagning eller utbildningssamordning
• God vana av digitala verktyg, exempelvis studiedokumentationssystem, officepaketet och Teams

• En viktig roll i en växande YH-verksamhet med varierade arbetsuppgifter och stor möjlighet att påverka
• Engagerade och positiva kollegor och samt ett gott samarbetsklimat
• Möjlighet att bidra till framtidens kompetensförsörjning

• Administrera antagning, bedöma ansökningar och behörigheter samt ta beslut utifrån antagningskriterierna för utbildningen specifikt och Yrkeshögskolan i allmänhet
• Följa upp antagningsprocessen, från ansökan till antagningsbesked och kursstart
• Övriga administrativa uppgifter som CSN, studerandeärenden och dokumentation
• Ge stöd till studerande, utbildare och utbildningsledare
• Bidra till kvalitetssäkring och uppföljning enligt YH-myndighetens krav när det gäller våra utbildningar
• Medverka i informations- och marknadsföringsinsatser

• Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad
• Har dokumenterat god administrativ förmåga och trivs med många kontaktytor
• Är initiativrik, lösningsorienterad och samarbetsinriktad
• Trivs i en verksamhet som utvecklas och förändras
• Har en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska, och ibland även på engelska
• Har en lättsam och positiv personlighet och bidrar till en trivsam och öppen arbetsmiljö
• Har dokumenterad erfarenhet av administration inom vuxenutbildning

• Utbildning som studie- och yrkesvägledare
• Erfarenhet från yrkeshögskola eller annan vuxenutbildning
• Erfarenhet av studerandeadministration, antagning eller utbildningssamordning
• God vana av digitala verktyg, exempelvis studiedokumentationssystem, officepaketet och Teams

• En viktig roll i en växande YH-verksamhet med varierade arbetsuppgifter och stor möjlighet att påverka
• Engagerade och positiva kollegor och samt ett gott samarbetsklimat
• Möjlighet att bidra till framtidens kompetensförsörjning

• Administrera antagning, bedöma ansökningar och behörigheter samt ta beslut utifrån antagningskriterierna för utbildningen specifikt och Yrkeshögskolan i allmänhet
• Följa upp antagningsprocessen, från ansökan till antagningsbesked och kursstart
• Övriga administrativa uppgifter som CSN, studerandeärenden och dokumentation
• Ge stöd till studerande, utbildare och utbildningsledare
• Bidra till kvalitetssäkring och uppföljning enligt YH-myndighetens krav när det gäller våra utbildningar
• Medverka i informations- och marknadsföringsinsatser

• Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad
• Har dokumenterat god administrativ förmåga och trivs med många kontaktytor
• Är initiativrik, lösningsorienterad och samarbetsinriktad
• Trivs i en verksamhet som utvecklas och förändras
• Har en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska, och ibland även på engelska
• Har en lättsam och positiv personlighet och bidrar till en trivsam och öppen arbetsmiljö
• Har dokumenterad erfarenhet av administration inom vuxenutbildning

• Utbildning som studie- och yrkesvägledare
• Erfarenhet från yrkeshögskola eller annan vuxenutbildning
• Erfarenhet av studerandeadministration, antagning eller utbildningssamordning
• God vana av digitala verktyg, exempelvis studiedokumentationssystem, officepaketet och Teams

• En viktig roll i en växande YH-verksamhet med varierade arbetsuppgifter och stor möjlighet att påverka
• Engagerade och positiva kollegor och samt ett gott samarbetsklimat
• Möjlighet att bidra till framtidens kompetensförsörjning

• Administrera antagning, bedöma ansökningar och behörigheter samt ta beslut utifrån antagningskriterierna för utbildningen specifikt och Yrkeshögskolan i allmänhet
• Följa upp antagningsprocessen, från ansökan till antagningsbesked och kursstart
• Övriga administrativa uppgifter som CSN, studerandeärenden och dokumentation
• Ge stöd till studerande, utbildare och utbildningsledare
• Bidra till kvalitetssäkring och uppföljning enligt YH-myndighetens krav när det gäller våra utbildningar
• Medverka i informations- och marknadsföringsinsatser

• Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad
• Har dokumenterat god administrativ förmåga och trivs med många kontaktytor
• Är initiativrik, lösningsorienterad och samarbetsinriktad
• Trivs i en verksamhet som utvecklas och förändras
• Har en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska, och ibland även på engelska
• Har en lättsam och positiv personlighet och bidrar till en trivsam och öppen arbetsmiljö
• Har dokumenterad erfarenhet av administration inom vuxenutbildning

• Utbildning som studie- och yrkesvägledare
• Erfarenhet från yrkeshögskola eller annan vuxenutbildning
• Erfarenhet av studerandeadministration, antagning eller utbildningssamordning
• God vana av digitala verktyg, exempelvis studiedokumentationssystem, officepaketet och Teams

• En viktig roll i en växande YH-verksamhet med varierade arbetsuppgifter och stor möjlighet att påverka
• Engagerade och positiva kollegor och samt ett gott samarbetsklimat
• Möjlighet att bidra till framtidens kompetensförsörjning

• Administrera antagning, bedöma ansökningar och behörigheter samt ta beslut utifrån antagningskriterierna för utbildningen specifikt och Yrkeshögskolan i allmänhet
• Följa upp antagningsprocessen, från ansökan till antagningsbesked och kursstart
• Övriga administrativa uppgifter som CSN, studerandeärenden och dokumentation
• Ge stöd till studerande, utbildare och utbildningsledare
• Bidra till kvalitetssäkring och uppföljning enligt YH-myndighetens krav när det gäller våra utbildningar
• Medverka i informations- och marknadsföringsinsatser

• Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad
• Har dokumenterat god administrativ förmåga och trivs med många kontaktytor
• Är initiativrik, lösningsorienterad och samarbetsinriktad
• Trivs i en verksamhet som utvecklas och förändras
• Har en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska, och ibland även på engelska
• Har en lättsam och positiv personlighet och bidrar till en trivsam och öppen arbetsmiljö
• Har dokumenterad erfarenhet av administration inom vuxenutbildning

• Utbildning som studie- och yrkesvägledare
• Erfarenhet från yrkeshögskola eller annan vuxenutbildning
• Erfarenhet av studerandeadministration, antagning eller utbildningssamordning
• God vana av digitala verktyg, exempelvis studiedokumentationssystem, officepaketet och Teams

• En viktig roll i en växande YH-verksamhet med varierade arbetsuppgifter och stor möjlighet att påverka
• Engagerade och positiva kollegor och samt ett gott samarbetsklimat
• Möjlighet att bidra till framtidens kompetensförsörjning

• Administrera antagning, bedöma ansökningar och behörigheter samt ta beslut utifrån antagningskriterierna för utbildningen specifikt och Yrkeshögskolan i allmänhet
• Följa upp antagningsprocessen, från ansökan till antagningsbesked och kursstart
• Övriga administrativa uppgifter som CSN, studerandeärenden och dokumentation
• Ge stöd till studerande, utbildare och utbildningsledare
• Bidra till kvalitetssäkring och uppföljning enligt YH-myndighetens krav när det gäller våra utbildningar
• Medverka i informations- och marknadsföringsinsatser

• Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad
• Har dokumenterat god administrativ förmåga och trivs med många kontaktytor
• Är initiativrik, lösningsorienterad och samarbetsinriktad
• Trivs i en verksamhet som utvecklas och förändras
• Har en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska, och ibland även på engelska
• Har en lättsam och positiv personlighet och bidrar till en trivsam och öppen arbetsmiljö
• Har dokumenterad erfarenhet av administration inom vuxenutbildning

• Utbildning som studie- och yrkesvägledare
• Erfarenhet från yrkeshögskola eller annan vuxenutbildning
• Erfarenhet av studerandeadministration, antagning eller utbildningssamordning
• God vana av digitala verktyg, exempelvis studiedokumentationssystem, officepaketet och Teams

• En viktig roll i en växande YH-verksamhet med varierade arbetsuppgifter och stor möjlighet att påverka
• Engagerade och positiva kollegor och samt ett gott samarbetsklimat
• Möjlighet att bidra till framtidens kompetensförsörjning

• Administrera antagning, bedöma ansökningar och behörigheter samt ta beslut utifrån antagningskriterierna för utbildningen specifikt och Yrkeshögskolan i allmänhet
• Följa upp antagningsprocessen, från ansökan till antagningsbesked och kursstart
• Övriga administrativa uppgifter som CSN, studerandeärenden och dokumentation
• Ge stöd till studerande, utbildare och utbildningsledare
• Bidra till kvalitetssäkring och uppföljning enligt YH-myndighetens krav när det gäller våra utbildningar
• Medverka i informations- och marknadsföringsinsatser

• Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad
• Har dokumenterat god administrativ förmåga och trivs med många kontaktytor
• Är initiativrik, lösningsorienterad och samarbetsinriktad
• Trivs i en verksamhet som utvecklas och förändras
• Har en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska, och ibland även på engelska
• Har en lättsam och positiv personlighet och bidrar till en trivsam och öppen arbetsmiljö
• Har dokumenterad erfarenhet av administration inom vuxenutbildning

• Utbildning som studie- och yrkesvägledare
• Erfarenhet från yrkeshögskola eller annan vuxenutbildning
• Erfarenhet av studerandeadministration, antagning eller utbildningssamordning
• God vana av digitala verktyg, exempelvis studiedokumentationssystem, officepaketet och Teams

• En viktig roll i en växande YH-verksamhet med varierade arbetsuppgifter och stor möjlighet att påverka
• Engagerade och positiva kollegor och samt ett gott samarbetsklimat
• Möjlighet att bidra till framtidens kompetensförsörjning

• Administrera antagning, bedöma ansökningar och behörigheter samt ta beslut utifrån antagningskriterierna för utbildningen specifikt och Yrkeshögskolan i allmänhet
• Följa upp antagningsprocessen, från ansökan till antagningsbesked och kursstart
• Övriga administrativa uppgifter som CSN, studerandeärenden och dokumentation
• Ge stöd till studerande, utbildare och utbildningsledare
• Bidra till kvalitetssäkring och uppföljning enligt YH-myndighetens krav när det gäller våra utbildningar
• Medverka i informations- och marknadsföringsinsatser

• Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad
• Har dokumenterat god administrativ förmåga och trivs med många kontaktytor
• Är initiativrik, lösningsorienterad och samarbetsinriktad
• Trivs i en verksamhet som utvecklas och förändras
• Har en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska, och ibland även på engelska
• Har en lättsam och positiv personlighet och bidrar till en trivsam och öppen arbetsmiljö
• Har dokumenterad erfarenhet av administration inom vuxenutbildning

• Utbildning som studie- och yrkesvägledare
• Erfarenhet från yrkeshögskola eller annan vuxenutbildning
• Erfarenhet av studerandeadministration, antagning eller utbildningssamordning
• God vana av digitala verktyg, exempelvis studiedokumentationssystem, officepaketet och Teams

• En viktig roll i en växande YH-verksamhet med varierade arbetsuppgifter och stor möjlighet att påverka
• Engagerade och positiva kollegor och samt ett gott samarbetsklimat
• Möjlighet att bidra till framtidens kompetensförsörjning

Intern service är en del av förvaltningen Fastighet, stöd och service och ansvarar för att leverera verksamhetsnära service som gör det möjligt för VGR:s kärnverksamheter att fungera effektivt. Uppdraget omfattar bland annat lokalvård, vårdnära servicetjänster, patienttransporter, internlogistik samt uppföljning av kvalitet och leveranser. Intern service arbetar nära hälso- och sjukvården och bidrar till trygga, säkra och välfungerande arbetsmiljöer. Nu söker vi en utbildnings- och kvalitetsledare till ett av serviceteamen på Skaraborgs sjukhus (SKAS) i Skövde!

Arbetsbeskrivning 

Som utbildnings‑ och kvalitetsledare ansvarar du för att utbilda och kompetensutveckla medarbetare inom de servicetjänster som Intern service utför mot vården, med störst fokus på lokalvård. Uppdraget innebär att säkerställa att våra medarbetare har rätt kompetens för sina uppdrag samt att skapa goda förutsättningar för verksamheten att leverera hög kvalitet. Utifrån ett strukturerat årshjul arbetar du löpande med att följa upp utbildning och kompetens hos medarbetarna.

Du ansvarar för att operativt genomföra utbildningar som tas fram i samarbete med processledare för utbildning och kvalitet. Du arbetar nära verksamheten och finns regelbundet ute i den dagliga driften där du stöttar medarbetare och operativa samordnare i frågor som rör utbildning, kompetens och kvalitet. I rollen ingår också att coacha och utveckla handledare.

Vidare följer du upp och analyserar utbildningarnas kvalitet och effekt i verksamheten. Utifrån det identifierar du lokala utbildningsbehov, genomför dessa och bidrar därmed aktivt till utveckling hos både medarbetarna och verksamhet. Rollen bidrar till att medarbetarna känner sig trygga i sina arbetsuppgifter och har de kunskaper som krävs för att utföra arbetet med hög kvalitet.

Rollen har sin organisatoriska tillhörighet i ett lokalvårdsteam där du rapporterar till enhetschef. Arbetet sker samtidigt också i nära samverkan med flera lokalvårdsteam och deras enhetschefer samt med andra utbildnings- och kvalitetsledare inom Intern service och processledaren för utbildning och kvalitet.

Tjänsten är placerad i Skövde men arbetet bedrivs på samtliga sjukhustomter som ingår i området Skaraborg: Falköping, Lidköping och Skövde. Resor ingår alltså i tjänsten och där det är möjligt använder vi kollektivtrafiken för resor i enlighet med Västra Götalandsregionens resepolicy.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har:  

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område (exempelvis pedagogik) eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 
• God IT‑vana samt erfarenhet av verksamhetsnära IT‑system, Office 365 och digitala utbildnings‑ och uppföljningsverktyg.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.  
• Erfarenhet av samordnande arbete och av att självständigt planera, genomföra och följa upp arbete eller projekt.
• Erfarenhet av att utveckla och införa nya arbetssätt, processer, roller eller strukturer.  
• B-körkort

För att lyckas i rollen är du relationsskapande, lyhörd och har lätt att skapa förtroende och engagemang hos medarbetare och chefer. Genom din pedagogiska förmåga och kompetens kan du förmedla information på ett tydligt och lättillgängligt sätt, anpassat efter målgruppens behov. Du är trygg i komplexa sammanhang med förmåga att skapa struktur och prioritera, och genom ditt tydliga driv föra arbetet framåt samt fatta självständiga beslut inom uppdragets ramar. Vidare är du flexibel, med förmåga att omprioritera utifrån verksamhetens behov, jobba proaktivt och agera lösningsorienterat. Som person är du en god förebild och bidrar till delaktighet i verksamheten.

Det är meriterande om du har erfarenhet av hygien- eller serviceyrke. Det är också meriterande om du har yrkesbevis inom SRY eller PRYL och/eller erfarenhet att arbeta utifrån INSTA800 alternativt annan utbildning inom lokalvård.

Rekryteringsprocessen 

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi ber dig i stället svara på ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Det första urvalet baseras på dina svar, så tänk på att besvara dem utförligt. 

Första rundans intervjuer är planerade till 2 och 6 november, så gör gärna en markering för detta redan nu.

För frågor som rör tjänsten är du välkommen att kontakta Emma Drottkin och för frågor som rör rekryteringsprocessen kontaktar du Sofia Hagberg.  

Varmt välkommen med din ansökan senast den 8 oktober!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Intern service är en del av förvaltningen Fastighet, stöd och service och ansvarar för att leverera verksamhetsnära service som gör det möjligt för VGR:s kärnverksamheter att fungera effektivt. Uppdraget omfattar bland annat lokalvård, vårdnära servicetjänster, patienttransporter, internlogistik samt uppföljning av kvalitet och leveranser. Intern service arbetar nära hälso- och sjukvården och bidrar till trygga, säkra och välfungerande arbetsmiljöer. Nu söker vi en utbildnings- och kvalitetsledare till Sjukhusen i Väster!

Arbetsbeskrivning 

Som utbildnings‑ och kvalitetsledare ansvarar du för att utbilda och kompetensutveckla medarbetare inom de servicetjänster som Intern service utför mot vården, med störst fokus på lokalvård. Uppdraget innebär att säkerställa att våra medarbetare har rätt kompetens för sina uppdrag samt att skapa goda förutsättningar för verksamheten att leverera hög kvalitet. Utifrån ett strukturerat årshjul arbetar du löpande med att följa upp utbildning och kompetens hos medarbetarna.

Du ansvarar för att operativt genomföra utbildningar som tas fram i samarbete med processledare för utbildning och kvalitet. Du arbetar nära verksamheten och finns regelbundet ute i den dagliga driften där du stöttar medarbetare och operativa samordnare i frågor som rör utbildning, kompetens och kvalitet. I rollen ingår också att coacha och utveckla handledare.

Vidare följer du upp och analyserar utbildningarnas kvalitet och effekt i verksamheten. Utifrån det identifierar du lokala utbildningsbehov, genomför dessa och bidrar därmed aktivt till utveckling hos både medarbetarna och verksamhet. Rollen bidrar till att medarbetarna känner sig trygga i sina arbetsuppgifter och har de kunskaper som krävs för att utföra arbetet med hög kvalitet.

Rollen har sin organisatoriska tillhörighet i Intern Service Uppföljningsenhet där du rapporterar till enhetschef. Arbetet sker samtidigt i nära samverkan med flera lokalvårdsteam och deras enhetschefer samt i nära samverkan med andra utbildnings- och kvalitetsledare inom Intern service och processledaren för utbildning och kvalitet.

Tjänsten är placerad i våra lokaler på Flöjelbergsgatan i Mölndal, men arbetet bedrivs på samtliga sjukhustomter som tillhör Sjukhusen i Väster: Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Kungälvs sjukhus och Högsbo närsjukhus. Resor ingår alltså i tjänsten och där det är möjligt använder vi kollektivtrafiken för resor i enlighet med Västra Götalandsregionens resepolicy.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har:  

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område (exempelvis pedagogik) eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 
• God IT‑vana samt erfarenhet av verksamhetsnära IT‑system, Office 365 och digitala utbildnings‑ och uppföljningsverktyg.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska .
• Erfarenhet av samordnande arbete och av att självständigt planera, genomföra och följa upp arbete eller projekt.
• Erfarenhet av att utveckla och införa nya arbetssätt, processer, roller eller strukturer.  
• B-körkort

Det är meriterande om du har erfarenhet av hygien- eller serviceyrke. Det är också meriterande om du har yrkesbevis inom SRY eller PRYL och/eller erfarenhet att arbeta utifrån INSTA800 alternativt annan utbildning inom lokalvård.

För att lyckas i rollen är du relationsskapande, lyhörd och har lätt att skapa förtroende och engagemang hos medarbetare och chefer. Genom din pedagogiska förmåga och kompetens kan du förmedla information på ett tydligt och lättillgängligt sätt, anpassat efter målgruppens behov. Du är trygg i komplexa sammanhang med förmåga att skapa struktur och prioritera, och genom ditt tydliga driv föra arbetet framåt samt fatta självständiga beslut inom uppdragets ramar. Vidare är du flexibel, med förmåga att omprioritera utifrån verksamhetens behov, jobba proaktivt och agera lösningsorienterat. Som person är du en god förebild och bidrar till delaktighet i verksamheten.

Rekryteringsprocessen 

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi ber dig i stället svara på ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Det första urvalet baseras på dina svar, så tänk på att besvara dem utförligt. 

Första rundans intervjuer är planerade till 20 och 22 oktober, så gör gärna en markering i din kalender redan nu för det.

För frågor som rör tjänsten är du välkommen att kontakta Jenny Svensson och för frågor som rör rekryteringsprocessen kontaktar du Sofia Hagberg.  

Varmt välkommen med din ansökan senast den 4 oktober!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.