Forensisk accountant - Lediga jobb

Vi är ett ledande SaaS-bolag som levererar tjänster inom forskningsadministration, inklusive Sveriges största ansökningssystem för forskning, Researchweb. Med lång erfarenhet inom sjukvård, forskning och informationsvetenskap har vi skaffat oss en unik förståelse för våra kunders behov. Vi är stolta över vår flexibilitet och förmåga att skräddarsy lösningar som hjälper våra kunder att nå sina mål. Sedan 2024 är vi en del av Nordtech Group.

Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas och söker nu en person som kombinerar Customer Success/Support ansvar med ett nytt ansvar hos oss som Research Administration Specialist.

I den här nya rollen blir du en central del av vårt Operationsteam. Cirka 70–80 % av tiden arbetar du med support och customer success: du hjälper kunder i vardagen, följer upp hur plattformen används och ser till att de får ut maximalt värde av vårt samarbete. Resten av tiden arbetar du mer nischat med forskningsadministration som tjänst (RAaaS), där du hjälper stiftelser och andra finansiärer att driva sina utlysningar och processer, ofta med visst ekonomi/redovisningsfokus.

Du jobbar nära kunder, kollegor i operations- och utvecklingsteamet. Rollen passar dig som vill ha mycket kontakt med människor, gillar struktur och trivs med många parallella processer.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar

• Ge support och customer success till våra kunder via mejl, telefon och digitala möten.

• Hjälpa kunder att använda våra system på bästa sätt och följa upp ärenden.

• Bygga relationer med beslutsfattare och nyckelpersoner hos kund.

• Arbeta operativt med RAaaS, t.ex.: - Hantering av ansökningsomgångar och ärendeflöden. - Koordinering av sakkunniga och granskare. - Dokumentation av beslut, protokoll och underlag.

• Hålla ihop och leda kundmöten kopplat till utlysningar och processer.

• Hålla ordning på parallella processer för flera kunder.

• Vid behov bidra i ekonomirelaterade flöden (t.ex. fakturaunderlag, enklare uppföljning) beroende på din bakgrund.

För att lyckas i denna roll tror vi att du har:

• God kommunikationsförmåga och trygghet i kundkontakt.

• Vana vid digitala system och förmåga att snabbt lära dig nya verktyg.

• God administrativ förmåga och naturligt ordningssinne.

• Förmåga att hantera flera parallella processer och dokumentera beslut.

• Bekvämlighet med att hålla och leda möten med kund.

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift (en del kunder kommunicerar enbart på engelska).

Det är starkt meriterande om du dessutom har:

• Erfarenhet av kundkontakt, service eller support.

• Grundläggande förståelse för IT-system eller SaaS-produkter.

• Grundläggande redovisnings-/ekonomikunskap (t.ex. fakturor, ersättningsunderlag) eller vilja att lära dig detta.

• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig, akademisk eller liknande miljö.

Som bonus ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av forskning, stiftelser, region eller annan forskningsnära organisation.

• Utbildning inom ekonomi.

• Tidigare arbete med implementation, projektledning eller koordinering.

• Erfarenhet av granskningsprocesser, utlysningsadministration eller sakkunnigkoordinering.

• Förståelse för eller starkt intresse av hur en forskningsutlysning fungerar.

Vi tror att du tar ägarskap från start till mål och ser till att saker blir gjorda utan att någon behöver tala om exakt hur. Du är serviceorienterad och professionell, social och trygg i kontakt med både kunder och kollegor. Du är framåtdriven, nyfiken och vågar ställa frågor och lyfta problem tidigt. Du har tålamod och ett lugnt sätt även i krävande kundsituationer, trivs med rutin men kan prioritera om när läget kräver det, och är representativ i möten - även på plats hos kund.

Minso Solutions erbjuder en avslappnad och pragmatisk arbetsmiljö där vi värderar samarbete och frihet under ansvar. Vi har kontor i centrala Stockholm och Borås och erbjuder bra förmåner och goda möjligheter till personlig utveckling. Du blir en del av ett engagerat och ambitiöst team som dagligen gör skillnad för forskare, finansiärer och universitet över hela Europa, samtidigt som du får arbeta nära ett moderbolag med stark SaaS- och tillväxtprofil. Lön och anställningsvillkor sätts enligt överenskommelse beroende på erfarenhet och ansvarsnivå.

Är du redo att bli en nyckelperson i vårt Operations-team och hjälpa våra kunder att lyckas med både plattform och process? Ansök idag.

I denna rekryteringsprocess använder vi psykometriska tester från Alva Labs för en rättvis och objektiv bedömning samt genomför bakgrundskontroll på slutkandidat via Refapp.

Starta din karriär på Mowen

Är du på väg att ta examen från universitet, högskola eller yrkeshögskola inom ekonomi — och redo att ta dig an din första roll inom redovisning? Då kan din nästa arbetsplats finnas hos oss.

OM MOWEN

På Mowen Ekonomikonsult är vi ett team på tio personer som sitter mitt på Östermalm i Stockholm. Vi hjälper bolag i alla storlekar med hela ekonomifunktionen — löpande redovisning, lön, bokslut, analys och rådgivning. Nu växer vi och söker en junior kollega som vi får möjlighet att utveckla från grunden. Vi kombinerar nära kundarbete med ett aktivt arbete kring AI och automation i den dagliga leveransen. Som mindre byrå sitter vi nära varandra — både fysiskt och mentalt — vilket gör att du som ny aldrig behöver fastna med en fråga eller en uppgift. Erfarna kollegor tar sig tid att lära ut.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som:

• nyligen har tagit examen, eller är på väg att ta examen, från en ekonomisk utbildning på universitet, högskola eller yrkeshögskola

• är driven, nyfiken och vill bygga din karriär inom redovisning

• trivs i mötet med kunden och har lätt för att bygga relationer

• gillar att arbeta i team men kan också ta egna initiativ Du är prestigelös, plikttrogen och tycker att det är tillfredsställande när siffrorna stämmer och kunden är nöjd.

Tidigare erfarenhet från redovisningsarbete — till exempel sommarjobb, extrajobb eller praktik — är ett plus men inget krav.

DET ÄR MERITERANDE OM DU HAR

• Erfarenhet av Fortnox

• Vana att arbeta i Excel

• Erfarenhet av AI-verktyg — men det lär vi också ut

• God IT- och teknikvana

• Goda kunskaper i engelska

Saknar du några av punkterna? Sök ändå — mycket av det praktiska lär du dig hos oss.

DIN ROLL — OCH DIN UTVECKLINGSRESA

I nära samarbete med dina mer erfarna kollegor får du börja arbeta med löpande redovisning, avstämningar och förberedande arbete inför bokslut och inkomstdeklarationer åt våra kunder. Du kommer snabbt få se hur ekonomi fungerar i många olika typer av verksamheter — från mindre AB till bolag med dotterbolagsstrukturer och internationell verksamhet. Hos oss tar det vanligtvis 1–3 år innan du har eget kundansvar — det beror helt på hur snabbt du växer in i rollen. Vi har inga formella titlar eller fasta karriärsteg; utveckling drivs av vad du själv klarar av och vill ta dig an. Vi stöttar gärna dig som siktar på att bli auktoriserad redovisningskonsult.

DET HÄR ERBJUDER VI

• En bred och stabil grund att bygga din karriär på

• Erfarna kollegor som tar sig tid att lära ut

• Bred branschexponering redan från start

• Möjlighet att arbeta en dag i veckan hemifrån — i övrigt tror vi på det dagliga samarbetet på kontoret

• Tjänstepension, sjukvårdsförsäkring och friskvård

• Betalda utbildningar relevanta för din väg mot auktorisation

• Centralt kontor på Östermalm i Stockholm

• Moderna arbetssätt med AI och automation som du får lära dig från start

PRAKTISKT

Omfattning Heltid Tillträde Enligt överenskommelse Plats Östermalm, Stockholm

Vill du arbeta i en värderingsstyrd verksamhet med flexibla arbetstider, korta beslutsvägar, nära samarbete mellan kollegor och möjlighet att påverka hur vi arbetar och utvecklas? Är du en erfaren ekonom som uppskattar att arbeta nära verksamheten och tycker att ekonomi ska skapa mening och handlar lika mycket om människor, relationer och kloka beslut som om siffror? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig.

Om tjänsten

Vi söker dig som vill bidra till att skapa struktur, trygghet och överblick i en mindre privat verksamhet där ekonomi ses som ett verktyg för att fatta hållbara beslut och skapa goda förutsättningar för människor att göra ett bra arbete.

WiseMind är en mindre psykolog- och utbildningsverksamhet. Vi söker nu en erfaren ekonom för en deltidsanställning motsvarande cirka 20 procent, med möjlighet att tillsammans med oss forma rollen utifrån verksamhetens behov och din kompetens.

Kanske är du en teknikintresserad ekonom som gått i pension men fortfarande vill vara verksam några timmar i veckan med något som känns roligt, utvecklande och meningsfullt. Eller så befinner du dig i en helt annan fas i livet och söker ett deltidsuppdrag där du får använda din erfarenhet på ett sätt som gör verklig skillnad.

Vi tror att du uppskattar variationen och närheten som finns i ett mindre företag, där man får använda både sin erfarenhet, sitt omdöme och sin kreativitet. Vårt trevliga kontor ligger i centrala Göteborg och det är en fördel om vi kan få träffa dig som kollega på plats hos oss men personlig lämplighet är viktigare än vilken plats du befinner dig på.

Arbetsuppgifter

• Hantera och utveckla enkla och hållbara rutiner för fakturor, budgetering, prognoser och uppföljning
• Stödja ledning och medarbetare i att förstå och följa verksamhetens ekonomi
• Bidra till att ekonomisk planering och uppföljning sker enligt ett årshjul och på en nivå som är ändamålsenlig för en mindre organisation
• Ta fram och presentera ekonomiska underlag som hjälper verksamheten att fatta kloka beslut
• Stödja verksamheten i att upprätthålla goda principer och rutiner inom HR-området
• Ge stöd i processer kring lönesättning och andra personalrelaterade frågor
• Identifiera möjligheter till förenkling, automatisering och effektivisering av administrativa processer
• Utforska hur AI och digitala verktyg kan användas för att frigöra tid från repetitiva arbetsuppgifter, så att människor får mer utrymme för relationer, kvalitet och verksamhetsutveckling.

Rollen innebär inte att skapa omfattande detaljstyrning eller administration för administrationens egen skull. Vi söker snarare någon som hjälper oss att hitta rätt nivå – tillräcklig struktur och uppföljning för att verksamheten ska fungera väl, utan att skapa onödig komplexitet.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av ekonomiarbete och god förståelse för förutsättningarna i privat verksamhet, gärna i mindre eller medelstora företag.

Du trivs både i en utförande och en rådgivande roll där du kombinerar ekonomisk kompetens med ett verksamhetsnära perspektiv.

Vi ser gärna att du:

• Har relevant utbildning och gedigen erfarenhet inom ekonomi
• Trivs med budgetarbete, prognoser och ekonomisk uppföljning
• Har kunskap om eller intresse för HR-frågor och löneprocesser
• Är nyfiken på digitalisering, automatisering och AI
• Uppskattar att arbeta i en liten organisation där arbetsuppgifter ibland flyter över traditionella ansvarsområden
• Trivs med att samarbeta och bygga goda relationer.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i konsultverksamhet, vårdverksamhet eller andra kunskapsintensiva företag.

Att arbeta hos oss

Vi som arbetar på WiseMind tycker att ett jobb ska vara roligt, tryggt och utvecklande samt ge möjligheter till variation, lärande och social gemenskap. Vi vill tillsammans skapa smarta och samhällsnyttiga tjänster och arbetssätt som gör skillnad på riktigt.

Genom att vara en del av ett mindre företag utvecklar du ständigt nya färdigheter och hittar lösningar tillsammans med dina kollegor oavsett hur länge du varit verksam.

Verksamheten strävar efter att vara självstyrande och inspireras av principer från så kallade Teal organizations. Vi arbetar med delat ansvar, transparens och ett gemensamt ledarskap snarare än traditionell hierarki. Vi uppmuntrar en kultur präglad av värme, engagemang, tillit och initiativförmåga. För oss innebär det att alla som arbetar här känner ansvar för helheten och har lätt för att gå från tanke till handling när det gäller att förbättra och bidra – både i det lilla och i det stora.

Läs gärna mer om de olika delarna i vår verksamhet på:

• wisemind.se

Anställningen

Tjänsten omfattar cirka 20 procent, med möjlighet till flexibla arbetstider utifrån överenskommelse . Det kan vara möjligt att arbeta en heldag eller två halvdagar per vecka alternativt lite mer i vissa perioder och ha längre pauser eller mindre arbete andra perioder. Vi kan diskutera upplägg utifrån verksamhetens behov och dina önskemål.

Start runt september 2026.

Så ansöker du

Rekryteringsprocessen kan påbörjas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt till info@wisemind.se

Vi har inte möjlighet att besvara frågor via telefon men det går bra via mejl.

Sätt rubriken: Ansökan ekonomtjänst + ditt namn.

Istället för ett traditionellt personligt brev önskar vi att du bifogar ett kortare brev där du besvarar följande frågor:

1. Varför söker du tjänsten och vad är det som lockar dig med uppdraget?
2. Vilka erfarenheter har du av ekonomiarbete i privat verksamhet och vilka delar av ekonomiarbetet trivs du bäst med?
3. Hur ser du på ekonomens roll i en mindre, värderingsstyrd och självstyrande organisation?
4. Vilken erfarenhet har du av HR-frågor, löneprocesser eller liknande arbetsuppgifter?
5. Hur har du tidigare arbetat med digitalisering, automatisering eller AI för att förenkla administrativa processer? Ge gärna konkreta exempel.
6. Hur ser din nuvarande sysselsättning ut och vilka önskemål har du kring arbetstid, arbete på plats och möjlighet till distansarbete?
7. Vad är viktigt för att du ska trivas på en arbetsplats när det gäller arbetsmiljö, samarbete, struktur och ledarskap?
8. Finns det något ytterligare du önskar att vi känner till om dig eller idéer och förslag du har?

Bifoga även ditt CV.

Vi ser fram emot din ansökan!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Om oss

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Ansökan

Andara Group söker nu ekonomer till olika interimuppdrag hos våra kunder i Göteborg och Västa Götaland. Våra kunder har ett återkommande behov av kvalificerade konsulter inom ekonomi, med särskilt fokus på redovisning, bokslut, controlling och ekonomistyrning.

Vi har flera uppdrag med start inom kort. Uppdragen varierar i längd, omfattning och sysselsättningsgrad och vi rekryterar kontinuerligt nya konsulter till vårt nätverk.

Exempel på uppdrag och arbetsuppgifter:

• Löpande redovisning och bokföring

• Månads-, kvartals- och årsbokslut

• Budget-, prognos- och uppföljningsarbete

• Ekonomisk analys, rapportering och beslutsstöd

• Projektuppföljning och verksamhetscontrolling

• Business eller Financial Controlling

• Lönehantering

Vem är du?

Du har flera års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete och är van att snabbt sätta dig in i nya organisationer och affärssystem. Du arbetar självständigt, strukturerat och lösningsorienterat samtidigt som du är öppen, social och kommunikativ. Du har god systemförståelse samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Vi erbjuder dig:

• Spännande och kvalificerade uppdrag hos etablerade bolag över hela Göteborgsområdet

• Möjlighet att arbeta som underkonsult via eget bolag eller som anställd konsult hos oss på Andara Group

• En personlig och engagerad konsultchef som följer dig genom uppdragen

Välkommen att skicka in din ansökan – urval och intervjuer sker löpande.

Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta Linda Gadd, ansvarig rekryterare på linda.gadd@andaragroup.se.

Vi ser fram emot att komma i kontakt med dig!

Andara Group söker nu seniora ekonomer till olika interimuppdrag hos våra kunder i Skåne. Våra uppdragsgivare har ett återkommande behov av kvalificerade konsulter inom ekonomi, med särskilt fokus på redovisning, bokslut, controlling och ekonomistyrning.

Vi har flera uppdrag med start inom kort. Uppdragen varierar i längd, omfattning och sysselsättningsgrad och vi rekryterar kontinuerligt nya konsulter till vårt nätverk.

Exempel på uppdrag och arbetsuppgifter:

• Löpande redovisning och bokföring

• Månads-, kvartals- och årsbokslut

• Budget-, prognos- och uppföljningsarbete

• Ekonomisk analys, rapportering och beslutsstöd

• Projektuppföljning och verksamhetscontrolling

• Lönehantering

Vem är du?

Du har flera års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete och är van att snabbt sätta dig in i nya organisationer och affärssystem. Du arbetar självständigt, strukturerat och lösningsorienterat samtidigt som du är kommunikativ. Du har god systemförståelse samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Vi erbjuder dig:

• Spännande och kvalificerade uppdrag hos etablerade bolag över hela Skåne

• Möjlighet att arbeta som underkonsult via eget bolag eller som anställd konsult hos oss på Andara Group

• En personlig och engagerad konsultchef som följer dig genom uppdragen

Välkommen att skicka in din ansökan – urval och intervjuer sker löpande.

Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta Linda Gadd, ansvarig rekryterare på linda.gadd@andaragroup.se.

Vi ser fram emot att komma i kontakt med dig!

Vill du arbeta i en roll där du får bidra till struktur, kvalitet och trygg lönehantering? Som lönekonsult har du en central roll i företagets lönefunktion och ansvarar för att löneprocessen genomförs korrekt och effektivt. Du arbetar brett med löneadministration, tillämpning av kollektivavtal och rapportering till myndigheter, samt fungerar som ett stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Här får du möjlighet att använda din noggrannhet, ditt engagemang och din känsla för detaljer i det dagliga arbetet.

Vi söker en lönekonsult för ett konsultuppdrag på 50 % till en av våra kunder i Malmö. Uppdraget sträcker sig över ett års tid och sker via KFX HR-partner där du kommer att arbeta ute hos vår kund.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

I rollen som lönekonsult får du en varierad vardag där du är med och driver det dagliga lönearbetet framåt. Det här är en roll för dig som trivs med att ta ansvar och som vill arbeta i en miljö där du får möjlighet att växa och utvecklas inom löneområdet.

Du kommer även att arbeta med:

• Genomföra lönekörningar och säkerställa att lönerna blir korrekta

• Kontrollera och följa upp löneunderlag såsom tidrapporter, frånvaro och semester

• Hantera lönerelaterade frågor från chefer och medarbetare

• Rapportera till myndigheter och hantera arbetsgivardeklarationer

• Bidra till att utveckla och effektivisera rutiner inom löneprocessen

Vi söker dig som är noggrann, analytisk och har ett genuint intresse för lönearbete. Du trivs i en roll där du får kombinera struktur med service och samarbete, och du arbetar lika bra självständigt som i team. Du är lösningsorienterad, ansvarstagande och ser utmaningar som chanser att utvecklas inom löneområdet. Vi ser också gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön, personal eller ekonomi

• Erfarenhet av lönearbete, exempelvis löneadministration, lönekörningar eller arbete med kollektivavtal

• God systemvana och intresse för digitala verktyg

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Tillträde: Omgående

Omfattning: Deltidstjänst 50 %, uppdraget är planerat att sträcka sig över en tolvmånadersperiod.

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Ebba Albinsdotter på ebba.albinsdotter@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Vi söker dig som älskar lön, trivs i dialogen med kunder och som inte nöjer dig med att förvalta det som redan finns. Du drivs av att utveckla både arbetssätt och människor, och lockas av möjligheten att ta ett Teamleader-ansvar. Känner du igen dig? Då vill vi gärna berätta mer.

Om rollen

Att jobba med lönefrågor, för flera kunder samtidigt, blir såklart din huvudsakliga uppgift men du kommer också att axla rollen som Teamleader där du får möjlighet att stötta kollegor & bidra till teamets utveckling – vilket är minst lika viktigt. Du är kundansvarig konsult och hanterar både löneprocesser och systemen som gör jobbet smidigt. I vår kundpalett finns allt från små bolag till stora, börsnoterade företag.

Vi ser gärna att du vill delta i mässor, frukostseminarier och kanske hålla egna utbildningar. Alla våra konsulter pratar mycket med sina kunder och jobbar kontinuerligt med att lösa problem och ge råd, vi har ett serviceyrke. Vi sköter de flesta av våra uppdrag från vårt kontor men ibland behöver vi ta oss ut till kund för fysisk närvaro, utbildning eller liknande.

I och med att vi många gånger hjälper våra kunder att hitta rätt systemlösningar och flöden för sin lönehantering så vore det toppen om du är lite extra intresserad av just systemfrågan. Du behöver inte vara någon expert, utan ha det där systemintresset.

Placeringen är i Norrköping eller Linköping beroende på vad som passar dig bäst.

Toppenbra egenskaper

Noggrann & strukturerad - så lite fel som möjligt är mest effektivt för både oss och kund.

Flexibel och självständig - det kommer hoppas lite mellan kunder & uppdrag, samtidigt som du tar dig tid att lösa och utveckla sånt som inte är på ditt eget bord – genom att hjälpa & coacha dina kollegor. Även våra deadlines kan kräva flexibilitet.

Modig – du är inte rädd för att hoppa in i något nytt och vågar prova på nya uppgifter eller jobba i system du aldrig sett tidigare.

Varför jobba med oss?

Hos oss på UCS One Business Lön får du mer än bara ett jobb – du blir en del av ett team som bryr sig om varandra och har kul tillsammans. Vi är 12 personer i teamet och här är det nära till skratt och massor av gemenskap. Vi hittar gärna på saker tillsammans som resor, fester och annat kul.

• Flexibla arbetstider och möjlighet att jobba hemifrån en dag i veckan.

• Möjlighet att jobba i både Linköping och Norrköping.

Lina leder det här affärsområdet inom UCS och som ledare är hon noggrann och principfast men bakom den strukturerade ytan finns ett väldigt stort hjärta. Hon jobbar metodiskt, ser till att man inte jobbar för mycket, att man har den utrustning och kunskap man behöver för att sköta jobbet och hjälper till med prioriteringar när det behövs. Du har din uppgift och hon förutsätter att du löser den, om inte flaggar du om att du fastnat, då stöttar hon upp dig.

Hur låter det här för dig? Vi hoppas du känner dig lockad!

Har du inte varit konsult tidigare ber vi dig att läsa igenom stycket nedanför, annars är det bara att skicka in din ansökan direkt. CV såklart men vi vill även att du skriver några rader om varför just du är rätt spelare i vårt gäng. Välkommen med ditt bidrag.

Frågor ställer du till vår rekryteringspartner, Elin Malke på Great Group. Hennes uppgifter 👇🏼

About the Role

We are currently supporting our client in the search for a Mid-level Operation Management Assistant to join our their team in Stockholm (Kista). This is an excellent opportunity for someone with a solid background in finance and business operations who is looking to work in an international environment where financial analysis, commercial support, and project finance play a central role.

As a Mid-level Operation Management Assistant, you will support business management activities by providing financial insights, analyzing business performance, supporting commercial negotiations, and contributing to project financial management. The role requires strong analytical skills, business understanding, and the ability to collaborate with multiple stakeholders across the organization.

Key Responsibilities

Business Analysis & Management Support

• Support business management activities by collecting, organizing, and analyzing financial and business data.
• Assist with industry research, market analysis, and the preparation of business reports and management presentations.
• Identify potential business risks and opportunities and provide initial recommendations to support decision-making.
• Contribute to the delivery of high-quality analysis within agreed timelines.

Financial Analysis & Business Performance

• Analyze company financial statements and business performance to provide actionable financial insights.
• Perform profitability analysis, variance analysis, budgeting support, and financial forecasting.
• Monitor financial performance and support management with reporting and decision-making materials.
• Prepare financial reports and presentations using Excel, PowerPoint, and other Office applications.

Project Finance Management

• Support financial management throughout the project lifecycle.
• Track project budgets, revenues, costs, profitability, and cash flow.
• Follow up on billing, invoicing, collections, and payment status.
• Assist in identifying and mitigating financial risks related to projects.

Commercial & Financial Support

• Support customer negotiations regarding finance-related commercial terms.
• Assist in reviewing and coordinating payment terms, credit terms, guarantees, invoicing arrangements, and collection processes.
• Collaborate closely with Sales, Delivery, Legal, Accounting, Credit, and Management teams to ensure commercially sound financial agreements.
• Provide financial input to support commercial decision-making.

Qualifications & Requirements

• Bachelor's degree or higher in Finance, Accounting, Business Administration, Economics, Management, or a related field.
• Solid knowledge of financial accounting, management accounting, budgeting, forecasting, and financial statement analysis.
• Strong understanding of project finance management, including budgeting, profitability, revenue recognition, cost control, billing, collections, and financial risk management.
• Good understanding of commercial business terms, including payment terms, credit terms, guarantees, invoicing, and collection processes.
• Excellent proficiency in Microsoft Excel, PowerPoint, and other Microsoft Office applications.

Skills & Competencies

• Strong financial analysis and analytical problem-solving skills.
• Excellent business understanding and the ability to interpret financial data in a commercial context.
• Ability to identify risks, opportunities, and provide practical recommendations.
• Strong communication and stakeholder management skills.
• Ability to coordinate work across multiple departments and functions.
• Structured, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities simultaneously.
• Proactive mindset with a high level of ownership and execution capability.

Preferred Experience

• Previous experience in financial analysis, FP&A, business finance, management accounting, finance business partnering, or project finance.
• Experience supporting project management, budget tracking, profitability analysis, billing, collections, or financial risk management.
• Experience supporting customer negotiations involving finance-related commercial terms is considered an advantage.
• Experience from ICT, energy, engineering projects, B2B business, or project-based organizations is highly preferred.

Language Requirements

• Fluent English is mandatory.
• Fluent Chinese is mandatory.

Work Authorization

• You must have a valid legal right to work in Sweden at the time of application (e.g., EU citizenship or a valid work permit/visa).

Additional Information

This is a full-time, on-site position based at our client's office in Stockholm. The intended start date for the assignment is as soon as possible. This is expected to be a long-term consulting assignment with the possibility of extension.

The role is offered as a consultancy assignment through Clevry, meaning you will be employed by Clevry while working on assignment with our client.

You will receive more detailed information about the company during an initial conversation with one of our recruiters. What we can already share is that our client is a large international organization operating in a fast-paced and multicultural environment, offering excellent opportunities for professional development and long-term growth. This role offers the opportunity to work closely with business leaders and cross-functional teams while developing expertise in financial analysis, project finance, and commercial business management.

Recruitment Process

The recruitment process is initially managed by Clevry. If your profile is considered a strong match for the role, one of our recruiters will contact you for an initial phone screening. Following this, our client will take over the interview process. As part of this process, our client will conduct a background check on the final candidate.

We apply continuous selection, and the position may be filled before the application deadline. We warmly welcome your application already today!

Please note! We only accept applications submitted through our platform and will not respond to applications sent via email.

About Clevry

For over 30 years we have been the change maker for a more soft skills driven work-life within talent acquisition, assessments and advisory. We operate globally with customers, consultants and candidates from North America to Singapore with headquarters in Brighton, Stockholm and Helsinki. At Clevry we have over 150 soft skills certified recruiters, business psychologists and experts at your service.

Follow us on LinkedIn: Clevry Sweden

FilmCentrum Syd är en ideell medlemsförening för filmskapare och filmarbetare i Skåne. Vi söker nu en strukturerad, driven och självständig ekonomiansvarig på deltid. Du trivs med att ha ett brett ansvarsområde som spänner från bokföring, faktura- och lönehantering, uppdatering av vårt medlemsregister och andra administrativa uppgifter på kansliet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Bokföring & fakturahantering: Du ansvarar för löpande bokföring, utgående och ingående fakturor, samt bokslut till vår revisor.
• Lönehantering: Du ansvarar för den månatliga lönehanteringen (insamling av underlag, tidrapporter, uträkningar, etc.) till 5-6 anställda.
• Budget & ekonomisk redovisning: Tillsammans med styrelsens operativa ordföranden planerar du budget, både inför ansökningar och redovisningar, samt håller likviditetsbudgeten uppdaterad.
• Medlemsregistret: Du har ett övergripande ansvar för att hålla vårt medlemsregister uppdaterat och hantera medlemsavgifterna.
• Allmän kontorsadministration: Du sköter den dagliga driften av kontoret i Malmö. Det innebär bland annat hantering av post, inköp av kontorsmaterial, samt att se till att vår arbetsmiljö är välkomnande och funktionell.

Vem är du?

Vi söker dig som är självgående, noggrann och som trivs med att ta ett eget ansvar för dina processer. Då rollen innebär att du är spindeln i nätet mellan alla på kansliet och föreningens styrelse, ser vi gärna att du också är kommunikativ och serviceinriktad.

Kvalifikationer:

• Erfarenhet och glädje av bokföring och löneadministration.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta digitalt. Vi har just nu bokföring och löner i Fortnox, men är öppna för att byta system om du är bekväm i något annat.
• Flytande i svenska, både i tal och skrift.
• Förmåga att arbeta strukturerat, även när du arbetar självständigt.
• Ett serviceinriktat och tillmötesgående arbetssätt.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en flexibel deltidstjänst i en kreativ och dynamisk miljö i Malmö. För oss är en god balans mellan arbetsliv och fritid viktig, och vi vill ge dig de bästa förutsättningarna för att lyckas i din roll.

• Kollegial lönesättning: Hos FilmCentrum Syd tror vi på jämlikhet och transparens. Vi kommer att tillämpa kollegial lönesättning, vilket innebär att alla anställda i organisationen har samma grundlön (procentuellt utifrån tjänstgöringsgrad) ca 32.300:- för heltidstjänst.
• Flexibilitet i vardagen: Du kommer att bli anställd med förtroendearbetstid där du förväntas vara på kansliet för att hantera de fysiska och platsbundna uppgifterna minst hälften av din arbetstid, men för övrigt har möjlighet att arbeta på distans.
• Trygga villkor: Vi erbjuder tjänstepension och schyssta anställningsvillkor enligt Unionens avtal med Fremia - Tjänstepersoner inom civilsamhället.
• Hälsa och välmående: Som anställd hos oss har du rätt till friskvårdsbidrag på 1.500:-/år.
• En central roll i filmgemenskapen: Du blir en nyckelperson i vårt team på FilmCentrum Syd, där din insats gör direkt skillnad för både den dagliga driften och för våra medlemmar inom den sydsvenska filmbranschen.

Hur ansöker du?

Skicka CV och personligt brev till alexe@filmcentrumsyd.se senast 2026-08-15. Skriv 'Ekonomi' i ämnesraden.