Fastighetsvärd - Lediga jobb

Vi söker en erfaren Facility Services Specialist som vill utveckla och kvalitetssäkra hyresgästnära servicetjänster i en modern innovationsmiljö med flera olika verksamheter och hyresgäster.

I rollen får du ett brett ansvar för serviceutveckling, hyresgästupplevelse, leverantörsstyrning, serviceavtal, kundadministration och kontinuerliga förbättringar. Du arbetar självständigt med flera parallella initiativ och samarbetar med såväl hyresgäster som leverantörer och interna intressenter.

• Driva utveckling och strategiska förbättringar av hyresgästnära facility services.

• Leda förbättringsinitiativ i gemensamma och offentliga miljöer.

• Samordna serviceprocesser, skyltning, arbetsflöden och operativ dokumentation.

• Ge stöd inom workplace- och office management, inklusive frågor kopplade till arbetsplatsregler.

• Ta fram offerter samt hantera tecknande, uppdatering och uppföljning av serviceavtal.

• Säkerställa att kundregister innehåller korrekta uppgifter om servicenivåer, priser och operativa villkor.

• Hantera servicebudgetar, kostnadsstrukturer, affärsmodeller och upplägg för kundfakturering.

• Stödja arbetet med hyresavtal vid behov.

• Ansvara för leverantörsrelationer och avtal, inklusive KPI, SLA, omfattning och efterlevnad.

• Följa upp leverantörernas prestation genom regelbundna avstämningar, revisioner och utvecklingsdialoger.

• Ansvara för onboarding och offboarding av hyresgäster.

• Driva initiativ inom hyresgästservice, kommunikation, förmåner och upplevelse.

• Planera och samordna hyresgästevent och tillhörande leverantörstjänster.

• Underhålla rapporter, mallar, riktlinjer och servicedokumentation.

• Stödja ekonomisk uppföljning, kostnadskontroller och interna kontroller kopplade till leverantörstjänster och kundfakturering.

• Minst tre års relevant erfarenhet inom facility services, workplace services, fastighetsförvaltning eller en liknande operativ roll.

• Dokumenterad erfarenhet av leverantörsstyrning, KPI, regelefterlevnad, serviceavtal och avtalshantering.

• Erfarenhet av att utveckla operativa tjänster, processer och arbetssätt.

• Relevant eftergymnasial utbildning inom Facility Management, fastighet eller ett närliggande område.

• Mycket god förmåga att hantera olika intressenter och bygga professionella relationer.

• Ett strukturerat arbetssätt och hög noggrannhet inom administration och dokumentation.

• Förmåga att självständigt leda och samordna flera parallella initiativ.

• Professionella kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift.

• Relevant certifiering inom Facility Management, fastighet eller service management.

• Kunskaper i kinesiska.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du är serviceinriktad, proaktiv och lösningsorienterad. Du tar ansvar, arbetar strukturerat och har ett tydligt fokus på kvalitet, kundupplevelse och kontinuerlig förbättring.

Plats: Göteborg Period: 15 november 2026–30 juni 2027 Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka Arbetsmodell: På plats, inget distansarbete

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.

You will play a key role in developing and improving tenant-facing facility services in a modern multi-tenant innovation campus. The role combines service development, customer experience, supplier management, and commercial coordination in an environment where many services need to work together smoothly every day.

You will work close to tenants, internal stakeholders, and suppliers to strengthen service quality, improve workflows, and make sure agreements, processes, and administration support a high-performing workplace. This is a great opportunity if you enjoy combining operational structure with service innovation in a dynamic property environment.

• You will drive the development and continuous improvement of tenant-facing facility services across the campus.
• You will lead initiatives in public areas and improve service-related processes, signage, workflows, and operational documentation.
• You will support customers with workplace and office management expertise, including guidance related to workplace regulations.
• You will prepare, update, and maintain service agreements with tenants and help ensure that service levels match business needs.
• You will manage customer administration, including service records, pricing information, and operational details.
• You will contribute to budgeting, cost structures, invoicing frameworks, and commercial support connected to service delivery.
• You will own supplier dialogue, follow up on KPIs and SLAs, and drive reviews, audits, and improvement discussions.
• You will coordinate tenant onboarding and offboarding and help strengthen tenant care, communication, and engagement initiatives.
• You will plan and coordinate tenant events together with suppliers and support broader campus development activities.
• You will maintain templates, guidelines, reporting, and internal coordination linked to supplier services and customer billing.

• Minimum three years of relevant experience in facility services, workplace services, property management, or a similar operational role.
• Proven experience in supplier management, KPIs, compliance, service agreements, contract lifecycle management, and operational development.
• Relevant post-secondary education in Facility Management, Property/Real Estate, or a related field.
• You communicate professionally in English and Swedish.
• You work in a structured way, handle documentation with high accuracy, and can drive several initiatives independently.

• Relevant certifications within Facility Management, Property/Real Estate, or related areas.
• Chinese language skills.

• Permanent employment at Avaron AB
• Occupational pension
• Wellness allowance of SEK 5,000 per year

Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.

At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.

You will play a key role in developing and improving tenant-facing facility services in a modern multi-tenant innovation campus. The role combines service development, customer experience, supplier management, and commercial coordination in an environment where many services need to work together smoothly every day.

You will work close to tenants, internal stakeholders, and suppliers to strengthen service quality, improve workflows, and make sure agreements, processes, and administration support a high-performing workplace. This is a great opportunity if you enjoy combining operational structure with service innovation in a dynamic property environment.

• You will drive the development and continuous improvement of tenant-facing facility services across the campus.
• You will lead initiatives in public areas and improve service-related processes, signage, workflows, and operational documentation.
• You will support customers with workplace and office management expertise, including guidance related to workplace regulations.
• You will prepare, update, and maintain service agreements with tenants and help ensure that service levels match business needs.
• You will manage customer administration, including service records, pricing information, and operational details.
• You will contribute to budgeting, cost structures, invoicing frameworks, and commercial support connected to service delivery.
• You will own supplier dialogue, follow up on KPIs and SLAs, and drive reviews, audits, and improvement discussions.
• You will coordinate tenant onboarding and offboarding and help strengthen tenant care, communication, and engagement initiatives.
• You will plan and coordinate tenant events together with suppliers and support broader campus development activities.
• You will maintain templates, guidelines, reporting, and internal coordination linked to supplier services and customer billing.

• Minimum three years of relevant experience in facility services, workplace services, property management, or a similar operational role.
• Proven experience in supplier management, KPIs, compliance, service agreements, contract lifecycle management, and operational development.
• Relevant post-secondary education in Facility Management, Property/Real Estate, or a related field.
• You communicate professionally in English and Swedish.
• You work in a structured way, handle documentation with high accuracy, and can drive several initiatives independently.

• Relevant certifications within Facility Management, Property/Real Estate, or related areas.
• Chinese language skills.

• Permanent employment at Avaron AB
• Occupational pension
• Wellness allowance of SEK 5,000 per year

Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.

Vi söker en erfaren Facility Services Specialist som vill utveckla och kvalitetssäkra hyresgästnära servicetjänster i en modern innovationsmiljö med flera olika verksamheter och hyresgäster.

I rollen får du ett brett ansvar för serviceutveckling, hyresgästupplevelse, leverantörsstyrning, serviceavtal, kundadministration och kontinuerliga förbättringar. Du arbetar självständigt med flera parallella initiativ och samarbetar med såväl hyresgäster som leverantörer och interna intressenter.

• Driva utveckling och strategiska förbättringar av hyresgästnära facility services.

• Leda förbättringsinitiativ i gemensamma och offentliga miljöer.

• Samordna serviceprocesser, skyltning, arbetsflöden och operativ dokumentation.

• Ge stöd inom workplace- och office management, inklusive frågor kopplade till arbetsplatsregler.

• Ta fram offerter samt hantera tecknande, uppdatering och uppföljning av serviceavtal.

• Säkerställa att kundregister innehåller korrekta uppgifter om servicenivåer, priser och operativa villkor.

• Hantera servicebudgetar, kostnadsstrukturer, affärsmodeller och upplägg för kundfakturering.

• Stödja arbetet med hyresavtal vid behov.

• Ansvara för leverantörsrelationer och avtal, inklusive KPI, SLA, omfattning och efterlevnad.

• Följa upp leverantörernas prestation genom regelbundna avstämningar, revisioner och utvecklingsdialoger.

• Ansvara för onboarding och offboarding av hyresgäster.

• Driva initiativ inom hyresgästservice, kommunikation, förmåner och upplevelse.

• Planera och samordna hyresgästevent och tillhörande leverantörstjänster.

• Underhålla rapporter, mallar, riktlinjer och servicedokumentation.

• Stödja ekonomisk uppföljning, kostnadskontroller och interna kontroller kopplade till leverantörstjänster och kundfakturering.

• Minst tre års relevant erfarenhet inom facility services, workplace services, fastighetsförvaltning eller en liknande operativ roll.

• Dokumenterad erfarenhet av leverantörsstyrning, KPI, regelefterlevnad, serviceavtal och avtalshantering.

• Erfarenhet av att utveckla operativa tjänster, processer och arbetssätt.

• Relevant eftergymnasial utbildning inom Facility Management, fastighet eller ett närliggande område.

• Mycket god förmåga att hantera olika intressenter och bygga professionella relationer.

• Ett strukturerat arbetssätt och hög noggrannhet inom administration och dokumentation.

• Förmåga att självständigt leda och samordna flera parallella initiativ.

• Professionella kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift.

• Relevant certifiering inom Facility Management, fastighet eller service management.

• Kunskaper i kinesiska.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du är serviceinriktad, proaktiv och lösningsorienterad. Du tar ansvar, arbetar strukturerat och har ett tydligt fokus på kvalitet, kundupplevelse och kontinuerlig förbättring.

Plats: Göteborg Period: 15 november 2026–30 juni 2027 Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka Arbetsmodell: På plats, inget distansarbete

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.

You will play a key role in developing and improving tenant-facing facility services in a modern multi-tenant innovation campus. The role combines service development, customer experience, supplier management, and commercial coordination in an environment where many services need to work together smoothly every day.

You will work close to tenants, internal stakeholders, and suppliers to strengthen service quality, improve workflows, and make sure agreements, processes, and administration support a high-performing workplace. This is a great opportunity if you enjoy combining operational structure with service innovation in a dynamic property environment.

• You will drive the development and continuous improvement of tenant-facing facility services across the campus.
• You will lead initiatives in public areas and improve service-related processes, signage, workflows, and operational documentation.
• You will support customers with workplace and office management expertise, including guidance related to workplace regulations.
• You will prepare, update, and maintain service agreements with tenants and help ensure that service levels match business needs.
• You will manage customer administration, including service records, pricing information, and operational details.
• You will contribute to budgeting, cost structures, invoicing frameworks, and commercial support connected to service delivery.
• You will own supplier dialogue, follow up on KPIs and SLAs, and drive reviews, audits, and improvement discussions.
• You will coordinate tenant onboarding and offboarding and help strengthen tenant care, communication, and engagement initiatives.
• You will plan and coordinate tenant events together with suppliers and support broader campus development activities.
• You will maintain templates, guidelines, reporting, and internal coordination linked to supplier services and customer billing.

• Minimum three years of relevant experience in facility services, workplace services, property management, or a similar operational role.
• Proven experience in supplier management, KPIs, compliance, service agreements, contract lifecycle management, and operational development.
• Relevant post-secondary education in Facility Management, Property/Real Estate, or a related field.
• You communicate professionally in English and Swedish.
• You work in a structured way, handle documentation with high accuracy, and can drive several initiatives independently.

• Relevant certifications within Facility Management, Property/Real Estate, or related areas.
• Chinese language skills.

• Permanent employment at Avaron AB
• Occupational pension
• Wellness allowance of SEK 5,000 per year

Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.

Vi söker en erfaren Facility Services Specialist som vill utveckla och kvalitetssäkra hyresgästnära servicetjänster i en modern innovationsmiljö med flera olika verksamheter och hyresgäster.

I rollen får du ett brett ansvar för serviceutveckling, hyresgästupplevelse, leverantörsstyrning, serviceavtal, kundadministration och kontinuerliga förbättringar. Du arbetar självständigt med flera parallella initiativ och samarbetar med såväl hyresgäster som leverantörer och interna intressenter.

• Driva utveckling och strategiska förbättringar av hyresgästnära facility services.

• Leda förbättringsinitiativ i gemensamma och offentliga miljöer.

• Samordna serviceprocesser, skyltning, arbetsflöden och operativ dokumentation.

• Ge stöd inom workplace- och office management, inklusive frågor kopplade till arbetsplatsregler.

• Ta fram offerter samt hantera tecknande, uppdatering och uppföljning av serviceavtal.

• Säkerställa att kundregister innehåller korrekta uppgifter om servicenivåer, priser och operativa villkor.

• Hantera servicebudgetar, kostnadsstrukturer, affärsmodeller och upplägg för kundfakturering.

• Stödja arbetet med hyresavtal vid behov.

• Ansvara för leverantörsrelationer och avtal, inklusive KPI, SLA, omfattning och efterlevnad.

• Följa upp leverantörernas prestation genom regelbundna avstämningar, revisioner och utvecklingsdialoger.

• Ansvara för onboarding och offboarding av hyresgäster.

• Driva initiativ inom hyresgästservice, kommunikation, förmåner och upplevelse.

• Planera och samordna hyresgästevent och tillhörande leverantörstjänster.

• Underhålla rapporter, mallar, riktlinjer och servicedokumentation.

• Stödja ekonomisk uppföljning, kostnadskontroller och interna kontroller kopplade till leverantörstjänster och kundfakturering.

• Minst tre års relevant erfarenhet inom facility services, workplace services, fastighetsförvaltning eller en liknande operativ roll.

• Dokumenterad erfarenhet av leverantörsstyrning, KPI, regelefterlevnad, serviceavtal och avtalshantering.

• Erfarenhet av att utveckla operativa tjänster, processer och arbetssätt.

• Relevant eftergymnasial utbildning inom Facility Management, fastighet eller ett närliggande område.

• Mycket god förmåga att hantera olika intressenter och bygga professionella relationer.

• Ett strukturerat arbetssätt och hög noggrannhet inom administration och dokumentation.

• Förmåga att självständigt leda och samordna flera parallella initiativ.

• Professionella kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift.

• Relevant certifiering inom Facility Management, fastighet eller service management.

• Kunskaper i kinesiska.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du är serviceinriktad, proaktiv och lösningsorienterad. Du tar ansvar, arbetar strukturerat och har ett tydligt fokus på kvalitet, kundupplevelse och kontinuerlig förbättring.

Plats: Göteborg Period: 15 november 2026–30 juni 2027 Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka Arbetsmodell: På plats, inget distansarbete

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en erfaren Facility Services Specialist som vill utveckla och kvalitetssäkra hyresgästnära servicetjänster i en modern innovationsmiljö med flera olika verksamheter och hyresgäster.

I rollen får du ett brett ansvar för serviceutveckling, hyresgästupplevelse, leverantörsstyrning, serviceavtal, kundadministration och kontinuerliga förbättringar. Du arbetar självständigt med flera parallella initiativ och samarbetar med såväl hyresgäster som leverantörer och interna intressenter.

• Driva utveckling och strategiska förbättringar av hyresgästnära facility services.

• Leda förbättringsinitiativ i gemensamma och offentliga miljöer.

• Samordna serviceprocesser, skyltning, arbetsflöden och operativ dokumentation.

• Ge stöd inom workplace- och office management, inklusive frågor kopplade till arbetsplatsregler.

• Ta fram offerter samt hantera tecknande, uppdatering och uppföljning av serviceavtal.

• Säkerställa att kundregister innehåller korrekta uppgifter om servicenivåer, priser och operativa villkor.

• Hantera servicebudgetar, kostnadsstrukturer, affärsmodeller och upplägg för kundfakturering.

• Stödja arbetet med hyresavtal vid behov.

• Ansvara för leverantörsrelationer och avtal, inklusive KPI, SLA, omfattning och efterlevnad.

• Följa upp leverantörernas prestation genom regelbundna avstämningar, revisioner och utvecklingsdialoger.

• Ansvara för onboarding och offboarding av hyresgäster.

• Driva initiativ inom hyresgästservice, kommunikation, förmåner och upplevelse.

• Planera och samordna hyresgästevent och tillhörande leverantörstjänster.

• Underhålla rapporter, mallar, riktlinjer och servicedokumentation.

• Stödja ekonomisk uppföljning, kostnadskontroller och interna kontroller kopplade till leverantörstjänster och kundfakturering.

• Minst tre års relevant erfarenhet inom facility services, workplace services, fastighetsförvaltning eller en liknande operativ roll.

• Dokumenterad erfarenhet av leverantörsstyrning, KPI, regelefterlevnad, serviceavtal och avtalshantering.

• Erfarenhet av att utveckla operativa tjänster, processer och arbetssätt.

• Relevant eftergymnasial utbildning inom Facility Management, fastighet eller ett närliggande område.

• Mycket god förmåga att hantera olika intressenter och bygga professionella relationer.

• Ett strukturerat arbetssätt och hög noggrannhet inom administration och dokumentation.

• Förmåga att självständigt leda och samordna flera parallella initiativ.

• Professionella kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift.

• Relevant certifiering inom Facility Management, fastighet eller service management.

• Kunskaper i kinesiska.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du är serviceinriktad, proaktiv och lösningsorienterad. Du tar ansvar, arbetar strukturerat och har ett tydligt fokus på kvalitet, kundupplevelse och kontinuerlig förbättring.

Plats: Göteborg Period: 15 november 2026–30 juni 2027 Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka Arbetsmodell: På plats, inget distansarbete

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en erfaren Facility Services Specialist som vill utveckla och kvalitetssäkra hyresgästnära servicetjänster i en modern innovationsmiljö med flera olika verksamheter och hyresgäster.

I rollen får du ett brett ansvar för serviceutveckling, hyresgästupplevelse, leverantörsstyrning, serviceavtal, kundadministration och kontinuerliga förbättringar. Du arbetar självständigt med flera parallella initiativ och samarbetar med såväl hyresgäster som leverantörer och interna intressenter.

• Driva utveckling och strategiska förbättringar av hyresgästnära facility services.

• Leda förbättringsinitiativ i gemensamma och offentliga miljöer.

• Samordna serviceprocesser, skyltning, arbetsflöden och operativ dokumentation.

• Ge stöd inom workplace- och office management, inklusive frågor kopplade till arbetsplatsregler.

• Ta fram offerter samt hantera tecknande, uppdatering och uppföljning av serviceavtal.

• Säkerställa att kundregister innehåller korrekta uppgifter om servicenivåer, priser och operativa villkor.

• Hantera servicebudgetar, kostnadsstrukturer, affärsmodeller och upplägg för kundfakturering.

• Stödja arbetet med hyresavtal vid behov.

• Ansvara för leverantörsrelationer och avtal, inklusive KPI, SLA, omfattning och efterlevnad.

• Följa upp leverantörernas prestation genom regelbundna avstämningar, revisioner och utvecklingsdialoger.

• Ansvara för onboarding och offboarding av hyresgäster.

• Driva initiativ inom hyresgästservice, kommunikation, förmåner och upplevelse.

• Planera och samordna hyresgästevent och tillhörande leverantörstjänster.

• Underhålla rapporter, mallar, riktlinjer och servicedokumentation.

• Stödja ekonomisk uppföljning, kostnadskontroller och interna kontroller kopplade till leverantörstjänster och kundfakturering.

• Minst tre års relevant erfarenhet inom facility services, workplace services, fastighetsförvaltning eller en liknande operativ roll.

• Dokumenterad erfarenhet av leverantörsstyrning, KPI, regelefterlevnad, serviceavtal och avtalshantering.

• Erfarenhet av att utveckla operativa tjänster, processer och arbetssätt.

• Relevant eftergymnasial utbildning inom Facility Management, fastighet eller ett närliggande område.

• Mycket god förmåga att hantera olika intressenter och bygga professionella relationer.

• Ett strukturerat arbetssätt och hög noggrannhet inom administration och dokumentation.

• Förmåga att självständigt leda och samordna flera parallella initiativ.

• Professionella kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift.

• Relevant certifiering inom Facility Management, fastighet eller service management.

• Kunskaper i kinesiska.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du är serviceinriktad, proaktiv och lösningsorienterad. Du tar ansvar, arbetar strukturerat och har ett tydligt fokus på kvalitet, kundupplevelse och kontinuerlig förbättring.

Plats: Göteborg Period: 15 november 2026–30 juni 2027 Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka Arbetsmodell: På plats, inget distansarbete

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en erfaren Facility Services Specialist som vill utveckla och kvalitetssäkra hyresgästnära servicetjänster i en modern innovationsmiljö med flera olika verksamheter och hyresgäster.

I rollen får du ett brett ansvar för serviceutveckling, hyresgästupplevelse, leverantörsstyrning, serviceavtal, kundadministration och kontinuerliga förbättringar. Du arbetar självständigt med flera parallella initiativ och samarbetar med såväl hyresgäster som leverantörer och interna intressenter.

• Driva utveckling och strategiska förbättringar av hyresgästnära facility services.

• Leda förbättringsinitiativ i gemensamma och offentliga miljöer.

• Samordna serviceprocesser, skyltning, arbetsflöden och operativ dokumentation.

• Ge stöd inom workplace- och office management, inklusive frågor kopplade till arbetsplatsregler.

• Ta fram offerter samt hantera tecknande, uppdatering och uppföljning av serviceavtal.

• Säkerställa att kundregister innehåller korrekta uppgifter om servicenivåer, priser och operativa villkor.

• Hantera servicebudgetar, kostnadsstrukturer, affärsmodeller och upplägg för kundfakturering.

• Stödja arbetet med hyresavtal vid behov.

• Ansvara för leverantörsrelationer och avtal, inklusive KPI, SLA, omfattning och efterlevnad.

• Följa upp leverantörernas prestation genom regelbundna avstämningar, revisioner och utvecklingsdialoger.

• Ansvara för onboarding och offboarding av hyresgäster.

• Driva initiativ inom hyresgästservice, kommunikation, förmåner och upplevelse.

• Planera och samordna hyresgästevent och tillhörande leverantörstjänster.

• Underhålla rapporter, mallar, riktlinjer och servicedokumentation.

• Stödja ekonomisk uppföljning, kostnadskontroller och interna kontroller kopplade till leverantörstjänster och kundfakturering.

• Minst tre års relevant erfarenhet inom facility services, workplace services, fastighetsförvaltning eller en liknande operativ roll.

• Dokumenterad erfarenhet av leverantörsstyrning, KPI, regelefterlevnad, serviceavtal och avtalshantering.

• Erfarenhet av att utveckla operativa tjänster, processer och arbetssätt.

• Relevant eftergymnasial utbildning inom Facility Management, fastighet eller ett närliggande område.

• Mycket god förmåga att hantera olika intressenter och bygga professionella relationer.

• Ett strukturerat arbetssätt och hög noggrannhet inom administration och dokumentation.

• Förmåga att självständigt leda och samordna flera parallella initiativ.

• Professionella kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift.

• Relevant certifiering inom Facility Management, fastighet eller service management.

• Kunskaper i kinesiska.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du är serviceinriktad, proaktiv och lösningsorienterad. Du tar ansvar, arbetar strukturerat och har ett tydligt fokus på kvalitet, kundupplevelse och kontinuerlig förbättring.

Plats: Göteborg Period: 15 november 2026–30 juni 2027 Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka Arbetsmodell: På plats, inget distansarbete

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en erfaren Facility Services Specialist som vill utveckla och kvalitetssäkra hyresgästnära servicetjänster i en modern innovationsmiljö med flera olika verksamheter och hyresgäster.

I rollen får du ett brett ansvar för serviceutveckling, hyresgästupplevelse, leverantörsstyrning, serviceavtal, kundadministration och kontinuerliga förbättringar. Du arbetar självständigt med flera parallella initiativ och samarbetar med såväl hyresgäster som leverantörer och interna intressenter.

• Driva utveckling och strategiska förbättringar av hyresgästnära facility services.

• Leda förbättringsinitiativ i gemensamma och offentliga miljöer.

• Samordna serviceprocesser, skyltning, arbetsflöden och operativ dokumentation.

• Ge stöd inom workplace- och office management, inklusive frågor kopplade till arbetsplatsregler.

• Ta fram offerter samt hantera tecknande, uppdatering och uppföljning av serviceavtal.

• Säkerställa att kundregister innehåller korrekta uppgifter om servicenivåer, priser och operativa villkor.

• Hantera servicebudgetar, kostnadsstrukturer, affärsmodeller och upplägg för kundfakturering.

• Stödja arbetet med hyresavtal vid behov.

• Ansvara för leverantörsrelationer och avtal, inklusive KPI, SLA, omfattning och efterlevnad.

• Följa upp leverantörernas prestation genom regelbundna avstämningar, revisioner och utvecklingsdialoger.

• Ansvara för onboarding och offboarding av hyresgäster.

• Driva initiativ inom hyresgästservice, kommunikation, förmåner och upplevelse.

• Planera och samordna hyresgästevent och tillhörande leverantörstjänster.

• Underhålla rapporter, mallar, riktlinjer och servicedokumentation.

• Stödja ekonomisk uppföljning, kostnadskontroller och interna kontroller kopplade till leverantörstjänster och kundfakturering.

• Minst tre års relevant erfarenhet inom facility services, workplace services, fastighetsförvaltning eller en liknande operativ roll.

• Dokumenterad erfarenhet av leverantörsstyrning, KPI, regelefterlevnad, serviceavtal och avtalshantering.

• Erfarenhet av att utveckla operativa tjänster, processer och arbetssätt.

• Relevant eftergymnasial utbildning inom Facility Management, fastighet eller ett närliggande område.

• Mycket god förmåga att hantera olika intressenter och bygga professionella relationer.

• Ett strukturerat arbetssätt och hög noggrannhet inom administration och dokumentation.

• Förmåga att självständigt leda och samordna flera parallella initiativ.

• Professionella kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift.

• Relevant certifiering inom Facility Management, fastighet eller service management.

• Kunskaper i kinesiska.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du är serviceinriktad, proaktiv och lösningsorienterad. Du tar ansvar, arbetar strukturerat och har ett tydligt fokus på kvalitet, kundupplevelse och kontinuerlig förbättring.

Plats: Göteborg Period: 15 november 2026–30 juni 2027 Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka Arbetsmodell: På plats, inget distansarbete

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.