Fastighetsutvecklare - Lediga jobb

Hos oss blir du en del av Sveriges ledande fastighetsbolag när det gäller säkerhetsfastigheter. Flera av våra kunder bedriver verksamhet som är av betydelse för vårt lands säkerhet, vilket ställer speciella krav både på lokalerna och på oss. Just nu befinner vi oss i en kraftig tillväxtfas och vår projektvolym är större än någonsin tidigare – därför behöver vi bli fler! Välkommen till Specialfastigheter!

Vill du vara med och utveckla fastigheter där teknisk kompetens gör verklig skillnad varje dag? Då kan rollen som Teknisk förvaltare vara något för dig!

Om oss

Specialfastigheter äger, utvecklar och förvaltar säkerhetsfastigheter. I fastighetsportföljen ingår bland annat kriminalvårdsanstalter, ungdomshem, domstolsbyggnader och polisfastigheter. Flera av våra kunder bedriver verksamhet som är av betydelse för vårt lands säkerhet, vilket ställer speciella krav både på lokalerna och på oss. Fastigheterna finns i närmare 60 kommuner, från Trelleborg i söder till Haparanda i norr, och där finns också våra cirka 320 medarbetare. Vi växer snabbt och vår projektportfölj om drygt 29 miljarder innebär fler spännande projekt än någonsin. Nu söker vi därför fler nyfikna och drivna personer som vill vara en del av vår resa. Välkommen till oss!

Om tjänsten

Som teknisk förvaltare arbetar du med planering, budgetering, genomförande och uppföljning av vårt underhållsarbete och våra egeninvesteringar. Det ingår i rollen att projektleda mindre projekt såsom underhållsåtgärder och kundanpassningar. Ett tydligt fokus ligger på ständig utveckling där du som teknisk förvaltare söker och utreder nya tekniska möjligheter kontinuerligt. Du har ett nära samarbete med våra drifttekniker, driftchef och energisamordnare i förvaltningsfrågor samt i olika utvecklingsfrågor. Du ansvarar tillsammans med drifttekniker för den lokala relationen och dialogen med kund.

Ditt primära ansvarsområde är fastigheter i Uddevalla, Trollhättan och Mariestad. Avsikten är att etablera ett kontor i Lidköping och du kommer på sikt att utgå därifrån, och du tillhör teamet fastighetsområde Öst som sträcker sig från Värnamo till Norrköping, Mariestad och Uddevalla.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

• Agera kravställare och beställare av projekt och underhållsarbeten.
• Genomföra underhållsbesiktningar och kundanpassningar, projektleda underhållsåtgärder samt medverka vid budgetarbete.
• Genomföra utredningar för att identifiera de tekniska system och produkter som är kritiska för en effektiv förvaltning.
• Ansvara för att nödvändigt underhåll utförs i tid och på bästa sätt utifrån ett kund- och lönsamhetsperspektiv.
• Agera som hela förvaltningens representant i större byggprojekt för att förmedla information och bevaka intressen.

Vi jobbar kontinuerligt med att förbättra våra arbetsmetoder och rutiner inom förvaltningen i nära samarbete med våra kunder och våra interna och externa projektledare.

Om dig

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning på fastighets- eller byggteknik eller som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har mångårig yrkeserfarenhet inom fastighetsteknik.

För att vara framgångsrik i rollen har du:

• Erfarenhet av att arbeta med planerat underhåll, planering och genomförande.
• God social förmåga och ett serviceinriktat arbetssätt då rollen innebär du kommer ha mycket kontakt med både hyresgäster och olika medarbetare.
• God övergripande teknisk kompetens och ett genuint intresse av att arbete med energioptimering och hållbarhetsfrågor.
• Upphandlingserfarenhet och beställarkompetens.
• Erfarenhet av installationssamordning och projektledning.
• Erfarenhet av avtalstolkning och arbete med gränsdragningslistor
• Erfarenhet av att arbeta med säkerhetsfastigheter, energioptimering, hållbarhetsfrågor och Sunda hus är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, ditt engagemang och din drivkraft. Du gillar utmaningar och samarbete med team och kollegor. Du är analytisk och strukturerad, dessutom har du ett helhetstänk, ser sammanhang och trivs i en roll med mycket ansvar. Du känner dig trygg i din kompetens och tycker om att dela den med andra.

Placering

Ditt primära ansvarsområde är fastigheter i Uddevalla, Trollhättan och Mariestad. Avsikten är att etablera ett kontor i Lidköping och på sikt kommer du att utgå därifrån. Resor ingår i tjänsten.

Ansökan & övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2026-09-27. Välkommen med din ansökan!

Rekryteringsprocessen

Vi arbetar med löpande urval och kontaktar aktuella kandidater efterhand. Inför en eventuell anställning genomför vi en särskild säkerhetsbedömning där vi utför ett säkerhetssamtal och granskar lagakraftvunna domar från svenska domstolar. Innan anställning gör vi även alkohol- och drogtest via vår företagshälsovård. Utöver detta kräver en del av våra kunder i vissa fall inplacering i säkerhetsklass och efterföljande registerkontroll i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585 kap. 3).

Fackliga företrädare

Akademikerföreningen: Martin Siljehult, 010-788 63 60 Unionen: Patrik Svensson, 010-788 63 42 SEKO: Roger Törngren, tel. 010-788 62 78 Ledarna: Fredrik Persson, tel 010-788 62 28

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Förvaltningsenheten tillsammans med Projektenheten och Fastighetstekniska enheten bildar Kriminalvårdens Fastighetsavdelning. Förvaltningsenheten består av två sektioner (Nord och Syd) med inriktning förvaltningsledning kopplat till befintliga verksamheter samt en avtalsgrupp som ansvarar för myndighetens samlade portfölj avseende hyresavtal. Inom enheten finns idag ett trettiotal medarbetare som gemensamt har att hantera ett komplext uppdrag sett till Kriminalvårdens samtliga anläggningar.

Arbetsbeskrivning

I din roll som specialist inom hyresavtal arbetar du med myndighetens hyresavtal. Detta innebär ett ansvar för avtalen från förarbetsstadiet till färdiga avtal, vilket innefattar bland annat förhandling, upprättande och granskning av avtal samt omförhandlingar i samband med förlängning eller uppsägning. Inför avtalsförhandling tar du fram ett förhandlingsunderlag i dialog med bland annat ansvarig projektledare respektive förvaltningsledare. Du har en nära dialog med Statskontoret och regeringen för de avtal som kräver det och har ett tätt samarbete med enheterna inom Fastighetsavdelningen liksom andra avdelningar inom Kriminalvården samt fastighetsägare. Rollen är varierad, du får arbeta med både mindre och större avtal med olika tidsramar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du förstår och tillämpar affärsmässiga principer genom att fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv. Du arbetar bra med andra människor genom att vara lyhörd och kommunikativ. Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Vidare har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom fastighetsområdet alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Kunskap om hyresjuridik och avtalsfrågor
• Erfarenhet av hyresförhandling och upprättande av hyresavtal
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Utbildning i förhandling
• Utbildning inom hyresjuridik och avtalsrätt
• Erfarenhet av arbete med fastighetsrättsliga frågor
• Erfarenhet av fastighetssystemet Pythagoras eller annat likvärdigt system
• Erfarenhet av ekonomisystemet Proceedo eller annat likvärdigt system
• Erfarenhet av projektsystemet Antura eller annat likvärdigt system
• Erfarenhet av arbete på offentlig verksamhet

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Förvaltningsenheten tillsammans med Projektenheten och Fastighetstekniska enheten bildar Kriminalvårdens Fastighetsavdelning. Förvaltningsenheten består av två sektioner (Nord och Syd) med inriktning förvaltningsledning kopplat till befintliga verksamheter samt en avtalsgrupp som ansvarar för myndighetens samlade portfölj avseende hyresavtal. Inom enheten finns idag ett trettiotal medarbetare som gemensamt har att hantera ett komplext uppdrag sett till Kriminalvårdens samtliga anläggningar.

Arbetsbeskrivning

I din roll som specialist inom hyresavtal arbetar du med myndighetens hyresavtal. Detta innebär ett ansvar för avtalen från förarbetsstadiet till färdiga avtal, vilket innefattar bland annat förhandling, upprättande och granskning av avtal samt omförhandlingar i samband med förlängning eller uppsägning. Inför avtalsförhandling tar du fram ett förhandlingsunderlag i dialog med bland annat ansvarig projektledare respektive förvaltningsledare. Du har en nära dialog med Statskontoret och regeringen för de avtal som kräver det och har ett tätt samarbete med enheterna inom Fastighetsavdelningen liksom andra avdelningar inom Kriminalvården samt fastighetsägare. Rollen är varierad, du får arbeta med både mindre och större avtal med olika tidsramar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du förstår och tillämpar affärsmässiga principer genom att fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv. Du arbetar bra med andra människor genom att vara lyhörd och kommunikativ. Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Vidare har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom fastighetsområdet alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Kunskap om hyresjuridik och avtalsfrågor
• Erfarenhet av hyresförhandling och upprättande av hyresavtal
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Utbildning i förhandling
• Utbildning inom hyresjuridik och avtalsrätt
• Erfarenhet av arbete med fastighetsrättsliga frågor
• Erfarenhet av fastighetssystemet Pythagoras eller annat likvärdigt system
• Erfarenhet av ekonomisystemet Proceedo eller annat likvärdigt system
• Erfarenhet av projektsystemet Antura eller annat likvärdigt system
• Erfarenhet av arbete på offentlig verksamhet

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Förvaltningsenheten tillsammans med Projektenheten och Fastighetstekniska enheten bildar Kriminalvårdens Fastighetsavdelning. Förvaltningsenheten består av två sektioner (Nord och Syd) med inriktning förvaltningsledning kopplat till befintliga verksamheter samt en avtalsgrupp som ansvarar för myndighetens samlade portfölj avseende hyresavtal. Inom enheten finns idag ett trettiotal medarbetare som gemensamt har att hantera ett komplext uppdrag sett till Kriminalvårdens samtliga anläggningar.

Arbetsbeskrivning

I din roll som specialist inom hyresavtal arbetar du med myndighetens hyresavtal. Detta innebär ett ansvar för avtalen från förarbetsstadiet till färdiga avtal, vilket innefattar bland annat förhandling, upprättande och granskning av avtal samt omförhandlingar i samband med förlängning eller uppsägning. Inför avtalsförhandling tar du fram ett förhandlingsunderlag i dialog med bland annat ansvarig projektledare respektive förvaltningsledare. Du har en nära dialog med Statskontoret och regeringen för de avtal som kräver det och har ett tätt samarbete med enheterna inom Fastighetsavdelningen liksom andra avdelningar inom Kriminalvården samt fastighetsägare. Rollen är varierad, du får arbeta med både mindre och större avtal med olika tidsramar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du förstår och tillämpar affärsmässiga principer genom att fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv. Du arbetar bra med andra människor genom att vara lyhörd och kommunikativ. Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Vidare har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom fastighetsområdet alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Kunskap om hyresjuridik och avtalsfrågor
• Erfarenhet av hyresförhandling och upprättande av hyresavtal
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Utbildning i förhandling
• Utbildning inom hyresjuridik och avtalsrätt
• Erfarenhet av arbete med fastighetsrättsliga frågor
• Erfarenhet av fastighetssystemet Pythagoras eller annat likvärdigt system
• Erfarenhet av ekonomisystemet Proceedo eller annat likvärdigt system
• Erfarenhet av projektsystemet Antura eller annat likvärdigt system
• Erfarenhet av arbete på offentlig verksamhet

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Förvaltningsenheten tillsammans med Projektenheten och Fastighetstekniska enheten bildar Kriminalvårdens Fastighetsavdelning. Förvaltningsenheten består av två sektioner (Nord och Syd) med inriktning förvaltningsledning kopplat till befintliga verksamheter samt en avtalsgrupp som ansvarar för myndighetens samlade portfölj avseende hyresavtal. Inom enheten finns idag ett trettiotal medarbetare som gemensamt har att hantera ett komplext uppdrag sett till Kriminalvårdens samtliga anläggningar.

Arbetsbeskrivning

I din roll som specialist inom hyresavtal arbetar du med myndighetens hyresavtal. Detta innebär ett ansvar för avtalen från förarbetsstadiet till färdiga avtal, vilket innefattar bland annat förhandling, upprättande och granskning av avtal samt omförhandlingar i samband med förlängning eller uppsägning. Inför avtalsförhandling tar du fram ett förhandlingsunderlag i dialog med bland annat ansvarig projektledare respektive förvaltningsledare. Du har en nära dialog med Statskontoret och regeringen för de avtal som kräver det och har ett tätt samarbete med enheterna inom Fastighetsavdelningen liksom andra avdelningar inom Kriminalvården samt fastighetsägare. Rollen är varierad, du får arbeta med både mindre och större avtal med olika tidsramar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du förstår och tillämpar affärsmässiga principer genom att fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv. Du arbetar bra med andra människor genom att vara lyhörd och kommunikativ. Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Vidare har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom fastighetsområdet alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Kunskap om hyresjuridik och avtalsfrågor
• Erfarenhet av hyresförhandling och upprättande av hyresavtal
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Utbildning i förhandling
• Utbildning inom hyresjuridik och avtalsrätt
• Erfarenhet av arbete med fastighetsrättsliga frågor
• Erfarenhet av fastighetssystemet Pythagoras eller annat likvärdigt system
• Erfarenhet av ekonomisystemet Proceedo eller annat likvärdigt system
• Erfarenhet av projektsystemet Antura eller annat likvärdigt system
• Erfarenhet av arbete på offentlig verksamhet

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Förvaltningsenheten tillsammans med Projektenheten och Fastighetstekniska enheten bildar Kriminalvårdens Fastighetsavdelning. Förvaltningsenheten består av två sektioner (Nord och Syd) med inriktning förvaltningsledning kopplat till befintliga verksamheter samt en avtalsgrupp som ansvarar för myndighetens samlade portfölj avseende hyresavtal. Inom enheten finns idag ett trettiotal medarbetare som gemensamt har att hantera ett komplext uppdrag sett till Kriminalvårdens samtliga anläggningar.

Arbetsbeskrivning

I din roll som specialist inom hyresavtal arbetar du med myndighetens hyresavtal. Detta innebär ett ansvar för avtalen från förarbetsstadiet till färdiga avtal, vilket innefattar bland annat förhandling, upprättande och granskning av avtal samt omförhandlingar i samband med förlängning eller uppsägning. Inför avtalsförhandling tar du fram ett förhandlingsunderlag i dialog med bland annat ansvarig projektledare respektive förvaltningsledare. Du har en nära dialog med Statskontoret och regeringen för de avtal som kräver det och har ett tätt samarbete med enheterna inom Fastighetsavdelningen liksom andra avdelningar inom Kriminalvården samt fastighetsägare. Rollen är varierad, du får arbeta med både mindre och större avtal med olika tidsramar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du förstår och tillämpar affärsmässiga principer genom att fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv. Du arbetar bra med andra människor genom att vara lyhörd och kommunikativ. Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Vidare har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom fastighetsområdet alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Kunskap om hyresjuridik och avtalsfrågor
• Erfarenhet av hyresförhandling och upprättande av hyresavtal
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Utbildning i förhandling
• Utbildning inom hyresjuridik och avtalsrätt
• Erfarenhet av arbete med fastighetsrättsliga frågor
• Erfarenhet av fastighetssystemet Pythagoras eller annat likvärdigt system
• Erfarenhet av ekonomisystemet Proceedo eller annat likvärdigt system
• Erfarenhet av projektsystemet Antura eller annat likvärdigt system
• Erfarenhet av arbete på offentlig verksamhet

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Förvaltningsenheten tillsammans med Projektenheten och Fastighetstekniska enheten bildar Kriminalvårdens Fastighetsavdelning. Förvaltningsenheten består av två sektioner (Nord och Syd) med inriktning förvaltningsledning kopplat till befintliga verksamheter samt en avtalsgrupp som ansvarar för myndighetens samlade portfölj avseende hyresavtal. Inom enheten finns idag ett trettiotal medarbetare som gemensamt har att hantera ett komplext uppdrag sett till Kriminalvårdens samtliga anläggningar.

Arbetsbeskrivning

I din roll som specialist inom hyresavtal arbetar du med myndighetens hyresavtal. Detta innebär ett ansvar för avtalen från förarbetsstadiet till färdiga avtal, vilket innefattar bland annat förhandling, upprättande och granskning av avtal samt omförhandlingar i samband med förlängning eller uppsägning. Inför avtalsförhandling tar du fram ett förhandlingsunderlag i dialog med bland annat ansvarig projektledare respektive förvaltningsledare. Du har en nära dialog med Statskontoret och regeringen för de avtal som kräver det och har ett tätt samarbete med enheterna inom Fastighetsavdelningen liksom andra avdelningar inom Kriminalvården samt fastighetsägare. Rollen är varierad, du får arbeta med både mindre och större avtal med olika tidsramar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du förstår och tillämpar affärsmässiga principer genom att fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv. Du arbetar bra med andra människor genom att vara lyhörd och kommunikativ. Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Vidare har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom fastighetsområdet alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Kunskap om hyresjuridik och avtalsfrågor
• Erfarenhet av hyresförhandling och upprättande av hyresavtal
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Utbildning i förhandling
• Utbildning inom hyresjuridik och avtalsrätt
• Erfarenhet av arbete med fastighetsrättsliga frågor
• Erfarenhet av fastighetssystemet Pythagoras eller annat likvärdigt system
• Erfarenhet av ekonomisystemet Proceedo eller annat likvärdigt system
• Erfarenhet av projektsystemet Antura eller annat likvärdigt system
• Erfarenhet av arbete på offentlig verksamhet

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Administrativ fastighetsförvaltare till PiteBo

Vill du ha en nyckelroll där struktur, samordning och ansvarstagande gör verklig skillnad i den dagliga förvaltningen? Vi söker nu en administrativ förvaltare som vill vara ett nära stöd till förvaltningsavdelningen på PiteBo och bidra till att skapa ordning, kvalitet, utveckling och framsteg i verksamheten – Vi erbjuder en varierad och betydelsefull roll med stor bredd, där du får möjlighet att påverka arbetssätt, skapa struktur och bidra till en trygg, effektiv och välfungerande förvaltning. Du blir en viktig del av förvaltningsorganisationen och får arbeta nära chefer, kollegor och andra funktioner i verksamheten. Tjänsten är placerad i Piteå och du rapporterar till förvaltningschef. Vi erbjuder dig träning på arbetstid, friskvårdsbidrag, kompetensutveckling, flextid m.m. Lön och tillträde enligt överenskommelse. Önskat tillträdesdatum så snart som möjligt.

Om tjänsten

Som administrativ förvaltare är din primära uppgift att stötta förvaltningschefen och bovärdarna i de administrativa delarna av förvaltningen. Du fungerar som en samordnande länk mellan verksamhet, myndighetskrav, dokumentation, uppföljning och interna arbetssätt. Rollen innebär också att du stöttar inom arbetsledande frågor.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trygg i att driva administrativa processer från behov till genomförande och uppföljning. Du har god förmåga att skapa ordning i komplex information, hålla ihop flera parallella frågor och samarbeta med olika funktioner i organisationen.

Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för samordning, årlig uppföljning, åtgärder och dokumentation inom bland annat brandskydd, elsäkerhet, lekplatser,

kemikalier, skyddsrum, larm, hissar och kameror.

• Följa upp revisionsbesiktningar och säkerställa att åtgärder, dokumentation och ansvarsfördelning hanteras på ett strukturerat sätt.

• Samordna frågor kopplade till fordon, körjournaler, släp och telefoner.

• Leda, följa upp och dokumentera förvaltningens arbete med krishantering och kontinuitet.

• Utföra administrativa och informationsinsamlande uppgifter kopplade till upphandlingar och ramavtal samt vara delaktig i

framtagande av upphandlingsunderlag.

• Bidra i skadeförebyggande arbete och vara kontaktperson i försäkringsfrågor.

• Administrera, strukturera och utveckla rutiner för bovärdar.

• Arbeta med Momentum fastighetssystem och Momentum BI genom att strukturera ronderingar, optimera användningen och

ta fram relevant statistik.

• Strukturera och hålla förvaltningens gemensamma dokumentation och register uppdaterade, exempelvis fastighetslistor,

ytor och byggnadsdelar.

• Fånga upp nya myndighetskrav samt säkerställa att garantier och skötselanvisningar tas om hand vid avslutade projekt

och överlämningar.

• Analysera resultat från hyresgästundersökningar och bidra till underlag för förbättringsarbete.

• Stötta och FC i det strategiska arbetet samt delta vid bovärdsmöten, skyddskommitté, gårdsgruppsträffar och konferenser.

• Utreda frågor som behöver undersökas samt föredra underlag för ledningsgrupp och investeringsråd.

• Delta vid visning av försäljningsobjekt och hålla i redovisningar vid exempelvis medarbetardagar, gårdsgruppskonferenser

och i vissa fall styrelsemöten.

• Arbetsledande roll i FC frånvaro

Vem är du?

• Erfarenhet av administrativt arbete, inom fastighetsförvaltning, offentlig verksamhet eller annan regelstyrd verksamhet.

• Vana av att arbeta med dokumentation, uppföljning, rutiner och kvalitetssäkring.

• God digital kompetens och lätt för att strukturera information i system och gemensamma arbetsytor.

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

• Förståelse för myndighetskrav, arbetsmiljö, säkerhet eller teknisk förvaltning.

• Erfarenhet av en samordnande roll där du fungerar som stöd, pådrivare och länk mellan olika delar av verksamheten.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med brandskydd, elsäkerhet, larm, hissar, lekplatser, kemikalier eller andra myndighetsstyrda områden.

• Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete, krishantering eller kontinuitetsplanering.

• Erfarenhet av upphandling, ramavtal, försäkringsfrågor eller skadeförebyggande arbete.

• Erfarenhet av Momentum fastighetssystem, AktivBo eller motsvarande system och uppföljningsverktyg.

• Erfarenhet av att hålla presentationer och redovisningar inför grupper.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, initiativrik och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa förtroende, samarbeta med andra och samtidigt driva frågor framåt på ett självständigt sätt. Du är kommunikativ, prestigelös och har förmåga att växla mellan operativa detaljer och strategiska helhetsperspektiv.

Vilka är vi?

PiteBo är det kommunala bostadsbolaget som har det viktiga uppdraget att erbjuda attraktiva hyreslägenheter till en växande befolkning i Piteå. Vår verksamhet ska förvalta och utveckla 4000 lägenheter i olika delar av kommunen på ett ansvarsfullt sätt, vi ska erbjuda ett bra boende och vara en seriös och pålitlig hyresvärd för 6000 hyresgäster och vi ska ta ansvar för att bygga nya bostäder och välkomna nya pitebor i takt med att Piteå växer.

Välkommen till Piteå

Vi hälsar dig som söker från annan ort varmt välkommen till Piteå – En lagom stor stad som erbjuder både trygghet och framtidstro. Piteå är känt för sin skärgård och sin natur men också för en miljö som kombinerar industri, kultur, utbildning och näringsliv. Piteborna beskrivs som engagerade och öppna och med en helt egen karaktäristisk dialekt - pitemål.

Sista ansökningsdag är onsdag 25 september 2026. Urval sker löpande så kom in med din ansökan så snart som möjligt.

Har du frågor går det bra att kontakta vår förvaltningschef Robert Vikman · robert.vikman@pitebo.se

Välkommen med din ansökan!

Administrativ fastighetsförvaltare till PiteBo

Vill du ha en nyckelroll där struktur, samordning och ansvarstagande gör verklig skillnad i den dagliga förvaltningen? Vi söker nu en administrativ förvaltare som vill vara ett nära stöd till förvaltningsavdelningen på PiteBo och bidra till att skapa ordning, kvalitet, utveckling och framsteg i verksamheten – Vi erbjuder en varierad och betydelsefull roll med stor bredd, där du får möjlighet att påverka arbetssätt, skapa struktur och bidra till en trygg, effektiv och välfungerande förvaltning. Du blir en viktig del av förvaltningsorganisationen och får arbeta nära chefer, kollegor och andra funktioner i verksamheten. Tjänsten är placerad i Piteå och du rapporterar till förvaltningschef. Vi erbjuder dig träning på arbetstid, friskvårdsbidrag, kompetensutveckling, flextid m.m. Lön och tillträde enligt överenskommelse. Önskat tillträdesdatum så snart som möjligt.

Om tjänsten

Som administrativ förvaltare är din primära uppgift att stötta förvaltningschefen och bovärdarna i de administrativa delarna av förvaltningen. Du fungerar som en samordnande länk mellan verksamhet, myndighetskrav, dokumentation, uppföljning och interna arbetssätt. Rollen innebär också att du stöttar inom arbetsledande frågor.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trygg i att driva administrativa processer från behov till genomförande och uppföljning. Du har god förmåga att skapa ordning i komplex information, hålla ihop flera parallella frågor och samarbeta med olika funktioner i organisationen.

Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för samordning, årlig uppföljning, åtgärder och dokumentation inom bland annat brandskydd, elsäkerhet, lekplatser,

kemikalier, skyddsrum, larm, hissar och kameror.

• Följa upp revisionsbesiktningar och säkerställa att åtgärder, dokumentation och ansvarsfördelning hanteras på ett strukturerat sätt.

• Samordna frågor kopplade till fordon, körjournaler, släp och telefoner.

• Leda, följa upp och dokumentera förvaltningens arbete med krishantering och kontinuitet.

• Utföra administrativa och informationsinsamlande uppgifter kopplade till upphandlingar och ramavtal samt vara delaktig i

framtagande av upphandlingsunderlag.

• Bidra i skadeförebyggande arbete och vara kontaktperson i försäkringsfrågor.

• Administrera, strukturera och utveckla rutiner för bovärdar.

• Arbeta med Momentum fastighetssystem och Momentum BI genom att strukturera ronderingar, optimera användningen och

ta fram relevant statistik.

• Strukturera och hålla förvaltningens gemensamma dokumentation och register uppdaterade, exempelvis fastighetslistor,

ytor och byggnadsdelar.

• Fånga upp nya myndighetskrav samt säkerställa att garantier och skötselanvisningar tas om hand vid avslutade projekt

och överlämningar.

• Analysera resultat från hyresgästundersökningar och bidra till underlag för förbättringsarbete.

• Stötta och FC i det strategiska arbetet samt delta vid bovärdsmöten, skyddskommitté, gårdsgruppsträffar och konferenser.

• Utreda frågor som behöver undersökas samt föredra underlag för ledningsgrupp och investeringsråd.

• Delta vid visning av försäljningsobjekt och hålla i redovisningar vid exempelvis medarbetardagar, gårdsgruppskonferenser

och i vissa fall styrelsemöten.

• Arbetsledande roll i FC frånvaro

Vem är du?

• Erfarenhet av administrativt arbete, inom fastighetsförvaltning, offentlig verksamhet eller annan regelstyrd verksamhet.

• Vana av att arbeta med dokumentation, uppföljning, rutiner och kvalitetssäkring.

• God digital kompetens och lätt för att strukturera information i system och gemensamma arbetsytor.

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

• Förståelse för myndighetskrav, arbetsmiljö, säkerhet eller teknisk förvaltning.

• Erfarenhet av en samordnande roll där du fungerar som stöd, pådrivare och länk mellan olika delar av verksamheten.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med brandskydd, elsäkerhet, larm, hissar, lekplatser, kemikalier eller andra myndighetsstyrda områden.

• Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete, krishantering eller kontinuitetsplanering.

• Erfarenhet av upphandling, ramavtal, försäkringsfrågor eller skadeförebyggande arbete.

• Erfarenhet av Momentum fastighetssystem, AktivBo eller motsvarande system och uppföljningsverktyg.

• Erfarenhet av att hålla presentationer och redovisningar inför grupper.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, initiativrik och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa förtroende, samarbeta med andra och samtidigt driva frågor framåt på ett självständigt sätt. Du är kommunikativ, prestigelös och har förmåga att växla mellan operativa detaljer och strategiska helhetsperspektiv.

Vilka är vi?

PiteBo är det kommunala bostadsbolaget som har det viktiga uppdraget att erbjuda attraktiva hyreslägenheter till en växande befolkning i Piteå. Vår verksamhet ska förvalta och utveckla 4000 lägenheter i olika delar av kommunen på ett ansvarsfullt sätt, vi ska erbjuda ett bra boende och vara en seriös och pålitlig hyresvärd för 6000 hyresgäster och vi ska ta ansvar för att bygga nya bostäder och välkomna nya pitebor i takt med att Piteå växer.

Välkommen till Piteå

Vi hälsar dig som söker från annan ort varmt välkommen till Piteå – En lagom stor stad som erbjuder både trygghet och framtidstro. Piteå är känt för sin skärgård och sin natur men också för en miljö som kombinerar industri, kultur, utbildning och näringsliv. Piteborna beskrivs som engagerade och öppna och med en helt egen karaktäristisk dialekt - pitemål.

Sista ansökningsdag är onsdag 25 september 2026. Urval sker löpande så kom in med din ansökan så snart som möjligt.

Har du frågor går det bra att kontakta vår förvaltningschef Robert Vikman · robert.vikman@pitebo.se

Välkommen med din ansökan!

Administrativ fastighetsförvaltare till PiteBo

Vill du ha en nyckelroll där struktur, samordning och ansvarstagande gör verklig skillnad i den dagliga förvaltningen? Vi söker nu en administrativ förvaltare som vill vara ett nära stöd till förvaltningsavdelningen på PiteBo och bidra till att skapa ordning, kvalitet, utveckling och framsteg i verksamheten – Vi erbjuder en varierad och betydelsefull roll med stor bredd, där du får möjlighet att påverka arbetssätt, skapa struktur och bidra till en trygg, effektiv och välfungerande förvaltning. Du blir en viktig del av förvaltningsorganisationen och får arbeta nära chefer, kollegor och andra funktioner i verksamheten. Tjänsten är placerad i Piteå och du rapporterar till förvaltningschef. Vi erbjuder dig träning på arbetstid, friskvårdsbidrag, kompetensutveckling, flextid m.m. Lön och tillträde enligt överenskommelse. Önskat tillträdesdatum så snart som möjligt.

Om tjänsten

Som administrativ förvaltare är din primära uppgift att stötta förvaltningschefen och bovärdarna i de administrativa delarna av förvaltningen. Du fungerar som en samordnande länk mellan verksamhet, myndighetskrav, dokumentation, uppföljning och interna arbetssätt. Rollen innebär också att du stöttar inom arbetsledande frågor.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trygg i att driva administrativa processer från behov till genomförande och uppföljning. Du har god förmåga att skapa ordning i komplex information, hålla ihop flera parallella frågor och samarbeta med olika funktioner i organisationen.

Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för samordning, årlig uppföljning, åtgärder och dokumentation inom bland annat brandskydd, elsäkerhet, lekplatser,

kemikalier, skyddsrum, larm, hissar och kameror.

• Följa upp revisionsbesiktningar och säkerställa att åtgärder, dokumentation och ansvarsfördelning hanteras på ett strukturerat sätt.

• Samordna frågor kopplade till fordon, körjournaler, släp och telefoner.

• Leda, följa upp och dokumentera förvaltningens arbete med krishantering och kontinuitet.

• Utföra administrativa och informationsinsamlande uppgifter kopplade till upphandlingar och ramavtal samt vara delaktig i

framtagande av upphandlingsunderlag.

• Bidra i skadeförebyggande arbete och vara kontaktperson i försäkringsfrågor.

• Administrera, strukturera och utveckla rutiner för bovärdar.

• Arbeta med Momentum fastighetssystem och Momentum BI genom att strukturera ronderingar, optimera användningen och

ta fram relevant statistik.

• Strukturera och hålla förvaltningens gemensamma dokumentation och register uppdaterade, exempelvis fastighetslistor,

ytor och byggnadsdelar.

• Fånga upp nya myndighetskrav samt säkerställa att garantier och skötselanvisningar tas om hand vid avslutade projekt

och överlämningar.

• Analysera resultat från hyresgästundersökningar och bidra till underlag för förbättringsarbete.

• Stötta och FC i det strategiska arbetet samt delta vid bovärdsmöten, skyddskommitté, gårdsgruppsträffar och konferenser.

• Utreda frågor som behöver undersökas samt föredra underlag för ledningsgrupp och investeringsråd.

• Delta vid visning av försäljningsobjekt och hålla i redovisningar vid exempelvis medarbetardagar, gårdsgruppskonferenser

och i vissa fall styrelsemöten.

• Arbetsledande roll i FC frånvaro

Vem är du?

• Erfarenhet av administrativt arbete, inom fastighetsförvaltning, offentlig verksamhet eller annan regelstyrd verksamhet.

• Vana av att arbeta med dokumentation, uppföljning, rutiner och kvalitetssäkring.

• God digital kompetens och lätt för att strukturera information i system och gemensamma arbetsytor.

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

• Förståelse för myndighetskrav, arbetsmiljö, säkerhet eller teknisk förvaltning.

• Erfarenhet av en samordnande roll där du fungerar som stöd, pådrivare och länk mellan olika delar av verksamheten.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med brandskydd, elsäkerhet, larm, hissar, lekplatser, kemikalier eller andra myndighetsstyrda områden.

• Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete, krishantering eller kontinuitetsplanering.

• Erfarenhet av upphandling, ramavtal, försäkringsfrågor eller skadeförebyggande arbete.

• Erfarenhet av Momentum fastighetssystem, AktivBo eller motsvarande system och uppföljningsverktyg.

• Erfarenhet av att hålla presentationer och redovisningar inför grupper.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, initiativrik och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa förtroende, samarbeta med andra och samtidigt driva frågor framåt på ett självständigt sätt. Du är kommunikativ, prestigelös och har förmåga att växla mellan operativa detaljer och strategiska helhetsperspektiv.

Vilka är vi?

PiteBo är det kommunala bostadsbolaget som har det viktiga uppdraget att erbjuda attraktiva hyreslägenheter till en växande befolkning i Piteå. Vår verksamhet ska förvalta och utveckla 4000 lägenheter i olika delar av kommunen på ett ansvarsfullt sätt, vi ska erbjuda ett bra boende och vara en seriös och pålitlig hyresvärd för 6000 hyresgäster och vi ska ta ansvar för att bygga nya bostäder och välkomna nya pitebor i takt med att Piteå växer.

Välkommen till Piteå

Vi hälsar dig som söker från annan ort varmt välkommen till Piteå – En lagom stor stad som erbjuder både trygghet och framtidstro. Piteå är känt för sin skärgård och sin natur men också för en miljö som kombinerar industri, kultur, utbildning och näringsliv. Piteborna beskrivs som engagerade och öppna och med en helt egen karaktäristisk dialekt - pitemål.

Sista ansökningsdag är onsdag 25 september 2026. Urval sker löpande så kom in med din ansökan så snart som möjligt.

Har du frågor går det bra att kontakta vår förvaltningschef Robert Vikman · robert.vikman@pitebo.se

Välkommen med din ansökan!