Fastighetsmäklarassistent - Lediga jobb

Som projektkoordinator tillhör du it-avdelningens enhet för ledningsstöd it. Enheten utgör en administrativ resurs som arbetar med att stötta it-ledningens chefer och projektledare med ett kontinuerligt förbättrings- och utvecklingsarbete för att kunna erbjuda framtidens tekniklösningar för Åklagarmyndighetens samhällsviktiga verksamhet.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i en enhet som utgör ett stöd för andra enheter inom it-avdelningen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• delta i och koordinera it-avdelningens projekt, behovssammanställningar, uppföljning och riskhantering
• sammanställa status- och riskrapporter samt
• bistå med administrativt stöd i form av t.ex. anteckningar vid olika möten.

Du kommer även kunna vara med och utveckla rollen som projektkoordinator.

I våra projekt och aktiviteter jobbar vi tätt tillsammans med myndighetens övriga organisation, särskilt med andra enheter på it-avdelningen och på huvudkontoret, men även med landets olika åklagarkammare. Vi arbetar ofta med externa parter såsom exempelvis Polismyndigheten och Domstolsverket.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har

• relevant akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• väl vitsordad erfarenhet av projektadministration och uppföljning
• ett genuint intresse för digitaliseringsfrågor samt
• goda svenskkunskaper i tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet av uppföljning och riskhantering inom offentlig verksamhet.

Som person vill vi att du

• är öppen och lyhörd med en god social och kommunikativ förmåga
• är driven och självgående
• är strukturerad, organiserad och har god förmåga att planera och följa upp ditt arbete
• har en god samarbetsförmåga och är van att samarbeta med olika typer av specialistkompetenser, såväl tekniska som verksamhetsmässiga samt
• är flexibel, lösningsorienterad och har en god förmåga att leda andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning i 6 månader.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen. Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll. Svenskt medborgarskap är ett krav för denna anställning.

Vi är en modern arbetsplats som möjliggör distansarbete, vilket gör att många medarbetare på it-avdelningen både arbetar på kontoret och träffas virtuellt. Vi erbjuder arbete hemifrån upp till två dagar i veckan och övriga dagar i våra fina lokaler centralt vid Karlaplan i Stockholm. Läs mer om hur det är att arbeta på it-avdelningen här (https://www.aklagare.se/karriar/jobba-pa-it-avdelningen/).

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss (https://www.aklagare.se/karriar/att-jobba-hos-oss/krigsplacering/).

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar in din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Som projektkoordinator tillhör du it-avdelningens enhet för ledningsstöd it. Enheten utgör en administrativ resurs som arbetar med att stötta it-ledningens chefer och projektledare med ett kontinuerligt förbättrings- och utvecklingsarbete för att kunna erbjuda framtidens tekniklösningar för Åklagarmyndighetens samhällsviktiga verksamhet.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i en enhet som utgör ett stöd för andra enheter inom it-avdelningen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• delta i och koordinera it-avdelningens projekt, behovssammanställningar, uppföljning och riskhantering
• sammanställa status- och riskrapporter samt
• bistå med administrativt stöd i form av t.ex. anteckningar vid olika möten.

Du kommer även kunna vara med och utveckla rollen som projektkoordinator.

I våra projekt och aktiviteter jobbar vi tätt tillsammans med myndighetens övriga organisation, särskilt med andra enheter på it-avdelningen och på huvudkontoret, men även med landets olika åklagarkammare. Vi arbetar ofta med externa parter såsom exempelvis Polismyndigheten och Domstolsverket.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har

• relevant akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• väl vitsordad erfarenhet av projektadministration och uppföljning
• ett genuint intresse för digitaliseringsfrågor samt
• goda svenskkunskaper i tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet av uppföljning och riskhantering inom offentlig verksamhet.

Som person vill vi att du

• är öppen och lyhörd med en god social och kommunikativ förmåga
• är driven och självgående
• är strukturerad, organiserad och har god förmåga att planera och följa upp ditt arbete
• har en god samarbetsförmåga och är van att samarbeta med olika typer av specialistkompetenser, såväl tekniska som verksamhetsmässiga samt
• är flexibel, lösningsorienterad och har en god förmåga att leda andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning i 6 månader.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen. Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll. Svenskt medborgarskap är ett krav för denna anställning.

Vi är en modern arbetsplats som möjliggör distansarbete, vilket gör att många medarbetare på it-avdelningen både arbetar på kontoret och träffas virtuellt. Vi erbjuder arbete hemifrån upp till två dagar i veckan och övriga dagar i våra fina lokaler centralt vid Karlaplan i Stockholm. Läs mer om hur det är att arbeta på it-avdelningen här (https://www.aklagare.se/karriar/jobba-pa-it-avdelningen/).

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss (https://www.aklagare.se/karriar/att-jobba-hos-oss/krigsplacering/).

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar in din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Administratör till Habiliteringens kurs- och kunskapscenter (KKC)

Kvalificerad vårdadministratör sökes till Habiliteringens kurs- och kunskapscenter

Om verksamheten

KKC är en del av Habilitering & Hälsa och finns på Sabbatsbergs sjukhus i centrala Stockholm. Vi erbjuder grupper, kurser och föreläsningar för personer med autism, intellektuell funktionsnedsättning (IF) och anhöriga. Verksamheten består av barnteam, vuxenteam, IF-team och ett administratörsteam.

Om tjänsten

Som administratör är du en nyckelperson för både patienter och kollegor. Du arbetar brett med patientadministration, IT och service. Verksamheten är teambaserad och starkt regelstyrd, vilket ställer höga krav på administrativ noggrannhet, systemvana samt god kunskap om gällande lagar och riktlinjer.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör ansvarar du för kvalificerat administrativt stöd till verksamheten, bland annat:

- Journaldokumentation och administrativ hantering i vårdsystem.

- Remisshantering, kallelser, bokningar och ärendehantering i 1177, Alltid Öppet och andra vårdsystem.

- Administrativt stöd till enhetschef och behandlarteam

- Uppföljning, statistik och rapportering enligt regionens krav

- Bemanning av reception och receptionstelefon

- Schema- och personaladministration

- Post, beställningar, inköp och fakturahantering

- Säkerställande av att administrativa rutiner följs enligt gällande regelverk

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten hos oss behöver du följande erfarenheter och kunskaper:

- Minst 3 års aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, habilitering eller annan region‑ eller myndighetsstyrd verksamhet  

- Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av journalsystemet TakeCare

- Dokumenterad erfarenhet av arbete i regionens administrativa stödsystem, exempelvis Heroma  

- Dokumenterad erfarenhet av att själv initiera, prioritera och slutföra flera samtidiga uppgifter med hög genomströmning och bibehållen kvalitet, med begränsat behov av styrning eller korrigering

- God och tillämpad kunskap om sekretesslagstiftning (OSL) och dataskyddsförordningen (GDPR)

- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

 Meriterande är erfarenhet av

- Kurs- och gruppadministration

- Förbättringsarbete och digital tillgänglighet

- IT-systemen Pingpong, Stöd och behandling (SoB), 1177, Alltid öppet, Transvoice, boka sjukresor

- Arbete med våra målgrupper med autism, IF samt patienter med skyddad identitet.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, noggrann och har hög integritet. Vi ser också att du har god förmåga att prioritera, följa givna rutiner, har god simultankapacitet samt kan säkerställa att administrationen håller hög kvalitet även under tidspress. Tjänsten kräver utmärkt kommunikativ förmåga då du kommer att möta patienter med nedsatt kognitiv och kommunikativ funktion.

Hos oss får du

Kompetenta och trevliga kollegor i såväl den egna som andra professioner. Fri hälso- och sjukvård inom region Stockholm. Ett generöst friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvårdstimme under arbetstid.

Övrigt

Stor vikt kommer att läggas vid dokumenterad relevant erfarenhet samt god förståelse för vårdverksamhetens administrativa krav. Arbetsprov kan komma att tillämpas.

Arbetstider

Dagtid 8:00-16:30.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Ref: 20261834

Malmö Citadellsgymnasium söker en administratör för ett vikariat i samband med föräldraledighet. Tjänsten omfattar heltid (100 %) med möjlig start december 2026 alternativt januari 2027 till och med februari 2028.

Arbetsuppgifter

I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen.

Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation, så som:

• Mottagande och reception: Bemanna skolans reception, ta emot besökare, besvara telefonsamtal samt hantera skolans gemensamma e-post.
• Vikariehantering: Hantera den dagliga frånvarorapporteringen samt boka och koordinera korttidsvikarier på morgonen för att säkerställa att undervisningen rullar på.
• Beställningar och inköp: Ansvara för skolans inköp av kontorsmaterial, pedagogiskt material och övriga förbrukningsartiklar enligt gällande avtal.
• Allmän administration: Assistera skolledning och personal med övrigt administrativt stöd, posthantering och nyckel-/tagghantering.

Kvalifikationer

Krav:

• Gymnasieexamen
• Tidigare erfarenhet av liknande arbete
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i MS Office
• God svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• Administrativ eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller vuxenutbildning
• Erfarenhet av servicearbete exempelvis inom kundtjänst, reception eller liknande
• Erfarenhet av arbete med vikariehantering och beställningar, gärna i Malmö Stads system.

Vi söker dig som är serviceinriktad och professionell i mötet med personal, elever och vårdnadshavare. Som administratör tar du ansvar för dina uppgifter och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat samt att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder, och du lägger stor vikt vid att leva upp till dessa i ditt arbete.

Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med andra. Vidare har du förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar individer och relationer, och du bidrar till en inkluderande och respektfull miljö.

Om arbetsplatsen

Malmö Citadellsgymnasium är en skola i moderna utbildningslokaler med centralt läge. Här erbjuds program inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik samt försäljning och service. Skolans utbildningar har fokus på innovation och hållbarhet för att möta framtidens behov och arbetsmarknad. Genom ett nära samarbete med näringsliv, akademiska institutioner och organisationer berikas elevernas undervisning med praktisk kunskap och erfarenhet. Här uppskattas nya idéer och initiativ. Tillsammans skapar vi en miljö där både elever och personal växer. Vi välkomnar fler passionerade medarbetare till vårt team!

Vill du veta mer om oss? Besök: https://malmo.se/Ditt-gymnasieval/Malmo-Citadellsgymnasium.html

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1900 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: december 2026 alternativt januari 2027

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastnings- och misstankeregister innan anställning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och kommunal vuxenutbildning. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte bifoga ditt registerutdrag i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Vill du skapa struktur och framdrift i projekt där ekonomi, planering och samordning behöver fungera varje dag? I den här rollen blir du en viktig del av ett projektstödsteam i en teknikintensiv och säkerhetskänslig verksamhet. Du hjälper projektledare och team att få bättre kontroll över uppföljning, prognoser och administration, samtidigt som du bidrar till att samarbetet fungerar smidigt mellan olika delar av organisationen.

Du arbetar i en miljö med många kontaktytor och stor variation. Eftersom verksamheten är i en tillväxtfas får du också möjlighet att påverka hur processer och arbetssätt utvecklas framåt. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill kombinera operativt projektstöd med utveckling av smartare arbetssätt.

• Du stöttar projektledare med ekonomiuppföljning, prognostisering och projektuppföljning.
• Du arbetar med fakturering samt bidrar till resursprognostisering och planeringsstöd.
• Du samordnar mötesadministration och ger stöd inför och under möten och workshops.
• Du samarbetar med interna och externa intressenter för att skapa struktur och framdrift i projekten.
• Du bidrar till att utveckla processer och arbetssätt i takt med att verksamheten växer.

• Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom industriell ekonomi, eller erfarenhet av projektadministration.
• God administrativ förmåga och intresse för ekonomiuppföljning och prognostisering.
• God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt.
• Du trivs med att samarbeta nära både interna och externa intressenter.
• Du är strukturerad, noggrann och bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt.
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

• Erfarenhet av projektadministration eller projektstöd.
• Erfarenhet av ekonomiuppföljning, fakturering och resursplanering.
• Kunskap i system som Antura, Agresso, IFS eller liknande verksamhets- och projekthanteringssystem.
• Erfarenhet av att stödja eller facilitera möten, workshops och event.
• Intresse för eller erfarenhet av projektledning.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Vill du vara med och utveckla Tidaholms kommun till en bättre plats för unga? Vi söker nu två unga kommunutvecklare som kan börja jobba september 2026!

Om tjänsten

Som ung kommunutvecklare kommer du få jobba med olika frågor som du tycker är intressanta samt träffa många nya personer och få skapa kontakter. Din roll är att berätta om ditt perspektiv som ungdom och prata med andra ungdomar om vad de tycker. Du kommer att få träffa politiker och tjänstepersoner samt lära dig mer om kommunens arbete för unga. Du kommer även få utreda och ge förslag på utveckling.

Exempel på tidigare projekt är:

• Skriva en jobbannons utifrån ett ungdomsperspektiv
• Spela in en podd om ungas syn på arbetet mot våld i nära relationer
• Utreda vilka aktiviteter unga vill göra på fritiden
• Arbeta med utveckling av centrum i Tidaholm
• Vara med och ta fram Tidaholms platsvarumärke

Utöver detta kommer du tillsammans med handledare och andra unga kommunutvecklare få träna på att forma presentationer, filma och tala inför publik.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är bosatt i Tidaholm och vill kombinera gymnasietiden med ett roligt och givande arbete. Ingen tidigare erfarenhet av liknande jobb krävs. Att vara självständig, driven och intresserad av samhällsfrågor är en fördel i arbetet, men också något du kommer få möjlighet att utveckla under din tid hos oss. Att arbeta som ung kommunutvecklare är viktigare än du tror.

Vi erbjuder

Ett brett och varierande arbete där du får utvecklas och på prova på olika typer av uppdrag. Hos oss får du chansen att driva projekt som kan göra skillnad och bidra till kommunens framtid.

Som arbetsgivare värdesätter vi på Tidaholms kommun en hälsofrämjande arbetsmiljö, bra arbetsvillkor och ett engagerat ledarskap som stöttar din utveckling. Vi som arbetar här drivs av att skapa en positiv skillnad för våra invånare och vara stolta ambassadörer för vår kommun. Välkommen att bli en del av vår gemenskap och bidra till en hållbar och framåtblickande kommun.

Anställning och ansökan

Anställningen är en timanställning, där du arbetar cirka 10 timmar i månaden under ungefär ett års tid. Vi hjälps åt så att du kan kombinera arbetet med din skola och fritid och träffas därför på eftermiddags- och kvällstid.

Ansök redan idag dock senast 2026-09-13. 

Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: https://tidaholm.se/ledigajobbVi tar endast emot ansökan via vår hemsida https://tidaholm.se/ledigajobb Om du av något skäl inte kan ansöka digitalt (på grund av exempelvis skyddade personuppgifter), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling. Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På https://www.livetiskaraborg.se kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. I samband med rekrytering har du som arbetssökande rätt att få information om ingångslön, ingångslöneintervall och relevanta bestämmelser som gäller för den aktuella tjänsten, läs mer om rekryteringsprocessen samt lönetransparens på vår hemsida: https://www.tidaholm.se/jobbahososs/rekryteringsprocessen.5358.html

Är du strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor? Vill du arbeta i en internationell verksamhet där administration, service, ekonomi och teknik möts? Då kan rollen som Support & Service Coordinator hos Innofreight Scandinavia vara nästa steg för dig.

Som Support & Service Coordinator blir du en central del av Innofreight Scandinavias verksamhet i Piteå. Du arbetar inom Sales & Service och fungerar som en viktig länk mellan kunder, verkstäder, leverantörer och kollegor inom den internationella Innofreight-koncernen.

Ditt huvudsakliga uppdrag är att koordinera och administrera support och service kopplat till Innofreights verksamhet i Sverige. Rollen är bred och omfattar såväl service- och underhållsärenden som ekonomisk uppföljning, reservdelshantering och stöd i projekt och försäljning.

Du kommer bland annat att:

• koordinera och administrera support, service och underhåll
• följa upp service-, skade- och reparationsärenden
• ha löpande kontakt med kunder, verkstäder och leverantörer
• arbeta med fakturering, fakturaunderlag och ekonomisk uppföljning
• administrera och följa upp projekt
• hantera beställningar, lager och uppföljning av reservdelar och hjulpar
• arbeta med dokumentation och information i olika verksamhetssystem
• stötta säljprocessen och bidra till att utveckla arbetssätt och affärer.

Arbetsdagarna varierar och du kommer ofta att ha flera ärenden igång samtidigt. Ibland handlar det om att lösa en fråga tillsammans med kund eller verkstad, ibland om att följa upp ekonomi, beställningar eller dokumentation. Du behöver därför trivas med att skapa struktur och driva frågor framåt även när lösningen inte är självklar.

Innofreight är en internationell koncern med huvudkontor i Österrike och engelska är koncernspråk. Du kommer regelbundet att kommunicera med internationella kollegor och delta i möten på engelska. Det är därför viktigt att du känner dig trygg med engelska i både tal och skrift.

Vi söker dig som har erfarenhet av koordinering, administration eller liknande arbetsuppgifter och som vill utvecklas vidare i en bred roll med eget ansvar.

Du kan exempelvis ha en bakgrund inom industri, logistik, transport, service, underhåll, projektadministration eller annan tekniskt orienterad verksamhet. Erfarenhet av fakturering och ekonomisk uppföljning är meriterande.

Vi ser gärna att du har en teknisk eftergymnasial utbildning eller motsvarande teknisk förståelse från arbetslivet. Du behöver inte vara specialist inom järnväg eller underhåll, men ett tekniskt intresse och en vilja att förstå verksamheten är viktigt.

För rollen behöver du ha god system- och datorvana, kunna kommunicera obehindrat på svenska samt ha goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.

Som person är du strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du kan hantera flera parallella uppgifter, involvera rätt personer när det behövs och följa ett ärende hela vägen till lösning. Du är trygg i kontakten med andra och vågar stå på dig när situationen kräver det.

Vi tror också att du har ett kommersiellt tänk och är nyfiken på hur arbetssätt, kostnader och affärer kan förbättras. Framför allt söker vi dig som vill lära dig, ta ansvar och växa tillsammans med verksamheten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Innofreight utvecklar innovativa logistiklösningar för järnväg och arbetar med effektiva transportlösningar för stora industriella flöden. Koncernens lösningar omfattar bland annat specialiserade järnvägsvagnar, containrar, lossningssystem och digitala lösningar för logistik och uppföljning.

Innofreight Scandinavia AB ansvarar för verksamheten på den skandinaviska marknaden och arbetar nära kunder, järnvägsoperatörer, verkstäder och koncernens internationella organisation. Läs mer här: https://www.innofreight.com/sv/

Tjänsten som Support & Service Coordinator är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Adecco och arbetar på uppdrag hos Innofreight Scandinavia AB i Piteå. Tjänsten är på heltid och för rätt person finns goda möjligheter till fortsatt utveckling och övertag till Innofreight.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och rabatt på träningskort. Du omfattas även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Som konsult hos oss får du möjlighet att utveckla din erfarenhet och ditt professionella nätverk samtidigt som du har en trygg anställning hos Adecco.

Placering: Piteå Omfattning: Heltid Arbetstider: Dagtid, 8-17. Start: 1 oktober 2026 Uppdragsperiod: 1 oktober 2026–28 februari 2027 Anställningsform: Konsultuppdrag via Adecco. Efter avslutad uppdragsperiod finns, i samråd med Innofreight, möjlighet till direktanställning hos Innofreight Scandinavia AB.

Rekryteringsarbetet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med din ansökan.

Bifoga CV och ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”.

Sista ansökningsdag: 16 September

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på Adecco:

Marie Sohlman marie.sohlman@adecco.se

Har du frågor angående registrering, vänligen kontakta Adeccos support via info@adecco.se.

Välkommen med din ansökan!

Som projektkoordinator tillhör du it-avdelningens enhet för ledningsstöd it. Enheten utgör en administrativ resurs som arbetar med att stötta it-ledningens chefer och projektledare med ett kontinuerligt förbättrings- och utvecklingsarbete för att kunna erbjuda framtidens tekniklösningar för Åklagarmyndighetens samhällsviktiga verksamhet.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i en enhet som utgör ett stöd för andra enheter inom it-avdelningen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• delta i och koordinera it-avdelningens projekt, behovssammanställningar, uppföljning och riskhantering
• sammanställa status- och riskrapporter samt
• bistå med administrativt stöd i form av t.ex. anteckningar vid olika möten.

Du kommer även kunna vara med och utveckla rollen som projektkoordinator.

I våra projekt och aktiviteter jobbar vi tätt tillsammans med myndighetens övriga organisation, särskilt med andra enheter på it-avdelningen och på huvudkontoret, men även med landets olika åklagarkammare. Vi arbetar ofta med externa parter såsom exempelvis Polismyndigheten och Domstolsverket.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har

• relevant akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• väl vitsordad erfarenhet av projektadministration och uppföljning
• ett genuint intresse för digitaliseringsfrågor samt
• goda svenskkunskaper i tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet av uppföljning och riskhantering inom offentlig verksamhet.

Som person vill vi att du

• är öppen och lyhörd med en god social och kommunikativ förmåga
• är driven och självgående
• är strukturerad, organiserad och har god förmåga att planera och följa upp ditt arbete
• har en god samarbetsförmåga och är van att samarbeta med olika typer av specialistkompetenser, såväl tekniska som verksamhetsmässiga samt
• är flexibel, lösningsorienterad och har en god förmåga att leda andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning i 6 månader.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen. Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll. Svenskt medborgarskap är ett krav för denna anställning.

Vi är en modern arbetsplats som möjliggör distansarbete, vilket gör att många medarbetare på it-avdelningen både arbetar på kontoret och träffas virtuellt. Vi erbjuder arbete hemifrån upp till två dagar i veckan och övriga dagar i våra fina lokaler centralt vid Karlaplan i Stockholm. Läs mer om hur det är att arbeta på it-avdelningen här (https://www.aklagare.se/karriar/jobba-pa-it-avdelningen/).

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss (https://www.aklagare.se/karriar/att-jobba-hos-oss/krigsplacering/).

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar in din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Administratör till Habiliteringens kurs- och kunskapscenter (KKC)

Kvalificerad vårdadministratör sökes till Habiliteringens kurs- och kunskapscenter

Om verksamheten

KKC är en del av Habilitering & Hälsa och finns på Sabbatsbergs sjukhus i centrala Stockholm. Vi erbjuder grupper, kurser och föreläsningar för personer med autism, intellektuell funktionsnedsättning (IF) och anhöriga. Verksamheten består av barnteam, vuxenteam, IF-team och ett administratörsteam.

Om tjänsten

Som administratör är du en nyckelperson för både patienter och kollegor. Du arbetar brett med patientadministration, IT och service. Verksamheten är teambaserad och starkt regelstyrd, vilket ställer höga krav på administrativ noggrannhet, systemvana samt god kunskap om gällande lagar och riktlinjer.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör ansvarar du för kvalificerat administrativt stöd till verksamheten, bland annat:

- Journaldokumentation och administrativ hantering i vårdsystem.

- Remisshantering, kallelser, bokningar och ärendehantering i 1177, Alltid Öppet och andra vårdsystem.

- Administrativt stöd till enhetschef och behandlarteam

- Uppföljning, statistik och rapportering enligt regionens krav

- Bemanning av reception och receptionstelefon

- Schema- och personaladministration

- Post, beställningar, inköp och fakturahantering

- Säkerställande av att administrativa rutiner följs enligt gällande regelverk

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten hos oss behöver du följande erfarenheter och kunskaper:

- Minst 3 års aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, habilitering eller annan region‑ eller myndighetsstyrd verksamhet  

- Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av journalsystemet TakeCare

- Dokumenterad erfarenhet av arbete i regionens administrativa stödsystem, exempelvis Heroma  

- Dokumenterad erfarenhet av att själv initiera, prioritera och slutföra flera samtidiga uppgifter med hög genomströmning och bibehållen kvalitet, med begränsat behov av styrning eller korrigering

- God och tillämpad kunskap om sekretesslagstiftning (OSL) och dataskyddsförordningen (GDPR)

- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

 Meriterande är erfarenhet av

- Kurs- och gruppadministration

- Förbättringsarbete och digital tillgänglighet

- IT-systemen Pingpong, Stöd och behandling (SoB), 1177, Alltid öppet, Transvoice, boka sjukresor

- Arbete med våra målgrupper med autism, IF samt patienter med skyddad identitet.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, noggrann och har hög integritet. Vi ser också att du har god förmåga att prioritera, följa givna rutiner, har god simultankapacitet samt kan säkerställa att administrationen håller hög kvalitet även under tidspress. Tjänsten kräver utmärkt kommunikativ förmåga då du kommer att möta patienter med nedsatt kognitiv och kommunikativ funktion.

Hos oss får du

Kompetenta och trevliga kollegor i såväl den egna som andra professioner. Fri hälso- och sjukvård inom region Stockholm. Ett generöst friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvårdstimme under arbetstid.

Övrigt

Stor vikt kommer att läggas vid dokumenterad relevant erfarenhet samt god förståelse för vårdverksamhetens administrativa krav. Arbetsprov kan komma att tillämpas.

Arbetstider

Dagtid 8:00-16:30.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Ref: 20261834

Malmö Citadellsgymnasium söker en administratör för ett vikariat i samband med föräldraledighet. Tjänsten omfattar heltid (100 %) med möjlig start december 2026 alternativt januari 2027 till och med februari 2028.

Arbetsuppgifter

I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen.

Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation, så som:

• Mottagande och reception: Bemanna skolans reception, ta emot besökare, besvara telefonsamtal samt hantera skolans gemensamma e-post.
• Vikariehantering: Hantera den dagliga frånvarorapporteringen samt boka och koordinera korttidsvikarier på morgonen för att säkerställa att undervisningen rullar på.
• Beställningar och inköp: Ansvara för skolans inköp av kontorsmaterial, pedagogiskt material och övriga förbrukningsartiklar enligt gällande avtal.
• Allmän administration: Assistera skolledning och personal med övrigt administrativt stöd, posthantering och nyckel-/tagghantering.

Kvalifikationer

Krav:

• Gymnasieexamen
• Tidigare erfarenhet av liknande arbete
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i MS Office
• God svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• Administrativ eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller vuxenutbildning
• Erfarenhet av servicearbete exempelvis inom kundtjänst, reception eller liknande
• Erfarenhet av arbete med vikariehantering och beställningar, gärna i Malmö Stads system.

Vi söker dig som är serviceinriktad och professionell i mötet med personal, elever och vårdnadshavare. Som administratör tar du ansvar för dina uppgifter och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat samt att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder, och du lägger stor vikt vid att leva upp till dessa i ditt arbete.

Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med andra. Vidare har du förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar individer och relationer, och du bidrar till en inkluderande och respektfull miljö.

Om arbetsplatsen

Malmö Citadellsgymnasium är en skola i moderna utbildningslokaler med centralt läge. Här erbjuds program inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik samt försäljning och service. Skolans utbildningar har fokus på innovation och hållbarhet för att möta framtidens behov och arbetsmarknad. Genom ett nära samarbete med näringsliv, akademiska institutioner och organisationer berikas elevernas undervisning med praktisk kunskap och erfarenhet. Här uppskattas nya idéer och initiativ. Tillsammans skapar vi en miljö där både elever och personal växer. Vi välkomnar fler passionerade medarbetare till vårt team!

Vill du veta mer om oss? Besök: https://malmo.se/Ditt-gymnasieval/Malmo-Citadellsgymnasium.html

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1900 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: december 2026 alternativt januari 2027

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastnings- och misstankeregister innan anställning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och kommunal vuxenutbildning. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte bifoga ditt registerutdrag i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.