Fastighetsmäklarassistent - Lediga jobb

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.

Läs mer om socialförvaltningen här: https://www.botkyrka.se/dinbastaarbetsplats

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker nu en administratör/receptionist för en tillsvidareanställning inom ekonomiskt bistånd. I rollen ansvarar du för att samordna och utveckla det administrativa arbetet samt ge samhällsvägledning till besökare.

Du har en central funktion i verksamheten och är ofta den första kontakten för våra cirka 800 aktuella medborgare. Rollen innebär att du bidrar till ett professionellt, rättssäkert och serviceinriktat bemötande, samtidigt som du säkerställer att interna administrativa processer fungerar effektivt och strukturerat. Du stöttar chefer och socialsekreterare i det dagliga arbetet och bidrar till att frigöra tid för kärnuppdraget.

Du samverkar dagligen med tre enheter och fungerar som en länk mellan medborgare, socialtjänst och övriga delar av kommunen. Du möter personer i olika och ofta utsatta livssituationer och ger ett lugnt, respektfullt och professionellt bemötande. Du hanterar flera parallella arbetsflöden i ett högt tempo och prioriterar, strukturerar och driver arbetet framåt med bibehållen kvalitet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• bemanna receptionen, ta emot besökare och ge samhällsvägledning
• hantera e-ansökningar, inkommande post och diarieföring
• samordna informationsflöden, felanmälningar och beställningar
• ge administrativt stöd till chefer och förste socialsekreterare
• hantera frånvaroregistrering för enheten
• planera och hantera enklare schemaläggning och lokalbokning
• ansvara för brandskydds- och larmfunktion, inklusive kontroller och information till medarbetare
• samordna introduktion av nyanställda i praktiska moment
• hantera beställningar och fakturor
• säkerställa att administrativa rutiner och ärendeflöden fungerar korrekt och effektivt.

Vi erbjuder dig

Du blir en del av en verksamhet inom ekonomiskt bistånd med cirka 50 medarbetare fördelade på tre enheter. Här har du en central roll i att skapa struktur, service och välfungerande administrativa flöden i nära samarbete med både socialsekreterare och ledning. Din insats är viktig för att verksamheten ska fungera rättssäkert och effektivt i vardagen.

Arbetsmiljön präglas av samarbete, gemenskap och utveckling. Verksamheten har uppmärksammats genom utmärkelsen Förvaltningens arbetsplats 2025. Här arbetar vi aktivt för en inkluderande arbetsplats där människor trivs, utvecklas och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Du arbetar i en verksamhet som satsar på digitala lösningar för att förenkla och utveckla det administrativa arbetet. Du erbjuds trygga anställningsvillkor samt goda möjligheter till kompetensutveckling genom utbildning, stöd och kontinuerligt lärande i rollen.

Följ länken och upptäck vad som gör Botkyrka kommun till en spännande arbetsplats:   Gör skillnad som socialarbetare - Botkyrka kommun - Botkyrka kommun

Du som söker till oss

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller socialt arbete. Du har även flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Övriga krav

• Erfarenhet av arbete i reception eller kund- och besöksmottagning, i en roll med många kontakter och parallella arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• kunskap inom offentlighet- och sekretesslagstiftning, diarieföring och GDPR.
• Hög systemvana och förmåga att växla mellan flera digitala verksamhetssystem
• Erfarenhet av att ta fram skriftliga underlag och dokumentation.
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Vi ser det som meriterande med:

• Akademisk utbildning inom beteendevetenskap, exempelvis socionom.
• Erfarenhet av arbete inom socialtjänsten
• Kunskap om ekonomiskt bistånd/försörjningsstöd
• Erfarenhet av samhällsvägledning

Vi söker dig som har en stark servicekänsla och möter människor med professionalism och respekt. Du är stabil och skapar lugn och trygghet även i situationer som kräver tålamod och lyhördhet. Det gör att du kan behålla fokus och bidra till en trygg och förutsägbar kontakt, både för medborgare och kollegor. Arbetet kräver att du är strukturerad och metodiskt eftersom du hanterar flera parallella administrativa flöden. Genom att planera och prioritera skapar du ordning i ditt arbete och säkerställer att uppgifter genomförs korrekt, effektivt och med hög kvalitet.

Du behöver vara flexibel och kan växla mellan service, administration och samordning utifrån verksamhetens behov. När förutsättningar förändras anpassar du ditt arbetssätt snabbt utan att tappa riktning eller noggrannhet. I rollen är kommunikationen central. Du uttrycker dig tydligt i både tal och skrift och bidrar till att information når fram, att samarbeten fungerar och att arbetet kan genomföras på ett samordnat och effektivt sätt.

För tjänster på Socialförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.

Läs mer om socialförvaltningen här: https://www.botkyrka.se/dinbastaarbetsplats

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker nu en administratör/receptionist för en tillsvidareanställning inom ekonomiskt bistånd. I rollen ansvarar du för att samordna och utveckla det administrativa arbetet samt ge samhällsvägledning till besökare.

Du har en central funktion i verksamheten och är ofta den första kontakten för våra cirka 800 aktuella medborgare. Rollen innebär att du bidrar till ett professionellt, rättssäkert och serviceinriktat bemötande, samtidigt som du säkerställer att interna administrativa processer fungerar effektivt och strukturerat. Du stöttar chefer och socialsekreterare i det dagliga arbetet och bidrar till att frigöra tid för kärnuppdraget.

Du samverkar dagligen med tre enheter och fungerar som en länk mellan medborgare, socialtjänst och övriga delar av kommunen. Du möter personer i olika och ofta utsatta livssituationer och ger ett lugnt, respektfullt och professionellt bemötande. Du hanterar flera parallella arbetsflöden i ett högt tempo och prioriterar, strukturerar och driver arbetet framåt med bibehållen kvalitet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• bemanna receptionen, ta emot besökare och ge samhällsvägledning
• hantera e-ansökningar, inkommande post och diarieföring
• samordna informationsflöden, felanmälningar och beställningar
• ge administrativt stöd till chefer och förste socialsekreterare
• hantera frånvaroregistrering för enheten
• planera och hantera enklare schemaläggning och lokalbokning
• ansvara för brandskydds- och larmfunktion, inklusive kontroller och information till medarbetare
• samordna introduktion av nyanställda i praktiska moment
• hantera beställningar och fakturor
• säkerställa att administrativa rutiner och ärendeflöden fungerar korrekt och effektivt.

Vi erbjuder dig

Du blir en del av en verksamhet inom ekonomiskt bistånd med cirka 50 medarbetare fördelade på tre enheter. Här har du en central roll i att skapa struktur, service och välfungerande administrativa flöden i nära samarbete med både socialsekreterare och ledning. Din insats är viktig för att verksamheten ska fungera rättssäkert och effektivt i vardagen.

Arbetsmiljön präglas av samarbete, gemenskap och utveckling. Verksamheten har uppmärksammats genom utmärkelsen Förvaltningens arbetsplats 2025. Här arbetar vi aktivt för en inkluderande arbetsplats där människor trivs, utvecklas och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Du arbetar i en verksamhet som satsar på digitala lösningar för att förenkla och utveckla det administrativa arbetet. Du erbjuds trygga anställningsvillkor samt goda möjligheter till kompetensutveckling genom utbildning, stöd och kontinuerligt lärande i rollen.

Följ länken och upptäck vad som gör Botkyrka kommun till en spännande arbetsplats:   Gör skillnad som socialarbetare - Botkyrka kommun - Botkyrka kommun

Du som söker till oss

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller socialt arbete. Du har även flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Övriga krav

• Erfarenhet av arbete i reception eller kund- och besöksmottagning, i en roll med många kontakter och parallella arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• kunskap inom offentlighet- och sekretesslagstiftning, diarieföring och GDPR.
• Hög systemvana och förmåga att växla mellan flera digitala verksamhetssystem
• Erfarenhet av att ta fram skriftliga underlag och dokumentation.
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Vi ser det som meriterande med:

• Akademisk utbildning inom beteendevetenskap, exempelvis socionom.
• Erfarenhet av arbete inom socialtjänsten
• Kunskap om ekonomiskt bistånd/försörjningsstöd
• Erfarenhet av samhällsvägledning

Vi söker dig som har en stark servicekänsla och möter människor med professionalism och respekt. Du är stabil och skapar lugn och trygghet även i situationer som kräver tålamod och lyhördhet. Det gör att du kan behålla fokus och bidra till en trygg och förutsägbar kontakt, både för medborgare och kollegor. Arbetet kräver att du är strukturerad och metodiskt eftersom du hanterar flera parallella administrativa flöden. Genom att planera och prioritera skapar du ordning i ditt arbete och säkerställer att uppgifter genomförs korrekt, effektivt och med hög kvalitet.

Du behöver vara flexibel och kan växla mellan service, administration och samordning utifrån verksamhetens behov. När förutsättningar förändras anpassar du ditt arbetssätt snabbt utan att tappa riktning eller noggrannhet. I rollen är kommunikationen central. Du uttrycker dig tydligt i både tal och skrift och bidrar till att information når fram, att samarbeten fungerar och att arbetet kan genomföras på ett samordnat och effektivt sätt.

För tjänster på Socialförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll

Är du en strukturerad administratör som trivs i en bred roll med ansvar och många kontaktytor? Har du erfarenhet av administrativa processer och vill arbeta i en projektmiljö med höga krav på struktur och säkerhet? Då kan detta vara rollen för dig, varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

Ort: Forsmark Anställningsform: konsultuppdrag via Jefferson Wells Omfattning: heltid, uppdraget startar i slutet på augusti och pågår initialt till årsskiftet Övrigt: Arbete sker på plats hos kund. Intervjuer påbörjas from v.32 Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning och drogtest innan uppdragets start. Om uppdraget Vi söker en administratör till ett projekt på plats i Forsmark. Rollen är bred och innefattar både operativa och koordinerande uppgifter. Du kommer arbeta med säkerhetsprövningar, inskrivningar av medarbetare i projekt samt administrativ uppföljning av leverantörer. Dessutom ingår allmänna kontorsgöromål för att säkerställa ett välfungerande administrativt stöd till verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration kopplad till projektverksamhet och personalinskrivningar

• Genomförande och hantering av säkerhetsprövningar enligt gällande rutiner

• Uppföljning och administration av leverantörer i interna system

• Hantering av inkommande och utgående post

• Beställning och administration av arbetskläder och utrustning

• Stötta i tid- och reserapportering

• Allmänna kontorsuppgifter

Vem är du? Vi söker dig som minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och noggrant samt tar ett tydligt eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som person är du självgående och ansvarstagande, med en hög servicekänsla och god förmåga att samarbeta med både kollegor och externa parter. Du är en initiativtagande och lösningsorienterade person som ser möjligheter snarare än hinder i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer:

• Slutförd gymnasieutbildning med studentexamen

• Minst 2 års erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete

• Goda kunskaper inom Office365 och god systemvana

• Mycket goda kunskaper i svenska i både i tal och skrift

Erfarenhet av säkerhetsprövningar är meriterande

Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.

Är du en strukturerad administratör som trivs i en bred roll med ansvar och många kontaktytor? Har du erfarenhet av administrativa processer och vill arbeta i en projektmiljö med höga krav på struktur och säkerhet? Då kan detta vara rollen för dig, varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

Ort: Forsmark Anställningsform: konsultuppdrag via Jefferson Wells Omfattning: heltid, uppdraget startar i slutet på augusti och pågår initialt till årsskiftet Övrigt: Arbete sker på plats hos kund. Intervjuer påbörjas from v.32 Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning och drogtest innan uppdragets start. Om uppdraget Vi söker en administratör till ett projekt på plats i Forsmark. Rollen är bred och innefattar både operativa och koordinerande uppgifter. Du kommer arbeta med säkerhetsprövningar, inskrivningar av medarbetare i projekt samt administrativ uppföljning av leverantörer. Dessutom ingår allmänna kontorsgöromål för att säkerställa ett välfungerande administrativt stöd till verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration kopplad till projektverksamhet och personalinskrivningar

• Genomförande och hantering av säkerhetsprövningar enligt gällande rutiner

• Uppföljning och administration av leverantörer i interna system

• Hantering av inkommande och utgående post

• Beställning och administration av arbetskläder och utrustning

• Stötta i tid- och reserapportering

• Allmänna kontorsuppgifter

Vem är du? Vi söker dig som minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och noggrant samt tar ett tydligt eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som person är du självgående och ansvarstagande, med en hög servicekänsla och god förmåga att samarbeta med både kollegor och externa parter. Du är en initiativtagande och lösningsorienterade person som ser möjligheter snarare än hinder i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer:

• Slutförd gymnasieutbildning med studentexamen

• Minst 2 års erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete

• Goda kunskaper inom Office365 och god systemvana

• Mycket goda kunskaper i svenska i både i tal och skrift

Erfarenhet av säkerhetsprövningar är meriterande

Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.

Är du en strukturerad administratör som trivs i en bred roll med ansvar och många kontaktytor? Har du erfarenhet av administrativa processer och vill arbeta i en projektmiljö med höga krav på struktur och säkerhet? Då kan detta vara rollen för dig, varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

Ort: Forsmark Anställningsform: konsultuppdrag via Jefferson Wells Omfattning: heltid, uppdraget startar i slutet på augusti och pågår initialt till årsskiftet Övrigt: Arbete sker på plats hos kund. Intervjuer påbörjas from v.32 Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning och drogtest innan uppdragets start. Om uppdraget Vi söker en administratör till ett projekt på plats i Forsmark. Rollen är bred och innefattar både operativa och koordinerande uppgifter. Du kommer arbeta med säkerhetsprövningar, inskrivningar av medarbetare i projekt samt administrativ uppföljning av leverantörer. Dessutom ingår allmänna kontorsgöromål för att säkerställa ett välfungerande administrativt stöd till verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration kopplad till projektverksamhet och personalinskrivningar

• Genomförande och hantering av säkerhetsprövningar enligt gällande rutiner

• Uppföljning och administration av leverantörer i interna system

• Hantering av inkommande och utgående post

• Beställning och administration av arbetskläder och utrustning

• Stötta i tid- och reserapportering

• Allmänna kontorsuppgifter

Vem är du? Vi söker dig som minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och noggrant samt tar ett tydligt eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som person är du självgående och ansvarstagande, med en hög servicekänsla och god förmåga att samarbeta med både kollegor och externa parter. Du är en initiativtagande och lösningsorienterade person som ser möjligheter snarare än hinder i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer:

• Slutförd gymnasieutbildning med studentexamen

• Minst 2 års erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete

• Goda kunskaper inom Office365 och god systemvana

• Mycket goda kunskaper i svenska i både i tal och skrift

Erfarenhet av säkerhetsprövningar är meriterande

Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.

Är du en strukturerad administratör som trivs i en bred roll med ansvar och många kontaktytor? Har du erfarenhet av administrativa processer och vill arbeta i en projektmiljö med höga krav på struktur och säkerhet? Då kan detta vara rollen för dig, varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

Ort: Forsmark Anställningsform: konsultuppdrag via Jefferson Wells Omfattning: heltid, uppdraget startar i slutet på augusti och pågår initialt till årsskiftet Övrigt: Arbete sker på plats hos kund. Intervjuer påbörjas from v.32 Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning och drogtest innan uppdragets start. Om uppdraget Vi söker en administratör till ett projekt på plats i Forsmark. Rollen är bred och innefattar både operativa och koordinerande uppgifter. Du kommer arbeta med säkerhetsprövningar, inskrivningar av medarbetare i projekt samt administrativ uppföljning av leverantörer. Dessutom ingår allmänna kontorsgöromål för att säkerställa ett välfungerande administrativt stöd till verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration kopplad till projektverksamhet och personalinskrivningar

• Genomförande och hantering av säkerhetsprövningar enligt gällande rutiner

• Uppföljning och administration av leverantörer i interna system

• Hantering av inkommande och utgående post

• Beställning och administration av arbetskläder och utrustning

• Stötta i tid- och reserapportering

• Allmänna kontorsuppgifter

Vem är du? Vi söker dig som minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och noggrant samt tar ett tydligt eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som person är du självgående och ansvarstagande, med en hög servicekänsla och god förmåga att samarbeta med både kollegor och externa parter. Du är en initiativtagande och lösningsorienterade person som ser möjligheter snarare än hinder i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer:

• Slutförd gymnasieutbildning med studentexamen

• Minst 2 års erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete

• Goda kunskaper inom Office365 och god systemvana

• Mycket goda kunskaper i svenska i både i tal och skrift

Erfarenhet av säkerhetsprövningar är meriterande

Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.

Är du en strukturerad administratör som trivs i en bred roll med ansvar och många kontaktytor? Har du erfarenhet av administrativa processer och vill arbeta i en projektmiljö med höga krav på struktur och säkerhet? Då kan detta vara rollen för dig, varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

Ort: Forsmark Anställningsform: konsultuppdrag via Jefferson Wells Omfattning: heltid, uppdraget startar i slutet på augusti och pågår initialt till årsskiftet Övrigt: Arbete sker på plats hos kund. Intervjuer påbörjas from v.32 Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning och drogtest innan uppdragets start. Om uppdraget Vi söker en administratör till ett projekt på plats i Forsmark. Rollen är bred och innefattar både operativa och koordinerande uppgifter. Du kommer arbeta med säkerhetsprövningar, inskrivningar av medarbetare i projekt samt administrativ uppföljning av leverantörer. Dessutom ingår allmänna kontorsgöromål för att säkerställa ett välfungerande administrativt stöd till verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration kopplad till projektverksamhet och personalinskrivningar

• Genomförande och hantering av säkerhetsprövningar enligt gällande rutiner

• Uppföljning och administration av leverantörer i interna system

• Hantering av inkommande och utgående post

• Beställning och administration av arbetskläder och utrustning

• Stötta i tid- och reserapportering

• Allmänna kontorsuppgifter

Vem är du? Vi söker dig som minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och noggrant samt tar ett tydligt eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som person är du självgående och ansvarstagande, med en hög servicekänsla och god förmåga att samarbeta med både kollegor och externa parter. Du är en initiativtagande och lösningsorienterade person som ser möjligheter snarare än hinder i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer:

• Slutförd gymnasieutbildning med studentexamen

• Minst 2 års erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete

• Goda kunskaper inom Office365 och god systemvana

• Mycket goda kunskaper i svenska i både i tal och skrift

Erfarenhet av säkerhetsprövningar är meriterande

Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.

Är du en strukturerad administratör som trivs i en bred roll med ansvar och många kontaktytor? Har du erfarenhet av administrativa processer och vill arbeta i en projektmiljö med höga krav på struktur och säkerhet? Då kan detta vara rollen för dig, varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

Ort: Forsmark Anställningsform: konsultuppdrag via Jefferson Wells Omfattning: heltid, uppdraget startar i slutet på augusti och pågår initialt till årsskiftet Övrigt: Arbete sker på plats hos kund. Intervjuer påbörjas from v.32 Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning och drogtest innan uppdragets start. Om uppdraget Vi söker en administratör till ett projekt på plats i Forsmark. Rollen är bred och innefattar både operativa och koordinerande uppgifter. Du kommer arbeta med säkerhetsprövningar, inskrivningar av medarbetare i projekt samt administrativ uppföljning av leverantörer. Dessutom ingår allmänna kontorsgöromål för att säkerställa ett välfungerande administrativt stöd till verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration kopplad till projektverksamhet och personalinskrivningar

• Genomförande och hantering av säkerhetsprövningar enligt gällande rutiner

• Uppföljning och administration av leverantörer i interna system

• Hantering av inkommande och utgående post

• Beställning och administration av arbetskläder och utrustning

• Stötta i tid- och reserapportering

• Allmänna kontorsuppgifter

Vem är du? Vi söker dig som minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och noggrant samt tar ett tydligt eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som person är du självgående och ansvarstagande, med en hög servicekänsla och god förmåga att samarbeta med både kollegor och externa parter. Du är en initiativtagande och lösningsorienterade person som ser möjligheter snarare än hinder i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer:

• Slutförd gymnasieutbildning med studentexamen

• Minst 2 års erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete

• Goda kunskaper inom Office365 och god systemvana

• Mycket goda kunskaper i svenska i både i tal och skrift

Erfarenhet av säkerhetsprövningar är meriterande

Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.