Fastighetsmäklarassistent - Lediga jobb

Feronord som består av företagen Infrakraft, Bouygues TP och Colas Rail har fått i uppdrag av Trafikverket att utföra ett av Sveriges största infrastrukturprojekt som består av ca 36km järnväg, flertalet komplexa broar och omfattande anläggningsarbeten. Projektet pågår fram till 2035 och utgör del i programmet Ostlänken.

Ostlänken är en 160 km lång dubbelspårig järnväg som sträcker sig från Järna i Södermanland till Linköping i Östergötland och som ger utrymme för fler person- och godståg. Ostlänken gör det möjligt för fler, snabbare och smidigare resor. Fler människor får närmare till bostäder, studier och arbeten - samtidigt blir det mer plats på spåren för hållbara godstransporter.

Om rollen:

Vi söker nu en självgående och drivande administratör till Projekt Skavsta inom Ostlänken.

Här får du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektets ledning med framför allt administrativa arbetsuppgifter.

I rollen ansvarar du för att skapa enhetlighet, tydliga rutiner och arbetsstruktur för att hålla ordning och reda i projektadministrationen.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad för både oss och Trafikverket.

• Samordning, planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom projektet.

• Koordinera och administrera interna möten.

• Skapa och upprätthålla effektiva rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för projektet.

Hos oss finns stora möjligheter att utvecklas genom nära samarbete och erfarenhetsutbyte med kollegor som verkat länge inom branschen.

Arbetet präglas av inkludering, stark teamkänsla, öppenhet och en kollegial stämning, där du som medarbetare får möjlighet att bidra med ditt engagemang, dina idéer och din kompetens i pågående och framtida utvecklingsarbeten.

Vi söker dig som har:

Vi söker dig som är strukturerad och duktig på att kommunicera samt trivs med att ta ansvar och skapa ordning i ditt arbete.

Med en samarbetsorienterad inställning bidrar du till ett gott arbetsklimat och arbetar gärna tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Samtidigt är du kreativ och ser möjligheter till förbättring och utveckling i både arbetssätt och lösningar.

Vi ser gärna att du har motsvarade erfarenhet:

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter.

• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete inom Bygg eller anläggnings- och infrastrukturprojekt eller motsvarande är meriterande.

• Förstå det viktiga i mötesdiskussioner för protokollföring.

• Minst två års arbetslivserfarenhet av att arbeta enligt rutiner, och att följa, driva och implementera processer.

• Goda kunskaper av att arbeta i MS Office program som Excel, Word och Powerpoint samt vana att arbeta i olika system/verktyg.

• Goda kommunikationskunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

• Vana att samordna exempelvis möten, workshops och utbildningar.

Kompetenser och personliga egenskaper

Du behöver vara en flexibel och prestigelös person som tar uppgifter utan att få dom tilldelade och du behöver inte styrning hela tiden. Att ta egna beslut är något du är bekväm med och du vet när du ska be om råd.

Ansök nu

Du ansöker via knappen "skicka ansökan". Vi tar ej emot ansökningar som endast inkommer via mail. Alla ansökningar behandlas löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kan du via mail kontakta Mats Lindahl, Projektchef för Projekt Skavsta mats.lindahl@infrakraft.se eller Daniel Thunberg daniel.thunberg@infrakraft.se

Alla ansökningar behandlas löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Referenstagning och bakgrundskontroll genomförs inför anställning

Placeringsort: Nyköping

Dags för nästa steg i karriären? Är du en erfaren administratör som söker nya utmaningar och vill fortsätta utvecklas? Vi letar efter dig som vill ta nästa kliv i arbetslivet. Hos oss får du inte bara spännande uppdrag, utan även skräddarsydd vägledning och coachning för att du ska nå dina professionella mål.

Välkommen att skicka in din ansökan för möjlighet att prata vidare med oss om vilken väg som passar bäst för just dig!

Om tjänsten

Du som redan har jobbat med administration eller kundtjänst vet hur bred branschen är – och att arbetsmiljön kan se helt olika ut beroende på företag.Kanske vill du fortsätta i en renodlad kundtjänstroll, gå över till mer självständigt back-office-arbete, eller fördjupa dig i administrationen kring ett specifikt affärssystem? Eller så vet du exakt vad du letar efter, men har bara inte hittat rätt arbetsplats än.

På Academic Work är vi ledande inom bemanning och rekrytering av nyexaminerade talanger i början av sin karriär. Vår expertis ligger i att matcha rätt ingenjör med rätt roll. Genom vårt breda samarbete med företag i olika branscher har vi lärt känna både de vanliga och de mer oväntade tekniska avdelningarna – kanske finns din drömroll där du minst anar det? Låt oss vara ditt bollplank och hjälpa dig hitta rätt!

Syftet med denna annons är att ge dig möjlighet att lämna en intresseanmälan för ett karriärsamtal med oss. Vi vill skapa långsiktiga kontakter och vara din karriärspartner när du tar de första stegen i din yrkesbana.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av att arbeta som administratör

Observera att detta endast är en intresseanmälan och att vi kommer att spara ner ditt CV för framtida öppningar. Vi kan komma att höra av oss för att boka in karriärsamtal med dig under våren.

Next Gen Construction, en del av PART Group, växer och söker nu en Projektkoordinator – Bygg & Montage som vill vara med och bygga vidare på vår affär.

Vi är ett bolag med fokus på bygg- och montageprojekt där kvalitet, effektivitet och affärsmässighet står i centrum. Som del av PART Group har vi styrkan av en större koncern i ryggen – samtidigt som vi behåller det mindre bolagets flexibilitet, snabba beslut och entreprenörsanda.

Om rollen

Som projektkoordinator får du en central roll nära både projekt och affär. Du arbetar tillsammans med projektchef/försäljningschef och är med hela vägen – från första förfrågan till genomförande och uppföljning.

Rollen är bred och utvecklande med tydlig möjlighet att växa vidare inom projektledning och försäljning.

Dina arbetsuppgifter

· Hjälpa till att ta fram kalkyler och anbudsunderlag

· Arbeta med inköp och leverantörskontakter

· Stötta projekt i planering och genomförande

· Delta i anbuds- och offertarbete

· Följa upp kostnader och bidra till lönsamma affärer

· På sikt: delta i kunddialoger och försäljning

Viktiga egenskaper

· Strukturerad och noggrann

· Har driv och vill utvecklas

· Är affärsintresserad och gillar att ta ansvar

· Trivs i en roll där du får kombinera teknik, ekonomi och samarbete

Bakgrund

Du kan t.ex. ha:

· Erfarenhet från bygg, montage eller industri

· Jobbat med kalkyl, inköp eller projektstöd

· Teknisk utbildning (meriterande)

· Eller vara i början av karriären med rätt inställning

Vi erbjuder

· En viktig roll i ett växande bolag

· Stor variation och möjlighet att påverka

· Korta beslutsvägar och nära till affären

· Utvecklingsmöjligheter inom både projekt och försäljning

· Tryggheten i att vara del av PART Group

Tjänsten ska tillsättas under hösten 2026.

Heltid, dagtid

Placeringsort: Kalix, Överkalix eller Luleå

Ansökan

Låter det intressant? Hör av dig eller skicka in din ansökan – urval sker löpande.

Frågor om tjänsten, kontakta:

Rekryteringskonsult Maria Jonsson, maria.jonsson@cesab.se

Rekryteringskonsult Andrea Strömberg, andrea.stromberg@cesab.se

Nu söker vi dig som letar efter en bred, social och varierande roll. Är du som person lösningsorienterad, serviceinriktad, snabb och trivs med att ha många bollar i luften kan rollen som Projektadministratör vara något för. Sök rollen idag - urval sker löpande!

Om tjänsten

Vi söker just för vår kunds räkning en Projektadministratör. Bolaget har flera kontor i Sverige med verksamhet från norr till söder och ett drygt hundratal anställda. På kontoret i Stockholmsområdet blir du en del av ett gäng engagerade kollegor och du kommer att introduceras in i en välkomnande miljö och erbjuds upplärning och stöttning från dina kollegor.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader.

Du erbjuds

• Möjligheten att utvecklas på ett personligt och yrkesmässigt plan
• Ett givande och socialt arbete
• Ett arbete med en familjär entreprenörskultur

Arbetsuppgifter

Som Projektadministratör kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att skapa rutiner och sköta den dagliga administrationen för projektledare. Du kommer att administrera informationsflödet, organisera och följa upp arbetet.

Rollen är mycket varierad och dina arbetsuppgifter kommer innefatta men inte vara begränsade till att:

• Boka resor, hotell, möten och konferenser
• Administrera projekt
• Inköp av kontorsmaterial, arbetskläder och skyddsutrustning
• Tillsammans med HR boka utbildning för personal
• Skapa strukturer och sitta mycket i excel

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av administration gärna i större projekt
• Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift
• Har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel
• Har B-körkort

För att lyckas och trivas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Flexibel
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att ha många kontaktytor och hålla ordning på detaljer? Nu söker vi en administratör till ett globalt serviceföretag i Gävle.

Vår kund är ett globalt serviceföretag som specialiserar sig på måltidsservice och facility management (fastighetsservice). De erbjuder ett brett utbud av servicetjänster för företag och offentlig sektor.

Som administratör hos vår kund blir du en central och viktig del av vår dagliga drift. Du arbetar nära verksamheten för att säkerställa att allt flyter på smidigt. Dina arbetsuppgifter är varierande och kräver en god förmåga att prioritera.

Arbetet sker till stor del i kundens interna affärssystem och du hanterar flödet från menyutskick till färdig beställning och kundkontakt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administration: Lägga in menyval och beställningar i affärssystemet
• Produktionsstöd: Skriva ut planeringar, menyer och etiketter till kök och distribution.
• Kundservice: Hantera inkommande samtal som vill ändra eller avboka beställningar.
• Avvikelsehantering: Ta emot och dokumentera inkommande klagomål enligt gällande rutiner.
• Verifiering: Kontrollera och kvalitetssäkra att rätt data matas in i systemen.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du får en anställning hos StudentConsulting och jobbar som konsult med placering hos kund. Tjänsten är på heltid och planerad start är 1:a september.

DETTA SÖKER VI

• Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Har goda kunskaper i administrativa stödsystem och är van att arbeta i Microsoft Office
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika funktioner inom verksamheten. Vidare är du ansvarstagande, flexibel och har bra tålamod för hantering och dokumentation av inkommande kundklagomål enligt gällande rutiner.

Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Verksamhetsbeskrivning

Socialförvaltningen består av avdelning för vård- och omsorg (särskilt boende för äldre), avdelning för funktionshinder, avdelning för hemvård och Biståndsenheten. Vi söker nu en verksamhetsnära administratör till förvaltningens ledningsstödsorganisation som kommer att arbeta i nära samarbete med enhetscheferna med personalplanering och bemanning.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsnära administratör är du ett stöd till enhetscheferna på avdelningen och arbetar i nära samarbete med dem. Du ansvar för att hantera den dagliga personalplaneringen inom verksamheten samt den dagliga och långsiktiga rekryteringen och tar emot samt hanterar sjuk-friskanmälan av såväl ordinarie medarbetare som vikarier. I dina arbetsuppgifter förekommer även hantering av andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis beställning av enhetsspecifika behörigheter/inloggningar samt ett visst schemaarbete som är verksamhetsnära. Du kommer att arbeta med flera olika system exempelvis; Timecare pool, Visma personalsystem och Timecare planering mfl. Kontakter med andra myndigheter förekommer, t ex Migrationsverket och Skattemyndigheten.

 Kvalifikationer

Du har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har även goda datakunskaper. Det är meriterande om du har tidigare vana från att arbeta med personalplanering. Som person är du engagerad och noggrann och har förmåga att kommunicera och samarbeta, internt och externt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.  

Gällivare kommun erbjuder dig

• Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Gratis bad 12 ggr
• Friskvårdstimme
• Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng
• Möjligheten till semesterväxling
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)

Här kan du läsa mer:  https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete-

Arbetstid/Varaktighet

100%, Tillsvidare

Lön

Månadslön, Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde/Ansökan 

Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. 

Tillträde: enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 2026-07-16

Upplysningar

Enhetschef Amanda-Cecilia Vennström – 0970-818482

Fackliga företrädare

Vision  javascript:void(0) 

Varmt välkommen med din ansökan!

135. Säkerhetsskvadron arbetar inom den militära säkerhetstjänsten med en tyngdpunkt på inhämtning av säkerhetsunderrättelser syftande till att indikera och identifiera misstänkta säkerhetshot mot Försvarsmaktens skyddsvärden.

Just nu söker 135. Säkerhetsskvadron en civil enhetshandläggare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrera personal
• Understödja skvadronsstaben i administrativa uppgifter
• Förbereda möten och protokollföra dessa.

Rollen som enhetshandläggare är ny hos oss, vilket ger stort utrymme för dig att delta i att ta fram och utveckla enhetens administrativa arbetssätt.

Önskvärda personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är en trygg person med stort ansvarskännande och god initiativförmåga. Vidare bör du ha en hög tröskel för stress och vara van vid föränderliga miljöer då den operativa uppgiften är väldigt dynamisk.

Vi ser att du är en person som förenar en grupp och bidrar till andras utveckling på ett prestigelöst sätt där individuella olikheter och kompetenser stärks och bygger en slagkraftig helhet.

Då du i tjänsten kommer behandla säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter och arbetet i sin helhet omfattas av betydande sekretess, ser vi att du är en person med hög personlig mognad och stark integritet som inte drivs av ett yttre bekräftelsebehov.

I rollen som enhetshandläggare ser vi att du har en stark förmåga att ge god service samt att du är strukturerad och flexibel.

Krav

• B-körkort
• Svenskt medborgarskap
• Ingen alt. mild pälsallergi vid medicinering
• God fysisk hälsa
• Goda kunskaper inom Word, Excel och Powerpoint
• Kan uttrycka dig väl i skrift på svenska och engelska

Meriterande kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom Försvarsmakten
• Tidigare erfarenhet som enhetshandläggare eller chefsassistent
• Genomförd och godkänd militär grundutbildning

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidare
• Placeringsort: Kungsängen, Livgardet
• Under rekryteringsprocessen kommer du att kallas till intervju, fystester och säkerhetsprövning
• Anställningsstart under hösten 2026, vi tillämpar Försvarsmaktens regler avseende 6 månaders provanställning
• Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning

Vid frågor rörande rekryteringen vänligen vänd er till förbandet på mailadress: lg-13sakbat-135mpsakskv@mil.se

Fackliga företrädare

OFR/O Sven Lundberg

OFR/S Örjan Jansson

SACO Per Textorius

SEKO Lise-Lotte Larsson

Samtliga nås via växeln: 010-82 40 00

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-23.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Serviceminded medarbetare till vårt Supportteam

Vi söker nu en ny medarbetare till vårt team, British Mini Support, för ett långtidsvikariat som sträcker sig som längst till och med december 2027. Teamet, som idag består av två medarbetare och en chef, arbetar med att ge stöd och service åt våra vårdnadshavare samt stöttar våra tre förskolor inom en mängd olika områden.

British Mini Support är en mycket viktig och uppskattad stödfunktion internt, och varje dag bidrar vi till verksamhetens framgång genom vårt professionella och hjärtliga stöd som möjliggör för förskolorna att ägna sig åt kärnuppdraget och skapa den bästa möjliga lärmiljön för våra barn.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär varierade arbetsuppgifter samt egna ansvarsområden inom den administrativa delen där du snabbt blir ”spindeln i nätet”. Du kommer att ha en central och sammanhållande funktion för förskolornas personal och bland annat ansvara för: inpasseringssystem, inköp av förbrukningsmaterial, hjälpa personal med inlogg till olika verksamhetssystem och stötta chefer administrativt i onboarding av nyanställda.

Tillsammans med din teamkollega kommer du även att vara företagets ansikte utåt och ta emot de besökare som kommer till vår reception, samt besvara telefonsamtal och inkommande mail från vårdnadshavare och personal.

I arbetsuppgifterna ingår också att löpande se över förbättringsmöjligheter och utveckla interna rutiner och processer kopplade till uppdraget.

Kvalifikationer

För att du ska trivas hos oss och lyckas i rollen tror vi att du behöver ha en hög servicenivå, god samarbetsförmåga samt ett trevligt och professionellt bemötande. Vi lägger särskilt stor vikt vid personliga förmågor som bidrar till att våra kunder, både interna och externa, upplever en god service.

Utöver dessa förmågor är det viktigt att ditt arbete kännetecknas av att du är metodisk, noggrann och strukturerad samtidigt som du har förmågan att hantera flera uppdrag parallellt och anpassa dig efter verksamhetens behov.

Eftersom arbetet innebär många interna och externa kontakter och kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i såväl det svenska som engelska språket.

Vi önskar att du har relevant yrkeserfarenhet, till exempel inom administration eller service. Eftergymnasial utbildning inom det administrativa området är särskilt meriterande.

Övriga kvalifikationer som är meriterande, men inte utgör krav är:

· Körkort

· Vana av att arbeta i Google plattform

· Vana av att arbeta i flera olika verksamhetssystem

· Erfarenhet av arbete i SchoolSoft (vår lärplattform)

· Erfarenhet av arbete i Planday eller i annat schemaläggningssystem

Övrigt

Tjänstens placering är vår centrumförskola på Radermachergatan, vilken innebär mycket goda tågförbindelser för den som reser kollektivt. Eventuella besök på våra andra förskolor i Eskilstuna kan komma att ske. Tillträde till tjänsten är i augusti 2026, eller enligt överenskommelse.

Observera att urvalsarbetet inleds omgående. På grund av sommarsemester kommer dock rekryteringsprocessen att göra uppehåll under veckorna 29–30. Urval och intervjuer återupptas därefter löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss hjälp av olika rekryteringsföretag.

Lets Paint växer och vi söker nu en central nyckelperson som vill jobba nära VD och vara med och driva ett bolag i utveckling.

Det här är en VD‑nära Operations‑roll där du håller ihop vardagens flöden, skapar struktur och ser till att verksamheten rullar smidigt – med tempo, kvalitet och service i fokus.

Du är ofta första kontakten för:

• målare
• leverantörer
• interna frågor
• enklare kunddialoger'

Du tar emot kunder på kontoret, hanterar löpande administration, ekonomiunderlag, inköp och ser till att kontoret och organisationen känns professionell, trevlig och välorganiserad.

Kort sagt: du är spindeln i nätet – med omdöme, integritet och hög servicekänsla.

Vad du gör i rollen

VD‑nära stöd & samordning

• Avlastar VD i det operativa vardagsarbetet
• Filtrerar och fångar upp frågor från målare och internt team
• Hanterar delar av VD:s mejlinkorg enligt tydliga riktlinjer
• Följer upp ärenden så inget glöms bort
• Deltar vid möten vid behov och för minnesanteckningar

Ekonomi & administration

• Samlar in och strukturerar kvitton, underlag och reseräkningar
• Löpande dialog med redovisningsbyrå (Aspia)
• Stöttar i enklare ekonomiska uppgifter enligt VD:s prioriteringar

Struktur, ISO & kvalitet

• Operativt ansvar för ISO‑arbetet i befintlig struktur
• Håller ordning på dokument, versioner och rutiner
• Arbetar med processer, checklistor och dokumentation
• Uppdaterar (vårt interna system för målare)
• Säkerställer att Let’s Paint har ordning & reda i kvalitetsarbetet

Kontor, service & kultur

• Ansvarar för att kontoret är rent, trivsamt och välkomnande
• Veckovis kontorsstäd (dammsugning, sopor, toalett, diskmaskin m.m.)
• Sköter inköp (förbrukning, fika, material, kiosken m.m.

Planerar och samordnar:

• utbildningar
• AW & teamaktiviteter
• intern information
• Hjälper till att sätta ihop KMA‑pärmar till projekt

Inköp & praktiska uppgifter

• Gör inköp i butik eller online enligt inköpsrutin
• Sköter ärenden som post, hämtningar, returer och praktisk logistik

Kommunikation & bemötande

• Kommunicerar varmt, tydligt och professionellt
• Representerar VD i enklare dialoger
• Säkerställer snabba svar och bra upplevelse för alla som kontaktar Let’s Paint
• Ser till att intern kommunikation verkligen går fram och förstås

Du:

• gillar tempo och ansvar
• tänker steget före och gillar struktur
• har hög servicekänsla och energi
• är lösningsorienterad och prestigelös
• trivs i en bred roll där ingen dag ser likadan ut
• har ordning och struktur som en superkraft
• Gillar att lägga ut klipp och vara aktiv på sociala medier

Krav

• Körkort B
• Mycket god svenska i tal och skrift
• God datorvana och digital förståelse
• Hög integritet och gott omdöme
• Klarar många parallella uppgifter
• Positiv, samarbetsvillig och trygg

Meriterande

• Liknande samordnande / service‑nära roll
• Erfarenhet av ekonomiunderlag
• ISO, kvalitet eller dokumentstyrning
• Bygg-, hantverks‑ eller servicebransch
• Sociala medier

Syftet med rollen

Att vara en VD‑nära nyckelperson som gör det möjligt för bolaget att växa hållbart, hålla hög kvalitet och ge både kunder och team en riktigt bra upplevelse – varje dag.